财务档案管理办法(终稿)

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财务档案室管理规定办法

财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员，包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。

二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作，并需要确保财务档案的安全性和完整性。

同时，在日常管理中需遵守公司现行制度，为财务管理提供保障。

三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类，按编号顺序进行整理。

档案管理员须制定档案分类规则，并记录档案存放位置和档案使用记录，确保档案位置清晰，并避免遗漏。

2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。

不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。

同时，应进行定期维护和检查，确保设备的正常运转。

3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度，并按照规定保护有关财务的秘密。

需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内，并限制查阅人员。

4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理，申请人需出具相应的文件，经主管负责人签字后方可进行查阅。

查阅人员不得随意带出档案，更不得将档案泄露给外部人员。

对于高度机密的档案，需由主管领导或授权的代表担任查阅工作，并制定专门的操作流程。

5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性，不得盲目销毁财务档案，应按规定期限停止使用，并进行分类归档。

对于已经过期的文件，需按照相关制度进行销毁。

四、预防措施在日常管理中，财务档案室管理人员需加强巡逻和检查，及时发现和排除安全隐患。

同时，需要落实员工的安全意识教育，并进行档案安全使用培训，以提高管理人员的安全意识和防范能力。

以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。

为了保证公司财务档案的安全性和完整性，我们需要严格按照规定进行操作，及时排除可能存在的安全隐患，并加强工作人员的管理，提高他们的安全意识。

财务档案管理办法

财务档案管理办法1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。

存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。

存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。

外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

3、档案封存，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴别，由总经理批准后由主管财务会计与财务经理共同监督。

封存的档案须核对“财务会计档案封存清册”。

“财务会计档案封存清册”必须长期留存。

4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。

并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5、主管财务会计须设置财务会计档案管理记录簿，档案通话调取等事项必须及时备案，办事员人员无法兼理财务会计档案管理。

6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。

会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

7、会计凭证分后原始凭证和记帐凭证，有关会计人员对公司出现的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体内容业务内容、数量、金额基本建设记帐凭证。

各种原始凭证必须具有：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人亲笔签名或盖章。

8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。

9、记帐凭证可以根据每一凭证单独填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，每月终了应当将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

财务档案管理制度全文

第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。

（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。

（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。

第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。

（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。

（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。

第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。

（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。

（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。

（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。

（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。

第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。

（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。

（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。

（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。

财务处档案管理制度

第一章总则第一条为了加强财务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务处所有档案的管理，包括文书档案、会计档案、审计档案、电子档案等。

第三条财务处档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）便于利用原则；（四）科学规范原则。

第二章档案分类与归档第四条财务处档案分为以下类别：（一）文书档案：包括财务处各类文件、报告、请示、通知、会议纪要等；（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；（三）审计档案：包括审计报告、审计结论、审计建议等；（四）电子档案：包括电子文件、电子账簿、电子报表等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应按照档案类别、年度、顺序号进行排列；（三）归档材料应填写《档案归档登记表》；（四）归档材料应进行编号、编目、装订；（五）归档材料应定期进行整理、检查、鉴定。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，防止损坏；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；（四）档案查阅应严格登记，查阅人员应遵守保密规定。

第七条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应按照档案法规和保密规定执行；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》；（三）档案查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、乱涂乱画；（四）档案查阅后应立即归还，不得擅自复制、借出。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应按照以下程序进行：（一）档案管理人员对档案进行初步鉴定；（二）档案鉴定委员会对档案进行审查、讨论；（三）档案鉴定委员会提出鉴定意见，报财务处领导审批；（四）对不再具有保存价值的档案，报经领导批准后予以销毁。

第九条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前应进行严格审查，确保档案无保密信息；（二）档案销毁应采取焚毁、碎纸、化浆等方式；（三）档案销毁过程应有专人监督，确保档案安全；（四）档案销毁后应填写《档案销毁登记表》。

财务部文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。

第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。

第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。

第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。

第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。

第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。

管理财务档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。

2. 准确性原则：财务档案内容必须真实、准确，反映公司财务状况和经营成果。

3. 安全性原则：采取必要措施，确保财务档案的物理安全和信息安全。

4. 有效性原则：确保财务档案的查询和利用便捷、高效。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：1. 财务部门应及时收集各类财务档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告等。

