记账凭证封面怎么贴
会计凭证封皮包角步骤
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会计凭证封皮包角步骤《会计凭证封皮包角步骤》一、基本动作要领1. 准备材料首先呢,我们得把要用的东西准备好。
得有会计凭证,就是我们整理好要封装的那些凭证啦,还有专门的包角纸,这纸一般办公用品店都有卖的哦。
另外,还需要胶水或者胶棒。
2. 包角纸放置把包角纸拿出来,有一边是有个梯形缺口的,把这个有梯形缺口的角朝右边放好。
把包角纸放到会计凭证的左上角,要让包角纸的两条直角边分别和会计凭证的上边缘和左边缘对齐。
这时候我得提醒下,一定要对齐了,要是没对齐,包出来的角就歪歪扭扭的,可难看了,这步我之前就做错过,还得重新弄呢。
3. 折叠下边缘把包角纸沿着会计凭证的下边缘往上折。
就是像叠被子那样,把下面多余的纸折上去,注意要折得整齐,这一步很重要哦。
要让包角纸紧紧地贴着会计凭证的下边缘,不要折出皱纹来,要是有皱纹,不仅不美观,也可能导致包角容易散开。
4. 折叠右边缘接下来把包角纸的右边缘往左折,这步也要像上一步一样折得整齐对称。
这时候包角纸就基本把凭证的左上角包住了,但是还没固定好呢。
5. 粘贴最后就是用胶水或者胶棒把折过来的两边粘好。
我试过好多次,发现用胶棒比较方便呢,不容易弄得胶水到处都是。
粘的时候,要从边缘开始,慢慢往里面粘,确保整个边都粘牢了。
这里一定要小心,胶水不要放太多了,不然干得慢,还容易粘到别的地方。
二、个人小技巧1. 预先折痕在放包角纸之前,我会先把包角纸的三条需要折叠的边,轻轻地用手指甲压出折痕来。
就像我们折纸飞机之前也会先压出个大概的折痕一样,这样在包角的时候,就能折得更整齐准确啦,对了这里可以用个硬笔,比如说圆珠笔的笔杆来压痕,会更方便呢。
2. 包角纸裁剪有些包角纸买回来可能会稍微大一点,我就会先把它裁剪得更加合适一些。
就是比着会计凭证,稍微留出一点粘贴的部分就行啦。
要是不裁剪的话,包角纸的边边容易翘起来,而且也不精致。
三、容易忽视的细节1. 凭证厚度要是会计凭证比较厚,包角纸可能就会有点短不够包的。
会计凭证粘贴正确方法
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会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿呀。
咱先说这凭证粘贴的纸张选择。
可别小瞧这个,一般就用那种和凭证大小差不多的原始凭证粘贴单。
要是你随便找张纸就贴,那可就乱套啦。
这就好比给凭证找个合适的小窝,大小合适住着才舒服呢。
然后就是胶水的事儿。
胶水可不能用那种特别黏糊的,不然一旦贴错了,想调整都难。
咱就用那种普通的办公胶水,轻轻一涂就好。
就像给凭证温柔地打个小补丁一样。
贴凭证的时候呢,要把同类的凭证放在一起。
比如说发票都放一块儿,收据放一块儿。
这就像把小伙伴们按照性格分类一样,发票小伙伴们在一起,收据小伙伴们在一起,这样找起来多方便呀。
而且要按照日期顺序来贴哦。
就像排队一样,先来的排在前面。
如果是那种比较小的票据,可不能随便一扔就贴,要把它们整整齐齐地排列在粘贴单上。
可以从粘贴单的左上角开始贴,一张挨着一张,就像小蚂蚁排队一样,整整齐齐的。
要是有那种比较大的凭证,一张粘贴单放不下怎么办呢?这时候就可以把它折叠一下,折成和粘贴单差不多大小再贴。
可不能因为它大就乱贴一气哦。
这就像给一个大个子找个合适的姿势待在小窝里。
还有哦,在粘贴的时候要注意,不要把凭证上重要的信息给盖住了。
像发票上的金额、日期这些关键信息,一定要露出来。
要是盖住了,就像给凭证蒙上了眼睛,到时候查看的时候多不方便呀。
宝子们,会计凭证粘贴虽然是个小活儿,但也得细心对待呢。
只要按照这些小方法来做,咱们的会计凭证就会整整齐齐的,以后查看或者做审计的时候,那可就轻松多啦。
就像把自己的小房间收拾得干干净净,住着舒心,找东西也方便呀。
凭证封面装订方法
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凭证封面装订方法
凭证封面的装订方法通常取决于凭证的类型和尺寸。
以下是一般的凭证封面装订方法:
1. 装订工具和材料
- 装订机或装订夹:用于将封面和内页固定在一起。
- 手工具(如剪刀、尺子、打孔器等):用于准备工作和调整。
- 装订圈或胶水:用于固定封面和内页。
2. 准备工作
- 确定凭证的尺寸和页数,准备适合尺寸的封面材料。
- 确保凭证内页已经按照要求排版和装订好,准备好要装订的内容。
3. 装订过程
1. 选择封面:选择一块合适大小和材质的封面,可以使用硬卡纸或塑料封面。
2. 打孔:使用打孔器按照凭证的尺寸和装订圈的位置需求在封面上打孔。
3. 固定内页:将凭证的内页按照顺序放在封面上,确保位置准确。
4. 装订:
- 装订圈方式:如果使用装订圈,将装订圈穿过封面和内页的孔,然后用装订机或手工工具将装订圈固定。
- 胶水方式:如果使用胶水,涂抹适量的胶水在封面的边缘,将内页放在上面并压实,确保胶水均匀粘合。
5. 压平和整理:装订完成后,用手轻轻按压确保内页和封面牢固粘合,然后整理边缘确保整洁。
6. 晾干和修整:如果使用胶水装订,等待胶水完全干透后,修整边缘以确保整体外观。
通过以上步骤,您可以比较容易地完成凭证封面的装订。
确保装订过程中注意细节,以确保凭证整体外观美观、牢固耐用。
凭证封面怎么装订【记账凭证装订封面】
