浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性

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浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性
浅谈企业信 息化建设于企业管理之重要性
第一 拖拉机 股份 有 限公 司 口 张 爱霞
企 业 信 息 化 就 是 企 业 利 用 现 代 信 息 技 术, 通 过 信 息 资 源 的开 发和 利用 ,不断提 高 生产 、 经 营、管 理、决策 的效率 和水 平 , 进 而提 高 企 业 经 营 效 益和 企 业 竞 争 力 的过 程 , 其 核 心 就 是 降 低 成本和 改善 管理 水平 。
企 业 信 息 化 是 充 分 利 用 高 新技术 的过程 ,而所使 用 的 高新 技 术不 是 一次购 买 ,永远 使用 的 技 术 。企 业 不 能 期 盼 一 劳永 逸 的 信 息 化 , 也 不 能 指 望 系 统 开 发单 位 会 提 供永 久 的维 护服 务 。 因 此, 拥 有 一 支 高 素 质 的 IT队 伍 ,在 开发 、应用 和维 护阶段 都 必须有 自己的技 术人 才 。这就 要 求 加 强对 信 息 从 业 人 员 的 培 养 和 引进 ,并设 立相 应领 导职位 。
二 、 完 善 信 息 化 管 理 与 服 务的措 施
1.创 建 多元化 管理 机制 在 信 息 化 环 境 中, 企 业 需 要 及 时转 变观 念 , 以适 应 信 息 化 时代 的企 业 管理 工作 ,首 先 , 在 选 人 和 用 人 的过 程 中, 要 倡 导信 息 化 思 维 ,使 其 在 实 际工 作 中, 能够 对 信 息 化 内 容 进 行 合 理 分 析 , 明确 各 个 环 节 的工 作 要 求 与特 点 , 建 立 多 元 化 管 控体 系 ,树 立正 确 的维护 观念 , 保 证信 息技术 应用 的效果 。 2.建 立全 面 监管机 制 企 业 应 当设 立 信 息 审 核 岗 位 , 使 其 可 以应 用 网 络 信 息技 术 开 展 自身 的工 作 ,通 过 对 信 息 平 台 的 操 作 日志 进 行 核 查 , 寻 找 和 发 现 异 常 ,发 现 其 中存 在 的 问题 , 采 取 有 效 的 措 施 进 行 解 决Байду номын сангаас。 建 立 公 平 公 正 的管 理 环 境 , 实 现 监 管 工 作 常 态 化 、 动 态 化 、 最 终 达 到信 息 监 管 一

企业信息化建设在管理中的作用

企业信息化建设在管理中的作用

企业信息化建设在管理中的作用随着科技的不断发展和推广,企业信息化建设已经成为了企业管理的重要手段之一。

信息化建设可以极大提高企业管理的效率和精度,为企业创造更大的价值。

本文将从企业信息化建设在管理中的作用、企业信息化建设的优势、如何推进企业信息化建设三个方面进行深入探讨。

一、企业信息化建设在管理中的作用1.提高管理效率企业管理需要对海量数据进行管理和统计,如果采用传统的手工管理方法,不仅费时费力,而且容易出现错误。

通过企业信息化建设,使用先进的计算机技术和数据库技术,可以快速、高效地实现对企业信息的管理和统计。

员工不必再用手写报表,通过系统直接自动生成各种报表,从而提高管理效率和减少出错率。

2.提升企业决策效力企业决策在很大程度上取决于信息的准确性和实效性。

企业信息化建设可以帮助企业及时收集和整理数据,并将数据转化为实际的业务指标,从而帮助企业制定更为科学、合理的决策,提升决策效力。

同时,企业信息化建设可以让企业管理层实时了解企业的运营状况,发现和解决问题,从而更好地规划企业发展战略。

3.提高客户满意度企业信息化建设可以让企业有效管理客户信息,包括消费习惯、偏好、客户反馈等数据。

通过对这些数据的分析,企业可以更加精准地把握客户需求,为客户提供更优质的服务,从而提高客户满意度。

在企业管理过程中,充分了解客户需求和反馈,有助于企业进一步完善产品和服务,实现稳健的发展。

二、企业信息化建设的优势1.高效性与传统的手工管理方法相比,企业信息化建设实现在自动化、智能化、集成化的环境下,大大提高了工作效率,缩短了处理时间。

企业信息化建设使用先进的计算机技术和数据库技术,能够更快地实现对数据的快速访问和处理,从而提高管理效率、降低管理成本,并且能够更好地确保信息的准确性和完整性。

2.可靠性企业信息化建设集成了计算机网络技术和数据库技术,能够建立一个安全可靠的信息化环境,保证信息的安全性、完整性和可靠性。

不仅能够随时获取数据,还能有效保护企业的信息安全。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设对于提升企业管理起着至关重要的作用。

信息化建设取代了传统的人工流程,使企业的管理更加科学化、规范化、高效化,使企业能够进行更快速、更准确、更全面的决策。

在这个数字化时代,企业要想提高竞争力必须赶上信息化建设这一浪潮。

首先,信息化建设能够提高企业的数据处理效率。

企业信息化建设不仅可以极大地减少手工记录物品存货的时间和人工管理成本,同时还可以将数据进行归类并储存在资料库中,从而使企业的数据处理更加高效和安全。

其次,信息化建设可以提高企业管理的智能化水平。

企业信息化建设可以通过系统实现管理规范化化和自动化,以提高管理效率,优化资源利用,降低企业运营成本,快速响应市场变化等。

通过智能化应用,企业能够进行更快速、准确的决策,同时也可以更好的掌握各方面的数据情况,实现优质服务,提高顾客满意度。

再次,信息化建设可以促进企业管理的有效沟通。

企业信息化建设可以将各个部门的信息集中管理,实现业务、信息、管理的互通,从而可以让企业管理的沟通更加高效、迅捷。

同时,各部门之间的关系得到了有效地优化,可以通过多层级协作体系,让信息和流程有序流转,更有效地协同管理企业。

还有,信息化建设可以帮助企业实现全面的经营管理。

在全面的信息化建设支持下,企业可以整合全球的资源,纵向或横向开展业务,提高运营水平和效益,不断在市场上发展壮大,也可以充分享受数字化经营的便利性。

此外,信息化建设还可以让企业更好的预测市场变化,及时响应各种市场需求,保证企业处于市场竞争的前列。

综上所述,企业信息化建设已经成为企业管理的重要组成部分。

这方面的投入的产生的效果能够长期降低企业管理成本,提高信息化的应用需求,优化企业的管理,实现更好的经营效益。

这样能够提高企业市场的竞争力,激发企业创新的活力,为企业持续发展奠定良好的基础。

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理企业信息化建设与管理是指通过利用信息技术手段,对企业的各个业务流程进行数字化和自动化改造,以提高企业综合管理水平和竞争力的过程。

