馆藏档案登记表
馆藏重要档案数据备份接收登记表
馆藏重要档案数据备份接收登记表一、引言随着信息化的快速发展，各类机构和组织的数据量不断增加，其中包括馆藏重要档案数据。
这些档案数据对于机构的正常运转和历史研究具有重要意义，因此进行备份工作至关重要。
本文将介绍馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写，以确保备份工作的准确性和完整性。
二、馆藏重要档案数据备份接收登记表的目的和作用2.1 目的馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写旨在记录和管理对馆藏重要档案数据进行备份的过程，以确保备份工作的有效进行。
2.2 作用•提供备份数据的详细信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等，方便后续查阅和管理。
•确保备份数据的完整性和准确性，避免数据丢失或损坏。
•为档案数据的恢复和应急处理提供依据和支持。
三、馆藏重要档案数据备份接收登记表的内容和要求3.1 内容馆藏重要档案数据备份接收登记表应包括以下内容： 1. 备份日期：记录备份数据的具体日期。
2. 备份方式：记录备份数据的方式，如手动备份、自动备份等。
3. 备份设备：记录备份数据所使用的设备，如硬盘、光盘、云存储等。
4. 备份数据量：记录备份数据的大小，以便掌握备份工作的进展和资源的使用情况。
5. 备份人员：记录进行备份工作的人员姓名和工作单位，方便后续联系和管理。
6. 备份结果：记录备份工作的结果，如备份成功、备份失败等。
7. 备份备注：记录备份过程中的特殊情况和需要注意的事项。
3.2 要求为确保馆藏重要档案数据备份接收登记表的有效性和可操作性，需要满足以下要求：1. 登记表应具有统一的格式和规范，以便于后续的查阅和管理。
2. 登记表中的内容应尽可能详细和准确，避免遗漏重要信息。
3. 登记表应及时更新，确保备份数据的实时性和完整性。
4. 登记表应妥善保存，避免数据的丢失和损坏。
四、馆藏重要档案数据备份接收登记表的使用方法4.1 填写登记表在进行馆藏重要档案数据备份时，备份人员应按照登记表的格式和要求，填写相关信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等。
档案馆建档表格
表 D.0.2 竣工验收结论汇总
系统名称：__智能化系统_ 施工单位： 易和网络
调试单位：__北京纵通__
系统检测结论
通过
系统检测抽检结果
通过Biblioteka 观感质量验收通过资料审查结论
通过
人员培训考评结论
通过
设计等级要求评定
通过
工程实施及质量控制检验 通过 结论
-1-
应用软件系统检测分项工程质量验收记录表（Ⅱ）...................................................... - 31 网络安全系统检测分项工程质量验收记录表（Ⅰ）...................................................... - 32 网络安全系统检测分项工程质量验收记录表（Ⅱ）...................................................... - 33 电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录表............................................................. - 34 数据通信接口分项工程质量验收记录表 ....................................................................... - 35 中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录表 .................................................. - 36 系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录表 ........................................... - 37 综合防范功能分项工程质量验收记录表 ....................................................................... - 38 视频安防监控系统分项工程质量验收记录表 ................................................................ - 39 入侵报警系统分项工程质量验收记录表 ....................................................................... - 40 出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录表...................................................... - 41 巡更管理系统分项工程质量验收记录表 ....................................................................... - 42 停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录表 ......................................................... - 43 安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录表 ......................................................... - 44 系统数据集成分项工程质量验收记录表 ....................................................................... - 45 系统集成整体协调分项工程质量验收记录表 ................................................................ - 46 系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录表 .............................................. - 47 系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录表 .................................................. - 48 电源系统分项工程质量验收记录表（Ⅰ）.................................................................... - 49 电源系统分项工程质量验收记录表（Ⅱ）.................................................................... - 50 住宅（小区）智能化分项工程质量验收记录表（Ⅱ） .................................................. - 51 住宅（小区）智能化分项工程质量验收记录表（Ⅲ） .................................................. - 52 住宅（小区）智能化分项工程质量验收记录表（Ⅳ） .................................................. - 53 住宅（小区）智能化分项工程质量验收记录表（Ⅵ） .................................................. - 54 -
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
图书档案登记表
图书档案登记表：记录图书馆资产信息的重要工具在现代社会，图书馆作为文化服务机构的代表之一，其承载的社会使命越来越广泛。
借助先进的信息技术和管理系统，越来越多的图书馆已经实现了数字化服务，构建了各种数据库和文献档案。
但是在传统的实体图书馆中，仍然是记录馆藏资产信息最重要的工具之一。
一、的作用简单来说就是一张记录图书资产信息的表格。
从它的结构上来看，主要包括以下重要的信息点：书名、作者、出版社、出版日期、页数、分类号、索书号、价格等。
通过这些关键信息，图书馆管理者可以对馆藏资源有全面的了解，包括目前已有的藏书量、所选购的图书类型、适应读者群体等。
但是重要的作用远不止如此。
相比较于其他的资产信息记录方式，图书馆档案登记表最主要的意义在于保证馆藏资源的安全和准确性。
对于图书馆这样一个资源开放和共享的公共机构，对于馆藏资产信息的记录和维护非常重要。
馆藏信息可以帮助馆内工作人员更好的进行进出库管理，通过分类号、索书号等可以快速地查找到需要的书籍；同时这些信息也对外服务具有重要的作用，如读者过来咨询或借阅图书时，可以通过架子号找到需要的资源，或者通过分类号快速定位到想要的书籍区域，方便快捷。
其次，如今许多高校图书馆不仅要面向校内读者，还面向外部社会开发有偿借阅服务。
对于外来读者的管理就更加需要“严格”了。
的作用就凸显出来了，图书馆在借阅服务中能够及时、准确地推出每个读者的借阅情况，而非常规的借书栏目只能实现车读者对所借图书的数量和时间的控制，还是有很多缺陷的。
二、的填写方式在良好的馆藏档案管理情况下，栏目一般都是编好的定型表格。
采用纸质方式对档案信息进行整理，可以通过快速记录分类号和架位标识在课堂和人群聚集的场合去查询需要的图书，为读者提高借阅效率。
实际操作中，第一时间将新加入馆藏的图书登记到档案表中便是许多高校和社会图书馆很重视的问题。
即便是一本小册子，也一定要填写完整所有信息、清晰可见。
同时，档案表在日常管理中也需要保证更新，比较标准的做法是选择固定时间，如每月底或每半年，对馆藏资源进行一次清点，同时对档案信息进行更新。
馆藏档案登记表
附件1馆藏档案登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月日全宗（个）档案总数量总卷数（卷）案卷排架长度（米）以件为保管单位档案的件数(件) 以件为保管单位档案长度(米)建国前档案全宗（个）档案总数量卷数（卷）件数（件）明清及以前全宗（个）卷数（卷）件数（件）民国档案全宗（个）卷数（卷）件数（件）革命历史档案全宗（个）卷数（卷）件数（件）建国后档案全宗（个）档案总数量卷数（卷）件数（件）文书档案卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件建国后档案科技档案卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件专业档案种类卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件声像档案录音、录像、影片（盒）照片（张）电子档案磁带（盘）磁盘（盘）光盘（张）实物档案（件）其他卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件附件2馆藏资料登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月日资料总数量种类册数件（盒、张）数建国前资料资料总数量种类册数明清及以前种类册数民国种类册数革命历史种类册数建国后资料资料总数量种类册数件（盒、张）数文件汇编种类册数史志、谱牒种类册数图书种类册数报纸种类册数期刊种类册数声像资料种类盒（张）数实物资料种类件数其他种类册数附件3寄存、代管档案登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月寄存、代管单位名称档案数量。
档案借阅登记表、档案各类统计表
文件排列长度
小
其中
小
其中
计 永 长 短计 永 长短
以件为 保管单位 累计数
以 件 为 录音、 保管单位 音像、 排架长度 影片档案
件
米
盘
照片 档案
张
底图 张
.
精品文档 .
精品文档
档案定期检查情况记录
单位全称：
项目
数量 档案 种类
应有库 存数
实有库 存数
永久
档 案
长期
短期
永久
档 案
长期
短期
缺少原因
日期
案卷 或
文件 题名
利用 目的
单位
姓名
利 用 效 果
.
）
计久 （ 件
期 （ 件
期 （ 件
（
卷 ）
永 久
长 期
短 期
（
卷 ）
永 久
长 期
短 期
（ （（ （
盒 盒张 件 ） ）） ）
）））
合计
保存资料 种册
本单位
.
