秘书保密工作共21页文档
秘书的保密工作
三、秘书在保密工作中的重要作用
知密多：秘书处于领导身边，掌握着广泛的国家、 企业秘密。 知密早：由于领导部门是秘密的原发点或集散地， 围绕领导工作的秘书必然是较早知道秘密的人。
四、保密的意义
• 1、保密工作联系到国家的命运
• 2、保密工作联系到国家的声誉
• 3、保密工作联系到社会的安定 • 4、保密工作联系到经济的发展 • 5、保密工作联系到领导者的安全
保密工作
课前思考
• • • • 什么是保密工作？ 我们接触到的保密工作有哪些? 保密工作有什么实际意义？ 秘书人员怎样做好保密工作？
分 析
一、保密工作的含义
秘密，从广义上讲，泛指未被人们所知 或虽为部分人所知但不能公开的事物；从 侠义上讲，指已为部分人所知，但不准公 开或不宜公开而人为地将其隐藏或保护起 来，使他人难以获知的事物。 保密，指人们把不让外界知悉的秘密加 以保守或保护，使之不外泄。 保密工作，是为防止秘密外泄，并使其 有效地控制。
节目录
六、秘书部门的保密重点
口头保密
1.必须做到谨言慎 行。 2.不在公共场所和 家属、子女、亲 友面前谈论机密。 3.不给别人一点暗 示
文件保密
印制、登记、 传阅、传递 保管、归档 销毁
会议保密
1.会前保密工作 2.会中保密工作 3.会后保密工作
课后作业：
某集团公司召开重要会议，对人事安排进行
重要的调整，你作为筹备并列席会议的秘书，应
如何做好会议保密工作机密?
章目录Βιβλιοθήκη 谢大家！二、保密工作的特点
• 1.政治性：保密工作最突出的一个特点，保密工 作是随着国家的发展而发展的，而国家是阶级斗 争不可调和的产物。 • 2.群众性：广大人民利益密切相关的国家秘密广 泛存在于各行各业中，只有动员人民群众加入保 密工作的行列中，才能最大限度地保守秘密。 • 3.封闭性：由秘密的本质属性决定的。 • 4.相对性：相对性是针对保密工作的时间性与一 定的区域性而言的。任何秘密总是局限在一定范 围和时间内。
秘书部门的保密工作.doc
秘书部门的保密工作一、秘书部门与保密工作保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。
作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书，作好保密工作更是责无旁贷。
其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理，机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分，而且更重要的原因在于：秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书，并负责文书的收发处理工作，而这些文书之中，记载着国家和机关的各种秘密事项；秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务，了解会议的议题、讨论情况和表决结果，而这些会议大多具有一定的秘密性质，其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议；秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作，而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的；秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话，而这些电话中大多数涉及机关的党政事务，其中不少具有秘密性质；秘书部门为领导机构作辅助性工作，接近领导人，了解领导人的活动，知道领导机构中的内部情况，而领导人的一些言行举止，态度意见乃至他们之间的分歧等等，也是应该保守的秘密。
由于秘书部门和特殊位置，一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”，境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标，这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地，秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。
