批量打印Excel指定工作簿(放在需要打印的文件夹中即可)

合集下载

WPSOffice批量打印教程一次打印多个文档

WPSOffice批量打印教程一次打印多个文档

WPSOffice批量打印教程一次打印多个文档WPSOffice是一款功能强大的办公软件套装,提供了多种实用的办公工具。

其中之一是批量打印功能,可以帮助用户一次打印多个文档,提高工作效率。

本文将为您详细介绍WPSOffice批量打印的使用方法。

一、打开WPSOffice软件首先,双击打开WPSOffice软件,进入主界面。

您可以在桌面或者开始菜单中找到WPSOffice的图标并点击打开。

待软件完全加载后,您将看到主界面上的各种功能选项。

二、选择需打印的文档在主界面上的文件栏中,选择“打开”选项。

然后,您可以浏览电脑中的文件夹,选择您需要打印的文档文件。

您可以按住Ctrl键,同时点击选中多个文档,或者按住Shift键,选中一组连续的文档。

三、批量打印文档选中需要打印的文档后,点击主界面上的“打印”选项或使用快捷键Ctrl+P。

弹出的打印设置界面中,您可以选择打印机、纸张大小、打印份数等打印参数。

确保设置正确后,点击“打印”按钮开始批量打印。

四、调整打印顺序在打印设置界面中,您还可以调整打印文档的顺序。

点击界面下方的“打印顺序”选项,可以通过拖动文档的顺序来改变打印的顺序。

这样,您可以根据实际需求对文档进行排序,确保按照您的要求进行打印。

五、查看打印进度在WPSOffice的主界面上,您可以找到“打印任务列表”选项。

点击进入该界面,您可以查看当前正在打印的文档列表以及打印进度。

这样,您可以随时了解每个文档的打印状态,以及还有多少文档在等待打印。

六、保存打印设置为了方便下次批量打印,您可以保存当前的打印设置。

在打印设置界面中,找到“保存设置”选项并点击。

为保存的设置起一个名称,并点击确定保存。

下次需要批量打印相同设置的文档时,只需在主界面上选择保存的打印设置即可。

七、批量打印中断问题解决在批量打印过程中,可能会遇到一些中断打印的情况,例如打印机出现故障或者纸张卡住等。

如果遇到这种情况,您可以先修复打印机或处理纸张问题,然后重新开始批量打印。

原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格

原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格

我们在工作和学习生活中,经常需要打印Excel表格,可是大家有没有遇到这样的情况,当表格内容太长或者太宽,多余的部分都将会被分到第二页。

这种打印效果不仅不够美观,而且还浪费A4纸,今天就来教大家一招,如何在一张纸上打印所有表格内容。

一、打印所有表格01.分页预览在Excel中点击【视图】-【分页预览】,在表格中将会显示第一页的打印范围,很明显有多出的区域,我们需要将蓝色的框线拖至表格最右边,覆盖整个表格内容,然后按下【Ctrl+P】,查看打印预览,所有表格都在一页了。

02.调整宽高在Excel中点击【页面布局】,然后在下方调整合适的大小,将高度设置为1页、宽度也设置为1页,这样可以强制这份表格内容在一页,我们使用快捷键查看打印预览,可以看到这份表格内容被打印在一页纸了。

03.缩减打印当一张表格内容很长,选择打印的时候就会被分成2页,这当然不是我们需要的结果,其实在打印预览界面,可以对表格进行缩放的,在设置下方选择【将工作表调整为一页】,这时再看预览界面,表格真的在一页了。

04.横向打印一般我们都是竖向打印的,如果表格太长,你又想打印在一页,那么可以点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】。

表格也会打印在一页,点击底部的【页面设置】,选择【页边距】,将居中方式勾选水平和垂直。

05.打印区域全选表格内容,点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,在Excel 中会出现一条虚线,这个虚线的左边表示第一页打印区域,我们可以通过调整表格的宽度,让整个表格都在虚线的左边,这样也能打印在一页。

二、Excel批量打印如果你需要打印的表格,都在一个Excel文件中,那么是可以直接批量打印的,在打印预览中,点击【设置】-【打印整个工作簿】,这样就能打印所有表格。

