上行文的写法
中心一级上行文格式
中心一级上行文格式
1. 标题,中心一级上行文格式的标题应该居中对齐,并使用较
大的字号突出显示。
可以使用加粗或者使用更大的字号来区分标题
与正文。
2. 段落,在中心一级上行文格式中,每一段的首行不需要缩进,而是从左边界开始书写。
段落之间要使用空行来分隔,以增加可读性。
3. 字体,一般情况下,中心一级上行文格式使用常见的字体,
如宋体、黑体或者Arial等。
字号一般为12号或者14号,可以根
据需要适当调整。
4. 对齐,中心一级上行文格式的文本应该居中对齐,即每一行
的左右两端与页面的左右边界对齐。
5. 标点符号,在中心一级上行文格式中,标点符号的使用应该
准确合理。
常见的标点符号包括句号、逗号、问号、感叹号等,它
们应该根据语法规则正确地使用在句子中。
6. 缩进,中心一级上行文格式中,段落的首行不需要缩进,而是从左边界开始书写。
如果需要进行缩进,可以使用特殊的格式要求,如引用、注释等。
7. 行间距,为了提高可读性,中心一级上行文格式中的行间距一般要适中,不宜过于拥挤或者过于稀疏。
可以使用1.5倍行距或者2倍行距来增加行间距。
8. 页面边距,在中心一级上行文格式中,页面边距的设置要合理。
一般来说,上下左右的边距应该保持一致,并且留出足够的空白边距来增加页面的整体美观性。
总结起来,中心一级上行文格式要求标题居中对齐,段落不缩进,文字居中对齐,标点符号正确使用,行间距适中,页面边距合理设置。
这样的格式可以使文档更加整洁、易读,提升文档的专业性和美观性。
企业上行文格式
企业上行文格式通常包括以下几个部分:
1. 标题:清晰明了地表明文件的主题。
2. 日期:写明文件的发出日期。
3. 收件人:写明文件的接收方,可以是具体的人,也可以是部门或公司。
4. 正文:详细阐述文件的内容,包括问题的描述、分析、建议等。
正文应该语言简洁,逻辑清晰,条理分明。
5. 结尾:对收件人的称呼和签名,以及发件人的姓名和职务。
6. 附件(如果有):列出所有附件的名称和简短描述。
7. 抄送:如果需要抄送给其他人或部门,应在此处列出。
8. 印章:如果是正式的文件,可能需要加盖公司的公章。
以下是一个简单的例子:
---
**XX公司**
**关于XX问题的处理意见**
日期:2022年XX月XX日
收件人:XX部门经理
尊敬的XX先生/女士:
我司在处理XX问题时,经过深入研究和讨论,提出以下处理意见:
(此处详细阐述处理意见)
希望贵部门能够尽快采取行动,以便我们共同解决这个问题。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
谢谢。
顺祝商祺,
(发件人姓名)
(发件人职务)
附件:1. XX报告2. XX数据表
抄送:XX部门副经理,XX部门助理经理(公司公章)。
如何向上级领导请示向上级领导请示
如何向上级领导请示向上级领导请示上行文,指下级机关向所属上级机关的发文。
1.逐级行文即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。
除特殊情况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。
这种方式只能在下列特殊情况下采用:(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。
公司某某某某部关于某某某某某某的请示尊敬的各位领导:鉴公司即将开展多元化业务,鉴于此,我部拟申请提前成立一批投资公司在未来的投资和收购事宜中发挥作用,其具体情况如下:以上请示当否,请领导批示。
领导意见:某某某某某某某某某某某某部20某某年10月10日请示报告,是政治指导员常用的两种文书,是其向首长和上级机关反映连队领导意图和实际工作的主要途径,通常有口述和书面两种形式。
写好请示报告应把握以下几点。
一、请示报告必须坚持的原则2、要体现组织性。
请示报告,是以党组织和政治工作的权威为后盾的,是由组织纪律和行政法规来保证其贯彻落实的,体现的是连的力量,是连的意志。
即使是政治指导员个人署名,也是组织的决定,是代表组织来履行职权和职责。
打给上级报告的用语
打给上级报告的用语公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作 __和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
上行文报告的正式格式范文
上行文报告的正式格式范文上行文报告的正式格式通常包括以下部分:1. 标题:标题应简明扼要,概括报告的主要内容。
例如,“关于XX项目的进展报告”。
2. 发送方:在报告的开头明确指出发送方,即报告提交的部门或单位。
例如,“XX部门/单位”。
3. 接收方:在报告的开头明确指出接收方,即报告提交给哪个部门或单位。
例如,“XX领导/XX部门”。
4. 日期:报告的日期应准确无误,并注明具体的年、月、日。
例如,“2023年6月9日”。
5. 目录:如果报告内容较多,可以提供一个目录来概括主要内容,便于阅读者快速了解报告的结构和要点。
6. 正文:正文部分应按照逻辑顺序撰写,条理清晰、层次分明。
可以使用序号、标题、段落等来组织内容。
正文应包括背景、目的、内容、结论等部分,其中内容部分应详细说明报告涉及的事项,注意突出重点、简明扼要。
7. 附件:如有必要,可以附上相关文件、图表、数据等资料,以支持报告的内容。
8. 落款:在报告的结尾处注明发送方的名称或签名,以示负责。
以下是一个上行文报告的正式格式范文:关于XX项目进展情况的报告XX部门XX领导:根据您的要求,现将XX项目的进展情况报告如下:一、项目背景(简要介绍项目的背景信息)二、项目目的(阐述项目的目标和意义)三、项目进展情况1. 已完成工作(详细说明已完成的工作内容和成果)2. 未完成工作(详细说明未完成的工作内容和计划)3. 遇到的问题和解决方案(列举在项目实施过程中遇到的问题,以及解决方案和实施效果)四、下一步工作计划(描述下一阶段的工作计划和重点)五、附件(如有相关文件、图表等资料,可在此列出)此致敬礼!XX部门XXXX年XX月XX日。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式写作指导上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除请示文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
公文写作格式上行文
公文写作格式上行文
在公文写作中,每个段落通常都有一个标题,用于概括段落内容,使读者更容易理解和阅读文档。
但在某些情况下,可能需要避免使用标题,以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。
