办公密码管理制度

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公司密码管理制度

公司密码管理制度

公司密码管理制度第一条总则为了保障公司信息系统的安全和稳定运行,维护公司的利益和客户信息安全,制定本密码管理制度。

本制度适用于公司内部所有员工和外部合作伙伴。

任何违反本制度的行为都将受到严厉的处罚。

第二条密码的设置1.每个员工必须设置一个独立的账号,并使用复杂的密码,包括大小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8个字符。

2.密码需要定期更换,建议每三个月更换一次,避免使用与以往相同的密码。

3.不得将密码告诉他人,包括同事、家人、朋友等,也不得以明文形式发送密码信息。

第三条密码的存储1.禁止将密码写在纸质文件或电子文档中存储,一旦发现将立即作废。

2.禁止在计算机或其他设备上保留浏览器保存的密码,以免信息泄露。

3.利用专业的密码管理软件进行密码存储和管理,确保安全性和可靠性。

第四条密码的传输1.传输密码信息时,应该采用安全的加密通道,如SSL、TLS等。

2.不得通过明文形式传输密码信息,包括邮件、即时通讯等。

3.在密码传输过程中,应该保持警惕,防止被黑客窃取。

第五条密码的访问控制1.权限分级,不同岗位的员工只能访问其需要的信息,禁止跨权限访问。

2.对于涉及重要信息的密码,设定双因素验证,提高安全性。

3.设定密码输错次数限制,超过次数将锁定账号并通知管理员处理。

第六条密码的监控与报告1.对于公司内部系统的密码行为进行定期审查,及时发现问题并及时处理。

2.发现员工违反本制度的行为,应该及时报告给主管或安全管理员,做出相应处理。

3.在系统中记录密码管理的操作日志,以备查阅。

第七条外部合作伙伴的密码管理1.与外部合作伙伴进行信息共享时,要求其遵守公司的密码管理制度。

2.定期检查外部合作伙伴的密码管理情况,确保信息安全。

3.一旦发现外部合作伙伴泄露密码信息,应及时通知并采取相应措施。

第八条处罚和奖励1.对于有良好密码管理习惯的员工,可以给予奖励,如表扬、奖金等。

2.对于违反本制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚,可包括警告、降级、停职甚至开除。

公司电脑密码管理制度

公司电脑密码管理制度

为加强公司电脑安全管理,确保公司信息安全和业务正常开展,特制定本制度。

本制度适用于公司所有电脑及附属设备。

二、密码设置要求1. 电脑密码应设置成8位以上,包含字母、数字和特殊字符,以提高密码强度。

2. 密码不得使用易猜的字符,如生日、姓名、电话号码等。

3. 密码设置后,不得泄露给他人,并定期更换密码。

4. 严禁使用弱密码,如连续数字、字母、键盘上相邻的字符等。

三、密码管理1. 电脑使用者应妥善保管自己的密码,不得将密码告诉他人。

2. 如发现密码泄露或被他人非法使用,应立即报告相关部门。

3. 公司系统管理员定期检查密码强度,对弱密码进行提醒或强制更换。

4. 电脑使用者忘记密码,应通过正常途径申请密码重置,不得擅自破解他人密码。

四、密码更换1. 电脑使用者应每三个月更换一次密码。

2. 如遇以下情况,电脑使用者应立即更换密码:(1)发现密码泄露或被他人非法使用;(2)密码泄露风险较大;(3)系统管理员要求更换密码。

五、密码泄露处理1. 如发现密码泄露,电脑使用者应立即报告相关部门。

2. 公司系统管理员接到报告后,应立即采取措施,对泄露的密码进行更换,并调查泄露原因。

3. 对泄露密码的责任人,公司将根据情况追究其责任。

1. 本制度由公司信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司信息管理部门负责修订。

七、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,有效保护公司信息安全的人员,公司给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,泄露公司信息安全的人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

本制度旨在加强公司电脑安全管理,保障公司信息安全和业务正常开展。

请全体员工认真遵守,共同维护公司信息安全。

普通密码工作管理制度

普通密码工作管理制度

第一章总则第一条为加强普通密码管理工作,确保密码安全,根据《中华人民共和国密码法》和相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用普通密码的部门和人员。

第三条普通密码是指用于信息系统中身份验证和访问控制的密码,包括用户密码、系统密码等。

第四条普通密码管理工作应当遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)安全保密、防范泄露;(三)责任到人、奖惩分明;(四)技术保障、持续改进。

第二章组织机构与职责第五条本单位成立普通密码管理工作领导小组,负责制定普通密码管理制度,监督、检查普通密码管理工作,协调解决普通密码管理中的重大问题。

第六条普通密码管理工作领导小组下设办公室,负责普通密码管理工作的具体实施。

第七条普通密码管理工作领导小组及办公室的主要职责:(一)制定普通密码管理制度,组织实施;(二)组织对普通密码使用情况进行监督检查;(三)组织开展普通密码安全培训;(四)处理普通密码管理中的重大问题;(五)定期向本单位领导汇报普通密码管理工作情况。