如果有大量的Excel工作簿,一个个点开打印就太麻烦了,我们可以用迅捷PDF 转换器,将Excel批量转换成PDF文件,因为任何文件想要打印,都必须是PDF 格式。

excel表格批量打印的教程

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一:用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作,难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下!设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致!采用的方法:woRd的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导:选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。

Office解决批量打印表格的三种办法

Office解决批量打印表格的三种办法

Office解决批量打印表格的三种办法
刘洋
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2012(000)018
【摘要】Office办公软件给我们带来了许多便利,本文通过列举三种批量打印“退休职工增资表”解决办法,给办公室工作人员提供了一些实用技巧,使得日常工作变得更加高效轻松.
【总页数】2页(P287-288)
【作者】刘洋
【作者单位】河南省平煤神马集团医疗集团人力资源部
【正文语种】中文
【相关文献】
1.图纸表格全靠它爱普生ME OFFICE 1100 A3+喷墨打印机 [J], Frank.C.
2.利用Office三组件制作和输出工资条的三种办法 [J], 贾书玉
3.电子表格打印也疯狂:—Lexmark针对银行业的电子表格解决方案 [J], 王洁
4.利用Access和VBA编程实现医保变更业务中Word表格模板的批量打印 [J], 闫婷婷
5.利用Office通用办公软件实现计量检测证书批量打印 [J], 王志远;马燕
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表,保存
然后新建一个文档,工具->信函与邮件->邮件合并
此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按钮,“打开数据源”
选中刚才保存的那个文件
确定,然后将光标移到你要插入数据的地方,点第六个按钮,插入合并域
全部插好后,如图
这样4条记录合并出4个信封!1
这些数据时可以连在一起的,合并好的文档中间是有分节符
用查找替换,将分节符(^b)换成回车符(^p),这样就连起来了,
用查找替换,将分节符(^b)换成空,试试。

WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量打印和导出

WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量打印和导出

WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量
打印和导出
WPS Office是一款功能强大的办公软件,拥有许多高级功能,其中文档批量打印和导出是经常用到的两个功能,本文将对这两个功能进
行详细解析。

一、文档批量打印
文档批量打印功能可以帮助用户快速地打印多个文档,省去了一个一个打印的繁琐步骤。

使用文档批量打印功能的步骤如下:
1. 在电脑上打开WPS Office软件,选择需要打印的文档所在的文件夹。

2. 按住Ctrl键,同时选中需要打印的多个文档。

3. 右键点击选中的文件,从弹出的菜单中选择“打印”。

4. 在弹出的“打印”窗口中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮即可。

二、文档导出
文档导出功能可以将WPS Office中的文档导出为其他格式的文档,如PDF、Word、Excel等格式,以便于在其他软件中打开和编辑。

使用文档导出功能的步骤如下:
1. 打开需要导出的文档。

2. 单击“文件”菜单,选择“导出”。

3. 在弹出的“另存为”窗口中,选择需要导出的文件格式,如PDF、Word或Excel。

4. 根据需要设置导出选项,如是否需要加密、压缩以及字体设置等。

5. 点击“保存”按钮,即可将文档导出为指定格式的文件。

总结
WPS Office的文档批量打印和导出功能大大提升了办公效率,使得
用户能够更加轻松地处理大量文档。

希望本文的简单介绍能够帮助大
家更好地使用这两个功能。

标签打印机批量打印方法

标签打印机批量打印方法

数据库的使用1、首先在EXCEL 表中编辑数据并保存(数据库版本不能为WPS ,excel2007,会导致错误)表格格式如下,第一行为字段名(非数字&非空),打印时不会被打印出来2、将excel表的内容导入到软件中。

点击数据库-设置数据库,在数据库设定窗口,类型选“EXCEL文件”,再点击“选择文件”2找到需导入的数据库EXCEL 文件的路径并选中,点“打开”;在数据库设定对话框中,点确定。

选中需要导入的数据库文本选择需要的工作表3、将导入到软件中的数据最终导入到模板上。

在下面的“字段名”处选择对应的字段名称,最后,点击“确定”。

文本框的内容即为excel表的内容。

点击新建文字框或者双击模板上需导入数据库的文字框,在弹出来的文字属性窗口的“数据源”处选择“数据库”。

4、文字框的排版线缆标签设备标签关键词:单行、撑满、中间关键词:单行、撑满、左侧撑满的作用:不管数据库中数据的长短,始终在固定长度的文字框内自动调整,长了就自动压缩。

