业务流程重组的概念、体会及过程

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业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本、提升竞争力,常常会采取各种策略和措施,而业务流程重组就是其中一种非常重要的手段。

什么是业务流程重组呢?简单来说,它是对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的重新设计,以在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上取得显著的改进。

这可不是小打小闹的调整,而是一场深入骨髓的变革。

让我们先来看一个例子。

有一家传统的制造业企业,其生产流程繁琐复杂,从订单处理到原材料采购,再到生产加工和质量检测,每个环节都存在着信息不畅、协调困难、效率低下的问题。

这导致了产品交付周期长、成本高、质量不稳定,客户满意度也逐渐下降。

为了改变这种状况,企业决定进行业务流程重组。

他们首先对整个生产流程进行了全面的梳理和分析,找出了其中的痛点和瓶颈。

然后,他们打破了原有的部门壁垒,建立了跨部门的工作团队,实现了信息的实时共享和协同工作。

同时,他们引入了先进的生产管理系统,对生产计划和调度进行了优化,大大缩短了生产周期。

经过这一系列的改革,企业的生产效率大幅提高,成本显著降低,产品质量也得到了稳定的保障,客户满意度明显提升。

从这个例子中,我们可以看出业务流程重组的重要性和必要性。

那么,为什么企业要进行业务流程重组呢?首先,市场竞争的压力是推动企业进行业务流程重组的重要因素。

在市场竞争日益激烈的今天,企业只有不断提高自身的竞争力,才能在市场中立足。

而通过业务流程重组,优化业务流程,提高效率和质量,降低成本,企业可以更好地满足客户的需求,从而在竞争中占据优势。

其次,技术的发展也为企业进行业务流程重组提供了可能。

随着信息技术的不断发展,企业可以利用各种信息系统和工具,实现业务流程的自动化和信息化,从而提高工作效率和准确性。

此外,企业内部的管理问题也是促使企业进行业务流程重组的原因之一。

如果企业的业务流程不合理,存在着重复劳动、职责不清、协调困难等问题,那么必然会影响企业的运行效率和管理效果。

业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组企业在发展过程中,为了更好地适应市场的变化以及提高内部运行效率,往往需要对业务流程进行调整和重组。

业务流程重组是指通过优化现有的业务流程,合理安排资源,提高生产效率,提供更好的产品和服务,以适应市场需求的变化和企业发展的需要。

本文将从业务流程重组的意义、步骤以及实施过程中的注意事项等方面进行探讨。

一、业务流程重组的意义业务流程重组对企业来说具有重要的意义。

首先,通过业务流程重组可以提高企业内部的运行效率。

不同部门之间的协同配合能力得到提升,减少了冗余环节和信息传递的耗时,有效地提高了工作效率和生产效益。

其次,业务流程重组可以提高企业产品和服务的质量。

通过优化和改进流程,消除了不必要的环节和浪费,使得产品和服务更加精细化,满足了不同客户的需求。

再次,业务流程重组可以拓展企业的市场竞争力。

通过重组流程,企业可以更好地适应市场的变化,为客户提供更好的体验和服务,增强了企业的竞争力,实现了可持续发展。

二、业务流程重组的步骤业务流程重组需要经过以下几个步骤。

首先,分析和评估现有业务流程。

通过对各个部门的业务流程进行详细的了解、分析和评估,找出问题所在、短板所在,为后续的优化提供依据。

其次,制定优化方案。

根据分析和评估的结果,制定具体的优化方案,包括调整流程、改进工作方法等。

第三,重组流程并制定实施计划。

在制定优化方案的基础上,将原有的业务流程进行调整和重组,制定详细的实施计划,明确各个环节的责任人和时间节点。

最后,实施和监督改进措施。

按照制定的实施计划,分阶段、有序地进行改进,同时进行监督和评估,及时发现问题并进行调整和改进。

三、业务流程重组的实施过程中的注意事项在业务流程重组的实施过程中,需要注意以下几点。

首先,充分沟通和协调。

业务流程重组涉及到多个部门和岗位的合作,需要进行充分的沟通和协调,确保各方的理解和支持。

其次,注意风险控制。

对于重组过程中可能出现的风险和问题,需要提前做好风险评估和应急预案,以最大程度地减少影响和损失。

业务流程重组总结

业务流程重组总结

业务流程重组总结在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现持续发展,业务流程重组成为了一项至关重要的战略举措。

业务流程重组(Business Process Reengineering,简称 BPR)是对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上取得显著的改进。

