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条款检查内容支持文件资料查阅/现场检查记录评估

Q:5.5.1职责和权限查:(与部门负责人面谈)

1、部门的负责人是谁?

2、部门在体系中担任什么职责?职责的分工如何?如何落实

分工?

3、部门内部的职责权限,有没有明确的文件规定?

Q:4.2.3文件控制

E/O:4.4.5文件控制查:(与部门负责人面谈)

1、请取出部门的文件清单;部门文件检索方式如何?

2、部门的文件是否充分的、适宜的?在文件发布前,是否得到

评审和批准?本部门文件、记录批准的人员分别如何规定?

3、部门文件是否均保存了最新版本?抽取其中3份文件核对是

否为最新版本的文件。

Q:4.2.4记录控制

E/O:4.5.4记录控制查:

1、请提供本部门的记录清单。记录保存期限有无明确要求?

2、部门记录的保存方式有那些?有无建立索引?可否能快速

找到指定记录?

3、记录的修改有什么流程,有那些规定?

4、记录可否做到具备可追溯性的要求?

5、过期记录的处置方式?请提供文件辅以说明。

Q:

6.2.2能力、培训、意识查:

1、部门的人数是多少?具体分成多少小组?每个小组的人数

多少?

2、人员的上岗任职资格要求有那些?请出示明确的文件。

3、本部门年度培训计划有那些,具体实施的情况如何?请出具

部门的年度培训计划和实际记录。

4、本部门对应岗位的新员工入职培训有那些?该要求在那个

文件进行规定。

5、品质检验人员有无特殊培训的要求?有没有进行品质工具

条款检查内容支持文件资料查阅/现场检查记录评估的相关培训?请抽取2-3名检验员的培训履历。(适用时)

Q:5.4.1质量目标

E/O:4.3.3目标指标方案

查:

1、本部门的质量/环境/职业健康安全目标是什么?部门的质

量/环境/职业健康安全目标有没有合适的方式通知到本部

门的所有人员。

2、部门质量/环境/职业健康安全目标的统计有没有进行?请

提交2014年1月至今的所有统计数据及达成情况分析。3、未达成质量/环境/职业健康安全目标的,如何处理?改善成

效如何?

Q:8.5改进查:

1、部门在上次内审、2014年第三方审核有无被提出不符合项;

若有,则跟踪改善措施是否有效执行。

2、部门有无在过去1年里被开具《纠正预防措施通知单》,若

有,则验证其改善措施有无进行。

Q:6.3基础设施查:

1、我司的仓库分为那几个库?对应的仓库条件要求是那些?

2、仓储条件要求——现场查核仓库的设施满足产品防护的要

求?产品的储存必须有安全防护措施。

3、这些基础设施,有没有得到维护?查核对应维护记录——抽查,叉车的管理要求及叉车的维护保养记录

——查核:五金件、电子料、塑胶料、辅料的仓储条件及需求的设施。

Q:7.5.5产品防护查

1、原材料出、入库运输,委外半成品转序时对产品的标识和防

护?

2、抽2-3种产品,查账/卡/物是否相符?

条款检查内容支持文件资料查阅/现场检查记录评估

3、查原/辅材料库、委外半成品库、成品库的标识?

4、是否执行先入先出原则?(铝电解)

5、器件保存期如何要求?有否文件规定?是否按规定执行?

6、有否明确的安全防护措施?

7、是否文件规定物料存放的“保存期”,有无有超“保存期”

的材料或产品?若有,则如何处理?

8、是否有因储存不当造成损坏、变质的材料或产品?该类产品

如何处理?

Q:6.4工作环境查:

1、仓库的温湿度管理要求如何?有无文件的规定?查核仓库

的温湿度管理记录。

2、储存的环境应具备满足产品、材料要求的洁净、温湿度、阳

光照射、静电防护、防爆照明等基础设施。

E:4.3.1环境因素查:

1、请取出部门的环境因素清单。查核,部门环境因素的评价人是谁?谁负责批准?评价结果是否合理?

2、重要环境因素有那些?对应的控制措施是什么?有无应急预案?

3、当有新项目是,是否有补充的识别和评价?

4、有无环境因素列入目标和指标?

5、一般环境因素的有无控制措施?

6、对相关方(供方)的影响,有什么措施?查核执行的记录。

E:4.4.6运行控制查:

1、部门的重要环境因素,运行控制有那些措施?对应的记录有那些?抽查3个以上样本。

2、固体废弃物的管理如何?公司是建立了“危险废弃物”“一般废弃物”和“可回收废弃物”三种分类回收方式?结合现场检查

条款检查内容支持文件资料查阅/现场检查记录评估

是否满足要求?

3、公司的危废协议有无签订?危废管理流程如何?检查危废的

移交记录。

O:4.3.1危险源辨识、风险评价和控制措施查:

1、部门的危险源有那些?

2、危险源的风险评价是谁负责?评价结果如何?危险源评价是否合理?查部门的危险源评价记录表。

3、对应的控制措施有那些?

4、部门有无重要危险源?若有,则对应的应急和响应措施有那些?请查询对应的应急预案。

5、危险源评价,是否有跟随实际情况而进行更新?查年初建立危险源评价和现状去评估有无需要更新。

6、危险源评价,是否包括了车队的管理。

O:4.4.6运行控制查:

1、是否根据风险评价结果,制定了风险控制措施计划?

2、对危险源及其风险的控制措施有哪些?

3、部门有无重要危险源?若有,则对应的应急和响应措施有那

些?请查询重要危险源的应急预案及演习记录。

4、供方送货或者其他需求进入我司工作场所的注意事项,是否有明确

告知供方?

5、劳保用品的管理情况如何?查核劳保用品发放是否经过行政管理。

评估分三类:1符合; 2轻微不符合,口头通知改善; 3不符合要求,开具《内审不合格报告》;在填写时可以使用“1”“2”“3”表示。审核员:审核组长:

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