随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化已经成为企业发展的必经之路。

本文将从四个方面来探讨企业信息化建设与管理的重要性、挑战与机遇。

一、企业信息化建设的重要性信息化建设对于企业的发展具有重要的意义。

首先,通过信息化建设,企业可以实现生产流程的数字化和自动化,提高生产效率,降低生产成本。

其次,信息化建设可以为企业提供全面的数据分析和预测能力,帮助企业做出更准确的决策。

再次,信息化建设可以打破传统组织架构的限制,实现部门间的信息无缝对接,促进企业协同工作。

最后,信息化建设还可以改善企业与客户之间的互动体验,提高客户满意度和忠诚度。

二、企业信息化建设的挑战企业在信息化建设过程中面临着一些挑战。

首先,企业需要适应信息化带来的新技术和新流程,对员工进行培训和知识更新。

其次,企业在信息化过程中需要投入大量的资金和人力资源,需要定期更新设备和软件。

再次,信息的安全性和隐私保护是企业信息化建设面临的重要问题,企业需要加强信息安全管理和风险防控。

最后,企业在信息化建设中需要与外部合作伙伴建立良好的合作关系,确保信息的互联互通。

三、企业信息化建设的机遇企业信息化建设也带来了许多机遇。

首先,企业信息化可以帮助企业拓展全球市场,实现国际化经营。

其次,信息化建设可以为企业提供更多的创新机会,推动企业业务模式的转变和升级。

再次,通过信息化建设,企业可以实现精细化管理,提高资源利用效率和产品质量。

最后,信息化建设还可以为企业提供更多的数据支持,促进企业经营的智能化和个性化。

四、企业信息化管理的要点在企业信息化建设过程中,合理的信息化管理非常重要。

首先,企业需要制定明确的信息化发展战略和目标,结合企业实际情况进行规划和布局。

其次,企业需要建立健全的信息化管理体系,明确责任和权限,确保信息化项目的顺利实施。

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理信息化是当前时代的主流趋势,在现代化社会中,企业的信息化建设也成为了企业管理的重要组成部分。

企业信息化建设是指将先进技术与企业管理实践相结合,以实现信息化自动化管理的目标为基础,通过各种精细化管理手段,将信息化技术融入企业的业务运营和管理之中,提高企业的效率和质量。

企业信息化建设及其管理的成功对于企业的发展至关重要。

一、企业信息化建设的必要性在当前数字化时代,企业的生产和管理的规模迅速扩大,管理的复杂性和精细程度不断提高,需要每个环节都能够快速响应、自动化管理。

企业信息化建设为建设智能化、数字化、自动化的企业提供了技术和管理的支撑。

它可以大大提高企业业务运营和管理效率,降低业务成本、提高满意度。

企业信息化建设的必要性主要体现在以下三个方面:1. 提高工作效率利用先进的信息化技术,可以让企业在人员、设备、流程和资金等各个方面都得到更加有效、高效的运行,从而提高工作效率。

2. 降低成本通过企业信息化建设的优化改造,不但可以减少人员和设备的投入,还能够缩短信息、资金、物品等得路径,节约相关的成本。

3. 提高管理水平在提高工作效率和降低成本的同时,更可以提高企业的管理水平,让企业管理更加精细化、科学化、系统化,从而真正实现企业管理的智能化。

二、企业信息化建设的实施步骤企业信息化建设的实施过程是一个需要不断优化、调整和完善的过程。

关于企业信息化建设的实施步骤,可以参考以下8个步骤:明确企业信息化建设的目标和规划,根据实际情况进行环境分析,确定企业的信息化战略和计划。

2. 需求分析阶段分析和评估企业的需求,明确信息化构成和流程,确定相关的软硬件系统和数据管理平台。

3. 设计阶段制定系统和方案的设计,充分利用先进的技术和方法,将方案的各个环节完整地整合在一起,保证方案的正确性和可执行性。

4. 开发阶段在前期的基础上,按照设计方案,开始系统的编写、测试和优化,充分利用各种手段和工具,确保系统的可靠性和稳定性。

浅谈企业实施信息化建设的重要性

浅谈企业实施信息化建设的重要性

浅谈企业实施信息化建设的重要性第一篇:浅谈企业实施信息化建设的重要性浅谈企业实施信息化建设的重要性在新世纪之初,人类正走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点;信息化已成为推进国民经济和社会发展的助力器;信息化水平则成为一个城市或地区现代化水平和综合实力的重要标志。

因此,世界各国都把加快信息化建设作为国家的发展战略。

党的十五届五中全会就曾明确的提出“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”。

由此可见,党和国家都十分重视信息化建设,把信息化建设提到了和很高的地位。

因为信息化水平的高低,不仅决定着一个国家地区在21世纪的国际竞争力问题和一个国家地位的经济发展水平,而且直接关系到国家的兴衰和民族的兴旺,是一件必须要办好的头等大事。

因此,从这个意义上讲,从什么高度认识和抓好信息化建设都是以中有眼光的战略举措。

有人说:信息化就是网络化,就是计算机、电脑的普及。

这个说法是片面的,是不正确的。

信息化是一个过程,与工业化、现代化一样,是个动态的变化过程。

包含信息技术的开发和应用、信息资源的开发和利用、信息产品制造业不断发展这三个层面。

三个层面相互促进,共同发展的过程,就是工业社会向信息化社会演变的动态过程。

党和国家都大力倡导实现信息化,国内企业信息化是全球信息化快速发展的必然趋势。

那么信息化到底能给企业带来哪些效益和收获呢?下面谈谈我的看法:从提高企业设计和生产经营水平来看:第一、使企业生产的产品有了可靠、准确的成本,为企业生产经营、管理和决策提供了可靠的依据。

第二、可以使企业按照生产计划的要求合理、科学地配置资源,安排物资采购,快速制定及编排作业计划,消除了盲目生产,避免了浪费,提高了生产效率。

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理企业的信息化建设和管理日益成为现代企业发展的重要因素。