二、秘书部门保密工人物范围秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构，所以其保官工作范围是很广泛的，其内容是很丰富的，主要如下：（一）公文保密包括秘密公文、资料、图表等的保密。
在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密，要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限，严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。
（二）会议保密召开内容涉密的会议，会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密；会议进行中，不得擅自变更与会人员，规定不得记录时不得记录，公文要坚持登记与清退；会议之后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人作出决定，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导者人作出决定，在未正式公开之前不得泄露。
秘书的工作职责之保守秘密(ppt 31页)
任何设密单位，未经主管部门批准 ，不得擅自接待外国人参观访问，外国 人要求去控制开放和非开放地区，要按 照规定办理报批手续。
凡有涉外活动接待的单位，均应从 实际出发，划清密与非密，核心秘密与 非核心秘密的界限，做好保密工作。
参加外事活动的人员和出国人员， 不得携带秘密文件、资料和笔记本。如 确须携带，应经批准，并严加保管。
传输秘密信息，必须使用有保密措施的通 信设备，不准使用无保密措施的通信设备。
严格使用无保密措施的有线、无线通讯设 备召开涉及国家秘密的电话会议。
密码、密码机及其电报译稿，必须绝对保 密，严禁无关人员接触。
拍发电报必须“密电密复”，严禁密电明 复，明密混用，不要用文件转发密电，不在明 码电报中传输国家秘密。
军事秘密
按 照
涉外秘密
秘 密
经济秘密
的
科技秘密
内
容
司法秘密
分 类
文教秘密
体育秘密
商业秘密
秘书基础与实务
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按 照 秘 密
原是秘密
即由原制发机关产生的初始秘 密。，如秘书部门经常收到的秘密 文电等。
的
产
生
即由收文机关经过处理的加工
分 类
再生秘密
秘密，如经原制发机关批准而对原 始秘密的内容予以引用或摘抄的部
秘密级，指文献内容涉 及国家一般秘密
机密级，指文献内容涉 及国家重要秘密。
绝密级，指文献内容涉 及国家核心秘密。
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秘
文件保密
书
部
会议保密
门
的
涉外保密
保
密 工
通讯保密
作
计算机保密
秘书基础与实务
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文件是公务文
秘书在保密工作中需要注意哪些事项
秘书在保密工作中需要注意哪些事项在当今信息快速传播的时代，保密工作对于任何组织和单位都至关重要。
秘书作为组织中的重要一员，往往接触到大量的机密信息，承担着重要的保密责任。
那么，秘书在保密工作中究竟需要注意哪些事项呢？首先，秘书要有强烈的保密意识。
这是做好保密工作的根本前提。
要深刻认识到保密工作的重要性和泄密可能带来的严重后果。
时刻保持警惕，不能有丝毫的麻痹大意。
无论是在日常工作中还是在生活里，都要将保密意识牢记于心。
比如，在与他人交流时，要谨言慎行，不随意谈论工作中的机密事项。
其次，严格遵守保密制度和规定是关键。
每个组织都有自己的一套保密制度和规定，秘书必须熟悉并严格遵守。
这些制度和规定通常涵盖了文件的收发、传递、保管、销毁等各个环节。
例如，对于收到的机密文件，要按照规定的流程进行登记、编号和存放，确保文件不丢失、不泄露。
在传递机密文件时，要选择安全可靠的方式，如专人送达或加密邮件等，避免通过公共网络或不安全的渠道传输。
秘书还要注意文件的保管。
机密文件应存放在专门的保密柜中，并采取必要的安全措施，如设置密码锁、安装监控设备等。
同时，要定期对保密柜进行检查和维护，确保其正常运行。