一、业务流程重组的背景和意义随着市场的变化和技术的进步,传统的业务流程往往变得繁琐、低效,无法满足客户的需求和企业的发展目标。

业务流程重组的目的就是打破旧有的模式,消除不必要的环节,优化资源配置,提高工作效率和客户满意度。

通过重组业务流程,企业能够更好地适应市场的变化,提升自身的竞争力,实现创新和发展。

二、业务流程重组的步骤1、现状评估首先,需要对企业现有的业务流程进行全面的评估。

这包括收集相关数据、分析流程的各个环节、确定存在的问题和瓶颈。

通过与员工、客户和供应商的交流,了解他们对现有流程的看法和意见。

2、目标设定根据现状评估的结果,结合企业的战略目标,设定业务流程重组的具体目标。

这些目标应该是明确、可衡量的,例如提高生产效率XX%、降低成本 XX%、缩短交货周期 XX 天等。

3、流程设计在明确目标的基础上,重新设计业务流程。

这需要运用创新的思维,借鉴行业最佳实践,引入先进的技术和管理方法。

设计新流程时要注重简化、优化和整合,以提高流程的效率和效果。

4、实施与推广新的业务流程设计完成后,需要进行试点实施,并在实施过程中不断调整和优化。

同时,要加强对员工的培训和沟通,确保他们理解和支持新的流程。

在试点成功后,逐步在企业内部全面推广新的业务流程。

5、监控与评估业务流程重组不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。

在新流程实施后,需要建立有效的监控机制,定期对流程的绩效进行评估。

根据评估结果,及时发现问题并采取措施进行改进,以确保业务流程始终保持高效和适应企业的发展需求。

三、业务流程重组中的关键成功因素1、高层领导的支持业务流程重组是一项涉及企业全局的变革,需要高层领导的坚定支持和积极推动。

业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组随着市场竞争的加剧,企业不断地面对挑战和机遇。

在这种情况下,业务流程重组成为提高企业竞争力和效率的必要手段。

本文将从企业重组的定义、重组的目的和重组的流程三个方面来探讨业务流程重组的实施。

一、企业重组的定义企业重组是指经过计划性、组织性和制度性的改组,使企业在组织形式、资源配置、决策权和经营管理等方面重整并优化,以提高企业竞争力和实现经营效益的一种管理行为。

二、重组的目的1.优化组织结构企业的组织结构与业务流程息息相关,组织结构的不合理将影响业务流程的顺畅进行。

重组可以通过精简部门、调整职责、完善制度等手段来优化企业的组织结构,以适应市场需求。

2.优化资源配置企业资源的优化配置对于提高经营效益具有至关重要的作用。

在业务流程重组中,企业可以根据自身的经营特点,重新分配资源,以达到更好的资源效益。

3.提高经营效益通过业务流程重组,企业可以优化流程、减少重复劳动、降低成本等措施,从而提高经营效益,达到更好的经济效益。

三、重组的流程1.制定重组计划制定重组计划是业务流程重组的首要步骤,企业应该制定详尽的重组计划,明确重组的目的、范围、流程和责任。

2.分析业务流程在制定重组计划的基础上,需要对企业的业务流程进行全面、深入的分析。

通过分析流程,确定哪些流程需要调整,哪些流程需要优化,哪些流程需要精简等。

3.设计流程优化方案根据分析结果,设计出流程优化方案。

流程优化方案应该包括流程设计、流程改造和流程实施方案等,以确保企业业务流程的顺畅进行。

4.实施流程改造经过前期的准备工作,企业需要对重组计划进行实施。

在实施过程中,需要注重沟通与协调,确保流程改造的顺利实施。

5.评估效果在流程改造完成后,企业需要对改造效果进行评估。

通过对评估结果的分析,可以了解流程改造的效果,并对结果进行调整,以进一步提高流程改造效果。

通过业务流程重组的实施,企业可以不断地提升其竞争力和效率。

在实际操作中,企业应该结合自身情况,把握好重组的时机和情况,从而实现全面提升企业的综合实力。

业务流程重组的案例

业务流程重组的案例

业务流程重组的案例一、业务流程重组的概念理解。

1.1 业务流程重组啊,就像是给企业来一场大手术。

企业就像一个人,有时候运营久了,各个环节就像身体的器官一样,开始有点运转不灵了。

这时候业务流程重组就登场了,它可不是小打小闹,而是从根本上重新思考和设计企业的业务流程,目的就是让企业能像充满活力的年轻人一样,健步如飞地发展。

1.2 打个比方吧,这就好比是重新规划家里的布局。

以前可能东西乱放,找个东西得翻箱倒柜半天,现在重新规划后,各个东西都有它的专属位置,找起来方便多了。

企业的业务流程重组也是这个理儿,让各个环节的工作都井井有条。

二、实际案例分析。

2.1 咱就说福特汽车的例子吧。

以前福特汽车的应付账款部门工作那叫一个繁琐复杂。

采购部门下订单,收到货物后,得把相关文件送到应付账款部门,然后他们要核对各种数据,整个流程冗长又容易出错。

就像一个老掉牙的机器,嘎吱嘎吱响还效率低下。

2.2 后来福特汽车进行了业务流程重组。

他们建立了一个新的流程,采购部门下订单的时候,就把订单信息输入到一个在线数据库里。

货物到的时候呢,收货部门直接在数据库里核对订单,要是信息匹配,就自动给供应商付款。

这一下可不得了,以前应付账款部门得好几百人,经过这么一重组,人数大幅减少,效率还大大提高了。

这就好比是把一辆破自行车换成了一辆崭新的跑车,速度和性能都提升了好几个档次。

2.3 再说说IBM信贷公司的情况。

以前他们给客户提供融资服务的时候,流程那叫一个拖沓。

销售人员把客户的融资申请提交上去,然后就像皮球一样在各个部门之间踢来踢去,信用审核、定价、拟定合同等环节各自为政,客户等得心急火燎,IBM 信贷公司的业务发展也受到了限制。

这就像一群人各自忙各自的,没有一个统一的方向,一盘散沙似的。

三、总结与启示。

3.1 从这些案例可以看出来,业务流程重组是企业发展的一剂强心针。

它能打破企业内部的那些陈规陋习,让企业甩掉包袱,轻装上阵。

企业不能总是守着老一套的流程,那就是固步自封,要敢于变革,敢于创新。

业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组随着市场竞争日益激烈,企业必须不断寻求提高效率和运营效能的方法。

