如何有效的倾听

⊙ 有效倾听的七个关键
1.预做准备 优秀的记者在采访之前，会先做好背景研究，了解对方的基本资料，才能 问出正确的问题，并对对方的回答有所了解。经理人应该翻阅人事数据，浏览每 季报告更新信息。事实上，只要花2、3分钟准备，就能减少彼此时间的浪费。 2.排除其它事情 你所能给予对方最好的善意，就是你的全神贯注。若要有效倾听，就需要 100%的专注。 3.保持眼神接触 透过双眼，人能表露出更多的感受与理解。如果你觉得很难与对方进行眼 神接触，可以试着把视线焦点放在对方两眼间的鼻梁上。
6.察觉对方的情绪 和部属对话时，可能超出事实信息或个人观点，而涉 及情绪的层面。涉及感受问题时，不要先做任何预设与猜 测就显得格外重要。每个人都背着自己的情绪包袱，包袱 里的东西可能毫无预警的掉出来，因此请不要预设你知道 对方在职场之外曾发生过什么事。藉由询问对方的感受， 就能让员工知道他们的感受对你是重要的，也能避免某些 言词交锋的危机。 7.适度容许沉默的存在 两人间的沉默是非常具有恫吓性的，因此别把沉默当 做迫使对方说出更多事情的武器。如果短暂的沉默是为了 保持你的尊重，好让部属有足够的时间思考并做出响应， 则这是一种正确的沉默。
层次三
处于这一层次的人表现出一个优秀倾 听者的特征。这种倾听者在说话者的信息 中寻找感兴趣的部分，他们认为这是获取 新的有用信息的契机。高效率的倾听者清 楚自己的个人喜好和态度，能够更好地避 免对说话者做出武断的评价或是受过激言 语的影响。好的倾听者不急于做出判断， 而是感同身受对方的情感。他们能够设身 处地看待事物，更多的是询问而非辩解。
有效的倾听是可以通过学习而获得的技 巧。认识自己的倾听行为将有助于你成为一 名高效率的倾听者。美国著名心理学家托马 斯。戈登研究发现，按照影响倾听效率的行 为特征，倾听可以分为三种层次。一个人从 层次一成为层次三倾听者的过程，就是其沟 通能力、交流效率不断提高的过程。
层次一
在这个层次上，听者完全没有注意说话 人所说的话，假装在听其实却在考虑其他毫 无关联的事情，或内心想着辩驳。他更感兴 趣的不是听，而是说。这种层次上的倾听， 导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决 策的制定。
5、不要打断对方的话 、
打断对方的讲话是交谈中的一个普遍存在的问 题。如果你要这么做，你一定要看看对方的反应， 通常这都是很不利的做法。打断对方的讲话意味着 你对 人家观点的轻视，或者表明你没有耐心听人家 讲话。 只有当需要对方就某一点进行澄清时，你才 可以打断对方。例如，当你听到对方作自我介绍时， 如果对方的名字听起来很拗口，这时你可以询问具 体是哪个字，为了减少你打断人家的讲话可能造成 的负面影响，你最好用“请原谅”来开始。
1、对对方的需要表示出兴趣 、
你带着理解和相互尊重进行倾听，才能 表现出对对方的需要的兴趣来。
2、以关心的态度倾听 、
像是一块共鸣板，让说话者能够试探你 的意见和情感，同时觉得你是以一种非裁决 的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许 多问题。不停的提问给人的印象往往是听者 在受"炙烤".表现得像一面镜子：反馈你认为 对方当时正在考虑的内容。总结说话者的内 容以确认你完全理解了他所说的话。
9、努力理解讲话的真正内涵 、
很多情况下，我们并不能真正理解对方的讲话含义。因此，有以 下几条途径供你在这方面有所改进： 1、用你自己的话重新表述一下你理解的含义．让对方检查正误。 2、当你不同意对方的观点但又必须接受其观点时，你需要格外 认真地听他讲话。经常这样做才会知道自己应该在何时表示质疑为宜。 3、如果你发现被告知的某些事情会令你感到兴奋不已，这时， 你要提醒自己是否由于自己在理解上出现问题而夸大其辞，而事实却 并非如此呢? 4、如果你对对方的某些讲话内容感到厌烦，这时你要尤其注意。 一些很重要的事实可能会被错过，也许你只得到部分信息，因此你可 能并不完全懂得对方究竟讲了什么。 5、即使是你以前已听过的信息，仍然要继续认真地听下去， “温故而知新”，不会有错的。
4.先把对方的话听完 不要预设对方的话应在何时停止、谈话内容应朝哪个方向发展， 也不要认为你知道对方的句子会如何画下句点。即使你非常擅于猜测， 也不要把猜想说出口，就算你猜对了，这样的举措还是错的。你应该 保持耐心、专心倾听，不要打断对方的话。最重要的是，对于对方所 提出的问题，请不要在一开始时，就先设定回答的框架。如果你已经 听完员工所讲的每一件事，却仍然不了解，此时应该怎么办？有智慧 的经理人会把任何的沟通问题都归因于自己。基本上，谁对谁错并不 重要，目标应该放在如何促进有效的沟通上。 5.记笔记 笔记能让你保持专注，也能让你保持清醒。对部属而言，笔记也 有正面意义，它代表你重视这个话题、重视说话的人、而且你会记下 正确的信息。如果你能以轻松的态度记笔记，就能让对方感到自在， 更有效进行倾听。
