市场信息管理制度(完整资料)

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1目的
对市场信息进行规范管理,确保信息工作管理有序、内容准确、发布及时,为园区战略发展和经营决策提供信息保证。
2适用范围
适用于中化太仓化工产业园市场信息的管理。
3职责
3.1业务发展部
3.1.1是市场信息的归口管理部门,负责建立《市场信息管理制度》;
3.1.2负责市场信息的收集、汇总、整理、核对、分析、保存、发布。
3.2销售部负责客户和市场信息的收集、核对。
3.3执行部负责销售数据信息的收集、整理、汇总。
3.4供应链部负责原材料市场信息的收集、核对。
3.5研发部负责新产品新技术领域市场信息的收集。
4管理பைடு நூலகம்求
4.1信息范围
信息范围包括:主营产品的市场整体情况、市场动态、政策法规、本行业及上下游相关行业新技术、新成果、新应用及发展前景、竞争对手情况、宏观经济情况等。
4.4.2市场出现异常变化、竞争对手战略方向调整、新的政策法规出台等重大事件发生时,业务发展部第一时间将信息整理分析并反馈给相关部门和园区领导。
4.5信息保存
4.5.1业务发展部是市场信息的保存部门,负责市场信息的保存,按信息分类情况建立数据库,并及时补充完善数据库内信息。
4.6信息发布
4.6.1业务发展部将核对后的信息和分析结果整理公布。当天将获得到的关键信息、重大事件、独家新闻等编制为“快讯”并以邮件或短信的形式发送。对信息进行系统加工和深入分析后不定期形成“专题报告”发送。
4.2信息来源
4.2.1通过园区内部、销售网络、互联网、专业网站、信息合作方、竞争对手、咨询机构等渠道收集信息,以电话咨询、拜访、实地考察等方式收集信息。
4.2.2业务发展部不定期与园区领导、销售部、供应链部、研发部相关人员交流,并汇总上下游、竞争对手、新产品等相关信息。
4.2.3业务发展部不定期与蓝天贸易市场部、浙化院科技信息中心、集团业务发展部及其它相关部门进行沟通,收集市场信息。
4.6.2业务发展部报送的信息及时性应达到90%以上,准确率达到70%以上。及时性是指关键信息时间不能超过报告日期前45天。准确率是指预测经验证的可靠程度。
4.6.3业务发展部经理对信息进行审核,根据园区要求或信息内容报送相关领导,向集团及园区外部汇报的信息须经园区总经理审批同意。
5相关文件

6相关记录

上游原料
采购网络、专业网站、行业协会等
海关数据
咨询机构、专业网站
竞争对手
实地调研、互联网
新业务领域
实地调研、互联网
4.3信息汇总、核对
业务发展部将收集到的信息分类、整理、汇总,并对相关信息进行核对。
4.4信息分析
4.4.1业务发展部根据信息特点、分析目的等,利用科学、多样的分析方法和分析工具,对信息进行多角度、深度挖掘和分析,并对分析结果进行验证。
4.2.4园区所有部门参加外部组织的会议、商务谈判、出差等活动,及通过其它途径获得4.1要求范围内的信息时,都应将所获取的信息或材料与业务发展部共享。
4.2.5业务发展部涉及的具体信息内容及其主要来源见表1。
表1
信息类别
信息来源
家用及工商制冷、汽车空调制冷及下游应用领域
咨询机构、销售网络、实地考察、互联网、专业网站、行业协会、园区内部等
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