电脑进销存管理系统
进销存管理系统
进销存管理系统概述进销存管理系统是一种用于帮助企业实现库存、销售和采购管理的信息化工具。
它可以跟踪和管理进货的物品、记录销售订单、库存变化以及其他与产品流动相关的事务。
通过这种系统,企业可以更高效地管理自己的产品、预测需求、优化库存水平和降低存货成本。
功能特点1.库存管理:系统可以记录和跟踪各种产品的库存数量、库存位置和变化,帮助企业随时了解自己的库存情况。
2.采购管理:系统支持记录采购订单、供应商信息,跟踪采购流程,协助企业从供应商处采购所需商品。
3.销售管理:系统可以记录销售订单、客户信息,帮助企业跟踪销售流程,实现订单管理和销售情况分析。
4.报表分析:系统可以生成各种报表,如库存报表、销售报表、采购报表等,方便企业管理者进行数据分析和决策。
5.预警提醒:系统可以设置库存预警值,当库存低于设定值时,系统会发出警报,提醒管理人员及时采购,避免缺货情况发生。
优势1.提高工作效率:进销存管理系统可以自动化数据处理过程,减少了人力成本,提高了工作效率。
2.降低错误率:系统可以减少人为数据录入错误,提高了数据准确性,并最终降低了企业的运营风险。
3.优化库存水平:通过系统提供的报表、数据分析功能,企业可以更准确地掌握市场需求,合理安排库存水平,避免库存积压或缺货情况。
4.提升客户满意度:系统可以帮助企业提供更加准确、迅速的服务,提高了客户体验,增加了客户忠诚度。
应用范围进销存管理系统适用于各类中小型企业,包括零售店、批发商、生产企业等。
无论企业规模大小,都可以根据自身需求定制并使用进销存管理系统,从而提高经营效益,优化管理流程。
总结进销存管理系统在现代企业管理中扮演着重要的角色,它可以有效地帮助企业管理自己的库存、销售和采购活动,优化运营流程,提高企业竞争力。
随着信息技术的不断发展,进销存管理系统将会越来越普及和完善,成为现代企业管理的重要工具之一。
进销存管理系统详细设计
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面:1.系统架构设计:本系统采用B/S架构,即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便,用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计:本系统采用关系型数据库来存储数据,使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计:本系统主要包括以下功能模块:-商品管理:用于管理商品的基本信息,包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理:用于管理商品的进货信息,包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理:用于管理商品的销售信息,包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理:用于管理库存的相关信息,包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计:用于生成各类报表,如进货报表、销售报表、库存报表等,帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计:系统的用户界面应简洁直观,符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块,进行相关操作。
在每个模块中,用户可以选择相应的功能,并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计:为了保证系统的安全性,本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限,以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计:为了提高系统的性能,本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计,系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术,可以减轻服务器的负载,提高系统的响应速度。
7.系统测试设计:在系统实施之前,需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试,可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复,确保系统可以正常运行。
综上所述,通过本系统的详细设计,可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务,帮助企业实时了解商品的进销存情况,从而提高企业的管理水平和经营效益。
在线进销存管理软件思迅eShop商业4介绍
营销网络
遍布全国省份,覆盖300多个大中城市; 1000多家合作伙伴及服务机构; 强大的服务支持网络。
思迅软件服务网络
我们的服务 服务体系
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服务理念:让领先的服务成为思迅核心竞争力 服务方式:
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系统特色 更多更灵活的提成管理
加强提成方式,可按品牌、类型、商品等进行提成设置
系统特色 OA化与智能化管理
思迅eShop4系统以简单易用和智能化著称,让宠户时刻了解各种工
作状态:电子公告和内部邮件、关键业务未実核 单据自劢提醒、关键业务未处理智能预警提示,
思迅荣誉
2010年 被评为行业”十大品牌企业奖” 2009年, 荣获国家级高新技术企业资质 2008年, 评为”零售业最受好评十佳IT软件服务商” 2008年, 荣获07年度IBM最佳市场增长奖 2007年, 荣获IBM最佳合作伙伴奖 2006年,多项产品荣获优秀软件称号 2005年,IBM零售业市场增长成就奖 2004年, 全国商业科技创新奖 2003年,信息系统集成资质证书贰级 2002年,2002年度科技企业50强
思迅简介
零售流通/餐饮娱乐管理软件供应商; 国家级高新技术企业; 注册资金1000万; IBM全球一级合作伙伴; 17年专注于流通行业信息化; 赢得20万家客户信赖;
中国零售信息化解决方案十大供应商(IDC数据);
中国POS行业十大品牌企业; 产品覆盖零售、专卖和餐饮三大行业。
系统特色 安装简易、实施方便
支持目前所有主流Windows操作系统:XP、2003、2008、7、8
JAVA课程设计--进销存管理系统
5.2.2 实现原理
用hibernate语句里的查询、增加、修改、删除语句,对数据库里对应的产品信息表,供应商信息表,客户信息表进行相应的操作.