第八条各部门、单位应当指定专人负责普通密码管理工作,具体职责如下:(一)负责本部门、本单位普通密码的申请、分配、变更和回收;(二)负责本部门、本单位普通密码的使用、保管和保密;(三)定期对普通密码使用情况进行检查,发现问题及时报告;(四)负责本部门、本单位普通密码安全培训工作;(五)完成普通密码管理工作领导小组交办的其他任务。

第三章普通密码的申请与分配第九条普通密码的申请应当符合以下条件:(一)申请人为本单位在职员工;(二)申请人因工作需要,确需使用普通密码;(三)申请人具备一定的信息安全意识和基本操作技能。

第十条普通密码的申请程序:(一)申请人填写《普通密码申请表》;(二)所在部门负责人审核;(三)普通密码管理工作办公室审批;(四)发放普通密码。

第十一条普通密码的分配应当遵循以下原则:(一)一人一密;(二)密码复杂度符合要求;(三)便于记忆和操作。

单位密码安全管理制度

单位密码安全管理制度

一、总则为了加强单位密码安全管理,确保单位信息系统的安全稳定运行,保护单位及用户的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有信息系统、网络设备、终端设备等涉及密码安全的相关领域。

三、密码安全管理制度1. 密码管理原则(1)安全性原则:密码应具有高强度,难以被破解。

(2)易用性原则:密码应易于用户记忆,便于操作。

(3)一致性原则:密码管理应保持一致性和连贯性。

2. 密码策略(1)密码长度:密码长度不得少于8位,建议使用字母、数字和特殊字符的组合。

(2)密码复杂度:密码应包含大小写字母、数字和特殊字符。

(3)密码更换周期:用户密码更换周期不得少于3个月,系统管理员密码更换周期不得少于6个月。

(4)密码重用:禁止使用与以往密码相同的密码。

3. 密码管理职责(1)用户:用户应负责保管好自己的密码,不得将密码泄露给他人。

(2)系统管理员:系统管理员负责管理单位密码,确保密码安全。

(3)安全审计员:安全审计员负责对密码安全进行监督和审计。

4. 密码变更与重置(1)用户密码变更:用户可在系统内自行更改密码。

(2)系统管理员密码重置:系统管理员密码失效或泄露时,需由安全审计员进行重置。

5. 密码泄露与应急处理(1)密码泄露:如发现密码泄露,立即更换密码,并通知相关人员。

(2)应急处理:如发生密码泄露事故,立即启动应急预案,采取有效措施,降低损失。

四、监督检查1. 定期开展密码安全检查,确保密码管理制度落实到位。

2. 对违反密码安全管理规定的,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

五、附则1. 本制度由单位信息安全管理委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由单位信息安全管理委员会提出,经单位领导批准后实施。

会议室密码管理制度规范

会议室密码管理制度规范
3.会议管理员定期对会议室进行卫生检查,确保环境良好。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁系统应正常启用,严禁无关人员擅自进入。
2.会议室内涉及公司机密信息的设备,应按照相关规定进行管理和使用。
3.使用会议室的人员应严格遵守保密制度,防止信息泄露。
五、会议室资源优化
1.行政部门或会议管理员根据实际需求,合理调配会议室资源,提高使用效率。
3.会议主持人应充分调动参会人员的积极性,鼓励大家发言、讨论。
五、会议记录
1.会议指定专人负责记录会议内容,包括会议主题、讨论要点、结论等。
2.会议记录应在会议结束后及时整理,并发送给参会人员确认。
3.会议记录需归档保存,以备日后查阅。
六、会议总结
1.会议结束后,主持人应对会议成果进行总结,明确下一步工作计划。
二、会议室设备管理
1.会议管理员定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2.使用会议室的人员应爱惜设备,正确操作,如遇问题,及时联系会议管理员。
3.严禁在会议室内私拉乱接电源线、网络线等,避免安全隐患。
三、会议室环境与卫生
1.会议室应保持整洁、安静,严禁在会议室内吸烟、进食。
2.会议结束后,申请人负责清理会议室,将座椅归位,关闭电源和门窗。
-严禁在会议室内公开讨论密码相关信息,以免造成安全隐患。
-若发现密码泄露或存在安全隐患,应立即向管理员报告,并配合进行密码更改。
4.密码管理与监督
-管理员应定期检查会议室设备的密码使用情况,发现问题及时处理。
-对于违反密码管理规定的个人或团队,将按照公司相关制度给予处罚。
-管理员应对会议室密码管理制度的执行情况进行总结,并提出改进措施。
2.对于需要落实的事项,应明确责任人和完成时间,确保会议决策的执行。

