中层管理者应具备的能力素质
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中层管理者应具备的能力素质
1、领悟能力。
对于一个企业中层来讲,要求具备较好的领悟能力。领悟能力就是要求你吃透领导的工作意图,弄清领导希望你做什么,从而把握做事的方向和方法。对领导的部署,切忌一知半解就去开始埋头苦干,到头来力没少出,活没少干,但结果事倍功半,甚至是前功尽弃,做无用功。实际工作中,我们要清楚悟透一件事,胜似草率做十件事,并且会达到事半功倍的效果。目前,在我们中层干部队伍中,确实存在有些同志悟性不佳,对领导的要求领会不透,往往是听话听说,盲目去做,有时把握不够准确,影响工作的效果。我们说领悟能力决定你对问题的理解和工作方向的把握。所以,吃透上级领导的精神这很重要,这是你干好工作的前提,我们要不断培养和提高自己的领悟能力。
2、分析判断、决策能力。
在实际工作中,当我们遇到问题时,能否做出科学合理准确的分析判断,这是你干好工作的关键。对于一个部门的领导来讲,当出现错综复杂的问题时,往往需要你去了解事情的来龙去脉、因果关系,从而找到问题的症结所在,提出解决问题的方法。这就要求我们做到洞察先机,未雨绸缪。这样才能化危机为转机,最后变成良机。决策能力就要求我们在正确分析、准确判断的基础上,实施果断准确决策。这里需要大家注意,要敢于决策,担责负责,切忌优柔寡断,有时不能迅速决策,可能就会丧失良机。事实上,一个有成就的人或成功者都是果断的决策领导者。过去我们有的同志当遇到问题时,自己就会不知所措,缺乏分析判断能力,有些问题本来自己完全可以判断,果断决策,还必须得请示领导,由领导去出主意,这说明你缺乏分析判断、决策能力。这里提请大家注意,按照职责范围,我们要敢于担责、负责,该你决策时要果断决策,不该
你决策时,你不能越过你的职权范围去决策,要及时请示上级,由
领导实施决策后,我们去落实。
3、计划能力。
每个部门的工作,都要制定详细的计划安排,把工作任务按照轻、重、缓、急列出计划表,层层分解,让下属去落实,作为领导要把
住头看尾。一个成功的领导者,会做到抓大放小,抓住主干,检验
分支,最终看结果。一个事事独揽,什么事都得亲力亲为,看似忙
忙碌碌的领导,不是成功的领导者。做为领导要把眼光放在部门未
来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的谋划。要清楚20%的重要工作你做好了,等于创造80%的业绩。计划管理是
现代企业管理所必须的,有计划才能使各项工作有序开展。这种能
力是中层干部,尤其是单位一把手必须具备的能力。而现实中,我
们仍然存在部分同志不注重计划能力的培养,工作中安排不细不周,没有计划,事事推着干,造成工作经常出现漏洞。从三友集团的管
理实践看,是注重计划管理的,我们也在落实计划管理,但确实有
时我们在执行计划上,做得还不到位。比如每月的物资采购计划的
制定,有些单位由于计划不周,经常出现计划外采购,连带超资金
使用计划。这些都是计划能力不强的表现。
4、指挥、协调能力。
任何一项工作,计划再完美、周到,如果不能很好去落实、去执行,仍达不到预期的效果。所以,为了使部署的工作有共同的方向、合力执行,适当的指挥是必要的。指挥力是一种能力和领导艺术,
指挥的好可以激发下属,提升其责任感与使命感,我们说指挥的最
高艺术是让部下能够自我指挥。而要达到最佳的指挥效果还要靠语
言来完成,这就需要我们具有很高的语言表达能力。对于一项工作,在组织指挥的基础上,还要通过积极的协调去完成,协调能力实际
就是沟通的能力,我们要协调内部上下级、部门与部门之间、与外
部客户、关系单位及对手之间的协调等等。我们有些同志,尚缺乏
组织指挥能力和协调能力,有时工作叫不响,由于缺乏必要的沟通,给工作带来不便,从而造成部门内部不配合,与部室之间工作相互
扯皮。所以,工作落实是否到位,需要领导具有较强的指挥、协调
能力。
5、控制能力。
控制包括业务控制和自我控制两个方面。业务控制就是对工作进行追踪考核,确保计划落实,达到目标要求。说到控制可能多数同
志会感到不舒服,而现实中,有些事情不及时加以控制的话,就会
给企业造成直接或间接的损失。但提请大家注意,控制若是操之过
急或控制力度不够,同样会产生反作用。自我控制包括自我情绪控
制和环境适应能力控制。一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制
能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢向你汇报工作,因为担心你的坏情绪会影响到对工作和他自己的评价,这是很自然的。一个部门管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个部门的气氛。如果你经常由于一些事情控制不住自己的情绪,有可能会影响到部
门工作的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个中层管理者的
时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的
下属及其他员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批
评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他
的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的
时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡
教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于
可控状态。虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪
的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,
控制情绪显得尤为困难。有一个简单的方法可能会对控制情绪起到
一些作用。当你非常气愤的时候,可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动转一转,可以消除你不佳的情绪状态。事实上,情绪化的语言和行为并不能解决工作中的任何问题,反而会让员工
丧失对你的认同,造成员工的不满情绪。所以,控制好自己的情绪,理智、客观地对待工作中的各种问题,显得非常重要。一个善于理
解人,尤其是善于理解别人情绪的领导者更让人心情舒畅。处理问
题时,要做到冷静思考、控制激动情绪、心平气和,这样有利于对
问题的处理。