图10产品基本信息管理界面
图11客户信息管理界面
图12供应商信息管理界面
5。2。3核心代码
因此从技术方面讲开发此系统是可行的。
3。1.2经济可行性分析
企业进销存管理系统从中小企业的实际出发,可有效地管理企业的进销存情况,并降低企业运营成本、及时调整营销策略、提高库房的利用率.当前许多中小型企业都使用人工管理方式(即纸和笔)来管理企业的进销存,这样的管理方式既困难又浪费时间和成本,并且容易出现漏账、差账的情况,因此中小企业应该向大型企业那样采用先进的管理方式,提高企业效率、降低企业运营成本。
进销存管理系统
摘要
进销存系统是在研究了SAP R/3系统运作的的基础之上,结合了中国的国情以及开发人员能力所研制开发的一套进销存系统,这套系统将用户设定为存在进销存业务的企业,即此用户并不负责生产以及组装,而仅涉及到对商品的采购,对商品的存储,以及最终对商品的销售,在这一过程中实现商品的增值,以及企业利润和资本的增加。系统包括了基本信息,进货管理,销货管理,存货管理以及系统管理五大模块来实现其具体功能.
4.1。1模块设计
整个系统的模块划分如下:
图7各模块在导航栏的体现
4。2系统E—R图
图8进销存管理系统E—R图
4.3数据库设计
本系统采用微软公司的SQL Server2000数据库管理系统,下面就该系统的数据库表做如下设计(主键都是自动增长):产品基本信息表:产品的信息,与销售,库存,进货产品之间的信息一一对应,product_id用来标记产品编号,产品ID不一样则无法进行该品的进货,销售,库存功能,表结构见附录一
海翔进销存D5管理系统使用说明书
进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、海翔软件安装前准备(一)硬件环境准备1、单用户使用及网络版客户端CPU:P4内存:512M以上(建议1G)硬盘:30G空间以上显示器:液晶显示器2、网络版服务器端CPU:P4内存:2G以上(建议4G)硬盘:160G空间以上(二)软件环境准备1、单用户使用及网络版客户端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server20002、网络版服务器端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server2000二、海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:(如图2-1-1)图2-1-1点击下一步:(如图2-1-2)图2-1-2 继续点击下一步(如图2-1-3):安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\”,建议不修改图:2-1-3 点击下一步(如图2-1-4):单机版默认安装;网络版对应服务器和客户端安装图:2-1-4 点击安装(如图2-1-5)图2-1-5 请稍等(如图2-1-6):程序正在为您安装软件程序图2-1-6 点击完成(如图2-1-7):完成安装图2-1-7 桌面上将出现三个图标,分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器,双击‘海翔D5后台’进入(如图2-1-8)图2-1-8连接方式默认为自动,服务器名请录入SQL服务器名称(网络版录入服务器IP地址),然后点击下一步(如图2-1-9、2-1-10)图2-1-9图2-1-10新装客户需要创建帐套,其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。
帐套创建成功以后,选择要使用的帐套,点击下一步(如图2-1-11、2-1-12)图2-1-11图2-1-12 版本选择,若购买为企业版,请点击企业版,然后进行登陆机构及用户名、密码录入,进行帐套登陆(如图2-1-13)图2-1-13 现在,您可以使用海翔进销存D5管理软件了(如图2-1-14)图2-1-14 三、海翔软件系统参数设置路劲:【系统功能】→【系统参数设置】(一)、系统设置(如图3-1-1)图3-1-11、数量小数点后保留位数设置(默认值‘2’)2、单价小数点后保留位数设置(默认值‘2’)3、金额小数点后保留位数设置(默认值‘2’)4、其他小数点后保留位数设置(默认值‘2’)5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存(秒)(默认值‘15’)7、使用统一成本核算方法(默认勾选)8、统一成本核算方法:移动加权(默认值)或个别计价9、允许负库存(移动加权、月末加权平均有效)(默认勾选)10、入库类单据,自动去成本价方式,包括以下四种:不允许自动取成本;取最近进价;取平均库存成本;优先取最近进价,再取平均成本(默认值)11、零售单操作方式:海翔彩色样式(海翔行业版操作习惯);经典黑白样式(POS操作习惯)(默认值)12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单(默认勾选)15、运费分摊方式:按金额分摊(默认值)或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高(默认值‘16’)18、单据重复打印控制(需在单据打印样式右上角,保留一个空白单元格)19、商品资料允许空货号20、商品选择界面,不显示目录(提升速度)(二)、零售录单设置(如图3-1-2)图3-1-21、零售单全屏(默认勾选)2、零售提单,只能提自己的单3、允许临时零售4、不允许零售单直接返现金券5、零售从内存表读取商品,极速扫码6、零售按近效期自动匹配批次(默认勾选)7、零售单禁止查看上下单8、零售通过货号模糊查找商品(影响零售速度)(三)其他录单设置(如图:3-1-3)图3-1-31、自动处理进货价(默认勾选)2、自动处理售价(默认勾选)3、价格跟踪方式:单价(默认值)、折后单价或税后单价4、可开数量(库存余量)检测方式:不检测、库存余量(默认值)或库存余量+可开数量5、商品查找方式:只按商品信息模糊查找(速度最快)一品多码+商品信息模糊查找(条码信息包含计量单位)(默认值)6、超出信用额度允许过账(默认勾选)7、销售低于成本价:不提示(默