安全生产文件的管理制度(精编版)
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常运转，制定本制度。
第二条安全生产文件和档案管理制度适用于公司所有员工，包括在职员工、合同工、临时工等。
第三条公司安全生产文件和档案管理遵循法律法规、国家标准和公司规章制度的要求。
第四条公司将严格遵守《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，在保证生产设备安全、明确生产操作规程、完善安全防护设施和安全管理措施等方面制定安全生产文件和档案。
第五条公司将严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求，完善档案管理制度，确保安全生产档案的合法、规范、科学、全面管理。
第六条公司对安全生产文件和档案管理进行了明确的部门划分和相关职责的划分，确保工作的有序开展。
第七条公司将建立安全生产文档和档案管理工作组织体系，并进行定期检查和评估，确保安全生产文件和档案管理工作的有效运转。
第八条公司将加强安全生产文件和档案管理的宣传教育，提高员工的安全意识和管理水平，促进安全生产文件和档案管理制度的不断完善和提高。
第二章安全生产文件管理第九条公司将建立健全的安全生产文档管理制度，规范公司的安全生产文档的起草、审核、发布、实施、修订等程序。
第十条公司要求所有相关部门对于安全生产工作的文件必须经过规定程序的审核和审批，确保其合法、合规、合理。
第十一条公司要求规范安全生产文件的存储和保管，确保文件的完整性、安全性和易查性。
第十二条公司将建立安全生产文件修订、更新和废止的管理程序，确保安全生产文件的时效性和准确性。
第十三条公司将定期进行安全生产文件的检查评估和整改反馈，确保文件的落实和有效性。
第十四条公司将不断完善安全生产文件管理制度，提高公司的文档管理水平和效率。
第三章安全生产档案管理第十五条公司将建立健全的安全生产档案管理制度，确保安全生产档案的科学性、全面性和完整性。
第十六条公司将制定安全生产档案的规范管理办法，对文件的存储、保管、借阅、利用等进行规范。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础，对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案，制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作，保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性，提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门，负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则，确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容，文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程（1）明确编制责任：由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
（2）制定文件内容：根据实际情况，明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
（3）征求意见：将编制好的文件送相关部门进行征求意见，确保文件的合理性和适用性。
（4）修改完善：根据征求意见进行修改完善，形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责，保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范（1）归档目录：根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录，明确每个文件的归档位置和编号。
（2）归档分区：根据文件的重要性和紧急程度，划分不同的归档分区，分别进行归档管理，方便查阅和管理。
（3）归档时间：文件档案应及时归档，确保及时完成相关工作后进行归档，以便日后查阅。
（4）归档标识：对归档文件进行标注、编号和封存，明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行，只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件及档案管理制度范文
安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。
（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度安全生产文件及档案管理制度一、引言安全生产是企业生产经营的基本前提，是企业社会责任的体现，也是国家法律和法规的要求。
为了加强安全生产工作，确保员工生命财产安全，提高企业管理水平，制定安全生产文件及档案管理制度是必不可少的。
二、安全生产文件管理2.1 制定安全生产文件1. 确定安全生产文件的分类：包括安全制度、安全规章、安全管理制度等。
2. 制定安全生产管理规定：规定安全生产的基本要求和责任。
3. 定期审核和修订安全生产文件：确保文件内容符合当前法律法规和企业实际情况。
2.2 印发和推广安全生产文件1. 确保安全生产文件的落实：由相关部门负责监督执行情况。
2. 培训员工：确保员工了解安全生产文件内容，提高员工安全意识。
三、安全生产档案管理3.1 建立安全生产档案管理制度1. 确定安全生产档案种类：包括安全生产检查记录、事故报告、安全培训记录等。
2. 制定安全生产档案管理规定：规定安全生产档案的保存、归档和销毁等流程。
3.2 安全生产档案归档与保存1. 设立安全生产档案室：确保档案的整理和归档。
2. 制作档案目录：方便查询和管理安全生产档案。
3. 制定安全生产档案保存期限规定：根据法律法规规定和企业实际情况，设定不同档案的保存期限。
四、安全生产文件及档案管理的意义1. 保障安全生产工作的有序开展，提高生产效率。
2. 作为企业安全管理的重要依据，防范事故和降低损失。
