档案整理归档外包合同qq
档案归档外包合同范本6篇
档案归档外包合同范本6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案整理外包合同
档案整理外包合同
档案整理外包合同范本
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从20**至20**年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将20**至20**年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括20**-20**年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的.数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20**年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。
2024年档案整理外包服务协议模板(二篇)
档案整理外包服务协议模板(二)档案整理外包服务协议模板(二)地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求,提供档案整理外包服务。
服务内容包括但不限于:分类、整理、归档、存档等。
1.2 乙方应根据甲方提供的档案整理要求,制定详细的工作方案,并经甲方审批后执行。
1.3 甲方有权根据实际需要调整档案整理要求,并及时通知乙方。
第二条服务期限2.1 本协议的服务期限为[服务期限,如:12个月],自生效日期起计算。
2.2 若甲方需要延长服务期限,甲方应提前[延长期限,如:30天]书面通知乙方,并在双方一致同意的情况下延长服务期限。
第三条费用及支付方式3.1 甲方同意支付乙方提供的档案整理外包服务费用。
具体费用为双方在签署本协议时达成的约定金额。
3.2 甲方应在服务开始前支付总费用的[支付比例,如:50%]作为预付款。
3.3 乙方完成服务后,甲方应支付剩余费用。
3.4 甲方应以[支付方式,如:银行转账/现金支付]的方式支付费用。
第四条保密条款4.1 乙方须对甲方提供的档案信息及相关数据保密,不得向任何第三方披露。
4.2 甲方亦需对乙方所提供的档案整理外包服务过程中涉及的商业秘密以及敏感信息予以保密。
第五条知识产权5.1 乙方在履行本协议过程中所产生的知识产权归乙方所有。
5.2 甲方不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。
第六条违约责任6.1 若任何一方违反本协议的约定,应承担相应违约责任,并赔偿对方因此所遭受的全部经济损失。
6.2 若双方均违反本协议的约定,应根据实际情况协商解决,如协商不成,则可向相关仲裁机构提起仲裁。
第七条协议解除(1)经双方协商一致解除;(2)一方严重违约,对方发出书面通知要求解除协议;(3)双方一致同意解除。
7.2 协议解除后,双方应按照约定归还对方的所有档案及资料,并就解除协议前未完成的工作进行结算。
档案外包服务合同(2篇)
档案外包服务合同甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜,达成如下合同:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,提供以下档案外包服务:(1)档案整理、分类、归档;(2)档案数字化、扫描;(3)档案保管、寄存;(4)档案查询、借阅;(5)档案销毁;(6)其他甲方委托的与档案相关的服务。
二、服务期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
三、服务费用3.1 甲方应按以下方式向乙方支付服务费用:(1)合同签订后____个工作日内,支付合同总额的____%作为预付款;(2)剩余款项在服务期结束验收合格后____个工作日内支付。
3.2 服务费用包含以下内容:(1)人工费;(2)材料费;(3)设备使用费;(4)其他与档案外包服务相关的费用。
四、双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务:(1)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查;(2)甲方应及时提供与档案外包服务相关的资料和信息;(3)甲方应按约定时间支付服务费用;(4)甲方应协助乙方办理与档案外包服务相关的事宜。
4.2 乙方的权利与义务:(1)乙方应按照甲方的要求提供优质、高效的服务;(2)乙方应保守甲方档案的机密,不得泄露;(3)乙方应确保档案的安全,防止丢失、损坏;(4)乙方应按照合同约定收取服务费用。
五、违约责任5.1任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案外包整理合同
档案外包整理合同甲方(发包方):__________公司名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(承包方):__________档案服务有限公司公司名称:__________档案服务有限公司地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲方需要对公司档案进行外包整理,经过双方友好协商,达成以下合同条款,以明确双方的权利和义务。
一、服务内容乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于以下内容:档案分类、档案整理、档案数字化处理、档案存储和管理等。
甲方需提供具体的服务需求和清单,乙方将按照甲方的需求提供服务。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求完成档案外包整理任务。
如有特殊情况需要延长服务期限,双方应另行协商并签署补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定的服务内容和时间支付乙方相应的服务费用。
具体的服务费用计算方式和支付时间节点,双方应根据实际情况协商确定。
2. 甲方应按照约定的支付方式将服务费用支付给乙方。
支付方式可以是现金、银行转账等方式。
乙方应提供正规的发票或收据作为凭证。
四、服务标准和质量要求乙方应确保服务质量符合甲方的要求。
具体服务质量标准应包括以下方面:档案分类的准确性、档案整理的规范性、档案数字化处理的完整性、档案存储的安全性等。
双方应对服务质量进行监督和评估,确保服务的顺利进行。
五、知识产权及保密条款1. 乙方在服务过程中所涉及的知识产权归甲方所有。
乙方不得侵犯甲方的知识产权。
如因乙方违反知识产权规定导致的损失由乙方承担。