认值)、提示允许过账或不允许过账8、入库类单据允许修改质检状态9、默认质检状态:合格(默认值)、待检或不合格10、效期不反算生产日期(默认勾选)11、只有一个批次时直接返回(默认勾选)12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%(默认值‘0’)16、禁用促销17、单据自动生成行备注(默认勾选)18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时,需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式:会员姓名(默认值)或卡号25、总部不允许操作门店仓库(默认勾选)26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前,检查可开数量28、销售出库单,在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格(影响速度)(默认勾选)30、默认大单位采购31、销售出库单,过账后自动打印四、海翔软件常用功能模块介绍(一)、基础资料1、商品智能建档:(如图4-1-1)图4-1-1 意义:1)针对超市、便利店、烟酒行等行业,本软件做了部分商品资料收集,在首次使用软件时,可以通过商品智能建档,快速完成商品的分类和商品基本信息的建立;2)可以一键删除系统中从未使用过的商品资料,删除资料包括:没有库存;从未采购;从未销售;从未调价;从未参与盘点或其他操作。
进销存管理系统
进销存管理系统进销存管理是企业生产经营过程中的重要环节,它涉及到商品的进货、销售和库存等各个方面。
随着信息技术的不断发展,进销存管理系统逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将着重介绍进销存管理系统的定义、功能、优势以及应用前景。
一、进销存管理系统的定义进销存管理系统,简称ERP,即Enterprise Resource Planning,是指利用计算机技术,将企业各个部门的信息系统集中管理并整合,实现企业资源的统一管理与调度。
进销存管理系统以企业的进货、销售与库存为核心,通过自动化、信息化的手段,对企业生产经营进行全面高效的管理。
二、进销存管理系统的功能1. 进货管理:进销存管理系统可以实现对进货订单的跟踪和管理,包括采购合同的签署、供应商的选择、进货日期的记录等,从而保证企业的进货按时到货。
2. 销售管理:系统中的销售管理模块可以帮助企业进行销售合同的管理及销售订单的生成和跟踪。
同时,系统还可以提供销售数据的分析和报表的生成,使企业能够及时了解销售情况,进行市场预测和销售策略的制定。
3. 库存管理:进销存管理系统可以实现对库存的跟踪和管理,包括商品入库、出库和盘点等操作。
系统会自动更新库存数量,提供库存预警功能,帮助企业及时补充库存,避免库存断货或过多积压的现象。
4. 财务管理:系统中的财务模块可以实现对财务流水的管理和监控,包括应收账款、应付账款、成本核算、利润分析等。
通过财务管理功能,企业可以及时掌握财务状况,进行财务决策和风险评估。
三、进销存管理系统的优势1. 提高工作效率:进销存管理系统的自动化操作能够大大减少人工操作,提高工作效率。
企业员工只需在系统中输入相关信息,系统会自动完成后续的计算和处理工作,减少了人为错误和繁琐的重复工作。
2. 优化资源配置:系统可以帮助企业实现对资源的合理配置和调度,减少存货积压和过多库存的情况。
同时,系统还可以通过对销售数据的分析,帮助企业预测需求,避免产品滞销和库存断货等问题。
web进销存系统
Web版进销存系统一系统概述 (1)二适用对象 (1)三系统优势 (1)四功能一览 (2)五部分功能界面 (3)一系统概述华工软件Web进销存管理系统是一套针对中、小型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、CRM管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。
华工软件Web进销存管理系统采用JAVA平台开发,应用Internet,企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。
二适用对象汽车用品,电子仪器,家电,厨卫,五金,珠宝,安防监控,烟酒,保健品,药品。
三系统优势1、多种成本核算方法:移动加权平均、先进先出、后进先出。
2、支持多种结算方式。
支持多币种。
3、多仓库出入库:同一批商品采购可以进入不同的仓库;同一批商品销售可以从不同的仓库出货。
4、灵活方便的价格管理,对不同产品,不同的客户级别,可以设置不同的价格。
5、全方位价格跟踪,对客户实时跟踪历史成交价,对供应商实进跟踪比较他的历史报价,还可以实时比较不同供应商的报价。
6、分角色交叉权限管理:角色权限可以定义到每一个菜单和点击动作。
7、支持互联网打印,简洁、美观的动态报表、图表。
8、支持模糊查询,简拼查询,关联查询。
9、准确实时的库存台账跟踪,系统实时跟踪所有仓库的出入库记录。
对单据,商品,数量,批次等进行自动记录,并且可跟踪到原始记录。
10、维护方便:客户端无须安装软件,通过Internet与服务器相连,客户端零维护。
11、操作简单:界面简单易懂、容易操作。
12、扩展性强:开放式接口,可以与其他管理软件紧密集成。
四功能一览五部分功能界面。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。
软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE,根据画面上的提示进行操作即可。
可以参考下列图片进行操作。
(1开始安装)(2按下一步)(3按下一步)(4在出现的画面一直选择下一步即可)(5完成安装退出安装程序)软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序,然后按提示进行操作,即可以将软件从系统中删除。
(1选择软件)(2按下一步)(3卸载完成,按完成按钮退出)软件操作说明一、启动软件软件启动后,会出现登录窗口,操作员名称。
