集团公司财务档案管理办法
财务档案室管理规定办法
财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员，包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。
二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作，并需要确保财务档案的安全性和完整性。
同时，在日常管理中需遵守公司现行制度，为财务管理提供保障。
三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类，按编号顺序进行整理。
档案管理员须制定档案分类规则，并记录档案存放位置和档案使用记录，确保档案位置清晰，并避免遗漏。
2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。
不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。
同时，应进行定期维护和检查，确保设备的正常运转。
3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度，并按照规定保护有关财务的秘密。
需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内，并限制查阅人员。
4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理，申请人需出具相应的文件，经主管负责人签字后方可进行查阅。
查阅人员不得随意带出档案，更不得将档案泄露给外部人员。
对于高度机密的档案，需由主管领导或授权的代表担任查阅工作，并制定专门的操作流程。
5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性，不得盲目销毁财务档案，应按规定期限停止使用，并进行分类归档。
对于已经过期的文件，需按照相关制度进行销毁。
四、预防措施在日常管理中，财务档案室管理人员需加强巡逻和检查，及时发现和排除安全隐患。
同时，需要落实员工的安全意识教育，并进行档案安全使用培训，以提高管理人员的安全意识和防范能力。
以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。
为了保证公司财务档案的安全性和完整性，我们需要严格按照规定进行操作，及时排除可能存在的安全隐患，并加强工作人员的管理，提高他们的安全意识。
会计档案管理办法
会计档案管理办法总贝U第I条为加强公司会计档案管理，统一公司会计档案管理工作，尽可能保护公司涉及财务方面的商业秘密，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定.结合本公司的经营特点，制定本办法。
第2条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第3条本规定适用于集团公司及下属各单位的会计档案管理。
第二则会计档案的起围第4条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：(1)会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(2)会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(4)其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管消册，会计档案销毁清册，查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第5条以上所指的会计档案资料包含纸质档案资料和电脑存储的档案资料（元电子版的除外）。
第6条会计档案管理包括会计档案的立卷、归档、保管、调阅、复制和销毁等管理制度。
第三则会计档案的整理第7条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
第8条对于凭证类的会计档案，各单位需在会计月度结束后15日内将该月的记账凭证打印（手工账的需整理编号且签名或盖章）.并将记账凭证、原始凭证整理后装订成册。
定本的会计凭证作为会计档案资料管理。
第9条对于账本类的会计档案，各单位需在会计年度结束后30个工作日内将会计账簿整理（电脑账的须打印）并装订成纸质账本，在首页签字盖章后作为档案资料管理。
公司财务档案管理制度明细
公司财务档案管理制度明细背景概述为了规范公司财务档案的管理和保护，在公司制定了一系列的公司财务档案管理制度，以确保公司财务档案的安全性、完整性和可靠性，以及保护公司的利益。
制度说明1. 档案保管人员由公司指定专职人员管理公司财务档案，保管人员应充分了解公司财务档案的安全性、完整性和保密性，以及可能发生的风险和危害。
2. 档案保管要求公司财务档案的保管要求如下：•硬拷贝档案要存放在具有防火、防潮、防盗、防鼠害等设施的专用保管室；•电子文档要存放在防火、防盗、备份系统完善的服务器中，并设置密码和权限控制；•档案保管室应设有专门的防火、监控、警报设备，并由专人管理；•非备份数据的存储介质应予以销毁。
3. 档案借阅管理公司财务档案采取授权借阅制度，借阅人员需向管理员申请，并经授权才能借阅。
•档案借阅要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限；•管理员应加强对借阅人员的背景及资质的审查，并明确确认借阅人的身份和用途；•借阅完毕应及时归还档案，并由管理员进行记录和核对。
4. 档案销毁管理公司财务档案采取定期销毁制度，按照法律法规和公司规定的期限进行销毁。
•档案销毁应执行“三级审批制”，由保管员、部门负责人和公司领导审批并签字；•非法定存期限的档案要经过独立审计员审计后方可销毁；•执行销毁的档案应在销毁前进行数字化备份，以保证必要情况下的恢复；•销毁后要制作销毁清单，并妥善处理销毁产生的各种物品、介质等。
