新品上市品鉴会方案
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省身悟道
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会场布置
• 内外布置 • 音乐与服装
商行天下
省身悟道
场内外布置
门口： 彩虹门、气球门、氢气球、空飘、横向 条幅、指示牌、易拉宝（4个）、签到 处桌子、签到处背景板、签到本，名片 盒、嘉宾卡 会场内： 背景墙、演讲桌、话筒以及音像设备、 投影仪、桌上样品酒、易拉宝6个、桌 上水果盘、糖果、宣传册、光盘、剪彩 用万花筒、剪彩彩带，胡氏宴新品展台 等
泸州老窖蓝花瓷新品上市 品鉴会方案 王勇
商行天下 省身悟道
本案架构
• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
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会议主题
聚首2011· 开启新未来 泸州老窖蓝花瓷新品上市品鉴会
商行天下
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会议主题阐释
• 品鉴会标题：与目前的经济环境相结合，领导人最愿意看到新的经济增长，
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主要费用预算
费用项目 现场物料费用 费用预算 3000元 备注 背景板、产品展台、X展架等制作 费用
户外物料费用
3000元
主要是彩虹门、红地毯、气球门、 氢气球等租赁费用
文艺表演费用 餐饮费用
2000元 20000元 按1000元/桌，总计按20桌计算(备 用2桌）
招待香烟
宴会水果 记者劳务费 主持人劳务费 酒水 合计 商行天下 省身悟道
设置人数：2人，负责以上物料的摆设、 设置人数：2人，负责以上物料的准备 一人在门口、一人在签到桌旁负责来宾 和摆设 的接待
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会场布置效果图
门口气球门
签到处背景板和桌子、礼仪
会 场 内 场 景
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背景音乐
• • • 在当地艺术团邀请弹奏古筝的乐手1－3位，或者小提琴演奏团队，成员为女性， 进行现场弹奏，作为贯穿全场的背景音乐。 古典音乐可以最大限度的体现古老的中华“酒”文化。 节目联系由区域经理负责。
•
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会前准备——会议常规物料
• 会议常规物料 – 礼品酒200份； – 矿泉水20箱（240瓶）； – 笔记本电脑1台，照相机等； – 大头针和别针各1盒； – 宽透明胶2卷，窄透明胶4卷； – 剪刀10把； – 签到笔、本2套； – 礼品袋200份；
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酒店提供的物料
项目 第一次 电话预 约 第二次 电话追 踪
时间
内容 询问邀请函是否 收到，如未收到 敬请查收 询问邀请函是否 收到，是否前来 参会
第三次 电话追 踪
确定嘉宾参会与 否提醒参会人员 如期参会
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物料准备
• • 场外物料： – 横幅；（无为专卖店门头1条；酒店门头一条） – 彩虹门（可以根据具体的实际定制租用） – 高空气球（同上）、空飘 场内物料： – 绶带——10条； – 签到台卡——1份； – 背景板——1个； – 产品展台——3个； – 大型易拉宝——4个； – 常规易拉宝——6个； – 剪彩用万花筒——1对（两个） – 剪彩带——根据剪彩人数确定红花数 – 邀请函（请柬）——200份； – 手提袋——200份； – 产品手册——200份 物料的数量需要根据实际人数和场地进行随时的调整
内容 桌子 桌布 剪彩托盘 托盘 演讲桌 投影仪、屏幕 音响系统 数量 / / / 2个 1个 1套 1套 备注 根据具体情况确定 用于剪彩用，具体数量根据剪彩人 数而定 用于签到处陈放名片 用于领导发言 播放胡氏宴宣传片 话筒音响等设备
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本案架构
• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
我们提出“开启新未来”。主题力求简明易懂、高层次。 • • • 品鉴会宗旨：开放交流、促进合作、前瞻未来 品鉴会目标：促进政企人士合作，共创经济新的增长 品鉴会使命：友谊，难忘
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 如何传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
手机短信
VIP客户进行一次手机群发，告知品鉴 会信息，并传递祝福。
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宾客赠礼
礼品
手提袋内装2瓶酒，并放入产品手册
备注
1、品鉴会开始前运达酒店并安排专人负责看管 2、在宾客入场后即告知礼品发放一事 3、礼品领取可在宾客入场时也可会议结束后，根据宾客需要
1800元
200元 500元 500元
2盒硬中华/桌*20桌=1800元
10元/桌*20桌=200元
要求具有较好的口才和现场互动能 力
会议饮用酒（和贵25箱）、每人一盒礼品酒（和美60箱/240盒） 3万1千元+酒水
谢谢
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– 根据邀请对象发放邀请函，并 注明会议时间 – 新闻发布会召开前一周，进行 电话追踪并确定与会人员和数 量。对仍有犹豫的重点邀请对 象，可进行第二次的上门拜访 和细节沟通，尽可能的争取其 能参加现场会议； – 上市品鉴会召开前3天，再次进 行电话追踪，最终确定会议参 加的人员和数量，并拟订出详 细的会议参加人员名单。