默认的管理员为:admin 密码为:123456 用户guest默认密码为guest。
添写完成后,点击登录进入系统。
进入系统后软件介面。
二、初始化1、用户管理用来设置操作员的密码与权限,可以添加和删除操作员。
可以将鼠标放在按钮上,就可以相关的操作提示信息。
根据给出的表格来添加员工的信息,注意:如果员工有同名的,必须在名子上进行区分,如两个人都叫张三,在录入时一个录入为“张三(大)”另一个为“张三(小)”或是“张三_A”和“张三_B”。
可以能过打印按钮来打印员工信息!3、其它资料的录入注意:以上信息的录入大体上都是一样的,需要注意的是,在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的,如果有一样的,就必须加上后缀加以区分如:两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。
三、进销存操作1、进货根据给出的表格进行添加信息。
注意:单据编号是不能重复的,为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号,如:当天日期是:2006年2月4日,单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期,后两位为当天的出进货编号。
全部信息添加完成后,点击“入库”来进行入库操作,本进货单一但入库就不要随便的删除,因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。
2、销售注意:单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。
进销存excel管理系统
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中,进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势,成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说,进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能,对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况,做出明智的决策,提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录:可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理:能够保存供应商的基本资料,如名称、地址、联系方式、信誉评价等,方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理:当采购的商品入库时,及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录:记录销售订单的相关信息,包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理:保存客户的基本信息,如名称、地址、联系方式、购买历史等,有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理:在商品销售出库时,相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
库存预警:设置库存上下限,当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警提示,以便及时补货或调整库存。
库存查询:可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表:生成采购汇总报表,了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表:提供销售明细报表和销售统计报表,分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表:查看库存的变动情况、库存周转率等,为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表,包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
进销存管理系统PPT(单据)
采购退货单 采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误(多填数量等),也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注:采购退货单也可直通过采购订单来选单),如图:
销售订单查询表(单据经过审核系统自动产生报表) 销售订单查询表(单据经过审核系统自动产生报表) 它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表
销售订单发货情况查询表 在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货
销售发货查询表
销售发货单 是由销售申请单批准后,销售部正试下达发货单,如图(直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单)
如图:
销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样,退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后,增加仓库库存。(直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单)
进销存管理系统简介介绍
V3系统 V3系统
—余姚市宏正计算机技术有限公司 余姚市宏正计算机技术有限公司