3. 维护员工和企业的合法权益，提升企业形象和信誉。
4. 促进安全文化的建设，增强员工安全责任意识。
结语通过建立健全的安全生产文件及档案管理制度，可以有效提高企业安全生产管理水平，确保员工生命财产安全，促进企业的可持续发展。
企业应根据实际情况不断完善管理制度，确保安全生产工作的持续改进和提升。
安全生产文件和档案管理制度[1]
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安全生产文件和档案管理制度一、前言安全生产是企业进展的基础和保障，因此加强安全生产管理是企业必需走向成功的关键。
建立和完善安全生产文件和档案管理制度，对于推动企业安全生产工作、保障员工生命财产安全等方面具有紧要意义。
二、安全生产文件的管理1.编写与发布安全生产文件的编写和发布，需由公司安全生产部门负责。
编写时需遵从国家安全生产相关法律法规和标准，结合企业实际情况进行订立。
发布后，需要在企业内部公告栏、企业网站等多种途径发布，确保全体员工知晓。
2.分类管理将安全生产文件分为企业级 and 部门级文件两类。
企业级文件包括企业安全生产常规管理制度、安全生产责任制等，部门级文件则由各个部门负责订立。
同时应当为不同类型的安全生产文件建立不同的分类标准；其中包括制度、规程、标准、操作规定、报表、证明文件、协议等分类。
3.更新和废止安全生产文件需要依据实际需要适时更新，以避开落后于时代的情况显现。
更新后的文件需在内部予以公告。
同时，对于不再适用的安全生产文件，需予以废止。
废止的文件，其纸质和电子副本需要进行撤回和销毁。
三、安全生产档案的管理1.创建档案管理制度企业应当在安全生产文件基础上，进一步订立符合实际情况的安全生产档案管理制度，规定档案的管理对象、范畴、要求等。
2.分类归档依据档案的性质和用途，将安全生产档案分为员工档案、事故档案、检查档案、监测档案等不同类别，每个类别下再进行细分，如事故档案分为一般事故档案和重点事故档案等。
将档案依照保密等级划分，设置档案归档的流程。
3.档案归档安全生产档案需要全部归档。
对于电子档案，需存放在安全牢靠的服务器或网盘上。
对于纸质档案，需要设置专门的存储室，经专人保管并实行防水、防火、防盗等措施确保档案安全保存。
4.权限管理安全生产档案管理需要遵从权限制度原则。
凡是进入安全生产档案室者，均应进行身份验证、安全检查等必要程序，并签署保密协议。
四、总结安全生产文件和档案是企业安全生产管理、风险管控的紧要构成，严格的文件和档案管理制度，有利于企业做好安全生产工作，防范各类风险，更好地保障员工生命财产安全，促进企业健康持续进展。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件档案管理，促进安全生产工作的有序开展，保障职工生命财产安全，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的安全生产文件档案管理工作，包括安全生产管理部门、各生产车间、生产线、工段、班组及其他相关部门。
第三条所有单位应当建立健全安全生产文件档案管理制度，落实安全生产主体责任，加强安全生产文件档案管理，提高安全生产工作效率和档案管理质量。
第四条安全生产文件档案管理应当坚持“谁主管、谁负责”的原则，确保责任到人，层层落实，做到有章可循，责任明确。
第二章安全生产文件档案管理的档案范围和内容第五条安全生产文件档案范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产管理相关的法律法规、标准、规范、政策文件及其他相关文件；2. 安全生产责任制、安全生产规章制度及其他管理制度；3. 安全生产管理运行的各种记录、报表、会议纪要等；4. 安全事故、隐患排查治理、安全检查等相关记录与档案；5. 安全生产文化建设、安全教育培训等相关档案和证明材料。
第六条安全生产文件档案的内容应当真实、完整、准确，保证档案的完整性和连续性，并建立档案信息化管理系统，做到信息及时、准确、完整、可查询。
第七条安全生产文件档案应当建立相应的编号和归档管理制度，明确档案保管的责任人和管理权限，并落实档案的保密管理工作。
第八条安全生产文件档案应当按照规定的保管期限进行保管和管理，并在到期后及时进行鉴定处理。
对于需要长期保管的档案，应当建立相应的长期保管措施，确保档案的安全性和可靠性。
第三章安全生产文件档案管理的流程和要求第九条安全生产文件档案管理的流程包括文件的创建、审批、发布、传阅、保管、归档、鉴定处理等环节，需要标准化和程序化的管理。
第十条安全生产文件的创建应当符合规定的格式和内容，由相关部门或责任人负责编制，并经过审批后进行发布和传阅。
对于需要归档的文件，应当在文件创建时确定档案编号和归档流程。
安全生产管理制度范本
安全生产管理制度范本
一、总则。
为了保障员工的生命安全和身体健康，促进企业安全生产管理工作的开展，制定本管理制度。
二、安全生产责任。
1. 公司领导层要高度重视安全生产工作，确保安全生产责任制落实到位。
2. 各部门负责人要切实履行安全生产管理责任，建立健全安全生产管理机制。
三、安全生产管理制度。
1. 建立健全安全生产管理制度，包括安全生产规章制度、安全操作规程、安全技术措施等。
2. 定期组织安全生产培训和演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
四、安全生产风险评估。
1. 定期对企业生产环境、设备设施进行安全评估，发现隐患及时整改。
2. 建立安全生产风险评估台账，确保安全隐患清零。
五、安全生产监管。
1. 设立安全生产监管部门，加强对生产现场的监督和检查。
2. 对违反安全生产规定的行为进行严肃处理，确保安全生产管理制度的执行。
六、安全生产应急预案。
1. 制定健全安全生产应急预案，包括火灾、事故等突发事件的应急处置措施。
2. 定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。
七、安全生产考核评估。
1. 建立安全生产考核评估制度，对各部门的安全生产工作进行定期评估。
2. 对安全生产工作成绩优秀的部门和个人进行表彰奖励。
八、附则。
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为安全生产管理制度范本，各部门和员工必须严格遵守并执行。
