excel中打印的设定
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚
如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚Excel是一种功能强大的电子表格软件，它可以用于数据分析、报表制作等各种任务。
在使用Excel进行打印时，设置打印区域的页眉和页脚是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚，并提供一些技巧和注意事项。
一、打开Excel并选择工作表在开始设置打印区域的页眉和页脚之前，首先打开Excel，并选择你希望设置页眉和页脚的工作表。
可以通过点击工作表标签来选择不同的工作表。
二、进入页面布局视图在Excel的顶部菜单中，可以看到“视图”选项卡。
点击“视图”选项卡，然后在“视图”组中找到“页面布局”按钮。
点击“页面布局”按钮，即可进入页面布局视图。
三、设置打印区域在页面布局视图中，可以看到整个工作表的显示效果，包括了页眉、正文和页脚。
为了设置打印区域，首先需要选择你想要打印的区域。
可以通过鼠标点击并拖动来选择要打印的区域，也可以使用快捷键“Ctrl”+“Shift”+“方向键”来选定区域。
选定区域后，可以看到选择的区域被高亮显示。
四、设置页眉和页脚在页面布局视图中，可以通过点击顶部的“页眉”和“页脚”按钮来设置页眉和页脚。
点击“页眉”按钮，会在页面的上边距处出现一个灰色的区域，此时可以在该区域中输入或编辑内容，并进行格式设置。
同样地，点击“页脚”按钮，会在页面的下边距处出现一个灰色的区域，可以在该区域中输入或编辑内容，并进行格式设置。
在设置页眉和页脚时，可使用一些特定的命令，如“&D”表示当前日期、“&T”表示当前时间、“&P”表示页码等。
可以通过在页眉或页脚的编辑区域中输入这些命令来插入对应的内容。
五、调整打印设置除了设置打印区域的页眉和页脚外，还可以通过打印设置来进一步调整打印效果。
在页面布局视图中，点击页面底部的“打印设置”按钮，会弹出打印设置对话框。
在打印设置对话框中，可以设置打印的纸张尺寸、方向、页边距等参数。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中，设置打印页面布局非常重要，可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前，我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域，或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后，我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前，我们还需要调整页面的边距，以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面边距的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求，可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小，从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表，我们可以选择较小的缩放比例，以便在一页纸上打印完整的内容，同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表，我们可以选择较大的缩放比例，以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中，我们可以根据页面内容的布局需要，设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面方向的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局，选择适当的页面方向。
例如，如果工作表的列较多且文字较长，可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
如何在Excel中设置打印单元格文本换行
如何在Excel中设置打印单元格文本换行Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种工作场景中。
在使用Excel时，我们经常会遇到需要打印单元格中的文本并保持换行的情况。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格文本换行的方法，帮助您提高工作效率。
一、使用自动换行功能Excel提供了自动换行功能，可以根据单元格内容的长度自动调整文本在单元格内的换行。
使用该功能可以方便地将较长的文本内容显示在单元格中，并在打印时保持换行效果。
使用步骤：1. 选择需要设置换行的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“自动换行”按钮，即可将文本自动换行在单元格内。
二、手动添加换行符除了使用自动换行功能外，您还可以手动在需要换行的位置添加换行符。
手动添加换行符可以更加精确地控制换行的位置。
使用步骤：1. 选择需要设置换行的单元格。
2. 在需要换行的位置，按下键盘上的“Alt”+“Enter”键。
这会在所选单元格中添加一个换行符，将文本分为两行。
三、调整行高和列宽在设置打印单元格文本换行时，调整行高和列宽也是非常重要的。
适当调整行高和列宽可以保证单元格中的文本能够完整显示，并且在打印时能够保持换行效果。
使用步骤：1. 选择需要调整行高和列宽的单元格或单元格范围。
2. 将鼠标悬停在所选单元格右下角的边界上，鼠标变为双向箭头。
3. 按住鼠标左键，向上或向下拖动以调整行高；向左或向右拖动以调整列宽。
四、预览和打印设置在设置打印单元格文本换行后，我们需要预览和调整打印设置，以确保打印输出的效果符合我们的要求。
使用步骤：1. 在Excel主菜单栏中找到“文件”选项卡，点击“打印”按钮，进入打印设置页面。
2. 在打印设置页面中，可以预览打印输出的效果。
如果发现文本未正确换行或显示不完整，可以返回Excel工作表进行相应的调整。