2. 乙方应对涉及甲方的商业秘密进行保密,未经甲方许可不得向第三方披露或泄露相关信息。
档案外包整理合同5篇
档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。
双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。
1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。
1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。
2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。
3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。
3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。
第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。
4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。
4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。
5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。
第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。
档案整理外包合同范本(带)
档案整理外包合同范本目录一、合同背景与目的二、合同主体三、合同期限四、服务内容与要求五、费用与支付方式六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、合同终止与解除十、附件一、合同背景与目的为了规范档案整理工作,提高档案管理效率,甲方决定将档案整理工作外包给乙方。
本合同旨在明确双方的权利义务,确保档案整理工作的顺利进行。
二、合同主体三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
合同期满前,如双方同意续签,应签订书面续签协议。
四、服务内容与要求1. 乙方应根据甲方提供的档案资料,按照甲方的要求进行整理、分类、编目、装订等工作。
2. 乙方应确保档案整理工作的准确性和完整性,按照甲方的要求提供档案查询、借阅等服务。
3. 乙方应按照甲方的要求,定期对档案进行统计、分析,并向甲方报告档案整理工作情况。
4. 乙方应确保档案整理工作的安全,防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。
五、费用与支付方式1. 甲方应按照本合同约定的服务内容和要求,向乙方支付服务费用。
2. 服务费用为人民币____元/年,支付方式为年付。
3. 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付首期服务费用。
4. 双方同意,在合同履行过程中,如需调整服务费用,应签订书面补充协议。
六、保密条款1. 双方在履行本合同过程中,应对所涉及的档案资料和商业秘密予以严格保密。
2. 乙方应确保其工作人员遵守保密义务,不得泄露甲方的档案资料和商业秘密。
3. 保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后____年止。
七、违约责任1. 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应支付逾期付款金额万分之五的违约金。
3. 乙方未按照约定完成档案整理工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方在限定期限内完成整改。
八、争议解决本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2024年档案整理外包合同范本(二篇)
档案整理外包合同范本(二)档案整理外包合同范本(二)合同编号:【合同编号】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有大量档案资料,希望委托乙方进行整理管理,以提高档案管理效率;2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识,有能力完成甲方委托的档案整理工作;经双方协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作,并提供必要的协助和支持;1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作;1.3 档案整理过程中,乙方应按照甲方的要求,确保档案的机密性和保密性。
第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起;2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作,并在【工作结束日期】前完成;2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成,双方应协商延长工作期限。
第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务,甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】,以人民币计算;3.2 服务费用的支付方式:【支付方式】;3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点,甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】,该费用将另行约定。
第四条档案保管4.1 档案整理完成后,乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管;4.2 乙方应提供安全的档案保管场所,并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露;4.3 如甲方需要查阅档案,乙方应提供方便和快捷的检索服务。
第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密,未经甲方同意,不得向任何无关方泄露或公开;5.2 乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的档案资料不受非法获取或使用;5.3 在合同终止后,乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方,并删除乙方系统中的相关信息。
