二原始凭证的填制要求与填制方法
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制要求原始凭证是会计工作中的重要组成部分,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性非常重要。
下面将详细介绍原始凭证的填制要求。
其次,原始凭证的填制要求应包括凭证的基本信息。
具体包括凭证号、日期、单位名称、财务主管、会计主管等信息应详细填写,以便于查验、核对和管理。
填制基本信息时,应注意凭证的顺序和连续性。
第三,原始凭证的填制要求应遵循会计的原则和规范。
会计的基本原则包括财务实质和经济实质一致性原则、持续经营原则、货币计量原则、会计主体性原则、会计时点原则等。
填制凭证时,应根据具体业务情况遵循这些原则。
第四,原始凭证的填制要求应注重凭证的清晰性和规范性。
凭证上的内容应清晰可辨,字迹不能模糊,以免发生误读或漏读情况。
填制凭证时,应使用黑色或蓝色钢笔书写,不能使用铅笔或圆珠笔。
同时,填制凭证应注意字迹的整齐、规范,确保凭证的美观。
第五,原始凭证的填制要求应重视凭证的编号和账务摘要的填写。
每一张凭证都应有唯一的凭证号,凭证号的编号应按照时间顺序进行,便于查询和管理。
同时,每一笔业务都应有明确的账务摘要,摘要应简明扼要地描述业务情况,不宜太长或太短。
第六,原始凭证的填制要求应注意金额的填写。
金额应准确无误,小数点的位置应对齐,不得出现划去、改错等现象。
金额填写时,应遵循会计的核算规则和会计准则的要求,严格按照借贷记账法进行填写。
最后,原始凭证的填制要求应注重凭证的保存和归档。
填制完凭证后,应及时归档,确保凭证的安全和完整性,方便后续的核对和审查工作。
凭证的保存应按照国家有关法律法规的要求进行,并配备完善的凭证管理制度。
综上所述,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性至关重要。
凭证的填制要求包括基本信息、会计的原则和规范遵循、清晰性和规范性、编号和账务摘要的填写、金额的填写以及凭证的保存和归档等方面。
只有严格按照这些要求进行填制,才能确保原始凭证的有效性和可靠性。
原始凭证的概念种类填制要求和审核
原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。
2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。
会计原始凭证的填制要求
会计原始凭证的填制要求篇一会计原始凭证的填制要求咱今儿就好好唠唠会计原始凭证的填制要求,这可太重要啦!为啥要讲这个?那是因为原始凭证就像咱们财务工作的地基,要是这地基不牢,后面的财务大厦可就摇摇欲坠啦!先说说这基本要求。
首先,原始凭证得是真实的,这不是废话嘛!要是造假,那还得了?就好比你说你买了个金镯子,结果是塑料的,这能行?其次,内容必须完整。
啥叫完整?姓名、日期、金额、事由等等,一个都不能少。
你想想,要是缺了个重要信息,这凭证不就成了“半拉子工程”?再说说数字的填写。
数字必须清晰、准确,不能模模糊糊,让人看了像猜谜语。
金额的大小写要一致,要是不一致,那不是自己给自己找麻烦吗?而且,金额前面要有人民币符号“¥”,这就像是给金额穿上了一件防护服,免得被篡改。
还有啊,签名盖章也不能马虎。
经手人、审核人、批准人,该签字的签字,该盖章的盖章。
别到时候出了问题,都不知道找谁负责。
这原始凭证的填制要求可是关系到咱们财务工作的准确性和合法性。
要是不按照要求来,那可就是“一颗老鼠屎坏了一锅粥”,说不定还得吃官司呢!所以,大家都长点心,认真对待,别给自己找麻烦,也别给公司添麻烦!篇二会计原始凭证的填制要求嘿,朋友们!咱们又见面啦,今天来聊聊这会计原始凭证的填制要求,这可真是个关键事儿!为啥要这么重视这填制要求呢?你想想,财务数据就像一场精密的游戏,原始凭证就是游戏里的规则,不遵守规则能行吗?一旦出错,那就是乱套啦!先说凭证的格式吧。
那得规范统一,不能随心所欲,想怎么写就怎么写。
就好比你参加考试,总得按照规定的格式答题吧?要不然老师能给你分?再看看凭证的日期。
这日期可不能瞎写,得是实际发生业务的时间。
你总不能把今天的业务写成明天的,那不是穿越了吗?而且,这日期还得清晰,别写得跟医生的处方似的,让人看不清。
还有凭证的附件。
该有的附件一个都不能少,这就像炒菜得有调料,少了就不是那个味儿。
附件的内容也要和凭证相关,不能风马牛不相及。
原始凭证要按怎样的要求来进行填制
原始凭证要按怎样的要求来进⾏填制原始凭证,是对经济业务最直接的书⾯记录。
它具有法律效⼒,同时也是进⾏出纳收⽀和会计处理的根本依据。
因此原始凭证在填制时,有其特定的原则和严格的操作规程,下⾯由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
具体包括以下内容:(1)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(⼀般盖财务专⽤公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使⽤单位认为不易伪造,可不加盖公章,如车票、飞机票等。
(2)从个⼈处取得的原始凭证应有填制⼈员的签名或盖章。
