电脑办公基础培训PPT

方法：可以通过 多 1.打种开途资径源访管问理服器，输入 务 地器 址资 进源 行访问
安装软件
常用软件 共享
共享软件下载
包含常用的软件和几个办公实
用工具都放在了FTP中进行共
享，
打开“计算机”，在地址栏输
Part One
2 早上10： 00 软件安装好了，给电脑设个密
码吧！
02
电脑设置
电脑设置
电脑设置
3.程序与 功能
用途：卸载软件 操作方式：进入 “控制面板”>“程序和功
电脑设置
4.显示
用途：更改屏幕 上的文本大小 操作方式：进入 “控制面板”-
Part One
3 早上10： 30 打印文档，发现没有连接打印机
怎么办呢？
三
连接设备
01.连接打印机
连接设备
1.本地打 印机连接
右键计算机，选择属性，可以查看电脑的系统和位数 X64即为64位系统，其它均为32位系统。
通常来说，一个扩展名是跟
在主文件名后面的，由一个 分看隔不符到分扩隔展。名在？一个像 “打r开ea“d控m制e.t面xt板”-的文文件件夹名中， r选ea项d”m，e是点主击文“件查名看，”tx标t为
操作技巧
认识扩展名有什么好处呢？
每种扩展名的文件都有对
应的应用程序来打开，通
过扩展名可以判断文件打 例： —— CAD图形， 不“开xx的.dw原用因CA以D及图解形决浏的览方软 g” 件浏览。
常见扩展名
.exe: 可执行文件 .doc(x): word文档 .xls(x): excel表格文件 .ppt(x): PPT幻灯片文件 .jpg/.bmp/.gif/.png: 图片文 .avi/.rmvb/.wmv视频文件 .rar/.zip: 压缩文件 .txt: 文本文件 .pdf: PDF文件 .tmp: 临时文件
02.快捷键
操作技巧
快捷键定义
快捷键，又叫热键，指通过 某些特定的按键、按键顺序 或按键组合来完成一个操作， 很多快捷键往往与如 Ctrl 键、
操作技巧
1.在文件操 作中的应用 在 “计算机”窗口中，可以完成 文件或文件夹的创建、复制、删除、 移动等各种操作。 1．选定多个对象：
选定多个连续的文件：用鼠标操 作，单击第一个要选 定的文件，然后按住
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电脑办公基础 培训
目录
1 电脑的使用 内
2 点日常维护与常 见故障
第一章电脑的 使• 用安装软件
• 电脑设置
• 连接设备
• 操作技巧
Part One
1 早上8：30
今天刚买了一台新电脑，里面什么 软件都没有！
一
安装软件
01.常用软件安装
安装软件
1.常用软 件下载 QQ、微信、输入法、压缩软件…… 1. 首选，去官方网站下载软件。 2. 其次，可以到百度软件
2.在弹出框中点击“详细信息”；
3.IPv4地址就是电脑IP，也就是
1.开始-运行，或者用快捷 打印机的IP。
键（win+R）打开，在运
行窗口，直接输入主机ip，
连接设备
3.网络打 印机连接
教程 网络打印机即用网
线接入局域网，并 准备：打印机驱动程序 将打印机作为独立 1.双击驱动安装程序 的设备。 setup.exe；
项 2.安装过程中，不要
勾选附带的东西，一
般软件都是默认勾选
的，我们要把勾去掉。
不去掉就会安装一些
02.实用工具
实用工1具.PDF转 换软件— Adobe Acrobat
用于创建X和编P辑r包o含多媒体的
PDF文件
操作方法
软件安装完成后， 方式1.可以通过右键菜 单进行转换或合并为
• 可以将图片、word、 PDF操作 方式2.打开软件，在快
控制面板 介绍
允许用户查看并操作基本的系统设置， 比如添加/删除软件，控制用户帐户， 更改辅助功能选项等。 包含所有的电脑设置选项！
打开方式 开始—>控制面板
电脑设置
1.用户账 户
用途：创建/修改 电脑的密码 设置方式：进入 “控制面板”-
电脑设置
2.屏幕保 护程序
用途：在等待时间之 后屏幕进入锁屏状态， 也可以按快捷键 windows+L 即刻锁
连接设备
4.连接至 投影仪 准备：电脑，ห้องสมุดไป่ตู้DMI
线，投影仪
1.打开投影仪；
2.将HDMI线和电脑
进行连接，现在的笔
3 早上11： 00 同事发了个名为“1.dwg”的文件过
来 咦，怎么打不开？
四
操作技巧
01.扩展名
操作技巧
文件与文 件扩展名 文件扩展名是操作系统用来
标识文件格式的一种机制。
WINDOWS+L
很多时候，需要暂时离开座位去做 别的事情，如果对自己的电脑安全 W很IN重DO视WS，+E 不妨按住windows键后， 要再找按电L键脑，上这的样文电件脑时就，直一接般锁人屏会了先， 找这到样“就我不的用电担脑心”电，脑然的后资点料击外打泄开啦，. 而高手总是很酷的，轻轻按下键盘 上的Windows键不放然后再按E键，
excel、PPT等内容 速入门中转换或合并为
转换为PDF，或者 PDF
实用工具
2.文件搜索神 器—
Everything
索引速度非常快，秒搜
• 安装文件小
• 简单清洁的用户界
面
实用工具
3.FTP—文 件传输
简介：FTP软件可以实 现上传文件至服务器， 也可以从服务器下载文 件，是重要的资料存储 与共享手段。
本地打印机即用USB线连接至电脑上的打
印机
准备：打印机驱动程序(与打印机型号以及
电脑的系统、位数对应)
1.将打印机的USB线连接到电脑USB接口
连接设备
2.网络共 享的本地
打印机 准备：主机IP地址，主机
如何查看 打印机的 ip 1. 进入“控制面板”-“网络和共
享中心”，点击“本地连接”；
登录密码
操作技巧
2．移动文件或文件夹 移动文件或文件夹的方法类似复 制操作，只需将选择“复制”命 令改为“剪切”命令即可。
3．“删编除辑文”件菜或单文中件的夹“剪切”、 “选复定制要”删和除“的粘文贴件”或命文令件所夹对，应 的然快后捷选键择分“别文是件”-C>tr“l+删X除、”;
操作技巧
2.常用快 捷键
3中. 心也下可载以，到安大全型方软便件，站直进
行如接下果百载以度，上搜如方索华 式软军 都件， 没的天 有名空 找称软 到， 件一站般，就太会平看洋到等。地进行下
安装软件
2.软件安 装注意事
项 1.选择安装目录，最
好不要安装在C盘，避
免占用系统盘容量。
一般软件是默认安装
安装软件
2.软件安 装注意事