第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务,应当承担相应的违约责任;6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同,双方应互通信息并协商解决。
档案外包整理合同4篇
档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方)乙方:(档案整理公司)根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经甲、乙双方友好协商,就由甲方委托乙方提供档案整理服务,达成如下协议:一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。
2、乙方应按照甲方要求,按时、按量完成各项档案整理任务,并保证整理工作质量。
3、乙方在整理过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保甲方档案的安全性。
二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。
2、服务费用的支付方式为:(具体支付方式)3、若因甲方原因导致需要增加工作量,甲方应当与乙方协商调整费用。
三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密,双方应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
2、双方应采取必要的技术措施和管理措施,确保信息的安全性。
3、对于因泄密导致的损失,泄密方应承担相应法律责任。
四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容,致使甲方损失的,应赔偿相应的经济损失。
2、若因双方任一方违约,致使合同无法履行,应当承担违约责任。
五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务内容全部完成为止。
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为档案外包整理合同的内容,双方应严格按照合同执行,确保服务质量和客户满意度。
篇2档案外包整理合同甲方:(委托方名称)地址:联系人:电话:乙方:(承包方名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方为了提高档案整理工作效率,节省人力资源,现委托乙方进行档案外包整理工作;经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容:甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理,保证档案整理工作的规范、严谨、安全。
二、委托期限:本合同从签订之日起生效,至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。
档案整理外包合同范本
档案整理外包合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需进行档案整理工作,乙方具备相关资质并愿意提供该服务,甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下合同:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等工作。
2. 乙方应确保整理后的档案符合国家及行业的相关标准和规范。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录报告,包括但不限于整理过程、问题处理、成果清单等。
二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元。
2. 服务费用分阶段支付,具体支付方式如下:- 首期款项:占总费用的30%,在合同签订后____日内支付。
- 中期款项:占总费用的40%,在档案整理工作完成50%时支付。
- 尾款:占总费用的30%,在档案整理工作全部完成并经甲方验收合格后支付。
四、质量保证1. 乙方应保证提供的服务达到甲方要求的质量标准。
2. 如甲方在验收过程中发现不符合质量要求的情况,乙方应在接到通知后____日内无偿修正。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定,需承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时沟通,协商解决。
六、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方档案资料保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。
2. 保密义务在本合同终止后继续有效,保密期限为____年。
七、争议解决合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
档案整理归档外包合同协议书范本
甲方(委托方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]乙方(承包方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]鉴于:甲方为[公司名称],拥有大量的档案资料需要整理归档,为提高工作效率,降低成本,甲方决定将档案整理归档业务委托给乙方专业团队进行外包。
乙方具备丰富的档案整理经验,能够满足甲方的要求。
双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合作协议:一、合作内容1. 甲方将其所有档案资料全权委托给乙方进行整理、归类、存储、归档。
2. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、编号、装订、存放和检索等操作。
3. 乙方应按照甲方要求,对档案进行保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。
二、工作标准1. 乙方应严格按照国家档案管理相关法律法规和行业标准进行操作,确保档案整理归档质量。
2. 乙方应保证档案整理归档的准确、完整、清晰、有序。
三、费用及结算方式1. 双方约定的服务费为人民币[金额]元。
2. 甲方应于协议签定日起[天数]个工作日内向乙方支付服务费。
四、保密条款1. 乙方必须对甲方提供的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。
