人力资源管理系统(软件需求说明书)
人力资源管理系统需求分析模板
目的和宗旨：明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨，例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点： 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点，如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块： 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块： 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块： 用于评估员工 的工作表现， 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集：收集 各部门人力资源 需求，整合并分 析
数据处理：对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理：了解 公司的绩效管理 体系和考核标准， 以评估员工的工 作表现和业绩， 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信 息
调研结果分析：对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理：实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理： 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复： 定期备份系统 数据，确保数 据安全，在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护： 定期对系统进 行升级和维护， 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应：建 立应急响应机 制，对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。 访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。 安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。 备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源系统需求规格说明书(模板)
北京奋斗教育科技有限公司项目实施规范编号：FD-STD-PROJ版本：1.01概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J 绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
2.2产品介绍2.3产品中的用户与角色角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。
详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。
(完整word版)需求分析说明书(word文档良心出品).docx
《人力管理系统- 需求计划》需求分析说明书1.引言1.1 编写目的能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。
1.2 背景1）《人力资源管理系统-需求计划》；2）参与者：系统分析员，软件工程师，测试工程师。
3）使用者：人力资源部门员工和部门高级管理人员。
1.3 专门术语的定义岗位本职：该岗位的工作职责范围。
岗位任职资格核心要求：指该岗位上的员工所要具备的资格和技能。
1.4 参考资料《需求调研报告》《面向对象设计思想》《UML 设计思想》1.5 阅读对象本文档的读者是参与《人力资源管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
2任务概述2.1 目标提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成“人员需求计划”工作的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
2.2 用户特点1)熟悉基本的计算机操作；2)熟悉人力资源管理工作的内容和流程；3)高级管理人员；2.3 假定和约束开发的期限为 1 个月。
开发的人员为N 人2.4 总体需求描述1)通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：出现岗位空缺（向用人部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。
2)提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。
3)确定是否执行需求计划，若选定为“暂不需要”，则待约定日期到期后再提醒，若选定为“需要”则自动转入待批准需求类计划列表当中。
4)人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。
5)人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
6)分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
人力资源需求分析需求说明书
人力资源管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.2第一章引言1.1编写目的编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发，测试以及维护等提供技术参考。
对系统功能实现指导性描述.1.2预期读者本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。
1.3属于及定义C#:用户编写软件的后台实现，实现软件内部功能的整体调度。
SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息，以及辅助C#，ASP共同工作。
ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。
第二章整体说明功能完善：十几个功能模块，涵盖了招聘发布.培训等方面，设计灵活，可定制程度搞最大限度满足企业的人员需求。
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。
安全可靠：完善的权限控制，保证招聘发布传输的保密性。
2.2用户特点2.3运行环境改系统运行在WIN7服务器，内存最好在1G上，数据库是SQL Server，开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。
2.4验收标准本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的，验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。
第二章功能需求3. 模块一：招聘模块3.1:招聘需求模块3.1.1需求描述:相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总，董事长审批同意后发送给人力，人力根据岗位需求发布招聘信息。
注意:赢标注好接收该需求表的人员。
3.1.2输入书库项:接收人员需求表内的信息，如:增补岗位，职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。
将其作为发布招聘信息时的输入数据。
软件需求说明书
软件需求说明书一、引言1.1 编写目的本软件需求说明书旨在详细描述软件的功能、性能、界面和其他必要要求，以便为软件开发团队提供一个明确且全面的指导。
该说明书为项目计划、设计、编码、测试等阶段提供了重要的参考依据。
1.2 背景随着企业业务的快速发展，为提高工作效率和降低人工成本，需要开发一款适用于企业内部的综合管理软件。
该软件需满足企业日常办公、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多方面的需求。
1.3 定义本说明书中所涉及的术语和缩写应具有明确的定义，以避免歧义。
例如：●CRM：客户关系管理●ERP：企业资源计划●UI：用户界面●UX：用户体验1.4 参考资料[此处列出相关的参考资料，如业务需求文档、技术规范、行业标准等]二、软件概述2.1 软件名称[软件名称]2.2 软件版本[软件版本]2.3 用户群体本软件主要面向企业内部员工，包括管理层、普通员工等不同角色。
2.4 软件功能本软件具备以下主要功能：●办公管理：包括日程安排、文件共享、任务分配等；●人力资源管理：包括员工信息维护、考勤管理、薪资核算等；●财务管理：包括预算制定、报销管理、财务分析等；●客户关系管理：包括客户信息管理、销售机会跟踪、售后服务等。
三、功能需求3.1 办公管理功能[详细描述办公管理功能的具体需求，如日程安排的显示格式、文件共享的权限设置等]3.2 人力资源管理功能[详细描述人力资源管理功能的具体需求，如员工信息维护的数据项、考勤管理的统计方式等]3.3 财务管理功能[详细描述财务管理功能的具体需求，如预算制定的流程、报销管理的审批流程等]3.4 客户关系管理功能[详细描述客户关系管理功能的具体需求，如客户信息的分类方式、销售机会跟踪的提醒机制等]四、性能需求[描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数、数据处理速度等]五、用户界面需求5.1 用户界面风格[描述软件的用户界面风格，如简洁、现代、企业化等]5.2 用户界面设计[详细描述软件的用户界面设计，包括布局、色彩搭配、图标设计等]5.3 用户交互设计[描述软件的交互设计原则、交互流程等]六、其他需求6.1 安全性需求[描述软件的安全性要求，如数据加密、用户权限管理等]6.2 可靠性需求[描述软件的可靠性要求，如故障恢复机制、数据备份策略等]6.3 可扩展性需求[描述软件的可扩展性要求，如模块化设计、接口规范等]七、附录[可包括相关的图表、原型图等辅助材料]本软件需求说明书经编写、审查、批准后生效，作为软件开发的重要依据。
人力资源管理系统详细设计说明书
五、详细设计说明书1．引言 (3)1.1编写目的 (3)1。
2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2．总体设计 (4)2.1需求概述 (4)2.2软件结构 (4)1、系统管理模块结构图： (4)2、人事管理模块结构图: (5)3、招聘管理模块结构图： (6)4、考勤管理模块结构图： (7)5、工资管理模块结构图： (7)6、办公助手管理模块结构图： (8)7、系统管理模块结构图： (8)8、管理员登录模块 (9)3．程序描述 (9)3.1系统管理模块 (9)1、CreatePression过程: (9)2、CreateNewOwner过程： (9)3.2人事管理模块 (9)3、ModificatioinOwern过程： (10)4、query过程： (10)5、add过程： (10)6、Delete过程： (10)7、Modify过程: (10)3.3 招聘管理模块 (11)8、EmployerInfor过程： (11)9、RecruitmentPlaN过程： (11)3.4考勤管理模块 (11)10、KaoQinXiangMu过程： (11)11、AttendanceAN过程： (11)12、AttendanceP过程: (12)13、DataQuery过程 (12)3。
5办公助手管理模块 (12)14、AcceptINfor过程： (12)15、CreateNOtepad过程： (12)16、CreatWordOffice过程 (13)3。
6.数据存储管理模块 (13)17、StorgeDatabase过程： (13)18、RestoreDatabase过程: (13)3.7登录模块 (13)19、ISbool过程 (13)3.8程序逻辑 (14)3。
8。
1登陆模块: (14)3.8.2 系统管理模块: (14)3。
8.3：招聘管理模块： (15)3.8。
4：考勤管理项目： (15)3.8.5：人事管理模块: (16)3.8。
人力资源管理系统详细设计说明书(最新整理)