3. 在打印设置页面中，可以选择打印的纸张大小、方向、边距等参数，根据实际需要进行设置。
如何在Excel中设置打印单元格数据复制
如何在Excel中设置打印单元格数据复制Excel是一款常用的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和展示。
在Excel中，我们经常需要将某些数据复制到打印区域，以便打印出纸质报表或文档。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
以下是具体步骤：1. 打开Excel软件并打开需要操作的工作簿。
2. 选择需要设置打印的单元格区域。
可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。
3. 进入“页面布局”选项卡。
该选项卡通常位于Excel界面的顶部菜单栏中，可在“视图”选项卡下找到。
4. 在“页面布局”选项卡中，点击“设置打印区域”按钮。
该按钮一般位于“页面设置”组中。
5. 在弹出的对话框中，确认选中的单元格区域是否正确。
如果确认无误，点击“确定”按钮。
6. 返回到Excel工作表中，可以看到选中的单元格区域已被虚线框标记出来，表示设置打印区域成功。
7. 接下来，我们可以选择“文件”选项卡，并在下拉菜单中选择“打印”选项。
8. 在打印预览界面中，可以观察到只有设定的打印区域能够被打印出来。
其他未设定的区域将不会出现在打印结果中。
通过以上步骤，我们可以很方便地设置打印单元格数据复制。
在实际应用中，这种操作可以帮助我们灵活地选择需要打印的数据，避免打印无关的内容，提高打印效率。
总结：本文介绍了如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
通过上述步骤，您可以灵活选择需要打印的内容，避免不必要的浪费。
利用Excel强大的数据处理功能，您可以轻松地生成符合要求的报表和文档。
希望本文对您有所帮助！。
EXCEL工作表打印设置
EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。
选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。
也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列Excel是一种广泛应用于办公数据处理的电子表格软件，它能够提供丰富的数据分析和处理功能。
在使用Excel进行数据分析和报表打印时，设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置。
一、设置打印区域：在Excel中，我们可以通过设置打印区域来指定需要打印的区域。
首先，选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
接下来，可以手动输入打印区域的范围，也可以拖动鼠标来选择打印区域。
二、设置页眉和页脚：在Excel中，页眉和页脚可以用于显示各种与打印文档相关的信息，比如文件名称、日期、时间等。
要设置页眉和页脚，我们可以选择页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择不同的预设页眉和页脚样式，也可以自定义页眉和页脚的内容。
三、设置页码：在Excel中，可以通过设置页码选项来自动显示页码。
要设置页码，我们可以在页面布局选项卡上的“页码”按钮中选择要显示的页码样式。
在弹出的对话框中，可以选择页码的位置、样式和格式。
四、设置打印标题行和列：在Excel中，打印标题行和列功能可以将工作表中的标题行和标题列在每一页都打印出来，从而方便查看。
要设置打印标题行和列，我们可以选择页面布局选项卡上的“打印标题”按钮，然后在弹出的对话框中选择要打印的标题行和列。
通过以上的设置，在Excel中可以轻松实现打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列的设置。
这些设置可以提高打印文档的可读性和专业性，方便数据分析和报表整理工作的进行。
总结：本文针对Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码和打印标题行列进行了介绍。
通过上述设置，我们可以在打印文档中显示相关信息，使其更加规范和美观。
希望本文的内容能够对大家在Excel中进行数据分析和报表打印时有所帮助。
EXCEL中设置打印格式的技巧
EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中，Excel不仅仅是用来整理数据的工具，它在打印输出方面的功能同样强大。
掌握一些基本的打印格式设置技巧，可以帮助你的文档显得更加专业，也能提高工作效率。
接下来，就一起探索如何在Excel中设置打印格式，让你的打印文件更加美观和易于阅读。
调整页面布局在打印之前，首先要考虑页面布局。
打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，可以看到多个设置选项。
纸张大小：选择适合的纸张大小，比如A4或信纸。
通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。
方向：根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。
通常，纵向适合文字多的文档，而横向则适合宽表格或图表。
边距设置：合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤，还能提升整体视觉效果。
点击“边距”后，选择“窄”、“常规”或自定义边距。
网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线，用户可以根据需要调整这一设置。
打印网格线：如果希望在打印时显示网格线，可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项，勾选即可。
重复标题行：在处理较大的数据表时，重要的信息可能会分散在多页上。
