总裁办工作思路、要求及各自岗位职责和任务分工

总裁办工作思路、要求及各自岗位职责和任务分工总裁办工作思路、要求及各自岗位职责和任务分工根据近期两次与董事长的谈话及对工作的具体安排和要求，结合执行董事长的职责和投资公司的发展战略以及董事长的发展思想，进行了认真思考和筹划，梳理出工作的总体思路如下:当前，按照董事长的要求，彻底克服事业部目前存在的问题和薄弱环节，全面筹划好事业部的各项工作，狠抓工作的执行力和工作质量。

总体工作思路是:要紧紧围绕集团公司的总体发展战略和远景目标，以服务和保障生产经营管理为中心，以全面规范行政后勤和人力资源管理，加大人事行政管理工作力度为重点，以加强事业部团队建设，苦练内功，提对于大型区域开发项目，不应该只关注于单个项目的开发，而应该首先从宏观的角度，将区域土地作为整体运营，进行统一的发展战略定位研究，以高度的眼光审视项目发展，统筹解决项目发展面临的问题。

高事业部的整体综合能力素质和执行力，提升工作品质，彻底改变目前事业部工作标准不高，业务能力不强，工作作风不扎实，工作水平始终处于一个低层次徘徊的局面为突破口，很抓各项工作的落实。

确实达到服务保障中心，辅佐董事长，联系上下，沟通左右的作用，确保事业部的参谋职能、管理职能、协调职能和服务保障职能得到充分发挥，确保事业部的各项工作在近期能迅速上一个台阶。

具体工作打算:一、当前抓好的几项重点工作及事业部总体工作设想1、完善事业部的组织构架及工作职责和任务分工。

根据事业部的工作性质和当前的工作重点以及目前的人员状况，完善事业部的组织构架，在组织构架的框架下定岗定员。

在此基础上，明确事业部各级的岗位职责和任务分工，尤其是当前的重点工作。

这样便于岗位职责明确、目标明确、分工明确，重点突出，有效实施检查与督促，从而，确保事业部各项工作的落实和质量。

2、规范集团公司人力资源管理，尤其是员工劳动关系管理规定及工作流程。

根据前期集团公司在员工劳动关系管理上存在的历史遗留问题，为了进一步规范集团公司人力资源管理及员工劳动关系管理的规定和工作流程，最大限度的减少的劳动仲裁纠纷，降低人力资源管理的违法成本和法律风险。

第一步，对前期已经发生的劳动仲裁纠纷提出处理办法(卓涛负责);第二步，对集团公司所有员工劳动合同的签订情况进行梳理分类，做好二次签订劳动合同的各项准备工作(邓月岑负责、倪玉配合);1第三步，针对公司在劳动合同及员工劳动关系的管理上存在的问题，提出改进和规避法律纠纷的意见和对策，力争避免劳动纠纷的再次发生，该意见以报告的形式报董事长批准后实施(穆克牵头，卓涛、邓月岑、倪玉配合，同时，请财务中心配合)。

第四步，争取在本月底前，完成所有劳动合同的签订。

3、完善各项制度规定，加大对各分公司全程监督与管理的力度。

目前，电动车制造公司搬迁至西区，投资开发公司分家为投资有限公司和开发公司，为了便于工作的开展，增强工作的针对性和有效性，提高工作效率，董事长决定，对各分公司在人事管理上适度放权。

同时，对于一个多元化集团公司如何对各分公实施全程有效监督与管理，防止各分公司出现发展战略上的偏差，管理理念上的偏差，内控体系的失误，导致集团公司在发展中出现问题，最大限度地降低企业的风险和损失，最大限度的减少生产经营成本和不必要的人力资源成本。

是集团公司在管理上的一个核心问题，也是集团事业部的重要工作和职责，针对这一新的管理模式和董事长的适度放权策略，为了确保各分公司严格按照集团公司的总体发展战略思路和要求，确保各分公司始终在集团总部的全程监控之下，确保各分公司的各项生产经营管理工作和人事行政管理工作必须在集团公司的掌控之下，在董事长的掌控之下。