一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不 良 影响: 一、造成资本的僵化,使周转资金紧张。 二、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
进销存管理信息系统解决方案
进销存管理信息系统解决方案进销存管理是企业常用的管理方式之一,通过对商品的采购、销售和库存进行全面监控和管理,帮助企业实现高效的物流运作和优化的供应链管理。
为了更好地解决进销存管理的问题,许多企业选择引入信息系统来提高管理效率和精度。
本文将详细介绍一种针对企业进销存管理需求的信息系统解决方案。
一、解决方案概述该进销存管理信息系统解决方案基于目前主流的云计算和大数据技术,以帮助企业实现全面的进销存管理。
系统包括以下几个主要模块:采购管理、销售管理、库存管理、报表统计和用户管理等。
二、系统功能模块详解1. 采购管理模块该模块主要包括商品采购、供应商管理和采购订单管理等功能。
员工可以通过系统录入商品采购信息和供应商信息,并生成采购订单。
系统可以根据库存情况和销售情况智能分析商品采购需求,并生成采购推荐清单,帮助企业实现高效的供应链管理。
2. 销售管理模块该模块主要包括商品销售、订单管理和客户管理等功能。
员工可以通过系统录入商品销售信息和客户信息,并生成销售订单。
系统可以实时更新销售数据,并根据销售情况智能分析销售趋势和客户需求,为企业销售决策提供依据。
3. 库存管理模块该模块主要包括库存盘点、库存调整和库存预警等功能。
系统可以通过实时监控销售情况和采购情况,自动更新库存信息。
员工可以通过系统进行库存盘点,并根据盘点结果调整库存数量。
系统还可以通过设定库存预警值,提醒员工及时采购和处理库存不足的商品。
4. 报表统计模块该模块主要包括销售报表、采购报表和库存报表等功能。
系统可以根据销售、采购和库存等数据生成各类报表,并提供可视化的展示方式。
员工可以通过报表统计模块实时了解企业的销售情况、库存情况和采购情况,为企业决策提供数据支持。
5. 用户管理模块该模块主要包括用户权限管理和组织架构管理等功能。
系统可以根据企业的组织结构和岗位设置用户权限,确保不同岗位的员工只能访问和操作相应的功能模块。
管理员可以通过用户管理模块对用户进行管理和授权。
进销存管理系统文档
进销存管理系统文档一、系统概述进销存管理系统是一款用于管理企业的库存、进货、销售等数据的软件工具。
它的主要功能包括库存管理、进货管理、销售管理、报表分析等,旨在帮助企业提高进销存管理效率,降低成本,优化运营。
二、系统架构进销存管理系统基于客户端-服务器模式构建,分为前端和后端两部分。
前端是运行在用户电脑上的应用程序,提供用户界面和操作交互;后端是运行在服务器上的数据库,用于存储和处理大量的数据。
三、主要功能模块1.库存管理:1.1 库存查询:提供实时的库存查询功能,用户可以通过输入商品名称、型号等关键词进行搜索,查看库存数量、位置等信息。
1.2 库存调整:支持对库存进行调整,包括入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性和实时性。
1.3 库存报警:设定库存下限并预设报警规则,当库存数量低于设定值时,系统会及时发出报警提醒,以便及时采购。
2.进货管理:2.1 供应商管理:记录、管理供应商信息,包括名称、联系方式、地址等,方便后续的采购操作。
2.2 采购订单:生成采购订单,记录进货商品的详细信息、价格、数量等,便于供应链的追踪和管理。
2.3 采购入库:将采购到的商品进行入库操作,更新库存数量和成本价等相关信息。
3.销售管理:3.1 客户管理:记录客户信息,包括名称、联系方式、地址等,方便后续的销售操作。
3.2 销售订单:生成销售订单,记录销售商品的详细信息、价格、数量等,便于订单的管理和跟踪。
3.3 销售出库:将销售的商品进行出库操作,更新库存数量和销售额等相关信息。
4.报表分析:4.1 库存报表:提供库存统计报表,展示各商品的库存数量、库存金额等情况,便于企业管理者对库存状况进行分析和决策。
4.2 进销存报表:生成进货、销售等各项数据的报表分析,包括销售额、采购成本、库存周转率等指标,为企业的经营决策提供参考依据。
四、使用说明1.系统安装:用户需要按照提供的安装包进行系统的安装,并按照安装向导的步骤进行操作。
EXCEL进销存管理系统(1)
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1.在基础信息表中输入产品名称,单位,入库出库 单价供应商以及客户等信息。
2.入库明细表和出库明细表中输入产品名称,出库日期,入库日期,出入库数 量,其他都可通过公式自动计算
3.库存明细表中输入产品名称,期初库存,其他都可通过公式自动计算,库存 明细表中自带库存预警,当超过设定的安全库存就会出现预警。
4.点击菜单中的图表会进入各个工作表,工作表中有返回键,会进入菜单。
返回
入库日期,出入库数 公式自动计算,库存 预警。 键,会进入菜单。
进销存管理系统.正式版PPT文档
进销存的信息化管理,主要的业务就是商品 该模块是进销存管理系统中非常重要的组成部分,它主要包括基础信息、进货信息、销售信息、退货信息的查询和销售排行功能。
该模块主要以丰富的查询条件为主要技术,当查询一个商品销售或者退货等信息时,需要提供按客户全称、销售票号、退货票号、指
定日期等多种查询条件和查询对象,进行普通查询或者模糊查询。
客户查询、销售查询、入库查询和销售排行 言完成了系统的开发。
本章将介绍一个进销存管理系统,该系统综合运用了本书各章节的知识和技术,包括对象的基本操作、继承机制、接口、图形用户界
面、异常处理、数据库编程技术等。
等。 【例1】从客户信息表中查询客户名称以“联想”开头客户信息。
需求分析
1、基础信息管理模块 该模块用于管理进销存管理系统中的客户、商品和供应商信息, 其功能主要是对这些基础信息进行添加、修改和删除。 2、进货管理模块 该模块是进销存管理系统中不可缺少的重要组成部分,它主要 负责为系统记录进货单及其退货信息,相应的进货商品会添加 到库存管理中。
13.2 系统设计
系统目标
