第八章 秘书的保密工作
秘书的保密工作
三、秘书在保密工作中的重要作用
知密多：秘书处于领导身边，掌握着广泛的国家、 企业秘密。 知密早：由于领导部门是秘密的原发点或集散地， 围绕领导工作的秘书必然是较早知道秘密的人。
四、保密的意义
• 1、保密工作联系到国家的命运
• 2、保密工作联系到国家的声誉
• 3、保密工作联系到社会的安定 • 4、保密工作联系到经济的发展 • 5、保密工作联系到领导者的安全
保密工作
课前思考
• • • • 什么是保密工作？ 我们接触到的保密工作有哪些? 保密工作有什么实际意义？ 秘书人员怎样做好保密工作？
分 析
一、保密工作的含义
秘密，从广义上讲，泛指未被人们所知 或虽为部分人所知但不能公开的事物；从 侠义上讲，指已为部分人所知，但不准公 开或不宜公开而人为地将其隐藏或保护起 来，使他人难以获知的事物。 保密，指人们把不让外界知悉的秘密加 以保守或保护，使之不外泄。 保密工作，是为防止秘密外泄，并使其 有效地控制。
节目录
六、秘书部门的保密重点
口头保密
1.必须做到谨言慎 行。 2.不在公共场所和 家属、子女、亲 友面前谈论机密。 3.不给别人一点暗 示
文件保密
印制、登记、 传阅、传递 保管、归档 销毁
会议保密
1.会前保密工作 2.会中保密工作 3.会后保密工作
课后作业：
某集团公司召开重要会议，对人事安排进行
重要的调整，你作为筹备并列席会议的秘书，应
如何做好会议保密工作机密?
章目录Βιβλιοθήκη 谢大家！二、保密工作的特点
• 1.政治性：保密工作最突出的一个特点，保密工 作是随着国家的发展而发展的，而国家是阶级斗 争不可调和的产物。 • 2.群众性：广大人民利益密切相关的国家秘密广 泛存在于各行各业中，只有动员人民群众加入保 密工作的行列中，才能最大限度地保守秘密。 • 3.封闭性：由秘密的本质属性决定的。 • 4.相对性：相对性是针对保密工作的时间性与一 定的区域性而言的。任何秘密总是局限在一定范 围和时间内。
秘书部门的保密工作.doc
秘书部门的保密工作一、秘书部门与保密工作保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。
作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书，作好保密工作更是责无旁贷。
其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理，机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分，而且更重要的原因在于：秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书，并负责文书的收发处理工作，而这些文书之中，记载着国家和机关的各种秘密事项；秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务，了解会议的议题、讨论情况和表决结果，而这些会议大多具有一定的秘密性质，其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议；秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作，而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的；秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话，而这些电话中大多数涉及机关的党政事务，其中不少具有秘密性质；秘书部门为领导机构作辅助性工作，接近领导人，了解领导人的活动，知道领导机构中的内部情况，而领导人的一些言行举止，态度意见乃至他们之间的分歧等等，也是应该保守的秘密。
由于秘书部门和特殊位置，一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”，境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标，这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地，秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。
二、秘书部门保密工人物范围秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构，所以其保官工作范围是很广泛的，其内容是很丰富的，主要如下：（一）公文保密包括秘密公文、资料、图表等的保密。
在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密，要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限，严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。