安全生产文件及档案管理制度模版
安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，为确保安全生产的顺利进行，促进企业持续健康发展，特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草（1）文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
（2）文件起草应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写（1）文件应依据相关法律法规和标准制定，并规范其格式。
（2）文件编写应区分主次，重点突出，避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布（1）文件应经过层层审批后方可发布。
（2）文件审批人员应对文件内容进行仔细审核，确保其符合安全生产要求。
（3）文件发布后，应将正式版本存档，并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新（1）文件的保管应做到定期检查、分类归档，并建立完整的文档管理系统。
（2）文件的更新应及时进行，以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类（1）按照主题：分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
（2）按照格式：分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程（1）档案的归档应进行登记，并完成分、装、册等工作。
（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅（1）档案的借阅应符合相关规定和程序，借出后应及时归还。
（2）档案的查阅应有合理理由，并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定，并进行定期审核，及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时进行整改，提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订，自发布之日起正式实施。
安全生产文件制度
安全生产文件制度背景安全生产是企业生产经营的基础，是保障生命财产安全的必要手段。
为落实安全生产责任，规范安全生产行为，制定安全生产文件制度是必不可少的步骤。
目的制定安全生产文件制度的目的是为了明确企业安全生产的管理体系，确保安全生产标准得到落实和执行，杜绝或减少生产中的安全生产事故的发生。
适用范围本安全生产文件制度适用于所有本企业生产经营活动中的安全生产。
所有员工都应遵守相关制度的规定。
流程规范制定企业应该明确制定安全生产文件的部门和人员，并将责任明确化。
制定安全生产文件需要遵循下列原则：1.根据工作职责明确制定的目的和适用范围。
2.内容需要保证清晰详细，规范性和可执行性。
3.需要考虑到可能出现的风险和事故应对措施。
审核审核的目的是保障制定的安全生产文件确保符合规范，不受意外因素影响。
审核应该按照如下原则完成：1.由专人进行审核。
2.审核应该考虑到相关法规法律，在审核中需要做到严格审核标准的落实。
3.审核人员应该明确文件规范的要求。
发布发布的目的是确保安全生产文件的执行能够得到保障。
发布应该遵守以下原则：1.由专人进行发布，并以书面的形式进行通知。
2.发布时需要明确有效期。
3.发布时需要考虑到实际情况并适时调整。
执行执行的目的是及时有效地保障安全生产活动的顺利进行。
执行需要遵守以下原则：1.执行需要符合实际情况并在规定的期限内完成。
2.需要强化员工的安全意识，确保对文件规定的认识和执行。
3.对输出的结果进行检查和评估，及时记录问题，开展并完成纠正工作。
安全生产文件的种类企业产生的安全生产文件应该包括以下三种基本文件：1.安全生产责任制定文件2.安全生产组织文件3.安全生产管理文件在实际工作中，还包括常用性文件和技术文件。
安全生产文件制度的优势安全生产文件制度为企业带来如下优势：1.便于识别和管理现场存在的风险。
2.符合要求的文件规范可以帮助企业顺利通过审核并获得认证。
3.具有前瞻性特征，可以及时适应因变化而出现的新的风险性和工作特征变化。
安全生产文件档案管理制度模版
安全生产文件档案管理制度模版一、文件档案管理的目的和基本原则1.目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产文件档案，确保安全生产文件的完整性、准确性和有效性。
2.基本原则（1）合法性原则：所有的安全生产文件均应符合相关法律法规和规章制度的要求。
（2）及时性原则：安全生产文件应当在发生事件后及时归档，确保及时取用。
（3）可追溯性原则：安全生产文件应当能够被追溯到原始来源，确保文件的溯源可查。
（4）机密性原则：安全生产文件涉及企业的商业机密和敏感信息等，应当严格保密。
（5）便于查询原则：安全生产文件档案应当按照一定的分类和编号方式管理，方便查询。
（6）完整性原则：安全生产文件档案应当包括所有必要的文件，确保档案的完整性。
二、安全生产文件档案的分类和编号1.分类（1）安全制度文件：包括企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。
（2）安全操作文件：包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。
（3）安全检查记录：包括日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。
（4）安全培训资料：包括安全培训课件、培训记录、培训教材等。
（5）安全信息通报：包括安全警示通报、安全技术资料等。
2.编号安全生产文件档案应当按照分类进行编号，编号规则由企业根据实际情况自行制定，并在文件档案管理系统中进行记录。
三、安全生产文件档案的归档和借阅管理1.归档管理（1）文件档案管理责任人应当按照档案编号和分类，将安全生产文件及时归档。
（2）归档前必须对文件进行清点和检查，确保文件的完整性和准确性。