➢ 界面设计简洁、友好、美观大方。 ➢ 操作简单、快捷方便。 ➢ 数据存储安全、可靠。 ➢ 信息分类清晰、准确。 ➢ 强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 ➢ 提供销售排行榜,为管理员提供真实的数据信息。 ➢ 提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统排除
第章进销存管理系统
本章将介绍一个进销存管理系统,该系统综合 运用了本书各章节的知识和技术,包括对象的 基本操作、继承机制、接口、图形用户界面、 异常处理、数据库编程技术等。
内容简介
13.1 系统概述 13.2 系统设计 13.3 系统实现 13.4 系统打包与发布
开发背景
进销存系统功能模块介绍
•1、供应链管理◆库存管理库存管理提供库存数量资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。
系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴,它能跟踪整个物料流动过程,与采购管理、销售管理,账务系统紧密结合。
库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。
库存模块还包括资金数据的采集和汇总,出库成本核算,为物品进行ABC分类等功能;提供实时存货信息报表,从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况;有利于企业严格控制库存量。
库存管理系统提供库存管理所需的多种功能,主要功能模块基础数据、入库管理、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。
◆采购管理采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。
可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货; 通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护;进行采购对账等。
系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。
采购管理模块根据采购管理的各种需求,设置了如下几大功能:基础数据、供应商报价、计划管理、订单管理、入库管理、采购核算、报表查询。
基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能,其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础,对系统的正常运行具有重要意义。
◆销售管理销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具,它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作,并汇总和统计上述单据信息,产生各种销售统计和分析报表,为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。
进销存管理系统操作说明手册
宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话:服务QQ:目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权(用户).................................................(4)进行授权(用户组)............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... (1)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... (2)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体,所有的操作都在其上进行。
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数据库课程设计题目:电脑进销存管理系统指导老师:系:班级:姓名:学号:摘要在经济快速发展的今天,企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理进货,及时销售,库存量最小的同时又不至于缺货,那么企业就能获得最好的效益。
本文从电脑销售进销存信息有限公司进销存管理现状为背景,说明了物资进销存管理在企业中的重要性,运用在专业课中学习到的信息管理系统开发的理论与技术知识,分析它的业务流程、数据流程,并且对系统的概念模型和逻辑模型进行设计,采用比较流行的C#语言,Windows XP、SQL Server2005、Visual Studio 2008为开发环境,开发了电脑销售进销存信息有限公司进销存管理系统,本系统采用C/S结构模型通过计算机局域网对公司进销存业务数据实现同步管理,以求降低企业管理成本,提高其经济效益。
关键词:进销存管理;进销存管理系统;C/S目录1 进销存管理系统分析 (1)1.1需求分析 (1)1.2系统开发目的和总体分析 (1)1.2.1系统的开发目的 (1)1.2.2系统总体设计 (2)1.3系统数据流图 (3)1.4系统开发环境 (5)2 进销存管理系统设计 (6)2.1系统设计原则 (6)2.2系统E-R图 (6)2.3数据库设计 (10)2.3.1 数据库逻辑结构设计 (10)2.3.2 数据库物理结构设计 (11)2.4系统详细设计 (14)2.5输入输出设计 (17)2.5.1 输入设计 (17)2.5.2 输出设计 (17)2.6模块处理过程详细设计 (18)2.6.1 商品进货入库管理模块 (19)2.6.2 商品销售管理模块处理过程图 (20)2.6.3 库存管理模块处理过程图 (21)2.6.4 报表管理模块 (22)3 部分功能代码 (23)3.1逻辑结构设计 (23)3.1.1进货信息表 (23)3.1.2库存信息表 (23)3.1.3商品销售信息表 (24)3.2窗体设计 (24)3.2.1 商品进货窗体 (24)3.2.2 商品查询窗体 (27)3.2.3 商品销售信息窗体 (29)4 总结 (32)参考文献 (33)1 进销存管理系统分析1.1需求分析要想设计一个符合要求的系统,前期的需求分析是非常重要的,需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位,它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。
