文件传阅笺(全体)
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板文件传阅单是办公室常用的一种文书,用于记录文件的传阅情况,以便于管理和追溯。
下面是一个标准格式的办公室文件传阅单模板,供参考:文件传阅单文件编号:[文件编号]文件名称:[文件名称]发文单位:[发文单位]发文日期:[发文日期]传阅范围:[传阅范围]传阅人员:序号传阅人员姓名传阅时间传阅意见1 [传阅人员姓名] [传阅时间] [传阅意见]2 [传阅人员姓名] [传阅时间] [传阅意见]3 [传阅人员姓名] [传阅时间] [传阅意见]4 [传阅人员姓名] [传阅时间] [传阅意见]5 [传阅人员姓名] [传阅时间] [传阅意见]备注:[备注]签名:_____________________日期:_____________________以上是办公室文件传阅单的标准格式,下面对每一个字段进行详细解释:1. 文件编号:填写文件的惟一编号,用于标识文件的身份,方便查找和追溯。
2. 文件名称:填写文件的名称,准确描述文件的内容,以便于辨识。
3. 发文单位:填写发文的单位名称,即文件的出处。
4. 发文日期:填写文件的发文日期,即文件的创建或者发出日期。
5. 传阅范围:填写文件的传阅范围,即需要传阅该文件的人员范围。
6. 传阅人员:按照序号列出传阅人员的信息,包括传阅人员姓名、传阅时间和传阅意见。
7. 备注:可以填写一些附加信息或者特殊情况说明。
8. 签名和日期:传阅单的最后,需要有传阅人员的签名和日期,以确认传阅的真实性和完整性。
以上就是办公室文件传阅单的标准格式和相关字段的详细解释。
根据实际需要,可以根据该模板进行适当的修改和调整。
办公室文件传阅单的使用可以提高文件传阅的效率和管理的规范性,对于办公室的日常工作非常重要。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部用于传递文件和记录传阅情况的一种文书。
它的主要目的是确保文件能够顺利传阅到相关人员手中,并能够记录传阅的时间和人员,以便追溯和跟踪文件的传阅情况。
通过使用文件传阅单,可以提高文件传递的效率,减少传阅环节中的信息丢失和错误,确保文件的安全性和准确性。
二、文件传阅单的基本要素和格式文件传阅单通常包括以下基本要素:传阅单编号、文件标题、发起人、传阅人、传阅时间、传阅意见、传阅结果等。
下面是一个标准格式的文件传阅单模板:文件传阅单编号:[编号]文件标题:[文件标题]发起人:[发起人姓名]发起时间:[发起时间]传阅人员:1. [传阅人员姓名]:[传阅时间],[传阅意见]2. [传阅人员姓名]:[传阅时间],[传阅意见]3. [传阅人员姓名]:[传阅时间],[传阅意见]...传阅结果:[传阅结果]三、使用文件传阅单的步骤和注意事项1. 填写文件传阅单编号和文件标题:在发起文件传阅之前,首先填写文件传阅单的编号和文件标题,确保每个文件传阅单都有唯一的标识和对应的文件信息。
2. 填写发起人和发起时间:记录发起文件传阅的人员姓名和发起时间,以便后续追溯和跟踪。
3. 填写传阅人员和传阅时间:根据文件的重要性和传阅的需要,确定需要传阅的人员,并记录每个人员的传阅时间。
4. 填写传阅意见:每个传阅人员在传阅文件时,应在传阅单上填写自己的传阅意见,包括对文件内容的理解、建议或意见等。
5. 填写传阅结果:传阅流程结束后,由发起人根据传阅人员的意见和建议,填写传阅结果,可以是通过传阅人员的签字确认或简单的文字总结。
注意事项:- 确保文件传阅单的编号和文件标题与实际文件一致,避免混淆和错误。
- 传阅人员应按照规定的顺序进行传阅,确保文件传递的连贯性和准确性。
- 传阅人员应及时填写传阅意见,不得随意修改他人的传阅意见。
- 传阅结果应真实反映传阅情况,不得故意隐瞒或篡改传阅结果。
文件台账和传阅单
备注:1、文件统一由资料室收件,并进行传阅及存档。 2、由项目总监批阅,并确定传阅范围。未列人员由各部门内
部传达。 3、传Biblioteka 顺序从上到下转交。如需扫描件或复印件在后打钩。
文件编号 发文单位 文件主题 来文日期
批阅意见
传阅人员
文件传阅单 传阅日期
传阅人签字 传阅日期 扫描件 复印件
文件编号 发文单位 文件主题 来文日期
批阅意见
传阅人员
文件传阅单 传阅日期
传阅人签字 传阅日期 扫描件 复印件
备注:1、文件统一由资料室收件,并进行传阅及存档。 2、由项目总监批阅,并确定传阅范围。未列人员由各部门内
文 件 呈 批 传 阅 笺
文件呈批传阅笺
编号:
来文单位机要局收文
日期
12-31 页数
文号佛机发明273号紧急
程度
平件份数
标题
领导批件呈办表141400(广州市有轨电车规划建设情况考察调研报告)
拟办意见
拟将此领导批示件转综合三科办理。
请卢明同志审核。
-- 秘书一科陈昭仪 15/01/08 15:40
办公室
领导审批
同意拟办意见。
-- 区委办(区府办)卢明 15/01/08 18:14
领导批示
梁维东同志1月4日批示:请灿儒、涛根研究。
郑灿儒同志1月5日批示;1、加快我区新交通建设,据此占领市场;2、重复坚持悦伦书记“南海标准就是佛山标准”这个定论,为下一步有利于我区新交通能与市的网络接驳,这个从长远来说至关重要。