(3)对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,⼀般⽤财务专⽤章。
(4)⾃制原始凭证同样具有法律效⼒,虽不⼀定加盖公章,但⼀定要有完整的签章⼿续。
经办⼈、负责⼈、审柱⼈、签领⼈⼀定要签名或盖章。
(5)购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;⽀付款项的原始凭证,必须有牧款单位扣收款⼈的收款证明,付款⼈不能⾃⼰证明⾃⼰确实付出了款项。
(6)⼀式⼏联的原始凭证,必须⽤双⾯复写纸复写,并连续编号。
因填写错误或其他原因⽽作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。
复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
(7)已经销售的物品被退回,实物要验收⼊库或另作处理。
退还货款时,要先填制退货发票。
⽤现⾦退款时,要取得对⽅的收款收据;⽤银⾏存款退还的,要以银⾏结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对⽅的收据。
(8)职⼯因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
这种借据因为要作为记账的凭证,不能退还给借款者。
职⼯报销的差旅费在冲销或退还借款时,应由出纳⼈员另开收据或由出蚋⼈员签字的单据作为证明,并向借款⼈说明不退借据的原因。
(9)经过⾏政机关批准的经济业务,批⽂是不可缺少的原始凭证。
年终,如果需要将批⽂抽出另⾏保管.应当复印⼀份作为附件,以替换正式批⽂。
(10)对重要空⽩原始凭证,如空⽩发票、空⽩则款收据,运输企业的空⽩车票、船票等,应指定专⼈保管。
简答原始凭证的填制要求
简答原始凭证的填制要求原始凭证是会计核算的第一手材料,能真实记录和反映企业经济业务活动的证据。
填制原始凭证是会计工作的基础,对于准确、完整和规范地记录企业的经济业务活动具有重要意义。
以下是原始凭证的填制要求:1.明确记录时间:原始凭证应当明确记录经济业务活动发生的时间,包括年、月、日和具体的时分秒。
这可以确保凭证的时效性和准确性。
2.标明凭证字号:原始凭证应当按照一定的顺序标明字号,以便于后续管理和查找。
凭证字号应当是唯一的,不可重复使用。
3.填写凭证的全称:原始凭证应当填写凭证的全称,包括“会计凭证”、“收款凭证”、“付款凭证”等,以便于后续的分类和处理。
4.明确经济业务的内容:原始凭证应当明确记录经济业务的内容,包括交易的性质、金额、对象等。
对于涉及多个科目的业务,应当清晰地列出各科目的金额和借贷方向。
5.补充相关说明事项:原始凭证还应当补充相关的说明事项,包括交易的原因、合同或协议的内容等。
这有助于对于凭证的审查和后续的核算工作。
6.执笔人签名:原始凭证的填制应当由具备相应资格的会计人员或经过授权的人员进行,并在凭证上签名,以确保凭证的真实性和有效性。
7.凭证的规范和整洁:原始凭证的填制应当规范、整洁、清晰,字迹要工整,不得有涂改、划线、划掉等现象。
同时,凭证要保持完整,不得撕毁或污损。
8.凭证的保存和管理:原始凭证应当按照规定的期限存档和管理,确保其真实性和完整性。
凭证的保存可以采用实物保存或电子文档存档的方式,但必须符合法律法规的规定。
9.凭证的编号和归档:原始凭证应当进行编号和归档,以方便后续的查找和使用。
对于一段时间内的凭证,应当按照一定的顺序进行归档,便于后续的查验和审计。
10.凭证的复制和备份:原始凭证应当进行复制和备份,以备不时之需。
复制的凭证应当与原始凭证保持一致,包括内容、金额、签名等。
总之,原始凭证的填制要求主要包括明确记录时间、标明凭证字号、填写凭证的全称、明确经济业务的内容、补充相关说明事项、执笔人签名、凭证的规范和整洁、凭证的保存和管理、凭证的编号和归档、凭证的复制和备份等。
原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法PPT课件( 46页)
二、原始凭证的填 外来原始凭制证是指在经济业务发生或完成时,
从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品 时取得的“购货发票”,银行转来的“电话费” 、“电费”,企业收到的“收款收据”外来原始 凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位 或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的“ 购货发票”,银行转来的“电话费”、“电费” ,企业收到的“收款收据”。
位
开户行及帐号:
第二联为发票联,购货方作付款的记 第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单账价 凭证;第三金联额为税款抵扣联税,率 购货税额 一 方作扣税凭证;第四联为记账联,销
货方作为销售凭证。
联
合计
价税合计(大写)
销
名
称:
货
纳税人识别号:
: (小写)
存
根
备
联
单
地 址、电 话:
注
位
开户行及帐号:
基本内容:包括购货方名称,税务登记号,