业务流程重组成为一种常见的策略,通过重新设计和优化业务流程,帮助企业提高创新能力和竞争力。

本文将介绍业务流程重组的概念、重要性、步骤以及实施注意事项。

一、概念业务流程重组是指对企业内部的业务流程进行重新组织和优化的过程。

通过识别和改进瓶颈、降低成本、提高效率,企业可以为客户提供更加优质的产品和服务,并获得竞争优势。

业务流程重组通常包括以下几个方面:1. 流程识别和分析:对现有业务流程进行全面的识别和分析,了解每个流程的详细步骤、涉及的部门和角色,以及存在的问题和挑战。

2. 流程设计和优化:基于对现有流程的分析,重新设计和优化业务流程,消除瓶颈、降低成本、提高效率和质量。

3. 技术支持和系统集成:通过引入新的技术和系统,帮助企业更好地支持和管理重组后的业务流程,提高信息共享和协同工作的效率。

二、重要性业务流程重组对企业的重要性不言而喻。

以下是业务流程重组的几个重要作用:1. 提高效率和质量:通过删除无效步骤、简化流程和引入自动化技术,企业能够实现更高的工作效率和更好的产品和服务质量。

2. 降低成本:重新设计和优化业务流程可以帮助企业降低运营成本,提高资源利用率,从而获得更好的经济效益。

3. 促进创新和灵活性:通过重新组织和优化业务流程,企业能够更好地适应市场变化和应对新的挑战,提高创新能力和灵活性。

4. 客户满意度提升:优化的业务流程能够提高客户满意度,通过更快、更准确、更便捷的服务,满足客户日益增长的需求。

三、步骤实施业务流程重组需要一系列的步骤和方法。

以下是一般的业务流程重组步骤:1. 确定重组目标和范围:明确业务流程重组的具体目标和范围,例如提高效率、降低成本、提升质量等。

2. 流程识别和分析:对现有业务流程进行全面的识别和分析,了解每个流程的步骤、参与者、问题和挑战等。

3. 设计和优化流程:基于流程分析的结果,重新设计和优化业务流程,消除瓶颈、简化步骤、提高效率。

BPR(业务流程重组)理论

BPR(业务流程重组)理论

1.业务流程重组的概念 业务流程重组的概念
BPR强调以顾客为中心和服务至上的经营理念,其实质是以下几 BPR强调以顾客为中心和服务至上的经营理念, 强调以顾客为中心和服务至上的经营理念 点: ① 根本性的重新思考: 对长期以来人们已经熟视无睹的经营过 根本性的重新思考 : 组织管理模式重新进行思考, 程 , 组织管理模式重新进行思考 , 以顾客为中心考虑经营目标 和战略方向, 设计全新的企业经营流程, 和战略方向 , 设计全新的企业经营流程 , 并面向经营流程设置 组织机构,实现企业重组。 组织机构,实现企业重组。 BPR是一项复杂的系统工程 涉及到企业的方方面面, 是一项复杂的系统工程, ②BPR是一项复杂的系统工程,涉及到企业的方方面面,如人员 的重组、 技术的重组、组织机构的重组、企业文化的重组等等。 的重组 、 技术的重组 、 组织机构的重组 、 企业文化的重组等等 。 BPR的原则是打破原有的部门和工序限制 充分利用信息技术, 的原则是打破原有的部门和工序限制, ③BPR的原则是打破原有的部门和工序限制,充分利用信息技术, 实行面向经营过程的团队工作方式; 组织机构扁平化; 实行面向经营过程的团队工作方式 ; 组织机构扁平化 ; 权力下 放,激发员工自主性;推行并行工程。 激发员工自主性;推行并行工程。 实施BPR的过程中强调信息技术、 BPR的过程中强调信息技术 ④实施BPR的过程中强调信息技术、人力资源和组织管理的有效 协调。 协调。
业务流程重组
一、业务流程重组的概念 BPR的基本过程 二、BPR的基本过程 三、业务流程重组的方法 四、业务流程重组的基本事项
1.业务流程重组的概念 业务流程重组的概念
1.业务流程重组的概念 业务流程重组的概念
业务流程重组( reengineering, 业务流程重组 ( business process reengineering , 简称 BPR) 是美国哈默博士为了提高企业的竞争力、 BPR),是美国哈默博士为了提高企业的竞争力、生存能力 和发展能力, 20世纪 90年代提出的一种现代企业管理思 世纪90 和发展能力 , 于 20 世纪 90 年代提出的一种现代企业管理思 想和方法。 想和方法 。 其核心思想就是要不断的对企业原有的业务流 程进行根本性的思考和彻底的重组, 从而使时间、 成本、 程进行根本性的思考和彻底的重组 , 从而使时间 、 成本 、 质量、 服务、 质量 、 服务 、 速度和环境这些反映供需链和企业竞争力的 要素得以戏剧性的改善和提高。 根本性” 要素得以戏剧性的改善和提高 。 “ 根本性 ” 是指企业进行 业务流程重组时, 根本不考虑企业现状, 业务流程重组时 , 根本不考虑企业现状 , 而对问题进行根 本性的思考; 彻底性” 本性的思考 ; “ 彻底性 ” 表明企业对流程的变革不是进行 简单的、 肤浅的改变或修补, 而是抛弃所有的陈规陋习、 简单的 、 肤浅的改变或修补 , 而是抛弃所有的陈规陋习 、 毫无意义的或效益低下的作业方式, 创造全新的工作方法; 毫无意义的或效益低下的作业方式 , 创造全新的工作方法 ; 戏剧性” “ 戏剧性 ” 说明业务流程重组追求的是企业效益显著的增 长或极大的飞跃, 而不同略有改善、 长或极大的飞跃 , 而不同略有改善 、 稍有好转或简单提升 这是BPR的标志与特点。 BPR的标志与特点 等,这是BPR的标志与特点。

