浅谈如何做好工程预算工作

浅谈如何做好工程预算工作

摘要：工程预算工作虽说没什么高深的技术，能看懂图纸，会使用预算软件，

能够看明白定额就可以做预算了。但是如何做好工程预算工作就不是一件简单的

事情了，因为工程预算工作看起来是个非常简单的工作，但实际上预算员都知道

这是一项系统的工作，这项工作涉及了施工合同、施工方案、签证收集整理、进

度款申报、经济类文件编制、工程材料用量统计审核、工程算量以及预算软件的

使用，每一个环节不容马虎任何一个环节都可能会对工程款造成不小的损失。做

预算不难，做好了就不容易，难就难在经验积累上，这个经验不只是纸上谈兵的

看看图纸算算量做做预算而且要有丰富的现场实际经验与审计结算经验。

关键词：工程预算员，做好，综合素质

引言

工程预算员的能力直接决定了工程的最终结算总价，利润不是干出来的，而

是算出来的[1]。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。预算员的综合能

力在其中起着关键的作用，因此作为一个预算员必须提高自己的综合素质，从而

才能将本职工作做好。

1熟悉规范熟练掌握预算软

作为现在的工程预算员必须会使用造价软件，随着科技的发展那种在纸面上

写的预算已经不存在了，广联达、神机妙算、鲁班等工程造价软件已经相当成熟，预算人员早已经不用去翻定额进行组价计算工程造价了，熟练的掌握一款造价软

件已经成为预算员的基本技能。因此，目前的工程造价人员必需熟练的掌握造价

软件，与此同时问题也就出现了很多预算员认为熟练的使用预算软件就是会做预

算了，这是大错特错的；能把预算做出来，说不出来怎么回事，每个定额项都包

含哪些内容就不清楚了这就要求预算人员必须熟悉定额项以及每一项的计算规则。 2施工合同的整理

作为预算员必须对施工合同、班组承包合同等一系列合同进行妥善分类，并

仔细阅读相关条款，尤其涉及工程进度款拨发，工程竣工结算方式，材料价格的

认定等跟工程造价相关的条款，并对相关条款做好备注。

3各项施工方案的收集

一般情况下施工方案方案都是作为工程结算的一部分依据，因为多数预算员

对量是不跑现场的，方案就会成为了解工艺的一个主要途径，只有了解具体的施

工工艺才能准确的套项。套项套的准确做出的预算才能不因套项问题导致预算价

格错误。

4学会算量软件，建好模型

随着软件科技的发展现在的算量软件都已经相对成熟了，算量软件的应用已

经成为工程预算员的主流趋势，做造价员算量是基础，也是最费时费力的事情，

会了算量软件事半功倍，现在的算量软件在你建立好模型后，想提取那一部分工

程量直接提取，想汇总汇总，想修改修改，可以说是非常方便的。工程启动后必

须尽快建好模型，就可以集中精力做其他事情了，不然总有做不完的事，避免今

天需要这个量我就去算这个明天要那个我去算那个。

5现场变更的收集、签证的办理

变更关系到签证，签证直接关系到建设单位以及施工单位的利益，有签证就

意味着建设单位要多拿出一部分资金，所以在目前的建设工程中工程签证是很敏

感的话题；一方面建设单位在控制签证的产生，一方面施工单位想通过签证拿到

因为变更而多增加的施工费用。因此现场签证必须做到有理有据，发生后立即处

理不能拖。签证的依据在于指令单和变更单以及现场照片，现场签证预算员很少

有在现场办公的，除非大型项目会配备现场预算员，所已签证的办理都是由现场

技术人员进行办理的。所以预算员要经常与现场管理签证的技术人员经常沟通，

现场一旦出现变更及时作出预算，待签证单做好后直接上报建设单位审批，切记

签证必须及时办理。

6进度款的核定

进度款直接关系到施工单位的切身利益，直接影响着整个项目的资金流，因

此工程进度款按时支付在工程实际进行中起到的作用要比竣工街结算重要得多，

很多建筑施工企业因为工程进度款不能及时支付而走进了贷款垫资施工的怪圈，

最终导致企业倒闭。因此，作为企业的预算员一定要按照合同约定按月递交工程

进度款申请，避免因为申请拖后或是申请资料不合格而影响工程进度款的拨发。

7材料成本的管理

首先是工程量，当施工单位拿到施工图纸后第一步就是计算工程量，也就在

这时候我们就要开始对材料成本的管理，因为有了工程量，我们才能计算出工程

的材料用量。要做到精细化管理，材料量我们要分开预算用量和施工用量，预算

用量由经营预算人员通过工程量套取定额含量，计算出定额用量，这应该作为我

们控制材料用量的最高上限，因为定额含量为社会平均先进水平的综合用量，含

量是相对偏高的。施工用量则由技术员根据设计图纸、施工方案、现场实际施工

条件及经验消耗量综合计算得出。然后进行两量对比，纠正错误，调整偏差，得

出预算用量和施工用量的合理偏差值，作为后续分期材料用量的控制指标。

第二步，我们根据技术部门编制的调整后施工进度计划将预算用量和施工用

量调整为分期用量（按月或季度），并进行同期的两量对比，按施工进度计划确

定当期的用料计划，便于随时对材料用量进行监控，及时纠偏，做好过程管理。

第三步就是过程中的控制了，技术部门按进度提出材料使用计划，材料部门

按计划采购，过程中对用料计划进行调整和纠偏，并按月或季度对实际用量进行

汇总。对于周转材料和设备，技术部门除了要提出使用计划外，还应该提出退还

计划，便于材料部门提前安排。

最后就是材料部门对实际使用数量的汇总，并和技术部门的计划量进行对比，找出偏差的原因，分析原因，形成材料管理的经验数据。而预算部门则通过实际

用量和预算用量的对比，得出材料的节约数量，从而作为成本分析的有力数据，

用以分析项目施工过程中成本控制情况。

8工程结算

工程结算对量是预算工作的最后一个环节，它是真正考验预算员的真实综合

能力的一关。由于造价审计只是审核单项、单位工程的合同造价，一个建设项目

的总的支出是由很多单项、单位工程组成的[2]，预算人员必须熟练掌握所有的建

筑识图知识，不仅要看建筑施工图，而且要看结构施工图和竣工图；不仅要看水

电平面图，而且要看水电系统图；不仅要将每一张图纸看懂吃透，而且要将所有

的图纸综合分析。只有在认真看懂吃透图纸的基础上，才能做到结算文件不漏项。看图法是基建工程决算最基本、最普遍、最常用的方法，它贯穿基建工程决算审

计的始终[3]。

9人际关系的处理

在大中型工程项目中都会有很多个单位建设单位、总包单位、分包单位、监

理单位、审计单位，管理人员也就多了，有人的地方就会涉及到人际交往，人多