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凭证封面怎么装订【记账凭证装订封面】企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的记账凭证装订封面。
记账凭证装订封面(1)将凭证封皮和封底,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线.(2)在凭证的左上角画一边长为 5 厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机(装订机建议购买型号稍大的订书机,订好以后不用穿线连接)在底线上分布均匀地打两个眼儿.(3)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.(4)向上折叠,将侧面和背面的粘死.(5)待晾干后,在凭证封面上面写上某年某月第几册共几册的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.记账凭证封面的填写方法1、是应该填年X月1日至X年X月18日止。
2、象你的科目不用填,那是用于量多,一个科目要单独订一本用的。
本期汇总发生额中借方金额和贷方金额应该填写至31号为止。
3、总编号一般为月份,第X册为一个月内第几册,你没有一个科目一本的,就不用填了。
如7月份凭证,有两本:总编号第7号,第7-1册、第7-2册。
这就是为了自己方便查询,汇总是多少本册是多少啊,第 2 本上也写汇总多少本册多少。
第1 本一定要写为X月18日止,这样你才知道本册是到几号的。
总之,编号啊、汇总金额等写上去,就为了好查询,不用现成的,封面你自己也可设计。
记账凭证的编制基本要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
会计凭证粘贴方法
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会计凭证粘贴方法
会计凭证是会计工作中非常重要的一环,凭证的粘贴方法直接关系到会计凭证的整洁、规范和准确性。
正确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,还可以减少错误率,提高工作质量。
下面就会计凭证的粘贴方法做一个简要的介绍。
首先,准备工作。
在进行凭证粘贴之前,首先要做好准备工作。
准备工作主要包括凭证、凭证封皮、凭证粘贴胶水或者胶带等材料的准备。
同时要保证工作台面整洁,以免影响工作效率。
其次,粘贴凭证。
1. 首先,拿起一张凭证,将其放在凭证封皮内,对准凭证封皮的左上角,并确保凭证内容的完整性和准确性。
2. 然后,用手指按压凭证的四周,使其紧贴在凭证封皮内,同时避免出现皱折和气泡。
3. 接着,将凭证封皮的左上角对齐,用胶水或者胶带将凭证封皮封住,确保凭证不会在日常使用中掉落或者弄丢。
最后,整理凭证。
完成凭证粘贴后,要对凭证进行整理。
可以按照时间顺序或者凭证编号顺序将凭证整齐地放置在凭证盒内,以便于日后的查阅和管理。
总结。
会计凭证的粘贴方法虽然看似简单,但却直接关系到会计工作的规范性和准确性。
正确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,还可以减少错误率,提高工作质量。
因此,在日常工作中,我们要严格按照规范的方法进行凭证的粘贴,做到整洁、规范和准确。
这样才能更好地完成会计工作,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
记账凭证粘贴方法
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记账凭证粘贴方法
记账凭证粘贴方法通常有以下几种:
1. 使用双面胶纸:将凭证的背面使用双面胶纸粘贴在记账凭证册或账簿的相应位置上。
2. 使用胶带:用透明胶带将凭证的四个角固定在记账凭证册或账簿的相应位置上。
3. 使用胶水:用适量的胶水涂抹在凭证的背面,然后将凭证粘贴在记账凭证册或账簿的相应位置上,等胶水干燥后就会固定好。
无论使用哪种方法,都要确保凭证粘贴牢固,不易松动或脱落。
另外,记录凭证时要确保凭证上的信息清晰可读,避免因粘贴不牢造成信息丢失或模糊不清。
记账凭证装订封面方法有哪些
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记账凭证装订封面方法有哪些在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。
下面店铺就为大家解开记账凭证装订封面方法,希望能帮到你。
记账凭证装订封面方法在会计凭证封面的装订方法一般是钻三个孔,中间一个,两边两个。
用两根绳子一端都插入中间孔。
两根绳子另一端分别插入两边的孔内。
一扎就行了。
记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。
如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。
填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
会计凭证粘贴正确方法
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会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿。
咱先说说工具哈。
你得准备好胶水或者胶棒,可别用那种粘性太大,一下子就糊成一团的胶水哦。
还有小剪刀,这可是裁剪凭证边缘的小能手。
