2015版质量管理体系标准的几个重要基本术语(1)

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2015版 ISO9000族标准的几个重要基本术语

2015版ISO 9001标准引用的2015版ISO 9000标准“术语和定义”,共13 类、138个术语(其中包括了.SO/IEC导则一第1部分一ISO增刊附件SL的全本术语和ISO 9000族其他标准的术语等),比起ISO 9000: 2005 (GB/T 19000-2008)的“术语和定义”(共10类、84个术语),有所扩大和增加。特别是,对很多重要的基础术语进行了修订和创新(例如输出、产品、服务),为ISO 9001标准的应用和审核带来较大变化和变更,新术语和定义将有助于标准实现其目标和结果。

ISO/FDIS 9000: 2015全部术语和定义的具体分布如下:

3.1有关人员的术语:6个;

3. 2有关组织的术语:9个;

3.3有关活动的术语:13个;

3.4有关过程的术语:8个;

3.5有关体系的术语;12个;

3.6有关要求的术语;15个;

3.7有关结果的术语:11个;

3.8有关数据、信息和文件的术语:15个;

3.9有关顾客的术语:6个;

3.10有关特性的术语:7个;

3.11有关确定的术语:9个;

3.12有关措施的术语:I0个;

3.13有关审核的术语:17个。

ISO 9000: 2015标准的术语和定义是学习和应用ISO 9001:2015标准的基础,为便于同学对1S0 9001: 2015版标准的理解,我们选择了20个重要术语进行解释。“术语的理解”是为了帮助读者更好的理解该术语,条款编号是引用ISO/FDIS 9000: 2015标准的编号。

有关组织的术语

【本节对下列术语进行了解释】

●组织环境(条款3.2.2);

●相关方(条款3.2.3)

●顾客(条款3.2.4);

供方(条款3.2.5)。

3.2.2

组织环境context of the organization

对组织(3.2.1)建立和实现目标(3.7.1)的方法有影响的内部和外部因素的组合。

注1:组织的目标可能涉及其产品(3.7.6)和服务(3.7.7)、投资和对其相关方(3.2.3)的行为。

注2:组织环境的概念,除了适用于营利性组织,还同样能适用于非营利或公共服务组织(3.2.1)。

注3:在英语中,这一概念常被其他术语,如:“business environment”、“organizational environment”或“ecosystem of an organization”所表述。

注4:了解基础设施(3.5.2)对确定组织的环境会有帮助。

【术语的理解】

组织环境(organization environment)是指所有潜在影响组织运行和组织绩效的因素,包括可能影响组织提供产品和服务、获得投资以及与相关方沟通途径的内部和外部因素与条件。应将组织的环境理解为一个过程。这个过程确定了影响组织的目的、目标和可持续性的各种因素。组织的目标可能涉及其产品和服务、投资和对其相关方的行为。它既需要考虑内部因索——例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素——例如:法律的、技术的、竞争的、市场的、文化的、社会的和经济的环境。“组织的目标”可表达为其愿景、使命、方针、宗旨等。

组织的环境的概念,除了适用于威利性组织,还同样能适用于非赢利或公共服务组织。组织的环境还可用商业环境或组织生态系统所表述。

3. 2. 3 相关方interested party (stakeholder)

可影响决策或活动,或被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织

示例:顾客(3.2.4)、所有者、组织(3.2.1)内的员工、供方(3.2.5).银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力集团的社会。

注:这是ISO/IEC导则-第l部分-ISO增刊附件SL中给出的ISO质量管理体系标准中的通用术语及核心定义之一,最初的定义己经通过增加示例被修订。

【术语的理解】

在2015版ISO 9001标准中引入组织的相关方概念,意味着组织超越了仅关注顾客的范畴,组织在运行中考虑所有的利益相关方是非常重要的。

相关方,也称利益相关方,是相对于组织而言有相互影响的一方。“影响”可以是:影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的情况。在1S09001:2015中所述的利益相关方指:组织的决策和有关活动影响到相关方的利益和绩效。典型的利益相关方可以是:顾客、组织所有者、组织内部人员、供方、银行、联合会、合作伙伴或协会,可能包括竞争者或持反对意见的压力集团〔注:压力集团可能是一个正式的组织,但在多数情况下只是由利益相近的一些组织或个人以非组织的形式存在。压力集团是维护特殊利益,实现特定目标的工具。压力集团直接从自身利益出发影响组织(例如,价格、市场、质量水平、产品标准)〕。

相关方相对于某一特定的组织指的是与该组织有利益或利害关系的一组群体,该群体中任一组织或个人的利益匀与该组织的业绩有关。

相关方可以是组织内部的——如组织内的销售部门的相关方包括组织内的其他各部门及其各级员工,也可以是组织外部的——如银行、社会、合作伙伴、政府部门等。随着社会教育水平的提高,需求的增长,使得相关方的影响力在不断增强。组织为了成功,应获取、得到和保持所依赖的相关方的支持。

3.2.4

顾客customer

能够或实际接受为其提供的,或应其要求提供的产品(3.7.6)或服务(3.7.7)的个人或组(3.2.1) 。

示例:消费者、委托人、最终使用者、零售商、内部过程(3.4.1)的产品或服务的接收人、受益者和采购方。

注:顾客可以是组织内部的或外部的。

【术语的理解】

顾客是个广义的概念,可以是组织内部的(如组织中某一个部门可视为设计部门的顾客),也可以是组织外部的(如购买组织的产品或服务的企业或个人)。

3.2.5

供方provider(supplier)

提供产品(3.7.6)或服务(3.7.7)的组织(3.2.1)。

示例:产品或服务的制造商、批发商、零售商或商户。

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