大型演唱会运作流程

演唱会运作/Concert Operation
项目推广
Ø 推广周期
•---年--月--日-----月--日
视频广告 户外广告
Ø 推广策略
•大众媒体-形象树立 •分众媒体-精确制导 •网络媒体-互动传播 •自有媒体-纵向渗透
手机广告
Ø 媒体组合
候车亭
报纸广告
网络广告
•大众媒体：大河报、MYRADIO 90.0、魅力88.1、
邮政函件局：具有中央赋予的普遍服务职能，长期服务于政府
邮政企业
七大专业局
机关、企事业单位、广大老百姓、以及各大社会企业。 邮政电子商务局：与通信、石化、交通行业形成全面合作关系。
河 南 邮 政
邮政储蓄银行
邮政物流局：与3000余家大中小型企业建立了战略合作关系。 邮政报刊发行局：拥有全国8000余种报刊的独家发行权。 邮政集邮公司：提供丰富独特专属的文化礼品资源。
统一管理 高效率协调 • 由现场总指挥统一 协调管理各个工作组 ，控制顾问团信息共 享和发布机制，并为 现场活动实施配备高 效率通讯设备
处理应急事件
1. 根据危机预案处理 突发事件； 2. 协助公安、消防、 等部门处置现场安 全事件
2. 根据管理汇报机制建立 现场管理流程；
3. 统一管理、统一形象， 提升管理效率
邮政力量，传媒共享
河南邮政 全面整合邮政网络及媒体资源 优势，专门成立了五大邮政广告传媒公司，确 立了新的邮政业务发展领域，这对于调动行业 共同全面致力于服务中原经济建设，实现中原 崛起的宏伟蓝图，提供强有力的服务支持。
邮政影视公关
百年邮政，坚而有力的平台支撑！
河南邮政分为邮政企业、邮政储蓄银行、邮政速递物流公司三大专业板块；邮政 企业下设七大专业局（函件、物流、电子商务、集邮、代理金融、代理保险、报刊发 行）在多年服务地方经济的过程中，与60000余家大中小型企业建立了合作关系，服 务客户涉及到通信、保险、快速消费品、日化用品、农资等几十个行业类别的知名企 业。
备注：如需开具发票，企业需另行支付8.8%的税金
邮政影视概况
我们的做法，与传统业内公司有所不同
因为市场在变，游戏规则在变
消费者需求的洞察，是一切工作的前提 邮政文化传播，在追索市场的需求中 寻求制胜之道……
邮政，只做有品质的演唱会
Enterprise qualification About XINGYI
公关活动首选。
缺点：场馆租金较高。
备注：中心提供草地保护板和部分座椅。
舞台示意
舞台效果图
明星阵容
明星
周华健 苏慧伦 齐秦 张信哲 凤凰传奇 伍佰 黄品源 动力火车
明星出场费
55 25 45 50 65 38 25 28
备注
不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿
大型演唱会运作流程
（大型商业演出，需提前2----3个月立项，按照操作流程计划推进。）
• 传播精彩 智见未来
背景与思考/The Thinking Preface
演唱会目标/Goal
目标一
通过传播手段产生轰动效应引爆持续关 注，提升企业形象及品牌知晓度。
公关活动
目标二
巩固品牌在消费人群中的新形象，提升美 誉度，通过良好口碑带动更多潜在客户
区域隔离
外场导视 内场导视 设备装卸 工人管理
电力保障系统
外事对接
工作服管理
对讲系统管理
项目审批 流程
第一步----公安局 第二步----文化局 第三步--消防支队 第四步-保安公司 第五步-地税局艺人报
税（与演员提供商另签
一个假的费用低的合同， 到税务局给演员报税）
项目审批
演唱会之“文化审批”申请材料（二）
80
40 2 5 150元/人 20 2 5 3 ？ 70-75 15-20 5-10 ？
河南省体育中心（含草地保护板和5000把椅子）
航海体育场
1500—2000人（依据市公安局要求人数） 安检门、水马、铁马、导视系统等 消防车、舞台盖板、消防规定用品 国税+地税 根据邀请明星核定 设计、运输、施工等 根据实际情况实报实销 根据明星经纪公司要求实报实销 伴舞+地方性特色节目等
一样的邮政，不一样的河南！
河南省邮政公司 是直属中国邮政集团公司的社 会公用型服务企业。全省共有18个省辖市邮政局， 113个县（市）邮政局， 2750个邮政局所和服务 网点，21个大型物流集散中心，邮路总长10万公
里，从业人员6万余人，3万多个“三农”服务网