业务流程重组概念和方法

业务流程重组概念和方法

业务流程重组概念和方法业务流程重组(BPR)是指对企业现有的业务流程进行彻底的重新设计和改造,以实现业务流程的优化和提升企业绩效的目标。

BPR通过重新思考和重新设计企业业务流程,通过消除不必要的环节、减少工作重复、提高工作效率、降低成本等手段,来达到企业提升竞争力和适应市场变化的目的。

BPR方法主要包括以下几个步骤:1.识别和定义业务流程:BPR的第一步是识别和定义企业的业务流程。

这意味着对整个企业的业务流程进行深入的调研和分析,包括对各个环节的流程、角色、职责等进行详细的了解和梳理。

2.分析和评估业务流程:在识别和定义业务流程的基础上,需要对现有的流程进行分析和评估。

这包括对流程中的瓶颈、效率低下的环节、重复劳动等问题进行深入的分析和评估,并找到改进的空间和机会。

3.设计和优化业务流程:在对现有业务流程进行分析和评估后,需要进行业务流程的重新设计和优化。

这包括删除冗余环节、简化流程、合并任务、引入自动化技术等,以提高工作效率和降低成本。

4.实施和推广业务流程:重新设计和优化后的业务流程需要在企业内部进行实施和推广。

这包括对员工进行培训和教育,确保他们理解和熟悉新的流程,并且能够正确地执行。

5.监控和改进业务流程:业务流程的优化是一个持续的过程,需要不断进行监控和改进。

通过定期评估和分析新的业务流程的效果,对流程进行迭代和改进,以确保其持续地适应市场变化和企业需求。

BPR的概念和方法在企业管理和运营中具有重要的意义。

它可以帮助企业发现和解决问题,提高工作效率和产品质量,并且能够适应市场的快速变化和竞争的挑战。

BPR还可以帮助企业实现降本增效,提高企业的竞争力和盈利能力。

总的来说,BPR是一种通过重新设计和优化企业的业务流程来实现企业提升竞争力和适应市场变化的方法。

通过识别和定义业务流程、分析和评估现有流程、设计和优化流程、实施和推广流程、监控和改进流程,可以帮助企业实现降本增效、提高工作效率和产品质量的目标。

名词解释 业务流程重组

名词解释 业务流程重组

名词解释业务流程重组业务流程重组,这可是个相当有分量的概念呢。

业务流程重组啊,简单来说就是对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,目的是为了在诸如成本、质量、服务和速度这些关键的绩效指标上取得显著性的改善。

哎呀,这可不是小打小闹的调整哦。

咱们先来说说为啥会有业务流程重组这么个事儿。

你想啊,随着时代的发展,市场环境一直在变,客户的需求也变得五花八门。

以前那种传统的业务流程可能就慢慢变得僵化、效率低下了。

比如说,有个传统的制造企业,它的生产流程可能从订单接收到产品交付,中间经过好多部门,每个部门都有自己的小九九,信息传递不畅,经常出现订单延误、产品质量问题。

这时候,业务流程重组就像是一剂猛药。

在业务流程重组的过程中,企业要打破原有的职能部门界限,重新构建全新的业务流程。

这就好比把原来那些七零八落的小拼图块儿都打散,然后按照新的图案重新拼起来。

企业不再是按照职能来划分工作,而是按照流程来组织工作。

就像一家电商企业,它不再是采购部门只管采购、销售部门只管销售、物流部门只管发货这么简单。

而是构建一个从客户下单开始,到采购、库存管理、发货、售后等一条龙的流程,每个环节都紧密相连,信息共享。

那企业要怎么进行业务流程重组呢?首先得有个全面的诊断。

就像医生看病一样,得先知道企业的毛病出在哪儿。

这可能需要深入分析现有的业务流程,看看哪些环节是多余的,哪些环节是瓶颈。

然后呢,得有个清晰的目标设定。

是要提高客户满意度,还是要降低成本,或者是两者兼顾?这目标可不能含糊。

在实施业务流程重组的时候,人员的因素也超级重要。

因为这可能会涉及到很多员工的工作内容和工作方式的改变。

有的员工可能会担心自己的工作没了,或者自己适应不了新的流程。

这时候,企业就得做好沟通和培训工作。

比如说,有个企业进行业务流程重组,要引入新的软件系统,那就要对员工进行充分的培训,让他们知道新系统的好处,怎么操作。

而且,业务流程重组不是一蹴而就的。

业务流程重组的概念

业务流程重组的概念

业务流程重组的概念业务流程重组是指对企业内部的业务流程进行重新设计和调整,以达到提高效率、降低成本、优化资源配置等目的的管理行为。

随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断调整和优化自身的业务流程,以适应市场需求的变化,提高企业的竞争力和持续发展能力。

