提高科技期刊编校质量的几个方法

提高科技期刊编校质量的几个方法

【关键词】编校质量；编辑加工；校对；科技期刊

0 引言

科技期刊上所刊载的科技论文因其内容大多比较严肃，需要符合一定的写作规范和编排要求，同一篇论文乃至同一本期刊在编排格式、量与单位的使用上均应采用统一、规范的格式，这是衡量科技期刊质量好坏的一个重要指标。因此，作为科技期刊的编辑，在编校过程中，必须充分注意论文内容的表达，重视对论文中图表的应用，减少差错率，进而提高科技期刊的整体质量。为此，笔者结合某航空期刊的编校工作，介绍了编校工作的内容及科技期刊编校工作的特点，阐述了科技期刊编校工作的重要性，结合编校工作的现状分析科技期刊编校过程中存在的问题，并提出提高科技期刊编校质量的方法，从而进一步提高科技期刊的整体质量。

1 编校工作的内容及科技期刊编校工作的特点

1.1 编校工作的内容

编校工作主要包括编辑加工工作和校对工作两个方面。

编辑加工工作主要包括及时发现科技论文在文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面存在的差错并加以改正，同时对稿件进行必要的润饰和提高，即完成疏理文字、删削赘文、弥补缺漏等工作，从而提高论文的质量。[1]

校对工作则主要包括两方面：一方面，要依据原稿逐一校对校样，消灭排版上的一切错误，如文字、符号、公式等方面的错误，简称

为“校是非”；另一方面，当发现原稿中可能存在某些差错或不妥之处时，应用铅笔在校样上提出疑问并提请编辑解决，简称为“校异同”。[1]

1.2 科技期刊编校工作的特点

由于大多数期刊编辑部人员紧缺，大部分编辑需要承担多项工作，他们往往身兼数职，既是编辑，又是校对；既是选稿人，又是改稿审稿定稿人；既要跑印刷厂搞排版，又要自办发行等等，涉及了编辑出版整个流程。[2]同时，考虑到期刊出版周期相对较短的特点，为提高工作效率，许多期刊编辑部都采用了“编校合一”的模式，即编辑除了要承担编辑加工的工作之外，同时还要担任校对一职。采用这种工作模式，在保证校对的“校异同”功能的基础上，更能增强校对的“校是非”功能，因为在进行了编辑加工之后，编辑已对其这些稿件十分熟悉，由他来承担校对工作，更易发现问题或错误，并予以纠正。相反，如果让既不熟悉专业又对论文整体结构不熟的专职校对来“校是非”，尤其是技术性很强的或深层次的“是非”，就显得勉为其难了。

2 科技期刊编校工作的重要性

质量是科技期刊的生命，要想在众多的同类期刊中脱颖而出，提高科技期刊的质量至关重要，而编校质量的好坏直接关系到科技期刊的整体质量的好坏。科技期刊的整体编校质量，是反映一个国家科技发展水平的重要方面；反过来，其编校质量又对该国科技的发展起着相应的推动作用。[3]

近年来，为规范科技期刊的出版，提高科技期刊的编校质量，国家及下属相关主管部门颁布了一系列规范期刊编排格式的法律法

规和国家标准，这些对于提高科技期刊编校质量起到了重要的指导作用。上海市新闻出版局每两年都会对上海地区出版的期刊进行一次全面的编校质量检查。对于检查不合格的单位，要求其编辑部必须参加由上海市新闻出版局主办的期刊编校质量培训。

由此可见，提高科技期刊编校质量对于科技期刊的发展非常重要，必须引起广大编辑人员的重视。

3 科技期刊编校工作难点及存在问题

3.1 科技期刊编校工作难点

科技期刊中任何一个数据、符号、文字的差错，都可能会令读者产生疑问或对论文内容产生误解，这将直接影响到读者对相关科技信息的选取和应用，更可能进一步对相关科技成果的推广和应用产生不利影响。[4]因此，编校工作一直是科技期刊编辑部工作的重点之一。然而，因科技论文的特殊性，需在论文中大量使用各种公式、图表等内容，不可避免地加大了科技期刊的编校工作的难度。科技期刊编校过程中，要处理大量表格、图形。在编校过程中，对这些对象的处理需要一定规范，以使期刊更具有可读性。这一方面需要编校人员认真学习规范，并在工作中认真执行，同时更要在工作中对这些规范进行改造。规范也应该与时俱进，才更有生命力。这需要编校人员认真处理，有些作者对科技期刊编校规范化工作的重要性认识不足，往往不能自觉将这些规范应用在写作中，这也大

大加大了编辑的编校工作量。

3.2 科技期刊编校工作中存在的问题

目前，科技期刊的编校工作仍存在不少问题，其中既有编辑自身的问题，也有所投稿件本身存在的问题。

笔者所在的某航空期刊编辑部收到的稿件以各类科技论文为主，这些论文里面包含了大量的公式、图表等内容，科技性相当强。这对编辑提出了较高的要求。稿件增多了，但编辑部的成员并未增加，因此每位编辑所承担的工作量就相应的增加了。从新稿件初审、处理审稿专家意见、回复作者，到稿件编辑加工、图表处理、标准化/规范化处理，到一、二、三校，再到终校，他们几乎每天都在重复着相同的劳动。日复一日，年复一年，久而久之，就可能对编校工作缺乏新鲜感，产生厌倦、浮躁情绪。在这种情况下，编辑很难静下心来从事编校工作，这将会影响到整本期刊的编校质量，进一步影响期刊的出版质量。

4 提高科技期刊编校质量的方法

4.1 培养编辑的责任意识

科技期刊编辑必须具有强烈的责任意识，即不但要对科技论文本身负责，更要对广大的读者负责。责任意识是一种精神状态，有了责任意识，就能集中精力，全身心投入，创造出一流的成绩。强烈的责任意识会产生强大的精神动力，进而增强行动力。[5]作为科技期刊编辑，必须结合科技论文编校工作的特点，要有“甘为他人做嫁衣”的觉悟，不计较名利得失，踏踏实实地做好编校工作，为

广大科研人员服务。