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如何传播
新闻通稿
•即邀请参会记者撰写软文并发布。 •给予一定金额的车马费
户外广告
•户外大牌更换为品鉴会画面，时间为2 个月，传播新品上市信息。 •会场外户外彩旗3天（需要核实是否可 以投放）
硬广
当地主流报纸媒体，投放半版广告，内 容为品鉴会画面（附带人员招聘）。投 放时间为1个月。
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
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人员安排（1）
邀请工作
负责人： 邀请节目主持人（电视台或电台） 邀请礼仪公司8位模特 邀请演绎公司古筝乐手（或小提琴手） 邀请会场摄影或者摄像人员 确认会场地点时间 安排餐厅服务员服装 安排酒店悬挂气球门、门口条幅、签到处桌子、签到 处背景板、制作指示板、演讲桌、调试音像设备 签到本、名片盒、样品酒、易拉宝10个、桌上水果盘、 糖果、宣传册、光盘、剪彩用剪刀、剪彩用万花筒、 剪彩彩带、酒具礼品
接洽酒店
负责人：
物料准备
负责人：
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人员安排（2）
广告投放
负责人： 报纸硬广的投放 报纸软文的投放 户外硬广的投放
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会议前人员邀请
• 会议邀请：
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服装
• • 男士穿正装出场；女士可以按照喜好着装，但避免随意和妖艳； 可以与礼仪公司联系8位模特，负责接待、展示、剪彩、倒酒等，所有礼仪服 务人员着旗袍出场。
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活动流程（2）
• • 20：15－20：30：所有人员合影 20：30－21：30：餐饮时间，公关人员每人负责一桌，递名片、倒酒、敬酒、 交流
•
相关安排：
– 主持人尽量邀请当地电视台主持人
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活动流程（1）
• • • • • • • • • • • • • 18：00－18：30：人员入场 18：30－18：35：主持人致欢迎词 18：35－18：45：领导讲话 18：45－18：50：主持人串词 18：50－19：00：会场大领导讲话 19：00－19：05：主持人串词 19：05－19：15：节目1（唱歌） 19：15－19：20：主持人串词 19：20－19：30：领导讲话 19：30－19：40：领导讲话 19：40－19：50：节目2 19：50－20：00：节目3 20：00－20：15：产品上市剪彩仪式,会场领导剪彩（万花落下）
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会场布置
• 内外布置 • 音乐与服装
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场内外布置
门口： 彩虹门、气球门、氢气球、空飘、横向 条幅、指示牌、易拉宝（4个）、签到 处桌子、签到处背景板、签到本，名片 盒、嘉宾卡 会场内： 背景墙、演讲桌、话筒以及音像设备、 投影仪、桌上样品酒、易拉宝6个、桌 上水果盘、糖果、宣传册、光盘、剪彩 用万花筒、剪彩彩带，胡氏宴新品展台 等
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
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• 品鉴会标题：与目前的经济环境相结合，领导人最愿意看到新的经济增长，
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主要费用预算
费用项目 现场物料费用 费用预算 3000元 备注 背景板、产品展台、X展架等制作 费用
户外物料费用
3000元
主要是彩虹门、红地毯、气球门、 氢气球等租赁费用
文艺表演费用 餐饮费用
2000元 20000元 按1000元/桌，总计按20桌计算(备 用2桌）
招待香烟
宴会水果 记者劳务费 主持人劳务费 酒水 合计 商行天下 省身悟道
设置人数：2人，负责以上物料的摆设、 设置人数：2人，负责以上物料的准备 一人在门口、一人在签到桌旁负责来宾 和摆设 的接待
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门口气球门
签到处背景板和桌子、礼仪
会 场 内 场 景
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• • • 在当地艺术团邀请弹奏古筝的乐手1－3位，或者小提琴演奏团队，成员为女性， 进行现场弹奏，作为贯穿全场的背景音乐。 古典音乐可以最大限度的体现古老的中华“酒”文化。 节目联系由区域经理负责。
•
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会前准备——会议常规物料
• 会议常规物料 – 礼品酒200份； – 矿泉水20箱（240瓶）； – 笔记本电脑1台，照相机等； – 大头针和别针各1盒； – 宽透明胶2卷，窄透明胶4卷； – 剪刀10把； – 签到笔、本2套； – 礼品袋200份；
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酒店提供的物料
项目 第一次 电话预 约 第二次 电话追 踪
时间
内容 询问邀请函是否 收到，如未收到 敬请查收 询问邀请函是否 收到，是否前来 参会
第三次 电话追 踪
