行政专员岗位职责说明书

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行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书

【篇一】

岗位名称：行政专员岗位等级：ⅲ级岗位编号

所属部门：办公室直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉excel、word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

【篇二】

一、基本资料

岗位名：行政专员岗位编号：填写日期：20xx-1-1

所属部门：行政部工资级别：工资形式：月薪制

岗位类别：操作层员工直属上级：行政经理职位等级

批准人：审核人：

二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境

三、职位关系

直接上级人数：1

直接下级人数：无

间接下级人数：无

四、工作目标

1 办公设备的完好率90% 以上

2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象

3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周

4 消防器材的完好率为100%

五、岗位职责

1、负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;

2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;

3、负责公司办公用品的申购与领用管理;

4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。

5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。

6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。

7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。

8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

六、岗位权限

序号项目权重权限：经办审核批准督导使用文件

1 拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为30%

2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司20%

3 更换与使用各类用品30%

4 拒绝无关人员使用特定办公设备20%

七、工作联系

1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系;

2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位

八、任职资格

1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)

1.1 管理类专业中专以上学历

2、经验要求

2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验;

2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;

3、技能要求

3.1 熟练使用office软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备

3.2 有基本的水电安装维修常识与技能;

3.3 熟悉办公设备保养者优先;

4、其它要求

4.1 年龄区间：20-45岁

4.2 性别要求：男