购
名
称: 货物或劳务的名称;不含税的单位售价; 增值税税率,购货总金额和税额;购货方
货
纳税人识别号: 开户银行,账号;销售方名称;纳税人税
务登记号;销售方开户银行,账号;经营密
码
区
地址以及填开日期
单
地 址、电 话:
位
开户行及帐号:
货物或应税劳务名称 规格型号
单位
第三章 原始凭证
主讲人:
第一节 原始凭证的意义和种类
一、原始凭证的意义 二、原始凭证的种类
一、原始凭证的意 义
1、及时、准确、真实地填制和审核
原始凭证,是会计核算的基础,是确
保会计核算资料的客观性、正确性的
前提条件。
原始凭证的填制及审核.
6000
1000
5000
会计主管:
审核:
制表:
• (三)外来原始凭证的填制要求: • 1)含义: 是指在企业同外单位发生经济业务时,由外单 位的经办人员填制的, • 2).要求: 一般由税务局等部门统一印制,或经税务部 门批准由经营单位印制, [1]:在填制时应加盖出具凭证单位公章方有效, [2]:对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方 法。
3、手续要完备 1) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者 其他指定人员的签名盖章; 2) 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 3) 从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的 公章; 4) 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名 盖章。
• 4、书写要清楚、规范。 1). 单页凭证要用钢笔或者签字笔填写. 2).一式几联原始凭证.注明各联用途. 3).填写凭证的的要求: 数字的书写要求: 数字小写(阿拉伯数字): [1].不得连笔书写,在阿拉伯数字前要加‘¥’符号 [2].有人民币符号的,后面不再写元 [3].角位、分位写‘00’或者‘—’ [4].有角位没有分位的,分位上要写‘0’,不得用 ‘—’
• 例(多选):填制原始凭证要求做到(ABCD A.记录真实 B.内容完整 C.手续完整 D.书写清楚、规范
)。
• 例(单选):发现原始凭证金额错误,下列各项中, 正确的处理方法是( )。 A.由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名 盖章 B.由出具单位重开 C.由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章 D.由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正 处签章 【答案】B用途 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 合 计 数量 粉 金额 白砂糖 数量 金额
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证填制与审核方法步骤原始凭证是企业会计工作的重要组成部分,它直接反映了企业的经济业务情况。
因此,对于原始凭证的填制和审核,必须高度重视,遵守相关规定和流程。
以下是原始凭证填制与审核方法步骤:一、填制原始凭证1.确定凭证种类:根据不同的经济业务,选择相应的凭证种类。
2.填写凭证号码:每张原始凭证都应有唯一的凭证号码,便于管理和查找。
3.填写日期:填写凭证上的日期,应与实际经济业务日期相符。
4.填写会计科目:根据经济业务的性质和账户科目的规定,填写相应的会计科目。
5.填写金额:填写经济业务的金额,应准确无误。
6.填写摘要:简明扼要地描述经济业务的性质和内容。
7.填写制单人、审核人和记账人:填写制单人、审核人和记账人姓名或编号,便于后续管理和查找。
二、审核原始凭证1.审核凭证号码:核对凭证号码是否正确,是否与其他相关凭证一致。
2.审核日期:核对凭证日期是否准确,是否与其他相关凭证一致。
3.审核会计科目:核对填写的会计科目是否正确,是否符合会计准则和规定。
4.审核金额:核对填写的金额是否正确,是否与其他相关凭证一致。
5.审核摘要:核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。
6.审核制单人、记账人:核对填写的制单人、记账人是否正确,是否符合相关规定。
7.签名确认:审核人审核无误后,应在凭证上签字确认。
三、存档管理1.按时间顺序存档:将原始凭证按照时间顺序进行存档,方便后续管理和查找。
2.分类存档:根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档,方便后续管理和查找。
3.密封存储:对于重要的原始凭证,应进行密封存储,防止丢失、损毁和篡改。
总之,原始凭证的填制和审核,需要高度重视和严格执行,遵守相关规定和流程,以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。
原始凭证的取得与填制的基本规范
(二)支出控制 1、从支款时到场人员上进行控制,形
成一种人员间相互牵制的格局,以加强