随着科技的发展和互联网的普及,企业在信息技术的运用方面面临更大的挑战和机遇。

信息化不仅仅是使用电脑、软件和网络来处理信息,它还涉及到整个企业的组织架构、流程优化、资源整合以及战略决策等方面。

本文将探讨企业信息化建设与管理的重要性、挑战和策略。

一、信息化的重要性1.1 提高企业的竞争力信息化可以帮助企业提高运营效率、降低成本、加速决策过程,从而增强企业的竞争力。

通过信息化,企业可以更快速地获取市场信息、客户需求和竞争对手的动态,及时调整战略方向和市场定位,抢占市场先机。

1.2 促进企业创新信息化为企业创新提供了更多的可能性。

通过建立一个良好的信息共享平台,企业内部各部门可以更好地协同工作,共同推动创新。

此外,通过研究客户的信息需求和市场趋势,企业可以更好地开发新产品和服务,满足市场的需求,实现持续创新。

1.3 提升企业的适应性和灵活性信息化的建设可以使企业的管理更加规范和高效,从而提升企业的适应性和灵活性。

企业可以通过信息化建设建立标准化的流程和规范,使得各个部门之间的沟通更加顺畅,协调工作更加高效。

此外,信息化还可以帮助企业更好地应对外部环境的变化,及时调整策略和组织结构,提高企业的灵活性和适应性。

二、信息化建设的挑战2.1 技术挑战信息化建设面临着技术更新和技术应用难题。

随着技术的不断革新,企业需要不断更新技术设备和软件,以适应新的业务需求。

同时,将新的技术应用于企业内部也是一项巨大的挑战,需要培训员工、更新流程、评估风险等,才能顺利实施。

2.2 组织挑战信息化建设需要一个合理的组织架构和流程来支撑,这是一个重要的挑战。

企业需要重新设计和优化现有的组织结构、流程和职责,使其适应信息化的需求。

此外,企业还需要培养一支具备信息化背景和技能的管理团队,确保信息化项目的推进和管理。

2.3 数据安全挑战信息化建设使得企业面临着数据安全的挑战。

企业信息化建设对提升企业管理的作用

企业信息化建设对提升企业管理的作用

企业信息化建设对提升企业管理的作用一、引言企业信息化建设是利用现代信息技术,借助计算机软、硬件资源,利用较低的管理、通讯成本,以促进企业勘探开发技术和管理技术不断完善的现代化工程。

在世界多极化、经济全球化,持续深入推进信息化建设,尤其是企业的信息化建设,是帮助企业提高管理水平的重要手段。

只有企业利用信息管理系统管理好各个环节,才能使信息快捷流通和有效的为企业服务,真正实现信息的整合,资源的优化配置。

从而提高管理效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力。

二、企业信息化建设现状企业持续加大信息化建设投入和推进力度,有效提升了各项业务的生产经营管理水平,积累了许多宝贵经验。

但是,与国际先进水平相比还有较大差距。

主要表现在:数据资源分散、数据标准不统一;信息孤岛太多,资源不能全面共享,信息一体化程度不高,影响了企业生产运行效率;应用系统重复建设较多且不成规模,集成化程度低、可重用性差、难以升级改造和集成等问题,不利于形成规模优势。

信息系统对管理类业务流程的支撑作用极其有限,大量复杂的业务流程游离于信息化管理之外,不符合企业公司管理一体化平台建设的要求。

为解决这些问题,需要对业务流程做全面的梳理,对业务流程实现信息化,对现有系统进行集成和整合,从根本上清除信息孤岛,满足各级领导管理和决策的需要,满足各级用户的个性工作需要。

