秘书的保密工作

保密工作
课前思考
• 什么是保密工作？ • 我们接触到的保密工作有哪些? • 保密工作有什么实际意义？ • 秘书人员怎样做好保密工作？
案例一
“铁人”王进喜
1964年《中国画 报》封面刊物的 照片。——我国 最著名的“照片 泄密案”。
分析
• 大庆油田的“铁人”王进喜握着钻机手柄眺望远 方，在他身后散布着高大井架。
课后作业：
某集团公司召开重要会议，对人事安排进行重 要的调整，你作为筹备并列席会议的秘书，应如 何做好会议保密工作机密?
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谢谢大家！
• 日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密，他们 根据照片上王进喜的衣着判断，大庆油田位于齐 齐哈尔与哈尔滨之间；并通过照片中王进喜所握 手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站 的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出 油田的大致储量和产量。当我国政府向世界各国 征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中 标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，向我 国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。
2.国家秘密的密级分为：“绝密”、“机 密”、“秘密”三个等级。
六、秘书部门的保密重点
口头保密
1.必须做到谨言慎 行。 2.不在公共场所和 家属、子女、亲 友面前谈论机密。 3.不给别人一点暗 示
文件保密
会议保密
印制、登记、 传阅、传递
保管、归档
销毁
1.会前保密工作 2.会中保密工作 3.会后保密工作
Hale Waihona Puke Baidu • 不瞎传 • 不乱丢 • 不猎奇 • 不上当
确保保密工作的实施是公司开展工作重要保障， 也是员工行为的一条红线！不要在任何时间、情 况尝试、触碰！
七、保密规定
• 不该说的机密，绝对不说。 • 不该问的机密，绝对不问。 • 不该看的机密，绝对不看。 • 不该记录的机密，绝对不记录。 • 不在非保密记录本上记录。 • 不在私人通信中涉及机密。 • 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 • 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 • 不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项。 • 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
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五、密级划分
• 1.公司文件密级分为：
绝密、机密、秘密、重要、一般5个等级
密级
接触层级
保管
绝密
总经理以上
总经办
机密
中层管理职位以上 部门总监、总经办
查阅审核 总经理 部门总监
秘密 重要 一般
基层管理以上 限定群体
企业内全体员工
部门总监/经理 部门内指定专人
各部门专人
部门总监 部门经理 管理人
定的区域性而言的。任何秘密总是局限在一定范 围和时间内。
三、秘书在保密工作中的重要作用
知密多：秘书处于领导身边，掌握着广泛的国家、 企业秘密。
知密早：由于领导部门是秘密的原发点或集散地， 围绕领导工作的秘书必然是较早知道秘密的人。
四、保密的意义
• 1、保密工作联系到国家的命运 • 2、保密工作联系到国家的声誉 • 3、保密工作联系到社会的安定 • 4、保密工作联系到经济的发展 • 5、保密工作联系到领导者的安全
二、保密工作的特点
• 1.政治性：保密工作最突出的一个特点，保密工 作是随着国家的发展而发展的，而国家是阶级斗 争不可调和的产物。
• 2.群众性：广大人民利益密切相关的国家秘密广 泛存在于各行各业中，只有动员人民群众加入保 密工作的行列中，才能最大限度地保守秘密。
• 3.封闭性：由秘密的本质属性决定的。 • 4.相对性：相对性是针对保密工作的时间性与一
一、保密工作的含义
秘密，从广义上讲，泛指未被人们所知 或虽为部分人所知但不能公开的事物；从 侠义上讲，指已为部分人所知，但不准公 开或不宜公开而人为地将其隐藏或保护起 来，使他人难以获知的事物。
保密，指人们把不让外界知悉的秘密加 以保守或保护，使之不外泄。
保密工作，是为防止秘密外泄，并使其 有效地控制。