密码管理三员管理制度

密码管理三员管理制度

密码管理三员管理制度一、总则为了保障公司信息资产的安全和保密,有效管理密码是非常重要的。

密码管理三员制度是公司信息安全管理的基础,也是密码管理的有效制度。

本制度是公司制定的重要规章制度,适用于公司所有部门和所有员工。

二、管理范围本制度适用于公司内所有系统和网络账号的密码管理。

包括但不限于内部管理系统、邮箱系统、文件管理系统等。

三、三员说明1.密码管理者:主要负责密码管理的人员,包括密码设置、修改、重置等工作。

公司内需要至少配备两名密码管理者,以确保密码管理的安全和可靠性。

2.密码审核者:主要负责审核和监督密码管理的人员,对密码管理者的工作进行审核和监督,确保密码管理的合规性和安全性。

3.密码使用者:公司内所有员工都是密码使用者,包括但不限于普通员工、主管、经理等。

密码使用者必须遵守公司密码管理制度,严格遵守相关规定。

四、密码管理者的职责1.密码管理者必须严格遵守公司的密码管理制度,确保密码管理的合规性和安全性。

2.密码管理者负责设置和修改公司内所有系统和网络账号的密码,确保密码的复杂性和安全性。

3.密码管理者负责对密码使用者的密码进行重置,确保密码使用者对密码的保护和使用。

4.密码管理者要对公司内所有系统和网络账号的密码进行定期审核,确保密码的安全性和合规性。

5.密码管理者要及时更新公司内所有系统和网络账号的密码,在密码泄露或被盗时,立即采取相应的应对措施。

6.密码管理者要对密码管理制度进行定期评估和改进,确保密码管理制度的适用性和有效性。

五、密码审核者的职责1.密码审核者负责对密码管理者的工作进行审核和监督,确保密码管理的合规性和安全性。

2.密码审核者要定期对密码管理制度进行审核和评估,发现问题及时进行整改和改进。

3.密码审核者要对公司内所有系统和网络账号的密码进行定期抽查,确保密码的安全性和合规性。

4.密码审核者要对密码使用者的密码进行定期检查,发现问题及时进行处理。

5.密码审核者要对密码管理制度进行定期培训和宣传,确保密码使用者对密码管理制度的理解和遵守。

密码使用管理制度

密码使用管理制度

密码使用管理制度概述密码使用管理制度是一项非常重要的安全措施。

它用于保护公司的账户和数据,防止未经授权的人员访问敏感信息。

该制度规定了一系列密码设置、管理和使用的规则,以确保密码安全和合规性。

密码设置规则1.密码长度大于8个字符;2.必须包含至少一个数字和一个特殊字符;3.区分大小写;4.避免使用基于个人信息或常用字典的单词;5.密码强度评分大于等于80分。

密码管理规则1.需要定期更改密码,建议每90天更换一次密码;2.新密码不应与旧密码相同;3.避免使用连续或重复的字符;4.不得将密码保存在公共区域,如办公室公共电脑、纸质备忘录等;5.不得将密码告诉他人,包括公司内外的人员;6.登录帐号时,注意保护密码输入,防止被旁观;7.在离开电脑前,必须登出账户或锁定屏幕。

密码使用规则1.严格遵守公司的密码使用规则;2.公司要求使用多个不同的密码时,不得使用同一密码;3.不得将公司的密码用于个人的在线账户,如社交账号、电子邮件等;4.不得将公司的密码用于非安全连接或非授权的连接;5.所有公司密码必须由IT部门监控和管理;6.出现密码泄露或被盗与怀疑帐户受到非法登录的情况,应及时通知IT部门。

密码安全管理策略1.密码复杂性:密码应该是难以破解的,建议使用数字、字符和大小写字母混合,以确保强密码;2.定期更改密码:定期更改密码可以防止潜在的密码泄露,以及避免持续定位和跟踪;3.限制访问:限制那些能够访问系统的人是非常重要的。

只有有必要的用户,才能够通过验证访问系统;4.监视记录:记录尝试登录的所有用户的用户名和访问时间。

如果发现异常尝试,就应该对这些尝试进行更深入的审计;5.安全保护:对于重要的数据,需要将它们存放在受到保护的存储地点中。

这样会使得未经授权的访问更难发生。

密码安全教育课程1.提供基本的密码使用指南和技巧;2.提供密码管理的实践教育,包括更改、管理密码等;3.提供关于密码保护的实践教育,包括登出账户、锁定屏幕等;4.定向针对不同用户群体提供自适应的密码安全教育课程。

办公室保密制度管理制度范文(5篇)

办公室保密制度管理制度范文(5篇)

办公室保密制度管理制度范文总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度,办公室保密制度管理制度。

第二条公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属____和分支机构以及职员都有保守公司____的义务。

第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:(一)公司重大决策中的____事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。

第七条公司____的密级分为"绝密"、"____"、"____"三级。

绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;____是重要的公司____,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;____是一般的公司____,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条属于公司____的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。

密码使用安全管理制度

密码使用安全管理制度

一、总则
为了加强我单位网络安全管理,确保信息系统的安全稳定运行,防止信息泄露和非法访问,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有员工及临时工作人员,涉及信息系统的密码使用。

三、密码管理要求
1. 密码强度要求
(1)密码长度不得少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合。