3. 档案收集应遵循真实性、合法性、完整性的原则。

第五条财务档案的整理：1. 财务档案应按照《中华人民共和国档案法》和公司内部规定进行分类、编目和编号。

2. 档案分类应遵循时间顺序、类别和重要程度等原则。

3. 每份档案应附有详细的档案登记卡片，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

2. 档案室应配备必要的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。

3. 档案室钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入。

4. 财务档案的借阅需经相关部门负责人批准，并填写借阅登记簿。

第七条财务档案的利用：1. 财务档案的查询和利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密。

2. 查询和利用财务档案需填写查询申请表，经相关部门负责人批准后方可进行。

3. 查询和利用财务档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。

4. 查询和利用财务档案应尊重档案的原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：1. 财务档案的销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请表。

财务档案管理制度管理办法

第一章总则第一条为了加强公司财务档案管理，规范财务档案工作，确保财务档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：财务档案应真实、准确地反映公司的经济业务活动。

（二）完整性：财务档案应完整无缺，不得随意销毁或篡改。

（三）安全性：财务档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。

（四）规范化：财务档案管理工作应遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第五条财务档案的整理应按照以下步骤进行：（一）分类：根据档案的类别、性质、用途等进行分类。

（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成日期等信息。

（三）装订：将档案资料按照顺序装订成册。

（四）归档：将整理好的档案资料归档保存。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案实行分级保管，重要档案应由专人负责保管。

（三）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

（四）定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全。

第七条财务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得随意涂改、损坏。

（三）查阅档案后，应将档案归还原位。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保符合销毁条件。

财务档案管理制度规定

第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。

第三条财务档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案必须真实反映财务活动的实际情况。

（二）完整性原则：财务档案应当完整、系统，确保财务信息的连续性和完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

（四）便捷性原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）财务分析报告及有关文件。

（五）其他与财务活动有关的资料。

第五条财务档案的收集要求：（一）财务档案的收集应当及时、完整、准确。

（二）对财务档案的收集应当实行责任制，明确收集责任人。

（三）对收集到的财务档案应当进行初步整理，确保档案的整洁、规范。

第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。

（二）对财务档案进行分类整理，分为永久、长期、短期档案。

（三）对财务档案的整理应当符合档案管理规范，便于查阅和利用。

第三章财务档案的保管与保护第七条财务档案的保管要求：（一）财务档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（二）档案室应当配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。

（三）档案室工作人员应当定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。

第八条财务档案的保护措施：（一）对财务档案进行定期消毒、防虫、防霉，确保档案的完好。

（二）对财务档案实行专人负责，确保档案的有序管理。

（三）对财务档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。

第四章财务档案的利用与销毁第九条财务档案的利用：（一）财务档案的利用应当遵循合法、合理、有序的原则。

财务档案管理办法

02
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归档要求与方法
归档范围：明确需要归档的财务档案范围归档时间：规定财务档案的归档时间归档方式：采用电子或纸质方式进行归档归档要求：确保财务档案的完整性、准确性和安全性
财务档案的保管与保护
第三章
保管制度与措施
建立完善的保管制度：明确保管责任、保管流程和保管要求设立专门的保管场所：确保财务档案的安全、保密和完整配备专业的保管人员：具备专业的知识和技能，负责财务档案的日常管理和维护定期进行档案检查：确保档案的完整性和安全性，及时发现并解决问题建立档案备份制度：对重要财务档案进行备份，防止数据丢失或损坏
和保密性。
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单击此处添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。根据需要可酌情增减文字，以便观者准确地理解您传达的思想
挑战：需要投入大量的资金和人力成本进行信息化建设，需要建立完善的信息化管理制度和技术标准，需
要加强对信息化系统的维护和更新。以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整优化。
完善制度：针对档案损坏或丢失的原因，完善财务档案管理制度，加强档案保管与保护工作
财务档案的利用与查询
第四章
利用方式与权限
财务档案的利用方式：包括借阅、复制、咨询等财务档案的查询权限：不同级别的人员具有不同的查询权限财务档案的利用范围：仅限于公司内部人员使用，不得外泄财务档案的利用程序：需填写申请表并经过审批后方可利用
财务档案的管理制度与规范
第六章
管理制度的建立与完善
建立财务档案管理制度：明确档案管理的目标、范围、职责和流程
完善财务档案管理制度：针对实际情况，不断调整和优化管理制度，确保其适应公司发展的需要