三、信息化建设应遵循的原则信息化建设:技术是手段,管理是核心,组织是保障。

因此,建立健全的组织机构,是信息化建设的关键;建立信息驱动的业务机制是管理的中心内容;把握正确的技术路线和提供有效的业务解决方案是避免决策失误的重要保证。

信息化建设要本着:应用驱动建设,建设促进应用。

要遵循“统一规划,统一标准,统一设计,分步实施,重点突破”的基本原则。

不能贪大求全。

特别是数据资源建设一定要配套应用系统的开发。

信息化建设要做到:认识到位,组织到位,资金到位,人才到位。

特别是信息人才的使用上一定要注意培养和使用复合型人才。

企业管理信息化建设与管理

企业管理信息化建设与管理

企业管理信息化建设与管理一、企业管理信息化建设的意义随着信息技术的不断发展,企业管理信息化已经成为了企业发展的必然趋势。

企业管理信息化建设可以提高企业的内部管理效率,减少管理成本,并且能够促进企业的业务创新和发展。

二、企业管理信息化建设的步骤1.需求分析在企业管理信息化建设之前,企业需要对自身的现有信息化设备和系统进行全面的需求分析。

只有清楚地了解企业当前的信息化设备和系统的不足之处,才能为企业提供有效的信息化改进方案。

在需求分析的过程中,企业需要确定信息化建设的目标和计划,并制定相应的落实方案。

2.方案设计企业在明确了自身的信息化需求之后,需要制定相应的信息化建设方案。

企业可以根据实际情况选择不同的信息化建设方案,例如采用ERP系统进行企业管理,或者采用CRM系统进行客户管理等。

在方案设计的过程中,企业需要充分考虑信息系统与企业的业务之间的融合度,以及信息安全问题,并制定相应的安全和保护措施。

3.系统实施在确定了信息化建设方案之后,企业需要开始系统实施。

在系统实施的过程中,企业需要进行全面的系统测试和试运行,并逐步将系统与企业业务相融合。

企业在系统实施过程中需要确保系统缺陷和问题得到及时解决,并对系统进行全面的维护和管理。

4.培训和推广企业在完成了系统实施之后,需要对企业内部的员工进行相应的培训和推广。

员工需要掌握系统的使用方法,明确自身在企业信息化管理中的角色和责任,并能够充分利用信息化技术提高工作效率。

企业可以通过制定相应的培训计划和推广策略,来确保信息化系统能够得到全面的实施和推广。

三、企业管理信息化建设中的问题1.管理体制问题企业管理信息化建设需要企业建立相应的信息化管理体制,确保企业管理与信息化建设相互融合。

在建立管理体制时需要留意企业内部相关部门之间的协调合作,避免出现部门之间的信息孤岛和管理难题。

2.信息安全问题企业在信息化建设过程中需要确保信息的安全和保密性。

企业需要制定相应的信息安全策略,对关键的信息系统进行加固和保护,并建立相应的安全管理体系。

信息化建设对企业管理的实际意义与应用

信息化建设对企业管理的实际意义与应用

信息化建设对企业管理的实际意义与应用信息化时代,信息技术的不断发展和创新使得其在企业管理中的应用越来越普遍。

信息化建设不仅为企业提供了更快、更为便捷的管理手段,还赋予了企业更多的管理方式和范式,对于企业的发展和成长极为重要。

在这篇文章中,我们将深度探讨信息化建设在企业管理中的实际意义与应用。

信息化建设对企业管理的实际意义信息化建设对企业管理的实际意义主要体现在以下几个方面:提高管理效率信息化建设可以使企业的管理流程得到优化和改进,从而提高管理效率。

电子数据处理系统、工作流程管理系统、人力资源管理系统等管理软件,可以将企业内部管理过程中的各个环节自动化、数字化,从而降低管理成本,提高工作效率,提高管理水平。

提高决策效果企业的决策质量和决策效果会直接影响到企业的发展和竞争力。

信息化建设可以提供全面、准确的信息支持,使企业决策者能够更准确和更快速地获取和把握市场信息、行业动态等决策关键信息,以减少不确定性和风险,从而提升企业决策的质量和效果。

降低业务成本信息化建设可以帮助企业降低业务成本,通过信息管理软件等技术,企业可以实现业务过程自动化和数字化,从而降低人员需求、减少不必要的浪费和资源消耗,提升业务效率和结果。

提升竞争力随着信息化技术的不断创新和完善,企业可以通过信息化建设来实现有效的市场定位、优化运营成本、创新商业模式等效应,大幅提升企业的竞争力。

同时,信息化建设可以加快企业在市场上的响应速度和决策速度,使企业更快速地适应变化的市场需求和竞争环境,从而也促进企业竞争力向更高水平发展。

信息化建设对企业管理的应用信息化建设在企业管理中的应用广泛且深入,具体包括以下几个方面:企业资源规划企业资源规划系统(ERP)是基于网络和计算机技术,以全面化、集成化、标准化的信息管理方式,统一管理企业的各类资源、信息和业务流程的综合性软件。

ERP系统的应用使企业能够实现从业务流程再造、供应链管理、电子商务、信息战略规划等方面的全面管理,减少重复工作、提高工作效率、降低成本,提高企业管理水平和竞争力。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设是企业管理的重要方向之一。

随着信息技术的快速发展和普及,企业信息化建设已经成为企业提高效率、降低成本、优化管理的重要手段。

本文将结合实际案例探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用。

一、优化工作流程企业信息化建设可帮助企业优化工作流程,提高工作效率。

在当前的数字时代里,信息化、工业化已经成为了双轮驱动力,有效的信息化软件和系统的应用能够让不同部门之间的协同效率更高,从而提升了企业的整体效率。

比如,在一家生产型企业中,通过搭建生产信息管理系统,将生产计划、库存和销售等关键信息集成到一个平台上,实现了信息的共享和沟通,使得工作流程自动化和优化,让企业更加高效地管理和控制生产流程,降低了成本,提高了生产效率。

二、提升管理水平企业信息化建设可以使管理者及时获得各类关键信息,对于企业的决策和策略制定起到至关重要的作用,提升管理水平。

比如在一家供应链管理企业中,采用ERP系统,全员掌握订单进度、库存情况、供应商信息等,实时掌控财务、物流、采购等一体化信息,企业管理人员可以通过这些数据,实现了对企业的深度分析和合理规划,从而有效地优化了管理方式和管理流程,提高了企业管理水平。

三、提高服务质量信息化建设可使企业实现客户咨询、反馈、投诉和维修等服务过程的自动化、标准化、数字化,从而提高服务质量和客户满意度。

综上,企业信息化建设对于提升企业管理水平、优化工作流程、提升服务质量,都有巨大的作用。

在信息化建设中,企业需要根据自身的实际情况,选择适合自己的信息化解决方案和技术,同时配合好对应的管理模式和流程,才能实现信息化建设的最终目的。

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理随着科技的飞速发展,企业生产经营的信息化已经成为一种必然趋势。

随着企业不断扩大规模,生产流程和管理都需要更多的科技手段去支持。

本文将重点探讨企业信息化建设与管理。

一、企业信息化建设的意义企业信息化建设是共享信息流和已有数据资源的基础设施建设,它涵盖了技术、人员、制度和流程等多个方面。

第一个意义是提高企业生产效率。

借助信息化技术对生产流程进行优化,企业的生产效率便可以得到提升,从而减少生产成本,提高核心竞争力。

第二个意义是提升企业经营管理水平。

企业管理的精细化是企业信息化不可或缺的一部分。

通过信息化技术,企业可以更加全面、准确、及时地掌握生产、销售、供应、成本等各个环节的信息,更好地监测企业经营状况,促进管理决策的灵活性和准确性。

第三个意义是增强企业的创新力。

企业信息化建设能够创造条件,促进创新技术的应用,增强企业竞争力,并对不断丰富的企业产品、服务产生积极作用。

二、企业信息化建设的主要内容1. 硬件设备企业信息化建设的硬件设备是指各种信息技术设备硬件,包括服务器、计算机、网络设备、存储设备、安全设备等等。

企业需要通过技术支持和设备更新,保证系统的稳定和扩展,保证设备的自我检测和自动修复功能,并保护数据的安全性和可用性,使得业务支持服务能够持续运行。

2. 软件系统企业信息化建设的软件系统,包括企业信息化平台和应用软件。

企业信息化平台包括企业应用集成平台、数据交换平台、统一认证平台等等,这些平台基于应用集成服务、网络技术以及信息交换技术集成各种应用系统,使各类信息系统之间的数据无缝流通。

应用软件包括ERP系统、OA系统、CRM系统、PLM系统等,这些系统都是相对独立的模块,可以互联互通,挖掘数据并实现多层决策支持。

3. 人员管理人员管理包括人员安排与培训等管理行为,企业需要有专业的信息化人员团队,以便及时修复故障,对公司员工进行技术培训以及及时做好系统安全和稳定的检查,防止恶意软件的破坏。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设是指运用各种先进的信息技术手段和管理模式,对企业信息化系统进行升级和完善,实现企业内部各业务环节的无障碍沟通和快速决策,并以此提升企业管理效率和竞争力。