5 数据库设计 .............................................................................................................................14
5.1 数据库..............................................................................................................................14 5.2 系统数据流图..................................................................................................................15 5.2.1 登入流程图..................................................................................................................15 5.2.2 人员档案管理流程图..................................................................................................16
人力资源管理信息系统手册
人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种利用现代信息技术，对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。
人力资源管理系统软件需求说明书
人力资源管理系统软件需求说明书人力资源管理系统软件需求说明书1.引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统软件的需求，以便开发团队能够全面了解系统的功能和性能要求。
该文档适用于人力资源部门，以提高工作效率和管理能力。
2.总体描述2.1 产品功能概述人力资源管理系统软件旨在提供一个集中管理和处理人力资源信息的工具。
它应该具备以下主要功能：- 员工信息管理：能够存储和维护所有员工的基本信息，如个人信息、岗位信息、薪酬福利等。
- 招聘与招聘管理：能够发布招聘需求、筛选简历、安排面试并管理入职流程。
- 绩效与薪酬管理：能够设置绩效评定标准、评估员工绩效，并实现薪资的计算、发放和调整。
- 培训与发展管理：能够制定培训计划、跟踪员工培训情况，并支持员工的职业发展规划。
- 薪酬福利管理：能够管理员工的薪酬、社保、公积金、补贴等福利信息。
- 离职与人事管理：能够处理员工离职手续、离职报表，并支持人事统计与分析。
2.2 用户特点该系统的主要用户包括人力资源经理、招聘专员、绩效考核专员、薪酬福利专员和培训专员等人力资源部门的工作人员。
他们需要一个易于使用、功能完善的系统来支持他们的日常工作，并提供一定的数据分析功能。
3.系统功能需求3.1 员工信息管理模块该模块应具备以下功能：3.1.1 员工信息录入：能够录入和维护员工的个人信息、教育经历、工作经历等。
3.1.2 岗位信息管理：能够设置不同岗位的职责描述、任职要求、薪资等信息。
3.1.3 员工信息查询：能够按照关键词、部门、岗位等条件进行员工信息的查询。
3.1.4 员工信息统计：能够员工信息的统计报表，如员工人数、性别比例、学历分布等。
3.2 招聘管理模块该模块应具备以下功能：3.2.1 招聘需求发布：能够发布招聘需求，并设置岗位要求、薪资范围等。
3.2.2 简历筛选：能够根据招聘条件筛选简历，并进行评估和反馈。
3.2.3 面试安排：能够安排面试，并面试通知和面试评估表。
完整版)人力资源管理系统功能需求
完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。
2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。
3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。
本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。
并支持打印规范的职位说明书。
5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。
通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。
通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。
并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。
人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。
人事管理系统【范本模板】
构建安全、稳定、可靠的数据系统集成平台。
建设管理控制、业务执行与运行维护三个系统平台。
建立覆盖人事系统核心业务的管理控制、业务执行平台。
从县各单位人员招考聘用到离职退休, 政府人力资源信息系统应该涵盖从岗位、绩效、调配、奖惩、薪酬、年报， 到培训方案、保险福利、监督管理等一系列工作模块， 要实现人事管理工作的业务流程模块化、集成化和系统化，最终为县局管理提供支持。
§4.2.3
其主要通过对员工的工作绩效进行有效的考核与控制，取得反馈信息，为管理人员的管理活动提供依据。系统设计具体功能如下:
考核体系
建立完善的职位、职称的考核体系。根据不同的考核结果会影响到薪资的数额。
考核评价
针对考核评价的编制、查询.
考核执行
考核执行过程的审查、执行情况的记录.
合理化建议
针对考核合理化建议的编制、查看、查询.
录用信息公示
对于考试后,人员录用信息公示.
军转干安置管理
针对军转干部的安置,提交安置计划，报县长审批.
§4.2.8
结合组织人力资源管理实际，从培训需求分析、组织与实施、效果评估的基本流程来把培训管理工作做到位，对人员的相关技能进行培训，并且建立知识库，为人员学习提供更好的帮助。系统功能如下:
培训需求发布
可以对于薪资进行调整,拥有单一调资、统一调资、分类调资的功能，可以根据不同职位、职称、人员进行进行人性化的调整。
工人技术等级管理
对于工人技术等级的审核、查询、统计功能.