财务档案管理办法

会计档案管理办法为了加强会计档案管理，统一会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计档案管理办法》的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

各财务部门必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

一、会计档案种类（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册；盘点底稿等等。

（5）税务相关凭证，如：报税资料、税务审批资料等等（6）电子数据备份文件。

二、财务档案的保管（1）各财务部门每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在财务部门内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

（3）会计档案的保存，必须存放在专用文件柜中，远离水、火、腐蚀性物品，上锁保存。

（4）各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本部门负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

（5）各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记台账。

（6）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

（附件：会计档案保管期限表）（7）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

三、会计档案的销毁保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：（1）由各部门档案机构会同财务部门提出销毁申请，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

财务会计档案管理办法

财务会计档案管理办法第一章总则第一条为加强公司财务会计档案的管理工作，规范财务会计档案的操作流程，本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。

第二条会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

第二章会计档案的整理第三条会计档案的整理范围1.会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿：包括总账、各种日记账、明细账及各种登记簿。

3.会计报表：包括月（季）、半年度会计报表、年度会计决算报表和年度预算报表等资料。

4.财务预算汇总底稿及相关资料。

5.资产清查、盘点相关资料。

6.财务分析报告。

7.财务人员工作交接表。

8.财务相关合同。

9.发票存根、进项发票抵扣联及相关资料。

10.收款收据和发票领用及使用登记簿。

11.会计电算化资料：包括历年软盘备份资料、各版本财务软件安装程序盘、总公司下发的操作系统及数据库盘。

12.其他会计资料：包括各种会计核算和管理等资料。

第三章会计档案的整理方法第四条会计凭证的整理:会计凭证要求每月按凭证顺序进行装订。

要求厚薄均匀，一般情况下，原始凭证必须附在会计凭证后，如附件数量过多时，也可单独组卷装订，但存放应紧随会计凭证后。

凭证封面应注明如下内容：单位名称、凭证种类、当月共几册、该册为第几册、起止号数、年份及月份。

凭证脊背也要注明年份月份、凭证种类、起止号数、第几册等内容。

第五条会计账簿的整理，按账簿名称组卷装订，根据厚度，可以一册一卷，也可几册一卷。

同时每卷要填写账簿启用表，包括如下内容：单位名称、账簿页数、启用日期、经管人、接管时间、移交时间、会计负责人，填写账簿目录。

第六条会计报表的整理，要求每月将财务部的报表根据厚度组卷装订成册，注明年份月份。

第七条其他资料的整理，要求定期将各种会计核算和管理等方面资料、财务信息反馈资料、合同台账、文件及函件等分类装订成册，并设置专柜保管。

财务部档案管理制度文档

第一章总则第一条为了加强财务部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括财务凭证、财务报表、合同、协议、文件、资料等。

第三条财务部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止丢失、泄密。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为财务工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条财务部档案管理由财务部档案管理员负责，其主要职责如下：1. 负责制定和实施财务部档案管理制度；2. 负责财务部档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、提供、利用工作；4. 负责档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作。

第五条财务部其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，共同做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条财务部档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案收集要及时，确保档案的完整性和连续性；2. 全面性：档案收集要全面，涵盖财务工作的各个方面；3. 真实性：档案收集要真实，不得篡改、伪造；4. 保密性：涉及保密的档案收集要严格按照保密规定进行。

第七条财务部档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和查询；3. 标题：为档案拟定准确、简洁的标题；4. 摘要：对档案内容进行简要概括；5. 归档：将整理好的档案按分类、编号、标题、摘要等要求进行归档。

第四章档案保管与利用第八条财务部档案保管应遵循以下要求：1. 室内保管：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案室；2. 外部保管：重要档案应采取异地保管、电子备份等措施；3. 环境控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存；4. 保密措施：对涉密档案采取严格的保密措施，防止泄密。

财务档案管理制度

第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范流程，严格审批；（四）确保安全，便于利用。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）财务档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、预算执行情况、财务制度、财务审计报告等。

（二）各部门应按照财务档案收集范围，及时将相关资料整理成册，并报送财务部门。

第五条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照财务档案的分类体系进行整理；（二）采用统一格式的封面、目录、索引等；（三）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（四）档案内容应真实、完整、准确。