刘涛根同志1月7日批示:请新交通成员单位认真落实和认真研究。
梁维东同志1月15日批示:这是一个科技发展迅速的年代,地铁应在中心大运量区,中运量区间轨道交通的选择应很好地在效率和投资之间作出科学选择。
-- 秘书一科何帼飞15/01/05 09:23
办理情况
区委办(区府办)经办人:电话:。
文 件 传 阅 单
文件来源Biblioteka 时间文号份数及页数
文件标题
要求
阅件人应在月日前阅览并提出修改意见
呈报人:时间:
领导审阅及意见
传阅人意见
传阅人签名
日期
备注:1、为保证文件的使用,提高工作效率,每个传阅人应当在要求的时间内传阅完毕;
2、传阅单由最后的传阅人按时交至呈报部门。
文件传阅单
文件来源
时间
文号
份数及页数
文件标题
要求
阅件人应在月日前阅览并提出修改意见
呈报人:时间:
领导审阅及意见
传阅人意见
传阅人签名
日期
备注:1、为保证文件的使用,提高工作效率,每个传阅人应当在要求的时间内传阅完毕;
2、传阅单由最后的传阅人按时交至呈报部门。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、任务背景在办公室工作中,文件传阅是一项常见的工作任务。
为了确保文件的及时传阅和准确传达信息,需要制定一份标准格式的办公室文件传阅单。
本文将详细介绍办公室文件传阅单的标准格式及其内容要求。
二、文件传阅单的标准格式办公室文件传阅单应采用以下标准格式:1. 标题文件传阅单的标题应明确反映文件的主题,以便于快速辨识和分类。
标题应置于传阅单的顶部居中位置,使用粗体字体。
2. 发文单位和日期发文单位应在标题下方居左位置标注,包括单位名称、部门和日期。
日期应采用“年月日”的格式,例如:2022年10月1日。
3. 文件信息在发文单位和日期下方,列出文件的基本信息,包括文件编号、文件名称、起草人和起草日期。
文件编号应按照一定规则进行编制,以便于查找和管理。
文件名称应简明扼要,能够准确反映文件内容。
起草人和起草日期应清晰标注,以便于追溯和沟通。
4. 传阅范围在文件信息下方,列出文件的传阅范围,包括传阅对象和传阅数量。
传阅对象应明确列出相关部门或者人员的名称,以确保文件能够传达到正确的人手中。
传阅数量应根据实际需要进行合理的安排,避免传阅过多或者过少。
5. 传阅目的在传阅范围下方,简要说明传阅文件的目的和要求。
传阅目的应明确表达传阅文件的目标和意义,使传阅对象能够清晰了解传阅文件的重要性和处理要求。
6. 传阅意见留出足够的空白区域,供传阅对象填写传阅意见。
传阅意见应包括传阅对象的签名、日期和意见内容。
传阅对象可以在此处提出问题、提供建议或者表达对文件的认可。
7. 批示意见留出足够的空白区域,供领导或者主管填写批示意见。
批示意见应包括领导或者主管的签名、日期和批示内容。
批示内容可以是对文件内容的审阅、审查或者决策,以确保文件得到适当的处理。
8. 传阅记录在传阅意见和批示意见下方,留出空白区域,用于记录传阅过程中的相关信息。
传阅记录包括传阅日期、传阅人和传阅结果。
传阅日期应记录每一次传阅的具体日期,传阅人应记录每一次传阅的责任人,传阅结果应记录每一次传阅的处理情况。
党政机关传阅文件处理笺(模板)
委办公室
2018年7月26日
2018年7月26日
传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺(打印模板)
来文单位
文 号
收文日期
密 级
办结日期
缓急程度
题目
领Hale Waihona Puke 批 示办 理 建 议传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
市委办公室
**委办发[2018]8号
2018.7.16
公开
2018.8.13
平
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺
来文单位
市委办公室
文 号
**委办发[2018]8号
收文日期
2018. 7.16
密 级
公开
办结日期
2018.8.13
缓急程度
平
题目
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
领导 批 示
办 理 建 议
呈委领导阅示,建议委副科级及以上领导传阅。
委办公室
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田东县粮食局文件传阅笺
编号:份数:
来文(函) 单位县府办处理笺文号收文日期
2015年10月8
日
文件
标题
关于做好我市地方储备粮新增规模工作的通知
内容摘要及拟办意
见
内容摘要:市人民政府核定下发我县新增地方储备粮规模700吨,增加后的规模为6500吨(其中:成品粮储备规模为100吨)要求于2015年底前将新增储备粮规模全部落实到位,按有关规定及时补充粮食风险基金,加强管理。
拟办意见:建议送局机关干部职工、购销公司传阅,并按通知要求做好新增储备粮规模落实工作。
妥否?
呈韦副局长阅示。
2015年10月8日
分管领导
意见
局领导圈阅批示领导姓名张有志周一康韦仁才莫少宁陆德准圈阅时间
传阅人岑贞才黄松黄大才黄建珍黄健黎勇李如锡麻荣齐邓英桃潘素珍黄福俭
处理结果。