5. 档案出入库管理公司财务档案采取入库登记、出库登记、盘点核对等管理措施，以确保公司财务档案的实时掌握和管理。
•入库登记要记录档案的数量、种类、编号、入库时间等信息，并由管理员进行验证；•出库登记要记录借阅人的姓名、借阅期限等信息，并由管理员或部门负责人进行审批；•盘点核对要定期开展，发现问题要及时处理，确保财务档案管理的持续完善。
总结本制度明细是公司财务档案管理的重要实施细则，用于规范和管理公司的财务档案，保障公司的利益。
财务档案管理制度
财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。
本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。
表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。
凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。
表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。
4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。
关于公司财务档案管理制度
关于公司财务档案管理制度关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。
其中每部分需依据具体情况进行详细分类。
第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。
具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。
4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。
第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。
第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。
第六条保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。
第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。
第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。
财务档案管理办法
1/82/8 1.目的：1.1 规范财务档案的管理，保证完整无缺、存放有序、方便查找，符合法律法规要求；1.2 控制重要财务信息，保证信息安全，防止信息泄密。
2.范围：敏实集团附属公司、共同控制公司、联营公司财务档案。
“财务档月底前4/8 7.1 财务档案调档审批表7.2 财务档案查询登记簿7.3 财务档案销毁清册7.4 财务档案归档清册无7.附件:5.1 财务档案的主要内容包括财务综合管理文件、会计凭证、会计帐簿、会计报告、其它重要资料等方面的文件材料，具体归围见附表。
其分类如下：类目代号 类目名称MF01 综合管理类MF02 财务报告类MF03 会计帐簿类MF04 会计凭证类MF99 其它资料类5.1.1 财务档案应根据文件材料的性质类别，按年度分别进行整理立卷归档，编写“财务档案归档清册”,不同年度的会计核算不能放在一起立卷。
组方法及要求：5.1.1.1 会计凭证一般按月组卷，将一个月的会计凭证按记账凭证。
编号为序组卷，厚度以2cm 为宜。
装订要结实、整齐美观，口处加盖装订人姓名。
正确填写凭证封面上和各项内容，归档时应编写档号（无档号内容的封面应加盖档案号章）；5.1.1.2 会计账簿一般按年度组卷；立卷归档时，应抽出空白帐页编号装订；各类帐簿封面应写明账簿名称，记帐单位、年代日有效的起止页号，账簿起用及交接表应填写完整、准确，各类印鉴要齐全，并正确填写帐户目录；档号标签贴在封面左下角；5.1.1.3 会计报表和综合管理文件材料的立卷，按其内容、性质进行分类、编号、整理立卷；其它资料类按内容、性质分类编号填写卷内目录、备考表，并在封面上应写明清册名称、立卷单位、时间和起止页号；5.1.2 各种财会档案装订时，均需去掉金属物，没有封面的财会档案应加牛皮纸封面，装盒保管的会计档案，每盒均应填写盒内录（会计凭证填写盒套上内容）和备考表；立卷归档时，各项内容的填写须用碳素墨水，不得使用圆珠笔；5.1.3 案卷档号包括年度号、分类号、案卷号，其编写格式为：年度号-分类号—案卷号，会计凭证类案卷号按月流水编号，其案卷号按年流水编号。
公司财务档案管理办法
某某公司财务档案管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强某某某某有限责任公司（以下简称公司）会计基础工作，规范会计档案管理，根据《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）以及《某某某某集团有限责任公司财务档案管理办法》（2016年6月修订）等相关规定，并结合公司实际，制定本办法。
第二条会计档案是指在经济管理和会计核算中直接形成的具有保存利用价值的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
其他档案是指在经济活动及财务管理过程中产生的其他文件资料。
第二章组织与职责第三条公司计划财务部是财务档案管理的归口部门，并指定专人负责财务档案管理，出纳人员不得监任会计档案管理工作。
具体职责包括：(一) 负责财务档案的收集、整理、装订、归档工作。
(二) 负责财务档案的保管、查阅工作。
(三) 负责财务档案的移交工作。
(四) 负责财务档案的鉴定、销毁工作。
(五) 负责与财务档案相关的其他工作。
第三章财务档案的管理范围第四条会计档案的管理范围包括：(一) 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(二) 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