对于重要的电子文件，要进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失或被窃取。
在离开工作岗位时，务必将机密文件妥善收好，锁好柜门和抽屉。
在使用办公设备时，秘书也需谨慎。
办公电脑、打印机、复印机等设备都可能涉及到机密信息。
要确保这些设备的安全性，设置强密码，定期更新系统和杀毒软件，防止黑客攻击和病毒入侵。
对于不再使用的设备，要进行彻底的数据清理，以免机密信息被恢复。
另外，秘书在处理会议相关工作时也要做好保密。
在筹备会议时，要根据会议的保密级别选择合适的场地，并对场地进行安全检查。
在会议期间，要控制好参会人员，防止无关人员进入会场。
对于会议中使用的文件、资料等，要严格管理，会议结束后及时收回。
在日常工作中，秘书还可能会接触到一些敏感信息，如人员的薪酬待遇、组织的战略规划等。
办公室文秘的信息保密和保护措施
办公室文秘的信息保密和保护措施办公室是一个信息密集的场所，文秘人员在日常工作中接触到大量的机密信息和敏感数据。
信息保密和保护成为了文秘工作不可忽视的重要环节。
本文将介绍办公室文秘的信息保密和保护措施。
一、保持机密意识作为办公室文秘人员，我们需要时刻保持高度的机密意识。
我们应明确了解，任何关于公司或者客户的机密信息都属于企业的重要资产，我们有义务保护这些信息的安全。
我们不能随意泄露、外传或者不当使用这些信息。
在工作中，我们需要时刻提醒自己保守秘密，不对外透露信息。
二、合理管理和保存文件办公室文秘工作中的文件管理是保证信息保密的重要环节。
我们需要严格按照文件分类管理的原则进行文件归档，并为每个文件设置合适的权限。
对于涉密文件，应设定严格的权限控制，只有有权限的人员才能访问、修改和传递这些文件。
另外，我们还需要妥善保存文件，防止遗失或者泄露。
三、加强电子信息安全随着信息化程度的不断提高，电子信息成为了办公室文秘工作的主要形式。
因此，加强电子信息安全显得尤为重要。
我们需要学习和掌握相关的信息安全知识，使用安全可靠的电子设备和软件。
在传输和存储敏感信息时，我们应采取加密措施，确保信息不被非法获取。
四、控制访客和外部人员的权限作为文秘人员，我们需要对访客和外部人员的权限进行严格控制。
我们可以制定明确的来访登记制度，并设立访客专用区域。
同时，对于外部人员，我们需要根据需要设定不同的权限，合理控制他们在办公室的活动范围和可接触的信息。
五、加强内部人员的培训和管理内部人员是信息泄露的最大风险来源，因此，加强对内部人员的培训和管理也是保护信息安全的关键。
我们可以定期组织培训，加强对机密信息的认识和保密意识的培养。
同时，建立健全的内部管理制度，对员工的行为进行监督和审查，及时发现并纠正可能存在的安全风险。
六、定期进行安全评估和风险分析为了及时发现和解决潜在的安全问题，我们需要定期进行安全评估和风险分析。
通过对工作中的安全隐患进行排查和整改，我们可以提高信息保密和保护的能力，预防安全事故的发生。
秘书实务第十四章保密工作
第十四章保密工作重点复习题1.秘密与国家秘密的含义是什么？答：秘密，泛指不能公开的事项。
国家秘密是关系国家的安全和利益，依据法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2.保密工作的含义和特点是什么？答：保密工作，是为达到保密目的所采取的一切手段和措施。
保密工作具有（1）封闭性、(2)排他性、(3)利益性、(4)相对性、（5）技术性等特点。
3.保密工作的意义和方针是什么？答：保密工作具有重要的意义：(1)它关系到国家的安全与利益；(2)它关系到社会的稳定；(3)它关系到经济和科技的发展；(4)它关系到领导工作的成败。
保密工作的方针是：积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作。
4.秘书应如何做好文书保密工作？答：（1）涉密文件的撰制要保密。
（2）涉密文件的传递要保密。
（3）涉密文件的承办要保密。
（4）涉密文件的移交要保密。
（5）档案资料的保密管理（6）废旧涉密资料要销毁。
（7）复印机的保密管理。
5.商业秘密的含义和法律特征是什么？答：商业保密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
商业秘密的法律特征是：秘密性、经济性和实用性等。