那啥样的凭证能粘在一起呢?一般同类的业务相关的凭证就可以凑一块儿。
比如说,都是差旅费的发票啦、办公费的单据啦。
可别把风马牛不相及的东西贴一块,就像不能把买办公用品的发票和员工餐费发票贴一起,不然到时候查账的时候可就乱套啦。
开始粘贴的时候呢,先把凭证整理整齐。
如果有那种长长的发票,你可以把它折一下,折得规规矩矩的,就像叠小被子一样。
然后在凭证的背面,均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下。
注意哦,可别涂太多,不然胶水溢出来,那凭证就变得脏兮兮的,可不好看啦。
把涂好胶水的凭证呢,贴在记账凭证的后面。
要贴得端端正正的,就像小朋友排队一样整齐。
如果有小的单据,像那种小小的停车费发票之类的,可以把它们集中贴在一张和记账凭证差不多大的纸上,再把这张纸贴到记账凭证后面。
要是有好几张凭证要贴在一起呢,你要按照从下往上的顺序贴。
就像盖房子,从地基开始一层一层往上盖。
最下面的那张凭证要贴得牢固一些,上面的凭证依次贴好,保证每张凭证之间都紧密相连,不会有那种翘起来或者中间有空隙的情况。
宝子们,可别小看这个会计凭证粘贴哦。
这就像是给会计资料建一个小房子,贴得好,这个小房子就稳稳当当的,以后查账呀、审计呀,人家一看就清清楚楚、舒舒服服的。
要是贴得乱七八糟的,自己找个东西都费劲,别人看了也会皱眉头的。
所以咱就按照这个小方法,把凭证粘贴得漂漂亮亮的,让咱们的会计工作也变得井井有条呀。
粘凭证正确方法
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粘凭证正确方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
粘贴一般凭证:实际工作中,一般凭证数量最多。
此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。
首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。
尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。
必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。
粘贴同规格凭证:一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。
长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。
会计凭证装订的方法
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会计凭证装订的方法有的单位经济业务较少,一个月的记账凭证可能只有几十张,装订起来只有一册;有的单位经济业务频繁,一个月的记账凭证可能有几百张或几千张,装订起来就是十几册或几十册。
装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以1.5~2.0厘米为宜。
不能把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中。
另外,还要再次检查一下所附原始凭证是否全部加工折叠、整理完毕。
凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去.要特别注意装订线眼处的折叠方法,防止装订以后再也翻不开了。
所有会计凭证都要加具封皮(包括封面和封底).封皮应采用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
记账凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证编号的顺序号码、凭证所反映的经济业务发生的日期、凭证的起止号码、本札凭证的册数和张数,以及有关经办人员的签章。
记账凭证封底如下图所示。
正式装订时,准备好凭证封皮、铁锥或装订机,以及线绳、铁夹、胶水等.按以下顺序进行装订:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,放在封面上面,做护角之用。
磕迭整齐,用两个铁夹分别夹住凭证的上侧和左侧。
(2)用铅笔在凭证的左上角画一个边长为5厘米的分角线,将直角分成两个45度角,见下图所示。
(3)在分角线的适当位置上选两个点打孔作为装订线眼,见下图所示.这两孔的位置可在距左上角的顶端2~4厘米的范围内确定.(4)用缝毛衣针引线绳沿虚线方向穿绕两孔若干次,并在凭证背面打结,见下图所示。
(5)将放在最上方的牛皮纸裁成一条宽6厘米左右的包角纸条,先从记账凭证的背面折叠纸条粘贴成如下图所示形状。
(6)从正面折叠纸条,粘贴成如下图所示形状。
(7)将正面未粘叠的包角纸条向后折叠,裁去一个三角形,与背后的包角纸条重叠、粘牢。
包角后的记账凭证如下图所示.(8)待晾干后,在凭证本的侧脊上上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
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记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。
如若不然会给后期的查账带来麻烦。
单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。