（二）会议保密召开内容涉密的会议，会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密；会议进行中，不得擅自变更与会人员，规定不得记录时不得记录，公文要坚持登记与清退；会议之后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人作出决定，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导者人作出决定，在未正式公开之前不得泄露。
秘书的工作职责之保守秘密(ppt 31页)
任何设密单位，未经主管部门批准 ，不得擅自接待外国人参观访问，外国 人要求去控制开放和非开放地区，要按 照规定办理报批手续。
凡有涉外活动接待的单位，均应从 实际出发，划清密与非密，核心秘密与 非核心秘密的界限，做好保密工作。
参加外事活动的人员和出国人员， 不得携带秘密文件、资料和笔记本。如 确须携带，应经批准，并严加保管。
传输秘密信息，必须使用有保密措施的通 信设备，不准使用无保密措施的通信设备。
严格使用无保密措施的有线、无线通讯设 备召开涉及国家秘密的电话会议。
密码、密码机及其电报译稿，必须绝对保 密，严禁无关人员接触。
拍发电报必须“密电密复”，严禁密电明 复，明密混用，不要用文件转发密电，不在明 码电报中传输国家秘密。
军事秘密
按 照
涉外秘密
秘 密
经济秘密
的
科技秘密
内
容
司法秘密
分 类
文教秘密
体育秘密
商业秘密
秘书基础与实务
9
按 照 秘 密
原是秘密
即由原制发机关产生的初始秘 密。，如秘书部门经常收到的秘密 文电等。
的
产
生
即由收文机关经过处理的加工
分 类
再生秘密
秘密，如经原制发机关批准而对原 始秘密的内容予以引用或摘抄的部
秘密级，指文献内容涉 及国家一般秘密
机密级，指文献内容涉 及国家重要秘密。
绝密级，指文献内容涉 及国家核心秘密。
17
秘
文件保密
书
部
会议保密
门
的
涉外保密
保
密 工
通讯保密
作
计算机保密
秘书基础与实务
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文件是公务文
秘书在保密工作中需要注意哪些事项
秘书在保密工作中需要注意哪些事项在当今信息快速传播的时代，保密工作对于任何组织和单位都至关重要。
秘书作为组织中的重要一员，往往接触到大量的机密信息，承担着重要的保密责任。
那么，秘书在保密工作中究竟需要注意哪些事项呢？首先，秘书要有强烈的保密意识。
这是做好保密工作的根本前提。
要深刻认识到保密工作的重要性和泄密可能带来的严重后果。
时刻保持警惕，不能有丝毫的麻痹大意。
无论是在日常工作中还是在生活里，都要将保密意识牢记于心。
比如，在与他人交流时，要谨言慎行，不随意谈论工作中的机密事项。
其次，严格遵守保密制度和规定是关键。
每个组织都有自己的一套保密制度和规定，秘书必须熟悉并严格遵守。
这些制度和规定通常涵盖了文件的收发、传递、保管、销毁等各个环节。
例如，对于收到的机密文件，要按照规定的流程进行登记、编号和存放，确保文件不丢失、不泄露。
在传递机密文件时，要选择安全可靠的方式，如专人送达或加密邮件等，避免通过公共网络或不安全的渠道传输。
秘书还要注意文件的保管。
机密文件应存放在专门的保密柜中，并采取必要的安全措施，如设置密码锁、安装监控设备等。
同时，要定期对保密柜进行检查和维护，确保其正常运行。
对于重要的电子文件，要进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失或被窃取。
在离开工作岗位时，务必将机密文件妥善收好，锁好柜门和抽屉。
在使用办公设备时，秘书也需谨慎。
办公电脑、打印机、复印机等设备都可能涉及到机密信息。
要确保这些设备的安全性，设置强密码，定期更新系统和杀毒软件，防止黑客攻击和病毒入侵。
对于不再使用的设备，要进行彻底的数据清理，以免机密信息被恢复。
另外，秘书在处理会议相关工作时也要做好保密。
在筹备会议时，要根据会议的保密级别选择合适的场地，并对场地进行安全检查。
在会议期间，要控制好参会人员，防止无关人员进入会场。
对于会议中使用的文件、资料等，要严格管理，会议结束后及时收回。
在日常工作中，秘书还可能会接触到一些敏感信息，如人员的薪酬待遇、组织的战略规划等。
文秘实务习题
《文秘实务》练习题第一章：秘书工作概述简答题1 、秘书的含义：秘书是从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导的决策及其实施服务的人员。
2、秘书工作的主要作用：(1) 枢纽作用 (2)助手作用(3) 参谋作用 (4)协调作用(5) 耳目作用 (6)窗口作用多项选择题1 、对秘书的工作，下列理解正确的有：ABC DA、是程序性工作B、服务对象是领导者C、其服务职能是辅助管理D、服务方式是处理事务2、下列说法正确的是：ACDA 、以秘书的服务对象划分，可分为公务秘书和私人秘书。
B 、随着社会的发展，私人秘书已经成为我国秘书的主体，人数众多，地位十分重要。
C 、行政秘书在党委部门称为党务秘书，在企业单位一般成为企业秘书。
D 、按知识和技能的不同要求，秘书分为初级秘书、中及秘书和高级秘书三个等级。