生活困难补助审批
对于生活困难人员进行补助的审查、审批、查询、统计管理功能。
§4.2.2
本模块针对离退休员工、干部的管理功能,具体功能如下：
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。
1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。
它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。
2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。
系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。
2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。
员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。
2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。
3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。
3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。
3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。
3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。
3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。
3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。
3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。
3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
人力资源管理人事管理系统需求规格说明书
（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进和调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
人力资源管理系统的设计与实现
人力资源管理系统的设计与实现人力资源管理系统（HRMS）是针对企业或组织的人力资源管理需求而设计和实现的一套软件系统。
它通过集成各种人力资源管理功能，帮助企业或组织更有效地管理和利用人力资源，提高组织绩效和员工满意度。
下面是一个关于人力资源管理系统设计与实现的文章，汇总了1200字以上的内容。
一、系统需求分析在设计和实现人力资源管理系统之前，首先需要进行系统需求分析。
这一阶段需要与企业或组织的管理团队沟通，确定他们的具体需求和期望。
一般来说，人力资源管理系统需要实现的功能包括招聘管理、员工信息管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、福利管理等。
通过充分了解企业或组织的需求，可以确定具体的功能模块和系统架构。
二、系统设计与开发在完成系统需求分析之后，接下来是系统设计与开发阶段。
在设计人力资源管理系统的过程中，需要考虑以下几个关键方面：1.数据库设计：人力资源管理系统需要存储大量的员工和相关信息，因此需要设计一个合适的数据库模型。
数据库设计应该考虑到数据的组织、管理和查询效率。
2.功能模块设计：根据系统需求分析的结果，确定具体的功能模块。
每个功能模块应该具有清晰的界面和操作流程，方便用户使用。
3.用户权限管理：人力资源管理系统中的信息涉及到企业或组织的核心利益，因此需要设计严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息。
4.界面设计：人力资源管理系统的用户群体通常涵盖了各个部门和岗位的员工，因此界面设计应该简洁明了，易于理解和操作。
同时，界面设计要符合用户习惯和行业标准。
5.数据安全与保护：人力资源管理系统存储了大量的个人和机密信息，因此需要采取一系列的数据安全措施，包括数据备份、访问控制、加密等。
6.报表与统计功能：人力资源管理系统应该具备生成各类报表和统计分析的能力，方便管理层了解和评估企业或组织的人力资源状态和发展趋势。
三、系统测试与优化在完成系统设计与开发之后，需要进行系统测试与优化。
朗新智能人力资源管理系统使用指南说明书
xxxx朗新智能人力资源管理系统使用指南北京朗新天霁软件技术有限公司北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦D座603室邮政编码：100085电话：+86 10 51652005传真：+86 10 82780677云人力资本管理软件价值体现有如下几点：l 省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。
通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。
通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。
让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。
通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。
l 省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。
l 省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。
l 省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
l 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。
l 优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。
l 提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。
l 提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。
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人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明51.1申明错误!未定义书签。
1.2产品特点51.3应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境7第二部分安装步骤错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤错误!未定义书签。
