浅谈秘书的保密工作

浅谈秘书的保密工作

[摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。

[关键词]保密工作；保密内容；问题；管理

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到企业的生死存亡。

一、保密工作的主要内容

保密工作概括地说，就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施，其内容包括保密立法，保密宣传教育，建立健全规章制度，研制开发和应用防窃密、防泄密的技术设备，依法进行保密检查监督，追查处理泄密事件，以及开展保密工作的理论研究，这些工作需要许多专门的职能部门来完成，就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括：（1）文件保密，文件保密是秘书部门保守秘密的一个重点，包括发文办理的保密和收文办理的保密；（2）会议保密，会议工作是秘书部门的一项重

要工作，因此，会议保密也就自然而然地成为秘书部门保密工作的一项重要任务。包括一般会议、内部会议和秘密程度较高的会议的保密；（3）通信保密，现代化的通信设备为信息的快速、准确的传输提供了有利的条件；（4）办公自动化保密，实现办公自动化，特别是计算机的使用大大地提高了秘书工作的效率，但也同样存在着保密的问题（5）领导言论保密，秘书人员与领导接触甚多，能听到领导在非正式和非公开场合的言论，对这些言论也同样需要保密。

二、保密工作存在的问题

(一)保密意识淡薄。

近年来由于秘书部门不断加强保密知识学习，使得秘书人员的保密意识得到增强，但是仍然部分存在不知密、乱定密、不守密的现象；在平时工作生活中，不注意防范，对秘密把握不准。有的秘书人员对于“保”与“放”的尺度把握不准，个别甚至认为无密可保，有密难保。这部分秘书人员因而思想松弛，常常在不经意中泄露秘密。还有一些秘书人员对本职工作之外的秘密缺乏保护意识，如新闻宣传中有的加大对工作成就的宣传而间接泄密；有的一味追求宣传内容真实性而间接泄密等等。此外还有故意泄密。主要反映在个案，特别是职务犯罪案件办理中，极个别秘书人员甘当“里外通”，直接故意泄露案件秘密或工作秘密。所以面临的窃密威胁不断加大，保密形势更加严峻，保密任务更加艰巨。对此，秘书部门必须引起高度重视。

(二)保密设施不完善

科技的发展，特别是互联网的广泛应用，给当前秘书保密工作带

来了许多新情况和新问题。有的企业单位内网与互联网直接相连，没有真正实现有效的物理隔离。有些单位对上网发布的信息把关不严，没有实行严格的保密审查，造成网络泄密。特别是当前我们对网络的管理，手段还相当落后，基本处于不设防的状态。同时日趋复杂的网络环境，更多的节点带来更大的不确定性，而现在黑客技术越来越高明，攻防形势日益严峻。如一些秘书部门上互联网的计算机存有一些保密资料，而操作人员不懂计算机维护，不知道木马黑客软件，导致数据外泄。随着科技化、信息化进程的加快，窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。一些秘书人员的保密意识陈旧，观念落后，仍以为泄密还是以前那几种老模式，对新形势下高科技对保密工作的影响认识不到位。对现代科技知识了解、掌握深度不够，知识面没有随着形势的变化发展而丰富更新

(三)涉密载体管理混乱。

有的单位随意复制涉密文件资料，涉密磁介质(U盘、移动硬盘等)也没有建立严格的管理制度。涉密文件资料乱存乱放，有的甚至将涉密文件当作废品卖给个体废品收购人员，存在着严重的失泄密隐患。

三、保密工作的管理

加强管理师保密工作的必要条件。保密工作的管理，主要体现在以下几个方面：

(一)建立保密工作的组织

组织落实，是开展保密工作的前提和基础。根据中央的指示，设

党委的机关、单位必须建立党委领导下的保密委员会，其成员有重点实行保密的工作单位、部门的负责人以及纪检、保卫部门的负责人等组成，应有党委的一名领导成员主持保密委员会的工作。在党委的领导下，保密委员会对整个机关、单位的保密工作进行全面的领导和管理。总支部要有分管保密工作的委员。在保密重点部门要有兼职的保密员。这样，就从上至下形成了保密工作的管理网络，使保密工作有了坚实的组织保证。

(二)健全保密工作的制度

有法可依，有规可循，是保密工作得以落实的又一次重要保证。《中华人民共和国保守国家秘密法》是保密工作的基本法规，凡涉及机密的国家工作人员，包括秘书工作人员都必须坚决拥护，严格遵守。在此基础上，各机关、单位还应根据本机关、本单位保密工作的实际情况，制定出行子有效的保密制度。

(三)开展保密工作的教育

保密教育是项长期的任务，要经常化、制度化、，因为人的思想在不断的变化，技术也在不断的发展。有关保密工作的教育，包括思想教育和技术教育两个方面。思想教育的目的在于提高涉密人员的保密意识。技术教育的重点应放在保密的技术措施上，例如怎样防止电话被窃听，如何使用密码，以及计算机贮存的保密手段等等。

(四)进行保密工作的检查

各机关、各点位应建立定期检查保密工作的制度，特别是在重要的节假日前，要加强检查，以防患未然，杜绝泄密。检查包括思想的

检查、保密设施的检查及保密制度执行情况的检查。除了定期检查外，还应定期向上级汇报保密工作的情况。

秘书部门作为一个涉密部门，保密工作是秘书部门的一项重要职责，所以应不断提高秘书人员的素质和加强保密工作的管理。