点。 是我省唯一集“信息流、资金流、实物流” 为一体的现代服务企业，经营范围涉及文化产业、 金融保险、现代物流、商业流通等多个领域。
XXXX有限公司
---年--月--日19:30-22:00（暂定）
主办方
时间
容纳人数
承办方
4万人左右
地点
有演出资质的文化传播有限公司（演唱会执行 方），含舞台、灯光、音响、演出审批。
------体育场
场馆推介
河南省体育中心 郑州航海体育场
概况：河南省体育中心是建国以来河南省体育系统规模最大、
投资最多、设备最先进的一项设施。实际容纳观众42000个， 贵宾席900个，记者席360个。体育场南北长255m，东西长 262m，呈椭圆形，建筑面积46301m2。
演出接待 施工进度对接
行程管理
机票预订 演职人员接送 车辆管理 酒店安全管理 食宿安排 应急机动小组 途经交巡警部门协调
演出方保险
票务销售
场地座位确认
票价设计 区域规划 销售政策制定 销售系统设计制作 分销网点铺设 宣传物料分发 开票仪式
票纸管理
票务销控 赠票规划管理 退票管理 现场售票 现场票检管理计划 发票开具办法 票点监督
紧急预案/Emergency Plan
Ø 施工人员按规操作，制定安全制度，除正常工作人员之外，施工现场设立安全机构，运 营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。随时应急处理现场临时 突发事情。 Ø 嘉宾在与我方签约定案后，如演出前档期发生意外变故，须第一时间与甲方沟通协商。 Ø 配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。 Ø 建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。
概况：航海体育场建筑面积 35000平方米,外包尺寸为 2 4
4m× 216m ,可容纳3万名观众。
优点：离机场较近，价格便宜，适合中小型公关活动。 缺点：设施陈旧，看台没有座位，不利于安保设置和现场观
众疏散。 备注：场馆不提供草地保护板和座椅。
优点：交通便利，配套完整，档次高，形象佳，服务好，大型
项目审批
演唱会之“公安审批”申请材料（一）
Ø 先到市公安局领取安保申请 Ø 领取大型群众性活动安全许可申请 表 Ø 执行方法人身份证复印件 Ø 执行方法人当地无违法记录证明 Ø 执行方的现场设计方案
Ø 灭火应急疏散预案 Ø 场地预留证明 Ø 建筑工程消防验收意见书 Ø 平面布置图（场地） Ø 工作证样本
Ø 执行方的书面申请书 Ø 执行方的《营业性演出许可证》、营业 执照、 Ø 执行公司两年内无违犯规定的声明 Ø 主办方委托执行方承办的协议书 Ø 场地合同意向书 Ø 演员有效身份证明、个人介绍
Ø 演出节目及视听资料
Ø 资金安排计划书和与资金安排计划相适应的 资金证明
Ø 主办方与演员中文协议书
Ø 演出团体（或演员个人）同意演出确认 函
•分众媒体：户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志 •网络媒体：商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站 •自有媒体：渠道及外延
•其他媒体：手机报、短信、夜店渠道
现场执行
设备设施 场地协调 舞台搭建 草坪护板 内场椅子 座位贴号 现场把控 安保配合 后台管理 现场应急管理 证件管理发放 演出方对接 后勤保障 后勤保障 消防用品 医疗保障 移动洗手间 道具管理发放
现场广告
入口及广场广告
现场导视广告
现场视频广告
wk.baidu.com
横幅或现场喷绘
铁马广告
荧光棒等广告
统筹规划/Overall Planning
执行统筹｜The implementation of co-ordination
针对此次活动的复杂性，需成立项目专项领导小组。下设各职能小组，分工有序、协调配合。
★ 领导小组： 总指挥一人 下设四部门总监: 执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监 ★ 领导小组下设各职能小组：详见《统筹框架》、《职能分工表》 ★项目组成员： 从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成。
目标三