(2)避免使用连续数字、字母、键盘上相邻的字母或数字。

(3)避免使用生日、姓名、身份证号码等个人信息。

2. 密码修改
(1)初始密码使用后,必须在首次登录后24小时内修改。

(2)密码修改周期为3个月,过期未修改的密码将被系统锁定。

(3)修改密码时,必须遵守密码强度要求。

3. 密码保护
(1)密码不得向他人透露,不得与个人信息(如身份证号码、手机号码等)相同。

(2)密码输入时,不得让他人看到。

(3)发现密码泄露或被盗用,应立即修改密码,并告知相关部门。

4. 密码使用环境
(1)使用密码登录信息系统时,应确保网络环境安全,避免在公共场所或不可信
的设备上登录。

(2)使用密码登录信息系统时,应注意防范钓鱼网站、恶意软件等网络安全威胁。

四、密码管理与监督
1. 信息系统管理部门负责制定和实施密码使用安全管理制度,对密码使用情况进行监督检查。

2. 人力资源部门负责对员工进行密码安全知识培训,提高员工的安全意识。

3. 员工有义务遵守本制度,对违反本制度的行为,将依法追究责任。

五、附则
1. 本制度由信息系统管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司密码管理制度

公司密码管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作,确保公司信息系统安全稳定运行,防止信息泄露、篡改和非法访问,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员,涉及公司内部信息系统的密码管理。

第三条公司密码管理遵循以下原则:1. 安全性原则:密码应具有足够的复杂度和强度,确保不被轻易破解。

2. 保密性原则:密码信息应严格保密,不得泄露给无关人员。

3. 实用性原则:密码管理应方便员工使用,提高工作效率。

4. 适应性原则:根据公司信息系统的发展和安全需求,及时调整密码管理策略。

第二章密码设定第四条员工首次登录公司信息系统时,应设置密码。

密码应符合以下要求:1. 密码长度不少于8位,建议使用字母、数字和特殊字符的组合。

2. 密码不得使用用户名、姓名、生日、电话号码等个人信息。

3. 密码不得使用常见的弱密码,如123456、password等。

第五条员工更换密码时,应确保新密码符合第四条的要求。

第六条公司信息系统管理员对密码进行审核,确保密码符合要求。

不符合要求的密码,应要求员工重新设置。

第三章密码保管第七条员工应妥善保管密码,不得将密码告知他人,不得在他人面前透露密码。

第八条员工应定期更换密码,建议每季度更换一次。

第九条员工如发现密码泄露或被盗用,应立即报告给公司信息系统管理员,并采取措施更换密码。

第十条公司信息系统管理员应定期检查员工密码保管情况,对保管不当的员工进行提醒和处罚。

第四章密码使用第十一条员工在登录公司信息系统时,应使用本人设置的密码。

第十二条员工不得使用他人密码登录公司信息系统。

第十三条员工在公共场所使用公司信息系统时,应注意密码安全,避免他人窥视。

第五章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度,在密码管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,泄露或故意泄露密码的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十六条对违反本制度,造成公司信息系统安全事件,给公司造成严重损失的员工,依法追究其法律责任。

密码管理制度规范

密码管理制度规范

密码管理制度规范一、总则为了加强对公司信息资产的安全保护,有效防范各类网络安全威胁,提高公司整体信息安全水平,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有员工,同时也适用于公司对外委托单位。

三、密码定义1. 密码是指为了进行身份认证和信息访问控制而设置的一组字符,包括数字、字母、特殊字符等。

2. 密码是个人的私密信息,求严格保密。

四、密码设置原则1. 复杂性原则:密码应该由多种字符组合而成,包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。

2. 变更原则:员工应定期更改密码,且不得与前几次密码相同。

3. 不得共享原则:员工的密码仅供个人使用,不得共享给他人。

4. 安全保存原则:密码不得暴露在明文状态下,不得以邮件、短信等不安全的方式传输密码。

五、密码使用规范1. 员工应妥善保管自己的密码,在公共场所或他人面前不得明文输入密码。

2. 员工不得将密码写在纸质文件上,也不得将密码记录在电子设备上,例如邮件、备忘录等。

3. 如果员工怀疑自己的密码已经泄露或被盗用,应立即通知公司的信息安全管理部门,并第一时间更改密码。

4. 员工不得使用弱口令(例如123456、111111等)作为登录密码,以免被猜解。

5. 在登录不到自己的计算机前,员工不得将自己的密码透露给其他人(包括IT人员)。

六、密码管理责任1. 信息安全管理部门应负责制定公司密码管理的相关政策和流程。

2. 所有员工都有责任严格遵守密码管理制度,同时也有义务提醒他人注意密码安全。

3. 管理人员应当向员工传达密码管理的政策和要求,鼓励员工自觉地加强密码保护。

4. 审计人员应定期对公司密码策略的执行情况进行抽查,确保密码管理制度的有效执行。

七、密码的保密性1. 公司不得强制员工透露个人密码,也不得通过监控手段获取员工的密码。

2. 员工不得利用公司职权或技术手段,盗取他人的密码。

3. 公司应加强对员工的密码保密意识的培训,不得随意暴露或传播员工的密码。

公司办公密码管理制度

公司办公密码管理制度

公司办公密码管理制度一、总那么1.目的为标准本公司办公密码的使用并确保其平安,特制定本制度。

2.适用范围适用于全体员工。

本公司办公密码包括以下五种类型:1)办公系统管理密码如:社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等电脑开机密码——2)财务相关密码如:保险箱密码、存折密码、U盾密码等3)其他密码如:招聘网站密码二、办公密码管理细那么1.办公密码保管/借用1)办公密码涉及公司机密文件及资料,各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码,保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。

2)假设其他人员因工作需要使用到自己保管的密码,须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。

在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改,并及时填写?办公密码变更登记表?申报更改。

2.电脑开机密码设置除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外,其他人员不得随意设置电脑开机密码。