为了不使用标题,可以采用以下方法对行文进行组织:
1. 使用段落缩进:在每个段落的开头进行缩进,以突出段落的开头。
这样可以在不使用标题的情况下,清晰地分隔不同的段落。
2. 使用段落编号:在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。
这种方法可以帮助读者区分不同的段落,并准确表达段落之间的逻辑关系。
3. 使用空行分隔:在段落之间使用空行进行分隔,以提供明确的段落划分。
这种方法可以使文档更加清晰易读,并帮助读者快速定位所需内容。
4. 使用标题的替代词:如果确实需要在行文中标示不同的部分,可以尝试使用替代词或描述性词汇,而不直接使用标题。
例如,使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。
需要注意的是,避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。
因此,在使用以上方法进行行文结构化时,
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确,以便读者理解和使用。
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧(一)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
请示与汇报例文请示上级报告范文写
请示与汇报例文请示上级报告范文写下面我们简单讲解一下请示的大概写法及一般格式。
一、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
二、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)标题下方另起一起,顶格写。
这里主要写请示的送达部门(机关)。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
三、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(先请前两个部分)(1)开头。
主要交代请示的缘由。
这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。
请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。
四、结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思。
写到这里,表明你的请示基本完成了。
上行文与请示的规则及其写法
上行文与请示的规则及其写法[大] [中] [小] 发布人:圣才学习网发布日期:2011-09-11 13:26 共391人浏览一、上行文的行文规则(一)不得越级行文。
《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第九条(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
第二十一条:请示应当一文一事。
《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
(二)只写一个主送机关。
《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个抄送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
(三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人。
不得同时抄送下级机关。
需要注意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发。
二、请示的写作方法(一)请示的定议和分类请示是向上级机关请求指示、批准。
请示按内容和作用的不同,可分为三类:1、请求指示的请示。
下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关给予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。
2、请求批准的请示。
根据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。
3、请求审批的请示。
下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。
如请求审批基建项目,请求贷款,请求增加人员编制等。
(二)请示正文的写法。
一份完整的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分。
请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。
1、请示原因。
开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么。
公文上行文格式范文
公文上行文格式范文范文如下:公文上行文格式范文一、背景介绍近年来,公文行文格式规范已成为提高公文质量和有效沟通的重要手段之一。
本文将以范例的形式,详细介绍公文上行文的格式要求及其范文,以帮助大家更好地掌握公文写作技巧。
二、公文上行文格式要求公文上行文格式要求具备以下几个方面:1. 字体和字号:一般采用宋体、黑体或仿宋字体;主标题使用四号或小三号字;正文内容使用小四号或小五号字。
2. 缩进和行间距:每段落首行空两格,行间距为1.5倍;标题与正文之间空一行,正文与正文之间空一行。
3. 页边距和纸张大小:上边距为3厘米,下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米;纸张大小为A4纸。
4. 标题写法:主标题居中,使用黑体或仿宋字体,内容可以根据具体需要增删;副标题居左,使用宋体,用于进一步说明主题。
三、公文上行文格式范文下面是一篇公文上行文范文,以帮助读者更好地理解公文写作的格式要求。
国务院办公厅公告2022年3月1日公告编号:2022-XXX 各省、自治区、直辖市人民政府办公厅:根据党中央、国务院的决策部署,现将2022年清明节假期安排通知如下:一、放假时间安排根据相关规定,我国法定节假日为清明节,节日期间全国各地都将放假三天。
具体安排如下:1. 放假时间:4月3日(星期一)至4月5日(星期三)。
2. 调休安排:4月2日(星期日)上班。
二、安全提示清明节期间,各级政府及有关部门要加强安全管理,确保市民的生命财产安全。