（3）归档时应当填写文件档案记录表，记录文件的基本信息、归档人员等。
（4）归档后的文件应当存放在专门的文件柜或档案室中，保持干燥、通风、防火等条件。
2.借阅管理（1）安全生产文件的借阅必须经过文件档案管理责任人批准，并填写借阅申请表。
（2）借阅的文件必须在规定的时间内归还，逾期归还的需要重新申请借阅。
（3）借阅时应当对文件进行记录，包括借阅人员、借阅时间等，确保借阅过程可追溯。
安全生产文件管理制度
安全生产文件管理制度一、前言为保障企业的安全生产，维护员工的生命安全和身体健康，规范文件管理行为，管理安全生产文件，减少工作和管理的失误，制定本安全生产文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有安全生产文件的管理，执行人员为全体员工。
三、文件管理基本原则1.全员负责制：所有员工都要认真负责地对安全生产文件进行管理，并依据规定的流程进行处理。
2.权限管理制度：严格限制安全生产文件的查看、使用和变更权限，确保文件的保密性和完整性。
3.定期检查制度：定期检查、审查安全生产文件的使用情况和变更情况，及时对不符合要求的文件进行更改、更新和完善。
4.备份与恢复制度：安全生产文件要及时备份，及时恢复，防止意外更改或丢失。
四、安全生产文件的管理1.文件建立，修改和废止安全生产文件的建立、修改和废止须要按照公司规定的流程执行。
2.文件编号对所有安全生产文件均给予唯一的固定编号，方便查找。
3.文档编制和审批安全生产文件的编制和审批应严格遵照企业规定的流程，在相关部门和人员的协作下完成。
4.文档存储和传播安全生产文件应存储在企业制定的统一文档管理系统内，并依据企业规定的流程进行传播。
五、文件的备份与恢复1.安全生产文件的备份每个安全生产文件的备份需进行记录，并存储在设定好的备份硬盘中。
2.软件、硬件设备的备份系统管理员须每天对服务器软件、硬件进行备份，并且将备份资料存储在集中的设备中。
3.文件的恢复当出现文件丢失或者修改后出现错误等情况时，库房管理员可通过备份文件对相应的文件进行恢复。
六、文档的保密1.可操作性安全生产文件的访问及变更仅限于授权人员使用，并能够制定文件的查看、变更权限以及审批流程。
2.备份和恢复只有授权人员才能阅览文件备份和恢复资料。
并须将操作记录实时记录下来，以备后续查询。
3.物理安全保障重要的安全生产文件的存储载体及备份资料要妥善保管，避免丢失或被盗。
七、对制度的监督公司会定期对安全生产文件管理制度的执行情况进行监督检查和督导，并及时向执行人员反馈面临的问题和进行指导。
安全文件制定管理制度
安全文件制定管理制度第一章总则第一条为了规范公司安全文件的制定和管理，保障公司安全工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的安全文件的制定和管理工作。
第三条安全文件是指对公司内部安全工作具有指导性、约束性作用的文件，包括但不限于安全生产规章制度、安全管理制度、应急预案、安全检查记录等。
第四条公司安全文件制定应遵循合法、科学、规范、综合、适度的原则。
第五条公司安全文件的制定和管理应遵循程序规定、层级审核、定期检查、修订完善的原则。
第六条公司安全文件应当与国家法律法规、行政法规、部门规章保持一致，与公司的实际情况相适应。
第二章安全文件的制定第七条安全文件的制定应当有明确的需求和依据，具体情况具体分析，必要时应组织专家进行论证。
第八条安全文件的制定过程应当充分听取相关人员的意见和建议，形成共识，并根据意见和建议进行调整完善。
第九条安全文件的制定应当由相关部门或人员负责，并经过上级部门审核，报公司领导批准。
第十条安全文件应当在制定的过程中密切关注相关科学技术信息，适用新技术、新装备的安全管理要求，确保安全文件科学性、先进性。
第三章安全文件的管理第十一条安全文件应当按照规定的程序进行备案，并由专门负责的部门进行管理，确保安全文件的完整、及时、准确。
第十二条安全文件应当在规定的时间内进行修订更新，确保安全文件的适时性和有效性。
第十三条安全文件的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自篡改、涂抹。
第十四条安全文件的存档应当按照规定的程序进行，保证资料的完整性和安全性。
第十五条安全文件的解读应当由专门负责的人员进行，确保安全文件的正确使用。
第十六条安全文件的废止应当在必要时按照规定的程序进行，及时废止无效的安全文件。
第四章监督检查第十七条公司应当建立安全文件的监督检查制度，定期对安全文件的使用、管理情况进行检查。
第十八条监督检查应当由内部或外部的专业机构进行，确保安全文件的规范使用与管理。
第十九条对于发现的违规使用、管理不当的安全文件应当及时处理，保证公司安全管理工作的正常开展。
安全生产文件和档案管理制度范本
安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分，具有重要的法律意义和实际意义。
为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。
二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。
2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批（1）安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成，确保内容真实、准确、有效。
（2）安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准，确保符合法律法规和企业的实际情况。
2. 安全生产文件的发布和有效性（1）安全生产文件必须按照规定的程序发布，确保及时传达到相关岗位、人员。
（2）安全生产文件具有明确的有效期限，到期后必须重新审查、修订或废止。
3. 安全生产文件的备份和保管（1）安全生产文件必须进行备份，确保安全可靠可检索。
（2）安全生产文件的保管必须符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。