注:*表示必须设置开机密码。

3.办公密码变更申报1)需使用?办公密码变更登记表?申报变更的情况包括以下七种:①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。

2)申报负责人:一般情况下,办公密码变更申报由密码保管人〔即使用人〕负责。

如因人员离职/调动/休长假需变更密码,由员工直接上级进行申报。

3)申报时间:密码产生变更后一个工作日内。

4.办公密码登记备案1)密码备案人〔一般为部门经理、总监〕负责备案管辖员工办公密码,及时更新?办公密码设置登记表?。

公司总经理备案公司所有人员的密码,各〔工程部〕部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码;2)公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码,应提前向相关部门负责人申请,经过批准后才可进行密码的备案。

3)密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的?办公密码变更登记表?申报时,须及时向相关人员核实确定密码变更情况,并更新登记?办公密码设置登记表?。

公司办公电脑密码管理制度

公司办公电脑密码管理制度

一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理,保障公司信息安全和业务顺利进行,特制定本制度。

本制度适用于公司所有办公电脑及其相关设备。

二、密码设置原则1. 电脑密码应设置成不易被他人猜测的复杂组合,包括字母、数字和特殊字符,并定期更换。

2. 密码长度应不小于8位,确保密码安全。

3. 密码应避免使用与个人信息、生日、电话号码等相关的易猜内容。

三、密码管理职责1. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度,并对本部门员工的密码管理负总责。

2. 人力资源部门负责制定密码管理政策和培训,对违反密码管理制度的行为进行查处。

四、密码使用规定1. 员工首次登录办公电脑时,须设置个人密码,并妥善保管密码。

2. 员工应定期更改密码,至少每季度更换一次,如发现密码泄露或可能被他人知晓,应立即更改密码。

3. 员工不得将密码告知他人,不得将密码写在纸上或以其他方式公开。

4. 员工离职时,应将密码更改并告知相关部门,确保公司信息安全。

五、密码重置与恢复1. 员工忘记密码时,可联系IT部门进行密码重置。

2. IT部门在收到密码重置请求后,应核实员工身份,确保密码重置的安全性。

3. 重置密码后,员工应立即更改密码,并遵循密码设置原则。

六、密码泄露与违规处理1. 员工如发现密码泄露,应立即通知IT部门,并协助调查。

2. 员工违反密码管理制度,如泄露密码、使用他人密码等,将按照公司相关规定进行处罚。

3. IT部门在发现密码异常时,有权采取措施锁定相关电脑,并调查原因。

七、培训与宣传1. 人力资源部门应定期组织密码安全培训,提高员工密码安全意识。

2. 各部门负责人应加强本部门员工的密码安全教育,确保员工遵守本制度。

八、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

通过以上制度,我们旨在提高公司办公电脑的安全性和稳定性,保障公司业务正常开展,同时提高员工的信息安全意识。

希望全体员工共同遵守,共同维护公司信息安全。

密码工作日常管理制度

密码工作日常管理制度

第一章总则第一条为加强密码工作的规范化管理,确保密码安全,根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位从事密码科研、生产、服务、检测、装备、使用和销毁等工作的全体人员。

第三条密码工作应遵循以下原则:1. 安全第一:确保密码安全,防止密码泄露、被窃取、被篡改等风险;2. 规范管理:建立健全密码管理制度,明确管理职责,规范操作流程;3. 保密原则:严格保守国家秘密,加强密码保密工作;4. 依法依规:遵守国家法律法规,执行密码相关政策、标准。

第二章组织机构及职责第四条我单位设立密码工作领导小组,负责统筹协调、监督指导密码工作。

第五条密码工作领导小组下设密码工作办公室,负责具体实施密码管理工作。

第六条密码工作办公室的主要职责:1. 负责制定密码管理制度,并组织实施;2. 负责密码科研、生产、服务、检测、装备、使用和销毁等工作的监督检查;3. 负责密码保密工作,确保密码安全;4. 负责密码工作的宣传、培训和交流;5. 负责处理密码工作中的突发事件。

第三章密码安全管理第七条密码设备应放置在安全、保密的环境中,采取有效隔离措施,避免无关人员接触。

第八条密码设备的操作和参数设置,必须由经过保密上岗培训的专业技术人员专职进行操作和管理。

第九条密钥由密钥管理员严格保管,不准随意乱放和随身携带。

不工作时,要与密码机分离存放在不同的保险柜内,切实做到用后入柜。

第十条密码设备管理人员不得向无关人员谈论密码设备、密钥的相关事宜及其传输的信息内容。

第十一条任何人不得对密码设备、密钥进行拍照、录像。

第十二条发现密码设备通信系统工作异常、有失泄密情况或隐患时,管理人员应及时报告,并采取相应措施。

第四章人员管理第十三条从事密码工作的人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 掌握密码相关知识,具备相应的专业能力;3. 通过保密审查,具备相应的保密资格。