第三部分使用说明83.1人力资源管理系统软件功能简介83.2系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次103.3系统登录113.3.1 系统登录113.4员工平台113.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录123.4.3企业信息介绍浏览123.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策133.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职193.4.12 员工复职203.4.13 奖惩信息213.4.14 工资查询223.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息243.4.17 休假查询253.4.18 加班查询263.4.19 参与培训计划273.4.20 培训协议293.4.21 绩效考核303.4.22 常用审批备注313.5机构管理313.5.1 机构管理313.6招聘管理323.6.1 需求征集323.6.2 招聘计划363.6.3 招聘初选413.6.4 招聘面试433.6.5 人员录用453.6.6 人才储备473.6.7 工作流设置483.6.8 自定义字段503.6.9 基础数据维护503.7人事资料513.7.1 人事档案513.7.3合同管理603.7.4人事调动653.7.5员工奖惩703.7.6基础数据维护733.8培训管理743.8.1 培训计划743.8.2 培训考勤743.8.3 培训机构753.8.4 培训讲师763.8.5 培训课件763.8.6 培训协议773.8.7 培训绩效773.8.8 自定义字段783.8.9 基础数据维护78 3.9考勤管理793.9.1 考勤记录采集79 3.9.1 考勤记录793.9.1 出差管理803.9.1 休假管理823.9.1 加班管理833.9.1 考勤统计分析84 3.9.1 自定义字段843.10绩效考核843.10.1 考核结果采集84 3.10.2 考核信息853.10.3 考核统计分析85 3.10.4 自定义字段863.10.5 基础数据维护86 3.11薪资福利873.11.1 个人所得税873.11.2 保险管理883.11.3 计件工资893.11.4 计时工资903.11.5 提成工资913.11.6 工资计算923.11.7 工资帐套管理94 3.11.8 工资统计分析95 3.11.9 自定义字段963.12企业文化973.12.1 企业信息介绍97 3.12.2 企业公告发布97 3.12.3 劳动法规及政策98 3.13系统管理983.13.2 角色管理993.13.3 附件类型1003.13.4 系统日志1003.13.5 数据备份还原1013.13.6 备份还原设置102第四部分：常见使用问题1034.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？1034.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？1034.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统？103第五部分：客户服务1045.1免费升级1045.2免费技术咨询1045.3定制开发105第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
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目录
1引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
2任务概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定和约束 (5)
3需求规格 (6)
3.1对功能的规定 (6)
3.2对性能的规定 (6)
3.2..1精度 (6)
3.2.2时间特性要求 (6)
3.2.3灵活性 (6)
3.3输入输出要求 (6)
3.4数据管理能力要求 (6)
3.5故障处理要求 (6)
3.6其他专门要求 (6)
4运行环境规定 (6)
4.1设备 (7)
4.2支持软件 (7)
4.3接口 (7)
4.4控制 (7)
1 引言
1.1 编写目的
人力资源管理就是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和调配，使人力、物力经常保持最优比例。
企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，人力资本的重要性甚至超越土地、厂房、设备与资金。
除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，合理规划整个公司的运营模式，获得更好的利益。
1.2 背景
软件名称：人力资源管理系统
项目开发者：田宝地黄张平胡先强(第二组)
项目与其他软件、系统的关系：
该项目结合了各项管理系统的功能，包括招聘管理系统、试用管理、人事管理、薪资管理、员工管理等，具有与其他系统很好的兼容性。
1.3 定义
1.4 参考资料
《软件文档编写》.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社
《软件工程》.钟珞.清华大学出版社
2 任务概述
2.1 目标
本系统能减少不必要的资源，合理的调整公司的运行模式，减少在人力、财力、物力上面的消耗。
并且大量的依靠计算机，实现网络招聘等，设计的范围信息量大，而且操作方便快捷，节约开支，又减少因工作的冗余出现的错误。
还可实现跨区域的公司管理。
2.2 用户的特点
该系统整个可视化的图形显示，便于操作管理，使用该系统的人员要求水平不是特别的高。
但维护人员要熟悉整个系统的流程，有较高的专业技能，软件工程思想，具有一定的软件开发经验。
2.3 假定和约束
软件结构：B/S结构
操作界面：浏览器界面
编程语言：不限
时间：8月
经费：ⅹⅹ
3 规格要求
3.1 对功能的规定
与现有的人力管理系统相比，本系统结合社会的需要，在功能上扩展延伸。
增加了保险福利、综合查询、员工自助、工作桌面、数据重构这几项核心适用功能。
在报表、系统维护等模块，整个系统的功能效率上，更智能化，科学化。
3.2 对性能的规定
要求数据安全，响应速度快，对各种数据处理的及时性，科学性，有效性。
系统在兼容性、移植性上性能增强。
3.2.1 精度
3.2.2 时间特性要求
3.2.3 灵活度
4 运行环境规定
4.1 设备
主板：华硕
内存：512M
硬盘：80GB
Cpu：intel Celeron 336 2.80GHz
4.2 支持软件
windows操作系统、VISUAL STUDIO
2005 .NET FRAMWORK 2.0;
4.3 接口
用户接口：教务员以及学生登录接口；
软件接口：通过ODBC与数据库接口；
数据流图：
顶层
0层 1层
1层
1层
整体数据流程图：
数据字典：
名字：求职者信息
别名：employer
描述：存放求职者的基本信息
定义：求职者信息=姓名+年龄+性别+毕业学校+专业+获奖情况+特长+证书+学历+月薪期望值+期望岗位+工作经验+联系方式
位置：招聘系统。