不想改缩进时可设置多行撑满,但需要注意上下的距离5、关于数据库报错的解决办法导致报错原因分析:Excel 表的路径变更、被删除、文件名被修改;▲在报错的窗口点取消解决办法:▲删除模板中所有的文字框。

(快捷操作Ctrl+A 后Delete )*注▲选择“删除数据库”▲重新导入数据库打印,详见操作步骤2~4*注:删除数据库用Ctrl+A 后Delete ,可保证模板上所有文字框全部删除,如果手动一个一个删除,可能会有“空白的文字框”没有删除。

进行下面的操作时还会继续报错。

使用Excel批量打印单行数据

使用Excel批量打印单行数据

有时候,我们需要把Excel表中的一行或连续几行数据以单页形式打印出来,如果是一行,则使用Vlookup函数调用还算是方便,可是需要连续打印若干行时,就比较麻烦了。

就像下面的这张表:需要打印成这样的卡片(注意是打印白色部分,灰色部分不能打印):怎么办呢?别着急,可以使用Excel设计模式,调用简单的VB程序来完成。

方法如下:1、先建一张空表,设计好需要打印表格(要仔细进行页面设置,防止打印结果出错)2、找一个合适的地方,在单元格里输入“打印起始序号”、“打印结束序号”和“正在打印序号”,作为右边单元格的说明文字,我是在F1、F2、F3单元格输入的。

3、选择说明文字右边的单元格为输入控制打印序号使用。

4、使用Vlookup函数为需要更换内容单元格赋值,Vlookup函数的第一个参数是g3单元格值,关于Vlookup使用可参见相关内容。

5、点击工具栏中的“设计模式”图标(就是在图片右侧中部由三角尺、直尺和铅笔组成的图标),进入设计模式。

6、点击“设计模式”图标边上的“命令按钮”,找一个合适的地方,建一个命令按钮。

我建在了F4、G4单元格中,占了两个单元格。

7、右键点击命令按钮,在“属性”-“Caption”中改成“打印”,不改也可以,使用可能不便。

8、右键点击命令按钮,打开“查看代码”9、在两行代码中间输入以下代码:For i = Range("g1") To Range("g2")Range("g3") = iActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1Next解释一下:第一行代码的意思是让i的值从g1单元格值开始循环,每循环一次,自动加一,直到等于g2单元格值为止。