请加强对旅游景区、交通枢纽等地的安全巡查,加强对消防、食品、药品等领域的监管,及时应对突发事件。
三、组织活动各级政府和机关单位可根据当地实际情况,组织相关活动,丰富广大群众的假日文化生活。
特此通知。
国务院办公厅 2022年3月1日四、结束语以上是一份公文上行文格式范文,仅供参考。
在实际写作中,需要根据具体情况进行合理调整,并严格按照行文格式要求进行撰写。
通过规范的格式,可以使公文更加整洁美观,使阅读者更好地获得所需信息。
公文格式口诀
三、发文机关要周详
全称:正邦集团有限公司
文件 规范化简称:正邦集团文件 联合行文:主办机关排列在
前。
四、标题要素有三项
标题三项: 发文单位+事项+文种
公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字(常见的公 文标题一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文写作与处理
公文格式口诀
公文格式十七项,牢记口诀记心上; 秘密等级应讲究,紧急程度要恰当; 发文机关要周详;标题要素有三项; 代字年号莫颠倒,上行签发应写上; 下发文件多单位,上送机关只一方; 正文写法有讲究,十三文种不一样; 附件附注有区别,附件说明不要忘 成文时间需注意,骑年盖月指印章; 标明抄送主题词,两项都在印左旁; 印发机关和时间,位于末页最末行。
公文字体、字号
项目
字体
密级
黑体
紧急程度 黑体
文号
仿宋体
签发人 仿宋体
签发人姓 楷体 名
标题
小标宋
主送机关 仿宋体
正文
仿宋体
成文时间 仿宋体
字号 3号 3号 3号 3号 3号
2号 3号 3号 3号
项目 附件 附注 主题词
主题词 词目 抄送
发文机 关
发文时 间
字体 仿宋体 仿宋体 黑体 宋体
仿宋体 仿宋体
下行、平行公文首页格式
一、秘密等级应讲究
秘密等级和保密 期限:标识秘密等级, 用3号黑体字,顶格 标识在版心右上角第 1行,两字之间空1字 分:绝密、机密、秘密 三个等级。
二、紧急程度要恰当
紧急程度:紧急文件有
“特急”、“急件”,紧急 电报有“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。 标识紧急程度,用3号黑体 字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1行; 如需同时标识秘密等级与紧 急程度,秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行,紧急 程度顶格标识在版心右上角 第2行。
上行文发言稿范文格式
上行文发言稿范文格式
各位领导,各位同事:
大家好!今天我站在这里,向大家介绍我们部门最新的工作进展。
首先,我要感谢大家在过去的一段时间里所做出的努力和贡献。
正是因为大家的全力支持和合作,我们部门才能取得目前的成绩。
其次,我要向大家介绍我们部门最新的工作进展。
在过去的几个月里,我们部门着重推进了产品研发和市场推广工作。
我们不断改进产品质量,提高产品性能,拓展市场渠道,加强市场宣传,取得了一定的成绩。
我们也意识到还有很多需要改进的地方,下一步我们将继续努力,不断完善工作。
最后,我要呼吁大家继续保持团结合作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
我相信只要我们齐心协力,就一定能够取得更好的成绩,实现更大的突破。
谢谢大家!。
上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式篇一:关于请示的格式及关于请示的格式及关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示XX市经贸委:为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。
洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司X年X月X日请示报告:资金经费申请的请示报告县人民政府:在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
意见上行文的格式及范文
意见上行文的格式及范文以下是为您生成的一篇关于“意见上行文的格式及范文”的作文,希望能符合您的需求:在咱们日常的工作和生活中,经常会碰到需要向上级表达自己意见和想法的时候,这时候就得用到意见上行文啦。
您可别小瞧这意见上行文,格式不对或者内容不清晰,那可就麻烦咯。
今天,我就来给您好好说道说道这其中的门道。
先说这格式吧,意见上行文一般要有个规范的模样。
抬头得写清楚主送机关,这就好比您要找的那个“目标人物”,得让人家知道这是专门给他们的。
接着是标题,得简洁明了,让人一眼就能知道您要说的是啥事儿。
然后就是正文啦,这里面可有不少讲究。
开头得有个引言,把为啥要写这个意见说清楚,不能一上来就稀里糊涂地讲。
中间部分那是重点,得详细、有条理地阐述您的意见和建议,一条一条地说清楚,可不能乱了套。
最后呢,结尾还得有个小结,再次强调一下重点,表达一下您的期望啥的。
我给您举个例子吧,就说我们单位前段时间的事儿。
我们单位一直有个难题,就是员工的午休时间太短,大家下午上班都没精神,工作效率也不高。
我就想着,得向上级反映反映这个情况,提提意见,看看能不能把午休时间延长一点。
于是,我就开始写意见上行文啦。
抬头我写的是“尊敬的领导:”,这可不能马虎,得表示出尊敬来。
标题我写的是“关于延长员工午休时间的意见”,简单直接,一看就明白。
正文开头我是这么写的:“尊敬的领导,随着咱们单位业务的不断拓展,员工们的工作压力也日益增大。
近期我观察到,由于午休时间较短,大家在下午的工作中普遍出现精神不振、效率降低的情况,这对单位的整体工作进展产生了一定的影响。
”中间部分我详细列举了一些具体的情况。
比如说,我提到我们部门的小王,有好几次下午上班都哈欠连天,有一次还差点在电脑前睡着了,结果差点把一个重要的数据弄错。
还有小李,因为中午没时间好好休息,下午头疼得厉害,工作进度也被耽误了。
我还说,不少同事都反映,午休时间太短,根本没法让身体和大脑得到充分的放松,下午工作的时候总是感觉很疲惫。
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上行文的写法
文种主要有:报告、请示。
一、上行文的行文规则
(一)不得越级行文。
《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第九条(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
第二十一条:请示应当一文一事。