3 、秘书的知识结构分为：BCDA、扩展知识B、基础知识C、专业知识D、相关知识4、秘书恪守信用主要包括：B、DA 、不轻易承诺 B、遵守时间 C、言必信；行必果 D、恪守诺言5 、秘书人员的心理素质主要包括：ABCDA、兴趣B、意志C、情感D、性格6、秘书实务的内容主要包括以下三个方面：ABCA、办文B、办事C、办会D、办公7 、我国秘书工作的三项基本原则是：ACDA、保密B、细致C、准确D、效率8 、秘书机构的基本特征：BCDA 、服务性B 、从属性 C、中介行 D 、综合性第二章：接待工作选择题(第一题为单选)1、秘书工作的“窗口”作用，最直接地体现在 ___工作的过程中：CA、信访B、保密C、接待D、会务2 、___ ___ ___是接待工作中的基本环节，也是接待工作的基本礼仪要求：ABCA、迎客B、待客C、送客D、留客3 、符合礼节的握手顺序是：ACDA、先女士后男士B、先晚辈后长辈C、先上级后下级D、先长辈后晚辈4、如右图，是上座的座位为：C5、下列属于接待工作的基本要求D C的有：ABCDA、诚恳热情B、注重礼仪A BC、细致周到D、讲究时效判断题1 、宾主之间握手时，主人有向客人先伸手的义务。
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为企业的重要人员之一，秘书承担着重要的管理责任，其中最重要的责任之一就是保护公司的机密信息。
为了确保公司的机密信息不会泄露，秘书需要遵循一些关键步骤和最佳实践。
本文将介绍如何做好保密工作的建议和方法。
了解公司的保密政策秘书如果要做好保密工作，首先需要了解公司的保密政策。
这包括哪些信息被视为机密、谁可以访问这些信息以及如何处理这些信息。
秘书需要与公司的保密主管沟通，了解相关的保密政策和流程，以确保自己在处理机密信息时遵循正确的流程。
确保通信安全当处理机密信息时，秘书需要注意通信安全。
这包括电子邮件、即时消息、短信和传真等通信渠道。
在处理机密信息时，秘书需要使用加密电子邮件和数字签名等安全功能，确保信息不会被未经授权的人读取或篡改。
如果必须传输机密文件，最好使用安全传输协议（如SFTP和HTTPS）。
保管文档秘书需要保管公司的重要机密文件。
这包括与企业战略有关的文档、与客户数据相关的文档等等。
秘书需要确保这些文件存储在安全的位置，并根据公司的保密政策和流程，采取适当的步骤进行保护。
例如，可以将文件存储在安全的文件夹或保险箱中，使用密码对文件进行保护，并且只向经过授权的成员授权访问。
确保工作场所安全秘书需要确保工作场所的物理安全。
这包括在离开工作场所之前确保桌面上没有敏感文件，将这些文件锁在文件柜中；确保打印机和复印机中没有机密文件；在离开公司时，正确关闭计算机并锁定办公室。
此外，在离开公司前，秘书需要销毁不再需要的机密文件，确保它们无法被访问。
所有这些步骤都有助于保护公司的机密信息不被泄露。
坚持客观中立秘书需要遵守客观中立的原则，并将保密视为首要责任。
秘书需要避免与公司的机密信息有冲突的情况，并在面临这种情况时立即采取适当的行动。
同时，秘书需要与其他人员合作，确保机密信息在整个公司内部得到保护。
结论在如今信息爆炸的时代，保障公司机密信息的安全与保护显得尤为重要。
秘书在机密信息的管理和保护方面扮演着至关重要的角色。
秘书常识：秘书的保密工作
(⼀)、⼯作措施 信息的保密是所有员⼯基本的和重要的职责之⼀，是保证国家、组织利益的起码要求。
从载体上分信息的安全及保密⼯作通常包括： 1、⼝头信息的安全及保密⼯作 2、纸⾯信息的安全及保密⼯作 3、电⼦信息的安全及保密⼯作 怎样做好信息的安全，对不同的信息载体可以采⽤不同的措施： 1、做好⼝头信息的安全 （1）、员⼯在岗前培训时即被告知不要在组织内部和外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他⼯作⼈员、客户、朋友或亲属； （2）、在没有确认电话对⽅⾝份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、⼿机、答录机给出保密信息； （3）、只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报； （4）、遵照会议的要求传达会议信息。
2、做好纸⾯信息的安全 纸⾯信息包括利⽤纸张、各种胶⽚等物质作为载体的⽂字、表格、图形等信息，做好纸⾯信息的安全，可采⽤下述⽅法： （1）、接收任何保密⽂件、资料等都要签收并登记； （2）、⽂件或其他纸⾯保密信息只发给或传阅到被授权的⼈员，并要签收； （3）、在传递保密⽂件或资料时，要放在⽂件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； （4）、所有保密的信息应归类在专⽤⽂件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防⽕的柜⼦⾥； （5）、离开办公室时，不把机密信息和⽂件留在办公桌上，应锁⼊抽屉或柜⼦，并锁好门窗； （6）、⽤邮电发送保密信息，信封要封⼝，并标记“秘密或保密”； （7）、为了确保安全，⾼密级信息可以由⼯作⼈员亲⾃送交收件⼈； （8）、复印完成后应将保密原件取⾛，不要留在玻璃板上； （9）、当传真保密信息时，须使⽤具有保密功能的技术设备或要求接收⼈等在传真机旁及时收取； （10）、极为重要且不常使⽤的纸⾯信息可以制成缩微胶⽚，保存到银⾏保险柜⾥； （11）、不再需要的保密⽂件要粉碎。