四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档（1）安全生产档案按照内容和性质进行分类，包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。
（2）安全生产档案按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
2. 安全生产档案的保存和保管（1）安全生产档案必须按照规定的时间进行保存，确保档案的完整性和可读性。
（2）安全生产档案的保管必须符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。
3. 安全生产档案的利用和借阅（1）安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅，确保信息的正确、有效传递。
（2）安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批，并按照规定的借阅时间进行归还。
五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估，确保管理工作的规范性和有效性。
2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。
精编【安全生产管理】九项规定五项制度及安全生产操作规程
【安全生产管理】九项规定五项制度及安全生产操作规程xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv道路危险货物运输安全生产管理制度(JT/T912--2014)编号：SCGS002实施日期：签发人：（签字）（公章）泰安顺驰燃气运输X公司二0一五年七月目录第一篇、企业主要负责人安全管理部门负责人专职安全管理人员安全生产责任制度………………第二篇、从业人员安全生产责任制度………………第三篇、安全生产监督检查制度………………第四篇、安全生产教育培训制度………………第五篇、从业人员、专用车辆设备及停车场地安全管理制度………………第六篇、应急救援预案制度………………第七篇、安全生产作业规程………………第八篇、安全生产考核和奖惩制度………………第九篇、安全事故方案统计和处理制度………………第十篇、GPS安装使用管理制度………………第一篇安全生产责任制度（一）、法人代表安全生产岗位职责（二）、企业总经理安全生产岗位职责（三）、分管安全经理岗位职责（四）、安全科室岗位职责（五）、车辆调度人员岗位职责（六）、车辆技术管理人员岗位职责（七）、专职安全管理人员安全生产责任制度（一）法人代表安全生产岗位责任1、法定代表人是道路危险货物运输企业安全生产第一责任人，负责企业安全生产管理工作。
2、负责国家有关安全生产的法律、法规的贯彻执行，建立健全企业安全生产责任制，完善安全生产条件，做到安全生产和文明生产。
3、确定职工的安全生产教育、培训、考核计划。
4、组织制定事故防范措施和应急预案。
如发生事故，必须立即组织抢救，防止事故扩大，尽最大限度减少人员伤亡和财产损失，且按国家有关事故方案的规定，及时方案有关部门。
5、设立安全技术措施专项费用，且建立健全激励和约束机制，确保各项安全生产工作开展。
6、制定劳动保障措施，落实保障安全生产所需的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的职工制定定期健康检查计划。
某塑料厂安全生产规章制度【精编版】
某塑料厂安全生产规章制度【精编版】安全生产规章制度对企业安全生产工作做出“五项规定”，即企业必须落实安全生产责任制；安全措施计划；安全教育制度；安全检查制度；伤亡事故统计、报告制度。
塑料生产企业安全生产管理规章制度第一章塑料生产企业安全生产责任制度企业主要负责人的安全生产工作职责：（一）建立、健全安全生产责任制；（二）组织制定安全生产规章制度和操作规程；（三）保证安全生产投入的有效实施；（四）督促、检查安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患；（五）组织制定并实施生产安全事故应急救援预案；（六）及时、如实逐级报告生产安全事故。
第二章塑料生产企业安全教育与培训管理制度第三章塑料生产企业岗位责任制度第四章塑料生产企业安全工作规范第五章塑料生产企业劳动保护与职业卫生制度第六章塑料生产企业职工工伤保险制度第七章塑料生产企业安全生产监督管理规章制度安全检查制度安全检查是发动职工做好劳动保护工作的有效办法，也是预防和杜绝工伤事故，改善劳动条件的一项得力措施，还可以达到交流经验，互相促进、互相学习的作用。
1 、安全检查的内容（1）查是否进行了三级教育；（2）查安全操作规程是否张贴在适当位置；（3）查布置生产任务时是否同时布置了安全工作；（4）查安全防护、消防设施、急救装置或器材是否完备；（5）查个人劳动防护用品是否齐备及正确使用；（6）查劳动组织和工作衔接配合是否合理；（7）查原来的事故隐患是否整改完毕，新的事故隐患是否存在；（8）查安全计划是否落实，安全措施是否实施；2 、安全检查的形式安全检查的方法有：（1）经常性检查（如班组月查、周查；日查和抽查等）；（2）专业性检查（如防寒保暖、防暑降温、防火防暴、制度规章、防护装置、电器保安等专业检查等）；（3）节日前的例行检查和安全月、安全日的群众性大检查.（4）教育班组成员养成时时重视安全、经常注意进行自我安全检查的习惯，是实现安全生产，防止事故发生的最重要方式。
生产安全文件管理制度
一、总则第一条为加强公司生产安全管理的规范化、系统化，确保生产安全，预防事故发生，保障员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产活动，涉及安全生产的各类文件、记录和档案。
二、组织机构与职责第三条公司成立安全生产管理领导小组，负责安全生产文件的制定、审核、实施和监督。
第四条安全生产管理领导小组下设办公室，负责具体执行以下职责：1. 负责安全生产文件的编制、修订和发布；2. 组织安全生产文件的培训和宣贯；3. 负责安全生产文件的收集、整理、归档和保管；4. 对安全生产文件的执行情况进行监督检查，及时发现问题并进行整改。
三、安全生产文件的内容第五条安全生产文件应包括以下内容：1. 安全生产责任制：明确各级管理人员和岗位人员的安全生产职责，确保安全生产责任落实到人。