所以，就集团公司目前新的管理模式和董事长的适度放权策略的实际，建议从集团总部出台一系列对各分公司的管控制度和办法，这些管控制度和办法既不能束缚各分公司负责人的思想，让各分公司严格按照行业特点和集团董事长的要求放手去做，大胆去闯，但又必须严格按照集团公司的总体发展战略思路和董事长的要求去谋划各分公司的生产经营管理工作、项目投资开发工作，人事行政管理工作和激励机制搭建工作等，集团公司出台的制度规定属于纲领性、指导性文件，主要从企业发展的总体发展思想的把控上，在管理总体模式上，在工作流程上，在责权利上等给各分公司作一明确和要求，从而，使各分公司的各项生产经营管理都在集团总部的掌控之下运行。

(1)投资公司各分公司人员招聘工作管理规定及工作流程(该项工作已完成)。

(2)集团公司对各分公司全程监控与管理的实施办法(初稿正在进行中，还要与财务中心进一步商议讨论)。

(3)工程财务决算管理办法及流程(4)集团公司与各分公司间的资金管理办法，(5)工程变更管理办法，(6)工程发包、材料设备采购管理办法，(7)施工现场签证管理办法23—7的制度规定，主要以开发公司为主，集团公司出台的规定主要是从总体上去要求和把控。

(8)目标管理与绩效考核体系搭建需要把握的重点。

(9)集团公司员工行为管理规范(去年已完成了初稿)(10)集团公司奖励与处罚细则(去年已完成了初稿)以上工作由穆克主抓，邓月岑、倪玉配合，预计需一个月完成，争取在8月30前，形成一套比较完整的《投资公司公司管理手册》4、完成对公司行政档案，特别是公司各类证照、合同协议等原件进行清理归档去年，杨莉对公司行政档案进行了全面清理和分类归档，在春节期间，敖总亲自对公司的档案资料又进行了整理和调整存放地点，加之，近期几次人员调整，为了便于档案资料的管理和安全以及方便查阅，一是对目前的档案资料进行重新清理和整理归类，等级建档，二是完善档案资料借用管理规定，尤其是借用审批权限及流程，三是对借用在外的档案资料原件进行追踪。

该项工作由曾九月负责，邓月岑配合，穆克检查。

5、全面加强集团公司的企业文化建设，加大企业对外宣传的力度，增强员工的归属感和认同感。

(1)对集团网站进行调整、修改、补充和完善，估计需产生一定的费用，计划在7月底前完成，由倪玉负责。

(2)建议着手进行投资公司公司宣传册的制作，目前公司反映汽车城管理和电动车制造的各类宣传册、DM单等比较多，但比较凌乱。

对宣传投资公司公司的企业文化、团队建设和发展战略都非常不规范。

目前，集团公司新的战略发展转型，所以，借助这个契机，可以考虑制作晨明公司的宣传册。

该项工作是一项系统工程，由穆克牵头，邓月岑具体负责，需要各部门、各分公司配合，计划用三个月时间完成。

(3)建议制作集团公司的《员工手册》，该《手册》去年有一个初稿，再次做全面修改和调整后，报董事长审批。

现在着手进入，计划在10月份完成。

穆克牵头，邓月岑具体负责，事业部全体人员配合。

(4)建议在国庆节前，结合庆国庆和投资公司首个地产项目全面启动的时机，组织一次大型户外团队庆祝活动，以此让员工共同感受和记住投资公司公司的今天，展望投资公司美好的明天，从而，增强大家的归属感和认同感。