(三) 财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(四) 其他会计档案类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第五条其他档案的管理范围包括：(一) 财务管理：财务工作计划与总结、财务数据统计及分析资料、财务清查汇总资料、财务管理制度、审计及评估报告等资料。
(二) 资金管理：银行账户开户许可证、销户申请、贷款卡、现金盘点表、银行借款合同等资料。
(三) 税务管理：税务申报表、发票抵扣联、税务检查、税收减免、税务政策文件等资料。
会计档案管理办法(集团化财务)
会计档案管理办法（集团化财务）1 目的为确保会计资料安全完整，便于事后查阅、检查，从而了解经济活动，明确经济责任，特制定本制度。
2 适用范围适用于所有事业群财务部3 定义3.1 会计资料：是在完成经济业务手续和记账之后，成为企业重要的会计档案和历史资料，必须妥善保管。
3.2 档案内容：主要是会计核算资料及其他相关资料：包括会计凭证、会计报告及其他财务相关资料等。
4 档案管理内容4.1 生产供应链财务支持管理内容4.1.1 保管会计凭证，打印装订客户缴款凭证4.1.2 应收票据4.1.3 销售发票4.1.4 银行开户资料、银行印鉴卡4.1.5 国地税务登记证（正副本）、外汇登记证、发票领用薄4.1.6 各类审计报告(所得税汇算清缴、研发、高新、专项报告)4.1.7 报税资料(日常、月度、季度、年度)4.1.8 增值进、销项发票4.1.9 其他会计相关资料4.2 事业部支持管理内容4.2.1 事业部各类报表电子档4.3 财务共享中心管理内容4.3.1 打印装订会计凭证（除客户缴款凭证）4.3.2 票据(收据、银行回单、对账单等)4.3.3 存出保证金凭据(收款收据、确认函等)4.3.4 各外埠办事处财务报表（详见备用金管理）4.3.5 各类盘点表(应收票据、现金、银行、存货、固定资产)4.3.6 其他会计相关资料4.4 外埠办事处管理内容(针对以“分公司”名义成立的办事处) 4.4.1 银行开户资料4.4.2 各类证照(营业执照、国地税正副本登记证、组织机构代码证) 4.4.3 零纳税申报资料（日常、月度、季度、年度)4.4.4 其他会计相关资料5 会计档案的装订5.1 会计其他资料装订要求：5.1.1 按照编号顺序，定期进行整理；5.1.2 完善封面、封底、装订成册；5.1.3 在封面上注明年度、月份；5.1.4 档案管理员每月编制“会计档案保管清册”5.2 会计凭证装订前准备工作：5.2.1 上月凭证次月装订，装订好的凭证按年分月妥善保管归档；5.2.2 分类整理，根据记账系统列印的凭证清单按顺序排列，检查凭证号是否齐全；5.2.3 按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；5.2.4 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；5.2.5 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；5.2.6 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。
会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。
三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。
例如：资产类-2021年-分公司A。
2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。
四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。
2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。
3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。
五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。
2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。
六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。
2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。
七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。
2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。
八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。
集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。
中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。
三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。
2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。
公司财务档案管理制度明细
公司财务档案管理制度明细公司财务档案管理制度明细财务档案管理是建设中国特色社会主义事业的重要组成部分,是实现国民经济和社会事业全面、协调和可持续发展的重要基础。
下面爱汇店铺整理的公司财务档案管理制度明细，供你参考。
公司财务档案管理制度明细范文一1 目的2 范围3 会计档案的定义和分类3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为以下几类：3.1.1 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