为了让每页都能显示标题行，选中“页面布局”中的“打印标题”，设置需要重复的行，例如第一行或前两行。
设置打印区域当工作表包含大量数据时，可能并不需要打印全部内容。
这时，可以设置打印区域，确保只打印必要的信息。
设置区域：选择需要打印的数据区域，接着点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
这可以有效节省纸张，提高打印效率。
自定义页眉和页脚在打印文件中，页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。
用户可以通过以下方式自定义：添加信息：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。
这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。
设计样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。
调整缩放比例有时，数据表可能太大，无法在一页上完整显示。
如何在Excel中设置打印的格式和样式
如何在Excel中设置打印的格式和样式在Excel中设置打印的格式和样式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人使用领域。
当我们需要将Excel表格打印出来时，合适的打印格式和样式可以使打印结果更加清晰、美观。
本文将介绍如何在Excel中设置打印的格式和样式。
一、页面设置在进行打印前，首先要进行页面设置，以确定打印的页边距、方向和纸张大小等。
以下是一些常用的页面设置选项：1. 页边距设置：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在该对话框中，可以调整上下左右的页边距大小，设置合适的边距能够让打印结果更加整齐。
2. 纸张大小设置：点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单，选择所需的纸张大小。
一般常用的有A4、A3、Letter等。
根据实际需求选择合适的纸张大小，以确保打印结果符合预期。
3. 打印方向设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，选择合适的打印方向，如纵向或横向。
根据表格的内容和横向展示需求，选择适合的打印方向。
二、打印区域的设置在进行打印时，有时候我们只需打印表格的一部分，而不是全部内容。
为了避免浪费纸张和提高打印效率，我们可以设置打印区域，只打印需要的部分。
1. 单元格区域选择：选中需要打印的区域，可以是一列、一行或者多个单元格。
按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行选择，选中后的区域会呈现虚线框。
选择好打印区域后，进入下一步的打印预览或直接进行打印。
2. 打印区域设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，点击确定即可。
三、打印样式设置Excel提供了多种打印样式供用户选择，包括网格线、行号、列标题等。
可以通过以下步骤进行打印样式的设置：1. 行列标题设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中，选择需要打印的行或列标题。
如何在Excel中设置打印单元格数据最小值
如何在Excel中设置打印单元格数据最小值在Excel中设置打印单元格数据最小值的方法Excel作为一款常用的电子表格软件，不仅可以进行数据记录和计算，还可以通过打印功能呈现数据报表。
在进行数据打印时，我们常常需要设置某些要求，比如只打印特定范围的数据或者仅打印满足一定条件的数据。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据最小值，以便帮助读者更好地呈现数据报表。
方法一：使用“条件格式”功能Excel提供了强大的“条件格式”功能，可以根据特定的条件自动对单元格进行格式化。
我们可以利用这一功能来设定打印单元格数据最小值的要求。
1. 首先，选择需要打印的数据范围，并点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置的格式”，并在“公式”框中输入以下公式：=A1=MIN($A$1:$A$10)其中，A1表示当前单元格，$A$1:$A$10表示需要进行比较的数据范围。
4. 点击“格式”按钮，设置满足条件时的格式，比如将字体颜色设置为红色。
5. 点击“确定”按钮，完成条件格式的设置。
此时，满足最小值条件的单元格会自动被格式化。
6. 根据需要，可以继续设置其他条件或格式。
7. 在设置完成后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”进行打印预览。
可以看到，只有满足最小值条件的单元格被打印出来。
方法二：使用“筛选”功能除了使用“条件格式”功能，我们还可以通过使用Excel的“筛选”功能来实现打印单元格数据最小值的要求。
1. 选择需要打印的数据范围，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮，选择“自定义筛选”。
3. 在弹出的“自定义筛选”对话框中，选择“数值”选项卡，然后选择“小于或等于”为条件，并在输入框中输入以下公式：=最小值($A$1:$A$10)其中，$A$1:$A$10表示需要进行比较的数据范围。
如何在Excel中设置打印区域的页码
如何在Excel中设置打印区域的页码Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，能够方便地处理数据和生成报表。
在使用Excel进行数据处理和报表制作时，设置打印区域及页码显得尤为重要。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的页码，以帮助读者更好地应用Excel进行打印。
1. 打开Excel并选择打印区域在Excel中打开你需要设置打印区域页码的工作表，然后将鼠标点击在你希望打印的区域的一个单元格上。
在菜单栏的“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
