Office的使用(Word、Excel)

编辑批注
插入批注后，将出现“审阅”工具栏，通过它可以对 批注进行编辑操作。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注
显示标记的状态 前一处 接受所选修订 插入批注 打开/关闭审阅窗格
后一处 拒绝所选修订
修订
Word 2003的网络功能
Word 2003不仅仅只是一个优秀的字处理软件， 而且具有对Internet的良好支持，它提供了链接 Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可 以发送电子邮件和文档。这些强大的Internet功能， 使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助 手。
还可以从“工具”-“自定义”-“表格” 向工具栏拖入常用工具
表格与文本的转换
在Word 2003中，可以将文本转换为表格，也可以将 表格转换为文本。当用户要把文本转换为表格时，应首先 将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段 落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等） 分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导 致不能正确地进行转换。 将表格转换为文本 将文本转换为表格
修改文字内容
修改格式
修改版式
设置竖排/横排
设置字符间距 修改样式 设置对齐方式 修改样式 修改形状 设置字母高度
插入图片
“插入”-“图片”-“来自文件”
编辑图片
插入图片 调整对比度 裁剪图片 线型 文字环绕 设置透明色
重设图片
调整颜色 调整亮度 向左旋转 90°压缩图片 设置图片格式
文本框
文本框是一个能够容纳正文的图像对象，可以置于页 面中的任何位置，可以进行诸如线条、颜色、填充色等格 式化设置。
输入文本
输入英语音标 1. 首先下载GWIPA国际音标字体库；（不超过19K） 点击下载—> GWIPA.ttf www.yinbiao1.com/upload/GWIPA.ttf 2.然后将GWIPA.ttf文件复制到系统盘的 \windows\fonts目录 下即可完成安装； 步骤：点击电脑左下角 开始 -----搜索 windows-----点开 windows文件夹，找到 fonts文件夹，点开，把GWIPA.ttf复制 进去，完成。 3. 安装完成后，如何使用： 首先，打开Word文档，在字体工具栏中找到“GWIPA”字体， 然后大家按一下键盘上的Caps Lock键，试一试，我们会发现在输入 大写字母状态时，文档中已经自动转换为相对应的国际音标了。除了 用Caps Lock进行切换外，还可以在正常状态下按住Shift键同时按 字母键，也可以输出需要的对应音标来。
删除文本

按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。
来自百度文库找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本
设置项目符号和编号
使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目 进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的 层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的 项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
“格式”-“项目符号及编号”

插入文本框 编辑文本框
“插入”-文本框”-“横排”或 “插入”-“文本框”-“竖排”
图表
Word提供了建立图表的功能，用来组织和显示信息， 在文档中适当加入图表可使文本更加直观、生动、形象。 插入图表 设置图表选项 美化图表
“插入”-“图片”-“图表”
设置图表选项
组成图表的选项，例如图表标题、坐标轴、网格线、 图例、数据标签等，均可重新添加或重新设置。
Ctrl+F Ctrl+H
“编辑”-“查找”
工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。 设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体 字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜
字符边框 字符缩放
设置段落格式
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图 形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、 段落缩进、段落间距设置等。
2． 1
课件开发过程
2．1．2 课件开发的一般流程 课件开发分为以下六个阶段： 1．项目分析阶段 2．总体设计阶段 3．单元设计阶段 4．程序编码阶段 5．评价与修改阶段 6．发行使用阶段
2．2 课件开发队伍的组成 2．2．1 人员的分类与分工 ⒈ 项目策划与管理人员 ⒉ 教学内容专家 ⒊ 教学设计专家 ⒋ 美工 ⒌ 多媒体制作人员 ⒍ 计算机专业人员
输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个 Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标， 称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入 点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文：注意大小写、全角与半角 输入中文：选择合适的输入法，QQ聊天也是提高打 字速度的好方法 输入英语音标 输入符号：插入符号和软键盘

创建和编辑超链接 发送电子邮件和文档 邮件合并 安全性设置
创建和编辑超链接
所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至 是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链 接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划 线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或 当前文档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页上。
擦除表格 选择线型
设置线宽 设置线条颜色 设置填充色
绘制表格
设置边框线
自动套用格式
设置边框线
绘制斜线表头
在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。 表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，斜线表 头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题， 分别对应表格的行和列。 Word 2003特别提供了绘制斜线表头的功能。要为表 格添加一个斜线表头，可以选择“表格”-“绘制斜线表头” 命令，将打开“插入斜线表头”对话框。
设置页面版式