企业信息化建设对于企业提升管理水平的作用主要包括以下几个方面:1.全面提升信息化水平,提高工作效率。

通过对各业务环节的信息化建设,企业各部门之间的信息传递变得更加便捷和高效。

各项工作流程可以通过信息化系统进行监控和管理,实现实时数据统计和分析,提高生产效率和质量。

2.优化企业内部组织结构,提升管理效率。

信息化建设可以实现企业内部各部门之间的无缝衔接,并将企业内部繁琐的管理工作自动化,大大提高了管理效率。

同时,企业管理者可以通过信息化系统进行实时监控和数据分析,及时发现问题和风险,制定科学的管理策略和决策,为企业的发展之路增色不少。

3.实现企业隐藏管理,提高竞争力。

信息化建设可以通过网络和云计算等技术手段,将企业与外界实现信息共享和交流,拓展了企业的业务范围和影响力。

同时,企业可以通过网络平台广泛地了解市场行情和竞争动态,及时调整企业经营策略,提高企业适应市场的能力。

4.降低企业成本,提升经济效益。

信息化建设可以将企业内部繁琐的管理工作自动化,降低了人力成本和运营成本。

同时,企业可以通过信息化系统进行数据分析和决策指导,减少了决策误差和损失,进一步提高了企业经济效益。

综上所述,企业信息化建设对提升企业管理的作用是非常重要的。

通过优化信息化建设工作,实现企业管理模式的创新和升级,企业可以更好地把握市场机会,提升自身竞争力和市场地位,谋求高质量的发展。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用摘要:信息化对企业来讲是一场深刻的革命,近几年企业信息化飞速发展,有力地推动了企业经营管理水平的提高,促使企业精细化管理,让企业的管理由封闭化转变为透明化,由事后控制转变为实时控制,由多层级管理转变为扁平化管理。

下文将围绕信息化对企业标准化建设及企业管理的作用展开讨论,以供参考。

关键词:信息化;企业标准化;企业管理一、企业信息化建设的必要性一方面,信息化建设能够直接提升企业管理的效率。

通过互联网与智能设备的结合,企业内部信息的交流,企业与社会部门或者合作伙伴之间的交流可以即时完成,工作时间从传统的2到3个工作日缩短为短短的几分钟甚至几秒。

另一方面,信息化建设能够为企业的运營提供更为稳定的环境,优化企业内部的运作。

企业信息化建设可以分成两个方面:一是企业总体的信息化建设,将企业各个部门相连接起来;二是企业内部各个部门的信息化建设,如:会计信息化建设,物流仓储部门的信息化建设,市场部门的信息化分析手段等,各个部门的信息化建设不断的完善内部工作,而企业整体的信息化建设将传统孤立的部门融合为一个整体,企业不简单运营,部门无缝对接,真正形成一个系统。

第三,信息化建设有助于为企业管理决策提供客观的参考。

传统观念认为,信息化建设仅仅能够为企业的管理带来便捷性,提高企业管理效率。

实际上,通过智能设备,企业的数据得到了有效的存储,再借助相关的数据分析软件,企业某一阶段实际运营的效果的就能得到更加客观的评价。

同时借助企业的历史数据,通过现代数据挖掘软件,企业负责人能够观察到企业运营的规律,结合下一阶段环境的变化,企业未来的规划也拥有了更加客观的参考。

二、企业信息化建设中存在的主要问题一方面,领导不重视,员工参与意识不高。

领导对信息化的认识不够,只重视业务开拓不重视内部管理,认为信息化系统可有可无,从而导致公司管理漏洞存在、舞弊风险的出现,如:财务一套账,业务一套账,存货、应收、应付的真实准确性无法核实,产供销脱节等;而员工习惯了一种固有的工作方式,推行一套新的信息化系统软件,就会需要一个适应与磨合的过程,再加上领导不重视的话,员工很容易对新鲜事物出现抵触情绪。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设是指利用信息技术手段,对企业的管理、生产、营销、人力资源等方面进行全面的信息化改造和提升的过程。

随着信息技术的不断发展和普及,企业信息化建设已成为提升企业管理水平和竞争力的重要手段之一。

本文将深入探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用。

一、提高管理效率企业信息化建设可以大大提高企业的管理效率。

通过信息化系统,企业管理者可以更加便捷地获取、分析和利用各种管理数据,实现对企业各项运营活动的全面监控和快速反应。

企业可以通过信息化系统实现自动化的生产计划与调度、库存管理、订单处理等操作,大大提高了生产效率和资源利用率。

信息化系统还可以帮助企业实现智能化的数据分析和决策支持,让管理者及时获取最新的市场信息和企业动态,有针对性地调整企业战略和经营策略。

二、优化管理体系企业信息化建设可以帮助企业优化管理体系,实现管理模式的升级。

信息化系统可以实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,打破信息壁垒和信息孤岛,避免信息的重复采集和处理,提高了管理决策的一致性和准确性。

企业信息化系统还可以实现全面的流程标准化和自动化,规范企业管理流程,提高了管理效率和管理质量。

三、提升管理水平信息化系统可以提升企业管理水平,使企业管理更加科学化和规范化。

通过信息化系统,企业管理者可以更加直观地了解企业的运营状况和经营动态,有助于及时发现和解决问题。

企业信息化系统还可以帮助企业实现数据的实时监控和分析,提供更加科学的决策支持,帮助企业管理者更加准确地把握企业发展的方向和节奏。

四、改善管理环境企业信息化建设可以改善企业的管理环境。

通过信息化系统,企业可以实现管理过程的可视化、透明化,管理者可以通过系统直观地了解企业的运营情况和员工工作状态,有助于实现企业的精细化管理和人性化管理。

信息化系统还可以帮助企业降低管理成本,避免人为的管理错误和管理风险,提高了企业管理的稳定性和可持续性。

五、促进组织创新信息化系统可以促进企业的组织创新和管理创新,帮助企业实现业务模式的升级和变革。

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性(5篇可选)

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性(5篇可选)

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性(5篇可选)第一篇:浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性[摘要]为提高企业生存能力和赢利水平,企业应优化其企业管理水平,并加强企业信息化建设。