2. 设置打印区域在弹出的对话框中，选择“页边距”选项卡，然后设置页面的页边距。
这里可以根据需要调整上、下、左、右的边距大小，以保证打印效果符合要求。
3. 设置页码在同一个对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡，然后选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，可以根据需求在页眉或页脚位置插入所需的页码。
4. 插入页码在“自定义页脚”或“自定义页眉”对话框中，点击需要插入页码的位置，然后在编辑框中输入“&P”，这将会插入一个页码标识符。
最后点击“确定”按钮，完成页码的设置。
5. 预览和打印在完成页码设置后，点击Excel工作表中的“文件”选项卡，选择“打印预览”以查看设置好的打印区域和页码效果。
如果需要调整打印区域或页码位置，可以返回上述步骤进行修改。
若打印预览效果符合要求，点击“打印”按钮，即可完成打印任务。
总结：通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中设置打印区域的页码。
首先选择需要打印的区域，然后设置打印区域的页边距，接下来在页眉或页脚中插入自定义的页码。
最后进行打印预览，确认设置的打印区域和页码效果无误后，即可进行打印操作。
通过合理设置打印区域和页码，我们可以更好地呈现Excel表格的内容，并满足不同的打印需求。
通过本文的介绍，相信读者对如何在Excel中设置打印区域的页码有了更加清晰的认识。
Excel中如何设置打印区域和页面布局
Excel中如何设置打印区域和页面布局在日常工作和学习中，我们经常需要使用 Excel 来处理数据，并将处理好的数据打印出来。
而正确地设置打印区域和页面布局，可以使打印出来的文档更加美观、规范，也更符合我们的需求。
接下来，我将详细为您介绍在 Excel 中如何设置打印区域和页面布局。
首先，我们来了解一下打印区域的设置。
打印区域，顾名思义，就是指您在 Excel 工作表中指定要打印的部分。
方法一：通过鼠标拖动选择打印区域。
打开您的 Excel 工作表，选中您想要打印的单元格区域。
然后，依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
这样，您所选中的区域就被设定为打印区域了。
方法二：使用名称框来指定打印区域。
在 Excel 工作表的左上角，有一个名称框。
在名称框中输入您想要打印的区域的单元格范围，比如“A1:D10”，然后按下回车键。
接着，按照前面提到的步骤，进入“页面布局”选项卡，选择“打印区域”中的“设置打印区域”。
设置好打印区域后，如果您想要取消或者重新设置打印区域，也很简单。
在“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单中，选择“取消打印区域”，就可以取消之前设置的打印区域。
如果要重新设置，按照前面的方法再次操作即可。
接下来，我们再看看页面布局的设置。
页面布局的设置包括纸张大小、方向、页边距、页眉页脚等等，这些设置能够让您的打印效果更加理想。
纸张大小的选择。
在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，您可以根据实际需要选择 A4、A3 等常见的纸张规格。
如果您需要的纸张规格不在列表中，还可以选择“其他纸张大小”进行自定义设置。
纸张方向分为纵向和横向。
如果您的表格列数较多，横向打印可能会更合适；如果行数较多，纵向打印可能更便于阅读。
同样在“页面布局”选项卡中，点击“纸张方向”进行选择。
页边距的设置也很重要。
合适的页边距可以让打印内容在纸张上分布更均匀，不显得过于拥挤或空旷。
如何在Excel中设置打印区域的打印行数和列数
如何在Excel中设置打印区域的打印行数和列数在Excel中，打印区域的设置对于打印工作至关重要。
通过设置打印区域的打印行数和列数，我们可以确保打印的内容恰到好处地呈现在纸张上，避免浪费纸张和打印不完整的问题。
下面将介绍如何在Excel中进行这一设置。
首先，打开你的Excel文件，并选择你需要打印的工作表。
在Excel 界面的右上角找到“文件”选项，点击它。
在弹出的菜单中选择“打印”选项。
接下来，你会看到右侧的打印设置区域。
在这里，你可以进行各种打印设置，包括打印行数和列数。
要设置打印行数，首先找到“设置”中的“工作表”选项。
在这个选项下面，你会看到一个“打印区域”框。
这个框中显示的是当前的打印区域。
你可以通过手动输入行数来设置打印区域的打印行数。
例如，如果你想打印前10行，你可以将打印区域设置为“A1:A10”。
类似地，如果你想打印第11到20行，你可以将打印区域设置为“A11:A20”。
通过这种方式，你可以根据具体需求来设置打印区域的打印行数。
要设置打印列数，你可以使用类似的方法。
在“打印区域”框中，你可以通过手动输入列字母来设置打印区域的打印列数。
例如，如果你想打印从第A列到第E列，你可以将打印区域设置为“A:E”。
同样，如果你想打印第F列到第J列，你可以将打印区域设置为“F:J”。
通过这种方式，你可以根据具体需求来设置打印区域的打印列数。
在设置完打印行数和列数之后，你可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
在打印预览界面中，你可以进一步调整打印设置，如调整页边距、页眉页脚等，以确保最佳的打印效果。
最后，当所有设置都完成后，你可以点击“打印”按钮来开始打印。
通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置打印区域的打印行数和列数。
这样一来，你可以根据实际需求，灵活地控制打印的内容，避免浪费和不完整的问题。
希望这篇文章对你有所帮助！。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列的打印方向和打印纸张
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列的打印方向和打印纸张Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的软件，它不仅可以对数据进行计算和统计，还可以对数据进行打印输出。
在Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行列的打印方向和打印纸张是非常常见的需求。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置，以帮助您更好地利用Excel进行打印输出。
一、设置打印区域的页眉、页脚和页码在Excel中设置打印区域的页眉、页脚和页码，可以为打印输出的文档增加标识和信息。
下面是具体的设置步骤：1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中点击“插入”，然后选择“页眉和页脚”。
3. 在“页眉和页脚”对话框中，可以选择“定制页眉”、“定制页脚”的相关选项。
4. 在“定制页眉”或“定制页脚”面板中，可以通过点击图标来插入相应的页眉或页脚元素。
例如，点击“图像”图标可以插入图片，点击“页码”图标可以插入页码。
5. 在插入页眉或页脚元素后，可以通过在文本框中编辑文本内容，调整字体样式和大小，改变对齐方式等来自定义页眉或页脚的内容。
6. 在对话框中点击“确定”后，设置的页眉和页脚就会出现在打印输出的文档中。
二、设置打印标题行列的打印方向在Excel中，打印标题行列的打印方向是指将标题行和标题列作为打印输出的一部分，可以方便地标识打印输出的数据。
下面是具体的设置步骤：1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。
3. 在“打印”页面中，可以通过点击“页设置”来进入页面设置。
4. 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可以选择需要打印的标题行和标题列的打印方向。
例如，选择“打印标题行”和“打印标题列”可以将它们都作为打印输出的一部分。
5. 在对话框中点击“确定”后，设置的打印标题行列的打印方向就会应用到打印输出的文档中。
如何在Excel中设置打印区域的打印比例
如何在Excel中设置打印区域的打印比例在Excel中，打印时正确设置打印区域的打印比例是非常重要的，因为它决定了打印出来的表格或图表在纸张上的大小和比例。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印比例，帮助您更好地控制打印输出的效果。
一、选择打印区域在进行打印比例设置之前，首先需要选择希望打印的区域。
在Excel中，可以通过以下步骤选择打印区域：1. 打开Excel文档并定位到包含需要打印的数据或图表的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动来选择需要打印的区域。
可以按住Ctrl键并点击单元格来选择多个不相邻的区域。
确保选中的区域包含所需的所有数据和图表。
3. 在选择完打印区域后，您可以按需调整边界以精确控制打印范围。
例如，您可以拖动边界线来增加或减少包含的行数和列数。
二、进入页面布局视图在确定打印区域后，需要进入页面布局视图来设置打印比例。
按照以下步骤操作：1. 单击Excel页面顶部的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到“页面布局”组，并点击“页面布局”按钮。
页面布局视图将呈现整个工作表的外观，以便更好地进行打印设置。
三、设置打印比例在页面布局视图中，可以开始设置打印区域的打印比例了。
请按照以下步骤进行设置：1. 在页面布局视图中，找到Excel页面顶部的“比例”选项组。
2. 在“比例”选项组中，可以看到一个百分比文本框和两个箭头按钮。
3. 在百分比文本框中，可以手动输入打印比例的百分数，也可以使用箭头按钮进行微调。
例如，输入100表示打印比例为100%。
4. 如果希望打印区域以适应一整页的方式呈现，可以选择点击箭头按钮旁边的“自适应页”选项。
这将自动调整打印比例以让打印区域完整地显示在一整页上。
5. 在设置完打印比例后，可以通过页面布局视图预览打印效果。
确保打印区域的大小和比例满足您的预期。
四、打印设置的保存与取消完成打印比例的设置后，可以选择保存设置或取消进行打印。
按照以下步骤进行操作：1. 如果希望保存当前的打印设置，可以点击页面布局视图左上角的“文件”选项卡。
excel打印预览中的标尺
excel打印预览中的标尺Excel打印预览中的标尺为标题在Excel的打印预览中，标尺是一个很重要的工具，它可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。
下面我将介绍一些关于Excel打印预览中标尺的使用方法和技巧。
标尺的作用在Excel的打印预览中，标尺可以帮助我们更好地调整打印区域的大小和位置。
通过拖动标尺上的刻度线，我们可以调整表格的列宽和行高，以便于打印出来的文档更加整齐。
同时，标尺还可以帮助我们对齐文档中的各个元素，保证打印出来的文档更加美观。
调整列宽和行高在Excel的打印预览中，我们可以通过拖动标尺上的刻度线来调整列宽和行高。
只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。
如果我们要调整多个列或行的宽度或高度，只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Shift键再按住鼠标左键拖动即可。
对齐文档中的元素在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来对齐文档中的各个元素。
只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动即可。
通过对齐文档中的各个元素，我们可以使得打印出来的文档更加整齐、美观。
调整打印区域的大小和位置在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来调整打印区域的大小和位置。
只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。
通过调整打印区域的大小和位置，我们可以使得打印出来的文档更加合适，不会出现打印内容被截断的情况。