发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
会计记账凭证单子怎么贴
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会计记账凭证单子怎么贴推荐文章贷款还款凭证范本热度:如何编制出纳记账凭证热度:冲销记账凭证适用范围是哪些热度: Win10系统如何去掉Windows凭证热度:没有凭证的借贷如何取证热度:在我国很多的中小企业当中,由于规模较小,设置专门的会计记账部门较为困难,所以会计代理记账业也就应运而生。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证单子怎么贴,希望能帮到你。
会计记账凭证单子的贴法原始凭证粘贴的规定一般是:(1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
(2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
会计原始凭证粘贴方法一、票据分类:对于各种原始票据按照其经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照其类别分别粘贴好,而且要把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白的报销单(有的单位是有用专门的“报销单据粘贴单”,如果没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单来代替)上将原始凭证(原始凭证大部分都是发票)按照小票在下、大票在上的要求,从右至左要呈阶梯状依次粘贴;如果票据比较少,可直接在正式报销单的反面上粘贴(原始凭证的正面要与报销单的正面同向);若票据比较多,可以在多张空白报销单上粘贴。
2、将已经填写完毕的正式报销单粘贴在已经贴好原始凭证的空白报销单上(要将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是要按照格式印制的,要完全一样,只是用处不一样。
要当作封面的是正式的报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白的报销单(有的单位是有用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状的依次均匀粘贴,超大凭证就要折叠。
3、只需要粘牢原始凭证的左侧部分,而不用将背面全部贴实。
会计记账凭证装订方法
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会计记账凭证装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。
在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。
为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
会计凭证、原始凭证、账簿、报表的粘贴、装订方法

会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
凭证封面的装订方法
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凭证封面的装订方法一、准备工作。
1.1 材料准备。
首先呢,咱得把材料都准备好。
凭证封面这东西可不能少,就像战士上战场不能没武器一样。
这凭证封面一般文具店都有卖的,要挑那种质地厚实、印刷清晰的。
再就是针线或者装订机,要是手工装订就用针线,想省事儿就用装订机。
还有胶水,这就像做菜的调料,虽不起眼但必不可少。
1.2 凭证整理。
把要装订的凭证都好好整理一下。
就像整理自己的衣柜,得把衣服叠整齐一样。
凭证要按照日期顺序或者业务类型顺序排好,不能乱了套。
那些边角翘起来的,要轻轻抚平,可不能毛毛躁躁的。
二、装订步骤。
2.1 打孔。
要是用装订机装订,就把凭证整齐地放在装订机上,找准位置打孔。
这打孔就像打地基,得打得稳稳当当的。
要是手工装订,就得用锥子之类的工具小心翼翼地打孔,可别把凭证弄破了,那可就前功尽弃了。
2.2 穿线。
如果是手工装订,接下来就是穿线了。
这穿线可是个细致活儿,就像绣花一样。
线要选择结实耐用的,从打好的孔里穿过去,来回穿梭,要做到严丝合缝。
可不能像没头的苍蝇到处乱穿,要有一定的顺序,就像行军打仗要有阵法一样。
2.3 粘贴封面。
把凭证封面拿出来,在背面涂上胶水,然后稳稳地粘在凭证的正面。
这就好比给凭证穿上了一件漂亮的外衣。
要粘得牢固,不能有气泡,要是粘得歪歪扭扭的,那就太难看了,就像一个人穿着不合身的衣服。
三、收尾工作。
3.1 标注信息。
在凭证封面上要把相关的信息标注清楚。
比如说凭证的日期范围、册数、凭证编号之类的。
这就像给东西贴上标签,让人一眼就能看明白。
可不能马马虎虎地写,要写得工工整整的,不然以后查找的时候就像大海捞针一样困难。
3.2 检查装订。
要仔细检查一下装订的情况。
看看凭证有没有松动,封面有没有粘好,标注的信息有没有错误。
这就像做完一件工艺品,要反复检查有没有瑕疵。
要是发现问题,要及时补救,可不能破罐子破摔。
凭证封面的装订虽然不是什么特别复杂的事儿,但也得认真对待。
就像老话说的,“天下大事必作于细”,每一个小步骤都做好了,装订出来的凭证才会美观又实用。
财务费用报销单据正确粘贴方法.

