EXCEL怎么设置单独打印指定区域

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自定义Excel表格的打印使用方法

自定义Excel表格的打印使用方法

自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档,纸张类型为 A4 纸。

若没有 A4 型纸张,可重新设置表格的打印纸张,具体操作如下。

(1)打开需要打印的文档,单击“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

(2)选择“页面”选项卡,在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。

(3)单击“选项”按钮,从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。

用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。

使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。

下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。

把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。

在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。

最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。

1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。

注:106%的比例是这样得来的。

在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。

量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的`比例。

2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。

对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。

图解Excel打印技巧

图解Excel打印技巧
• • (二)、通过 二、 “页面设置” 页面设置” 对话框调整 通过“页 面设置”对话 框调整也相当 方便。进入需 要调整的工作 表,选择菜单 “文件→页面 设置”命令, 打开“页面设 置”对话框, 选择“页面” 选项卡。 然后点选 “缩放”区的 “调整为”单 选框,在后面 的文本框内输 入“1”页宽和 “1”页高(图 9), 单击“确定” 按钮即可。
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三、将数据缩印在一页纸内(3) 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内(4) 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中, 如果认为把“0”值 打印出来不太美观, 可以进行如下设置, 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令, 打开“选项”对话 框,进入“视图” 选项卡,把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11),单击“确 定”按钮后,返回 Excel编辑窗口, 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格,再 执行“打印”命令, 零值单元格就不会 被打印出来。


• •
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三、将数据缩印在一页纸内(2) 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分 页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双 箭头(图 7),这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。 •

EXCEL动态设定打印区域、打印标题行

EXCEL动态设定打印区域、打印标题行

EXCEL中打印区域动态设定@南通【海门】电脑基础培训南通电脑基础培训班的学员在打印EXCEL文档的时候,是否还是通过【文件】——【页面设置】——【工作表】来设定打印区域、打印标题行?现在,我们来学习动态设定打印区域、打印标题,瞬间让你EXCEL高大上。

我们在学习动态设定之前,先来学习一个函数,OFFSET函数,我们在EXCEL中经常会运用到该函数。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference 作为偏移量参照系的引用区域。

Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数OFFSET 返回错误值#V ALUE!。

Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。

Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。

Height高度,即所要返回的引用区域的行数。

Height 必须为正数。

Width宽度,即所要返回的引用区域的列数。

Width 必须为正数。

如上图所示,我们根据F4单元格的值来设置打印标题行。

我们执行插入【插入】——【名称】——【定义】在名称框输入print_area,在引用位置输入【=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$2:$2))】单击添加,我们在名称框中输入print_titles,在引用位置输入【=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,Sheet1!$F$4,256)】在进行上面的设置之后,我们就可以根据F4单元格值动态设定打印标题行的区域。

我们在定义名称时一定要注意,我们的名称必须为print_area和print_titles。

本文由南通电脑基础培训提供。

如何在Excel中设置自动打印区域自动调整

如何在Excel中设置自动打印区域自动调整

如何在Excel中设置自动打印区域自动调整在Excel中,设置自动打印区域自动调整是一个非常实用的功能。

它可以使得我们在打印表格时,无需手动调整打印区域,从而提高打印效率。

本文将详细介绍如何在Excel中设置自动打印区域自动调整的方法。

一、选择需要打印的区域在开始设置自动打印区域自动调整之前,首先需要选择需要打印的区域。

打开Excel表格,按住鼠标左键拖动选中需要打印的区域,或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。