第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管应遵循以下规定：（一）财务档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案室内应配备消防设施和报警系统；（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第七条财务档案的借阅应按照以下程序进行：（一）借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理借阅手续，登记借阅记录；（四）借阅人归还档案时，档案管理员检查档案完好情况。

第四章财务档案的利用第八条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）尊重档案的原始性、完整性；（三）确保档案安全。

第九条财务档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录。

第十条财务档案的利用应按照以下程序进行：（一）提出利用申请；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理利用手续，登记利用记录。

第五章财务档案的销毁第十一条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应采用焚烧、化浆等方法，确保档案内容无法恢复；（三）销毁档案时，应有专人监督，防止档案丢失、损坏。

财务档案管理制度

财务档案管理制度第一章总则第一条为了加强财务档案管理，规范财务档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《企业会计制度》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门在进行会计核算、财务管理过程中产生的各类财务档案。

第三条财务档案管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则，确保财务档案的真实、完整、准确和有效。

第四条财务档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专门的档案管理岗位，配备相应的档案管理人员。

第二章财务档案的收集与整理第五条财务档案收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务申报资料、经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告等。

第六条财务档案的收集应按照以下程序进行：（一）财务人员在完成会计核算工作后，应对相关财务资料进行整理、归档；（二）财务部门负责人应对归档的财务资料进行审核，确保资料的完整性、准确性；（三）财务档案管理人员应对审核通过的财务资料进行编号、登记，并纳入档案管理系统。

第七条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）财务档案应按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）财务档案应采用统一的档案盒、档案夹等存储设备；（三）财务档案应标注清晰的档案名称、年度、类别、保管期限等信息；（四）财务档案应按照编号顺序摆放，便于查阅。

第三章财务档案的保管与维护第八条财务档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防磁的环境中。

第九条财务档案的保管应遵守以下规定：（一）财务档案应实行分级保管，重要财务档案应由财务部门负责人负责保管；（二）财务档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损；（三）财务档案应定期进行复制，以防原始档案损坏；（四）财务档案的保管期限应按照国家和企业的相关规定执行。

第十条财务档案的维护应包括以下工作：（一）定期对财务档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案；（二）对受损、污损的财务档案进行修复；（三）对重要财务档案进行备份，确保档案的安全。

财务资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的财务资料档案管理，确保财务资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及财务活动的档案资料的管理。

第三条财务资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规和档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性。

（二）分类管理：根据档案资料的性质、用途和保管期限，实行分类管理。

（三）集中管理：财务资料档案应集中保管，统一调阅、利用。

（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案资料安全。

第二章财务资料档案的收集与整理第四条财务资料档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他财务资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第五条财务资料档案的整理要求：（一）按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目、装订；（三）确保档案资料整洁、完整、无损坏。

第三章财务资料档案的保管与利用第六条财务资料档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案资料的安全；（三）定期检查档案资料保管情况，发现问题及时处理。

第七条财务资料档案的利用要求：（一）档案资料的借阅需履行审批手续，登记借阅记录；（二）档案资料借阅时，应遵守保密规定，不得擅自复制、外传；（三）档案资料归还时，应检查其完整性。

第四章财务资料档案的鉴定与销毁第八条财务资料档案的鉴定：（一）根据国家档案管理法律法规和本制度，对保管期限届满的档案资料进行鉴定；（二）鉴定结果报上级主管部门审批。

第九条财务资料档案的销毁：（一）经鉴定需要销毁的档案资料，应按照国家档案管理法律法规和本制度的规定，编制销毁清册；（二）销毁档案资料前，应报上级主管部门批准；（三）销毁档案资料时，应采取安全措施，防止档案资料丢失、损坏。

财务部档案管理制度

第一章总则第一条为加强财务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条财务部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条财务部档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；（二）合同协议类：包括与单位签订的各类合同、协议等；（三）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（四）其他类：包括内部管理制度、文件资料、会议记录等。

第五条财务部档案归档程序如下：（一）归档范围：财务部各类档案，包括已办理的、正在办理的和已终止的各类档案；（二）归档时间：按照国家规定和单位要求，在会计年度结束后30日内完成归档工作；（三）归档手续：归档时，应填写《财务部档案归档登记表》，经财务部负责人审批后，由档案管理员进行归档；（四）归档要求：归档的档案应完整、准确、整洁，符合国家档案标准。

