WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

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wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单.doc

wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单WPS邮件合并功能制作成绩单
1、首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。

其中一种效果
2、打开WPS，切换至引用选项卡，点击邮件合并按钮，此时就会显示邮件合并工具栏。

3、接下来点击打开数据源按钮。

4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击确定完成数据的导入操作。

5、接下来，制作一种通用的页面样式，
6、确保当前记录为1，然后将光标定位于相当位置，点击插入域按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击插入按钮。

7、最终插入完一条记录的情况如下：
8、然后我们需要输入一个Next域，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。

通过在文档的最后面插入Next域。

9、点击查看合并域按钮，即可预览效果。

10、最后点击合并到新文档，并在弹出的窗口中点击确定按钮即可看到最终效果。

巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单

巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
要打印请帖、工资条、成绩单怎么办？还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗？使用WPS Office 2012的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。

就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。

首先，我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。

首先打开成绩条模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。

如图1所示
点击后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。

选择已经准备好的成绩表作为数据源。

如图2所示
在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插入到表格中。

在对应的位置插入对应的数据。

如图3所示
数据添加完后，我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果，如图
最后，在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮，把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”，就可以啦!如图所示。

\(^o^)/~！。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印

WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印邮件合并和批量打印是在日常工作中经常需要处理的任务之一。

在使用WPSOffice的专业技巧方面，掌握邮件合并和批量打印功能可以提高工作效率，简化繁琐的操作。

本文将介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和批量打印。

一、邮件合并邮件合并功能可以将模板与收件人信息合并生成多个个性化的邮件或者邮件列表。

下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行邮件合并。

1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"邮件"选项卡，选择"邮件合并"功能。

2. 在弹出的"邮件合并"窗口中，选择"创建新的邮件合并"。

3. 在"逐个创建"模式下，可以手动逐个添加收件人信息。

在"使用数据文件"模式下，可通过导入Excel或者WPS表格中的数据文件来自动添加收件人信息。

选择合适的模式后，点击"下一步"按钮。

4. 在"编辑邮件"界面中，可以设计个性化的邮件模板。

可以插入相应的字段，比如姓名、职位等。

点击"完成"按钮。

5. 在弹出的"合并方式"窗口中，选择合并方式（电子邮件、打印等）和范围（全部合并、选定合并等），点击"确定"按钮。

6. 完成以上步骤后，WPSOffice将自动合并各个收件人信息，并生成相应的邮件。

二、批量打印批量打印功能可以简化打印操作，节省时间和精力。

下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行批量打印。

1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"文件"选项卡，选择"打印"功能。

2. 在弹出的"打印"窗口中，选择"批量打印"选项。

3. 在"批量打印"窗口中，可以选择要打印的文件夹或者文件，也可以添加或删除要打印的文件。

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。

各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。

其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。

如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

图1二、选取Excel数据文件在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

图2三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

图3 四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。

word文档巧用邮件合并打印准考证等

巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。

现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。

如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。

2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。

将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。

第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。

使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。

3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。

翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。

关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。

wps批量打印请帖的方法

wps批量打印请帖的方法
要使用WPS批量打印请帖，可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开WPS文字软件，创建一个新的文档。