所属企事 业单位
精品文档
档案
档案案卷总数逐年统计台账
单位全称：
年度
永久卷 本年 累计
长期卷 本年 累计
短 期卷 本年 累计
数量 本年
类别：
合计 累计
日期 原因 年度 小 计
案卷数量 其中
案卷排列长度
小
其中
计
以卷 为
保管单 位累 计
数
录 音、 以 卷 为 音 像、 照 片 保管单位 影片档 档 案 排架长度
案
底图
永
长
短
永长短
卷
米
立档单位室藏档案情况表(空白)
宝山区立档单位室藏档案情况表单位名称（盖章）填报日期：
填写说明：
1、列入《宝山区档案馆接收档案范围细则》的通知（宝委办〔2015〕12号）的单位填写此表。
2、涉及多个全宗的单位，按照全宗分别填表。
3、各单位业务档案类型由各单位按实际情况填写。
4、如实填写档案库房情况，如存在严重涨库问题、“八防”安全隐患等特殊情况请备注说明。
5、拟进馆档案指室藏2008年以前各门类保管期限为永久、长期（30年）的档案，短期（10年）的不计算在内。
其中，科技、声像、实物、业务档案进馆内容由区档案馆和各单位商议后确定。
6、排架长度指档案竖排在柜架上的长度，主要反映档案的空间占用情况，可实地测量后填写。
7、各单位按照实际情况制定进馆工作计划，并如实填写档案整理编目和数字化情况。
8、各单位按实际情况填写室藏民生档案情况，整理良好的可提出进馆。
9、5月8日前，各单位将情况表报区档案局监督指导科。
联系方式：监督指导科56564916
接收保管科56453729。
档案专用各种登记簿(8种)样式之欧阳美创编
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年
月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。
房山区档案馆征集的部分档案资料登记表
魏志华
2010.3.24
老照片
2张
1954年“四清”1963-1966年）
1954年房山县团代会和“四清”工作队照片
21
区直机关、乡镇
1999—2010
新、老照片
1000张
房山自1999至2010年，有关社会变迁，经济发展，人民生产、生活情况，自然风光，新老建筑等诸多方面的照片。
22
区新闻中心
光盘
房山山水风景与劳动者劳动场景
47
2015.11
照片、文字
照片51个，文字6份。
青龙湖镇经济发展与文物古迹照片
48
2015.11
照片、视频
照片81个，另有视频4分25秒
佛子庄风景照片、宣传短片《天梦之乡》
49
2015.11
照片、文字
照片64个，文字3份
蒲洼乡风景、戏剧等特色照片
50
2015.11
照片、文字
2014
照片
18张
2014.4.3,2014.5.14
20140403主动记录拍摄良乡体育场建设工地照片，20140514胜茂傲山工地建设图
35
2015.4.1
照片、文字
照片18张，文字6084字（3份）
到大安山采集抗日烈士纪念碑相关事迹，文字包括大安山乡革命烈士陵园简介、于振边英勇事迹和元港村抗日纪事。
送信记录
8
云居寺管理处
2005-2007
云居寺照片
500张
1901—1999年
与云居寺有关照片
9
刘金绶
2006
照片
59张
建国初期
10
张华
2007
实物、照片、资料等
国有单位文物收藏情况调查登记表
调查编号：国有单位文物收藏情况调查登记表收藏单位名称：省（自治区、直辖市）：市（地区、州、盟）：县（区、市、旗）：调查人（签字）：日期：年月日审定人（签字）：日期：年月日抽查人（签字）：日期：年月日第一次全国可移动文物普查领导小组办公室制国有单位文物收藏情况调查登记表收藏单位（盖章）：注:纳入本次普查的宗教场所及其他单位，可以参照本表使用。
填表人：日期：年月日国有单位文物收藏情况调查登记表填写说明1 范围本说明适用于《第一次全国可移动文物普查——国有单位文物收藏情况调查登记表》的填写，每个纳入第一次全国可移动文物普查范围的国有单位填写一份登记表。
﹡无论是否收藏有文物或符合普查范围的物质遗存，各国有单位均需反馈此登记表。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本说明的引用而成为本说明的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本说明。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本说明。
《中华人民共和国宪法》（2004 年3 月14 日）《中华人民共和国档案法》（1996 年7 月5 日）《中华人民共和国文物保护法》（2007 年12 月29 日）《中华人民共和国企业国有资产法》（2008 年10 月28 日）《中华人民共和国全民所有制工业企业法》（2009 年8 月27 日）《中华人民共和国文物保护法实施条例》3 第一次全国可移动文物普查以法人作为调查登记的基本单位。
3.1 依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任；3.2 独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签订合同；3.3 会计上独立核算，能够编制资产负债表。
3.4 法人单位包括国有企业及国有控股企业法人、事业单位法人、机关法人、其他单位。
