用Access 2003开发仓库管理系统

.c ww （1）Device_Code 表的逻辑结构设计如表 1 所示。
w w 表 1 Device-Code 表的逻辑结构
w 字段名称 w et . 设备号（主键）
n k 设备名称
数据类型 文本 文本
字段大小 20 20
允许空值 必填
k. oo （2）Device_In 表的逻辑结构设计如表 2 所示。
ook.neotk.net www.cnbook.bnoeok.net 图2
nbo .cn 2 数据表的创建和设计
.c ww 使用 Access 数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加 w t 所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。
t ne 2.1 数据库的创建
.ne ok. 首先，使用向导设计“仓库管理系统”数据库，然后才进行表的设计。具体步骤如下：
ww.cnbook 用 Access 2003 开发仓库管理系统 t w net 内容提要：本文介绍了一个仓库管理系统的开发设计和各种功能实现过程。学完本文后，读者 e . 应能综合运用 Access 的基本工具完成数据库应用系统的建立，以及如何使用 SQL 语言实现复杂的 .n ok 数据处理。另外，本文还介绍了如何使用 Access 提供的 VBA 来编写时间驱动程序，解决 Access 向 ok bo 导无法实现复杂处理和判断控制等问题，使开发出来的系统更具灵活性和自主性，从而满足用户的 o cn 实际需求。 . 关键字：SQL 语言、仓库管理 ww 引言：企业的物资管理往往是很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠 w t 道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多等原因，物资管理有必要 e 实现计算机信息化管理，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 et .n 正文： k.n ook 1 系统的分析和设计 oo nb 仓库管理的物资在本文中主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托 nb .c 收以后，进行验收入库，需要填写入库单，并进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备 .c ww 总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业需求开出物资设备出库单，仓库 w 管理员根据出库单核对发放设备。 et 设备使用完毕需要何时归还入库，填写入库单。还需要按月、季、年进行统计分析，产生相应 et .n 报表。 .n ok 1.1 功能分析 ook nbo 本例中的仓库管理系统主要有如下几个功能： nb .c （1）仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 c w （2）仓库管理各种信息的查询、修改和维护。 w. ww （3）设备采购报表的生成。 w （4）在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。 w （5）企业各个部门的物资需求的管理。 net k. （6）操作日志的管理。 k. oo 1.2 系统功能模块的设计 boo cnb 根据上述的分析，可以将本系统分成几个功能模块，基本结构如图 1 所示。
oo nb 表 2 Device-In 表的逻辑结构
nb .c 字段名称 c w 设备号 w. ww 入库时间（主键）
供应商
ww供应商电话 t 入库数量 ne 价格 . 采购员
数据类型 文本 日期/时间 文本 文本 数字 货币 文本
字段大小
20 常规日期
20 20 长整型 缺省
20
来自百度文库
允许空值 必填
ook n （3）Device_Out 表的逻辑结构设计如表 3 所示。
续表 3 允许空值 必填
允许空值 必填
允许空值 必填 必填
允许空值 必填 必填
允许空值 必填 必填 必填
允许空值 必填
.cnbook 2. 创建数据表
w 设 计 好 数 据 表 的 逻 辑 结 构 后 ， 就 可 以 在 数 据 库 里 创 建 数 据 表 ， 并 按 上 述 的 表 的 内 容 来 设 置 对 应
图 15
.cnbook.n k.net www.cnbook ook.net 图16 oo nb （7）Derice-Buy 表的设计如图 18 所示。
图 17
www.cnb cnbook.net www.c w.cnbook. 图18 w. ww 当所有的数据表都创建完成以后，数据库窗口的
w 为用户设计、修改和录入数据的入口，如图 19 所示。
ww www.cnbook.bnoeotk.net www.cn 图12
※5※
图 13
.cnbook （3）Device 表的设计如图 14 所示。 w （4）Device_Need 表的设计如图 15 所示。
ook.net ww www.cnbook.net t 图14 t ne （5）Device_Return 表设计如图 16 所示。 e . （6）Howdo 表的设计如图 17 所示。
日期/时间 日期/时间
短日期 短日期
.ne ok. （6）Device_Return 表的逻辑结构设计如表 6 所示。
k o 表 6 Device_Return 表的逻辑结构
oo nb 字段名称
数据类型
字段大小
nb .c 设备号 c w 还库时间 w. ww 仓库管理员
归还数量
文本 日期/时间 文本 数字
菜单项，或者直接单
ook.net www.cnbook.ne 图20 et （2）在“显示表”对话框中，分别双击要建立关系的表项目：“Device_Code”、“Device_In”、
ww 时该行左方出现一个钥匙形图标，结果如图 10 所示。
.cnbook.netk.net www.cnbook.noeotk.net 图10
oo nb （5）单击工具栏上的保存按钮 ，系统弹出“另存为”对话框，输入表名为“Device_Code”，
b c 然后单击“确定”按钮。
cn w. （6）关闭表设计视图，在
20 常规日期
20 长整型
ww 归还人
文本
20