资金的安全性。
2 、采用各种开支先由各村垫付,再由 报账员持票据到代理中心审核的方式
来控制支出,这是一种用心理影响行
为的方式,使各村自觉地将资金用在 正常渠道。
2、尊重制度又不拘泥于制度,在实践中不断总结 经验,适时修订制度,使制度与镇村实情相符。
3、不依靠上级拨款,自己解决了报账员工 资来源的问题,所以没有受到村两委工资 管理方式变化的影响,保持了村级会计队 伍的稳定秩序。 4、工资发放的标准公开、公正、公平,有 利于调动村级会计人员的积极性,也有利 于统一管理。
2、影响因素:
净残值:通常按原值的3%—5%。
预计使用年限:由村集体经济组织 根据固定资产的性质和消耗方式确 定。
方法:一般使用的是年限平均法。
3、提取时间:制度规定按年、季度、 月份均可。我区要求的是按年提取。 4、提取账务处理: (《村集体经济组织会计》P130 表3— 26)
(三)修理: (《村集体经济组织会计》P131)
2、在建工程转固定资产时间和手续存在 严重漏洞 (1)流程: 形成工程预算→ 采取招投标或自营的方式进行建造→ 工程完工后,进行决算→ 经过验收,出具验收报告→ 根据验收报告确定的金额结转固定资产。
(2)转固定资产的时间:
固定资产安装或建造完成交付使用时。
(3)转账需要的原始凭证 工程预算、决算、验收报告;
遗失从外单位取得的原始凭证怎么办? 答:从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖
有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由
填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题
填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些:1.真实性,内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性,必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性,对交易或者事项应按规定的程序予以办理。
一、填制原始凭证的要求1、真实性。
原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。
2、完整性。
原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实,也不能作为有效的会计凭证。
3、合规性。
要求企业关于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。
4、准确性。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于识别,不得有任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废〞戳记,重新填写,以免错收错付。
二、审核原始凭证的要求1、真实性。
日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。
2完整性。
原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚,计算是否正确。
3、合规性。
所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。
4、准确性。
会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。
三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。
原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的状况。
(2)内容完整。
原始凭证的取得与填制的基本规范
原始凭证的取得和填制要求
(1)记录真实 原始凭证上填制的日期、内容和数字必须是经济业务发生时的真实情况,不得弄 虚作假。 (2)内容完整 规定的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其要注意,接受单位要写全称,不能简化; 品名或用途要填写明确,不许含糊不清。 (3)手续完备 经办人员必须在原始凭证上签名、签章;对外开出的原始凭证必须加盖单位公章。
(4)填制及时
经济业务发生或完成,都要及时填制,并按规定及时送交会计机构。 (5)书写规范 文字和数字书写,必须字迹清晰、工整、规范,不得随意涂改、刮擦、挖补。原 始凭证所记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,并在更正处应当加 盖出具单位印章;原始凭证金额有错误或有规定需要重开的,不得更正,应由原始凭证 出具单位重开。
字金额中间连续有几个 “0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
填制原始凭证时数பைடு நூலகம்书写规范
●阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书