隐藏或显示标尺在Excel的打印预览中，我们可以隐藏或显示标尺。
只需要点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”-“高级”，在“显示”选项卡中找到“显示窗口选项”，勾选“显示标尺”即可。
如果我们不需要使用标尺，也可以通过同样的方法取消勾选“显示标尺”。
总结在Excel的打印预览中，标尺是一个非常实用的工具，可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。
通过调整列宽和行高、对齐文档中的元素以及调整打印区域的大小和位置，我们可以得到满足我们要求的打印效果。
excel自定义纸张大小
excel自定义纸张大小Excel自定义纸张大小在Excel中，我们通常使用标准的纸张大小，如A4、A3等进行打印。
然而，在某些特殊情况下，我们可能需要自定义纸张大小来满足特定的需求。
本文将介绍如何在Excel中自定义纸张大小。
第一步：打开Excel并选择工作簿。
在打开Excel后，首先选择要进行自定义纸张大小的工作簿。
如果你已经有一个工作簿，直接打开即可；如果没有，新建一个工作簿。
第二步：进入页面设置。
要自定义纸张大小，首先需要进入页面设置。
你可以通过以下两种方法进入页面设置：方法一：通过菜单栏进入。
点击Excel页面的“文件”选项，然后选择“页面设置”。
方法二：直接使用快捷键。
按下Alt键，然后依次按下P、S的键。
第三步：选择自定义纸张大小。
一旦你进入页面设置，你将看到一个页面设置对话框。
在这个对话框中，选择“纸张”选项卡。
在“纸张”选项卡中，你可以看到一些标准的纸张大小，如A4、A3、信纸等。
但是，如果你希望自定义纸张大小，你需要在下面的“宽度”和“高度”文本框中输入你想要的纸张大小。
注意：在输入纸张大小时，单位必须是英寸（inch）。
比如，你想要设置纸张大小为10英寸宽、12英寸高，那么你需要在“宽度”文本框中输入10，而在“高度”文本框中输入12。
第四步：确定纸张大小。
在输入完自定义的纸张大小后，点击页面设置对话框中的“确定”按钮。
这样，你所选择的工作簿的纸张大小就被自定义为你所设定的大小了。
第五步：打印工作簿。
一旦你完成了自定义纸张大小的设置，你就可以打印工作簿了。
在打印之前，你可以预览你的工作簿以确保它适合你所设定的纸张大小。
要预览工作簿，只需点击页面设置对话框中的“预览”按钮即可。
如果你对预览没有任何问题，那么你可以点击页面设置对话框中的“打印”按钮，开始打印工作簿。
补充说明：1. Excel中的纸张大小是由打印设置决定的。
因此，在自定义纸张大小之前，你需要确保你的打印机能够支持你所定义的纸张大小。
ExcelVBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印
ExcelVBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印Excel VBA编程与宏自动打印如何设定宏的自动打印和批量打印Microsoft Excel是广泛使用的电子表格软件之一，而借助Excel的VBA编程和宏功能，用户可以轻松自动化各种重复性任务，比如自动打印和批量打印文档。
本文将介绍如何使用Excel VBA编程和宏来设置自动打印和批量打印的功能。
自动打印是指在特定条件下，Excel会自动执行打印操作，而不需要用户手动操作。
一般情况下，用户可以设置特定的条件，比如在保存文件时自动打印、在工作表被更新时自动打印等。
下面是设定宏的自动打印的步骤：第一步，打开Excel软件并进入“开发工具”选项卡。
如果你的Excel 软件没有显示“开发工具”选项卡，你需要先进行设置。
在Excel中，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”，然后在弹出的选项对话框中点击“自定义功能区”。
在右侧的菜单栏中勾选“开发工具”，最后点击“确定”按钮完成设置。
第二步，点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，进入VBA 编辑器环境。
第三步，进入VBA编辑器后，你需要创建一个宏。
在VBA编辑器的左侧“项目资源管理器”窗口中，右键点击任意一个项目，然后选择“插入”->“模块”。
在弹出的模块窗口中，你可以输入VBA代码来编写宏。
第四步，编写宏的代码。
在VBA编辑器的右侧窗口中，你可以编写自己的VBA代码实现自动打印的功能。
比如，你可以使用以下的VBA代码来实现在保存时自动打印的功能：```Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)'设置自动打印的代码ActiveSheet.PrintOutEnd Sub```在这个例子中，我们使用了Workbook_BeforeSave事件来在保存文件时触发打印操作。
如何在Excel中设置打印区域的打印方向
如何在Excel中设置打印区域的打印方向在Excel中，设置打印区域的打印方向可以使我们更好地控制打印输出的效果。
通过设置打印方向，我们可以指定是横向打印还是纵向打印，以适应不同的打印需求。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印方向。
要在Excel中设置打印区域的打印方向，首先需要选择要打印的区域。
可以通过鼠标拖动或选中单元格来选择要打印的区域。
选择完毕后，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。
打开“设置打印区域”对话框后，可以看到有很多选项可供设置。
在“设置打印区域”对话框中，“打印”的选项卡下有一个“页面设置”按钮，点击进入页面设置。
在“页面设置”对话框中，我们可以设置页面的各种属性，包括打印方向。
进入“页面设置”对话框后，在“页面”选项卡下可以看到“纸张方向”的设置选项。
在“纸张方向”中，可以选择“纵向”或“横向”作为打印方向。
选择“纵向”意味着打印方向是垂直方向，而选择“横向”则意味着打印方向是水平方向。
在做出选择后，点击“确定”按钮应用设置。
此时，我们已成功设置了打印区域的打印方向。
需要注意的是，设置打印区域的打印方向不会改变工作表的页面布局，而仅仅影响打印输出的方向。