3、避免先入为主 、
这发生在你以个人态度投入时。以个人 态度投入一个问题时往往导致愤怒和受伤的 情感，或者使你过早地下结论，显得武断。
4、使用口语 、
使用简单的语句，如"呃"、"噢"、"我明 白"、"是的"或者"有意思"等，来认同对方的 陈述。通过说"说来听听"、"我们讨论讨论"、 "我想听听你的想法"或者"我对你所说的很感 兴趣"等，来鼓励说话者谈论更多内容。
谢谢！
⊙ 有效倾听的障碍
用心不专 急于发言 排斥异议 心理定势 厌倦 消极的身体语言
⊙ 游戏环节
有这样一个聆听游戏：两人一组，一个 人连续说3分钟，另外一个人只许听，不许发 声，更不许插话，可以有身体语言。之后换 过来。结束以后每人轮流先谈一谈听 到对方 说了些什么？然后由对方谈一谈听者描述的 所听到的信息是不是自己想表达的？
⊙ 学会高层次的倾听
据统计，约有80%的人只能做到层次一和层次 二的倾听，在层次三上的倾听只有20%的人能做到。 如何实现高层次的倾听呢？以下是学习高层次倾听 的一些方法：专心：通过非语言行为，如眼睛接触、 某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语 调，你将建立一种积极的氛围。如果你表现的留意、 专心和放松，对方会感到重视和更安全。
8、了解回应反馈 、
为了理解对方的讲话，应该将这些讲 话做出概括总结，这是回应反馈的一个重 要方面。它不仅表明你的确在认真地听对 方说话，也为对方提供了一个帮助你澄清 可能的误解的机会。对于一些不能肯定的 地方，你也可以通过直接提问的方式，来 寻求得到顾客的澄清。此外，你的问题还 有获取信息和引导谈话进入你感兴趣的领 者
上帝给人们两只耳朵，一 张嘴，其实就是要我们多听少 说。多听少说，善于倾听别人 讲话是一种高雅的素养，因为 认真倾听别人讲话，表现了对 说话者的尊重 。
⊙有效倾听的定义
有效倾听：在对话中，把感观、感情和 智力的输入综合起来，寻求其含义和理解的 智力和感情过程。换成通俗的讲法，“听着” 的不仅是耳朵，还应有眼睛、脑和心。
层次二
人际沟通实现的关键是对字词意义的理解。在 第二层次上，听者主要倾听所说的字词和内容，但 很多时候，还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、 手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误 解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。 另外，因为听者是通过点头同意来表示正在倾听， 而不用询问澄清问题，所以说话人可能误以为所说 的话被完全听懂理解了。
6、不要让自己的思绪偏离 、
影响有效倾听的另一个普遍性问题是思绪发生 偏 离。因为大多数人听话的接收速度通常是讲话速 度的四倍，正如常有的一种现象那样，一个人一句 话还未 说完，但听者已经明白他讲话的内容是什么。 所以， 这样就容易导致听者在对方讲话时思绪产生 偏离。相反，你应该利用这些剩余的能力去组织你 获取 的信息，并力求正确地理解对方讲话的主旨。
⊙ 游戏环节
角色分配： 1、 孕妇：怀胎八月 2、 发明家：正在研究新能源（可再生、无污染）汽车 3、 医学家：经年研究爱滋病的治疗方案，已取得突破 性进展 4、 宇航员：即将远征火星，寻找适合人类居住的新星 球 5、 生态学家：负责热带雨林抢救工作组 6、 流浪汉 游戏背景：私人飞机坠落在荒岛上，只有6人存活。这 时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮，没有水 和食物。 游戏方法：针对由谁乘坐气球先行离岛的问题，各自陈 诉理由。先复述前一人的理由再申述自己的理由。最后，由 大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人， 自行决定可先行离岛的人。
⊙ 游戏结果探讨
结果会让你目瞪口呆：其中有一位想表 达的意思是"婚姻是需要经营的"，而对方却听 成了"在婚姻中不必过于勉强自己".
⊙ 有效倾听的重要性
（1）可获取重要的信息 （2）可掩盖自身弱点 （3）善听才能善言 （4）能激发对方谈话欲 （5）能发现说服对方的关键 （6）可使你获得友谊和信任
⊙ 倾听的三个层次
7、不要假装注意 、
常常有这种情况，当你并未真正注意听 时，为迎合对方你假装附和，口头上讲一些 表示积极应和的话，比如“我明白”、 “真 有趣”、 “是的，是 的”。这些回答如果是 真正发自内心的，它们可以表明你的确是在 认真地听对方讲话，不过如果你拿他们作为 演戏的道具，那么等于告诉对方你没注意听 他们讲话，这样，对方很快就会对你失去信 任。