首先,业务流程重组需要对现有的业务流程进行全面的分析和评估。

通过对各个环节的流程、人员、技术和资源进行梳理,找出存在的问题和瓶颈,并确定需要改进和优化的方向。

这一过程需要全面的数据支持,包括业务数据、流程数据、人员数据等,以便更准确地了解业务流程的运行情况。

其次,业务流程重组需要明确目标和规划。

根据对业务流程的分析评估,确定重组的目标和方向,明确需要达到的效果和改进的重点。

同时,制定详细的重组方案和实施计划,包括调整流程、优化资源配置、改进技术支持等方面的具体措施,确保重组工作有条不紊地进行。

在实施过程中,需要充分考虑各方利益和影响。

业务流程重组可能会对现有的组织结构、人员配备、技术支持等方面产生影响,因此需要与相关部门和人员进行充分沟通和协调,确保重组过程中的顺利进行和各方利益的平衡。

同时,需要给予足够的支持和培训,确保人员能够顺利适应新的业务流程,提高工作效率和质量。

最后,业务流程重组需要进行效果评估和持续优化。

重组工作完成后,需要对重组效果进行全面评估,包括效率提升、成本降低、服务质量改善等方面的指标,以确保重组目标的实现。

同时,需要建立持续的优化机制,对业务流程进行动态调整和改进,以适应市场和企业发展的变化。

总之,业务流程重组是企业管理中重要的一环,对于提高企业的竞争力和持续发展能力具有重要意义。

通过全面的分析评估、明确的目标规划、充分的沟通协调和持续的优化改进,可以实现业务流程的重组,提高企业的运行效率和管理水平,为企业的可持续发展奠定基础。

业务流程重组的概念过程及体会

业务流程重组的概念过程及体会
*
主动的变革管理
寻找合适的高层支持者
要点16:
项目最高负责人可以扮演“项目大使”的角色,这有助于项目获取资源、减少阻力、并保证在外部机构离开后项目仍能推进。项目的成败应与其个人目标直接挂钩
营造紧迫感
要点17:
在组织内部营造紧迫感是实施组织变革的重要技巧之一,它有助于提高员工的关注和参与程度
充分激励项目成员
要点6:
应该选择能够从业务流程重组中获益最大的部门/领域作为第一波的实施部门
避免采用过分理想化的方案
要点7:
过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决
慎重评价实施方法
要点8:
业务流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程
密切跟踪项目进展
要点13:
拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划执行是保证项目如期完成的关键
注意基础数据的准备
要点14:
基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业务流程重组的进展,因此及早进行这方面的准备
鼓励员工广泛参与
要点15:
员工是业务流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统。实践表明,1/3以上员工不同程度的参与才有可能达到最佳效果
*
什么是业务流程重组(BPR)?
“对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以‘顾客、竞争和变化’ 为特征的现代企业经营环境。”
业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程
-Hammer & Champy

业务流程重组的概念过程及体会

业务流程重组的概念过程及体会

业务流程重组的概念过程及体会在现代企业管理中,业务流程重组是一项重要的战略性举措,旨在优化和改进组织的业务流程,以提高效率和竞争力。

本文将探讨业务流程重组的概念、过程以及个人的体会。

一、概念介绍业务流程重组是指企业对现有的业务流程进行全面彻底的重新组织和优化。

通过重新审视、分析并重新设计业务流程,以达到提高效率、降低成本、提升客户满意度等目标。

业务流程重组往往包括以下几个方面:流程审查和识别、流程设计和重构、流程实践和改进。

二、重组过程1. 流程审查和识别在业务流程重组的初期阶段,我们需要对现有的业务流程进行全面的审查和识别。

这包括了解和分析每个业务流程的关键环节、瓶颈和问题所在。

通过对业务流程的全面了解,可以明确哪些环节需要改进和重组。

2. 流程设计和重构在流程审查和识别的基础上,我们需要进行流程设计和重构。

这一阶段,我们可以借鉴业界的最佳实践和先进技术,结合组织内部的实际情况,重新设计和重构业务流程。

重点是优化流程、简化步骤、合理分工以及引入自动化和信息化技术,以实现更高效的业务运营。

3. 流程实践和改进一旦新的业务流程设计完成,接下来需要进行实践并不断进行改进。

这就要求企业领导层要能够调动全体员工的积极性和创造力,确保新流程的贯彻执行。

并且要密切关注新流程的运行效果,及时收集反馈意见和改进建议,进行持续的流程改进。

三、个人体会个人认为业务流程重组是企业管理中一项具有挑战性和价值的工作。

通过业务流程重组,企业可以找到存在的问题和不足,并采取相应的措施进行改进。

同时,业务流程重组也能够推动组织中的变革和创新,提高企业的竞争力。

在进行业务流程重组时,需要注意以下几点:1. 确定合适的时间窗口:业务流程重组需要耗费时间和资源,因此需要合理安排和计划,以避免对正常业务运营造成过大的影响。

2. 充分的沟通和合作:业务流程重组需要涉及多个部门和岗位之间的合作,因此需要建立良好的沟通渠道和合作关系,确保各方能够共同参与并贡献自己的专业知识和经验。

业务流程重组名词解释

业务流程重组名词解释

业务流程重组名词解释业务流程重组是指企业为了适应市场变化、提高效率和降低成本,对现有业务流程进行重新设计和优化的过程。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断调整自身的业务流程,以确保其在市场中的竞争力和持续发展能力。

首先,业务流程重组包括对企业内部各个部门和业务流程的全面审视和分析。

通过对现有业务流程的研究,企业可以发现其中存在的问题和瓶颈,找到改进的空间和机会。

其次,企业需要根据市场需求和竞争对手的变化,对业务流程进行重新设计和调整。

这包括对流程中的各个环节进行重新规划和优化,以提高效率和降低成本。

最后,企业需要对重组后的业务流程进行实施和监控,确保其能够顺利运行并达到预期的效果。

业务流程重组的目的是为了使企业能够更好地适应市场的变化,提高生产效率和服务质量,降低成本和风险,从而增强企业的竞争力和盈利能力。

通过对业务流程的优化和重组,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,同时也能够更好地调动和激励员工,提高员工工作效率和积极性。

业务流程重组涉及到多个方面的内容,包括组织结构、人员配备、信息系统、技术设备等。

在进行业务流程重组时,企业需要全面考虑这些因素,并进行整体规划和协调。

此外,企业还需要注意与员工和客户的沟通和协调,确保他们能够理解和接受重组后的业务流程,并对其进行有效的执行和支持。

总之,业务流程重组是企业在不断变化的市场环境中保持竞争力和持续发展的重要手段。

通过对业务流程的重新设计和优化,企业可以提高效率和降低成本,从而实现更好的经营业绩和客户满意度。

因此,企业需要重视业务流程重组工作,并不断进行创新和改进,以适应市场的变化和实现长期的可持续发展。

业务流程重组总结

业务流程重组总结

业务流程重组总结在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本、增强竞争力,常常会选择进行业务流程重组。

业务流程重组是一种对企业业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计的过程,以实现企业在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上的显著提升。

一、业务流程重组的背景和必要性随着市场的快速变化和客户需求的日益多样化,传统的业务流程往往无法适应新的形势。

许多企业发现,原有的流程存在着诸多问题,如繁琐的环节、低下的效率、部门之间的协调不畅等,这些问题严重制约了企业的发展。

为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须对业务流程进行重新审视和优化。

通过业务流程重组,可以打破部门之间的壁垒,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和及时性,从而提升企业的整体运营效率和竞争力。

