公司车辆使用及管理制度汇编
公司车辆使用与管理制度
公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障车辆及乘员的安全。
该制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门，负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。
部门内设专职人员，负责车辆使用的审核、记录和监督。
三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请，并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批，合理安排车辆。
3. 紧急情况下，可先行使用车辆，但事后需及时补交用车申请。
四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规，保证行车安全。
2. 使用者应爱护车辆，保持车内清洁，不得私自改装或增减设备。
3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。
4. 使用结束后，应及时归还车辆，并确保车辆停放在指定位置。
五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担，个人不得私自报销相关费用。
2. 对于因私使用车辆产生的费用，应由使用者自行承担。
六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修，确保车辆性能良好。
2. 发现车辆故障或损坏时，应立即报告车辆管理部门处理。
七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分，应由使用者承担相应责任。
2. 如发生交通事故，使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司，并配合做好事故处理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
车辆调派管理制度汇编范本
一、总则第一条为规范公司车辆调派管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
二、车辆调派原则第三条车辆调派应遵循以下原则：1. 先急后缓：优先满足紧急公务、重要会议、重要接待等需求。
2. 先重要后一般：优先保障公司核心业务、重大项目的车辆需求。
3. 公平合理：公平分配车辆资源，确保各部门、各岗位合理使用车辆。
4. 高效低耗：提高车辆使用效率，降低油耗和维修成本。
三、车辆调派程序第四条车辆调派程序如下：1. 部门或个人提出车辆使用申请，填写《车辆使用申请单》。
2. 《车辆使用申请单》经部门负责人审批后，交由行政部车辆管理岗审核。
3. 车辆管理岗根据车辆使用申请情况，结合车辆实际状况，确定是否调派车辆。
4. 车辆管理岗向驾驶员下达调派指令，并通知申请部门。
5. 驾驶员接到调派指令后，做好车辆检查、保养，确保车辆安全。
6. 驾驶员按照调派指令，完成车辆使用任务。
四、车辆使用规范第七条车辆使用应遵守以下规范：1. 驾驶员应具备合法驾驶证，熟悉车辆性能和操作规程。
2. 驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。
3. 车辆使用过程中，应保持车内整洁，不得随意丢弃垃圾。
4. 车辆使用完毕后，应及时将车辆停放在指定位置，关闭发动机，拉紧手刹。
5. 驾驶员应定期对车辆进行保养，确保车辆良好状态。
五、责任追究第八条对违反本制度的行为，公司将追究相关责任：1. 驾驶员未按规定使用车辆，造成车辆损坏或交通事故的，由驾驶员承担相应责任。
2. 部门或个人未按规定申请车辆，擅自使用车辆，造成不良影响的，由部门负责人或当事人承担相应责任。
3. 车辆管理岗未按规定调派车辆，造成不良影响的，由车辆管理岗负责人承担相应责任。
六、附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
工作用车管理制度
工作用车管理制度第一章总则第一条为规范工作用车的管理，提高工作效率，确保员工用车安全，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工和部门使用的工作用车辆。
第二条公司工作用车主要用于员工出差、会议、市内接送等工作用途，并严禁私自外借、私自挪用。
第三条公司将定期对工作用车进行定期检查和维护，并确保车辆保险和年检手续的合法有效。