与目标受众群互动，达成既定招商（销售） 目标，短期内能快速提升企业知名度。
A. 强化品牌营销理念， Show出氛围、彰显品质、品牌渗透 B. 紧贴行业特征，采取社会热点+市场特点角度切入
演唱会的两个选择性关键点：
站在社会关注焦点的战略高度
基本元素/Essential
factor
“XXX之夜”群星演唱会
项目名称
费用（单位：万）
备注 报纸 户外（候车厅、户外大牌等）
媒体推广
建议投放媒体
广播（双频：90.0+88.1） 分众（电梯框架、短信等） 网络（商都、腾讯大豫网等）
场馆租赁 文化审批 公安审批 公安与保安 安保设施 消防审批 消防人员及设施 税务审批 明星个税 舞美设备 明星艺人机票食宿 现场设备租赁 班底演员
Ø 增备应急医疗急救箱，以防现场来宾突发意外情况。如：饮食等引起身体不良反应及感 冒等轻度症状，严重时须报医警120。
危 机 事 件 管 理
建立执行管理团队 落实管理机制 1. 根据管理分工表建立工 作组管理机制；
落实现场分工 责权范畴 • 依照现场职责分工 说明，划分物资物料 组、接待服务组、外 协工作组等现场管理 单位机制，设立管理 负责人和沟通架构
备注
职 能 分 工 表
设计组
督导组
宣传组 联络组 接待组 食宿组 财务组 应急组
辅助督导导演组整场演唱会的监制、编导及前期彩排
媒体计划的制定及执行 明星经纪邀请及相关部门的协调工作 接待方案的制定、礼仪小姐的招募及培训 演职及工作人员的餐饮、交通、住宿管理等 负责对甲方及第三方供应商进行账目疏通 制定应急预案并低风险规避
紧 急 预 案
Ø 为确保活动安全、顺利进行，主办单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练， 从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。 Ø 设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时，协助安保人员疏散人群，进行紧 急疏散保护所有来宾。 Ø 电力保障及应急措施：
•主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； •准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 ；
费用预算/Expense estimate
明星
周华健 苏慧伦
明星出场费
55 25
备注
不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿
齐秦
张信哲 凤凰传奇 伍佰 黄品源 动力火车
45
50 65 38 25 28
不含明星个税及交通食宿
不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿 不含明星个税及交通食宿
现场营销
明星抽奖送惊喜
展示播报树形象
明星植入立品牌
随票配送抽奖券，在入场前，在抽 奖券上填写姓名，电话等个人信息， 并投入抽奖箱内。 1.抽奖券将用于之后的演唱会中间 的互动抽奖环节，明星为您抽大奖， 企业给您送惊喜，互动High翻现场， 提高参与激情，赢取好感度。 2.抽奖券上的姓名、电话等信息为 企业收集准确客户信息，为后期销 售积累客户源。
统筹框架 总指挥
执行总监
策划总监
公关总监
后勤总监
工程组 演艺组 导演组
文案组 设计组 督导组
联络组 宣传组 接待组
食宿组 财务组 应急组
职能小组 工程组 演艺组 导演组 文案组
工作内容 大型特装、舞台搭建及环境布场包装，道具定制发放等 演职人员、特效编排及督场执行 负责编导演唱会全场彩排、联排及正场流程 新闻、方案软稿及相关文本的撰写与修定 舞台、物料、印刷品及环境包装的设计
1.通过入口展板、场内巨幅、导视 系统、荧光棒、座位宣传品及票册 的现场立体传播，强化观众对企业 品牌及产品的认知，提升企业知名 度，树立企业良好形象； 2.演唱会正式开始前，数万民现场 观众面前，现场大屏幕滚动播放企 业宣传片，有极其出众的宣传效果。
每位歌手在演唱结束后都会口头致 谢主办单位，感谢词：“很感谢大 家的支持，很开心来到郑州，衷心 的感谢演唱会主办方的赞助，让我 们今天相聚在这里。”利用演唱会 的互动性和极佳煽动性，使企业借 势火热的明星效应，让企业品牌和 产品深入人心。