因此，在设置打印方向后，工作表的显示方式不会受到任何影响。
在Excel中，还可以通过其他方式来设置打印区域的打印方向。
例如，在打印预览模式下，可以点击打印预览界面中的“页面设置”按钮，进入“页面设置”对话框，然后按照上述步骤进行打印方向的设置。
总之，通过在Excel中设置打印区域的打印方向，我们可以轻松控制打印输出的效果。
根据实际需求，灵活选择合适的打印方向，可以使打印结果更加符合预期。
希望本文能够帮助大家更好地应用Excel进行工作和学习。
如何在Excel中设置打印区域的打印区域名称和页码位置
如何在Excel中设置打印区域的打印区域名称和页码位置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析和报表制作等领域。
在使用Excel进行数据处理和报表制作时，经常需要设置打印区域的打印区域名称和页码位置。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置。
一、设置打印区域的打印区域名称在Excel中，打印区域是指你希望打印输出的部分表格区域。
如果打印区域很大，你可能会希望给它一个易于识别的名称，方便后续管理和操作。
要设置打印区域的打印区域名称，你可以按照以下步骤进行操作：1. 选择需要设置打印区域的表格区域。
可以使用鼠标拖拽、按住Ctrl键并单击多个区域，或按住Shift键并选择连续的区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“区域”区域下的“打印区域”按钮，点击它。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择“设置打印区域”。
4. 在弹出的对话框中，可以看到当前选择的打印区域。
在“区域标题”文本框中输入你想要设置的打印区域名称。
5. 点击“确定”按钮，完成打印区域名称的设置。
二、设置打印区域的页码位置一般情况下，我们希望在打印输出的每一页上显示页码，以方便阅读和管理。
在Excel中，你可以自定义页码的位置，如页眉或页脚的左侧、中间或右侧。
要设置打印区域的页码位置，可以按照以下步骤进行操作：1. 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，找到“打印”选项，点击它。
2. 在弹出的打印预览窗口中，点击左上角的“页码”按钮。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择你想要的页码位置，如左上角、中间、右下角等。
4. Excel会自动在打印预览窗口中显示页码的位置。
5. 如果想要调整页码的字体、大小、颜色等属性，可以点击打印预览窗口中的“页码设置”按钮进行设置。
6. 确认设置无误后，点击打印预览窗口中的“打印”按钮，即可将设置应用到实际打印输出中。
三、总结通过以上的操作，你可以在Excel中轻松设置打印区域的打印区域名称和页码位置。
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excel中打印的设定2010-07-27 14:46:43| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办了，不过，利用Excel的同门师兄word，就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示，具体的做法如下：打开表格，复制要打印的某一列，然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”，然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中，点击“文件”下的“保存”，在弹出的保存窗口中，将“保存类型”选择为“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”，不要管弹出提示，点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。
下面打开word，点击菜单中的“文件→打开...”，在弹出的打开窗口中，将文件类型改为“所有文件(*.*)”，然后选择打开刚才保存的“book1.txt”，同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字，如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉，你就会发现，在每一行的后面都会有一个段落标记，只要将这个段落标记替换成几个空格，不就可以横向显示这些文字了！对，就是这个意思！下面点击“编辑”下的“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，点“高级”展开高级查找的菜单，点击其中的“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“段落标记”，这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”，当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”，然后在“替换为”项内输入几个空格，具体数量视要打印的内容而定，最后点击“全部替换”，等出现替换完成提示后，再看word中的原本单列显示的文本，是不是已变成逐行显示了，下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰，加上标题，就可以打印了。
用好Excel的双面打印编辑宏第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块(模块1)。
小提示“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下述操作，添加“个人宏工作簿”:在Excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框(如图2)，输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