精选ppt
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1、平铺法--适用票据较少时
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
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2
提示:粘贴好的票据附
3
于报销单据封精面选后ppt
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2、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
五、粘贴中常见的错误
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五、粘贴中常见的错误
粘贴时正面朝下了
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财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
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分 折 拢 ,
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将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
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四、Байду номын сангаас例正确的粘贴
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鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
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鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至此 ,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空白 的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
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鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
原始凭证粘贴方法

原始凭证粘贴方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录着财务交易的起始信息,对于财务报表的准确性和完整性至关重要。
原始凭证的粘贴方法也是影响凭证管理质量的一个重要因素。
下面将详细介绍原始凭证的粘贴方法。
一、凭证材料的准备在进行凭证粘贴之前,我们需要准备好以下凭证材料:2.粘贴簿或者凭证夹:粘贴簿是一种固定凭证的夹子,可以将原始凭证固定在上面,也可以使用凭证夹来存放原始凭证,供日后查阅使用。
无论是粘贴簿还是凭证夹,都需要保持干净整洁,方便查阅和管理。
3.凭证封皮或者封套:凭证封皮是一种用于封存凭证的工具,可以确保凭证的安全性,同时也可以分类存储,方便归档和查阅。
凭证封套类似于凭证封皮,也可以起到类似的作用。
无论选择凭证封皮还是凭证封套,都需要将凭证按照科目进行分类,便于后续的查阅和审查。
二、凭证粘贴的方法凭证粘贴一般分为两种方法:直接粘贴和跳行粘贴。
具体方法如下:1.直接粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较少的情况。
首先,将凭证逐一拿起,将其背面(不带任何文字的一面)涂刷或喷洒少量的胶水或胶水液体胶水,然后将其粘贴到粘贴簿或者凭证夹的指定位置上。
在粘贴的同时,需要保证凭证的整洁和平整,以免影响后期的查阅和审查。
2.跳行粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较多的情况,能够提高凭证粘贴的效率。
具体方法是,在粘贴簿或者凭证夹的指定位置上,先将第一张凭证的左上角贴在上面,然后留出一定的空隙,再将第二张凭证的左上角贴在上一张凭证右下角的下面,依次类推,直至粘贴完所有的凭证。
这种方法可以节省空间,同时也便于后续的查阅和审查。
三、注意事项在进行凭证粘贴的过程中,需要注意以下几点:1.凭证的编号:对于粘贴好的凭证,需要按照时间的先后顺序进行编号,以方便后续的查阅和审查。
编号可以直接写在凭证上,也可以使用贴纸等方式进行标注。
2.凭证的附注:在凭证的右下方,可以加上相应的附注,说明凭证的背景和相关事项。
附注的内容可以简单明了,不需要过于冗长,以免影响凭证的整洁度。
记账凭证封面怎么贴

记账凭证封面怎么贴在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类。
下面店铺就为大家解开记账凭证封面贴法,希望能帮到你。
记账凭证封面贴法1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证封面的填写1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。
怎么粘记账凭证封面

怎么粘记账凭证封面记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面是由店铺分享的怎么粘记账凭证封面,希望对你有用。
怎么粘记账凭证封面实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
记账凭证装订及注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
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记账凭证封面怎么贴
在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类。
下面就为大家解开记账凭证封面贴法,希望能帮到你。
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可
能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证封面的填写1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码
(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);
则填写:记账凭证单号----自第21 号至第50 号;
2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;
操作:原始凭证,汇总凭证张数---共300 张;
3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;
操作:会计凭证总页数---共320 页。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表
的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
此方法的主要特点有:
1.数据直接来源于记账凭证。
一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。
一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。
现金流量表主要依据这四要素来编制。
2.会计科目划分为两类。
会计科目可分为现金类和非现金类两类。
现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。
非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。
3.记账凭证划分为三类。
在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。
②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。
③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。
4.应用记账凭证法的基本原则。
(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。
(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。
记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所
记录的金额一律视为现金流出。
(3)列表行次的选择。
若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。
以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。