2. 乙方应按照国家有关保密规定,对档案资料进行保密管理。
五、违约责任1. 甲方如未按时支付服务费,应向乙方支付[金额]元的违约金。
2. 乙方如未按时完成档案整理归档工作,应向甲方支付[金额]元的违约金。
3. 双方如违反保密条款,应承担相应的法律责任。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[时间]。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
档案整理服务外包合同范本
档案整理服务外包合同范本在当今信息化快速发展的时代,档案管理作为企业和机构重要的基础工作之一,其重要性不言而喻。
为了确保档案管理工作的专业性和效率性,许多单位选择将档案整理服务进行外包。
本文旨在提供一个标准的档案整理服务外包合同范本,供各相关单位参考使用。
甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲方需要对现有档案进行专业整理与管理,乙方具备相应的资质和经验,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就档案整理服务达成以下合作协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方的要求,提供档案分类、整理、编目、数字化等服务。
2. 乙方应确保提供的服务符合国家有关档案管理的法律法规及标准规范。
3. 乙方需对甲方的档案资料保密,未经甲方许可,不得泄露给第三方。
二、服务期限服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用的支付方式和时间由双方协商确定。
四、甲乙双方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供符合约定标准的服务,并对乙方的服务过程进行监督。
2. 乙方有责任保证服务质量,按期完成档案整理任务。
3. 甲方应提供必要的工作条件和档案资料,保障乙方顺利开展工作。
4. 乙方在工作中发现问题应及时通知甲方,共同协商解决。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定,应当承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力导致不能履行或不完全履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方根据实际情况协商解决。
六、争议解决合同执行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方另行商定补充条款。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日。
2024年档案归档整理服务合同(二篇)
档案归档整理服务合同(二)档案归档整理服务合同(二)一、服务内容1. 甲方负责对乙方提供的档案进行整理和归档工作,包括但不限于清理、整理、分类、编号、打包等。
2. 甲方应根据乙方的要求进行档案的整理和归档,并确保整理工作的准确性和合规性。
3. 甲方在整理和归档过程中应对档案进行保密,不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。
二、服务期限1. 本次服务的起止时间为合同签订后的30个工作日,具体时间双方另行商定。
2. 如因不可抗力等原因延迟服务期限的,乙方应及时通知甲方并协商解决。
三、服务费用1. 乙方应按照合同约定向甲方支付服务费用。
具体费用标准为每份档案XX元,双方商定档案数量后,乙方应根据档案数量计算服务费用。
2. 乙方应在签订本合同后3个工作日内支付50%的服务费用作为预付款,余款应在服务完成后的7个工作日内支付清算。
3. 如乙方未按时支付服务费用,甲方有权暂停服务并要求乙方支付违约金。
四、服务质量保证1. 甲方应确保档案整理和归档的准确性和完整性。
2. 甲方应为乙方提供服务过程中发现的任何问题及时进行沟通和解决。
3. 如因甲方原因导致档案遗失、损坏或出现错误,甲方应负责修复或赔偿相应的损失。
五、保密条款1. 双方应对本合同中涉及到的商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意不得向任何第三方透露或使用。
2. 甲方应严格遵守乙方的保密要求,确保乙方档案的机密性。
六、违约责任1. 如一方违约或未履行合同义务,应向对方支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方不承担违约责任。
七、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
八、其他1. 合同的修改和补充需经双方书面同意并签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
3. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,并有效期至合同约定的服务结束之日。
档案归档整理服务合同(2篇)
档案归档整理服务合同甲方(委托方):________________地址:________________联系方式:________________乙方(受托方):________________地址:________________联系方式:________________鉴于甲方需要对其档案进行归档整理,乙方具备提供档案归档整理服务的资质和能力,双方经友好协商,达成如下合同:第一条合同目的甲方委托乙方提供档案归档整理服务,乙方同意接受委托,按照甲方的要求和标准进行档案归档整理工作。
第二条服务内容1. 乙方负责对甲方的档案进行分类、整理、编码、装订、归档等工作。
2. 乙方需确保档案整理的准确性和完整性,按照甲方的要求和标准进行整理。
3. 乙方需对整理好的档案进行编号、标签、目录编制等工作,确保档案的检索和查阅方便。
第三条服务期限1. 本合同的服务期限为____个月,自合同签订之日起计算。
2. 如甲方需要延长服务期限,应提前一个月通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。
第四条服务费用1. 乙方的服务费用为人民币____元/月,共计人民币____元。
2. 甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。
第五条保密条款1. 双方在合同履行过程中所涉及的甲方档案信息,乙方应予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应对其工作人员进行保密培训,确保其工作人员遵守保密义务。