2. 在文档中编辑第一张请帖的内容，包括邀请人的姓名、活动时间、地点等信息。

调整好字体、大小和排版，确保请帖的格式符合要求。

3. 完成第一张请帖的编辑后，复制该请帖内容。

4. 在新的文档页面中粘贴复制的请帖内容。

粘贴后，调整请帖的位置和布局，确保每张请帖之间有适当的间距。

5. 继续编辑新的请帖内容。

对于不同的请帖，可以根据需要进行微调和修改。

以此类推，依次编辑完成所有请帖。

6. 当所有请帖编辑完成后，保存该文档。

7. 连接打印机，确保打印机与计算机成功连接。

8. 在WPS文字软件中，点击菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”。

9. 在打印设置页面中，选择合适的打印机和纸张类型。

根据需要，可以调整打印的布局、方向和数量等参数。

10. 确认好设置后，点击“打印”按钮进行打印。

11. 打印完成后，检查打印出的请帖是否符合要求。

如有需要，可以继续调整打印机和打印设置，重新打印。

通过以上步骤，可以使用WPS批量打印请帖，提高效率并确
保印刷质量。

邮件合并让Word也能批量打印标签

邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。

二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。

这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。

接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。

）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。

如何在WPS中使用邮件合并功能

如何在WPS中使用邮件合并功能邮件合并是一种方便快捷的功能，可以帮助我们批量发送邮件并个性化定制内容。

在WPS中，也可以轻松地利用邮件合并功能完成各类批量邮件发送任务。

下面将详细介绍如何在WPS中使用邮件合并功能。

一、准备工作在使用WPS的邮件合并功能之前，首先需要确保已经安装了WPS软件，并且拥有一个有效的电子邮件账户。

同时，需要准备好一个收件人列表，列表中包含了所有需要发送邮件的收件人的邮箱地址。

二、创建邮件模板1. 打开WPS软件，在“开始”菜单中选择“邮件合并”功能。

2. 在邮件合并窗口中，选择“创建邮件模板”。

3. 进入“编辑邮件模板”界面后，可以按照自己的需求设计邮件模板。

可以自定义邮件的标题、正文内容，还可以插入图片、附件等。

4. 在模板中，可以使用插入字段按钮来插入收件人列表中的个性化字段，如姓名、公司名称等。

这样在发送邮件时，每个收件人都能收到一封个性化的邮件。

例如，插入姓名字段的方法为点击“插入字段”按钮后，在弹出的对话框中选择“姓名”字段。

5. 完成邮件模板设计后，可以保存模板并退出编辑界面。

三、编辑收件人列表在进行邮件合并之前，还需要编辑收件人列表，以便在发送邮件时指定收件人。

1. 在邮件合并窗口中，选择“编辑收件人列表”。

2. 在弹出的对话框中，可以选择从Excel表格导入收件人列表，也可以手动添加或编辑收件人信息。

保证收件人列表的邮箱地址无误，并可以根据需要添加个性化字段，如姓名、公司名称等。

3. 确认收件人列表无误后，保存并退出编辑界面。

四、进行邮件合并1. 回到“邮件合并”窗口，选择“发送邮件”。

2. 在弹出的对话框中，可以选择发送范围，如全部、指定收件人等。

3. 选择好发送范围后，点击“发送”按钮，即可开始邮件合并。

四、查看发送结果邮件合并完成后，可以查看发送结果。

1. 在“邮件合并”窗口中，选择“查看发送结果”。

2. 在发送结果界面中，可以查看每封邮件的发送状态，包括成功、失败、未发送等。

精选批量打印WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。

wps表格邮件合并的基本操作步骤

wps表格邮件合并的基本操作步骤
WPS表格邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 打开WPS表格软件，点击“开始”选项卡，在“邮件合并”组
中选择“邮件合并向导”。

2. 在弹出的“邮件合并向导”窗口中，选择“创建新的邮件合并”，然后点击“下一步”。

3. 在“数据源”步骤中，选择数据源文件类型，可以是Excel表格、CSV文件或WPS表格等格式，并点击“浏览”来选择相应
的数据源文件。

4. 在“收件人信息”步骤中，选择数据源文件中的收件人信息字段，并点击“添加字段”，将选定的字段添加到收件人信息框中。

可以通过点击“编辑字段”来调整字段的顺序或编辑字段的格式。

5. 在“邮件内容”步骤中，编写正文内容，可以插入收件人信息
字段，并通过设置格式来调整正文的样式。

6. 在“完成”步骤中，设置邮件合并的保存位置和文件名，并选
择是否直接发送邮件。

点击“完成”按钮，邮件合并将会开始执行。

7. 完成邮件合并后，可以在指定的保存位置找到合并后的文档，并可以通过邮件客户端发送合并后的邮件。

注意：在进行邮件合并之前，需要确保数据源文件与邮件内容的字段对应正确，并且字段的格式、顺序等设置正确。

使用邮件合并批量生成工资表

使用邮件合并批量生成工资表公司员工工资表的制作，大家常用的工作方式是：先用Excel表格生成所有员工的工资统计表文件，再用Word制作一个工资单的模板，然后通过工资单模板对应着EXCEL工资总表输入生成每个员工的个人工资单。

Word提供的一项强大的数据管理功能：“邮件合并”。

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），合并批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。

我们在日常中经常要批量处理有信函、工资条、成绩单等文档，它们通常都具备两个规律：一是：需要制作的数量比较大；二是：这些文档内容分为固定不变的内容（主文档）和变化的内容（数据源），比如说工资单上的工资项、商函的内容、请柬内容和格式等。

变化的内容：工资项的金额、商函的单位及个人名称等。

掌握邮件合并的建立主文档、准备好数据源、合并文档三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，也就能应用到实际工作中。