写货币符 号,如人民币符号“¥”,美元符号“$”。币种符号与阿拉伯金额数字之间
不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
●所有金额一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写 “00”,或符号 “-”;有角无分的,分位应当写 "0",不得用符号“-”代替。 ●汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿等,一律用汉字大写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在 “元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字。 ●大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金 额数字之间不得留有空白。 ●阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数
原始凭证和记账凭证填制要求
原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
出纳人员如何填制原始凭证
出纳人员如何填制原始凭证原始凭证是企业会计核算的基础,对企业的财务记录和分析非常重要。
作为出纳人员,正确填制原始凭证是职责之一,下面将详细介绍出纳人员如何填制原始凭证。
一、原始凭证的基本要素填制原始凭证时,首先要明确原始凭证的基本要素,包括凭证日期、凭证号、摘要、科目、借方金额、贷方金额、附注等。
1.凭证日期:即填制凭证的日期,一般是业务发生的实际日期。
2.凭证号:每张凭证都有唯一的凭证号,用于标识凭证的顺序。
3.摘要:对于一笔业务进行简洁准确的文字描述,应包括业务的基本内容和相关的时间、地点等信息。
4.科目:根据企业的会计科目表,选择对应的科目填写在借方或贷方栏目。
5.借方金额:表示该科目发生的借方金额。
6.贷方金额:表示该科目发生的贷方金额。
7.附注:如有需要,可以在凭证上附注一些必要的补充说明。
二、填制原始凭证的步骤填制原始凭证的步骤主要包括凭证的编制、分录的填写以及核对和审核。
1.凭证的编制:出纳人员应按照凭证号的顺序编制凭证号,可以使用手工编写或者使用计算机软件进行自动生成。
2.分录的填写:根据具体业务,仔细核对各项信息后填写凭证的摘要、科目、金额等内容。
摘要要简洁明了,科目要准确选择,金额要精确计算。
三、一些特殊情况的填制方法1.复式记账:在一笔业务中,既有借方又有贷方时,可以将两个对应科目的借贷金额分别填写。
2.大额交易:对于金额较大的交易,应当特别注明并请负责人审核。
3.附注:如果一笔业务需要补充说明,可以在凭证上附注,以便后续查阅和理解。
四、注意事项1.确保填写的凭证信息准确无误,避免出现错填漏填的情况。
2.做好凭证的整理和归档工作,方便后续查询和核对。
3.严格遵守财务制度和相关法规,尤其是财务凭证的填制要按照规定的程序执行。
总之,作为出纳人员,正确填制原始凭证是保证企业财务记录准确性的关键。
只有掌握了原始凭证的基本要素和填制步骤,才能保证填制的凭证准确无误。
同时,出纳人员还需要注意一些特殊情况的处理,严格遵守相关规定和制度,确保财务凭证的规范化和科学化。
会计实务:原始凭证的填制要求
原始凭证的填制要求一、原始凭证的含义又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二、原始凭证的填制要求1.记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2.符合相关法律发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
3.内容要完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
4.手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章。
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
5.使用正确的笔填写用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。
按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。
属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。
6.书写要清楚、规范(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字i)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;ii)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;i)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;ii)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