二、业务流程重组的原则和方法1、以客户为中心客户是企业生存和发展的基础,业务流程重组应以满足客户需求为出发点和落脚点。

通过深入了解客户的需求和期望,对业务流程进行优化,提供更优质、更快捷的产品和服务。

摒弃传统的职能导向思维,树立流程导向的观念。

将企业的业务活动看作一个完整的流程,从整体上进行优化和设计,消除流程中的非增值环节,提高流程的效率和效益。

3、团队合作业务流程重组需要跨部门的团队合作。

组建由不同部门人员组成的项目团队,共同参与流程的设计和优化,充分发挥各自的专业优势,确保重组工作的顺利进行。

4、信息技术支持充分利用信息技术,如企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统等,实现业务流程的自动化和信息化,提高流程的运行效率和准确性。

三、业务流程重组的实施步骤1、现状评估对企业现有的业务流程进行全面的调研和分析,了解流程的运行状况,找出存在的问题和瓶颈。

可以通过访谈、问卷调查、流程文档审查等方式收集相关信息。

2、目标设定根据企业的战略目标和市场需求,确定业务流程重组的目标。

目标应具体、可衡量,并具有挑战性。

基于现状评估和目标设定,重新设计业务流程。

企业业务流程重组

企业业务流程重组

企业业务流程重组企业业务流程重组是指企业为了适应市场环境的变化,改进业务流程,提高工作效率和效益,对现有的业务流程进行重新组织和调整的一项重要举措。

下面将介绍企业业务流程重组的意义、方法以及实施过程。

一、企业业务流程重组的意义1. 提高竞争力:通过流程重组,企业可以优化资源配置,减少冗余环节,降低成本,提高产品和服务的质量,从而增强企业的竞争力。

2. 增强创新能力:重组业务流程可以帮助企业实现对市场需求的及时响应,加快新产品研发和推广的进程,提高企业创新能力和市场敏捷性。

3. 优化工作效率:企业通过重组业务流程,可以消除工作重复、时间浪费和沟通不畅等问题,提高工作效率,降低人力资源成本。

4. 提升客户满意度:通过流程重组,企业可以优化客户服务流程,提高服务的及时性和准确性,满足客户多样化的需求,增强客户对企业的忠诚度。

二、企业业务流程重组的方法1. 重新设计业务流程:企业可以通过流程绘图工具等方式,对现有的业务流程进行分析和诊断,找出问题所在,然后重新设计和优化业务流程,以达到提高效率和效益的目的。

2. 引入信息技术支持:企业可以利用信息技术来支持业务流程的重组,通过引入ERP系统、CRM系统等,实现流程自动化、信息共享和追踪,提高工作效率和管理水平。

3. 加强组织沟通与协同:企业在重组业务流程过程中,应加强部门之间的沟通与协同,减少信息壁垒和合作障碍,提高流程透明度和协同效率。

三、企业业务流程重组的实施过程1. 确定重组目标:企业应明确重组的目标和期望效果,明确重组范围和重点,制定合理的目标指标,为后续的实施工作提供指导。

2. 分析和评估现有流程:企业应对现有的业务流程进行全面的分析和评估,识别出其中的问题和瓶颈,找出改进的潜力和症结所在,为重组的方案设计提供依据。

3. 设计和优化新流程:企业应结合实际情况,设计出符合目标要求的新流程,优化各个环节的流程和操作,确保流程的合理性和可行性。

4. 实施和监控:企业应落实流程重组方案,按计划推进重组工作,并及时收集和分析反馈信息,进行动态调整和监控,确保重组目标的实现。

业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组业务流程重组(Business Process Reengineering, BPR)是指通过重新设计和优化业务流程,以达到提高效率、降低成本、提高质量等目标的管理方法。