第四条公司开展工作用车的使用培训，并定期进行安全教育，保障员工和车辆的安全。
第五条违反本制度的行为将给予相应的处罚，同时公司有权对工作用车进行随时检查。
第六条公司领导层应严格执行本制度，对使用工作用车的员工进行监督和管理，确保制度的有效执行。
第二章责任部门第七条公司安全部门将负责对工作用车的管理和监督，制定具体的管理规章和制度。
第八条人力资源部门负责员工的培训和考核，确保员工具备驾驶技能并能够遵守相关规定。
第九条财务部门将负责工作用车的费用预算和报销，确保车辆的正常运作和经济使用。
第十条车辆管理部门将负责对工作用车的维护和保养工作，定期检查车辆状况并做好记录。
第十一条各部门领导将负责对本部门员工的工作用车使用情况进行监督和考核。
第三章使用规定第十二条员工在使用工作用车时，需提前向主管领导提交用车申请，经审批后方可使用。
第十三条员工在使用工作用车时，应遵守交通法规，保持车辆清洁整洁，注意文明驾驶行为。
第十四条员工在使用工作用车期间，不得擅自改变行车路线，不得私自用车超员。
第十五条员工在使用工作用车时，严禁酒后驾车，禁止接载陌生人，禁止携带易燃易爆物品。
第十六条员工在使用工作用车时，应当注意车辆安全，发现故障及时报修，确保车辆正常运行。
第四章费用管理第十七条公司将为员工提供工作用车的燃油费用，员工须按规定使用并报销实际费用。
第十八条员工在使用工作用车时，应当保持车辆节能环保，避免无谓的车辆损耗。
第十九条员工在外出办公期间，应当根据实际情况合理安排车辆使用时间，避免不必要的空驶。
第二十条员工使用工作用车费用产生的报销将在月末统一汇总，经审核后由财务部门处理。
公司车辆检验管理制度汇编
公司车辆检验管理制度汇编一、制度目的与适用范围本制度旨在确保公司车辆始终处于良好的技术状态，预防和减少交通事故的发生，提高车辆使用效率。
适用于本公司所有车辆的定期检查、维护、修理以及相关的管理工作。
二、管理职责1. 综合管理部门负责制定和修订车辆检验管理制度，监督执行过程，并定期组织车辆安全检查。
2. 车辆使用部门负责日常的车辆保养和简易故障排查，确保车辆在出车前符合安全要求。
3. 专职司机或车辆管理人员应熟练掌握车辆性能，及时进行车辆的日常检查与维护工作。
三、检验内容与标准车辆检查应包括以下方面：1. 外观检查：车身是否完好无损，车漆是否脱落，灯光、信号是否正常。
2. 底盘检查：轮胎磨损程度，刹车系统性能，悬挂稳定性等。
3. 发动机检查：机油、冷却液位，电瓶电量，发动机运转是否平稳。
4. 内部设施检查：座椅安全带、仪表盘指示、空调暖气系统等功能性设施。
以上检查应参照国家相关车辆安全技术标准执行，并结合厂家维护手册提供的指引进行。
四、检验流程与记录1. 每辆车应建立独立的检验档案，记录每次检查的时间、项目、结果及后续的处理措施。
2. 定期检验周期应根据车辆使用频率及行驶里程数确定，通常建议每半年至少进行一次全面检查。
3. 发现的问题应及时上报并处理，严重问题需暂停车辆使用直至修复合格。
五、培训与教育为提升车辆管理水平和应急处理能力，公司应定期对相关人员进行车辆安全知识和技能的培训。
包括但不限于车辆日常保养知识、紧急故障处理、事故现场应急措施等。
六、违规处理违反车辆检验管理制度的行为，将依据公司相关管理规定进行处理。
情节严重者可能导致罚款、停职甚至解雇等后果。
七、制度的更新与完善随着车辆技术的进步和管理经验的积累，本制度应不断更新和完善，以适应企业发展和市场变化的需要。
公司用车使用管理制度
公司用车使用管理制度为了规范公司内部车辆的使用，提高管理效率，确保车辆的安全运营，特制定本制度，具体内容如下：一、适用范围：本制度适用于公司所有的机动车辆，包括公务车、接送车等。
二、车辆的管理：1. 公司应购置公务车辆，保证车辆性能良好、保养及时。
2. 公司应对车辆进行统一编号、制定车辆档案，做好车辆的档案管理，及时更新和维护车辆信息。
3. 每辆车辆应设定日常使用范围和归还规定，车辆使用情况应在日常车辆使用记录中体现，详细记录车辆使用信息。
三、车辆使用的规定：1. 公司车辆主要用于公务接待、办事、送货等与公司业务相关的活动，不得私用。
2. 公务车辆在使用过程中应按规定行驶路线，注意遵守交通规则，保障乘车人员的安全。
3. 公务车辆的驾驶人员应持有效驾驶证，且具备一定的驾驶经验，不得酒后驾驶，禁止超载行驶，如需加班驾驶需提前经领导批准。
4. 公司车辆需按时保养、维修，确保车辆处于良好状态。
5. 公务车辆使用完毕后，应及时清洁内外，保持整洁。
6. 公务车辆在外出办事过程中，遇到意外事故或故障，应及时向公司负责人报告处理，并按照公司规定处理。
四、车辆使用的记录：1. 车辆使用人员需填写车辆使用申请表，注明用车目的、使用时间和路线等信息，经审核通过后方可使用车辆。