3.1.2 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.1.3 财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
3.1.4 发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。
3.1.5 其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。
4 会计档案的整理4.1 会计凭证：(1)每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。
(2)会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。
4.2 会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。
(2)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。
(3)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(4)会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。
公司财务档案管理规定(范本文)
公司财务档案管理规定1. 引言公司财务档案是公司经营管理的重要组成部分，对于公司的日常运营和决策起着重要的支持和保障作用。
为了规范公司财务档案的管理工作，提高档案管理效率和安全性，制定本《公司财务档案管理规定》。
2. 适用范围本规定适用于公司内部所有与财务相关的档案管理工作，包括但不限于财务记录、财务报表、凭证、合同、票据等。
3. 责任与权限3.1 财务部门财务部门是公司财务档案管理的主体，负责制定、组织实施公司财务档案管理工作，并对档案管理流程和制度进行监督和评估。
3.2 各部门各部门负责本部门的财务档案管理，包括对本部门产生的档案进行及时整理、分类、归档，并按照规定的权限进行档案的查询和调取。
3.3 档案管理员公司应指定专门的档案管理员，负责全面管理公司财务档案，并对档案的安全性和完整性负责。
4. 档案保管4.1 设立档案室公司应设立专门的财务档案室，保证档案的存放环境符合规定的标准，包括温度、湿度、防水、防火等。
4.2 档案盒和标识公司应统一使用档案盒进行财务档案的存放，每个档案盒应标注有明确的编号、档案类别、存放日期等信息。
4.3 档案整理和归档财务档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的顺序和完整性。
归档后的档案应及时登记入册，并备案。
4.4 档案借阅和归还财务档案的借阅需要提前申请，经过审批后方可进行。
借阅人应在档案借阅登记表上填写借阅名称、借阅日期等信息，并在规定的时间内归还。
4.5 档案销毁对于已经过期或不再需要保留的财务档案，应进行合规的销毁处理，并做好相应的销毁记录。
销毁应根据相关法律法规和公司规定进行。
5. 档案查询和调取5.1 查询权限员工只能查询与本部门相关的财务档案，要查询其他部门的财务档案需要经过授权和合理理由。
5.2 查询方式公司应提供便捷的财务档案查询渠道，包括电子系统和纸质档案查询。
对于重要的财务档案，应设有离线备份，以防止数据丢失或损坏。
5.3 档案调取需要调取财务档案的部门应提前向档案管理员提交申请，并经过档案管理员的审批后方可调取。
2023年公司财务档案管理制度规定
2023年公司财务档案管理制度规定公司财务档案管理制度篇11. 目的为了加强集团财务会计档案的科学管理，统一会计档案工作制度，更好地为集团经济业务核算服务，以保证财务核算资料的安全完整，特制定本办法。
2. 应用范围本制度适用于集团各职能部门及各子公司。
3. 职责3.1集团财务部负责集团总部及集团所属各子公司财务核算档案的使用与保管工作，必须保证财务档案的安全完整。
3.2 因保管需要，财务部需定期将财务档案移交总裁办档案室，档案室要保证财务档案的安全，并随时保证财务部门的查询语调档。
4. 具体规定4.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表的会计核算专业资料，它是记录和反映经济核算业务的重要史料和依据。
集团财务部负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理工作。
4.2集团财务部各子公司财务会计人员对本公司的财务核算资料，必须按照会计归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年的会计档案，在会计年度终了，可暂由低柜架摆放，超过一年以上的会计档案应存放到高柜架摆放。
三年以上的会计档案，全部移交到集团总裁办的档案库保管，并办理规定的交接手续。
4.3档案部门对接收保管的会计档案，必须认真负责保管，原则上应当保持原卷册的装订，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案管理人员必须对所管档案进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.4会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管批准，但不得拆散原卷册，由财务部门派专人携带随同办理，借出档案必须在当日归还，次日再借。
4.5各种会计档案的保管期限，根据起特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
4.6会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位会计档案部门提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，并报集团董事会同意后方可实施销毁。