加强企业信息化建设是提高企业管理水平的重要手段,是提高企业生存能力和赢利水平的必要前提和利器,对企业管理意义重大。

[关键词]企业信息化企业管理市场经济中,生存和赢利是任何企业都无法回避的重要问题。

在激烈的市场竞争中,企业为求生存就须提高其核心竞争力,就须提高其生存能力和赢利水平,就须提高优化其企业管理水平。

随着企业管理的发展,越来越多的企业管理者注意到:加强企业信息化建设是提高企业管理水平的必要条件和利器,加强企业信息化建设对企业的生存和发展意义重大。

目前,企业信息化已经并正在国内外企业中引起一场管理方面的革命,对企业管理的影响非同一般。

1企业信息化及其必要性《孙子兵法》说“知己知彼,百战不殆”,意即在战争中能够优先掌握敌我两方足够多的有效信息的一方将立于不败之地。

商场如战场,信息对于激烈竞争中的企业同样重要。

及时、准确、充分和系统的有效信息,是企业能够进行科学管理的必要前提;否则,企业管理者将无法进行各种科学的分析、预测、判断和决策,无法针对各种内外变化进行及时、积极和有效的调整和应对,无法有效正常运营,在管理上会变得被动和盲目。

同样,没有成功、系统的企业信息化,企业管理的计划、实施和总结都将不能有效进行,企业将不能成功应对激烈的市场竞争。

所谓企业信息化就是借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段,将企业的经营及管理流程在线实现, 并使企业管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”。

企业信息化是有效企业管理的必要条件。

企业信息化是提高企业管理水平的前提和利器,企业信息化建设对企业管理意义重大。

2企业信息化建设因为企业信息化对企业管理的重要性,企业管理者应高度重视本企业的信息化建设。

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理

企业信息化建设与管理:塑造未来的竞争优势随着科技的飞速发展,企业信息化建设与管理已成为企业生存和发展的必经之路。

本文将深入探讨企业信息化建设与管理的意义、现状、挑战以及应对策略,以期为企业提供有益的参考。

一、企业信息化建设的重要性企业信息化建设是指通过信息技术、网络技术等手段,实现企业运营和管理的高效化、智能化。

信息化建设有助于提高企业的生产效率、降低成本、优化资源配置,从而提升企业的核心竞争力。

同时,信息化建设还能为企业提供更广阔的市场空间,帮助企业实现跨越式发展。

二、企业信息化建设的现状当前,许多企业已经意识到信息化建设的重要性,并积极投入资源进行信息化建设。

然而,由于缺乏专业人才、资金投入不足、管理不到位等原因,信息化建设过程中仍存在诸多问题。

例如,数据安全问题、系统稳定性问题、信息孤岛现象等。

这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来巨大的经济损失。

三、企业信息化管理的挑战企业信息化管理是指通过信息化手段,对企业资源进行合理配置、优化管理。

然而,信息化管理的实施并非易事,面临着诸多挑战。

首先,企业管理者需要转变观念,从传统的管理模式转变为信息化管理模式。

其次,信息化管理的实施需要高素质的人才队伍,包括信息技术人才、管理人才等。

此外,信息化管理的实施还需要建立完善的管理制度,确保信息化管理的有效性和持续性。

四、应对策略针对上述问题,企业应采取以下应对策略:首先,加强人才培养,提高员工的信息化素养,为信息化建设与管理提供人才保障。

其次,加大资金投入,确保信息化建设与管理的持续推进。

同时,加强数据安全管理与系统稳定性维护,确保企业的信息安全和业务正常运转。

此外,建立完善的信息管理制度,明确各部门职责,加强信息沟通与协作,实现资源共享与优化配置。

五、总结企业信息化建设与管理是推动企业发展的关键因素。

在当今数字化时代,企业应积极拥抱信息化,不断提高自身的核心竞争力。

面对信息化建设中存在的问题和管理上的挑战,企业应采取相应的应对策略,确保信息化建设与管理的有效性和持续性。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用
企业信息化建设对提升企业管理具有重要的作用。