2. 安全生产管理制度：包括安全生产操作规程、安全检查制度、事故报告和处理制度、应急管理制度等。
3. 安全生产教育培训制度：明确安全生产教育培训的内容、形式、时间等，确保员工具备必要的安全生产知识和技能。
4. 安全生产投入保障制度：明确安全生产投入的来源、用途和监管，确保安全生产投入的合理性和有效性。
5. 安全生产检查制度：包括安全生产检查的内容、方法、频次等，确保及时发现和消除安全隐患。
6. 事故报告和处理制度：明确事故报告的程序、时限和要求，确保事故得到及时报告和处理。
7. 应急管理制度：包括应急预案的编制、演练、实施和评估，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应急处置。
四、安全生产文件的制定与修订第六条安全生产文件的制定应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 结合公司实际情况，具有可操作性；3. 简明扼要，便于理解和执行。
第七条安全生产文件的修订应定期进行，根据以下情况适时修订：1. 国家法律法规、行业标准发生变化；2. 公司生产安全状况发生变化；3. 安全生产文件内容与实际操作不符。
餐饮部门燃气作业安全生产管理制度(精编版)
餐饮部门燃气作业安全生产管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________餐饮部门燃气作业安全生产管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
为加强燃气管理, 保障人民生命财产安全和社会公共安全, 根据有关法律、法规, 结合本省实际, 制定本条例。
本公司内燃气的使用、设施保护和燃气器具的销售、安装与维修, 以及相关的管理活动, 适用本条例。
第一章使用管理第一条管道燃气用户需扩大用气范围、改变燃气用途或者安装、改装、拆除固定的燃气设施和燃气器具的, 应当到燃气经营企业办理相关手续。
第二条单位燃气用户应当落实安全管理制度, 其操作维护人员应当具备必要的燃气安全知识, 掌握本岗位的安全操作技能。
第三条燃气用户应当配合燃气经营企业入户进行燃气安全检查, 遵守安全用气规则, 并不得实施下列行为：（一）盗用燃气、损坏燃气设施；（二）用燃气管道作为负重支架或者接地引线；（三）从事危害室内燃气设施安全的装饰、装修活动；（四）安装、使用明令淘汰的燃气器具；（五）使用超期限未检验、检验不合格或者报废的钢瓶；（六）擅自拆卸、安装、改装燃气计量装置和燃气设施；（七）加热、摔、砸燃气钢瓶或者在使用时倒卧燃气钢瓶；（八）倾倒燃气钢瓶残液；（九）擅自改换燃气钢瓶检验标志和漆色；（十）在不具备安全使用条件的场所使用瓶装燃气；（十一）法律、法规禁止的其他行为。
安全生产文件管理制度安全生产
安全生产文件管理制度1、如何编制安全生产管理文件任何一份制度的撰写都得根据组织的性质及组织核心管理理念，企业文化来编制。
帮你拷贝了一家橡胶生产厂的安全管理手册，希望对你有帮助。
厦门**橡塑制品有限公司——安全管理手册1. 目的：本规定旨在明确公司安全工作的组织机构、安全职责、安全制度、安全培训等，以确保员工的人身、公司的财产安全。
2. 范围：适用于全公司各部门、各员工安全生产一级教育内容，以及临时来公司的顾客、供货商和参观者。
一、安全责任制公司落实贯彻“谁主管，谁负责”、“管生产的必须管安全”的原则，严格执行层层安全责任制。
1、副总经理是公司安全第一责任人，对公司安全工作负总的责任。
2、各部门主管为本部门安全事务直接责任人，直接管理本部门的安全工作。
3、各班组长是本班的安全事务直接责任人。
4、各岗位员工是本岗位的安全直接责任人。
二、各职级人员安全责任公司安全总负责人安全职责1. 依据本行业法律法规及特殊安全要求，对本企业的安全工作全面负责。
2. 组织制定、修订和审定公司安全管理制度。
组织编制安全防范计划。
3. 协助各部门解决疑难或重大安全技术及防范问题，推广和采用先进的安全技术和安全防范装置。
4. 组织制订、审批安全教育计划，参与管理干部的安全教育、考核及重大事故的技术分析工作。
5. 审批检修、施工安全防范方案，审查引进技术（设备）和开发新产品中的安全技术问题。
生产部主管安全职责1. 生产部主管是生产部的安全负责人，对生产部的安全工作负全面责任，认真贯彻执行各项安全生产法规、制度和标准。
2. 与设备维修部门共同负责拟订、修订车间安全防范和安全生产管理制度，编制车间安全防范措施计划和方案，经批准后组织实施。
3. 组织落实车间安全教育，并督促检查班组安全教育。
4. 组织职工进行安全思想和安全防范技术教育。
5. 组织各班组定期、不定期安全检查，确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态；发现隐患及时组织整改，车间无力整改的要采取临时安全措施，及时向上级主管书面报告。
安全生产文件管理制度
安全生产文件管理制度背景安全生产是一项十分重要的工作，直接关系到人民群众的生命财产安全。
为了有效地保障生产场所的安全，制定并实施一套完善的安全生产文件管理制度必不可少。
目的本制度旨在规范安全生产的文档管理，确保安全生产信息的完整性、准确性、及时性、方便查阅和使用，以最大化地保障生产场所的人身和财产安全。
责任1.管理部门负责制定、审核、修订和发布文件管理相关规定和制度。
2.生产部门负责落实文件管理制度，并保证各类安全生产文件的实时更新和备份。
3.相关人员应按照文件管理制度的规定履行相应职责。
文件类型1.安全生产制度：如《安全生产管理制度》、《特种设备安全管理制度》等。
2.安全生产规程：如《安全生产应急预案》、《生产装置安全操作规程》等。
3.安全生产清单：如各类设备、器材的安全操作清单、化学品储存使用清单等。
4.安全生产档案：如各类安全检查记录、事故案例记录、责任清单等。
5.安全生产宣传资料：如宣传海报、宣传手册、安全教育课程等。
文档管理流程1.制定文件管理计划：对各类文档制定明确的管理计划，并制定相应的文件发布和管理流程；2.文档编制：按照规定的格式和标准编制文件，确保文件的准确性和科学性；3.审核发布：由安全管理员审核并对合格文件进行发布；4.分发和使用：将已发布的文件及时分发到相关人员，并确保文档的可查阅性和操作指导性；5.修订和更新：随时对文档进行修订和更新，并及时发布和替换已有的文档；6.归档和备份：对历史文档进行归档和备份，以备不时之需。