财务档案管理办法
1 适用范围公司各二级单位、项目经理部、机关有关处室。
2 管理办法为了加强财务档案管理，确保会计资料完整无缺，根据《会计法》和天津市档案局的要求，对财务档案管理作如下规定。
2.1 会计凭证应及时装订成册，按凭证封面的要求填写齐全，盖好名章，并加盖本单位财务公章。
装订前应检查凭证顺序号，对缺号或断号的凭证不能装订，对装订好的凭证应妥善保管，及时归档，按规定，保管期为15年。
2.2 会计报表（季报、年报）应及时装订成册，按报表封面的要求填写齐全，名章要盖齐全，并加盖本单位公章。
报表内容应齐全，不齐全的报表不能装订，对装订好的会计报表应妥善保管，按时归档。
按规定，季度报表保管期限为5年，年度报表保管期限为永久。
2.3 会计帐簿：指总帐、明细帐、日记帐。
现金日记帐和银行日记帐各经办人应在“帐簿使用登记表”上填写清楚。
按“帐簿使用登记表”的内容逐项填写,并加盖单位财务公章。
帐簿使用必须连号,不能空页或断号，如有空页或断号应加以说明，并在空页上注明“此页为空页”字样。
使用计算机记帐的单位打印帐簿时应连号打印，不能断号打印。
现金日记帐和银行日记帐保管期限为25年。
明细帐应在帐簿使用前按“帐簿使用登记表”的内容填写其全，并填写“科目一览表”，加盖名章和单位财务公章。
计算机打印的明细帐（指单科目）应按页连号打印，装订成册并编号，对多科目装订成册的明细帐其厚度为3-4厘米。
保管期限为15年。
总帐应在使用前填写“帐簿使用登记表”，名章和公章加盖齐全。
使用计算机打印总帐的单位，应按单科目按月打印，并填写“科目一览表”，装订成册。
总帐与明细帐必须相符，不能与明细帐混合装订。
保管期限为15年。
2.4 帐簿应贴好印花税，每册5元，并加盖公章或用其他方式注销。
2.5 工资表应按月装订成册，并填写封面。
封面应注明“年、月，单位，装订人，保管人”，工资表不能缺页、缺部门或断号，装订时一定要清点编号。
对工资表未单独保存（工资表按月附在凭证后）的项目部，移交会计档案时应说明情况，并写出资料。
关于财务档案管理办法及实施细则(小企业财务会计制度备案范本)
关于财务档案管理办法及实施细则（小企业财务会计制度备案范本）公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为企业发展建设服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关档案工作的法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关及下属各单位的档案管理工作。
第三条本办法所称档案，是指公司及各单位在从事基本建设、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式和载体的历史记录。
第四条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。
第五条各单位要把档案工作列入企业发展规划和工作计划，档案工作纳入职工岗位责任制，把档案工作所需经费纳入本单位财务预算计划，保证档案工作所需经费，逐步加强设施设备等必备条件，维护档案的完整与安全。
第二章档案管理的机构和职责第六条公司综合办公室负责档案工作的监督指导、保存利用和日常管理工作。
各单位要设立与本单位相适应的档案工作机构，加强对档案工作的领导，要明确一名负责人分管档案工作，建立适应工作需要的档案室并配备符合要求的档案人员；各处室要根据实际，设专（兼）职人员负责档案工作。
第七条档案管理的主要职责：（一）负责贯彻执行国家和上级档案工作法律，法规和方针、政策，负责公司档案工作整体建设，统筹规划、组织协调、监督指导等。
（二）根据上级档案管理规定、标准、条例，组织制订公司档案管理办法、技术标准及实施细则。
（三）负责公司档案工作长远规划的制定、实施及档案统计、汇总及鉴定工作。
（四）负责公司各单位档案工作的业务指导和监督检查。
（五）组织档案工作人员的业务培训与档案学术交流。
（六）集中统一保管公司机关形成的全部永久、长期、重要档案资料及其它载体实物档案。
（七）负责全公司和各单位永久档案的上报、移交工作。
第八条机关各处室应执行国家有关档案工作的法律、法规和政策，按照机关档案工作的标准规范、规章制度，做好机关处室文件资料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
财务档案管理办法
财务档案管理办法一、背景引言财务档案是企业管理中的重要组成部分，对于企业的财务管理、决策及审计等方面起着重要作用。
良好的财务档案管理办法能够保证财务数据的准确性和完整性，提高财务数据的可靠性和可追溯性，为企业的财务决策提供支持和依据。
本文旨在通过制定财务档案管理办法，规范企业财务档案的管理流程和要求，确保财务档案的安全可靠。
二、管理目标1. 确保财务档案的完整性和准确性。
2. 提高财务档案的可检索性和可追溯性。
3. 保证财务档案的安全性和机密性。
4. 提高财务档案管理的效率和便捷性。
三、档案管理流程1. 财务档案的收集与归档a. 财务档案收集包括日常财务数据、会计凭证、财务报表等。
b. 财务档案归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保档案的有序存放和检索。
2. 档案的整理与归档a. 财务档案应定期进行整理和清理，删除过期的财务数据。
b. 将财务档案按照一定的文件编号规则进行归档，确保档案的有序存放。
3. 档案的存储与保管a. 对于电子档案，应建立合理的存储系统，确保数据的安全和完整性。
b. 对于纸质档案，应选择合适的存储器具，进行包装和密封，保证防潮、防尘、防火等安全措施。
4. 档案的检索与利用a. 建立财务档案的检索索引，提高档案的检索效率。
b. 在遵守法律法规和公司规定的前提下，合理利用财务档案，为公司的财务决策和审计提供支持。
四、档案管理要求1. 档案管理责任明确，明确相应的部门和人员进行财务档案管理工作。
2. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，并定期进行培训和学习。
3. 财务档案管理应遵循档案管理的基本原则，包括真实性、完整性、可靠性等。
4. 档案管理应严格遵守企业的相关规定和法律法规，确保档案的安全和保密。
5. 财务档案管理应建立相应的检查和监督机制，确保管理工作的落实和有效性。
五、档案管理的重要性和意义1. 保证财务数据的真实性和准确性，提高财务报表的可靠性，增强对外经济活动的信誉。
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集团公司财务档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。
其中每部分需依据具体情况进行详细分类。
第二章会计档案管理
第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。
具体包括：
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。
4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。
第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。
第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。
第六条保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。
第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。
第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。
第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，可以报董事会批准。
第十一条保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
1.编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2.集团总裁、财务总监在会计档案销毁册上签署意见。
3.集团财务管理部负责销毁会计档案，财务总监与董事长办公室人员共同监销。
4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销情况报告公司总裁。
第十二条保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁。
应独立抽出立卷，保管到结清债权债务为止。
第十三条计算机电子财务文档，原则上应当打印出书面会计档案进行保存，同时刻录成光盘进行备份保管。
第十四条公司分立，会计档案由分立后的一方统一保管，另一方可查阅、复制与其业务有关的会计档案。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出，移交业务相关方保存，并按规定办法交接手续。
第十五条公司合并，原单位形成的会计档案应当由合并后的单位统一保管。
第十六条公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
第十七条交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的财务负责人负责监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
第三章年度会计报告及审计资料管理
第十八条年度资料包括年度报表、审计报告、验资报告等，这些报表及资料应依据时间、类别分别由专人保管。
第十九条年终报告、审计、验资报告应长期保存，分别装订，注明名称、日期等。
第二十条年度报告及审计资料原则上不予外借。
如公司内部单位或股东等需要查阅或复制，需经公司借阅审批流程批准，资料保管人需记录发放或借出时间、姓名、部门、数量等，并由接收人签字或盖章。
第四章资金类档案管理
第二十一条资金类档案包括资金日报、资金周报、资金计划，资金计划执行情况分析报告、资金台账、融资台账、员工薪酬信息等方面。
第二十二条资金类档案按月度、季度、年度进行分类保管。
第二十三条融资台账信息记录须完整，因融资业务而签定的合同及协议必须将原件整理归档。
第二十四条资金类档案的管理应执行公司保密制度。
第五章预算档案管理
第二十五条预算档案包含月度、季度、年度预算与年度预算方案，预算调整方案，预算执行情况等，涉
及收入、成本、费用及资本性支出等方面。
第二十六条预算档案按年度分类保管。
年度预算应永久保存。
第六章日常往来财务文件、决议档案管理
第二十七条日常往来财务文件分为内部往来财务文件及外部财务文件两大类。
其中内部往来财务文件包括各子公司、各部门之间以及部门内部发放的文件，包括“内部请示报告”、“内部通知”、“股东会决议”、“董事会决议”等；外部文件包括公司同外单位之间的所有国内外往来文件。
第二十八条日常往来财务文件应依据内容进行分类保存，如内部规章制度，审计往来文件等等；外部往来财务文件应依据往来单位进行分类存档。
第二十九条公司内部往来财务文件或外部财务文件亦需依据时间顺序存档，以年度为限，以前年度档案需另行存放。
第七章合同档案管理
第三十条依据集团合同管理规定建立合同台账，进行合同档案管理。
第三十一条按合同性质进行分类保存，编制合同清单，每季度清理一次，如有遗失、毁损，要查明原因，及时处理。
第三十二条合同原件无特殊情况不得外借。
可在财务部门查阅合同文档，确因工作需要借出查阅，须按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，以影印件借出。
第三十三条合同文档须指派专人负责。
第八章附则
第三十四条本办法由集团财务管理部负责解释、修订。
第三十五条本办法经董事长办公室批准后生效，自生效之日起开始实施。
附表一：会计档案保管期限表。