第二行代码的意思让g3单元格的值等于i。

第四行代码的意思打印当前表,From:后面的值需要开始打印的第几页,To:后面的值是打印截止的第几页,因为我只需要打印第一页,所以两个都是1。

excel批量打印出库单的方法

excel批量打印出库单的方法

excel批量打印出库单的方法以Excel批量打印出库单的方法为标题,本文将介绍如何使用Excel 批量打印出库单,以提高工作效率。

在日常工作中,出库单是一个常见的文件,需要打印多份以便于发货和备案。

如果每次都手动打印出库单,不仅费时费力,还容易出错。

而使用Excel批量打印可以一次性打印多份出库单,大大提高工作效率。

我们需要准备一个Excel表格,其中包含了需要打印的出库单的相关信息。

可以按照以下步骤进行操作:1. 打开Excel,并创建一个新的工作表。

2. 在工作表中,按照需要打印的出库单的格式,设置好表头和列名。

3. 逐行填写每个出库单的信息,在每一列中填入相应的内容,例如出库单号、客户名称、货物数量等。

完成上述步骤后,我们可以开始批量打印出库单了。

以下是具体的操作步骤:1. 在Excel的工作表中,选中需要打印的出库单的区域。

可以通过鼠标拖拽或按住Shift键选择多个区域。

2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打印”。

3. 在打印设置页面中,选择打印机和打印机设置,根据需要调整纸张大小和方向等参数。

4. 点击“打印区域”选项,选择“选择区域”。

5. 在选择区域对话框中,Excel会自动识别之前选中的区域,点击“确定”即可。

6. 在打印设置页面中,点击“打印”按钮,Excel会自动批量打印选中的出库单。

通过以上步骤,我们可以轻松地实现Excel批量打印出库单的功能。

而且,这种方法不仅适用于小规模的出库单打印,也可以应用于大规模的批量打印需求。

我们还可以通过自定义打印样式和设置打印区域等方法,进一步优化打印效果。

例如,可以设置页眉页脚、调整每个出库单的打印布局等。

如果需要对打印出的出库单进行进一步处理,例如扫描二维码或粘贴条形码等,可以借助相关软件或工具实现。

这些工具可以将Excel 中的数据导入到特定的软件中,然后进行进一步处理和操作。

使用Excel批量打印出库单是一种简单高效的方法,可以极大地提高工作效率。

批量打印操作方法

批量打印操作方法

批量打印操作方法
要进行批量打印,有几种常见的操作方法:
1. 使用打印管理软件:打印管理软件可以帮助您管理多个打印任务并进行批量打印。

您可以将需要打印的文件添加到打印任务列表中,然后一次性打印所有文件。

一些常见的打印管理软件包括Print Conductor、BatchPrint和PriPrinter。

2. 使用命令行打印命令:在Windows操作系统中,可以使用命令行进行批量打印。

打开命令提示符窗口,并使用打印命令(如PRINT或LPR)加上需要打印的文件路径,可以将多个文件一起打印。

3. 批量选择文件并右键点击打印:在Windows资源管理器中,可以按住Ctrl 键或Shift键选择多个文件,然后右键点击选中的文件,选择“打印”选项,系统会自动将选中的文件一起打印。

4. 使用专业的批量打印工具:一些专业的批量打印工具可以帮助您更方便地进行批量打印操作。

这些工具通常具有更多高级功能,例如设置打印顺序、打印封面和目录等。

一些常见的批量打印工具包括Batch & Print Pro、PrintFolder Pro 和ClickBook。

无论您选择哪种方法,都可以帮助您更高效地进行批量打印操作。

根据您的具体需求和使用习惯,选择适合的方法即可。

excel表格怎么设置批量打印

excel表格怎么设置批量打印

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程,不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法:现在是以一个EXCEL有6个工作表为例,宏代码为下:Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

用EXCEL实批量打印

用EXCEL实批量打印

用EXCEL实批量打印————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:用EXCEL实现批量打印《企业年金个人信息确认表》周临军近日,人力资源部门需要打印全行的《企业年金个人信息确认表》交每个员工签字,如果从清单中逐个将每人的信息复制粘贴到《企业年金个人信息确认表》,再打印出来,无疑工作量非常巨大,还容易出错。

如何既准确提取数据,又能减少工作量呢?负责此项工作的雷姐向我求助。

于是,我想到了利用EXCEL的VBA编程技术来达到这一目的。

具体如下:1、启用“宏”,在EXCEL的工具栏下打开“宏”(EXCEL2007版则需先点击左上角图标,找到EXCEL选项,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,然后在开发工具栏打开“宏”),将“宏安全性”设为“中”。