3、做好电⼦信息的安全 （1）、计算的显⽰器应放置在他⼈看不到屏幕的地⽅，如果来访者⾛近，应迅速关闭页⾯或关⼩亮度，或保存你的信息关闭显⽰器； （2）、计算机打印保密材料要⼈不离机，负责保存和传递； （3）、在提交电⼦信息之前，应向上级核对，不能给未被授权的⼈； （4）、每⼀个使⽤者应该有⾃⼰的识别码，密码必须保密，经常更换； （5）、应该使⽤密码来保护计算机数据，并定期更换； （6）、计算机必须经常进⾏查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序； （7）、重要的⽂件要做备份，并存储在安全、加锁的地⽅，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地⽅； （8）、有保密信息的软盘不应该带出单位，以防⽌数据落到不应得到这些信息的⼈⼿上； （9）、有可能计算机应安装警报系统，防⽌信息被盗。
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作秘书的保密工作导言：保密工作是秘书工作中的一项重要任务，对于保护公司商业机密和机构内部事务的秘密性至关重要。
秘书需要具备一定的敏感度和专业性，以确保信息的机密性和安全性。
本文将详细介绍秘书如何做好保密工作。
第一部分：保密意识的培养一、保密意识的重要性保密工作的重要性不言而喻，任何一个涉及商业机密的泄露都可能会对公司造成严重的损失。
保密工作的成功与否，很大程度上依赖于秘书的保密意识。
秘书需要明确了解保密工作的重要性，并把它作为自己工作的首要任务。
二、保密意识的培养1.了解保密法律法规秘书需要了解相关的保密法律法规，明确什么样的信息属于商业机密，掌握保密的具体要求。
只有掌握了相关法律法规，才能更好地执行保密工作。
2.保持警觉性秘书需要时刻保持警觉，警惕任何可能导致信息泄露的情况。
例如，不随便透露公司内部的商业机密，不在公共场合交谈涉及机密内容的话题等。
3.强化自我约束力秘书需要自觉做到不将机密信息外泄，不随意传播公司内部的商业机密。
秘书需要具备较强的自控能力，以保证机密信息的安全。
第二部分：保密制度的建立一、内部保密制度秘书需要主动参与并帮助建立公司内部的保密制度。
内部保密制度包括保密文件的归档与查阅、公文的传送与签收、重要会议的记录与保管等。
秘书应熟悉保密制度的要求，并积极遵守和执行，确保公司内部信息的安全。
二、外部保密制度秘书需要与外部联系人合作，制定外部保密制度。
外部保密制度包括对外交流与合作的保密原则、合同与协议的保密要求等。
秘书需要与对方单位进行保密协议的签订，并确保对方单位遵守协议的约定。
三、保密制度的宣传和培训秘书需要负责保密制度的宣传和培训。
宣传可以通过公司内部刊物、电子邮件等途径进行，让所有员工清楚了解保密制度的要求。
培训可以通过组织保密培训班、利用内外部专家进行讲座等方式进行，提高员工的保密意识和技能。
第三部分：保密工作的具体操作一、文件和资料的保密1.文件的标密秘书需要对机密文件进行标密，确定文件的密级并进行相应的保密措施。
秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为秘书，保守秘密是非常重要的工作责任。
一个出色的秘书必须学会如何保守秘密，保证任何机密信息不会被外泄。
这是保持公司竞争力和信任的关键之一。
秘书如何做好保密工作呢？1.理解保密的必要性在开始做好保密工作之前，秘书需要了解保密的必要性及其重要性。
将公司的各种机密资料保密处理，确保机密资料不被泄露，是保证公司在市场竞争中保持领先地位的关键。
秘书必须满怀责任感地认识到保密的重要性。
2.建立保密意识在工作中，秘书需要始终保持高度警惕，建立起保密意识。
员工需要知道什么是机密信息，他们需要知道适用的保密级别以及不得泄露机密信息的后果。
秘书需要确保正确的人获得必要的信息，并以仅限于必要范围共享。
为了确保消息的安全，秘书应确保机密信息仅传输给其目的地，不被未授权用户获取。
3.确保安全措施高效运用在保护机密资料方面，秘书需要确保安全措施得到高效地运用。
这些措施可能包括对客户资料、公司档案、交易记录和财务信息等机密信息进行物理和电子安全措施。
为了确保保密的安全运转，秘书必须努力排除所有潜在的安全隐患。
4.培训员工保密知识在公司中，保守机密资料不仅仅是秘书一人的责任。
为了确保公司资料安全，秘书需要向员工普及保密的知识。
这可以通过各种方式实现，例如定期举行保密知识的培训和教育，让员工更加清楚地了解和遵守保密制度。
作为秘书，保护机密信息是一项有挑战性、却又非常必要的工作。
只有掌握好所有保密的角落，才能确保公司的安全，确保公司的竞争力和信任的基础。
为了成为一名出色的秘书，必须时刻保持警惕，并且不断提高其保密意识，并将之紧密地联系在一起。