3..4.1 国有企业及国有控股企业法人，指企业全部资产归国家所有的企业，或国家授权的投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的、或国家拥有实际控股权的、并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。
博物馆登记表
博物馆登记表名称
国家文物局制定
博物馆基本情况
博物馆法定代表人基本情况
馆级负责人基本情况
博物馆机构及人员基本情况
博物馆展示与服务基本情况
博物馆经费基本情况
填写说明
一、本登记表所列项目必须如实填写。
表格填写不下时，可另加附页，用A4纸书写。
二、字迹要工整、清楚，使用符合档案管理规定的的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）。
三、本登记表须填写一式两份，报所在省文物行政管理部门。
四、《博物馆管理办法》发布之日前成立的博物馆，填写该表。
五、本登记表所指“博物馆”包括博物馆、纪念馆、陈列馆及其他含博物馆性质的单位。
六、开馆日期指：博物馆向社会公众开放的日期。
七、环境控制设备：恒温恒湿设备、空气过滤设备等。
环境检测设备：紫外线测试仪、光照度计、温湿度检测仪、有害气体检测仪等。
基本保管设备：柜架、展柜、囊匣等。
安全、消防设备：报警器、消防栓、探头等。
博物馆档案材料归档范围和保管期限表、档案归档、借阅、销毁登记表
附录A （资料性）博物馆档案材料归档范围和保管期限表表A 给出了博物馆档案分类、各类档案归档材料范围及档案保管期限。
表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表一级二级三级四级保管期限全体党员大会、职工代表大会、理事会，本单位主办、承办的工作会议、专题会议、国际性交流会议的文件材料:请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话，会议讨论通过的文件、决议、决定、纪要等；党、职代会、理事会等换届选举结果；馆长办公会、党委会、馆务会会议记录永久各种会议形成的文件材料主办、承办的工作会议、国际性交流会议典型材料、代表发言材料、交流材料；协办重要会议的请示、批复、通知 、议程决议决定等复制件30年上级机关重要批复、决定、意见；获得的厅级以上荣誉奖项永久上级机关直发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关制发的非本单位主要事务但要贯彻执行的文件材料10年上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的重要文件材料永久上级机关制定的有关本馆相关业务的文件材料；各种问题的请示及上级机关的批复、批示上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的一般文件材料30年单位年度工作规划、报告、总结、中长期规划、纲要、统计等重要工作材料永久重要的报告、总结及综合统计报表年度以下的计划总结统计材料；部门报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年本单位、党、团、工会制发的重要文件永久馆发事务性的文件；重要事项对外发布的公告公示30年大事记、记录年鉴、组织沿革；重要调研活动材料；年度综合性统计报表；年度花名册（在编、聘任制员工、党团员、离退休、工会会员）；档案移交清单、销毁清册永久一般问题、业务、活动总结及一般问题调研材料；目标责任书、业务考核评价类文件材料；党员学习教育活动、精神文明创建形成材料；30年重要的接待工作的计划、方案；安全检查记录、记录台账；单位财务预算；部门报送的重大问题专题报告30年本馆制发文件材料编制的简报、情况反应、工作信息等；一般的接待工作的计划、方案10年同级机关重要来函、请示及本单位复函、批复等文件材料永久同级机关业务问题来函及本馆复函等文件材料一般调查材料及本单位处理人民来访来函的一般文件材料30年机构、人员编制、人事任免、调配、奖惩、调资、晋岗聘岗、专业技术职称、考核考察、政审、批准加入党、团、参加各类保险等文件材料；党团组织关系存根；出国审批手续、执行日程及考察报告；劳动合同；调动工作的行政、工资关系介绍信存根永久机构演变、人事任命等文件材料；人事工作制度、规定、办法30年固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）重要文件材料、资产权属证明文件永久重要和合同、协议、等文件材料永久文书档案有关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记凭证性文件材料；物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限凭证原始凭证、记账凭证、传票汇总表、汇总凭证30年日记账、总账、明细分类账、分户账或登记簿、辅助账30年账簿固定资产明细账，固定资产处理（新增、报废、调拨材料）固定资产报废决算报表、财务报告永久财务报告月度、季度、半年度、年度财务会计报告10年会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书永久会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料30年会计档案其它银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表10年履历履历表和属于履历性质的登记表等材料永久自传和属于自传性质的材料永久自传报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料永久考察、表现、考核、鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料永久考察经济责任审计结果报告永久 