第十四条从事密码工作的人员应接受保密教育和培训,提高保密意识。

操作密码的管理制度

操作密码的管理制度

操作密码的管理制度一、制度目的密码管理制度的目的是为了保护公司和员工的信息资产安全,防止未经授权的人员访问公司敏感信息,维护整个网络系统的安全性和稳定性。

二、适用范围本制度适用于全公司的员工、外部合作伙伴以及暂时访问公司系统的人员。

三、密码设置原则1. 密码长度:密码长度不少于8个字符,包括数字、大小写字母和特殊符号。

2. 密码复杂度:密码至少包含数字、字母和特殊符号中的两种或以上组合。

3. 密码定期更换:密码应定期更换,建议每个月更换一次。

4. 密码不得透露:密码禁止透露给他人,包括同事、家人等。

5. 不使用简单密码:禁止使用生日、电话号码、姓名等容易被猜到的密码。

6. 多因素验证:建议使用多因素验证,提高账号的安全性。

四、密码管理1. 新员工入职:新员工入职时,应当由人事部门负责为其分配初始密码,并提示其在首次登录系统时修改密码。

2. 忘记密码:员工忘记密码时,可联系IT部门进行密码重置,但需经过身份验证后才能重置密码。

3. 密码保密:员工应当保护好自己的密码,禁止将密码保存在明文文件中,如纸质文档、笔记本电脑等。

4. 员工离职:员工离职时,IT部门应及时禁用其账号,并更改相关账号密码,防止离职员工继续访问公司系统。

5. 多账号管理:对于拥有多个账号的员工,建议不要使用相同的密码,以免一旦其中一个账号泄露导致其他账号被盗。

六、外部风险防范1. 禁止使用公共设备:不要在网吧、图书馆等公共设备上登录公司账号,以免信息泄霩。

2. 公共网络谨慎使用:使用公共WiFi时应格外小心,尽量避免在不安全的网络环境下输入密码。

3. 防止钓鱼攻击:谨慎对待电子邮件、短信等不明来源的信息,避免点击垃圾邮件中的链接,以免泄露密码。

七、违规处理1. 对于严重违反密码管理制度的员工,公司有权进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、甚至开除。

2. 对于密码泄露所造成的损失,责任由泄露密码的员工承担。

3. 对于发现账号异常活动的员工,应及时上报IT部门,并配合进行调查。

公司普通密码管理制度

公司普通密码管理制度

一、总则为加强公司普通密码管理,确保公司信息安全和业务正常开展,根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用普通密码的人员、部门及信息系统。

三、普通密码的分类与管理1. 普通密码分为以下几类:(1)员工密码:用于登录公司内部信息系统、办公设备等。

(2)部门密码:用于登录部门专用的信息系统。

(3)项目密码:用于登录项目专用的信息系统。

2. 普通密码管理要求:(1)密码设置:密码长度不少于8位,必须包含大小写字母、数字和特殊字符。

(2)密码更新:员工密码每季度更新一次,部门密码每半年更新一次,项目密码每年更新一次。

(3)密码保管:密码不得泄露给他人,不得在公共场所或他人面前展示密码。

(4)密码修改:如发现密码泄露或被他人获取,应及时修改密码。

四、密码使用与管理1. 密码使用:(1)员工应使用个人密码登录公司内部信息系统,不得使用他人密码。

(2)部门应使用部门密码登录部门专用的信息系统,不得将部门密码泄露给他人。

(3)项目应使用项目密码登录项目专用的信息系统,不得将项目密码泄露给他人。

2. 密码管理:(1)员工密码由员工本人管理,不得委托他人代为管理。

(2)部门密码由部门负责人管理,不得委托他人代为管理。

(3)项目密码由项目负责人管理,不得委托他人代为管理。

五、密码变更与注销1. 密码变更:(1)员工密码变更:员工可通过公司内部信息系统自行修改密码。

(2)部门密码变更:部门负责人可通过公司内部信息系统修改部门密码。

(3)项目密码变更:项目负责人可通过公司内部信息系统修改项目密码。

2. 密码注销:(1)员工离职:离职员工的密码由人力资源部门负责注销。

(2)部门解散:部门解散后,部门密码由公司内部信息系统自动注销。

(3)项目结束:项目结束后,项目密码由项目负责人负责注销。

六、责任与奖惩1. 责任:(1)员工有义务遵守本制度,对违反本制度的行为承担相应责任。

行政单位密码管理制度

行政单位密码管理制度

行政单位密码管理制度第一章总则一、为了加强行政单位密码管理,确保信息系统安全稳定运行,防范网络安全风险,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。

二、本制度适用于行政单位内部所有工作人员及外部供应商、服务商等使用行政单位信息系统的个人和组织。

三、行政单位密码管理应遵循“依法合规、科学规范、创新应用、绩效考核”的基本原则,建立完善的密码管理制度和安全管理责任制度,实行分类管理,保障密码在使用、存储、传输等过程中的安全性。