6.商务保密的内容和方法有哪些？答：商务保密的内容有：（1）商业秘密文件和资料的保密；（2）科研技术的保密；（3）经营策略的保密；（4）生产工艺的保密。
商务保密的方法有：（1）行政方法；（2）法律方法；（3）经济方法；（4）技术方法。
7. 秘书工作对秘书保密有何特殊要求？答：由于秘书工作具有知密时间早、知密内容多、涉密程度深的特点。
因此，秘书工作对秘书人员保密的特殊要求是：（1）增强保密意识。
一些秘书人员对改革开放新形势下保密工作出现的新情况和新问题认识不足，只看到和平发展、改革开放的一面，看不到在国际政治、军事和经济、科技激烈竞争下，窃密活动加剧、隐蔽、复杂的一面，产生了麻痹思想，保密意识淡化。
第八章 秘书的保密工作
美国驻港空军武官窃密案
1995年7月23日，美国驻香港总领事馆空军上 校联络官约瑟夫·陈和上尉助理联络官德韦 纳·佛罗伦兹，受美国军事情报机关派遣，前往 我国东南沿海搜集我军事演习以及广东、福建 空军基地的军事情报。他们从广东汕头入境， 潜入我多处军事禁区进行偷拍、密录等活动， 并对窃取到的军事情报进行了配音和标注。7 月29日，二人租用自行车潜入我一军事禁区企 图进行窃密活动时被我抓获，当场缴获了英文 版军事地图、红外望远镜、军用手电筒、摄像 机、照相机以及拍摄我军事设施的录像带和 290余张照片等一批作案工具和物品。
1981年9月20日，我国首次用一枚运载 火箭发射了三颗人造卫星。为保守机密起见， 新华社只作了一个简单的文字报道。而这次 一箭送三星，在国际上却引起了爆炸性的反 响，许多驻华武官均受命向我官方及媒体刺 探情报。卫星发射后仅3天，北京一家广播 电台蓦然抛出一篇《太空奥秘夺桂冠》的广 播稿。9月23日，北京-家晚报又刊登了《我 国第九颗人造卫星》的报道。两篇文章将3
颗人造地球卫星的运行轨道， 无线电遥测频率等无保留 地全盘托出。另-家报纸干脆 登出照片……境外情报机关 如获至宝，我军工部门大为 吃惊。
1992年某日．在报刊"大扩 版"、"大写真"的浪潮冲击下， 某省省报周未版上赫然刊出 了"武警大写真"。将该省国 家战略储备地点的方位、警 力配备等军事状况，公诸于 天下。
市场被日本完全取代垄断，导致我国龙 须草席出口生产厂家全部倒闭。
景泰蓝工艺品是中国的独创，堪称国宝。 但80年代以来，竟有日本人扛着摄像机 参观我国的景泰蓝厂。我方人士还拍拍 洋人的摄像机说："拍吧，拍下全部制作 工艺，拿回去让人知道中国人的厉害。" 然而，不过两年，日本人制作的景泰蓝
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为企业的重要人员之一，秘书承担着重要的管理责任，其中最重要的责任之一就是保护公司的机密信息。
为了确保公司的机密信息不会泄露，秘书需要遵循一些关键步骤和最佳实践。
本文将介绍如何做好保密工作的建议和方法。
了解公司的保密政策秘书如果要做好保密工作，首先需要了解公司的保密政策。
这包括哪些信息被视为机密、谁可以访问这些信息以及如何处理这些信息。
秘书需要与公司的保密主管沟通，了解相关的保密政策和流程，以确保自己在处理机密信息时遵循正确的流程。
确保通信安全当处理机密信息时，秘书需要注意通信安全。
这包括电子邮件、即时消息、短信和传真等通信渠道。
在处理机密信息时，秘书需要使用加密电子邮件和数字签名等安全功能，确保信息不会被未经授权的人读取或篡改。
如果必须传输机密文件，最好使用安全传输协议（如SFTP和HTTPS）。
保管文档秘书需要保管公司的重要机密文件。
这包括与企业战略有关的文档、与客户数据相关的文档等等。
秘书需要确保这些文件存储在安全的位置，并根据公司的保密政策和流程，采取适当的步骤进行保护。
例如，可以将文件存储在安全的文件夹或保险箱中，使用密码对文件进行保护，并且只向经过授权的成员授权访问。
确保工作场所安全秘书需要确保工作场所的物理安全。
这包括在离开工作场所之前确保桌面上没有敏感文件，将这些文件锁在文件柜中；确保打印机和复印机中没有机密文件；在离开公司时，正确关闭计算机并锁定办公室。
此外，在离开公司前，秘书需要销毁不再需要的机密文件，确保它们无法被访问。
所有这些步骤都有助于保护公司的机密信息不被泄露。
坚持客观中立秘书需要遵守客观中立的原则，并将保密视为首要责任。
秘书需要避免与公司的机密信息有冲突的情况，并在面临这种情况时立即采取适当的行动。