2、点击“宏”,创建一个“宏”(宏名称可任意取,如“批量打印”),编辑这个“宏”,写下如下代码:Sub 批量打印()'' Macro1 Macro'Sheets(2).Select ‘选定Sheets(2)表,此表为企业年金个人信息清单qsh = Application.InputBox(prompt:="请输入起始号", Type:=1) ‘录入需要打印的起始编号If qsh = False Then Exit Subjsh = Application.InputBox(prompt:="请输入结束号", Type:=1) ‘录入结束打印的终止编号If jsh = False Then Exit SubSheets(1).Select ‘选定Sheets(1)表,此表为企业年金个人信息确认表For i = qsh + 1 To jsh + 1Sheets(1).Range("b1") = Sheets(2).Range("a" & i).Value‘从Sheets(2)表的A列提取编号,填入Sheets(1)的B1单元格Sheets(1).Range("b3") = Sheets(2).Range("s" & i).Value‘从Sheets(2)表的S列提取部门信息,填入Sheets(1)的B3单元格Sheets(1).Range("d3") = Sheets(2).Range("c" & i).Value‘从Sheets(2)表的C列提取姓名信息,填入Sheets(1)的D3单元格Sheets(1).Range("f3") = Sheets(2).Range("i" & i).Value‘从Sheets(2)表的I列提取性别信息,填入Sheets(1)的F3单元格Sheets(1).Range("b4") = Sheets(2).Range("e" & i).Value‘从Sheets(2)表的E列提取证件号码信息,填入Sheets(1)的B4单元格Sheets(1).Range("f4") = Sheets(2).Range("h" & i).Value‘从Sheets(2)表的H列提取出生日期信息,填入Sheets(1)的F4单元格Sheets(1).Range("b5") = Sheets(2).Range("o" & i).Value‘从Sheets(2)表的O列提取参加工作日期信息,填入Sheets(1)的B5单元格Sheets(1).Range("d5") = Sheets(2).Range("n" & i).Value‘从Sheets(2)表的N列提取入农行日期信息,填入Sheets(1)的D5单元格Sheets(1).Range("f5") = Sheets(2).Range("f" & i).Value‘从Sheets(2)表的F列提取参加年金计划日期信息,填入Sheets(1)的F5单元格Sheets(1).Range("b7") = Sheets(2).Range("u" & i).Value‘从Sheets(2)表的U列提取2008年补缴信息,填入Sheets(1)的B7单元格Sheets(1).Range("c7") = Sheets(2).Range("v" & i).Value‘从Sheets(2)表的V列提取2009年补缴信息,填入Sheets(1)的C7单元格Sheets(1).Range("d7") = Sheets(2).Range("w" & i).Value‘从Sheets(2)表的W列提取2010年补缴信息,填入Sheets(1)的D7单元格Sheets(1).Range("e7") = Sheets(2).Range("x" & i).Val ue‘从Sheets(2)表的X列提取2011年补缴信息,填入Sheets(1)的E7单元格Sheets(1).Range("f7") = Sheets(2).Range("y" & i).Value‘从Sheets(2)表的Y列提取2008年补缴信息,填入Sheets(1)的F7单元格ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True‘输出到打印机打印出来Next i'End Sub3、执行“宏”点击“宏”后,运行这个“宏”就OK了。

设置按照模板批量打印

设置按照模板批量打印

将EXCEL数据按照模板格式批量打印
用word 的邮件合并功能实现EXCEL数据按指定模板批量打印。

1、先把word 模板和excel 数据源文件准备好。

2、打开word模板文档,点工具栏上的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”,指定Excel 数据源工作表。

在“编辑收件人列表”中可以查看和编辑需要导入的源数据。

3、最重要的一步,点相应位置,拿“姓名”举例,把光标点到要插入姓名的位置,点工具栏“插入域”按钮,插入“姓名”域,然后依次把需要插入的数据都插入到相应位置。

然后完成整个合并过程。

4、最后点完成并合并中的“打印文档”。

5、OK!
第二个问题
word中邮件合并时如何保留两位小数
1. 光标定位在这个域位置上点右键,选择切换域代码
在符号“}”前输入“\#"0.00"”,
输入后右击域,单击更新域
即可实现保留两位小数的目的。

批量打印课程表

批量打印课程表

批量打印课程表,Excel来帮我开学了,在教务处工作的张老师正忙着给学校的各个班级制作课程表。

跟以往不同的是,他今年使用的是学校新近购买的Excel 2003。

1.启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一个电子表格工作簿(最好先保存一下)。

依次双击工作表标签“Sheet1”、“Sheet2”,分别命名为“总课表”和“班级课表”(工作表名称可以自定)。

2.在“总课表”工作表中,按如图1所示的样式,建立总课表,并将各班级的课程内容输入到相应的单元格中。

A列中是班级号,104代表初一年级四班;第一行中是课程序号,16代表星期一第六节课。

3.切换到“班级课表”中,按如图2所示的样式,制作一张空白课程表,并设置字体、字号、添加边框等。

提示:执行“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图”工具栏,点击工具栏上的“直线”按钮,然后在工作表中拖拉,并调整好位置和长短,即可画出表头部分所需要的斜线(图2)。