二、进入页面设置完成区域选择后,点击Excel菜单栏中的“文件”选项,选择“打印”-“页面设置”进入页面设置界面。

三、设置打印区域在页面设置界面中,点击“页边距”选项卡,找到“打印区域”一栏。

默认情况下,Excel会自动确定一个打印区域,但不会自动调整。

我们需要手动设置自动调整打印区域的功能。

四、启用自动调整功能在“打印区域”一栏的下拉菜单中,选择“自动调整区域”,即可启用自动调整打印区域的功能。

五、设置页面缩放为了保证打印效果的一致性,我们还需设置页面的缩放比例。

在页面设置界面的“缩放”一栏,选择合适的缩放比例。

一般情况下,选择“适合工作表宽度”可以确保打印的表格完整显示在纸张上。

六、确认并应用设置完成以上设置后,点击页面设置界面下方的“确定”按钮,即可确认并应用设置。

此时,Excel将会自动根据选定的打印区域自动调整打印范围。

七、预览和打印完成设置后,我们可以点击页面设置界面下方的“预览”按钮,来查看打印效果是否符合要求。

如果一切正常,点击“打印”按钮即可开始打印。

总结通过以上步骤,我们可以在Excel中轻松设置自动打印区域自动调整。

这一功能的使用,可以极大地提高打印效率,减少了手动调整打印区域的繁琐步骤,使得我们能够更专注于数据的处理和分析。

本文介绍了具体的操作步骤,并且强调了设置打印区域和页面缩放的重要性。

在设置完成后,我们可以通过预览功能来确保打印效果的准确性。

希望这篇文章能够对大家在Excel中设置自动打印区域自动调整的功能有所帮助。

Excel文件打印设置

Excel文件打印设置

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。

将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。

所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。

如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。

▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。

▪打印份数:默认为1份。

▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。

▪打印方向:默认为“纵向”。

▪打印顺序:从上至下,再从左到右。

▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。

▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。

▪页眉页脚:无页眉页脚。

▪打印标题:默认为无标题。

如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。

5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。

具体如下。

选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。

如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。

如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。

选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。

【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。

excel打印区域怎么设置?excel表格打印区域怎么设置?

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excel打印区设置方法与教程:
一、设置一个或多个打印区域
1.在工作表上,选择要定义为打印区域的单元格。

提示:要设置多个打印区域,请按住Ctrl键并单击要打印的区域。

每个打印区域都在自己的页面上打印。

2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。

注意:保存工作簿时,将保存您设置的打印区域。

要查看所有打印区域以确保它们是所需的区域,请在“工作簿视图”组中单击“视图” >“分页预览”。

保存工作簿时,也会保存打印区域。

二、将单元格添加到现有的打印区域
您可以通过添加相邻的单元格来扩大打印区域。

如果添加不与打印区域相邻的单元格,Excel将为这些单元格创建一个新的打印区域。

1.在工作表上,选择要添加到现有打印区域的单元格。

注意:如果要添加的单元格不与现有打印区域相邻,则会创建一个附加的打印区域。

工作表中的每个打印区域都作为单独的页面打印。

只能将相邻的单元格添加到现有的打印区域。

2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“添加到打印区域”。

保存工作簿时,也会保存打印区域。

三、清除打印区域
注意:如果工作表包含多个打印区域,则清除打印区域将删除工作表上的所有打印区域。

1.单击工作表上要清除其打印区域的任何位置。

2.在“ 页面布局”选项卡上的“ 页面设置”组中,单击“ 清除打印区域”。

如何在Excel中设置打印页面布局

如何在Excel中设置打印页面布局

如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中,设置打印页面布局非常重要,可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。

本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。

一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前,我们首先需要选择要打印的区域。

在Excel中,可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域,或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。

选择完成后,我们可以看到选择的区域被高亮显示。

二、调整页面边距在设置打印页面布局之前,我们还需要调整页面的边距,以确保打印出的文档能够符合我们的需求。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面边距的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“边距”按钮,在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。

2. 在弹出的“页面设置”对话框中,我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。

根据我们的需求,可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。

点击“确定”按钮保存设置。

三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小,从而使得打印输出的文档更易阅读。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“缩放”按钮,在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。

2. 对于较大的工作表,我们可以选择较小的缩放比例,以便在一页纸上打印完整的内容,同时保持字体和图表的可读性。

对于较小的工作表,我们可以选择较大的缩放比例,以充分利用纸张空间。

四、设定页面方向在Excel中,我们可以根据页面内容的布局需要,设置页面的方向为纵向或横向。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面方向的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“方向”按钮,在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。

2. 根据页面内容的布局,选择适当的页面方向。

例如,如果工作表的列较多且文字较长,可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。

excel怎么打印选定区域

excel怎么打印选定区域

excel怎么打印选定区域
我们在使用excel打印的时候,里面的数据很多,但是我们只需要打印一部分,其余的不需要打印,所以需要选定这部分的区域进行打印,应该如何操作呢?下面随店铺一起来看看吧。

excel打印选定区域的步骤
打开excel,然后在打开自己所要打印的Excel文件。

在excel文件里面用鼠标选中自己所要打印的区域。

将鼠标移动到最左上角的那个图标,然后在出现的菜单中选择打印,继续在出现的选项中选择打印。

进入打印的设置窗口后,要将打印内容下面的“选定区域”勾选上,其他的设置按照自己的需要设置好,如打印的份数这些,然后再点击确定,打印出来的就只是自己选择的区域了。

e某cel表格制作完成怎么打印

e某cel表格制作完成怎么打印

e某cel表格制作完成怎么打印excel表格怎么制作和打印其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域,点击左上文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。