学历、学术水平学历学位材料；培训材料；职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职称(职务)材料；反映科研学术水平的材料永久证明、情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表永久政审更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料永久加入或退出中国共产党审批材料永久加入或退出中国共产主义青年团审批材料永久党团加入或退出民主党派的材料永久表彰县处级以上表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号材料；撤销奖励的有关材料等永久处分处分材料；刑事判决、行政处理决定等永久招录、聘用材料永久任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料永久辞职、辞退、罢免材料永久工资、待遇材料永久出国(境)材料永久经历党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议材料永久健康检查和处理工伤事故材料、治丧材料材料永久专门档案人事档案其他人事档案报送、审核工作材料及其他等有参考价值的材料永久表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限研究准备阶段调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献综述；科学基金、科研课题经费申请报告及批件；任务书、协议书、科研合同、委托任务书、会议记录及重要来往文函；科研课题研究计划、课题计划调整或课题撒销文件；实验试验方案、设计方案、调查考察方案省部级以上永久，其他30年研究试验阶段试验任务书、试验大纲；实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告；观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告；计算文件；计算机软件；检验文件；理论分析文件；设计文件、图样；工艺文件；课题阶段总结省部级以上永久，其他30年总结鉴定、验收阶段课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断)；研究报告；论文、专著、科研课题经费决算；科研课题成果验收、鉴定、评审文件省部级以上永久，其他30年成果奖励、申报阶段科技成果申报表及附件；科技成果奖励申报与审批文件；获奖凭证；专利文件省部级以上永久，其他30年推广应用阶段推广应用方案；技术转让合同、协议书；成果推广应用中形成的技术文件及工作总结；国内外同行评价及用户反馈意见；成果宜传报道文件省部级以上永久，其他30年与各阶段有关的文件专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等；成果宜传报道文件；与各阶段有关的文件；专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等省部级以上永久，其他30年科研课题补充件科研课题文件归档说明书，包括科研课题简介，参加课题研究工作人员名单；和科研课题文件归档审查意见；料研课题文件归档移交单；科研课题档案鉴定表省部级以上永久，其他30年建筑维修零星修缮合同、工程图纸、决算书、报告、请示、批复等永久建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定永久建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要、纪要、总结永久建设项目申请、报告、批复、合同、协议等永久立项文件、项目建议书，可行性研究报告、可行性研究审批意见，与立项相关的会议纪要，专家建议书、调查资料及项目评估研究材料永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、相关行政主管部门的批准文件及协议、审批意见永久基建档案安防、消防电力、供暖等各类基建项目施工图及说明，招标文件及合同书；勘察设计及施工及监理中标文件、合同等永久文保设备安防设备仪器设备类档案主要包括引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，包括：立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