文档管理要求1.格式规范：将所有文档的标题、内容、编码、编号等信息统一规划，遵守标准格式；2.确保准确性：确保文档内容的准确性和科学性，保护生产安全信息的完整性；3.保密措施：对于公司机密文件，应按照保密要求进行必要的保密措施；4.发布可查阅：发布的文件应能十分方便快速地查阅，以确保可查阅性；5.可操作性：文件要具有一定的指导性，方便人员操作。
总结本制度的建立和实施是有效提高安全生产管理水平的重要途径。
安全生产文件的管理制度范文
安全生产文件的管理制度范文一、目的和适用范围为了确保企业安全生产工作的有效开展，保障员工生命财产安全，提高事故防范和应急处理能力，制定本管理制度。
本制度适用于企业所有从事生产经营活动的部门和全体员工。
二、文件管理责任和权限2.1 法务部门责任法务部门负责安全生产文件的起草、修订、发布和废止，确保文件的合法性和规范性。
法务部门还负责建立文件管理系统，指导各部门和员工遵守安全生产文件，及时进行培训，监督落实工作。
2.2 部门负责人责任各部门负责人负责组织本部门按照安全生产文件要求进行工作，及时更新文件，确保员工了解并遵守相关规定。
部门负责人还应提供必要的资源和支持，确保文件的实施和执行。
2.3 员工责任所有员工都有责任遵守安全生产文件，执行各种安全措施，并积极参与相关培训。
如发现安全隐患、事故或紧急情况，应及时报告上级或安全部门，并采取必要的措施以减少损失。
三、安全生产文件管理流程3.1 文件起草和修订法务部门负责起草和修订安全生产文件，经内部审查和质量检查后，提交相关部门审核。
审核通过后，文件进入公示期，接受员工的意见和建议。
根据意见和建议，对文件进行进一步修改和完善。
3.2 文件发布和传达文件发布前，法务部门将最终版文件以书面形式通知相关部门负责人，并组织召开部门会议进行详细解读。
部门负责人要确保文件的传达到位，并要求员工在规定时间内熟悉文件内容。
3.3 文件执行和监督各部门根据文件要求制定相应的工作计划，并组织员工执行。
同时，部门负责人要定期检查执行情况，及时发现问题并进行整改。
法务部门有权随时对文件的执行情况进行监督和检查。
3.4 文件废止和更新根据安全生产情况和法律法规的变动，安全生产文件可能需要废止或更新。
法务部门负责定期对文件进行评估，并根据评估结果及时废止或修订文件。
废止和更新后的文件要及时通知相关部门和员工。
四、考核标准4.1 目标达成情况部门负责人要定期对本部门安全生产工作目标的达成情况进行评估，包括事故完成率、事故处理时间、事故损失控制等指标，并对未达标的部门提出纠正措施。
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安全生产文件的管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：___________________
日期：___________________
安全生产文件的管理制度
温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
（一）目的
为规范管理本企业的安全生产规章制度, 确保符合国家相关法律法规、标准和规范, 符合本企业的特点, 具有实际的指导意义, 制订本制度。
（二）适用范围
本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度, 安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
（三）规范性引用文件
《文件控制程序》
（四）职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订, 包括与安全标准化有关的外来文件。
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。
(五)管理要求
1.安全标准化文件的分类、编号
1.1本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
1.2安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分受控和非受控两种形式。
受控文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。
受控文件发放时其封面加盖受控章, 进行统一编号, 并对持有者进行登记, 必要时盖xx水泥有限公司专用章。
非受控文件只进行编号和记录, 可作为一次性文件提供给顾客, 发出后不再进行管理。
1.3安全标准化文件的编号规则：
1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：
注：
WNXN, 是xx水泥有限公司的代码
WN 是, 威宁的拼音第一个字母缩写；
XN, 指公司名称西南；
R是指记录；
AQ, 指各安全文件的编号, 安全生产规章制度WNXN-AQZD, 操作规程WNXN-CZGC, 安全责任制WNXN-AQZRZ等开始编, 需保留文件控制的相关记录。
1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。
2.安全标准化文件的编制
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》, 包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写, 按照安全标准化的13个要素进行分解, 各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。
2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全三同时管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规, 标准和规范, 应符合本企业的实际, 不能照抄照搬。
2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规, 标准和规范, 熟悉本企业的组织架构和管理特点, 确保合规性。