确定嘉宾参会与 否提醒参会人员 如期参会
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物料准备
• • 场外物料： – 横幅；（无为专卖店门头1条；酒店门头一条） – 彩虹门（可以根据具体的实际定制租用） – 高空气球（同上）、空飘 场内物料： – 绶带——10条； – 签到台卡——1份； – 背景板——1个； – 产品展台——3个； – 大型易拉宝——4个； – 常规易拉宝——6个； – 剪彩用万花筒——1对（两个） – 剪彩带——根据剪彩人数确定红花数 – 邀请函（请柬）——200份； – 手提袋——200份； – 产品手册——200份 物料的数量需要根据实际人数和场地进行随时的调整
内容 桌子 桌布 剪彩托盘 托盘 演讲桌 投影仪、屏幕 音响系统 数量 / / / 2个 1个 1套 1套 备注 根据具体情况确定 用于剪彩用，具体数量根据剪彩人 数而定 用于签到处陈放名片 用于领导发言 播放胡氏宴宣传片 话筒音响等设备
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
我们提出“开启新未来”。主题力求简明易懂、高层次。 • • • 品鉴会宗旨：开放交流、促进合作、前瞻未来 品鉴会目标：促进政企人士合作，共创经济新的增长 品鉴会使命：友谊，难忘
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 如何传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
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宾客赠礼
礼品
手提袋内装2瓶酒，并放入产品手册
备注
1、品鉴会开始前运达酒店并安排专人负责看管 2、在宾客入场后即告知礼品发放一事 3、礼品领取可在宾客入场时也可会议结束后，根据宾客需要
1800元
200元 500元 500元
2盒硬中华/桌*20桌=1800元
10元/桌*20桌=200元
要求具有较好的口才和现场互动能 力
会议饮用酒（和贵25箱）、每人一盒礼品酒（和美60箱/240盒） 3万1千元+酒水
谢谢
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– 根据邀请对象发放邀请函，并 注明会议时间 – 新闻发布会召开前一周，进行 电话追踪并确定与会人员和数 量。对仍有犹豫的重点邀请对 象，可进行第二次的上门拜访 和细节沟通，尽可能的争取其 能参加现场会议； – 上市品鉴会召开前3天，再次进 行电话追踪，最终确定会议参 加的人员和数量，并拟订出详 细的会议参加人员名单。
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新闻通稿
•即邀请参会记者撰写软文并发布。 •给予一定金额的车马费
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•户外大牌更换为品鉴会画面，时间为2 个月，传播新品上市信息。 •会场外户外彩旗3天（需要核实是否可 以投放）
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当地主流报纸媒体，投放半版广告，内 容为品鉴会画面（附带人员招聘）。投 放时间为1个月。
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邀请工作
负责人： 邀请节目主持人（电视台或电台） 邀请礼仪公司8位模特 邀请演绎公司古筝乐手（或小提琴手） 邀请会场摄影或者摄像人员 确认会场地点时间 安排餐厅服务员服装 安排酒店悬挂气球门、门口条幅、签到处桌子、签到 处背景板、制作指示板、演讲桌、调试音像设备 签到本、名片盒、样品酒、易拉宝10个、桌上水果盘、 糖果、宣传册、光盘、剪彩用剪刀、剪彩用万花筒、 剪彩彩带、酒具礼品
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负责人：
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负责人： 报纸硬广的投放 报纸软文的投放 户外硬广的投放
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• • • • • • • • 会议主题 会场布置 活动流程 媒体传播 宾客赠礼 人员安排 会议准备 费用预算
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会议前人员邀请
• 会议邀请：
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服装
• • 男士穿正装出场；女士可以按照喜好着装，但避免随意和妖艳； 可以与礼仪公司联系8位模特，负责接待、展示、剪彩、倒酒等，所有礼仪服 务人员着旗袍出场。
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活动流程（2）
• • 20：15－20：30：所有人员合影 20：30－21：30：餐饮时间，公关人员每人负责一桌，递名片、倒酒、敬酒、 交流
•
相关安排：
– 主持人尽量邀请当地电视台主持人
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活动流程（1）
• • • • • • • • • • • • • 18：00－18：30：人员入场 18：30－18：35：主持人致欢迎词 18：35－18：45：领导讲话 18：45－18：50：主持人串词 18：50－19：00：会场大领导讲话 19：00－19：05：主持人串词 19：05－19：15：节目1（唱歌） 19：15－19：20：主持人串词 19：20－19：30：领导讲话 19：30－19：40：领导讲话 19：40－19：50：节目2 19：50－20：00：节目3 20：00－20：15：产品上市剪彩仪式,会场领导剪彩（万花落下）