同时，秘书需要与其他人员合作，确保机密信息在整个公司内部得到保护。
结论在如今信息爆炸的时代，保障公司机密信息的安全与保护显得尤为重要。
秘书在机密信息的管理和保护方面扮演着至关重要的角色。
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作秘书的保密工作导言：保密工作是秘书工作中的一项重要任务，对于保护公司商业机密和机构内部事务的秘密性至关重要。
秘书需要具备一定的敏感度和专业性，以确保信息的机密性和安全性。
本文将详细介绍秘书如何做好保密工作。
第一部分：保密意识的培养一、保密意识的重要性保密工作的重要性不言而喻，任何一个涉及商业机密的泄露都可能会对公司造成严重的损失。
保密工作的成功与否，很大程度上依赖于秘书的保密意识。
秘书需要明确了解保密工作的重要性，并把它作为自己工作的首要任务。
二、保密意识的培养1.了解保密法律法规秘书需要了解相关的保密法律法规，明确什么样的信息属于商业机密，掌握保密的具体要求。
只有掌握了相关法律法规，才能更好地执行保密工作。
2.保持警觉性秘书需要时刻保持警觉，警惕任何可能导致信息泄露的情况。
例如，不随便透露公司内部的商业机密，不在公共场合交谈涉及机密内容的话题等。
3.强化自我约束力秘书需要自觉做到不将机密信息外泄，不随意传播公司内部的商业机密。
秘书需要具备较强的自控能力，以保证机密信息的安全。
第二部分：保密制度的建立一、内部保密制度秘书需要主动参与并帮助建立公司内部的保密制度。
内部保密制度包括保密文件的归档与查阅、公文的传送与签收、重要会议的记录与保管等。
秘书应熟悉保密制度的要求，并积极遵守和执行，确保公司内部信息的安全。
二、外部保密制度秘书需要与外部联系人合作，制定外部保密制度。
外部保密制度包括对外交流与合作的保密原则、合同与协议的保密要求等。
秘书需要与对方单位进行保密协议的签订，并确保对方单位遵守协议的约定。
三、保密制度的宣传和培训秘书需要负责保密制度的宣传和培训。
宣传可以通过公司内部刊物、电子邮件等途径进行，让所有员工清楚了解保密制度的要求。
培训可以通过组织保密培训班、利用内外部专家进行讲座等方式进行，提高员工的保密意识和技能。
第三部分：保密工作的具体操作一、文件和资料的保密1.文件的标密秘书需要对机密文件进行标密，确定文件的密级并进行相应的保密措施。
秘书如何做好保密工作
02
保密工作的职责
文件管理
01
文件分类与归档
将文件按照重要性和机密程度进 行分类，并按照规定进行归档， 确保文件存储的安全性。
02
03
文件使用与借阅
文件销毁
严格控制文件的借阅和使用，确 保只有授权人员能够接触到机密 文件，并做好使用记录。
定期对过期或不再需要的文件进 行销毁，确保机密信息不被泄露 。
05
应对信息泄露的措施
应急预案制定
制定详细的应急预案
针对可能的信息泄露情况，制定相应的应急预案，包括应对措施、 责任人、联系方式等，确保在发生信息泄露时能够迅速响应。
定期更新预案
随着公司业务发展和环境变化，应急预案也应随之更新，以确保预 案的有效性和针对性。
培训员工
对员工进行保密意识和应急预案的培训，提高员工的保密意识和应对 能力。
案例三：会议保密不严造成的后果
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总结词
会议保密措施不到位
详细描述
秘书在组织会议时，未能对参会人员进行有效管 理，导致涉密信息在会议中泄露。
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教训
会议保密工作需从会议筹备开始，严格控制参会 人员范围，采取有效的保密措施。
THANKS
谢谢您的观看
01
根据信息的重要程度和机密程度，对信息进行分级 管理。
02
制定不同保密等级的保密制度和措施，确保各级别 信息的合理保护。
03
严格控制不同保密等级信息的传播和使用，防止机 密信息的外泄。
定期审查制度
对保密工作进行定期检查和评估，确保保密制度 的执行和监督。
对保密工作中存在的问题和隐患进行及时整改和 纠正。
电子信息安全
加密处理
对重要文件和数据进行加密处理，确保电子信息 安全。
浅析秘书的保密工作_文秘专业
浅析秘书的保密工作_文秘专业
秘书在日常工作中负责管理和处理各种机密信息，因此，保密是秘书工作中重要的一个方面。
以下是对秘书保密工作的浅析：