《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
(二)只写一个主送机关。
《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
(三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人。
不得同时抄送下级机关。
需要注意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发。
二、请示的写作方法
(一)请示的定义和分类
请示是向上级机关请求指示、批准。
请示按内容和作用的不同,可分为三类:
1、请求指示的请示。
下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关给予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。
2、请求批准的请示。
根据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。
3、请求审批的请示。
下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。
如请求审批基建项目,请求贷款,请求增加人员编制等。
(二)请示正文的写法。
一份完整的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分。
请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。
1、请示原因。
开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么。
请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。
理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。
必要时,二者可结合起来,共同组成请示原因。
请求的原因既要简要扼要,使人一目了然,又要提供足够的依据,令人信服。
注意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能。
比如:要请求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。
另外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。
当然,有些简单事项的请示,只说明需要就可以了。
2、请示事项紧接请示原因之后,具体写出请示的具体事项。
请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。
请求批准的请求事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持及帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。
请求批转的请求事项,按照新《办法》的规定,应用“意见”行文。
3、结束语
请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。
常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请给予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上意见,如无不妥,请批准”等等。
请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和电话。
三、报告的写作方法
(一)报告的适用范围:报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。
《办法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
(二)报告的分类
1、工作报告:工作报告又称综合报告,是用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想的一种报告。
2、情况报告:情况报告又称专题报告,用来汇报工作中遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。
情况报告侧重于写工作中某一方面的情况或问题,把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清楚即可。
3、调查报告:是用书面语言表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告。
调查报告是在对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。
(三)报告的拟写
报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。
报告导语。
报告的开头先要说明为什么要写这份报告,概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务,本机关的执行、办理情况及结果如何,然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。
报告内容。
这是报告正文的主干部分。
工作报告要注意写清开展某项工作的情况,包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等;情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见;答复报告必须紧紧围绕上级的询问,不能顾左右而言他。
报告结束语。
写在报告结尾处,另起一行,空两格。
常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不妥之处,请指正”等。
(四)报告写作的注意事项
1、材料要全面、可靠。
下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,其目的是让上级机关掌握全面情况,以便做出正确的决策。
下级报告中的材料往往是上级决策的重要依据,正因为台此,报告中的事实材料必须是真实的、可靠的。
报告中不能用“据说”“传闻”“估计”“可能”之类的材料,也不能用未经核实的材料。
2、观点要明确。
报告中不仅仅有材料,还要有根据材料概括出来的观点。
这一点很重要,即使是情况报告,也要有对有关情况的看法,不能模棱两可,骑墙观望。