6、完成集团公司2010年半年经营管理工作总结会的前期准备工作。

通过认真组织好半年经营工作总结，深入查找问题，分析原因教训，明确下半年工作3重点和改进办法，对促进工作，提高工作质量能起到很好的作用。

改变个别员工将半年总结会当成休闲度假的观念。

主要工作:如董事长同意，事业部对会议的开法进行策划，地点选点考察，本月下发会议通知，告知参会人员做好会前的发言准备，主要是对自己或单位上半年工作情况进行总结。

7、全面加强事业部的团队建设，提升团队的整体综合素质和业务水平。

事业部目前的总体状况还很不适应集团的发展和要求，尤其是与董事长的要求差距比较大，更多的体现在穆克个人身上，加之事业部的人员均属新员工，对集团公司的整体情况还不熟悉。

所以，当前，事业部要在做好各自工作的同时，利用业余时间，做好全面加强团队建设，提升整体综合素质和业务能力的工作，切实练好内功，主要从以下几个方面做好:1、要抓好业务学习和技能素质的提高，首先，事业部要制定一个学习培训计划，做到计划有目标、有具体内容、有实施办法。

每个人都要有个人的学习计划。

其次，穆克和卓涛要安排对新员工进行培训，重点是介绍集团公司的具体情况和管理模式，让新员工尽快熟悉情况，尽快进入工作。

尤其穆克作为事业部的负责人，要充分认识到自己的差距和不足，要带头学习，针对自己的弱项和不足，尽快提高总体素质和管理水平了，真正达到岗位职责和董事长的要求。

2、加强工作作风的培养，要注意从员工的点滴小事抓起，树立事业部良好的形象。

要培养员工抓实细致的工作作风，培养事业部人员快速高效的工作作风，不拖、不压，快速上报情况，快速反馈信息。

加大内部人员检查考核的力度，事业部要针对各自的工作，制定一个内部工作检查考核标准，对工作中出现问题或纰漏，要给以处罚，影响工作全局的问题和纰漏，要追究事业部负责人的连带责任，并接受董事长的处罚。

要培养事业部员工团结协作意识，增强全体人员的团结协作精神，做到工作分工不分家，工作互相学习，互相帮助，取长补短。

培养事业部人员吃苦耐劳的敬业精神，要培养事业部人员有一股干不好工作，完成不了工作吃不下饭，睡不好觉的敬业精神。

3、坚持原则，加大管理力度，全力树立事业部在集团公司的威信和形象，事业部近一年多来，管理工作始终处于一个非常低层次的徘徊，管理水平不高，力度不大，多次受到董事长的批评。

就其原因:一方面是事业部整体管理水不强，业务能力与岗位要求差距较大;另一方面是管理人员魄力不够，不敢管，怕管的现象相当严重，不敢大胆推进新的管理改革办法和措施，没有开拓创新的思想，没有完全按照董事长的思想去思考问题，去工4作，甚至有些做法还阻碍董事长的思想和发展战略;第三原则性不强，工作作风不深入，发现不了问题。

为此，事业部要成为董事长非常得力的管理部门，就必须彻底改变目前这种状况首先，要集中事业部人员的集体智慧和力量，按照集团公司总体发展战略和董事长的要求，结合集团公司目前的状况和实际，重点在人力资源管理、行政管理、经营活动的督察督办、集团公司对各分公司的管控，企业文化等方面，提出改进办法和具体对策，报董事长批准后全面实施，并抓好落实。

其次，要要彻底转变观念，改变工作作风，改进工作方法，提高业务能力和水平。

在思维观念上要紧跟集团的发展战略，紧跟董事长的思想来思考问题，开展工作;在工作作风和工作方法上，要敢抓敢管，只要有利于集团发展的事就坚决去做，不利于集团发展的事要坚决制止和纠正。

在业务能力上，一定要加强学习，快速提高自己，最大限度地减少或杜绝工作的重失误。

4、要端正服务态度，增强服务意识，要围绕集团总体发展战略和保障生产经营这个中心，在为董事长服好务，辅佐董事长，当好董事长的参谋和助手的同时，为各部门、各分公司提供优质的服务，做好具体工作。

通过而我们的工作这个窗口，一方面促进集团公司各业务的快速推进与落实，提高工作效率和质量;另一方面，让集团公司员工感受到董事长的关爱，董事长的和谐。