1. 保护机密文件：保护机密文件是秘书的首要任务。
在保护机密文件方面，秘书需要采取一系列措施，例如设置密码、限制文件访问权限、备份文件、防止文件泄漏等。
秘书需要密切关注信息安全问题并做好各种准备，以保护机密文件。
2. 保密意识：保密意识是秘书最基本的职业要求。
秘书需要严格遵守机密和保密规定，遵循机密原则和保密要求，切实保护机密信息。
在日常工作中，秘书需要经常进行保密培训和自我提高，不断加强自己的保密意识。
3. 保护制度：秘书需要了解相关的保密制度，并在日常工作中贯彻执行这些制度。
例如，在工作中不得擅自外传、复制、打印机密文件，不得在网络环境下随意访问机密信息等。
同时，秘书还需要制定一些特定的保密制度，以适应具体的工作环境和需求。
4. 保密案例：在秘书的日常工作中，需要集中力量处理一些重要的保密案例。
在处理保密案例时，秘书需要根据案件实际情况和保密要求制定相应的保密措施和方案，尽可能减少保密事件对工作和生产的影响。
总之，对于秘书来说，严格遵守保密规定，建立正确的保密意识，做好机密文件的保护工作，及时处理保密案例是日常工作中重要的职业要求。
只有这样，才能做好秘书的保密工作。
秘书的保密工作
案例2：2003年7月，中国船舶重工集团某研究所某项绝密课题报告起草人应某 研究单位的要求，报送国外此类课题研究的相关信息。该起草人将此事交代助手 马某办理，要求删除报告中国内研究成果部分，只保留和报送国外有关情况。马 某在对报告进行处理后，误将原稿拷入软盘并委托他人以电子邮件形式发送，造 成泄密。该集团公司给予该研究所通报批评，给予直接责任人马某行政记大过处 分，给予负有领导责任的保密委员会主任行政警告处分，给予课题负责人通报批 评。
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拒绝的艺术
1、替代法：“真对不起，这件事我实在爱莫能助了，不过，我可帮你做另一件 事！” 分析：拒绝时，如果能够有另外的替代方案，必能获得对方的谅解。例如某部门要 求安装冷气，至少你可以给他一台电风扇；朋友希望你送她一盆玫瑰花，至少你可 以送她一盆蔷薇。 2、先发制人，主动出击，使对方在你面前无法开口提出过分要求。 分析：当单位司机工作之余开着公车带着女友兜风在路上出了事时，司机找主管秘 书要求用公费修车。主管秘书知道小车出事的原因，他说：“你是个好同志，一向 按原则办事，我就是喜欢像你这样的人。”听到对自己的表扬，司机不会提出过分 要求，自己想办法修好了车。 3、谢绝法：“对不起，谢谢，这样做可能不合适。” 4、婉拒法：“哦，是这样，领导今天不在，我转告一下再答复吧。” 5、不卑不亢法：“哦，我明白了，可是你最好找XX，好吗？” 6、幽默法：“啊！对不起，今天我还有事，只好当逃兵了。” 7、无言法：运用摆手，摇头，耸肩，皱眉，转身等身体语言和否定的表情来表示 自己拒绝的态度。 8、缓冲法：“哦，我再和朋友商量一下，你也再想想，过几天再决定好吗？” 9、回避法：“今天咱们先不谈这个，还是说说你关心的另一件事吧……” 10、借力法：“你问问他，他可以作证，我从来干不了这种事！” 11、自护法：“你为我想想，我怎么能去做没把握的事？你让我出洋相啊。”
文秘之保密工作
秘书的保密工作
秘书的保密工作
• 保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书 人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各 种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知 密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项 保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和 计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质， 要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机 构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事 故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造 成领导工作的失误。