net k. （7）Howdo 表的逻辑结构设计如表 7 所示。
. o 表 7 Howdo 表的逻辑结构
ok bo 字段名称
数据类型
字段大小
o n 操作员 nb .c 操作内容 .c ww 操作时间
文本 文本 日期/时间
20 50 常规日期
w w （8）Device_Buy 表的逻辑结构设计如表 8 所示。
数字
长整型
e . 总数
数字
长整型
k.n ook （5）Device_Need 表的逻辑结构设计如表 5 所示。
o b 表 5 Device_Need 表的逻辑结构
bo cn 字段名称
数据类型
字段大小
cn w. 设备号 . w 部门名称
w 需求数量
文本 文本 数字
20 20 长整型
et 需求开始时间 t n 需求结束时间
对象选区中双击打开“Device_Code”表，在字段名行下边的
w. ww 文本框中输入数据。输入数据后，就完成了这个表的设计，如图 11 所示。
ww k.net ook. 图 11 oo nb 按照上述的步骤，再分别创建其他的数据表，并分别按照对应的表的内容设置各“表”的属性，
nb .c 设计结果分别如下： c w （1）Device_In 表的设计，如图 12 所示。 w. ww （2）Device_Out 表的设计，如图 13 所示。
.c ww 后选择其中的 模板。
w w （4）单击“确定”按钮，这时出现要选择数据库的保存路径的对话框。在“文件名”右边的文
ww本框里输入文件名为“仓库管理系统”。
et . （5）单击“创建”按钮，就进入数据库窗口。
.n ok 至此，就创建了“仓库管理系统”数据库。
ok bo 2.2 E-R 图的设计
图4
.c ww （3）出库实体的 E-R 图如图 5 所示。
w w （4）部门需求实体的 E-R 图如图 6 所示。
ww （5）设备还库实体的 E-R 图如图 7 所示。
book.net ※ 2 ※
.cnbook （6）设备采购实体的 E-R 图如图 8 所示。
net www k.net 图5
图6
ww 数据表的属性。下面通过创建 Device_Code 表为例来说明创建数据表的具体步骤：
et （1）在数据库窗口中的
对象选区中双击
选项，系统进入表的设计视图。
t n （2）在
列的第一行中输入第一个字段名“设备号”，在
列表框中选择“文
ne k. 本”，然后在下边的“字段属性”框中，在“字段大小”的文本框中将属性值改为“20”，在“必填
nbo .cn 根据上述的分析，规划出的实体有：现有库存实体、入库实体、出库实体、设备采购实体、设 c w 备还库实体、部门需求实体。各个实体的 E-R 图如图 3～图 8 所示。
w. ww （1）现有库存实体的 E-R 图如图 3 所示。 w （2）入库实体的 E-R 图如图 4 所示。
w nbook.net .cn 图3
www.cwnww.cnbook.net wtww. www.cn 图1 book.ne ※ 1 ※
.cnbook 1.3 系统的数据流程图的设计 ww 数据库的结构设计是一个非常重要的问题，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以
w t 及实现的效果产生影响。在上述分析的基础上，可以得到本系统的数据流程图，如图 2 所示。
ww 表 8 Device_Buy 表的逻辑结构
t 字段名称
数据类型
字段大小
ne 设备号 . 现有库存
文本 数字
20 长整型
ok 总库存
数字
长整型
bo cn 最大库存
数字
长整型
n . 购买数量
数字
长整型
.c ww 供应商 w w 价格
文本 货币
20 缺省
w 计划采购时间（主键） 日期/时间
短日期
w book.net ※ 4 ※
ok bo （1）启动 Microsoft Access 2003，出现“Microsoft Access”数据库设计界面。
o n （2）单击工具栏上的新建按钮 ，在 Access 2003 窗体的右边出现“新建文件”任务窗格。
nb .c （3）在该任务窗格中选择
项，系统弹出“模板”对话框。单击“常用”选项卡，然
数据类型 数字 文本 数字 文本 文本
字段大小 长整型 20 长整型 20 50
ok bo （4）Device 表的逻辑结构设计如表 4 所示。
o n 表 4 Device 表的逻辑结构
.c 字段名称
数据类型
字段大小
ww 设备号（主键） w 现有库存
文本 数字
20 长整型
t 最大库存
数字
长整型
t ne 最小库存
nb .c 表 3 Device_Out 表的逻辑结构
.c ww 字段名称 w w 设备号 w 出库时间（主键） w 使用部门
数据类型 文本 日期/时间 文本
字段大小 20 常规日期 20
允许空值 必填
book.net ※ 3 ※
w.cnbook 字段名称 ww 出库状况 t 经手人 t ne 出库数量 e . 领取人 .n ok 用途
ook. www.cnboo t 图7
图8
e 实体和实体之间的关系如图 9 所示。
.cnbook.net ww.cnbook.n 图9
w et 2.3 设计和建立数据表
et .n 1. 数据表的逻辑结构设计 .n ok 根据上述的分析，这个仓库管理系统应该包括八个数据表：Device_Code 表（设备代码表）、 ok bo Device_In 表（设备入库表）、Device_Out 表（设备出库表）、Device 表（现有库存表）、Device_Need o n 表（部门需求表）、Device_Return 表（设备还库表）、Howdo 表（操作日志表）和 Device_Buy 表（设 nb .c 备采购计划表）。各数据表的逻辑结构设计如下：
对象视图内也相应地产生八个项目，作
w www.cnbook.net www.cn 图19 book.net ※ 6 ※
.cnbook 2.4 创建表间关系 ww （1）单击 Access 2003 窗口上的菜单栏上的 菜单，选择
w t 击工具栏上的关系按钮 ，系统弹出如图 20 所示的“显示表”对话框。
k. oo 字段”的文本框中选择“是”，在“允许空字符串”的文本框中输入“否”。
oo nb （3）单击
列的第二行，输入“设备名称”作为第二个字段，在
列表框
c 中选择“文本”，然后在下边的“字段属性”框中，在“字段大小”的文本框中将属性值改为“20”。
w. （4）选中“设备号”字段行，然后单击工具栏上的主键按钮 ，设置“设备号”为主键，这