第三章档案保管与利用第六条财务部档案保管遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，按类别存放，便于查找；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应填写《财务部档案借阅登记表》，经财务部负责人批准后方可借阅；（五）档案借阅期限一般不超过30日，特殊情况需延长期限的，应经财务部负责人批准。

第七条财务部档案利用遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（四）档案利用者应按规定归还档案，不得擅自复制、转发、传播档案内容。

第四章档案销毁第八条财务部档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）销毁档案应经财务部负责人批准，并填写《财务部档案销毁登记表》；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案完整、安全；（四）销毁档案的废纸应按照国家规定进行回收处理。

财务档案管理办法(终稿)

财务档案管理办法(终稿)财务档案管理办法第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定，特制定本办法。

本办法适用XXX所属各子公司、分公司、事业部。

第二章会计档案的构成第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、税务报告和验资报告、审计报告等会计核算及专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、纳税申报资料：月度、季度年度税务申报资料及其他为外部机构提供的各类报表5、各类合同协议：订单、协议、合同等的原件及复印件工资表：6、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、各类公司结算银行卡单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册、财务人员交接清单、存根、收据存根。

银行、税务登记管理资料。

第三章会计档案日常管理第三条账册管理（1）当日工作结束后，须及时整理会计作凭证，当期及时打印凭证月底及时将记账凭证装订成册。

（2）月末结账后，须及时打印科目文件（余额表），并装订成册。

（3）月末结账后，须及时打印月度会计报表，并连同报表附注及文字说明等归档。

（4）月份申报结束后，须及时打印各类申报表，并装订成册。

（5）月末结账后，须将银行存款余额调节表、银行对账单及时归档。

（6）年终决算后，须将年度财务报告及时归档。

（7）年度结束后，需将各类财务帐册按类分别月排序装订。

第四条磁介质管理月度或年度结束后，对电子台账数据及本地账务数据必须有效存档及备份。

财务档案管理制度办法

财务档案管理制度方法一、前言财务档案是企业的紧要资产，也是企业的经营依据和紧要参考。

适当的财务档案管理可以有效地降低企业的风险，并为企业进展供给充足的支持。

本文将认真介绍财务档案管理的制度方法，以帮忙企业合理管理财务档案。

二、管理制度（一）财务档案的完整性财务档案的完整性是指财务档案应具备清楚、完整、真实、精准的基本要求。

因此，每一个财务档案应当包含完整的文件、报表和证明文件。

对于一些紧要的财务档案，必需有相关的备份或电子数据备份，以确保财务档案的安全性和牢靠性。

（二）财务档案的保密性财务档案的保密性是指任何人都不得擅自查阅或泄露财务档案。

为了保护财务档案的安全，在编制财务档案时必需严格依照保密级别的要求进行编制、保管和使用。

（三）财务档案的定期归档定期归档是指将财务档案依据肯定的时间渐渐相继进行整理、存档，并进行安全存放。

定期归档时间可以依照企业所在地的有关规定和公司的实际情况来订立。

（四）财务档案的定期审计定期审计是保证财务档案的正常运作的紧要措施。

在财务档案管理制度中应规定管理部门应定期对财务档案进行审计，确保财务档案的牢靠性和有效性。

（五）财务档案的安全性财务档案的安全性是财务档案管理制度所要努力探求的目标之一。

保障财务档案的安全必需确定其存放地、存放方式、存放环境与设备等，以确保财务档案的安全和牢靠性。

（六）财务档案的检索制度财务档案的检索制度指定检索人员和办公室，并且财务档案必需依照规定的程序进行检索。

为避开财务档案的遗漏和损毁，必需采纳时间和识别码，还要对财务档案进行有效管理，以确保财务档案的完整性和安全性。

三、操作流程（一）财务档案的编制1.在编制财务档案前需依据实际情况了解、汇总：财务会计账簿、报表、凭证、资料、图表等等。

2.依照编制规范规划财务档案。

3.对于涉密财务档案，必需依照保密级别的要求进行编制。

4.编制后财务档案必需适时进行标识。

（二）财务档案的归档1.在规定的时间内将财务档案进行归档，并填写与档案有关的归档清单，缜密考虑档案存储设施。