第二章密码管理一、密钥生成规范1.1、密钥长度:不少于8位;强制要求包括数字、字母、特殊符号组合,并且至少包括大写字母和小写字母。

1.2、密钥有效期:不得超过90天,过期后必须更改。

1.3、密钥复杂度:不得使用与历史记录相似度太高的密码,严禁使用生日、手机号、ID 等个人信息作为密码。

1.4、密钥保密:不得在非法网站或非法途径泄露密码,不得将密码透露给非授权人员。

二、密码使用规范2.1、不得将密码告知他人,包括亲属、同事、朋友等。

2.2、不得在公共场合输入密码,包括咖啡厅、宾馆等公共场所的无线网络。

2.3、在使用密码时,应当密切注意周围的人流,防止密码泄漏。

2.4、在网络系统中,不得使用明文密码进行传输和存储。

2.5、定期更换密码,严禁长期使用同一密码。

三、密码存储规范3.1、不得将密码明文存储在本地计算机或便携设备中,不得使用明文存储在非安全的网络存储设备中。

3.2、密码存储时必须采用不可逆加密算法,确保密码的安全性。

3.3、定期对存储密码进行检查,确保密码安全。

3.4、凡是涉密文件和设备,都必须对密码进行单独保护,确保密码的安全性。

四、密码传输规范4.1、在网络传输中,必须采用加密传输协议,保证密码在传输过程中的安全性。

4.2、不得在互联网等公共网络上采用明文传输密码。

4.3、通过邮件、短信等方式传输密码时,必须采用加密传输方式,确保密码的安全性。

密码管理制度

密码管理制度

密码管理制度
为确保网络安全运行,保护公司各项文件等权益不受侵害,各项密码将统一管理,为完善密码管理制订此制度。

一、密码的设置:
1.公司各项密码,由密码管理员和综合管理部主管负责商议确定,密码可由密码管理员设定。

2. 公司各项需修改(更换)密码,均由综合管理部密码管理员负责,并及时更新密码信息表,发部门主管备份,其他人均无权知道密码。

3. 密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符;机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符;设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合作为自己的密码。

4.确保定期更换密码:一般服务器密码更换周期不得多于60天;
二、密码和口令的保存
1、公司各项密码设置的用户密码由密码管理员自行保存,严禁将各项密码转告他人;若因工作需要必须转告,应请示上级领导批示后告知相应密码,但工作完成后必须及时更改密码,确定密码安全。

2、公司的各项密码均由密码管理员负责建档,管理保存,并将文件交于综合管理部主管备份。

3、所有离职的员工上交公司配套提供的各项账户密码后,由密码管理员立即修改其密码,并及时更新密码信息表。

4、密码管理员对管理密码,应当认真负责,不能通过各种渠道漏密,
不能有忘记密码等情况,否则,将承担工作失职的责任,部门主管亦承担部门管理责任。

5、如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,密码管理员要立刻报告上级领导,并严查泄密源头修补系统漏洞,将详细情况以书面形式上报上一级领导。

密码使用管理制度

密码使用管理制度

密码使用管理制度为了保护公司机密,加强安全意识,避免信息泄露等问题的发生,特制定本密码使用管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有的员工及其使用的电子设备,包括但不限于电脑、移动设备等。

二、密码的设定1.密码长度不少于8位,必须包含大小写字母、数字和符号组成。

2.不能使用公司名称、员工个人信息、常用英文单词或数字等过于简单、容易猜测的密码。

3.对于需定期更换密码的账号,员工须在规定时间内更换密码,且新密码不得与旧密码相同。

4.对于账号安全等级较高的账号,密码应独立设置,不得与其他账号密码相同。

三、密码使用1.员工应妥善保管自己的密码,不得向他人泄露。

2.在公共场合,或使用公共设备时,不得输入任何涉及公司机密的密码。

3.不得将自己的密码告知其他人,包括但不限于同事、家人、朋友等。

4.不得将密码存储在电脑或移动设备上的明文文档中。

1.员工应使用安全可靠的登录密码,开启设备的密码保护功能。

2.不得将密码告知其他人,包括但不限于公司的IT部门。

3.如发现自己的密码泄露或异常情况,应及时联系公司的IT部门进行处理。

五、责任和制度执行1.公司所有员工均应遵守本制度,如有违反,将承担相应的责任。

2.如员工在工作中发现未按照本制度操作的行为,应采取及时举报的措施。

3.IT部门应加强对系统密码的管理,定期更新密码的加密强度,及时处理员工密码问题。

4.对于涉及公司机密的账号,IT部门应采取安全措施,对其进行加密保护。

5.对于违反本制度的情况,公司将对相关人员进行追责,并按公司规定的制度进行相关处罚。

以上是本公司密码使用管理制度,请各位员工严格遵守。

如有任何疑问和建议,欢迎提出,谢谢大家的配合!。

会议室密码管理制度

会议室密码管理制度

会议室密码管理制度一、目的为了保障公司内部会议室的安全性,规范会议室密码管理,防止未经授权人员使用会议室设备,制定本制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有会议室的密码管理。