制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。
2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位（或设备）, 内容要基于特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。
其格式建议包括以
下内容：目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求, 应按规定评审, 并报安监部门备案。
3.安全标准化文件的会签
3.1安全标准化文件草稿编制结束后, 生产技术处应将草稿发放到相关部门, 或组织相关部门、人员讨论, 广泛征求各部门人员的意见。
3.2各部门人员提出的意见, 生产技术处应做好记录, 斟酌采纳后融入到其中。
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写, 生产技术处负责人审核后报请主管领导, 由总经理批准。
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草, 生产技术处负责人审核后报请主管领导, 公司总经理批准。
4.3安全标准化文件在发布前, 审核时规定发放范围。
4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件, 报公司总经理批准。
5.安全标准化文件的发布
5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放, 发放途径
通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门, 相关部门应及时查阅, 获取存档。
5.1．2一般的安全文件, 由拟定文件部门, 按文件发放程序发放, 发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门, 相关部门或本部门应及时查阅, 获取存档。
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记, 受控文件应记录发放号, 并有文件接收人签名, 保留发放记录。
5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位, 并组织培训考核, 保留记录资料。
5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。
5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
6.安全标准化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时, 应向办公室办理更换手续, 交回破损文件, 补发新文件。
补发新文件, 分发号不变。
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告, 说明丢失原因, 经原批准人批准后补发新文件。
6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。
7.安全标准化文件的评审
7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操
作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估, 并编写评估报告。
7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的, 由使用单位提出, 生产技术处负责组织安全标准化文件评审, 以确定是否需要修改。
7.3 出现下列情况时, 评审工作可以立即开展, 确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。
7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。
7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
7.3.4 当发生事故时, 工艺技术材料等发生变更时。
7.3.5企业发生并购重组时。
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划, 并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等, 对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订, 确保其有效和适用；
8.2安全标准化文件需要更改时, 应有文件更改人书面说明原因及更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据, 经单位负责人签字, 文
件主管部门审核后, 报原文件批准人批准。
原批准人发生变化或其职能发生变化时, 应报接替其职能的人员批准。
8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态, 自0开始顺序编号, 修改页超过2/3时应换版。
8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。
9.安全标准化文件的管理
9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。
文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。
以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。
9.2需临时借阅安全标准化文件时, 应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记, 借阅者应在规定的日期时间内归还文件。
文件原稿不对外借阅。
9.3文件复印和拷贝需填写申请单, 由行政人事处负责人批准后执行。
未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。