所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。

excel2022怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单中的打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2022为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

excel打印注意事项

excel打印注意事项

excel打印注意事项1.设置打印区域:o确定你需要打印的数据范围,可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域,而不是打印整个工作表。

在“页面布局”选项卡(或在旧版本中为“页面设置”)中可以设置打印区域。

2.打印标题行和列头:o如果你的表格跨越了多个打印页,确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。

在“页面布局”选项卡下,点击“打印标题”,然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。

3.打印方向:o根据需要调整打印的方向,如横向或纵向打印,这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。

4.缩放与适应:o调整打印比例以适应纸张大小,可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项,确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。

5.打印质量:o设置打印的质量,包括分辨率、灰度级别等,可以在打印机的高级设置里进行配置。

6.打印预览:o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果,检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。

7.份数和顺序:o在打印对话框中,明确指定要打印的份数以及打印顺序,如果有多个工作表需要打印,可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。

8.边距和页眉/页脚:o可以自定义页面的上下左右边距,并添加页眉和页脚信息,例如页码、日期、文件名等。

9.隐藏行列与网格线:o如需隐藏某些不需要打印的行或列,在打印设置中可勾选相应选项。

同时,也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。

10.分页符设置:o在需要在特定位置换页时,可以插入水平或垂直的分页符。

选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。

11.工作表标签打印:o如果你的Excel文件包含多个工作表,可以选择是否打印工作表标签(即底部的工作表名称)。

在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。

12.颜色与黑白打印:o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格,可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。

excel表格的打印区域设置怎么弄

excel表格的打印区域设置怎么弄

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的打印区域设置怎么弄篇一:excel如何设置打印区域及调整excel如何设置打印区域及调整|浏览:10331|更新:20xx-07-1600:14|标签:excel分步阅读当今职场,excel以其无语伦比的生产力,牢牢的占据了各个公司的电脑之中。

当你用excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录,都需要打印出来与人分享。

书生就讲述一下最简单,接触最多,也是最实用的excel一个技能------如何设置打印区域以及打印区域如何调整。

在方法6还带来高手进阶的小福利。

excel20xx或20xx,其他版本操作类似。

1.1打开编辑好的excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)2.2点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。

3.3在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。

首先按下ctRl+p,点击预览选项(红色笔标注)4.4在弹出的先窗口中点击页面设置,我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

5.5上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。

(下面是高手进阶)6.6高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用Vba进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。

当我们设定好打印区域后,其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。

我们按下ctRl+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(⽀票)1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/⼯作表/背景…”打开⼯作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击⼯具栏上显⽰⽐例的下拉列表框,把显⽰⽐例设定为106%。

注:106%的⽐例是这样得来的。

在把扫描的⽀票图设置为电⼦表格背景后,设置显⽰⽐例为100%,⽤绘图⼯具栏中的“矩形”⼯具画⼀个与背景⽀票等⾼的矩形,打印出来。

量得打印出的矩形⾼为8.5厘⽶,直接量取⽀票的⾼度为8厘⽶,8.5÷8=106%就是所需的⽐例。

2.设置界⾯及数据定位通过拖动⾏、列标题的边界调整⾏⾼列宽,再配合使⽤格式⼯具栏中的“合并及居中”按钮,让⽀票中要每个要填写的位置均正好与⼀个单元格重合。

对于⽇期的年⽉⽇、⼩写⾦额的个⼗百千的格⼦都只要合并在⼀个单元格就够了。

对周围⽆关的单元格全部设置填充⾊以突出显⽰⽀票。

然后在⽀票下⾯的16⾏设计⼀个表格⽤于输⼊⽀票中的基本内容,并输⼊数据以便下⼀步设置时参考(图1)。

⼆、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输⼊公式=I16、=K16、=B16以显⽰科⽬、对⽅科⽬和⾦额。

