行政部门岗位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政综合部岗位说明书
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
行政部岗位说明书
湖北凤源春武当道茶生物科技有限公司岗位说明书综合管理部长岗位职责1、在副总经理的领导下，负责本部门的全面工作；2、认真贯彻公司的有关文件、工作安排、指示精神，做到上传下达；3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，起草制定公司年度、月度总结和安排；4、接待上级领导，业务客户的来访工作；5、组织安排公司的各种会议，做好会务工作；6、协调、督促各部门按要求实施、落实工作计划；在公司范围内督办有关工作，并及时向领导反馈信息，为领导决策提供第一手资料；7、认真落实文书手法、用印、后勤、交通、合同管理、企划宣传、固资管理的有关规定；8、领导、协调、督促本部门人员完成职责范围内的各种工作；9、完成领导交办的其他相关工作。
行政接待岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；制定：张瑜审核：审批：2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作，定期维护、保养电话机；4、负责前台环境清洁；5、负责公司文件打印，协助复印等工作；6、负责报刊订阅及邮件收发管理；7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作8、完成领导交办的其他相关工作。
文档管理岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观；4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；5、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位；6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；制定：张瑜审核：审批：7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
一、职务名称：行政助理
二、工作内容：
1.协助部门领导安排和调度会议、培训及其他行政活动，并负责会议室的预订、准备和整理；
2.负责部门文件、资料的归档、管理和查询，确保文件的安全和保密；
3.负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，并协助妥善处理办公设备的维护和报修；
4.协助部门领导处理来访者、来电、来信等相关行政工作，并做好相关记录；
5.负责组织、协调部门内外的会务及接待工作，为公司领导和客户提供优质的接待服务；
6.配合上级完成其他临时交办的行政工作。
三、任职资格：
1.具备大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的电脑操作能力；
3.具备较强的协调能力和组织能力，能够有效与不同部门、个体进行沟通和协作；
4.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和良好的沟通能力。
四、工作环境：
办公室内，要求工作时间较长，需要长时间坐在电脑前工作，较少外出。
五、工作报酬：
根据个人能力和经验确定具体工资待遇，实行绩效考核制度，享受公司提供的社会保险和福利待遇。
以上为行政岗位职务说明书，希望能为求职者提供必要的参考，谢谢。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。
111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。
管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。
1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。
整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。
协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。
1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。
跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。
1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。
解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。
组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。
定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。
1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。
完成领导交办的其他与行政相关的工作。
112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
行政专员岗位说明书
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作
其他专业同等学历
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；
编号
工 作 内 容 及 职 责
权 限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
行政部秘书岗位说明书
行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。
岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。
3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。
4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。
5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。
6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。
7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。
3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。
5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。
以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
行政岗位说明书
行政岗位说明书【篇一】1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
【篇二】1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
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16.其他相关职责。
部门权力
1.依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。
2.依照制度，按规定程序实施其他单位提请的处罚建议。
3.部门内部员工考核的权力。
4.部门内部员工聘任、解聘的建议权。
5.部门内部工作开展的自主权。
6.要求相关部门配合相关工作的权力。
行政部门岗位说明书
表格名称
行政部门职责说明书
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
编修部门
部门概述
行政管理部是负责企业行政事务，对企业行政进行监督、管理等工作的部门；是企业各职能部门之间起协调作用的部门。
部门机构设置
行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、行Βιβλιοθήκη 管理科、员工关系科、公共关系科等。
7.其他相关权力。
部门核心工作目标及风险防范点
1.保管企业的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。
2.负责员工的基本福利管理，确保各类社会保障准确、按时执行。
3.负责企业部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。
4.负责企业部分公共关系事宜，有效维护企业社会关系。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
8.员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
9.员工暂住证、就业证等事项办理工作。
10.员工保健管理，包括员工保健规章的制定，定期保健体检的实施，特约或定点医院的选择、联络，办理工伤事故。
11.福利管理，包括员工福利制度的制定，并经批准后实施；福利制度的研究、修订、改进等事项；福利事项的办理；福利工作总结、分析和改进；退休、抚恤制度的制定及办理。（续表）
12.文件控制，包括发文制度及行文程序的拟定和实施，公司文件汇编和发放，文件与资料的登记、编号、发行、保管、维护等，过期文件的处理，文件与资料的有效性控制。
13.公司公共关系的维护和改善工作，包括部门、员工等内部公共关系的建立和维护；政府、同行、社区、新闻等外部公共关系的建立和维护。
14.行政稽查。
部门职责
1.协调各职能部门的关系。
2.建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3.负责公司资料、信息等管理，负责宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4.公司会议的组织、记录及记录归档工作。
5.公司印章、证照的管理。
6.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理工作。
7.公司各类档案的整理、归档、保管和借阅等工作。