简述原始凭证填制应遵循的要求。
简述原始凭证填制应遵循的要求。
原始凭证填制的要求包括以下几点:
1. 原始凭证填制必须真实、准确、完整。
真实是指填制的原始凭证要的实际情况相符,不得虚列、夸大或缩小事实。
准确是指填制的原始凭证要符合会计准则的规范要求,账务处理正确无误。
完整是指填制的原始凭证应当包括日期、凭证编号、项目名称、数量、单价、金额等信息,并要求三联及以上的凭证联次齐全。
2. 原始凭证填制必须合法、合规。
合法是指填制的原始凭证必须符合国家法律法规和税收政策的规定,不得违反税法、会计法等法律法规。
合规是指填制的原始凭证必须符合财务会计制度的要求,涉及科目、金额、计量单位等应当无误。
3. 原始凭证填制必须及时、妥善保管。
及时是指填制的原始凭证应当及时传递、审核、处理,不得推迟或积压。
妥善保管是指原始凭证应当由当事人妥善保管,以备日后查对和审计。
同时,原始凭证不得随意外传、复印或销毁,应当严格按照相关规定进行管理。
4. 原始凭证填制必须编号、分类清晰。
编号是指原始凭证应当按照规定的编号规则进行编号,以便日后查对和检索。
分类是指原始凭证应当根据业务性质或者发生时间进行归类,以便于账务处理和保管。
5. 原始凭证填制必须规范、清晰、工整。
规范是指原始凭证的填制应当符合一定的规范要求,包括字体、行距、空格、填写规范等。
清晰是指原始凭证的填制应当清晰明了,签字、盖章齐全,以便日后查对和审计。
工整是指原始凭证的填制应当工整清晰,不得涂改、刮擦、挖补等。
会计实务:原始凭证的填制与审核 (2)
原始凭证的填制与审核
一、概念解释
原始凭证也称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据,是重要的会计核算资料。
各单位在经济业务发生时,不但必须取得或者填制原始凭证,还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员,以保证会计核算工作的顺利进行。
二、业务要点 1.原始凭证的分类按来源不同,原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证,指在同外企业发生三经济往来事项时,从外企业取得的凭证,如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单,以及企业购买商品、材料时,从供货企业取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,指在经济业务事项发生或完成时,由本企业内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按其填制手续的不同,自制原始凭证又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证,具体如表3-11所示。
表3-11 自制原始凭证分类
分类说明一次凭证指只反映一项经济业务或同事记录若干同类性质经济业务。
填制原始凭证的步骤和方法
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
填制原始凭证基本要求
1、真实可靠。
即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。
即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。
5、顺序使用。
即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖"作废"戳记,不得撕毁。
填制原始凭证的步骤和方法
填制原始凭证的步骤和方法原始凭证是财务会计工作中重要的一环,正确填制凭证对于保证财务信息的准确性和及时性具有关键意义。
本文将介绍填制原始凭证的步骤和方法。
一、凭证的定义和种类凭证是记录经济业务的一种会计凭证,它是财务会计的基础数据来源。
凭证的种类包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、出纳支票、收据等。
二、填制原始凭证的步骤1. 准备原始凭证填制所需的材料和信息,包括相关业务单据、交易流水、凭证模板等。
2. 根据业务发生的先后顺序,按照时间先后顺序填制凭证,确保每笔经济业务都有相应的凭证记录。
3. 在凭证上填写必要的信息和内容,包括凭证字号、日期、摘要、借贷金额等。
摘要应简明扼要地说明经济业务的性质和内容。
4. 根据经济业务的借贷方向,填写借方金额和贷方金额。
确保借贷金额的相等。
5. 对于复杂的经济业务,可以通过编写附单或附页的形式进行补充说明和记录。
6. 确认凭证填制的正确性和完整性,核实每笔业务的账务处理是否准确无误。
三、填制原始凭证的方法1. 手工填制:使用纸质的凭证填制表格,根据凭证模板和规定的格式手工填写凭证,确保凭证的清晰可辨。
2. 电子填制:利用财务软件或电子表格等工具进行凭证的填制,实现自动计算和清晰的打印输出。
3. 打印填制:通过在凭证模板上进行打印填写,提高凭证填制的效率和准确性。