出票⽇期B7、H2都输⼊=F16,收款⼈B9和H3=A16,⽤途B11和G7=H16。

这⼀步让⽀票上的各个单元格分别引⽤16⾏中的相应单元格数据。

2.格式设置选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。

再选中F1:L13⽀票区设置为10号字、宋体,左对齐。

选中H4设置14号字,单击⼯具栏上的“B”按钮设置⽂字加⿊,以突出显⽰⼤写⾦额。

选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩⼩字体填充”复选项,以防收款⼈名过长时显⽰不完。

同样对H3、H4设置“缩⼩字体填充”格式。

选中存根的⾦额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、⼩数2位。

3.⼩写⽇期选中存根出票⽇期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“⾃定义”,在“类型”输⼊框中输⼊“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半⾓空格(图2)。

excel设置只打印指定行数印页面的方法

excel设置只打印指定行数印页面的方法

excel设置只打印指定行数印页面的方法Excel中经常需要使用到设置只打印指定行数页面的技巧,只打印指定行数页面具体该如何设置呢?接下来是店铺为大家带来的excel设置只打印指定行数印页面的方法,供大家参考。

excel设置只打印指定行数印页面的方法:只打印指定行数步骤1:如下一份Excel表格,页数众多且每行内容并不相同,由于生产所需,需要对该Excel表格进行打印每页都有表头并且每页只打印20行只打印指定行数步骤2:打开需要打印的Excel表格,依次单击“开始>选项”,在打开的excel选项对话框中单击左侧“自定义功能区”菜单,在右侧勾选“开发工具”选项,勾选完成后单击”确定”;只打印指定行数步骤3:完成上述设置后,依次单击“开发工具>录制宏”;只打印指定行数步骤4:在弹出的录制宏对话框保持默认选择单击“确定”;只打印指定行数步骤5:完成上述操作后,单击菜单中的“停止录制”;只打印指定行数步骤6:此时单击“宏”,在弹出的宏对话框中选择上步建立的宏选项单击“编辑”;只打印指定行数步骤7:在打开的宏编辑对话框中将下述代码粘贴到宏编辑对话框中;Sub 分页()Dim i, k As Integerk = Range("a65536").End(xlUp).RowFor i = 4 To kIf i Mod 20 = 0 Then '当20行分页Cells(i + 1, 1).SelectActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before:=ActiveCellEnd IfNextEnd Sub只打印指定行数步骤8:完成上述操作后依次关闭宏对话框;只打印指定行数步骤9:完成上述操作后单击宏,在宏对话框中选择上步骤中编辑好的宏“分页”选择“执行”;只打印指定行数步骤10:完成上述操作后依次单击“页面布局>打印标题”,在弹出的“页面设置”对话框中单击“顶端标题行”后的向上箭头;只打印指定行数步骤11:此时页面设置自动收缩,鼠标变成向右的箭头,此时选择标题行;只打印指定行数步骤12:选择完成后单击页面设置后的向下箭头;只打印指定行数步骤13:完成上述操作后在页面设置对话框中单击“确定”;只打印指定行数步骤14:完成上述操作后即可执行Ctrl+P进行打印,结果如下每页20行并且带有表头;。