4.选中C6单元格(即存放星期一第一节课程的单元格),输入公式“=VLOOKUP($C$2,总课表!$A$1:$AJ$13,2,FALSE)”。

公式的含义是:根据C2单元格($C$2)中的内容(班级名称),在“总课表”A1至AJ13单元格区域(存放所有课程内容的区域,请根据实际情况确定)查找(VLOOKUP),找到后,返回对应的第2列(用数字2表示)对应单元格的内容(即星期一第一节课)。

提示:公式中的符号“$”、“,”等须在英文状态下输入。

输入公式时,英文字母不须考虑大小写,输入完成并确认后,系统会自动将它们全部转换成大写格式。

5.再次选中C6单元格,将鼠标移至该单元格右下角,此时鼠标成细十字线状(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉至C12单元格,将上述公式复制到相应的单元格中。

6.同时选中C6至C12单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D6至G12单元格区域中。

7.公式复制完成后,分别选中相应的单元格,将公式中最后一个数值依序修改为“3、4……36”。

ExcelVBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印

ExcelVBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印

ExcelVBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印Excel VBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印Microsoft Excel是广泛使用的电子表格软件之一,而借助Excel的VBA编程和宏功能,用户可以轻松自动化各种重复性任务,比如自动打印和批量打印文档。

本文将介绍如何使用Excel VBA编程和宏来设置自动打印和批量打印的功能。

自动打印是指在特定条件下,Excel会自动执行打印操作,而不需要用户手动操作。

一般情况下,用户可以设置特定的条件,比如在保存文件时自动打印、在工作表被更新时自动打印等。

下面是设定宏的自动打印的步骤:第一步,打开Excel软件并进入“开发工具”选项卡。

如果你的Excel 软件没有显示“开发工具”选项卡,你需要先进行设置。

在Excel中,点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”,然后在弹出的选项对话框中点击“自定义功能区”。

在右侧的菜单栏中勾选“开发工具”,最后点击“确定”按钮完成设置。

第二步,点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮,进入VBA 编辑器环境。

第三步,进入VBA编辑器后,你需要创建一个宏。

在VBA编辑器的左侧“项目资源管理器”窗口中,右键点击任意一个项目,然后选择“插入”->“模块”。

在弹出的模块窗口中,你可以输入VBA代码来编写宏。

第四步,编写宏的代码。

在VBA编辑器的右侧窗口中,你可以编写自己的VBA代码实现自动打印的功能。

比如,你可以使用以下的VBA代码来实现在保存时自动打印的功能:```Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)'设置自动打印的代码ActiveSheet.PrintOutEnd Sub```在这个例子中,我们使用了Workbook_BeforeSave事件来在保存文件时触发打印操作。

word中实现excel批量打印

word中实现excel批量打印

如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识,没有实践过,就没有发言权。

今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。

我看到单位里有个同志在打印证书,屏幕上只显示了WORD的一个页面,"姓名"那地方明明只有一个人的名字,怎么可以打印出不同姓名的证书?开始想的是估计用了“宏”命令,后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏,可以前后查记录,没用过。

我便回到自己机器上打开了WORD,弄了2分钟,还是没有答案。

还好想到了无所不能的因特网。

于是“百度”,一切迎刃而解。

听我慢慢分解!用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. (其它奖状、证书打印方法同理)前提,现启动:“邮件合并”工具栏。

简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。

否则会出错。

3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。

接下来是比较细致的步骤:日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为"主文档",后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源中则包含不相重复的内容。

如何将excel的数据导入word中批量打印之欧阳语创编

如何将excel的数据导入word中批量打印之欧阳语创编

欧阳语创编
如何将excel的数据导入word
中批量打印
1、创建电子表格(不能有大标题,不要有合并单元格);
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源,备用的电子表格文件,确定;
3、继续点击“撰写信函”,选“其他项目”在需要的位置插入姓名等变量,文中就出现了一个带<< (表中的列标题)>>符号的变量图示。

下一步“预览信函”,下一步“完成合并”。

打印选择之一:点选“打印”,直接合并到打印机,一个一个打印出来。

打印选择之二:点选“编辑个人信件”,所有记录生成一个word文件,按常规方法打印。

可选部分打印,如1到5则表示打印表中除标题外的第1至第5行的变量。

欧阳语创编。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档