关于加强公司车辆管理的通知

管字【2015】第66号

关于加强公司车辆管理的通知

公司各部：

为规范公司车辆管理，维护区域秩序，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好服务于公司员工，结合公司实际，经研究，决定加强公司车辆管理，具体情况通知如下。

一、车辆分类

1、公司产权车辆。指车辆所有权属于公司，驾驶权属于员工个人或公司指定的驾驶员；包括公司行政接待车辆、员工交通班车、员工优秀奖励轿车、公司货车等。

2、员工自驾车辆。指车辆所有权、驾驶权均属于员工个人，且员工本人对车辆的安全行驶、遵章守纪、维护保养等负全部责任。

3、外施工单位车辆。指车辆所有权、驾驶权均属于外来施工单位，且外施工单位对车辆的安全行驶、遵章守纪、维护保养的负全部责任。

4、其他车辆。

二、管理职责

1、工程环保部负责地面停车场、地下车库的规划、建设、维护、保养、日常保洁工作；

2、安全生产部负责地下、地上停车位、通行区域安全警示标志、限速标识、车辆违规停放监督管理工作；

3、信息中心负责门禁系统、泊车系统硬件、软件维护工作；

4、人事行政部负责门禁蓝牙卡发放、管理，车辆登记、宣传、培训、告知、车辆出入证办理等日常管理，对外施工单位出入检查、登记告知等，确保车辆安全、有序停放。

三、关于出入系统

为加强车辆管理，避免厂内随意停车、乱停车，车辆进出有序、受控，公司设置门禁蓝牙系统、车辆出入证系统。门禁蓝牙系统通过射频卡发射信号，由专用设备接收信后号，闸机打开，车辆通行。车辆出入证系统由公司统一设计、制作办理。凭证件进出公司。

（一）门禁蓝牙系统

1、员工自驾车辆车主自愿办理门禁蓝牙卡，个人提出申请，公司审核；需办理的，携带本人身份证、驾驶证至人事行政部办理，押金300元/张。

2、员工自驾车辆车主自行保管门禁蓝牙卡，如有丢失、人为损坏，可至人事行政部补办，补办费用为100元/张。

（二）车辆出入证系统

1、员工自驾车辆车主自愿办理车辆出入证，个人提出申请、登记，公司审核；需办理的，携带本人身份证、驾驶证至人事行政部办理。

2、员工自驾车辆车主自行保管车辆出入证，如有丢失、人为损坏，可至人事行政部补办，补办费用为20元/张。

四、管理细则

（一）公司产权车辆

1、公司产权车辆驾驶员携带驾驶证、车辆行驶证至人事行政部登记，办理门禁登记、蓝牙卡发放、车辆出入证。

2、将蓝牙卡放置于车辆内，便于门禁识别感应；车辆出入证放在车窗左下角醒目位置，便于保安核查；车辆未携带蓝牙卡及车辆出入证的，保安有权拒绝其车辆进入。

3、公司公务用车将划定指定位置，其他车辆严禁停放。

（二）员工自驾车辆

1、员工自驾车辆驾驶员携带驾驶证、车辆行驶证至人事行政部登记，办理车辆出入证，也可自愿办理蓝牙门禁卡。

2、办理蓝牙卡门禁的，将蓝牙卡放置于车辆左下角位置，便于门禁识别感应；车辆出入证放在车窗左下角醒目位置，便于保安核查；车辆未携带出入证，保安有权拒绝其车辆进入。

3、办理蓝牙卡车辆可在每日8:10-17:30时间段停放公司行政楼负一层、研发楼负一层、研发楼广场地面停车位，车位停满后保安人员不予放行车辆进入公司，一律停放工业园停车位；20:00-次日7:00时间段倒班员工可凭车辆出入证停放公司行政楼负一层、研发楼负一层、研发楼广场地面停车位，但在7：30份后需驶离停车位。

（三）外施工单位车辆

1、外施工单位车辆驾驶员至保安处办理登记手续，接受安全告知，并签字确认后，经公司内部联系负责人确认后，在保安处领取《外来车辆出入证》。

2、将《外来车辆出入证》放置在车窗玻璃醒目位置，按照指定位置、区域整齐停放。原则上外施工单位车辆只可停放研发楼地面广场停车位，严禁进入行政落、研发楼负一层停车位。

3、原则上外施工车辆严禁入内，确因货物运输的需要的，外来送货车辆从西门进出，运货车辆从东门进出。

五、管理要求

1、公司产权车辆、员工自驾车辆未携带门禁蓝牙卡、车辆出入证的，可携带驾驶证、一卡通至保安室办理临时出入手续，保安予以放行。

2、所有车辆进出公司必须减速慢行，时速不得超过10km/h，在拐弯处需鸣笛提示、提醒。

3、所有车辆需按照公司划定线路执行进出、停放，严禁占道、随意停放。

4、员工个人物品应随身携带，车辆行驶安全、财产安全等均由个人负责；人事行政部、信息中心负责配合协调。

5、车主损坏、丢失蓝牙卡的，可至人事行政部办理补办手续，蓝牙卡补办费用为100元/张。

六、监督与考核

1、车辆未办理蓝牙门禁卡、安利公司车辆出入证、未领取《外来车辆出入证》，保安人员有权拒绝其车辆驶入。

2、在非停车区域停车，随意停车、乱停车，占用其他停车位，或违规快速超速行驶，人事行政部在OA、微信群中进行通报，由保安人员通知驾驶员及时处理；视情予以处罚200-2000元；情节严重者，予以注销车辆出入证，减发奖金，直至辞退。

3、如发现员工损坏车库设施，按原价赔偿，并视情予以处罚200-2000元。

4、人事行政部、保安队员未认真履行工作职责，视情予以处罚200-5000元。

特此通知。

2015年6月5日抄送：公司工会

发：各车间