第六条违约责任1. 任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金。
2. 违约金的数额为合同总金额的____%,如违约金不足以赔偿对方损失的,还应赔偿实际损失。
第七条合同解除1. 双方协商一致,可以解除本合同。
2. 一方违反合同约定,导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
第八条争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案外包整理合同8篇
档案外包整理合同8篇篇1甲方(发包方):____________乙方(承包方):____________鉴于甲方需要对特定档案进行外包整理,故经甲乙双方友好协商,就档案外包整理事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利与义务,确保档案整理工作的顺利进行和完成。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、归档和保管。
2. 乙方需按照甲方要求的格式和标准进行档案整理,确保档案信息的完整性和准确性。
3. 乙方需为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案外包整理费用,具体金额和支付方式详见附件。
2. 支付方式:甲方应按照约定,以转账、汇款或其他约定的方式向乙方支付费用。
3. 乙方应在收到款项后,按照甲方要求提供相应的发票或收据。
五、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 乙方不得将涉密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权中止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方商业秘密等涉密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(发包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日乙方(承包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日篇2甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________鉴于甲方需要对档案进行外包整理,乙方具备专业的档案整理服务能力和经验,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、整理、归档、保管等工作。
档案整理归档外包合同协议书范本
千里之行,始于足下。
档案整理归档外包合同协议书范本档案整理归档外包合同协议书甲方(委托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:乙方(受托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:鉴于甲方有关档案整理归档工作需要外包给乙方,并经双方友好协商,达成以下协议:第一条合作范围及内容1.1 甲方授权乙方对甲方的相关档案信息进行整理、归档、保管等工作。
1.2 协议书中的“档案”指的是甲方所制作或所获得的各类纸质或电子文件,包括但不限于文件、合同、凭证、报告等。
第二条合作期限2.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为_______年。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2.2 双方可以通过书面协商方式延长或终止合作期限。
第三条乙方的权利及义务3.1 乙方应按照甲方的要求,对甲方的档案进行整理、归档、保管等工作,并妥善保管甲方的档案材料。
3.2 乙方应保证甲方的档案信息安全,防止档案丢失、泄露等情况发生。
3.3 乙方应配备经过专业培训的工作人员,能够胜任档案整理归档工作。
3.4 乙方应遵守国家相关法律法规,不得将甲方档案用于其他非法用途。
3.5 乙方应及时向甲方提供档案整理归档进展情况,并按甲方的要求提供相关报告。
第四条甲方的权利及义务4.1 甲方应提供需要整理归档的档案材料,并按要求协助乙方进行工作。
4.2 甲方有权对乙方的工作进行监督,如果发现问题,应及时向乙方提出改正要求。
4.3 甲方有权索要档案整理归档的相关报告,并对报告内容提出质疑或修改要求。
4.4 甲方有权随时终止合作,但应提前书面通知乙方。
第五条保密协议5.1 乙方应对甲方的档案信息严格保密,不得泄露或用于其他用途。
5.2 乙方应制定相应的保密制度,并确保工作人员严格遵守保密要求。
第六条付款方式及标准6.1 甲方应按照约定时间和金额向乙方支付档案整理归档工作的费用。
6.2 付款方式:_______(银行转账/支付宝/微信支付等)。
档案整理外包合同范本
档案整理外包合同范本《档案整理外包合同》甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理外包事宜,经友好协商,达成以下合同条款:一、合同标的1. 甲方将涉及档案整理的外包工作委托给乙方。
2. 乙方负责按照甲方的要求完成档案整理工作,并按照约定时间交付整理后的档案。
二、工作内容与要求1. 乙方应根据甲方的要求,对外包档案进行分类、整理、归档、数字化等操作。
2. 乙方应确保整理后的档案真实、准确、完整,不得篡改、丢失、损坏。
3. 乙方应在约定时间内完成档案整理工作,如有特殊情况需延长,应提前向甲方说明并协商一致。
三、合同价格与支付1. 双方根据档案整理工作的实际情况,协商确定合同价格,并纳入本合同。
2. 甲方应按照约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。
3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后,甲方支付合同价款的%。
4. 剩余的合同价款,在乙方交付整理后的档案并经甲方验收合格后支付。
四、保密条款1. 乙方应对在档案整理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
2. 乙方承诺在合同终止后,仍将继续保守甲方提供的保密信息,期限为____年。
五、违约责任1. 乙方未按照约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同价款的%。
2. 甲方未按照约定时间支付合同价款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的%。
六、争议解决1. 本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日。