• （四）涉外保密
在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待； 又要提高警惕，内外有别，防范可能发生的情报 搜集活动。 任何涉密单位，未经主管部门批准， 不得擅自接待外国人参观访问。 凡有涉外接待活 动的单位，均应从实际出发，划清密与非密、核 心秘密与非核心秘密的界限，做好保密工作。 参 加外事活动的人员和出国人员，不得携带秘密文 件、资料和笔记本等。 接受外国常驻人员的单位， 包括中外合资企业，不准让外国人接触我秘密文 件和参加秘密会议，也不准在外国人面前谈论秘 密事项。
企业秘书的保密
• （五）计算机保密
案例：计算机保密工作在XX公司做的 也不够好，所有部门的资料都存储在一个 服务器共享资料夹里，既没有按保密程度 划分也没有加密。也许也正是因为这些原 因，公司里经常会出现文件资料被修改、 被删除的情况。后来为了改善这种情况， 公司出了一份文件，要求所有办公人员对 重要文件进行压缩加密。
结语
保密工作是一项综合性很强的工作，秘 书工作的内容包罗万象，多而繁杂，保密 工作就是秘书的一项重要的职责。秘书特 殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够 接触大量的机密，它直接关系到组织的生 死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其 重要的位置。
浅谈秘书工ห้องสมุดไป่ตู้的保密事务
秘书保密工作总结报告五篇
秘书保密工作总结报告五篇秘书保密工作总结报告五篇做好保密工作，要使员工增强保密意识和法制观念，掌握必备的保密知识技能，自觉执行保密规章制度，切实履行保密职责和保密义务。
下面就是职场范文网小编给大家带来的秘书保密工作总结报告五篇，希望大家喜欢!秘书保密工作总结报告1根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。
一、主要工作(一)提高认识、加强组织领导。
为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。
一是健全组织机构，确保领导到位。
形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。
建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。
近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。
我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。
结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。
加大保密审查力度。
对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。
经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。
秘书保密演讲稿
秘书保密演讲稿
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！今天，我很荣幸能够站在这里，向大家分享一些关于秘书保密工作的
经验和思考。
作为公司的秘书，我们肩负着保守公司机密、维护公司利益的重要责任，因此，保密工作显得尤为重要。
首先，我想强调的是保密意识的重要性。
作为公司的秘书，我们必须时刻牢记
保密意识，不论是在工作中还是在日常生活中都要严守机密，不泄露公司的重要信息。
我们要时刻警惕，不轻信他人，不随意谈论公司的机密事务，要做到心中有数，口中不言。
其次，我们要严格执行保密制度。
公司对于保密工作一定有一套完善的制度和
规定，我们要严格执行这些规定，不得有丝毫的违背。
在处理公司文件和资料时，要做到严格保密，不得外传，不得私自复制，确保公司的机密信息不被泄露。
同时，我们还要加强保密意识的培训和教育。
公司可以组织保密意识的培训课程，让每一位员工都深刻理解保密工作的重要性，了解保密工作的相关法律法规和公司的保密制度，做到心中有数，不犯纰漏。
最后，我想强调的是保密工作的责任感。