2. 出车前需要对车辆进行检查，确保车辆正常运行，出车时应填写车辆出车记录表，记录相关信息。
3. 归还车辆后需填写车辆归还记录表，记录使用情况、里程数等信息。
4. 公司应定期对车辆使用记录进行检查核对，发现问题及时处理。
五、违规处理：1. 对违反公司车辆管理制度的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、扣减奖金等处理。
2. 对于因私用公司车辆造成事故或损坏的人员，公司将要求其承担相应的经济赔偿责任，并依法处理。
六、其他规定：1. 公司可根据实际情况对本制度进行调整、补充，并及时通知相关人员。
2. 公司领导应向员工宣传公司车辆管理制度，引导员工自觉遵守，共同维护公司的车辆资产。
车辆管理与使用规定模版
车辆管理与使用规定模版一、车辆管理1. 有关车辆管理的基本原则：- 严格遵守交通法规和道路交通安全管理制度；- 合理配置和使用车辆资源，提高车辆使用效率；- 强化车辆维护与保养，确保车辆运行安全和可靠性；- 制定健全的车辆管理制度，加强对车辆使用的监督和管理。
2. 车辆管理的责任分工：- 公司领导：负责制定和完善车辆管理政策和制度，确保车辆管理工作的顺利推进；- 行政部门：负责车辆的登记、审批、保险等工作，并指导车辆使用和管理；- 车队管理者：负责车辆调度、维护、保养、洗车等工作，确保车辆的正常运行。
3. 车辆合理配置与使用：- 根据业务需要和工作量，合理配置车辆资源，确保工作顺利进行；- 调度车辆应合理安排，避免车辆闲置或过度使用；- 严禁擅自改变车辆使用用途或私自出租、转让车辆。
4. 车辆维护与保养：- 定期对车辆进行维护和保养，确保车辆的正常运行；- 驾驶员应对车辆进行日常检查，确保发现问题及时修复；- 发现车辆故障应立即报告车队管理者，及时维修。
二、车辆使用1. 车辆使用的基本要求：- 确保驾驶员具备相应的驾驶资格和经验；- 驾驶员必须严格遵守交通法规，安全文明驾驶；- 驾驶员必须按规定的路线和时间进行出行。
2. 车辆使用的限制：- 严禁超载行驶，必须按照车辆允许的最大载重进行装载；- 严禁酒后驾驶和吸烟驾驶，确保行车安全；- 严禁擅自使用公司车辆进行私人事务。
3. 车辆事故的处理：- 发生事故后，驾驶员应及时报警，并确保事故区域安全；- 确保受伤人员及时得到救治，采取必要的急救措施；- 向相关部门报告事故情况，并配合调查工作。
4. 车辆油耗的控制：- 驾驶员应合理控制车速，减少急加速和急刹车，降低油耗；- 定期检查车辆的轮胎气压和机油水位，确保车辆的正常运行；- 鼓励驾驶员使用节能型汽车，减少能源消耗。
三、车辆管理的监督与考核1. 监督机制：- 建立车辆使用日志和维修记录，进行定期检查；- 加强对驾驶员的培训和考核，提高驾驶水平；- 设立监督员，对车辆的使用和维护情况进行随时监督。
公司车辆的使用管理制度
公司车辆的使用管理制度一、引言为了规范公司车辆的使用，提高车辆的利用率和安全性，保障公司员工和车辆的安全，特制定本制度。
公司全体员工必须严格遵守本制度的规定，确保公司车辆的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆，包括但不限于客车、货车、办公车等。
三、车辆管理责任人1. 公司车辆由公司指定的车辆管理员进行管理。
2. 车辆管理员负责车辆的日常维护、保养和整备工作。
3. 车辆管理员负责制定车辆的使用计划，确保车辆的合理利用。
4. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护，确保车辆处于良好的工作状态。
四、车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用，禁止私人使用。
2. 公司车辆必须按规定的路线、行车速度、行车时段行驶。
3. 公司员工在使用公司车辆时必须遵守交通法规，严禁酒后驾车、超速驾驶等违法行为。
4. 公司车辆在行驶时必须确保车辆安全，遵守车辆行驶规定，不得擅自改变行车路线。
5. 公司车辆在行驶过程中如遇到故障或事故，应该及时向车辆管理员报告并按指示处理。
6. 公司车辆在暂时停放时，应该将车辆停在指定位置，并确保车辆锁好，避免被盗和损坏。
7. 公司员工在使用公司车辆时应该爱护车辆，避免造成意外损坏。
五、车辆的维护和保养1. 公司车辆必须按时进行日常的维护和保养，确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆管理员负责制定车辆的维护计划，确保车辆定期进行保养和检查。
3. 车辆管理员负责监督车辆的维护和保养工作，如发现车辆有故障，应该及时进行维修。