容；设备仪器管理工作制度、规定、总结30年设备档案其他设备设备维护、仪器设备定期检查相关材料10年内学术会议举办国内国际会议的请示及批复、会议签到表；主持嘉宾及出席嘉宾会议发言稿、会议纪要；学术会议录音及会议视频影像资料等；专题会议记录、纪要；学术会议交流材料视重要程度永久保存或10年保存科研成果统计、获奖证书、学术著作、学术论文、出版物原稿永久学术成果技术革新和合理化建议文件；考察报告、专题报告、专题总结；统计报表，技术调查、调研报告，事故分析及排除报告10年科研工作开展指南、政策、规定、规划等科研工作依据永久单位史、志、年鉴、大事记、组织沿革编演成果；编辑出版的书、报、刊等出版物永久科技档案其他学术委员会人员构成名单，调整委员会的通知，学术委员会章程，历次永久一级二级三级四级保管期限会议纪要、决议、决定，年度科研工作总结及来年计划表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限藏品档案（参照文物行业标准WW/T 0020-2008）一、二、三级藏品档案（包括文物藏品登记表、照片、拓片、摹本、绘图、相关文件材料、文献资料、电子文件、文物藏品动态跟踪记录汇总表）、原始档案记录、总登记张、藏品卡、分类账、藏品目录、音像和光盘资料；藏品总登记簿，藏品登记簿、分类登记簿、参考品总登记博、借入品登记簿、借出品登记簿；复制品登记簿；待处理品账、年度文物藏品分类情况统计表；注销账、曾经使用已停用原始账册及登记综册永久藏品保管文物普查资料、可移动文物普查工作实施方案；文物藏品管理工作规范；出入库凭证及调拨手续、文物合作、交流项目行管资料；保管员库房工作日志永久藏品档案征集档案藏品征集工作管理办法；年度文物征集工作计划；藏品征集会议纪要；鉴定意见、征集文物接收清单、征集合同；捐赠文物接收清单；获捐赠物品凭证存根；藏品移交交接过程相关文字记录；发放的捐赠（收藏）证书审批表永久展品档案展品清单、展品点交册、装箱单、出入馆凭证、出库前状况影像；有关展览现场的照片及录像资料永久展览档案展览项目展览请示、复函、为展览举办的论证报告、展览论证会、展览评审会专家评审意见材料；图册、出版物，展览宣传等文字资料；相关文创、展览策划书、形式设计方案；展览大纲正稿、展览设计、施工图纸；展览解说词；展览图书出版、展览项目过程中签订的各种合同、协议、合作备忘录；照片、展览纪录片等音像材料；展览开幕邀请函、开幕式内容相关材料；展厅日常巡查记录；各类展览结项报告；展览影像材料（展品、布撤展、开幕式、营销推广、观众参观、媒体宣传、社教活动、公众服务）特别重大永久重要30年一般性10年重大的重大节日、活动、展览等相关的各类媒体重要报道资料；重大节日、活动、接待方案；领导、名人、参观记录、照片、题词、讲话、批示等，观众意见；展览及活动参观/参与人数，参观人流量及结构分析，观众层次及反应，观众反馈及建议、工作总结；年度社会教育实施项目一览表永久重要的志愿者、博物馆会员招募方案、章程、活动方案、总结等；新撰写的展览讲解词文本，开展讲解培训活动社会教育推广活动策划方案及教育活动等相关材料；服务类政府采购项目相关资料；馆校共建活动协议书等；观众留言簿30年宣教档案一般的配合临时展览、重大节日举办的常规教育活动，进学校、社区等社会活动形成的文件材料，包括工作计划、请示、报告、活动总结等10年藏品基本信息藏品保存现状藏品检测分析修复保护过程记录文物保护修复档案修复保护验收文物保护修复方案、合同、请示、协议、批复;文物修复前基本状态信息，文物维护保养、检测分析、环境检测、灭菌、复制等形成的重要文件材料，以往保护修复情况记录；检测报告、维护保养、灭菌记录、环境监测表等；样品登记册；文物修复、保护、监测数据、特殊情况处理、记录、修复日志；资料文物修复前中后影像资料；可移动文物修复资质证书; 文物修复项目结项报告及上级批复永久国际交往公告、协议、各类出访审批文件，审批手续，日程安排、考察报告永久派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；永久聘请的境外专家在业务、科研等活动中形成的材料永久专业档案外事档案开展馆际交流、中外合作及管理外国或者港澳台地区专家等的材料；授予境外人士名誉职务、称号等的材料永久表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限安全技术管理制度、办法、通报、总结、会议纪要；事故报告、调查分析及处理材料；安全风险防控体系相关文件，统计报表；劳动保护、职业安全卫生等政策、规定永久安全技术管理规划、计划、通报、安全体系建设文件材料30年安全保卫安全、消防教育、应急演练活动材料；统计报表；安全检查、调查方案、记录、通报10年信息化管理制度、总结、规划、计划、办法等文件材料永久信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料；网站建设相关合同、数字化博物馆建设相关资料等；信息系统运行维护、数据管理、安全保密的方案、记录、报告30年信息网络网站改版及栏目调整相关资料；各类专题、内容文档、图片等相关资料重要的30年一般的10年房产、土地房产、土地方面的文件，房地产的权属证明材料，房地产的租赁、使用方面的合同、协议；产权变动请示、批复、消产核资、资产评估方面文件；产权变动协议、合同，资产处置方案永久物资管理工作制度、规定、办法；机动车辆采购计划、审批手续、招投标、机动车调拨、保险等30年资产管理物资管理物资采购、保管、分配计划、记录；重要物资的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、总结；仓库管理规章制度、物资台账、出入库记录、统计报表10年。