它是系统设计的第一步,是整个系统成开发成功的基础。
详细周全的需求分析,可以减少系统开发中的错误,又可降低修复错误的费用,从而大大减少系统开发成本,缩短系统开发周期。
需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作,而仅仅是确定系统需要“做什么”的问题,也就是对目标系统提出完整,准确,清晰,具体的要求。
需求分析的结果是系统开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量[17]。
当前电脑销售进销存信息有限公司使用人工管理方式(即纸和笔)来管理企业的进销存,这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本,并且容易出现漏单、差账的情况,因此电脑销售进销存信息有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式,提高企业管理效率、降低企业运营成本。
电脑销售进销存信息管理系统从电脑销售进销存信息有限公司的实际出发,可有效地管理公司的进销存情况,并降低公司的运营成本、及时调整运营策略.1.2系统开发目的和总体分析1.2.1系统的开发目的通过对公司的业务流程进行调查与分析。
本系统应具备以下目标:(1)系统采用人机交互方式,界面简单,信息查询灵活、存储安全可靠。
(2)更好地了解供应商和客户信息,加强对商品资料的管理。
(3)能够方便的输入和查询商品进货。
(4)准确了解销售动态,统计销售情况及时调整营销策略。
(6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。
(7)实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。
(8)做好数据的安全工作,实现数据的备份和恢复(9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。
1.2.2系统总体设计系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求,根据对系统目标和业务流程的分析,据此确定了系统的六大模块,分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。
(1)基本资料管理基本资料管理是系统运行的基础,基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。
这些信息要先于其他的数据录入系统,系统才能正常的运行。
(2)商品到货入库管理采购员将到货商品信息录入到该模块,同时也实现了商品的入库,用户可以查询商品入库的详细信息。
(3)商品销售管理销售员将销售信息录入到该模块,同时也实现了商品的出库,可以自动计算销售总额和销售的利润,用户可以查商品的销售情况,商品销售汇总。
(4)库存管理该模块实现了库存的查询,库存情况汇总,设置库存预警值,可以查询哪些商品的库存低于预警值,并且显示出来。
(5)报表管理打印和导出商品信息报表、商品入库报表、商品销售报表、导出库存预警报表。
(6)系统管理实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。
1.3系统数据流图数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。
根据电脑销售进销存系统的业务流程和功能需求,通过进一步分析后,得出了本进销存管理系统的主要数据流图。
如图所示。
基本资料管理模块数据流图商品入库管理模块数据流图商品销售管理模块数据流图商品库存管理模块数据流图由于报表管理模块其实就是前面各个模块的查询结果的基础上,增加了打印功能。
这里就不在赘述其数据流程了。
1.4系统开发环境系统开发工具:Microsoft Visual Studio 2008。
系统开发语言:C#。
数据库管理系统软件:SQL Server 2005。
运行平台:Windows XP(SP3)/Windows 2000(sp4)/Windows Server 2003(SP1)。
运行环境: Framework SDK v3.5。
分辨率:最佳效果1024*768像素。
2 进销存管理系统设计2.1系统设计原则系统设计其实就是系统建立的过程。
根据前期所作的需求分析的结果,对整个系统进行设计,如系统框架、数据库设计等。
在系统设真正开始之前,设定系统的设计原则是非常必要的。
本系统设计的原则:(1)实用性原则。
最大限度的满足实际工作需求,各业务层、各管理环节数据的处理要符合用户的经营与管理。
操作界面尽量美观大方,操作简单。
(2)可扩展性和可维护性原则。
为满足未来需求,系统应具备很好的可扩展性和可维护性。
软件设计尽量模块化、组件化,使系统可灵活配置,数据库的设计尽可能考虑到未来的需要。
(3)安全可靠性原则。
系统与数据库的设计要做到安全可靠,防止非法用户的入侵。
数据库的备份策略恰当,以防止灾难性事故的发生。
(4)用户界面设计原则。
用户界面做到美观大方、直观明了、条理清楚、易学易用。
(5)数据库设计原则。
a、一致性原则:对信息进行有效的统一,在系统的分析与设计过程中,协调好各数据,保证数据的一致性和有效性。
b、完整性原则:数据的正确、有效和相容。
要防止合法用户使用数据库时向数据库中添加不合规范的数据,数据库中添加数据要有审核和约束机制。
c、安全性原则:保护数据,防止用户在使用数据库时候,操作不当造成机密数据的泄露、更改和破坏[12]。
d、可伸缩性原则:数据库结构的设计应充分考虑到未来需求和移植的需要,必须具有良好的扩展性、伸缩性和适度的冗余[8]。
