编制统计表的注意事项

编制统计表的注意事项

1、统计表的表式一般分为表头、表体和表脚三部分。表头包括统计表的名称和填报单位、日期、数值单位、表号等内容，在表的上部；表体是统计表的主要部分，包括表的项目、内容、数值等，表体首行（定义各列内容）加粗标蓝，规范醒目；表脚列明填表人、复核人、负责人，便于明确责任及查询。

2、统计表的名称应简明、确切，概括地反映出表的基本内容，所属的空间和时间范围。格式上应合并单元格并居中，字号根据表的宽度选择，通常选择16号字，并加粗。

3、统计表的形式应设计为纵横线条交叉的长方形表格，长宽保持适当比例，外框或分栏框用粗线，其他线条以细线绘制。

4、统计表的主词（统计表要说明的对象）和宾词（为说明主词的特征而采用的指标）必须相互对应，准确地表明任一指标数值的性质。按照习惯，主词在表的左方竖排，宾词在右侧横排，主词各行和宾词各项目，应按先局部后总体的原则排列，即先列各组，后列总计。如没有必要列出所有项目，则先列总计，后列出一部分重要项目。

5、统计表中单元格对齐方式一般水平及垂直均居中，但数值以右对齐为宜，以便直观看出数据大小。个数或人数用整数表示，金额单位一般为带千分符，并保留两位小数。文字部分用宋体字，数字部分用Times New Roman。统计表数据部分不应留空

白，当数字为零时要写出来，不应有数字时要用小横线填充，避免漏填及方便筛选。合计栏应加粗，不进行合计的单元格用灰色填充。日期格式采用四位年、两位月、两位日格式，如“2013-01-18”。

6、统计表中数值的计量单位应按以下方法表示：当表中数值都以同一单位计量时，将计量单位写在统计表的右上角；当同栏数值以同一单位计量，而各栏单位不同时，则应将单位写在各纵栏标题的下方；当同行单位相同，而各行单位不同时，可在横行标题后添列一个计量单位栏，用以标明各行的计量单位。

7、如果统计表栏数较多，通常加以编号。如各栏之间数据有计算关系，可在备注中标明。如，（3）＝（2）＋（1），表示该表中第3栏为第2栏与第1栏数字之和。

8、统计表需要加注说明或注解时，注在表的下端。