4. 在车辆维护和保养过程中如需更换零部件，必须使用正规的配件，并保证质量。
5. 车辆管理员应该定期对车辆进行全面检查，确保所有零部件正常运作。
六、车辆的安全管理1. 公司员工在使用公司车辆时应该遵守交通法规和公司的安全管理制度，确保自身安全。
2. 车辆管理员应该对司机进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和技术水平。
3. 公司车辆在行驶时应该确保车辆安全且稳定，避免发生交通事故。
公司汽车用车管理制度
公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用，提高使用效率，降低运营成本，并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人，负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时，建立完善的车辆使用记录系统，确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时，必须提前填写用车申请表，明确用车时间、目的地、预计里程等信息，并由直属上级审批。
紧急情况下，可实行口头报备，但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度，合理安排车辆使用顺序和时间，避免资源浪费。
在调度过程中，应优先考虑集体活动用车需求，然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则，保证行车安全。
对于公司车辆，禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为，由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线，节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成，并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用，应由专人负责记录和管理，定期进行审核，并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可取消其用车资格。
同时，建立奖惩机制，鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施，由车辆管理部门负责解释。
如有变更，需及时更新制度内容，并通知全体员工。
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公司车辆使用和管理制度目的：1.加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；2.规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。
范围：本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。
职责：1.车辆驾驶员1.1遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章1.2负责所驾驶车辆的日常检查和保护1.3合理驾驶，降低消耗1.4保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准2.车辆管理员2.1负责车辆的日常保养和维修维护管理2.2负责车辆的落户和验车管理2.3负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜2.4负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈2.5负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请3.行政总监3.1负责日常车辆使用的安排3.2负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作3.3根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用3.4负责审核和批准车辆的保险申请3.5负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用3.6负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废4.总经理4.1负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用4.2负责批准车辆的保险4.3负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废程序：一、车辆的统一管理1.车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。