5.使用加密技术秘书需要学会使用加密技术，在保护和传输公司机密数据时始终有高度的货币和技术意识。
加密技术将机密数据转化为受保护的代码，使得机密数据只能被合法使用的人看到。
并且，秘书需要随时关注加密技术的发展和变化，以确保公司的数据始终得到最佳的保护。
6.建立保密文化保障机密信息的安全需要全体员工的参与和贡献。
秘书如何做好保密工作
02
保密工作的职责
文件管理
01
文件分类与归档
将文件按照重要性和机密程度进 行分类，并按照规定进行归档， 确保文件存储的安全性。
02
03
文件使用与借阅
文件销毁
严格控制文件的借阅和使用，确 保只有授权人员能够接触到机密 文件，并做好使用记录。
定期对过期或不再需要的文件进 行销毁，确保机密信息不被泄露 。
05
应对信息泄露的措施
应急预案制定
制定详细的应急预案
针对可能的信息泄露情况，制定相应的应急预案，包括应对措施、 责任人、联系方式等，确保在发生信息泄露时能够迅速响应。
定期更新预案
随着公司业务发展和环境变化，应急预案也应随之更新，以确保预 案的有效性和针对性。
培训员工
对员工进行保密意识和应急预案的培训，提高员工的保密意识和应对 能力。
案例三：会议保密不严造成的后果
1 2
总结词
会议保密措施不到位
详细描述
秘书在组织会议时，未能对参会人员进行有效管 理，导致涉密信息在会议中泄露。
3
教训
会议保密工作需从会议筹备开始，严格控制参会 人员范围，采取有效的保密措施。
THANKS
谢谢您的观看
01
根据信息的重要程度和机密程度，对信息进行分级 管理。
02
制定不同保密等级的保密制度和措施，确保各级别 信息的合理保护。
03
严格控制不同保密等级信息的传播和使用，防止机 密信息的外泄。
定期审查制度
对保密工作进行定期检查和评估，确保保密制度 的执行和监督。
对保密工作中存在的问题和隐患进行及时整改和 纠正。
电子信息安全
加密处理
对重要文件和数据进行加密处理，确保电子信息 安全。
浅析秘书的保密工作_文秘专业
浅析秘书的保密工作_文秘专业
秘书在日常工作中负责管理和处理各种机密信息，因此，保密是秘书工作中重要的一个方面。
以下是对秘书保密工作的浅析：
1. 保护机密文件：保护机密文件是秘书的首要任务。
在保护机密文件方面，秘书需要采取一系列措施，例如设置密码、限制文件访问权限、备份文件、防止文件泄漏等。
秘书需要密切关注信息安全问题并做好各种准备，以保护机密文件。
2. 保密意识：保密意识是秘书最基本的职业要求。
秘书需要严格遵守机密和保密规定，遵循机密原则和保密要求，切实保护机密信息。
在日常工作中，秘书需要经常进行保密培训和自我提高，不断加强自己的保密意识。
3. 保护制度：秘书需要了解相关的保密制度，并在日常工作中贯彻执行这些制度。
例如，在工作中不得擅自外传、复制、打印机密文件，不得在网络环境下随意访问机密信息等。
同时，秘书还需要制定一些特定的保密制度，以适应具体的工作环境和需求。
4. 保密案例：在秘书的日常工作中，需要集中力量处理一些重要的保密案例。
在处理保密案例时，秘书需要根据案件实际情况和保密要求制定相应的保密措施和方案，尽可能减少保密事件对工作和生产的影响。
总之，对于秘书来说，严格遵守保密规定，建立正确的保密意识，做好机密文件的保护工作，及时处理保密案例是日常工作中重要的职业要求。
只有这样，才能做好秘书的保密工作。
《秘书与公文写作》课程教学大纲
五、教学内容与进度安排
上编 秘书实务（24课时）
第一章秘书理论概述
1.课时数：3
2.授课内容及重难点
第一节 秘书的涵义和职业特征
一、秘书的由来与定义
二、秘书的类别和层次
三、秘书的职业特征
第二节 秘书工作的内容、特点和作用
一、秘书工作内容
二、秘书工作的原则和要求
三、秘书工作的性质与特点
四、秘书工作的作用
二、公文种类
三、文种及其选用
第二节 公文格式
一、通用格式
二、特定格式
第三节 公文行文规则
一、行文总规则
二、向上级机关行文的规则
三、向下级机关行文的规则
四、其他行文规则
第四节 公文写作的一般步骤与要求
一、公文写作的一般步骤
二、公文写作的要求
教学重点：公文名称和适用范围及选用；公文格式；公文写作的要求。
第二节 信息、简报
一、信息
二、简报
第三节经验材料、讲话稿、述职报告
一、经验材料
二、讲话稿
三、述职报告
教学重点：工作计划、总结、调查报告、简报的写法
教学难点：撰写讲话稿的技巧
3.学生学习任务
熟练掌握计划、总结和简报的写法。
4.教学方法
讲授、实训
5.课外学习要求
为某一活动策划一份方案。
（备注：考查：3课时）
四、议程、程序的拟定
五、会议通知的发送
第三节会间工作
一、会场的组织与服务
二、会议信息的收集与编发
第四节 会后工作
一、会议善后工作
二、会后文书工作
第五节 几种常见会议的组织
文秘之保密工作
秘书的保密工作
秘书的保密工作