如何在Excel中设置打印区域的打印比例

如何在Excel中设置打印区域的打印比例

如何在Excel中设置打印区域的打印比例在Excel中,打印时正确设置打印区域的打印比例是非常重要的,因为它决定了打印出来的表格或图表在纸张上的大小和比例。

本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印比例,帮助您更好地控制打印输出的效果。

一、选择打印区域在进行打印比例设置之前,首先需要选择希望打印的区域。

在Excel中,可以通过以下步骤选择打印区域:1. 打开Excel文档并定位到包含需要打印的数据或图表的工作表。

2. 使用鼠标点击并拖动来选择需要打印的区域。

可以按住Ctrl键并点击单元格来选择多个不相邻的区域。

确保选中的区域包含所需的所有数据和图表。

3. 在选择完打印区域后,您可以按需调整边界以精确控制打印范围。

例如,您可以拖动边界线来增加或减少包含的行数和列数。

二、进入页面布局视图在确定打印区域后,需要进入页面布局视图来设置打印比例。

按照以下步骤操作:1. 单击Excel页面顶部的“视图”选项卡。

2. 在“视图”选项卡中,找到“页面布局”组,并点击“页面布局”按钮。

页面布局视图将呈现整个工作表的外观,以便更好地进行打印设置。

三、设置打印比例在页面布局视图中,可以开始设置打印区域的打印比例了。

请按照以下步骤进行设置:1. 在页面布局视图中,找到Excel页面顶部的“比例”选项组。

2. 在“比例”选项组中,可以看到一个百分比文本框和两个箭头按钮。

3. 在百分比文本框中,可以手动输入打印比例的百分数,也可以使用箭头按钮进行微调。

例如,输入100表示打印比例为100%。

4. 如果希望打印区域以适应一整页的方式呈现,可以选择点击箭头按钮旁边的“自适应页”选项。

这将自动调整打印比例以让打印区域完整地显示在一整页上。

5. 在设置完打印比例后,可以通过页面布局视图预览打印效果。

确保打印区域的大小和比例满足您的预期。

四、打印设置的保存与取消完成打印比例的设置后,可以选择保存设置或取消进行打印。

按照以下步骤进行操作:1. 如果希望保存当前的打印设置,可以点击页面布局视图左上角的“文件”选项卡。

如何在Excel中设置打印区域的页脚页码

如何在Excel中设置打印区域的页脚页码

如何在Excel中设置打印区域的页脚页码在Excel中设置打印区域的页脚页码Excel是一款功能强大、广泛使用的电子表格软件,它不仅可以进行数据计算和分析,还可以输出打印文档,比如工作表等。

在打印输出时,经常需要在页脚中显示页码信息,以便于整理归档和查看。

本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的页脚页码。

步骤一:打开Excel并选择打印区域首先,打开Excel软件,并打开需要打印的工作表。

然后,选择要打印的区域,可通过鼠标点击和拖动来选择,或者按住Ctrl键选择多个区域。

步骤二:进入页面设置在Excel软件的菜单栏中,点击页面布局(Page Layout)选项卡。

这个选项卡常常在导航栏的最右侧位置。

步骤三:进入页脚设置在页面布局选项卡中,找到页面设置(Page Setup)组区域,点击下方的按钮,进入页面设置对话框。

步骤四:设置页脚页码在页面设置对话框中,切换到页脚(Footer)选项卡。

在页脚选项卡中,选择左侧、中间、右侧三个位置中的一个,这一选择会影响页码的位置。

通常,我们选择页脚中间位置。

在页脚中间位置的输入框中,输入“&P”,其中“&”表示特殊符号的开始,“P”代表页码。

如果需要在页码前后添加一些字符或空格,可在“&P”前后添加自定义的文本,例如“第 &P 页”。

步骤五:应用设置并打印完成页脚页码的设置后,点击页面设置对话框右下方的“确定”按钮,将设置应用到当前打印区域。

然后,点击Excel菜单栏中的“文件”选项,选择“打印”子选项,进行打印预览,确认页码的位置和格式是否符合要求。

最后,通过打印机进行打印操作,即可在打印输出的纸质文档中看到带有页脚页码的输出结果。

补充说明:在Excel中,还可以对页脚页码进行更加高级的设置,比如设置自定义的页码格式、添加日期和时间等。

具体的设置方式可以参考Excel软件的帮助文档或者通过搜索引擎进行深入了解。

总结通过以上步骤,我们可以很方便地在Excel中设置打印区域的页脚页码。

Excel 设置打印区域

Excel    设置打印区域

Excel 设置打印区域
在默认状态下,Excel 会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域进行打印。

但如果只需要打印工作表中的某些数据或图表,则可以通过打印区域的设置来进行。

在【页面设置】对话框中,切换至【工作表】选项卡,单击【打印区域】栏后的折叠按钮,利用鼠标拖动的方式选取要打印的数据区域,如选择B2至H10单元格区域。

然后,再次单击该按钮,返回【页面设置】对话框,单击【确定】即可,如图9-6所示。

图9- 设置打印区域

外,选择要打印的数据区域,单击【页面设置】组中的【打印区域】下拉按钮,执行【设置打印区域】命令即可,如图9-7所示。

如果要在原有打印区域的基础上,添加其他区域作为打印区域,可以选择要添加的数据区域,单击【打印区域】下拉按钮,执行【添加到打印区域】命令,如图9-8所示。

图9-Excel 设置打印区域命令 图9-Excel 添加打印区域

示 用户也可以先选择要打印的数据区域,打开【页面设置】对话框后,将其设置为打印区域,此时,该区域的四周将出现黑色虚线边框效果。

提 示 若要取消打印区域的选择,可以执行【取消打印区域】命令。

用户既可以取消部分打印区域,也可以取消所有的打印区域。

设置
效果显示 选择 执行
选择 执行。

excel中只选的区域内的表格

excel中只选的区域内的表格

标题:Excel中如何只选取指定区域内的表格在使用Excel进行表格编辑和数据分析的过程中,我们经常会遇到需要只选取指定区域内的表格进行操作的情况。

在这种情况下,我们可以通过一些简单的操作来实现只选取指定区域内的表格,从而提高工作效率和准确性。

本文将介绍在Excel中如何只选取指定区域内的表格,并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、使用鼠标进行区域选择在Excel中,最常见的方式是使用鼠标进行区域选择。