博 物 馆 登 记 表
博物馆登记表名称
国家文物局制定
填写说明
一、本登记表所列项目必须如实填写。
表格填写不下时，可另加附页，用A4纸书写。
二、字迹要工整、清楚，使用符合档案管理规定的的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）。
三、本登记表须填写一式两份，报所在省文物行政管理部门。
四、《博物馆管理办法》发布之日前成立的博物馆，填写该表。
五、本登记表所指“博物馆”包括博物馆、纪念馆、陈列馆及其他含博物馆性质的单位。
六、开馆日期指：博物馆向社会公众开放的日期。
七、环境控制设备：恒温恒湿设备、空气过滤设备等。
环境检测设备：紫外线测试仪、光照度计、温湿度检测仪、有害气体检测仪等。
基本保管设备：柜架、展柜、囊匣等。
安全、消防设备：报警器、消防栓、探头等。
博物馆基本情况
博物馆法定代表人基本情况
馆级负责人基本情况
博物馆机构及人员基本情况
博物馆藏品基本情况
博物馆建筑基本情况
博物馆库房基本情况
博物馆展示与服务基本情况
博物馆经费基本情况。
档案专用各种登记簿(8种)样式
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
东南大学档案馆文物藏品登记表
摄影日期
说明
拓片册页
题名
拓片号
张数
捶拓人
捶拓日期
录
摹本册页
题名
临摹者
规格
编号
临摹口期
绘图册页
题名
编号
绘图者
比例绘图Biblioteka 期相关文件材料、相关文献资料册页
题名
责任者
出处
电子文件（光盘）册页
题名
光盘号
密级
日期
软件环境
套别
备注
录
文献题名
责任者
出处
其 他 声 像 资 料
录
题名
责任者
类型
规格
数量
日期
.
备
注
藏品名称 总登记号
提取 退还 记录
观察 监测 记录
保护 修复 记录
鉴定 变更 记录
研究 利用 情况
事故 情况 记录
藏品 注销 记录
备注
填报日期：年—月一日 填表人： 负责人:
照片册页
题名
数码照片编号 /底片号
参见号
形 态 特 征
工
艺 技 法
完残程度
独特标记
完残状况
颜色
光泽
文字种类
字体
字迹颜色
题 识 情 况
附 属 物 情 况
来源方式
来源号
来源单位或个人
搜 集 经 过
流 传 经 历
出 ; 况
鉴 定 情 况
当
、乙 刖
状
况
保存条件
损坏原因
保护优先等级
拟采取的保护措施
历 次 保 护 记 录
要 利 用 情 况 记 录
文 献 及 研 究 论 著
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附件1
馆藏档案登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月日全宗（个）
档案总数量总卷数（卷）
案卷排架长度（米）
以件为保管单位档案的件数(件) 以件为保管单位档案长度(米)
建国前档案全宗（个）
档案总数量
卷数（卷）
件数（件）明清及以前
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）民国档案
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）革命历史档案
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）
建国后档案全宗（个）
档案总数量
卷数（卷）
件数（件）
文书档案
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件
建国后档案科技档案
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件专业档案
种类
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件声像档案
录音、录像、影片（盒）
照片（张）
电子档案
磁带（盘）
磁盘（盘）
光盘（张）
实物档案（件）
其他
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件
附件2
馆藏资料登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月日
资料总数量种类
册数
件（盒、张）数
建国前资料资料总数量
种类
册数明清及以前
种类
册数民国
种类
册数革命历史
种类
册数
建国后资料资料总数量
种类
册数
件（盒、张）数文件汇编
种类
册数
史志、谱牒
种类
册数
图书
种类
册数
报纸
种类
册数
期刊
种类
册数
声像资料
种类
盒（张）数
实物资料
种类
件数
其他
种类
册数
附件3
寄存、代管档案登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月
寄存、代管单位名称档案数量。