• 保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书 人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各 种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知 密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项 保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和 计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质， 要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机 构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事 故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造 成领导工作的失误。
• （四）涉外保密
在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待； 又要提高警惕，内外有别，防范可能发生的情报 搜集活动。 任何涉密单位，未经主管部门批准， 不得擅自接待外国人参观访问。 凡有涉外接待活 动的单位，均应从实际出发，划清密与非密、核 心秘密与非核心秘密的界限，做好保密工作。 参 加外事活动的人员和出国人员，不得携带秘密文 件、资料和笔记本等。 接受外国常驻人员的单位， 包括中外合资企业，不准让外国人接触我秘密文 件和参加秘密会议，也不准在外国人面前谈论秘 密事项。
企业秘书的保密
• （五）计算机保密
案例：计算机保密工作在XX公司做的 也不够好，所有部门的资料都存储在一个 服务器共享资料夹里，既没有按保密程度 划分也没有加密。也许也正是因为这些原 因，公司里经常会出现文件资料被修改、 被删除的情况。后来为了改善这种情况， 公司出了一份文件，要求所有办公人员对 重要文件进行压缩加密。
结语
保密工作是一项综合性很强的工作，秘 书工作的内容包罗万象，多而繁杂，保密 工作就是秘书的一项重要的职责。秘书特 殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够 接触大量的机密，它直接关系到组织的生 死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其 重要的位置。
浅谈秘书工ห้องสมุดไป่ตู้的保密事务
秘书工作中如何处理保密性和隐私问题
秘书工作中如何处理保密性和隐私问题在当今信息快速传播的时代，保密性和隐私问题在秘书工作中显得尤为重要。
秘书作为领导的助手和信息的传递者，常常接触到大量敏感信息，如商业机密、人事决策、战略规划等。
如何妥善处理这些保密性和隐私问题，不仅关系到组织的利益和声誉，也影响着个人的职业发展。
首先，秘书要明确保密的重要性和范围。
了解哪些信息属于保密范畴是处理保密性和隐私问题的基础。
这包括但不限于公司未公开的财务数据、新产品研发计划、正在进行的重大项目细节以及领导的个人隐私等。
秘书应当通过参加培训、阅读公司的保密政策和相关法律法规，来增强自己对保密范围的清晰认识。
其次，秘书要养成良好的工作习惯以确保信息的安全。
在日常工作中，要注意对文件的妥善保管。
对于纸质文件，应存放在加锁的文件柜中，并限制只有授权人员能够获取钥匙。
对于电子文件，应设置复杂且定期更改的密码，并对重要文件进行加密处理。
同时，离开工作岗位时要确保电脑锁屏，避免他人随意访问。
在信息传递过程中，秘书也要格外谨慎。
无论是通过电子邮件、即时通讯工具还是面对面交流，都要注意信息的传递对象是否有获取该信息的权限。
在使用电子邮件时，要仔细检查收件人地址，避免误发。
对于敏感信息，尽量避免在公共网络环境中传输，以防信息被窃取。
另外，秘书在与他人交流时要注意言辞。
即使是在非工作场合，也不能随意谈论工作中的保密事项。
有时不经意间的一句话，可能就会导致信息泄露。
同时，对于他人打听保密信息的行为，要坚决拒绝，并说明保密的重要性。
秘书还需要处理好与同事之间的关系。
在团队合作中，可能会涉及到信息共享，但这并不意味着可以忽视保密原则。
秘书应明确告知同事哪些信息是可以共享的，哪些是需要保密的，并监督同事遵守相关规定。
当面临外界的压力和诱惑时，秘书要坚守职业道德和法律底线。
有些竞争对手可能会试图通过各种手段获取组织的保密信息，甚至可能会以高额报酬作为诱惑。
在这种情况下，秘书必须坚定立场，不为所动。
保密工作内容岗位保密工作职责
保密工作内容岗位保密工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。
特制定保密岗位工作职责如下：(一)领导岗位保密工作职责 1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。
要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。
阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。
对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。