点击表格的起始单元格,然后按住鼠标左键并拖动鼠标,直到选中整个表格的区域。

这种方式简单直观,适用于小型表格和需要手动调整选区的情况。

二、使用快捷键进行区域选择除了鼠标操作,我们还可以使用快捷键进行区域选择。

在Excel中,按住Shift和方向键可以快速选择表格的区域。

按住Shift键同时按下方向键,可以一次性选取整行或整列的数据。

这种方式适用于大型表格和需要快速选择大量数据的情况。

三、使用“名称区域”进行区域选择在Excel中,我们还可以使用“名称区域”来实现只选取指定区域内的表格。

在数据选区周围设置名称,然后利用名称选择数据。

这种方式可以提高工作效率,减少手动操作和减小出错的可能性。

需要注意的是,设置名称区域时要确保名称的准确性和合理性,避免冲突和混淆。

四、使用筛选功能进行区域选择在Excel中,筛选功能是非常实用的工具,可以帮助我们只选取指定区域内的表格。

通过使用筛选功能,我们可以根据条件筛选数据,然后只选取符合条件的区域进行操作。

这种方式适用于需要按条件选择数据的情况,能够大大提高操作的准确性和效率。

五、注意事项在只选取指定区域内的表格时,我们需要注意以下几点:1. 确保选取的区域准确无误,避免选错数据或遗漏数据;2. 在使用快捷键或名称区域进行区域选择时,要熟练掌握相应的操作方法,避免不必要的操作和错误;3. 在使用筛选功能进行区域选择时,要注意设置合适的筛选条件,避免影响操作结果的准确性。

Excel如何只打印表格的一部分

Excel如何只打印表格的一部分

Excel如何只打印表格的一部分
打开一个excel表格,一张纸容不下内容,只想打印其中的一部分,要怎么设置?下面随店铺一起看看吧。

Excel只打印表格的一部分的方法一:临时性打印某个区域
在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。

Excel只打印表格的一部分的方法二:经常性打印某个区域
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。

经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。

如何取消区域性打印
在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;
或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。

wps表格怎么设置打印区域

wps表格怎么设置打印区域

wps表格怎么设置打印区域
我们经常都会使用wps制作表格,制作完之后通常都会进行打印,有些时候我们在打印的时候可能会考虑到有些地方设置打印,有些地方又需要取消打印的情况,这该怎么操作?下面是店铺整理的wps表格打印区域的相关知识,供您参考。

wps表格设置打印区域的方法
选中要打印区域。

在“页面布局”选项卡中,单击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。

这时候打印预览,看到的效果如下图所示。

说明:设置打印区域后保存,在打开打印时候,也只打设置的区域。

wps表格取消打印区域的方法
在“页面布局”选项卡中,单击“打印区域”,然后选择“取消打印区域”。

现在打印预览,看到的效果如下图所示。

说明
如果你想仅一次打印选定区域的内容,可以这样操作。

A、选定要打印的内容。

B、单击WPS界面左上角的倒三角,然后选择“文件”-“打印”或直接使用快捷键“Ctrl+P”。

C、打开“打印”对话框,将“打印内容”选择“选定区域”,然后单击“打印”即可。

wps表格打印区域的。

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Excel资料很多,但是需要打印的的资料不用那么多,那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一,打字员小吴向我提出了一个问题:我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。

Excel
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件;打印区域;设置打印区域命令。

以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。

[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件;打印区域;取消打印区域命令。

二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

选中需要打印的区域,执行文件;打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。

[友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。

②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。

③在打印内容对话框中,选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。

(在WORD 中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。

)
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

执行视图;视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印报表等),确定退出。

[友情提醒]大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时
选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开视面管理器对话框,选中全部视图项,单击显示按钮,将整个工作表都显示出来。

然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再添加另一个视面视图(如标牌等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印报表)项,单击显示按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法
启动Excel,打开相应的工作簿(,按下Alt+F11组合键,进入Visual Basic编辑器状态,在左侧工程资源管理器窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行插入; 模块命令插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后,关闭Visual Basic编辑器窗口返回。

选中需要打印的区域,执行工具;宏;宏命令,打开宏对话框,选中刚才编辑的宏(打印),单击执行按钮即可。

[友情提醒]大家,如果在工程资源管理器窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

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