电脑进销存管理系统

数据库课程设计

题目：电脑进销存管理系统

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摘要

在经济快速发展的今天，企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理进货，及时销售，库存量最小的同时又不至于缺货，那么企业就能获得最好的效益。

本文从电脑销售进销存信息有限公司进销存管理现状为背景，说明了物资进销存管理在企业中的重要性，运用在专业课中学习到的信息管理系统开发的理论与技术知识，分析它的业务流程、数据流程，并且对系统的概念模型和逻辑模型进行设计，采用比较流行的C#语言，Windows XP、SQL Server2005、Visual Studio 2008为开发环境，开发了电脑销售进销存信息有限公司进销存管理系统，本系统采用C/S结构模型通过计算机局域网对公司进销存业务数据实现同步管理，以求降低企业管理成本，提高其经济效益。

关键词：进销存管理；进销存管理系统；C/S

目录

1 进销存管理系统分析 (1)

1.1需求分析 (1)

1.2系统开发目的和总体分析 (1)

1.2.1系统的开发目的 (1)

1.2.2系统总体设计 (2)

1.3系统数据流图 (3)

1.4系统开发环境 (5)

2 进销存管理系统设计 (6)

2.1系统设计原则 (6)

2.2系统E-R图 (6)

2.3数据库设计 (10)

2.3.1 数据库逻辑结构设计 (10)

2.3.2 数据库物理结构设计 (11)

2.4系统详细设计 (14)

2.5输入输出设计 (17)

2.5.1 输入设计 (17)

2.5.2 输出设计 (17)

2.6模块处理过程详细设计 (18)

2.6.1 商品进货入库管理模块 (19)

2.6.2 商品销售管理模块处理过程图 (20)

2.6.3 库存管理模块处理过程图 (21)

2.6.4 报表管理模块 (22)

3 部分功能代码 (23)

3.1逻辑结构设计 (23)

3.1.1进货信息表 (23)

3.1.2库存信息表 (23)

3.1.3商品销售信息表 (24)

3.2窗体设计 (24)

3.2.1 商品进货窗体 (24)

3.2.2 商品查询窗体 (27)

3.2.3 商品销售信息窗体 (29)

4 总结 (32)

参考文献 (33)

1 进销存管理系统分析

1.1需求分析

要想设计一个符合要求的系统，前期的需求分析是非常重要的，需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位，它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步，是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析，可以减少系统开发中的错误，又可降低修复错误的费用，从而大大减少系统开发成本，缩短系统开发周期。需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作，而仅仅是确定系统需要“做什么”的问题，也就是对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量[17]。

当前电脑销售进销存信息有限公司使用人工管理方式(即纸和笔)来管理企业的进销存，这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本，并且容易出现漏单、差账的情况，因此电脑销售进销存信息有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式，提高企业管理效率、降低企业运营成本。电脑销售进销存信息管理系统从电脑销售进销存信息有限公司的实际出发，可有效地管理公司的进销存情况，并降低公司的运营成本、及时调整运营策略.

1.2系统开发目的和总体分析

1.2.1系统的开发目的

通过对公司的业务流程进行调查与分析。本系统应具备以下目标：

(1)系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、存储安全可靠。

(2)更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。

(3)能够方便的输入和查询商品进货。

(4)准确了解销售动态，统计销售情况及时调整营销策略。

(6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。

(7)实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。

(8)做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复

(9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。

1.2.2系统总体设计

系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求，根据对系统目标和业务流程的分析，据此确定了系统的六大模块，分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。

（1）基本资料管理

基本资料管理是系统运行的基础，基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。这些信息要先于其他的数据录入系统，系统才能正常的运行。

（2）商品到货入库管理

采购员将到货商品信息录入到该模块，同时也实现了商品的入库，用户可以查询商品入库的详细信息。

（3）商品销售管理

销售员将销售信息录入到该模块，同时也实现了商品的出库，可以自动计算销售总额和销售的利润，用户可以查商品的销售情况，商品销售汇总。

（4）库存管理

该模块实现了库存的查询，库存情况汇总，设置库存预警值，可以查询哪些商品的库存低于预警值，并且显示出来。

（5）报表管理

打印和导出商品信息报表、商品入库报表、商品销售报表、导出库存预警报表。

（6）系统管理

实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。