2.2系统E-R图E-R方法也称为实体-联系方法(Entity Relationship Approach),提供了表示实体型、属性和联系的方法,该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。
E-R模型的“联系”用来描述现实世界中事物内部以及事物之间的关系。
画E-R的方式是对局部结构中任意两个实体型依据需求分析的结果,考察局部结构中任意两个实体型之间是否存在联系。
如果有联系,进一步确定是1:N,M:N,还是1:1的关系。
还要考察一个实体型的内部是否存在着联系,两个实体型之间是否存在联系,多个实体型之间是否存在联系等[6]。
电脑销售进销存信息管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理,设计到商品类型、商品信息、购买商品的客户、商品的供应商等多个实体。
下面介绍其中关键的实体E-R图。
系统用户E-R图商品实体E-R图客户实体E-R图供应商实体E-R图到货商品表实体E-R图销售表实体E-R图库存表实体E-R图系统总体E-R图2.3数据库设计数据库作为系统的基础,在信息管理系统中占有非常重要的地位,首先要保证其设计的合理性,一个设计合理的数据库,可以提高数据的存储效率,是对数据有效管理的前提条件,保证数据的完整和一致,也是系统设计的关键。
拥有设计合理的数据库往往可以起到事半功倍的效果。
数据库如果设计不当,系统运行当中会产生大量的冗余数据,从而造成数据库的极度膨胀,影响系统的运行效率。
甚至造成系统的崩溃。
数据库的设计要充分了解用户的各方面需求,包括现有的需求以及将来可能添加的需求。
才能设计出用户满意的系统[8]。
2.3.1 数据库逻辑结构设计E-R图设计的概念模型是从用户的角度来描述数据的结构。
要在计算机上实现数据的存储和处理,还要将概念模型转换成数据库管理系统所支持的数据模型,并且这些数据表要满足范式要求,因此要将上面设计好的E-R图转化成关系模型的数据结构。
结合E-R图可得到库存管理系统的逻辑结构如下[12]:(1)用户表:用户系统名、用户姓名、密码(2)计量单位表:单位名称(3)商品类型表:类型名称(4)商品表:商品名称、商品名称首拼、所属类别、商品规格、型号、备注(5)供货商信息表:供应商编号、供应商名称、供应商名称简称、销售主管、销售主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注(6)客户信息表:客户编号、客户名称、客户名称简称、采购主管、采购主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注(7)商品进货表:进货编号、商品名称、商品名称首拼、大单位、小单位、进货成本、销售价格、进货数量、供应商、进货日期、备注(8)商品销售表:销售编号、商品名称、商品名称首拼、销售数量、销售价格、销售人员、销售日期、备注(9)库存表:库存编号、商品名称、商品名称首拼、所属类别、大单位、小单位、商品规格、进货成本、销售价格、库存量、最低库存量2.3.2 数据库物理结构设计通过对数据库逻辑结构的设计,可以清晰的得到数据库的物理结构,即将上面的数据表转化为数据库中的二维表,以下便是该数据库中使用到得数据二维表。
(1)用户信息表用户信息表字段数据类型说明useridusernamepwd 用户系统名用户姓名密码VarCharnVarCharVarChar 是否是主键是否为空是否否否否是(2)计量单位表计量单位表uint单位名称数据类型说明VarChar是否是主键是否为空是否字段(3)商品类别表商品类别表type类别名称字段数据类型说明VarChar是否是主键是否为空是否(4)商品信息表商品信息表字段数据类型说明shpmch shpshp shpgg 商品名称首拼所属类别type shpxh bzh商品名称商品规格商品型号VarChar VarChar text备注VarChar VarChar VarChar 是否是主键是否为空否是否否否是是是否否否否(5)供应商信息表供应商信息表gyshid gyshmch xshzhg 供应商编号供应商简称销售主管gyshjch zhgteladr gysgtel供应商名称销售主管联系方式供应商地址供应商电话传真备注fax Int VarChar VarChar bzhnChar nChar VarChar VarChar VarChar text字段数据类型说明是否是主键是否为空否是是否否否是是否是否否否否否否否是(6)商品进货表商品进货表字段数据类型说明jhbh shpmch xdw 进货编号商品名称首拼小单位VarChar Char Char shpshp jhchb xshjg jhshul gysh jhrq bzh商品名称进货成本销售价格进货数量numeric 备注进货日期供应商numeric intVarChar VarCharsmalldatetimeint 否否否否否否否否否是否否是否是否是否否否是否是主键是否为空大单位ddw Char 否否(7)商品销售表商品销售表xshbh shpmch xshjg 销售编号商品名称首拼销售价格Int Numeric shpshp xshshl xshry xshrq 商品名称销售数量销售人员销售日期VarChar 客户简称kh Int Smalldatetime VarChar VarChar VarChar 字段数据类型说明是否是主键是否为空否是是否否否是是否否否否否否否是bzhtext否是备注(8)库存表库存表字段数据类型说明kcid shpmchddw库存编号商品名称首拼大单位IntCharshpshpshpgg jhchb xshjg商品名称商品规格VarChar所属类别type VarCharVarCharVarCharVarChar进货成本销售价格库存量最低库存量kcl zdkcl Numericintint是否是主键是否为空否是否否否否否是否是否否否否否否否否否是小单位xdw Char否是由于数据表之间存在着关联,修改一个表的时候通常会修改另外一些表的数据,为了完成信息之间的同步,在该数据库设计的过程中使用到了触发器,触发器是个特殊的存储过程,它的执行不是由程序调用,也不是手工启动,而是由事件来触发。