BPR是一种全面的、根本性的改变,通常需要在组织内部进行大规模的和重组。

在21世纪,面对日益激烈的市场竞争和技术变革,企业需要不断调整和优化业务流程,以适应新的市场环境和战略需求。

传统的业务流程常常存在效率低下、冗余和浪费的问题,需要通过BPR进行重组,以提高效率和降低成本。

BPR的重组过程通常包括以下几个步骤:1.识别和分析业务流程:首先,需要对企业的业务流程进行全面的调查和分析,了解当前的业务流程,并识别出存在的问题和机会。

2.设定目标和指标:在重新设计业务流程之前,需要明确目标和指标,确定具体的改进方向和预期结果。

这些目标和指标应当与企业的战略目标和市场需求相一致。

3.设计新的业务流程:基于识别和分析的结果,可以开始重新设计业务流程。

在设计过程中,需要完全重新思考和优化各个环节,包括流程顺序、信息流动、决策权和责任分配等。

4.实施和推行:一旦设计已经完成,就可以开始实施和推行新的业务流程。

在实施过程中,需要逐步引入和培训员工,确保他们能够适应新的工作方式。

5.监控和调整:业务流程重组是一个长期的改进过程,需要不断进行监控和调整,以保证实施效果的持续改善。

企业应该建立相应的绩效评估和报告机制,定期评估和反馈改进结果。

BPR的重组可以带来多方面的益处。

首先,通过优化和简化业务流程,可以提高工作效率和生产力,减少不必要的浪费和冗余,从而降低成本。

其次,重组可以提高产品和服务的质量和一致性,增加客户满意度和忠诚度。

此外,重组还可以加强企业的创新能力和灵活性,使其能够更快地应对市场变化和竞争挑战。

但是,BPR的重组并非一蹴而就,也存在一些挑战和风险。

首先,重组过程需要消耗大量的时间和资源,可能对组织内部造成一定的冲击和阻力。

业务流程重组的概念

业务流程重组的概念

业务流程重组的概念业务流程重组的目的是通过优化和简化现有的流程,提高企业的整体效率、灵活性和竞争力。

通过对业务流程的重组,企业可以消除流程中的冗余环节,减少流程的输入和输出,提高企业响应市场变化的能力,为企业带来较长远的利益。

1.流程评估:企业需要对现有的业务流程进行全面的评估,了解流程中的问题和瓶颈,确定需要进行调整和改进的重点领域。

2.流程分析:针对业务流程中的每个环节进行详细的分析,包括输入、输出、参与者、时间和成本等因素。

通过流程分析,企业可以找到改进流程的切入点,提高流程的效率和质量。

3.流程设计:在流程评估和分析的基础上,企业需要重新设计业务流程。

流程设计应该符合企业的战略目标和市场需求,同时充分考虑各个环节的协同性和可行性。

流程设计需要将业务流程划分为不同的部分,明确每个部分的职责和目标,确保流程的顺畅和高效。

4.流程组织:设计好的流程需要被组织起来,并分配给不同的团队和员工来执行。

企业需要建立相应的组织结构和职责分工,确保流程的顺利运行和执行。

5.流程执行和监控:业务流程重组之后,企业需要严格执行新设计的流程,并及时进行监控和评估。

通过流程执行和监控,企业可以及时发现问题和瓶颈,及时进行修正和调整,确保流程的持续优化和改进。

6.持续改进:业务流程重组不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。

企业需要不断地改进和优化流程,适应市场的变化和企业的发展需求。

持续改进需要企业建立相应的改进机制和文化,鼓励员工参与流程改进,推动企业流程能力的不断提高。

通过业务流程重组1.提高运营效率:去除流程中的冗余和重复环节,简化流程的操作和执行,提高流程的执行效率和质量。

2.降低成本:通过流程的优化和简化,可以减少流程的输入和输出,降低流程的成本和资源消耗。

3.加强内部协同:通过重新设计和组织流程,可以加强内部各个环节之间的协同和配合,提高流程的整体效能和质量。

4.提高客户满意度:通过优化流程,可以提高产品和服务的质量和交付效率,提高客户的满意度和忠诚度。

业务流程重组范文

业务流程重组范文

业务流程重组范文业务流程重组是指对企业现有的业务流程进行重新优化和整合,以提高效率、降低成本、提升服务质量等目的。

在信息化和数字化时代,业务流程重组尤为重要,可以帮助企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

本文将针对业务流程重组的意义、步骤和实施过程进行详细阐述。

一、业务流程重组的意义1.提高效率:通过对业务流程进行重新优化,可以降低冗余环节和重复工作,提高工作效率,加快业务处理速度。

2.降低成本:通过去除无效环节、简化流程和引入自动化技术,可以减少人力资源和物质资源的浪费,从而降低企业的运营成本。

3.提升服务质量:通过重新组织业务流程,提高工作效率和工作质量,可以提升客户满意度,增加客户黏性,并提高企业的市场竞争力。

4.适应市场需求:随着市场需求的不断变化,企业需要灵活调整业务流程,以适应市场的变化和发展。

5.推动创新:在业务流程重组的过程中,可以发现新的机会和改进点,推动企业的创新和发展。

二、业务流程重组的步骤1.明确目标:在开始业务流程重组之前,需要明确重组的目标,确定重组的范围和重组的重心。

目标应该与企业的战略目标和市场需求相一致。

2.分析现状:对企业现有的业务流程进行详细分析,找出存在的问题和瓶颈,并收集重要的数据和信息,以便为后续的重组工作提供依据。

3.重新设计:根据分析结果,对业务流程进行重新设计。

重新设计应该从整体上考虑,包括流程的顺序、流程的衔接、职责的定义等方面。

4.引入技术:在业务流程重组的过程中,可以考虑引入相关的技术来提高工作效率和质量,如工作流系统、ERP系统等。

5.培训与沟通:在实施新的业务流程之前,需要对相关人员进行培训,提高其工作能力和沟通能力。

同时,还需要与相关人员进行充分的沟通,确保他们对新的业务流程有充分的理解和支持。

6.实施与监控:在实施新的业务流程之前,需要制定详细的实施计划,并在实施过程中进行监控和评估。

如果发现问题或调整需要,要及时进行调整和改进。

7.持续改进:业务流程重组并不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。

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• 将旧流程中地点分散、管理独 立、分属于各个部门的多种功 能统一于共同的监督之下。流 程设计小组专心于如何减少周 期、降低费用的同时,提高服 务质量
• 几个月后,将服务周期降为几 天,甚至几小时,仅一个地方 就为公司节省100万美元
• 用新技术武装起来的专 案专员来代替专案小组 ,即由一个人完成现在 不同专业的一组人所做 的事情
H ig h L e v e l D e s ig n S e s s io n s
D e ta ile d D e s ig n S e s s io n s
现状描述报告
战略和发展趋势 来自各业务最终客户
的需求
其他公司优秀经验
管理层流程重组 研讨会
问题确认
主要需求
需考虑的其他影 响因素,如组
织、人员和技术 等
业务流程重组后的状况:
• 再造后,对于大容量的线路安装,公司以前需要15天以上,现在可
以保证3天内装好,这样的速度目前在本行业是最高的,公司预期在 今后一年之内,在一些选定的地点,将能在几分钟内为顾客提供这 项服务
• 再造前后,公司的管理体系截然不同。以前管理层次多,对员工的
监督十分严格;再造后,公司向跨部门的、实行自我管理的工作小 组发展,这些小组有内在的动力去满足客户的要求,并不断地缩短 周期、降低成本、提高质量
¶ 流程重组的一般概念 ¶ 中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点
的过程和结果
¶ 结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程,
及实施初步成功的几点体会
2
业务流程重组的概念
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
• 定义:什么是业务流程重组 • 方法:业务流程重组的一般过程 • 关键:如何获得流程重组项目的成功 • 结果:开展业务流程重组后将有哪些改善(国际电信案例)
要点3:投入最优秀人员 精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和优 化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人
要点4:所有相关部门参与 所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可以 保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革的思 想
7
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
在战略的基础上,对组织架构、业务流程以及业 绩评估三个元素进行整合,并取得信息系统的充 分配合与支持



