大型周年庆典活动完整策划方案
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嘉恒检测十周年庆典策划方案
项目
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的
四、方案内容
五、活动方案内容
1、方案构思
2、物料设计清单及要求
3、会场布置
4、庆典活动流程
5、活动费用预算
6、嘉宾邀请
7、活动参与人员
五、活动组织人员分工表
2017. 3. 4
一、活动要素
活动主题:回首成长10年路,未来相谐共发展
——嘉恒检测公司十周年庆
活动时间:2017-1-19
活动地点:燕京大道
【庆典主题:回首成长10年路,未来相谐共发展】解析:
“回首成长10年路”——公司于2007年成立到2017年,我们共同走过10年。在过去的10年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可惜的成绩。
“未来相谐共发展”——我们要创建百年嘉恒,我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持价值观与行动的一致,共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。
二、主题思路
依据答谢员工,激励士气,感恩客户,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为十周年庆活动制造氛围。
2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司的认识。(PPT投影)
3、以十周年庆为活动的聚会机会,通过嘉恒发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公
司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、通过对先进单位和先进个人的表彰,激励先进员工,同时为广大员工树立榜样,形成争先的工作
氛围。
5、借助活动感谢员工,感谢大家的付出,感恩客户,感谢客户多年来对我们嘉恒的信任。
三、活动目的
1、通过本次活动对嘉恒检测发展历程展示,让员工共同见证捷成公司的实力和对未来发展充满信心。
2、通过活动激励士气,再创佳绩,展现公司团队拼博氛围。
3、通过本次活动提高客户对嘉恒的认知和对位,增强客户的信任,让客户清楚了解到嘉恒的实力。
四、方案内容
1、方案构思
(1)自行排练节目,员工参与,增加团队凝聚力。
(2)向参会的客户发放纪念品,突出活动的意义。(礼品拉开层次)
(3)捷成感恩:优秀员工表彰,优秀员工发现,老员工发言,体现员工对公司的感激之情。
全体员工感恩客户,给客户致敬
2、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途设计项目数量设计说明
会场门口临清市
桑海大
酒店
彩虹门,条幅1个
“临清市大华建设有限责任公
司七周年庆典”
礼品发放180个订制杯子一个。
主台背景条
幅
1条
回首成长七年路,未来相谐共发
展——大华建设七周年庆典
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化)(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。①签到处背景:易拉宝“签到处。”
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会
场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会
议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请**领导致贺辞10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。 6、活动费用预算
6费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元(3)礼品类费用: 75800元
(4)不可控费用:2000元合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围: A、政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴 8、活动参与人员(1)活动组织策划人员(2)布场工程人员(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外5、庆典活动流程
6、嘉宾邀请
嘉宾邀请,主要邀请为企业做过贡献的过去离职的员工。
8、活动参与人员
9、(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员(外聘)
(3)专业主持人(外聘)
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。