作为公司的秘书，我们肩负着保守公
司机密的重任，我们要有强烈的责任感，时刻保持警惕，做到言行举止都符合保密要求，不得有丝毫的马虎和大意。
总之，保密工作是公司的生命线，是每一位员工的责任和义务。
我们要时刻牢
记保密意识，严格执行保密制度，加强保密意识的培训和教育，以及保持强烈的责任感，共同守护公司的机密信息，确保公司的利益不受损害。
谢谢大家！让我们共同努力，做好保密工作，为公司的发展贡献自己的一份力量！。
秘书保密制度
秘书保密制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为一个优秀的秘书，保密工作是非常重要的一项职责。
以下是一些关键步骤和技巧，帮助您做好保密工作：1. 了解保密政策：首先要熟悉公司或组织的保密政策，了解哪些信息被视为机密，并且知道在处理这些信息时的要求和限制。
2. 保护文件和资料：确保办公室的文件和资料都妥善保管，将机密文件放置在安全柜或密码保护的电脑中。
同时，避免将机密文件离开办公室，特别是在公共场所或外出时。
3. 妥善处理来电和访客：当接听电话时，确认对方身份并核实是否有权了解特定的信息。
在接待访客时，检查其身份并明确访问目的。
需帮助保密事务的访客应由上级或相关部门领导亲自陪同。
4. 谨慎使用电子邮件和通讯工具：避免在不安全的网络上发送敏感信息。
在发送电子邮件或使用其他通讯工具时，确保采取适当的安全措施，如加密邮件和使用密码保护的文件传输。
5. 控制会议和文件共享：在召开会议时，只邀请必要的人员，并确保会议室内没有未被授权的人员。
对于会议记录、备忘录和其他文件，必须加以保护，确保其仅供授权人员阅读。
6. 保护口碑和利益：确保与外部人员沟通时，尤其是媒体或竞争对手，不透露任何机密信息。
同时，避免参与可能导致利益冲突或泄露机密信息的活动。
7. 尊重个人隐私：秘书会接触到各种个人信息，包括私人联系方式、家庭状况等。
秘书必须严守职业道德和法律规定，妥善保护这些信息，不滥用或泄露给他人。
8. 不参与八卦和传闻：保持专业，避免参与八卦和传闻。
即使收到内部消息，也应保持谨慎并避免不必要的传播，以保护机密信息的安全。
秘书是一个组织中非常重要且敏感的职位，保密工作是秘书职责的核心之一。
通过遵循以上步骤和技巧，秘书可以确保有效地保护机构的机密信息和利益。
继续扩展关于秘书如何做好保密工作的相关内容，包括实际操作和应对挑战的建议。
9. 记住口头保密：秘书通常直接参与高级管理层的会议和讨论。
在这些场合，要时刻提醒自己保持口头保密。
不仅是在会议结束后，还要在会议期间避免无意中透露机密信息。
秘书事务管理 事务17 保密工作
（四）计算（2）屏蔽或干扰 （3）加密存储和身份鉴别
2.使用方面的主要措施
（1）隐蔽屏显 （2）随手关机 （4）专用专管 （3）加密传输 （5）定点使用 （6）定点维修
低辐射计算机设备
这些设备在设计和生产时，已经 对可能产生信息辐射的元器件及相 关部位采取了防辐射措施，把信息 辐射抑制到最低限度，这是防止计 算机辐射泄密的根本措施。
【情景案例】
最严重的外事泄密事件
1979，国务院国防工办一位副主任，赴某 国参观前，到该国驻华使馆了解该国情况， 随身带去了一份关于我国驻该国外交机构的 重要秘密资料，并将装有该资料的文件包落 在了大使馆内，造成了我国建国以来最大的 外事泄密事件。
（二）会议保密
1.会前保密 2.会中保密 3.会后保密
（二）泄密渠道多样化
比如，对需要保密的文件资料，没有按 规定予以严格的管理；宣传报道时，缺乏 严格的“内外有别”的保密原则；在科技 合作和贸易过程中，急于求成及缺乏保密 意识，没有加以适当的防范；通讯联络过 程的大意不慎；更有为经济大潮冲击得利 令智昏的人，在金钱、物质和享受的诱惑 下，不顾民族尊严，沦为专向海外情报机 关出卖国家秘密的间谍。
（五）保密范围缩小化
随着我国对外开放程度的不断深化，国际惯例 对我国的影响也不断扩大，特别是2003年4月SARS在 国内肆虐之时，消息封锁所产生的负面影响已明显 地表现出来。大力推行政务公开，重新设立保密制 度底线，已经成为当务之急。因为按国际惯例，除 国家安全、商业秘密和个人隐私外，其余的都应该 公开。为适应这种时代的要求，我国有关保密制度 的修订工作正紧锣密鼓地进行着，像如何重新划定 保密范围和定密机构，细化简化解密程序等保密工 作的关键问题将可能得到更合理的规范。