战略
业绩 评估 组织架构
信息系统



境 业务流程

8
如何获得流程重组项目的成功 --BPR实施成功的关键因素
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
内部材料,注意保密
业务流程重组的概念、过程 及体会
中国电信集团黄页信息公司 培训资料
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不 得擅自传阅、引用或复制。
内容
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
• 信息技术使专案人员一 接到顾客电话就利用计 算机终端进行所需的一 切联系,从而为顾客提 供服务
• 使公司对顾客服务的要 求作出反应的方式有实 质性的变化,也就是说 公司可以先为顾客服务 ,然后再去做开帐单之 类的事情
• 认为最后一轮公司的再 造应该是顾客的自我服 务,即顾客直接进入公 司的系统,获得所需的 服务
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CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与
要点1:设立精确目标及里程碑 精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项目 的大方向及进程
要点2:主要领导亲自抓 作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少
去年10月中国电信启动了流程重组(BPR)项目,根 本目的在于解决面临的几个关键问题
主要问题
1. 市场反应慢,对竞争反应 不敏感
2. 部门之间牵制扯皮多,流 程没有整体性
3. 缺乏有效的考核与合理的 指标体系,且绩效与激励 不挂钩
4. 管理体制不够清楚,如本 地网定位不明确
5. 统计数据信息透明度与一 致性差
要点12:与其它企业/部门紧密协作 企业中往往同时存在多个项目,此外,实施业务流程重组项目往往需要外部力量 的参与。因此,项目之间、企业内外协调、合作至关重要。
要点13:密切跟踪项目进展 拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划执行是保证 项目如期完成的关键
要点14:注意基础数据的准备 基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业务流程重组 的进展,因此及早进行这方面的准备
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
BPR是 • 全方位地而非片面地思考问
题 • 全面的组织转换,这种转换
要求对组织的整个基础结构 进行多方位的优化 • 根据企业的策略方向对所有 的可用资源进行重新规划
BPR不是 • 对单一的操作过程进行改
善或简单地计算机化 • 精兵简政的单一行动 • 良好管理及优秀管理人员
BPR 摒弃了职能导向, 以最大限度满足顾客需求 为核心, 员工成为主动
的服务创造者
BPR 压缩了管理层级, 缩短了管理者和员工、顾
客的距离
BPR 运用先进的管理技 术,消除了传统模式的成 本风险,最大限度地保证
质量
业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程
4
业务流程重组的辨析
的替代品
BPR是企业转型而不是仅仅流程再设计
5
怎么开展业务流程重组
BPR的一般过程
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计划和启动
调研与诊断
重新设计
方案实施
后期工作
• 概念准备 • 组织准备
• 标杆研究 • 内外部调研 • 专家会诊
• 设计备选方案 • 方案评估 • 方案审批
电信行业的BPR案例:美国RBOC(1/3)
业务流程重组前的状况:
• 1990年,该贝尔公司是垄断经营企业 • 对于客户要求,从来都是按自己的时间表作出反应,也不考虑提供服务的质
量如何
• 该公司的主要业务之一是提供接入服务,即将贝尔公司的客户(居民或企业)
与他们所选择的长途电话公司连接起来。这项业务占其总收入的20%和总 利润的50%
要点7: 避免采用过分理想化的方案 过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求和 特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决
要点8: 慎重评价实施方法 业务流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程
要点9: 缜密筹划实施进程 业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐次展开。应安排合理的实施进 程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业务流程重组时已具备了 必要的知识和技能
要点20:保持冷静 项目成员在项目实施过程中通常会经历一个典型的“兴奋—沮丧—兴奋”的“S 型”过程。正确管理项目成员的期望值有助于减小这种情绪的波动
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BPR的陷阱
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CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
• 试点 • 调整 • 推广
• 配套改革 • 周期性评估 • 持续改进
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综合多种信息并对流程再造形成共识
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
A s Is D e liv e r a b le s
E x e c u tiv e D e s ig n S e s s io n s
• 一般情况下,处理接入服务定单并按入网络要花15天时间,如果客户要
求连接高速数据或图象通信,则需要30天,由于是垄断经营企业,它用 不着关心流程会花多少时间
• 突然之间,竞争来临,新进入者在大城市里铺设了光纤电缆。没过多久,
它就失去了一些最有利可图的大客户
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CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
电信行业的BPR案例:美国RBOC (2/3)
改革分3步走
由专案小组为顾客 服务
专案专员代替专 案小组
实现客户自 我服务
• 总经理带队,上门拜访AT&T、 SPRINT和MCI三家主要的长途 电话公司,了解他们近期和长 远的要求
• 成立二个不同类型的再造小组 ,一个提出新的想法,另一个 通过实践来检验这些想法并进 行修正
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内容
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
¶ 流程重组的一般概念
¶ 中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点
的过程和结果
¶ 结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程,
及实施初步成功的几点体会
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CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
要点10:集中精力,力求早期显现成果 业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除阻力,同时 获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为切入口,不要面面俱到, 分散精力
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有效的项目组织及管理
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
要点11:实施配套的组织变革 变革管理是业务流程重组项目管理的核心要素。实施BPR会改变组织中人们思考 和行动的方式,因此应当作配套的组织变革
• 对客户而言,接入服务 与平时打电话差不多
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