7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施。
(二)秘书岗位保密工作职责 1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。
密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
秘书保密工作总结报告五篇
秘书保密工作总结报告五篇秘书保密工作总结报告五篇做好保密工作，要使员工增强保密意识和法制观念，掌握必备的保密知识技能，自觉执行保密规章制度，切实履行保密职责和保密义务。
下面就是职场范文网小编给大家带来的秘书保密工作总结报告五篇，希望大家喜欢!秘书保密工作总结报告1根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。
一、主要工作(一)提高认识、加强组织领导。
为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。
一是健全组织机构，确保领导到位。
形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。
建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。
近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。
我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。
结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。
加大保密审查力度。
对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。
经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。
秘书保密制度
秘书保密制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书如何做好保密工作
秘书如何做好保密工作作为一个优秀的秘书，保密工作是非常重要的一项职责。
以下是一些关键步骤和技巧，帮助您做好保密工作：1. 了解保密政策：首先要熟悉公司或组织的保密政策，了解哪些信息被视为机密，并且知道在处理这些信息时的要求和限制。
2. 保护文件和资料：确保办公室的文件和资料都妥善保管，将机密文件放置在安全柜或密码保护的电脑中。
同时，避免将机密文件离开办公室，特别是在公共场所或外出时。
3. 妥善处理来电和访客：当接听电话时，确认对方身份并核实是否有权了解特定的信息。
在接待访客时，检查其身份并明确访问目的。
需帮助保密事务的访客应由上级或相关部门领导亲自陪同。
4. 谨慎使用电子邮件和通讯工具：避免在不安全的网络上发送敏感信息。
在发送电子邮件或使用其他通讯工具时，确保采取适当的安全措施，如加密邮件和使用密码保护的文件传输。
5. 控制会议和文件共享：在召开会议时，只邀请必要的人员，并确保会议室内没有未被授权的人员。
对于会议记录、备忘录和其他文件，必须加以保护，确保其仅供授权人员阅读。
6. 保护口碑和利益：确保与外部人员沟通时，尤其是媒体或竞争对手，不透露任何机密信息。
同时，避免参与可能导致利益冲突或泄露机密信息的活动。
7. 尊重个人隐私：秘书会接触到各种个人信息，包括私人联系方式、家庭状况等。
秘书必须严守职业道德和法律规定，妥善保护这些信息，不滥用或泄露给他人。
8. 不参与八卦和传闻：保持专业，避免参与八卦和传闻。
即使收到内部消息，也应保持谨慎并避免不必要的传播，以保护机密信息的安全。
秘书是一个组织中非常重要且敏感的职位，保密工作是秘书职责的核心之一。
通过遵循以上步骤和技巧，秘书可以确保有效地保护机构的机密信息和利益。
继续扩展关于秘书如何做好保密工作的相关内容，包括实际操作和应对挑战的建议。
9. 记住口头保密：秘书通常直接参与高级管理层的会议和讨论。
在这些场合，要时刻提醒自己保持口头保密。
不仅是在会议结束后，还要在会议期间避免无意中透露机密信息。
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美国驻港空军武官窃密案
1995年7月23日，美国驻香港总领事馆空军上 校联络官约瑟夫·陈和上尉助理联络官德韦 纳·佛罗伦兹，受美国军事情报机关派遣，前往 我国东南沿海搜集我军事演习以及广东、福建 空军基地的军事情报。他们从广东汕头入境， 潜入我多处军事禁区进行偷拍、密录等活动， 并对窃取到的军事情报进行了配音和标注。7 月29日，二人租用自行车潜入我一军事禁区企 图进行窃密活动时被我抓获，当场缴获了英文 版军事地图、红外望远镜、军用手电筒、摄像 机、照相机以及拍摄我军事设施的录像带和 290余张照片等一批作案工具和物品。