信息化建设能够提高企业的管理效率、促进企业创新发展、优化企业决策和提升企业竞争力。

信息化建设能够提高企业的管理效率。

通过建设信息化系统,可以实现企业内部各个
部门之间的信息共享和协同工作,降低信息传递和沟通的成本,提高工作效率。

企业可以
通过建立管理信息系统,实现对生产、物流、库存等环节的实时监控和管理,方便及时调
整企业运营策略,提高生产效率和产品质量。

信息化建设能够促进企业创新发展。

信息化建设可以为企业提供丰富的数据和信息资源,帮助企业发现潜在的市场机会、了解消费者需求和行为模式,从而有针对性地进行产
品研发和创新。

信息化建设也可以促进企业与供应链上下游企业之间的合作与共享,实现
资源的共享与合作,推动创新发展。

信息化建设能够优化企业决策。

企业信息化建设可以通过数据分析、预测和模拟等手段,提供决策所需的准确且及时的数据和信息,帮助企业管理者做出科学、准确的决策。

通过建设企业的数据仓库和数据挖掘系统,可以对历史数据进行分析,预测市场需求趋势,为企业提供决策支持。

信息化建设能够提升企业竞争力。

在如今激烈的市场竞争中,信息化已经成为企业提
升竞争力的重要手段。

信息化建设可以帮助企业提高生产效率和产品质量,降低成本,提
升企业的竞争力。

通过建设电子商务平台,企业可以直接面对消费者,打通线上线下的销
售渠道,提高销售额和市场份额。

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用

探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设对提升企业管理有着重大的作用。

信息化建设不仅可以提高企业的内部运营效率,还可以优化企业的决策过程和外部服务能力。

企业信息化建设可以加强企业的内部管理。

通过建立起先进的信息管理系统,企业能够更加有效地管理人力资源、财务资产、物流供应链等方面的工作。

员工可以通过电子邮件、即时通讯等工具方便快捷地沟通和协同工作,提高工作效率。

信息化还可以对员工的工作进展情况进行实时监控和统计分析,帮助企业进行绩效评估和优化管理。

企业信息化建设可以优化企业的决策过程。

通过信息化系统的数据分析和挖掘功能,企业可以及时收集和整理海量的数据,为决策者提供准确可靠的决策依据。

数据化的决策还可以降低决策风险和提高决策效率,从而更好地把握市场机遇、解决问题和实现战略目标。

企业信息化建设还可以提升企业的外部服务能力。

现代消费者越来越重视便捷和个性化的服务体验,企业需要通过信息化手段提供更加高效、精准和个性化的服务。

通过建立电子商务平台,企业可以把产品推广和销售覆盖到更广泛的地域和市场;通过建立客户关系管理系统,企业可以更好地了解客户需求,提供定制化的产品和服务。

企业信息化建设还可以促进企业的业务创新和转型升级。

信息技术的发展为企业创新提供了更多可能性。

通过应用云计算、物联网、大数据等新兴技术,企业可以实现业务的深度融合和协同发展,打造全新的商业模式和竞争优势。

通过物联网技术,企业可以实现智能制造和物流管理,提高生产效率和降低运营成本;通过大数据分析,企业可以挖掘市场趋势和消费者行为,快速调整产品策略和市场布局。

企业信息化建设对提升企业管理有着巨大的作用。

它可以加强企业的内部管理,优化决策过程,提升外部服务能力,促进业务创新和转型。

随着信息技术的不断进步和应用,企业信息化建设的重要性将越来越大,对企业管理的作用也将不断提升。

企业应重视信息化建设,加大投入,完善管理体系,不断提升管理水平,以适应市场竞争的要求。

论企业信息化建设对企业管理的重要性

论企业信息化建设对企业管理的重要性

论企业信息化建设对企业管理的重要性作者:梁伟来源:《中国科技博览》2018年第30期中图分类号:G182 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)30-0152-01企业信息化即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其目的是加强企业的“核心竞争力”。

企业信息化建设从整体上提高企业生产能力和管理水平,其效益是多方面的。

(一)能提高其组织能力,提高企业的决策能力和战略决策准确性,降低决策中的不确定性和风险。

利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程,最终提高企业的整体管理水平。

通过信息系统,部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速提高工作效率和协作效率,促进组织结构优化充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性。

(二)企业信息化建设能够降低成本,帮助企业提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率,进行准确的成本核算,降低库存,减少运作成本,减少或消除一切不能增加价值的活动,提高投资回报率。

(三)企业信息化建设能够提高销售,通过信息化的建设能够帮助企业确定目标客户,了解客户的需求,调整经营战略,改进客户服务流程,提高客户关系管理能力,对市场变化做出快速反应,提高销售预测准确率,提高销售额和市场占有率,提高企业风险防范能力。

(四)企业信息化建设为企业建立有效的信息传达和沟通机制,从而实现有效的内部控制奠定了基础。

可以改善企业控制环境并为企业内部控制的风险评估、控制活动以及监督功能的实施提供先进的技术手段,从而促进企业内控体制的建设,强化企业内部控制功能的实现,防范企业商业和经营风险(五)通过信息化建设能够提高员工素质。

员工们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息化管理的优势所在,但是他们缺乏新的理论和知识,对企业信息化管理的要求不甚明了,因此,在提供专业技术支持的同时,对他们加强培训,特别是进行创新意识的培训,使新的信息理论知识、创新思维与已有的自身业务的熟悉相结合,对整个的生产、经营、管理的流程进行创新、优化,起到事半功倍的效果。

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浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性[摘要] 为提高企业生存能力和赢利水平,企业应优化其企业管理水平,并加强企业信息化建设。

加强企业信息化建设是提高企业管理水平的重要手段,是提高企业生存能力和赢利水平的必要前提和利器,对企业管理意义重大。

[关键词] 企业信息化企业管理市场经济中,生存和赢利是任何企业都无法回避的重要问题。

在激烈的市场竞争中,企业为求生存就须提高其核心竞争力,就须提高其生存能力和赢利水平,就须提高优化其企业管理水平。

随着企业管理的发展,越来越多的企业管理者注意到:加强企业信息化建设是提高企业管理水平的必要条件和利器,加强企业信息化建设对企业的生存和发展意义重大。

目前,企业信息化已经并正在国外企业中引起一场管理方面的革命,对企业管理的影响非同一般。

1 企业信息化及其必要性《子兵法》说“知己知彼,百战不殆”,意即在战争中能够优先掌握敌我两方足够多的有效信息的一方将立于不败之地。

商场如战场,信息对于激烈竞争中的企业同样重要。

及时、准确、充分和系统的有效信息,是企业能够进行科学管理的必要前提;否则,企业管理者将无法进行各种科学的分析、预测、判断和决策,无法针对各种外变化进行及时、积极和有效的调整和应对,无法有效正常运营,在管理上会变得被动和盲目。

同样,没有成功、系统的企业信息化,企业管理的计划、实施和总结都将不能有效进行,企业将不能成功应对激烈的市场竞争。

所谓企业信息化就是借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段,将企业的经营及管理流程在线实现, 并使企业管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”。

企业信息化是有效企业管理的必要条件。

企业信息化是提高企业管理水平的前提和利器,企业信息化建设对企业管理意义重大。

2 企业信息化建设因为企业信息化对企业管理的重要性,企业管理者应高度重视本企业的信息化建设。

企业信息化建设,应从企业的切身实际和需要出发,系统规划和有效实施,以为企业管理服务为根本,以增强企业核心竞争力为目标,以能否增强企业赢利能力作为自身建设成功与否的衡量标准。

企业信息化和企业管理都是动态的永无止境的过程,不可能一劳永逸,需要不断的根据主客观条件和要素的变化而不断创新。

2.1企业信息化建设的原则企业信息化建设必须从企业的实际情况出发,不能滞后,更不能冒进,而应切实坚持与提高企业管理水平结合起来。

(1)企业领导高度重视的原则。

企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。

经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键。

(2)企业信息管理系统和软件实施的根本目的在于提高企业的盈利能力。

作为企业应该明确,无视企业信息化的重要性和在这方面的不作为,固然是不对的;但无论信息硬件设施如何超前和热卖,只要不是企业急迫需要的,或者虽然需要但给企业带来的利润小于企业的成本投入的,不能带来企业的竞争力提高的系统和软件,就不应该选购。

(3)企业信息化是一个动态过程。

一套软件和系统的上线对企业而言并不代表什么,而软件和系统带来的企业运作与管理方式的改变和竞争力的提高才是企业的终极目的。

一方面,相关硬件设施完善后,在具体实际操作中仍然会遇到各种问题,需要改进和完善;另一方面,随着企业管理水平的提高,随着社会信息技术的不断进步,企业都需要对其信息化管理系统和模式进行变革和跟进。

