进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统

一．前言

企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。

进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。

进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。

摘要:

进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。

关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库

1．课题的背景、目的和意义

现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。

基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。

进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。

企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

这四个方面形成了进销存的一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种进销存信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的企业以及各个单位的进销存需要。

在开发方式上对系统的需求，系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。

进销存管理系统的目的

通过对进销存管理各个方面进行了具体的了解之后，现对进销存管理系统的可行性进行分析。

技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。

经济上可行：由于各个急需采用计算机来进行仓库的管理，因此对开发进销存系统大力支持，开发经费没有问题。

管理上可行：进销存管理有很多的管理体制，每位入库物品都要有相应的记录，销售也要对相应入库的物品进入删减，同时入库和销售必须对每个物品的相应数量和单价进入录入。因此管理上可行。另外，进销存管理对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

用计算机实现管理产品的进销存的意义

现在我国的各个单位进销存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助各个单位进行更有效的进销存管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1．可以存储最新的入库和销售产品，安全、高效；

2．只需一到二名库存和销售管理人员即可操作系统，节省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

为将来企业上网做好准备

跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，各个单位也希望能在世界的任何一个角落查到自己单位的信息，本系统为各个企业将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。

进销存管理的设计分析

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

2.课题的现状与发展趋势；课题欲解决那一方面的问题

2.1现系统中存在的问题

现行的进销存管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的进销存管理需要。系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺少智能化输入功能，如：产品名称输入过程中，产品名称和产品代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。该系统还缺少进销存管理理功能，产品组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有进销存管理系统。

原进销存管理系统用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使用是单位内部之间进行信息传递成为很棘手的问题原。系统已不能满足多个人员对数据的索取；如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的管理信息系统是当前的迫切需求。

2.2课题欲解决那一方面的问题

按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集进销存管理、产品准确录入于一体的高效管理信息系统。

该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强进销存管理中的各种信息资源的管理与应用，提高入库和销售产品查找与查询的处理速度，进而提高企业的整体管理水平。

进销管理可直接查看产品的库存情况，如果其它人员想要进行查询和查看时，必须得由仓库管理人员提供密码或者自己知道用户名和密码，从而增加了系统的安全性，这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了进销存管理者管理库存中产品的相应信息起到了作用，而且也使得别的用户无法进行相应的操作，进销存管理人员输入的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对产品信息、入库信息、销售信息等情况管理和统计。不是进销存管理人员的话也可以能通过浏览、查询、来查看入库和销售的基本信息；

根据入库和销售情况对数据库进行操作并生成报表

查询及统计各种信息