4. 线上填制:在互联网环境下,使用在线财务管理系统或其他电子平台进行凭证的填制,实现实时保存和共享。
五、填制原始凭证的注意事项1. 凭证的填制应严格按照规定的格式和要求进行,确保凭证的统一、规范。
2. 在填写凭证摘要时,应准确、明确地描述经济业务的性质和内容,避免使用笼统、模糊的语言。
3. 借贷金额应正确平衡,借方金额等于贷方金额,凭证的金额核算无误。
4. 对于复杂的经济业务,应及时编写附单或附页进行补充说明,确保凭证信息的完整性。
5. 凭证填制后,应及时进行审核和核对,确保凭证的准确性和合规性。
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证是会计核算工作的基础,填制和审核原始凭证的准确性和规范性是保证会计信息质量的重要手段。
以下是原始凭证填制与审核的方法步骤:
一、原始凭证填制方法步骤
1.填写凭证日期:应根据业务实际发生日期填写,不应填写其他日期。
2.填写凭证字号:应根据公司的编制规则填写,不得随意更改。
3.填写摘要:应简明扼要、准确表述业务内容,不得含糊不清或夹带私人事务。
4.填写借贷金额:应根据业务情况确定借贷金额、正确填写会计科目,不得填写不正当的科目或随意更改金额。
5.填写备考栏:可根据需要填写详细说明或备注,但不得直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
二、原始凭证审核方法步骤
1.审核凭证日期:应核对凭证日期是否正确。
2.审核凭证字号:应核对凭证字号是否正确。
3.审核摘要:应核对凭证摘要是否简明扼要、准确表述业务内容,是否含糊不清或夹带私人事务。
4.审核借贷金额:应核对凭证的借贷金额是否正确,是否填写不正当的科目或随意更改金额。
5.审核备考栏:应核对备考栏中的内容是否与业务实际情况相符,
是否直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
以上是原始凭证填制与审核的方法步骤,准确地填制和审核原始凭证,能够确保会计信息的准确性和规范性,从而为公司的管理和经营决策提供良好的基础。
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(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(六)银行票据的填写方法
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不 得自造简化字。
2、中文大写数字到“元”为止的,在“元”之 后,应写“整”(或“正”字),在“角”之后 可以不写 “整”(或“正”字)。大写金额数字 有“分”的, “分”之后不写 “整”(或“正” 字)。
项目五 会计凭证的填制与审 核
• • • • •
知识目标: 认识原始凭证,掌握原始凭证的填制和审核方法 掌握记账凭证的种类及填制 能力目标: 1.能对各种不同类型的经济业务判断出相应的原 始凭证 • 2.能填制原始凭证 • 3.能对填制好的原始凭证进行审核 • 4.能运用借贷记账法的基本原理做会计处理、根 据原始凭证填制记账凭证
会计凭证的种类
原始凭证
按填制的程序
和用途不同分
记账凭证
(一)原始凭证
原始凭证是证明经济业务已
经发生或完成,明确经济责任, 具有法律效力的最初书面证明。
原始凭证分类
自制原始凭证
按取得的来源分
外来原始凭证
1.自制原始凭证
自制原始凭证是由本单位经办业
务的人员,在执行和完成某项经济
业务时填制的凭证,如领料单、差
• 三、原始凭证的基本内容
2
(2)填制凭证的日期
(二)记账凭证
记账凭证是根据原始凭证整理填制,
反映记账要素,并据以登记账簿的凭
证。
记账凭证分类
专用凭证
记账凭证 按其用途可分
通用凭证
记账凭证分类
收款凭证
专用凭证按反映 的经济业务内容 的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
(二)原始凭证的填制要求与填制方
法
(五)原始凭证的错误更正
1 、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,内容填 写错误需要更正时,应当由开出单位重开或者更 正,更正处应当加盖开出单位的公章。 2 、作废的凭证应当加盖“作废”戳记,连同存根 一起保存,不得撕毁。 3 、原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原 始凭证开具单位重新开具。
7、票据出票日期使用小写填写的,
银行不予以受理。大写日期未按规范 填写的,银行可不予以受理。
学习任务四 记账凭证及其填制
(一)记账凭证的内容
(1)记账凭证的名称; (2)填制凭证的日期和编号; (3)填制单位的名称; (4)经济业务内容摘要; (5)账户名称、记账方向和金额; (6)过账备注; (7)所附原始凭证张数和其他有关资料; (8 )填制人员、复核人员、记账人员、会计 主管或其他指定人员审核签章。
单式记账凭证
复式记账凭证
学习任务三
原始凭证的填制
(一)原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称; 2、填制凭证4、经济业务的内容摘要 ; 5、经济业务的数量、单价和金额 ; 6、经办人员的签名或盖章 ; 7、联次说明。