以上介绍的就是邮件合并功能相关的概念和主要掌握的内容。

接下来就为大家讲解批量工资单制作。

一、建立主文档主文档就是固定不变的主体内容，工资单中固定不变的内容和格式等。

在这里我们已经建立好了主文档。

打开工资单主文档这就是已经制作好的工资单主文档。

二、准备好数据源数据源就是与主文档内容相关的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。

数据源表可以是Excel表、Access数据表等。

打开数据源表这就是我们已经准备好的数据源表格。

三、合并文档准备好工资单主文档和数据源后，就可将主文档和数据源合并，生成批量新文档，数据源表中的记录条数，决定着主文件生成的份数。

切换到工资单主文档窗口中。

一般情况下，“邮件合并”工具栏没有出现在word的工具栏中。

打开邮件合并工具栏的方法是：点击“视图”菜单，选择“工具栏”命令，在出现的子菜单中选择“邮件合并”命令。

WPS文字处理中的邮件合并技巧

WPS文字处理中的邮件合并技巧邮件合并是一种将相似的邮件内容自动发送给多个收件人的功能，在商务场合中非常常见并且节省时间。

WPS文字处理作为一款常用的办公软件，提供了方便实用的邮件合并功能，帮助用户高效完成邮件群发任务。

本文将介绍WPS文字处理中的几种邮件合并技巧，让您更好地运用这个实用功能。

一、打开WPS文字处理首先，打开WPS文字处理软件，点击顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”来新建一个文档。

接下来，您可以开始准备您的邮件合并文档。

二、设置合并文档在开始准备邮件合并文档之前，您需要确保您已经准备好了邮件模板和收件人列表。

邮件模板是您将要发送的邮件内容，而收件人列表则包含了您要发送邮件的收件人信息。

1. 邮件模板在新建文档页面，您可以在正文中编写您的邮件内容。

使用WPS 文字处理的编辑功能，您可以自由地设计邮件的格式、添加图片和链接等。

2. 收件人列表在新建文档页面，您可以点击顶部菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”来插入一个表格，用来存储您的收件人列表。

在表格的每一列中，您可以输入收件人的姓名、邮箱等信息。

三、进行邮件合并准备好邮件模板和收件人列表后，接下来就是进行邮件合并了。

1. 插入合并字段在您的邮件模板中，您可以插入合并字段，以将每个收件人的个性化信息添加到邮件中。

点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“合并字段”来插入相应的字段。

2. 预览合并结果完成插入合并字段后，您可以点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“预览结果”，来查看每个收件人在邮件中的个性化信息。

3. 开始合并在预览合并结果后，如果您对结果满意，您可以点击顶部菜单栏中的“邮件合并”选项，然后选择“完成邮件合并”，来生成每个收件人的个性化邮件。

四、检查和发送邮件完成邮件合并后，您可以仔细检查每个收件人的个性化邮件，确保邮件内容准确无误。

接下来，您可以点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“发送邮件”来发送您的邮件。

WPS文字教程-邮件合并,一键打印请柬

WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬篇一：word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用word20XX的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现word20XX的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序microsoftofficeexcel20XX，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。

然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在e盘中，文件取名为“学生成绩通知”。

二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。

1、启动“word20XX”程序（方法与启动excel20XX类似）。

该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。

2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。

包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。

（如下图）三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。

邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。

方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。

WPS文字处理中的邮件合并和批量打印技巧

WPS文字处理中的邮件合并和批量打印技巧WPS文字处理是一款功能强大的办公软件，除了常用的文档编辑和排版功能外，还提供了邮件合并和批量打印功能，方便用户在处理大量邮件和批量打印文件时提高效率。