2.对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。
3.各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。
用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。
4.专车专用的人员，因特殊原因需使用公司其他车辆时，也必须按照上述第3条的规定来执行。
5.非公司人员用车，除总经理直接安排的，均须由负责接待的人员填写《派车单》，并经直属领导签字同意后，由行政统一进行安排，行政还须做好相应的出车记录。
未经总公司允许，任何人不得将车辆私自借给非本公司人员使用。
6.在公司用车紧张的情况下，行政有权调配所有车辆的使用。
7.公司节假日严禁开车返家休假，车辆须在当地寻找安全地点停放，否则由此发生的一切费用及不良后果均由个人承担，公司不承担任何责任。
8.车辆管理员/相关财务人员必须保管好与车辆有关的所有证件、手册等，并根据车辆消耗一览表的要求，在日常工作中做好车辆费用消耗记录。
二、车辆驾驶员的日常管理1.行政司机日常应在办公室待命，根据《派车单》出车执行任务，并做好日常出车的记录。
2.行政司机如没有安排出车任务时，应及时进行车辆清洁卫生整理及进行必要的保养工作。
3.行政司机应服从主管领导（包括总经理）的出车安排，未经许可不得私自驾车外出。
4.行政司机的手机应随身携带，并时刻处于开机状态，以便于工作沟通。
5.驾驶员要严格执行交通安全制度，遵章驾驶，如有违章，由其个人承担违章费用。
6.驾驶员要做到安全行车，在行车中要结合道路情况及车辆性能按限速规定匀速行驶，不要急走急停，保证车辆及乘车人员的安全。
7.驾驶员在出车前要做好车辆检查、并带齐必备证件，随车设备要保持良好状态，在行车中要做好途中检查。
8.驾驶员行车中要遵守交通法规，开车时要扣好安全带，于需要时提醒乘车人扣好安全带。
严禁酒后驾车，疲劳驾车，并做到文明行车。
9.驾驶员每年要按照交通管理部门的要求参加驾驶员审验，以取得车辆驾驶资格，所有员工驾照审验的费用都由个人承担。
三、车辆的安全管理1.收车停放：每日工作完毕后没有出车任务时，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或停车区域内。
2.途中停放：在出车途中不要违章停车，要停放在停车场内，在没有停车场的地方停车时要查看好周围环境，锁好车门，以确保车辆安全。
3.公司外停放：公司允许在外面过夜停放的车辆每日收车后必须停放在公司同意的停车场内。
4.车辆保管：驾驶员要保管好所使用的车辆及附属设备，保持车容车貌的完好。
5.驾驶员不得在车内存放贵重物品或类似贵重物品，以免增加车辆丢失或损坏的危险性。
6.特殊情况在交叉用车时，本车驾驶员应进行接收检查，否则在过后发现损坏由本车驾驶员负责。
7.节假日期间，所有不用车辆都要做到妥善保管，以免造成损伤或被盗。
四、车辆的维修维护和保养1.每日例行保养每日的保养项目驾驶员应该按照车辆的三检要求进行，主要以清洁、检查、补充油和冷却液为中心，此外车辆管理员还要定期清洗座椅套、经常擦洗、清洁车辆，保持车内、车身整洁、光亮、气味清新。
1.1出车前的要求：1.1.1车辆应进行清理擦拭，达到车容整洁。
1.1.2检查轮胎气压是否达到规定要求。
1.1.3发动车辆检查发动机及仪表工作状况，汽油、机油、刹车油、冷却液等是否符合要求。
1.1.4检查制动器、离合器、转向装置、喇叭、刮水器、后镜、灯光等是否齐全有效。
1.1.5检查随车设施是否齐备并带齐出车证件。
1.1.6冬季（尤其是北方地区）冷车出车前，要预热车辆3-5分钟。
1.2行车中的要求：车辆行驶中要观察仪表工作情况，注意发动机、底盘有无异响，必要时进行停车检查及维护。
1.3收车后要求：1.3.1整理驾驶室及随车设施，做好清洁卫生。
1.3.2检查燃油、清除轮胎表面异物。
1.3.3根据行驶状况对车质做出判断，及时排除故障。
1.3.4按照规定地点停放车辆。
2.车辆的定期保养：2.1车辆管理员必须做好车辆的预防性维修，坚持定期保养车辆，保持车辆性能的完好，其中空滤每5000公里，机滤、机油每5000公里，汽滤每10000公里更换一次，其它项目保养根据各车使用说明书的规定进行。