第三步:双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中:Sub dy()On Error Resume Nextx = Execute Excel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 *i - 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * jNext jEnd Sub第四步:输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。
添加按钮第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框(如图3)。
第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3)，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图4)。
第五步:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。
单独打印Excel图表为了使用方便，我们经常会将Excel图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。
但有时在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一部分，然后再依次点击“文件→打印”即可。
Excel 分页预览分页预览是Excel 2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
9.1.1 指定打印区域在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。
如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图9-1的显示。
(2) 在图中可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。
如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域，如图9-2所示。
（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域，如图9-3所示。
删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令，如图9-4所示。
如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
9.1.2 控制分页如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Microsoft Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。
这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。
在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页（1）单击新起页左上角的单元格。
如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel将只插入垂直分页符。
如果单击的是A 列的单元格，Microsoft Excel将只插入水平分页符。
如果单击的是工作表其他位置的单元格，Microsoft Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符。
（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。
之后，我们就可以看到新的分页情况，如图9-5所示。
插入水平分页符插入水平分页符可以执行下列步骤：（1）单击新起页第一行所对应的行号。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符插入垂直分页符执行下列步骤：（1）单击新起页第一列所对应的列标。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。
我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：（1）根据需要选定分页符号。
（2）将分页符拖至新的位置即可，如图9-6所示。
轻松套打带照片的准考证1．设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,She et1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,She et1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2．定义名称，导入照片通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：（1）定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
该公式建立了查询数据的动态地址。
接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容。
（2）导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。
点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。
选取文字框（图像框）后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。
3．制作微调按钮，编写宏代码为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。
执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。