本文将介绍在WPS文字处理中如何使用邮件合并和批量打印技巧。

一、邮件合并技巧邮件合并是将在表格中的数据与邮件的模板相结合，批量生成多封个性化的邮件。

以下是在WPS文字处理中进行邮件合并的步骤：1. 准备数据源：首先准备一个表格文件，其中包含了收件人的信息。

表格的每一列应包括收件人姓名、邮箱地址等必要的信息。

确保表格的列标题清晰明了。

2. 设定邮件模板：在WPS文字处理中，打开一个新文档作为邮件模板。

在正文位置设置好需要合并的字段，如收件人姓名、公司名称等。

可以通过插入字段功能，将表格的列与模板的字段进行关联。

3. 合并邮件：在WPS文字处理的“插入”选项卡中，点击“邮件合并”。

选择“开始邮件合并”，然后在“选择数据源”中选择之前创建的表格文件。

确认数据源后，点击“写信”进行邮件编辑。

4. 预览和编辑：通过点击“预览结果”按钮，可以查看每封邮件的内容预览。

如果需要对某些邮件进行单独编辑，可以直接在预览结果中进行编辑。

5. 完成邮件合并：最后，点击“合并”按钮，对于每封邮件，WPS文字处理会自动将表格中的数据填入对应的字段位置，生成个性化邮件。

完成邮件合并后，可以选择直接发送邮件或另存为文件。

二、批量打印技巧批量打印功能在处理大量文档时非常实用，可大幅提高工作效率。

以下是在WPS文字处理中使用批量打印功能的步骤：1. 准备打印文档：首先，将需要打印的文档保存在同一文件夹下，确保文件名清晰、有序。

2. 选择打印范围：在WPS文字处理中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。

然后，在打印设置界面，点击“打印范围”，选择“文件夹”。

3. 选择文件夹：点击“选择文件夹”按钮，定位到之前准备的保存文档的文件夹。

选中文件夹后，WPS文字处理会自动将该文件夹下的所有文档添加到打印队列中。

WPS文字教程-邮件合并

WPS文字教程:邮件合并篇一：Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取名为“学生成绩通知”。

二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。

1、启动“Word2007”程序（方法与启动excel2007类似）。

该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。

2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。

包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。

（如下图）三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。

邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。

方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。

WPS的邮件合并功能怎么用

WPS的邮件合并功能怎么用
WPS的邮件合并功能怎么用
1、首先需要用excel表格创建一个原始数据即全部学生成绩汇总表格，并保存
2、再打开word文档，创建一个成绩通知单的'通用模板，并保存，如图所示
3、打开通用模板word文档，点击顶端工具栏中的【引用】，再点击【邮件】
4、接着点击【邮件合并】中的【打开数据源】，在弹出界面中选择excel表格数据源即“成绩表”再【打开】，并在所弹出的窗口中选择“Sheet1”，最后点击“确定”，如图所示
5、把鼠标放在需要插入数据的位置，点击【邮件合并】下的【插入合并域】，在弹出的“插入域”界面框中选择“数据库域”，并根据内容选择“姓名”，再点击“插入”，接着点击“关闭”即可
6、根据第5步骤，同样的方法插入“语文”、“数学”、“外语”、“物理”、“化学”、“生物”，如图所示
7、在文档最后，还需要一个【邮件合并】下的“插入Next域”，如图所示
8、点击【邮件合并】下的【查看合并数据】，就可以预览一下成果
9、最后，点击“合并到新文档”，在弹出的窗口中选择“全部”，并点“确定”，保存即可，如图所示。

巧用邮件合并制作学生成绩通知单

巧用邮件合并制作学生成绩通知单摘要：邮件合并是office软件提供的一个功能强大又非常实用的功能，可以用来批量生成工资条、信函、请柬、荣誉证书等。

掌握邮件合并功能，可以让我们在工作中节省不少时间。

在学校学生教育管理工作中，学生成绩通知单的填写在所难免，手写成绩单不仅效率低，也容易出错。

本文介绍用word2003的邮件合并功能，在准备好成绩通知单模板及学生成绩原始数据后，根据提示经过几个简单的步骤即可制作学生成绩通知单，为学生教育管理工作提供了方便，在此写出来与大家分享。

关键字：邮件合并；成绩通知单；模板；数据源一、引言在学校的学生教育管理工作中，为了更好地和学生家长进行沟通，让学生家长知晓学生在校的学习情况，作为班主任的常规工作之一，填写成绩单是一项必须而又繁琐的工作，少则几十份，多则上百份。

加上我所在的学校学生成绩单上填写的项目比较多，如果采用手写的方法，不仅效率低，一旦出错，更正起来也非常麻烦。

而利用Word2003的邮件合并功能，只需要用Word设计好成绩单模板，并将所需填写的各项信息用Excel电子表格制作成数据表，即可轻松完成学生成绩单的制作。

二、准备成绩单模板和数据源（一）准备成绩单模板新建一个Word空白文档，输入所需内容，然后对文字字体、字号、颜色和字形等做设置，并根据实际需要对页面进行设置，设置完成后的模板如下图，为方便下文的引用，将该Word文档保存并取名为“学生成绩单通知单”。

图1 学生成绩单通知单模板（二）创建数据源图2 2010年成绩汇总表新建一个Excel空白工作薄，在第一行中输入学号、姓名等所需字段名称，并根据学生的考试成绩计分表和考勤记录等原始资料，将所有学生的资料录入到的电子表格中。

输入完毕，适当调整字体、字号、颜色等属性（为便于管理，本表中已经将学生成绩中不及格的科目的成绩标注成了红色），同时将输入学生相关信息的工作表重命名为“2010年成绩汇总表”，目的是便于后面的引用。