2.2除指定到长期合作修理厂进行保养的车辆外，所有车辆都必须到品牌4S店进行保养，以确保车辆得到良好的保养效果。
2.3所有车辆在保养之前需征得相关人员的同意才可进行，由行政统一安排保养，所有未经过同意而产生的费用公司不予承担。
2.4车辆如在保养过程中发生维修事宜，请参照下面第3条的规定来处理。
3.车辆纠正性的维修：3.1当车辆出现故障或异常现象，而驾驶员又不能自行排除时，应及时对车辆进行维修，以免耽误日常工作的使用。
3.2日常维修费用，车辆管理员在征得部门经理同意及行政负责人同意后到品牌4S店或指定的修理厂进行维修即可。
维修费用需提前在邮箱内提前申请，经领导逐级批准后方可进行维修，拿到维修单据后走纸质报销程序。
3.3车辆在长途中损坏或行车中发现影响车辆安全行驶故障时应就近进行抢修，先进行询价，并及时向部门经理或行政负责人报告，经同意后进行维修。
车辆在返回后，对于维修费用，车辆管理员应在第一时间通过网易邮箱系统后补手续。
3.4车辆维修后，驾驶员要做好接车检查工作，如发现问题，及时协商解决。
3.5驾驶员在返回公司后，要在第一时间将车辆维修单返给部门经理或行政负责人，以方便核查维修情况。
五、车辆保险的管理1.车辆管理员必须定期为车辆进行投保，不能发生漏保、错保的情况，并在购买保险之后将保单复印件提供给办公室存档。
2.每次投保之前，相关人员必须通过申请，经领导逐级批准后方可投保。
3.车辆发生任何碰撞损坏，驾驶员必须在第一时间通知部门经理或行政负责人，并根据损失情况及时通知保险公司，不得自行进行处理。
车辆如发生丢失，驾驶员除在第一时间通知保险公司和相关领导外，必须通知行政负责人。
4.定损后，为了确保日常使用，受损车辆先及时到修理厂进行维修，部门经理或行政负责人再根据车辆的维修费用及保险赔付情况决定当事人的负担。
六、车辆年检的管理1.车辆管理员应定期安排好车辆的年检工作，不得发生漏检、晚检情况。
2.公司所有车辆的年检工作由行政负责人安排专人进行，相关车辆的管理员需根据年检的要求提供相应的证件，并提前做好车辆年检的准备，保证车况处于良好状态。
3.所有年检资料都需在行政存档。
七、车辆加油的管理1.必须加入符合环保要求的汽油，减少车辆受损的可能性。
2.公司每个车辆均配有充值加油卡，由行政每月定期进行充值，各驾驶员独立使用。
车辆驾驶员必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人，如发生损坏、丢失等情况，应第一时间告诉行政进行补办，并承担由此产生的所有费用。
3.公司驾驶员需加油时如遇卡内余额不足的情况，且无法等待行政再次进行充值时，在征得行政负责人同意后，可以以现金方式加油，如违反规定，公司则不予报销此次加油的费用。
驾驶员在加油后须索要有效票据，在报销时需由行政负责人签字认可后方可报销。
4.公司驾驶员如因工作需要跑长途，需事先通知行政，行政将根据油卡情况给予充值，以确保车辆的正常使用。
八、特殊车辆费用的规定1.对于专人专车专用的情况，除总经理特殊批准的车辆，驾驶员如平时夜间和节假日开车回家，公司不承担停车费用，驾驶员还需承担月油耗费用的10%和发生车辆事故时保险公司索赔不足部分的款项。
2.因工作性质的特殊性，本着自愿的原则，公司可长期租用员工的车辆，公司按照一定金额给予当事人租车费用，当事人承担车辆发生的所有费用。
具体租车费用=（每月实际公里数-每天上下班公里数-节假日的公里数）×1.2元/公里，行政每月1号进行考核，相关人员需在每月1号将相关数据提供给行政。
3.在公司用车紧张的情况下，本着自愿的原则，公司员工可以因公使用自己的车辆，公司按太原地区出租费1.2元/公里计费租用，对于用车过程中产生的任何费用和损失，公司不再承担。
九、车辆调配、新购、变卖、报废的管理1.车辆的调配任何部门如有长期用车的需求，均需通过申请，经相关领导批准后，由行政根据目前车辆的使用情况，统一进行调配，用车部门在取车时需做好相关的交接手续，并按照此制度做好车辆管理的工作。
2.车辆的新购2.1在公司无法调配车辆的基础上，任何部门如确有用车需求，公司可以考虑新购车辆。
2.2需求部门需通过公司内部要求进行申请，经相关领导批准后，进行购买。
2.3车辆采购本着满足日常工作需要的原则，不追求物质享受，做到货比三家，尽量降低采购成本。
2.4新购车辆必须做到手续齐全才能上路，否则由此发生的任何不良后果，由需求部门的负责人承担。
2.5新车手续齐全后，需求部门必须将所有证件的复印件快递给办公室存档。
3.车辆的变卖3.1车辆如因使用时间过久、维修费用高、油耗大、出过重大事故等原因，可以申请变卖。
3.2所有晋牌车辆在太原变卖，相关部门必须通过多种途径，进行多家比价，尽量寻找出价高的购车机构，并通过内部请示，经各级领导批准后方可卖车。