(4)企业信息管理系统的构建需要规划,但不可能超前建设。

规划总是重要的,但有关企业信息管理方面的规划涉及到很多的不确定因素,因此规划宜粗不宜细,远期规划确定企业管理系统建设的大方向,近期目标可操作性要强,远期规划和近期目标要有机结合。

市场和企业部的诸多不确定性因素,决定了企业不可能一劳永逸的提前将未来需要的系统都建设好。

近期规划最好是紧密结合实际,企业运作中需要对那一部分的功能加强时,再选择哪一块系统或软件。

因此企业在进行管理系统的建设时必须抓住主要目标和要求,根据20/80原则,抓住企业20%的关键目标和需求,就可以解决企业在某个阶段80%的问题。

(5)坚持投入前调研和投入后有效评估的原则。

一方面,为避免信息化的盲目性,企业在信息化建设投入前应展开调研,专门针对企业管理的关键部分或重点环节进行重点思考,掌握当前市场上企业信息化的趋势,定位自己管理水平,找出最佳结合点,从而开发出最适合自己的信息管理系统。

另一方面,企业信息化建设的投入对企业是否发挥出了巨大作用,是否物有所值,是否对企业的发展有利,需要企业独立的机构对整个系统的投入/产出进行有效评估。

其实这也是企业提高管理水平的重要一环。

2.2企业信息化的要素构建企业信息化的第一个任务是企业信息配套硬件的建设,即有关配套硬件要素的构建、更新和完善。

(1)一支本企业的高素质的信息技术队伍。

人才是关键,企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动企业部信息化建设。

(2)企业部良好的信息化运作机制。

这包括建立完善的企业信息化建设的配套规章制度,设置专门负责企业信息化建设的部门机构,充分明确企业上下、各部门在企业信息化建设的责权和协调办法,作到信息管理运转的顺畅。

企业信息化建设是一个长期的连续不断的改进的过程,因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。

在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和性。

(3)落实企业信息化建设资金。

据有关方面调研,80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化的首要因素,并且企业信息化是一项投资很大的综合性工程,因此,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

(4)企业信息基础设施(EII),是指根据企业当前业务和可预见的发展对信息采集、处理、存储和流通的要求,选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境。

这主要包括满足计算机、网络设施及配套软件、电子商务等先进技术设施及其安全要求。

这是现代企业有效运作和参与市场竞争的最重要的企业基础环境,只有上述三个条件得到满足后这个基础环境才能建设好。

2.3做好信息资源的基础管理工作企业信息化涉及企业销售、生产、服务等方面容,而实质是企业管理的信息化,是企业将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,以提高企业管理的效率和效益。

企业管理的信息化在某种意义上意味着企业的全面信息化。

它包括着企业部管理信息化和企业的外部沟通信息化。

管理是根本,软件是帮助提高管理水平的工具。

IT技术可以为企业的管理提供一个很好的基础,有了IT的架构后,企业可以在这个平台上做很多事情,但也可能什么也不做。

因为软件仅仅为企业的管理提供了一个工具,则做好信息资源的基础管理工作才是更为关键的部分。

(1)企业信息化的实施需要足够的基础支持。

企业必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时,做到信息容充实有效。

采用新技术和新服务,发展ERP是有效方式之一。

企业资源计划系统ERP融合了现代化信息技术的先进管理思想和管理模式,能实现企业采购、制造、销售、核算、服务等各个环节的整合,用统一的标准和科学的统筹来促进企业部的效率的提高,有效控制和降低企业的运作成本,准确地分析和制定企业发展方向。

(2)开发企业信息资源。

信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿;而要落实信息资源的开发,就要建立信息资源管理的基础标准,从而保证标准化、规化地组织好信息,这就是开发信息资源的基本工作。

信息资源管理的五项基础标准:数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。

实践证明,如何结合企业的实际,选择运用信息资源基础标准,对信息化的发展是非常重要的。

(3)在信息基础设施和信息资源管理标准之上开发集成化的信息系统,做好信息采集。

生产型企业重点要搞好生产过程的信息化,建立从设计到制造和经营管理的集成化的信息系统;服务型企业重点要搞好业务处理过程的信息化,既要开发企业各部门信息共享的部集成化的信息系统,还要实现企业与业务伙伴或与客户间的信息自动交换。

应该从各家的实际出发,逐步搞好从下层到上层的应用开发,但许多单位的信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题,以至于系统缺乏信息源,因而大大影响全企业信息资源的开发利用。

3 企业档案现代化管理是企业信息化建设的一项重要容企业档案现代化管理,是指采用最先进的管理思想、理念、方法和技术进行企业档案管理活动。

其核心即信息资源的开发利用。

企业信息化建设应重视开发和加强企业档案管理工作。

3.1档案是企业信息资源的重要组成部分企业要振兴发展,不但要从市场上收集各类信息为企业建设服务,而且更重要的是要从企业档案资源中获取有价值的信息。

因为,企业发展具有连续性,档案作为潜在的有历史价值的信息,开发及时,应用得法,会很快转化为生产力,帮助企业在市场竞争中取胜。

如果缺乏系统、及时、准确无误的档案信息依据,看不到档案在振兴企业中的这种巨大作用,领导的决策和方针政策的制定就成了无源之水,无本之木,这将会使企业建设遭受不必要的损失。

因此,企业档案部门及其人员要积极创造条件,大力开发企业档案信息资源,为企业和国民经济发展服务。

3.2企业档案现代化管理是企业信息化的重要容既然企业档案是企业重要的信息资源,那么,企业档案管理本身就是对信息的一种管理活动和过程。

企业档案管理工作,包括对企业文件形成、积累、整理和归档的监督、协助和控制,以及对档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。

这一管理过程,实际上是对企业文件档案这种显性信息的获取、积累、储存、保护、控制和开发。

企业档案管理对于积累和保存企业有价值的信息,维护企业发展真实的历史面貌,保护企业合法权益不受侵犯,保持企业核心竞争力等方面,都起到了重要的作用。

有的企业就是因为原来档案管理混乱,档案没有实行集中统一管理从而导致一些客户档案遗失,公司因此在经济上蒙受重大损失。

我们认为,这是因为企业未能对其形成的知识实施保护而造成的损失,因此建议该企业迅速建立专门的档案或信息管理机构,建立和完善档案或信息管理规章制度,并逐步建构全面的信息管理体系。

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