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
1、合法合规
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
6、票据的出票日期必须使用中文大写。
在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和 壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至 拾玖的,应在其前面加“壹”。
如:2月15日,应写成:零贰月壹拾伍日
10月20日,应写成:零壹拾月零贰拾日
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(二)原始凭证的填制要求与填制方
法
(四)货币符号的书写规范 1 、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货 币名称符号和币种符号,如“人民币”或者 “¥”。 2 、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3 、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等 情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分 位可写“00”或者符号“—”;有角无分的,分位 应当写“0”,不得用符号“—”代替。 4 、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填 货币名称。
学习任务一
会计凭证的概念
(一)会计凭证的概念
会计凭证是用以记录经济业务的发生和
完成情况,明确经济责任,作为记账依据
的书面证明。
(二)会计凭证的意义
1、会计凭证是表明经济业务已经发生 和完成情况的证据
2、会计凭证是登记帐簿的依据 3 、会计凭证是明确经济责任 , 具有法 律效力的书面证明
学习任务二
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样, 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不 得留有空白。 4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应 按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改 的要求进行书写。
5 、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币 “¥”符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写, 不得连写,造成分辨不清。
旅费报销单等。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是在经济业务发生
或完成时,从其他单位和个人取得 的,如发票等。
原始凭证分类
一次凭证
按编制的方法分
累计凭证 汇总凭证
第二节原始凭证
• 累计凭证:
第二节原始凭证
• 汇总凭证:
第二节原始凭证
• 三、原始凭证的基本内容
1
(1)原始凭证的名称
第二节原始凭证
2、记录真实
3、内容完整,手续完备
4、格式统一
5、填写认真
6、填制及时
(二)原始凭证的具体填制要求与填制 方法
(一)各种凭证的书写要用蓝黑墨水(套写可用 蓝色圆珠笔),文字要简要,字迹要清楚,易 于辨认: 1、不得使用未经国务院公布的简化字; 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连写; 3、属于套写的凭证,必须用双面复写纸套写一 定要写透,不要上面清楚,下面模糊。
(三)原始凭证的填制要求与填制方法
(三)汉字大小写数字的书写规范
1、汉字大写金额数字一律用如:壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿、元、角、分、零、整等; 2、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或 者“角”字之后应当写“整”字;大写金额 有分的,分字后不写“整”字。 如:
¥471.90——人民币肆佰柒拾壹元玖角整
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(二)阿拉伯数字的书写要求
1、阿拉伯数字应当一个一个地书写,不得连笔书写。 2 、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,一般可掌握 在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜,并注
意紧靠横格底线。
4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的 竖划可下拉出格一般数字的1/4。