1981年9月20日，我国首次用一枚运载 火箭发射了三颗人造卫星。为保守机密起见， 新华社只作了一个简单的文字报道。而这次 一箭送三星，在国际上却引起了爆炸性的反 响，许多驻华武官均受命向我官方及媒体刺 探情报。卫星发射后仅3天，北京一家广播 电台蓦然抛出一篇《太空奥秘夺桂冠》的广 播稿。9月23日，北京-家晚报又刊登了《我 国第九颗人造卫星》的报道。两篇文章将3
颗人造地球卫星的运行轨道， 无线电遥测频率等无保留 地全盘托出。另-家报纸干脆 登出照片……境外情报机关 如获至宝，我军工部门大为 吃惊。
1992年某日．在报刊"大扩 版"、"大写真"的浪潮冲击下， 某省省报周未版上赫然刊出 了"武警大写真"。将该省国 家战略储备地点的方位、警 力配备等军事状况，公诸于 天下。
市场被日本完全取代垄断，导致我国龙 须草席出口生产厂家全部倒闭。
景泰蓝工艺品是中国的独创，堪称国宝。 但80年代以来，竟有日本人扛着摄像机 参观我国的景泰蓝厂。我方人士还拍拍 洋人的摄像机说："拍吧，拍下全部制作 工艺，拿回去让人知道中国人的厉害。" 然而，不过两年，日本人制作的景泰蓝
大量进入了市场，景泰蓝这个中国的山 口创汇"拳头"产品，却价落千丈。
付健于1997年8月至2002年5月，利用职 务上的便利，先后20余次在不同的时间、
地点，采取不同的方式将其获得的国家
秘密、情报，非法提供给吕逸群，再由
吕逸群送达境外。付健窃取、非法提供 的情报中，绝密级情报1份，机密级情报 7份，秘密级情报26份，其它情报24份。
台湾情报机构通过吕逸群定期发给付健 薪酬及奖金，总计金额6.09万美元。
党的十四大报告被泄密。1993午8月30日 上午，北京中级人民法院对新华通讯社 国内新闻部记者吴士深进行了终审判决， 因其犯有为境外人员非法提供国家机密 罪，被判处无期徒刑，剥夺政治权利终 身。同案犯《中国健康教育通讯》杂志 社编辑、吴士深的妻子马涛被判处有期 徒刑6年，剥夺政治权利1年。至此，香 港和北京新闻界瞩目的香港记者梁慧珉 收买大陆记者吴士深和马涛窃取国家重 大机密案有了最终结局。
原全国人大办公厅干部托合提·图尼牙孜窃取 国家秘密案
托合提·图尼牙孜，原全国人大某处副处长， 1994年擅自赴日留学滞留不归被除名。托合提 在西亚民族分裂组织和日本反华势力的资助下， 多次潜回国内，窃取我国家秘密。托还以“全 国人大副处长”的名义，在新疆等地招摇撞骗， 并以欺骗、收买等方式，指使我内部人员为其 窃取大量秘密文件资料。1998年2月，正当托 准备携带这批秘密文件资料出境时，被我有关 部门抓获。托合提因犯窃取国家秘密罪、煽动 分裂国家罪，数罪并罚，被判处有期徒刑11年。
某杂志曾将金融界一高层人士介绍人民 币对外币汇率制订方法这一"核心机密" 的内部报告全文刊出，把金融界的重要 机密曝光。
《光明日报》曾发过某记者写的“奥运金牌也 有他们一份贡献”的稿件，把我乒乓球队研究 的双打“制胜法”，悉心研究数年的“加长划 水幅度，划水过程均匀加力”成果.
帆板铜牌获得者张小冬使用的由青岛海洋大 学与国家体委共同攻关的手持电子风速风仪" 等情况一一作了详尽报道．我国体育界殚精竭 虑，耗尽心血换来的成果，就这样轻而易举地 被老记者们开放给了人家。
第八章 秘书的保密工作
众多海外舆论：北京已渐渐成为谍 报人员的天堂，中国经济情报疏漏 百出，无密可保
外国情报人员：现在是我们在中国 进行情报活动的黄金时间
特大泄密迭出，愿共和国的"天机" 不再泄漏
黑色内参：重大泄密事件备忘录
1979年，西方某国驻华官员无意中从一 未加密普通电话中获得了我军对越自卫还击 作战的时间、兵力调遣等重大军事机密。
热情接待，有问必答，连蒸煮原材料的碱水浓
度这样的细节，言无不尽。说了还不算，临别
时还赠送檀树皮，长稻草浆和杨桃藤等原料。 于是本人带回去"研究研究"之后，竞宣布：" 世界宣纸，泾县第一，日本第二，浙江第三， 台湾第四。" 这些惨痛的教训是不是该引起国人的警醒？
党委书记成间谍
辽宁锦州市中级人民法院日前对一起有重大影响的为 境外窃取、非法提供国家秘密、情报犯罪案件依法做 出一审判决。被告人付健被判处有期徒刑11年，剥夺 政治权利3年，没收全部作案工具及非法所得6.09万美 元。 据报道，被告人付健，男，1952年生，原系辽宁省锦 州输油管理处党委书记、纪检书记、工会主席、副处 长。经审理查明，1997年8月，付健的台湾亲友吕逸群 （台湾军事情报局间谍另案处理）来锦州时，要付健 向台湾情报机构提供情报获取报酬，付表示同意。随 后，吕为付提供了照相机、录音笔等作案工具，并告 诉其交接情报的方法和暗语。
我国生产的龙须草席具有悠久的历史， 曾被莱比锡世界工艺品博览会誉为"独有 的工艺品"，列为我国免检商品，曾为国 家赢得大量外汇。80年代初，日本某株
式会社派人专门来某龙须草生产厂家进
行考察，参观了生产的全部过程，对每
一道工序都作了详细的了解和拍照。日 本人回去后不到 3个月，就制造出了代手
工锤草的机器。此后，龙须草席的国际
中国宣纸有"千年寿纸"、"纸中之王"的美称， 尤以安徽宣州泾县所产最为正宗。1915年曾获 巴拿马国际博览会金质奖章。日本人早已觊觎
获取其中绝密，派出情报人员到宣州刺探，后
发现泾县宜纸厂漆着标志的车，立即尾随而至。
但这回碰了壁，泾县宜纸厂谢绝参观，并将厂
车的标记涂去。但是，次年，另一批日本人到
了浙江一个由泾县宜纸厂扶持的造纸厂，该厂