档案归档外包合同范本
档案归档外包合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要对其档案进行规范、高效的归档管理,乙方具备专业的档案服务能力和经验,双方经友好协商,就甲方档案归档外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关规定,对甲方指定的各类档案进行收集、整理、分类、装订、编目、录入等归档工作。
2. 乙方负责将归档后的档案进行妥善保管,并按照甲方的要求提供查询、借阅等服务。
二、服务期限本合同的服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
服务期满后,如双方无异议,则本合同自动延续______年。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本合同的服务费用总额为人民币(大写)______元(小写:¥______元)。
该费用包括但不限于乙方的人工成本、材料费用、设备使用费用等。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订后的______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款;在服务期满并经甲方验收合格后的______个工作日内,支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后,及时为甲方开具合法有效的发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。
2. 按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
3. 向乙方提供开展服务工作所需的相关档案资料和必要的工作条件。
4. 配合乙方完成档案归档工作,如协助乙方进行档案的收集、整理等。
(二)乙方的权利和义务1. 有权按照本合同的约定,向甲方收取服务费用。
档案归档整理服务合同模板
档案归档整理服务合同模板本合同由以下双方订立:甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于:1. 甲方是一家提供档案归档整理服务的公司,具有相关经验和技术能力;2. 乙方希望聘请甲方提供档案归档整理服务。
基于上述鉴于,双方通过友好协商,达成如下合同:1. 服务内容甲方将根据乙方的要求,负责对乙方的档案进行归档整理服务。
具体服务内容包括但不限于:(具体列明服务内容)2. 服务费用及支付方式2.1 乙方同意支付给甲方相应的服务费用。
服务费用为人民币(金额),可根据实际工作量进行调整。
费用调整应经双方协商一致,并通过书面形式确认。
2.2 乙方应在服务开始前支付服务费用的50%作为预付款。
服务完成后,乙方应支付剩余的50%作为尾款。
2.3 付款方式为(列明付款方式),乙方应在服务开始前将预付款支付至甲方指定的账户。
3. 知识产权3.1 甲方保证提供的服务不会侵犯任何第三方的知识产权。
如有侵权行为,甲方将负责承担所有的法律责任和赔偿责任。
3.2 在本合同履行过程中,甲方可能创造或发现与服务有关的知识产权。
对于这些知识产权,甲方应立即通知乙方,并将知识产权归属方式明确写入双方的协议中。
4. 保密条款4.1 双方同意在本合同有效期内和解除后继续保密对方的商业信息、客户信息、技术信息等所有涉及对方经营利益的信息。
4.2 甲方保证其雇员、代理人、承包商等在履行合同过程中遵守保密义务。
5. 法律适用本合同的签订、效力、解释和履行适用中华人民共和国法律。
6. 解决争议本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7. 合同变更和终止7.1 双方协商一致,可对本合同的内容进行变更。
对于变更后的合同内容,需以书面形式进行确认。
7.2 除非发生不可抗力事件,任何一方不得单方面终止本合同。
档案归档外包合同范本
档案归档外包合同范本甲方(委托方):_____________________地址:_________________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________乙方(受托方):_____________________地址:_________________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________鉴于甲方需要对档案进行归档外包服务,乙方具备提供此类服务的资质和能力,双方经协商一致,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就档案归档外包服务事宜,达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,提供档案归档服务,包括但不限于档案的整理、分类、编号、数字化、存储及保管等。
1.2 乙方应确保归档服务的质量和效率,满足甲方的业务需求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用及支付方式3.1 乙方提供服务的费用为人民币(大写):____________________元整(¥__________)。
3.2 甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)合同签订后____个工作日内,支付总费用的____%作为预付款;(2)服务完成并经甲方验收合格后____个工作日内,支付剩余费用。
第四条服务标准与验收4.1 乙方应按照国家档案归档标准和甲方的具体要求执行归档服务。
4.2 甲方有权对乙方提供的服务进行验收,验收不合格的,乙方应在____个工作日内完成整改。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
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xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从2005至2013年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将2005至2013年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括2000-2013年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至2014年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。