设置页面大小 设置页眉和页脚 添加页码 设置分页和分节 添加页面背景和主题
Word 2003的高级编辑功能
例如，可以在文档中插入目录和索引，便于用户参考和阅 读；还可以在需要的位置插入批注表达意见等。

使用书签 编制文档目录 创建文档索引 使用批注 插入题注 使用脚注和尾注
为段落添加边框和底纹
使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引 人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加 文档的生动性。
为段落添加边框 为段落添加底纹
格式”-“边框和底纹”

插入艺术字 插入自选图形 插入图片 文本框 插入图示 插入图表
插入艺术字
“插入”-“图片”-“艺术字”
插入批注
批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者 是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不 会随着文档一同打印。 添加批注 编辑批注
添加批注
要文档中添加批注，可将插入点定位在要添加批注的 位置或选中要添加批注的文本，然后选择“插入”|“批注” 命令，即可在文档中插入批注框，在其中插入内容即可。
拆分和合并单元格
拆分单元格是指把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或两个以 上的单元格。选取要拆分的单元格，然后选择“表格”|“拆分单元格” 命令，将打开“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数”文本框 中分别输入需要拆分的列数和行数即可。 合并单元格是指把两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。 在表格中选取要合并的单元格，选择“表格”|“合并单元格”命令， 此时Word就会删除所选单元格之间的边界，建立起一个新的单元格， 并将原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。
设置表格的边框和底纹
当用户建立了一个表格后，Word会自动设置表格使用 0.5磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用 “边框和底纹”对话框，重新设置表格的边框和底纹来美 化表格，使表格看起来更加突出、美观。
计算 求和 执行“表格——公式”弹出公式对话框。选择 SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数 值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单 元格之上的列中的数值单元格求和 求平均函数 如果是横向在括号内输入LEFT，即公式为 =AVERAGE(LEFT)。 如果是纵向在括号内输入ABOVE，即公式为 =AVERAGE(ABOVE)
设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距
设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居 中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上 的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现， 通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使 用的方法。
标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
文档编辑区
状态栏
文档的保存
提示：
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
右击鼠标-“图表选项”
使用表格
在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常 常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课 程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和 财务报表等。Word 2003提供了强大的表格功能， 可以快速创建与编辑表格。
自由绘制表格
在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距 的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、 行高都不等的不规则表格。在Word 2003中，通过“表格 和边框”工具栏可以创建不规则的表格。
输入文本
下面是键盘中26个英文字母转换后的国际音 标对比表：
注：国际音标中的“次重音符号”和“重音符号”分别对应标点中的" 分号"和"引号"。
复制、移动文本
复制
选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键， 把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
移动
选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把 插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键
教学目的 本章的目的是帮助初学者从整体上建立起课件开 发的基本概念，内容包括：软件工程的基本原理， 课件开发的一般流程，课件开发组的人员构成以 及课件开发环境等问题。 Word、Excel在辅助教学、课件开发中的应用
2． 1
课件开发过程
2．1．1 软件工程与课件开发 软件工程是从管理和技术两方面研究如何更 好地开发和维护计算机软件的一门学科 。 采用软件工程的方法开发课件，可以提高课 件开发的质量 。
2．2 课件开发队伍的组成 2．2．2 典型课件开发的人员队伍 一个典型的课件开发的人员队伍通常有项目 管理人员、教学内容专家、教学设计专家、美工、 计算机专家等几类人员。 对于规模不大的课件的开发，也可以由一个 人来完成所有角色的工作。
2．3 课件开发环境 2．3．1 硬件环境 1．多媒体计算机 2．打印机 3．笔记本电脑 4．移动硬盘 5 ．扫描仪 6 ．数码相机 7 ．刻录机 8 ．摄像机 9 ．光电鼠标、麦克风等
注意： 对文档进行归类 取有意义的文件名
视图方式
Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面 视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相 应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。
2．3 课件开发环境 2．3．2 软件环境 除了计算机必须使用的操作系统外，开发课 件还要用到下列软件： ⒈ 素材制作软件 ⒉ 多媒体集成软件 ⒊ 常用工具软件
2．3 课件开发环境 2．3．3 其他环境 ⒈ 工作环境 ⒉ 网络环境
Word 2003的基本操作
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题 栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。