三、密码的生成与分发1. 会议室密码由信息技术部门统一生成,并在会议室管理系统中进行记录。

2. 密码为定期更换,一般情况下,每季度进行一次更换。

3. 新密码生成后,信息技术部门将通过内部邮件或其他安全通道通知相关部门或人员,并在会议室门口的密码牌上进行更换。

四、密码的使用1. 会议室密码仅限于授权人员使用,未经授权人员禁止使用。

2. 控制相关部门严格执行密码管理制度,对涉密信息的会议室密码,严格保密,避免泄露。

五、密码管理1. 每次密码更换后,信息技术部门会更改相关记录,确保历史密码不会被再次使用。

2. 负责会议室的部门或人员应妥善保管会议室密码牌,禁止随意外借或泄露。

3. 一旦发现密码泄露或者可疑情况,相关人员应及时通知信息技术部门紧急更换密码。

六、密码的修改1. 只有经过授权的人员可以提出修改密码的需求,需经过相关审批流程。

2. 对于不同级别的会议室,密码的修改权限也有所不同,高级别的会议室密码修改需经过更高级别的审批。

七、密码的保管1. 会议室密码应妥善保管,禁止随意张贴、公开。

2. 负责会议室的部门或人员应制定好密码保管制度,对密码进行分类管理和保护。

八、违规处理1. 对于违反密码管理制度的人员,将进行相应的追责处理,包括通报批评、取消相关权限等。

2. 对于因不当操作导致密码泄露的部门或人员,应负起相应的责任。

九、培训和监督1. 公司应定期组织会议室密码管理制度培训,对相关人员进行培训和考核。

2. 相关部门应加强对密码管理制度的监督,定期进行检查和评估。

十、补充条款1. 本制度如有变动,应及时通知相关部门或人员,并对制度进行修订。

2. 公司应建立相关档案,对制度的执行情况进行记录和归档,以备日后查阅。

十一、附则本制度自发布之日起生效。

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第一章总则
第一条目的
为规范本公司办公密码的使用并确保其安全,特制定本制度。

第二条适用范围
适用于全体员工。

第三条办公密码的分类
本公司办公密码包括以下五种类型:
第二章办公密码管理细则
第四条办公密码保管/借用
1、办公密码涉及公司机密文件及资料,各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码,保管人员直接上级主管/经理必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。

2、若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码,须经部门主管同意后才可将密码提供他人使用。

在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改,并及时填写OA流《办公密码变更登记表》申报更改。

第五条电脑开机密码设置
除以下可设置开机密码的岗位外以及行政部经理特批的情况以外,其他人员不得随意设置电脑开机密码。

第六条办公密码变更申报
1、需使用OA流《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种:①更改密码、②更改使用人、
③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。

2、申报负责人:一般情况下,办公密码变更OA申报由密码保管人(即使用人)负责。

如因人员离职/调动/休长假需变更密码,由员工直接上级进行OA申报。

办公室主任负责进行店面办公密码变更OA申报。

3、申报时间:密码产生变更后一个工作日内。

第七条办公密码登记备案
1、密码备案人(一般为部门主管、经理)根据《各岗位人员密码设置对照表》(附件四)的要求,负责备案管辖员工办公密码,及时更新《办公密码设置登记表》。

一般情况下,行政经理/部门经理需备案管辖区域/部门所有人员的密码;部门主管只备案本科室各人员的密码。

2、公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码,应提前通过公Q向相关部门经理申请,经过批准后才可进行密码的备案。

3、密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的OA流《办公密码变更登记表》申报时,须及时向相关人员核实确定密码变更情况,并更新登记《办公密码设置登记表》。

4、行政管理科负责存档备案各区域/部门《办公密码设置登记表》。

第三章办公密码季度检查规定
第八条本公司例行办公密码检查时间为每年3、6、9、12月28日-30日。

第九条行政文秘/行政会计负责季度办公密码检查工作,如因文秘需看管前台,店面办公密码季度检查工作可由办公室主任开展。

第十条检查出纳所保管的存折密码可由办公室主任/行政助理不定期进行,一般在出纳需到银行取款时随同前往,只需检查出纳是否记得该存折密码,不需了解密码的具体内容。

第十一条办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密,检查人需严肃认真对待,发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报,不得推脱隐瞒或知情不报。

检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。

第四章办公密码管理工作各相关部门职责
第十二条店面、办公密码使用人
1.持Array有办
公密
码的人员须对密码安全保密负责,不得向他人泄露密码。

如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况,一个
工作日内更改密码并填写OA变更申报。

遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。

2.店面办公密码如有变更,统一告知办公室主任,由办公室主任填写OA变更申报。

第十三条办公密码备案人
1.备案人负责管辖员工办公密码的登记备案,收到密码变更信息须及时更新《办公密码设置登记表》。

2.每月第五个工作日。

总部各部门经理、分区行政经理需将有变更的《办公密码设置登记表》通过邮
件形式传给行政信息员公布OA系统。

第十四条分公司行政部
负责办公密码变更登记信息的OA分传,确保各备案人及时了解所备案密码的变更情况。

及时更新《各岗
位办公密码保管及检查表》,确保办公密码检查工作的顺利开展,每月定期向总公司行政部汇报区域办公密码
管理情况。

第十五条总公司行政部
1.监督并不定期抽查各区/部门的办公密码管理工作,定期汇报核查结果和异常情况,对违规行为作出
处罚。

2.负责《办公密码设置登记表》存档备案,掌握公司办公密码变更信息。

第五章附则
第十六条以上工作失误内容未详尽完善,在实际工作中如发生未列入工作失误的行为,公司有权决定
失误等级并予以相应处罚。

经公司研究后增补的条款,将自动成为员工行为规则的一部分。

第十七条总公司行政部拥有本制度的最终解释权。

第十八条本制度自公布之日起实行,各相关人员须配合执行。

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