出差打车费用报销

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交通费报销规定

交通费报销规定

交通费报销规定交通费每月27号报销,每月报销一次。

1 市内出租车费报销规定1) 员工外出办理公务,遇以下情况可乘坐出租车:因业务需要外出办事时间紧急;带大件货物或重要凭证;陪同客户。

各种理由均应在《日常交通费明细表》的业务事项中注明打车事项。

2) 能就近乘坐公共汽车的以公共汽车为主;出租车选择标准为单价不超过2元,超标准不予报销。

3) 出租票上须填列起止地点时间,并由经办人员注明去往何地办理何事。

不注明原因的一律不予报销。

4) 如因加班(递交了《加班申请单》通过审批的)至晚20:00后可以打车回家。

5) 各级人员市内出租车费报销标准:i.董事长:实报实销ii.总经理:1000元/月iii.CEO、副总裁:800元/月iv.总监、副总监:400元/月v.部门经理:200元/月vi.主管:200元/月vii.助理:200元/月6) 试用期内员工市内车费的报销标准由其直接上级逐笔审核,以总额不超过同级同岗正式员工为限。

7) 此标准只能以出租车票报销。

2私车公用车补报销规定1) 部门副经理及以上人员经总经理办公会审批,在向公司提出私车公用申请后,可享有私车公用补助,标准如下:i.董事长:1000元/月ii.董事长助理:900元/月iii.副总裁:800元/月iv.经理、骨干员工:由部门经理提出申请CEO及董事长审批:400元/月2) 享受私车公用补助的人员,在公司提出用车要求时,不应拒绝,否则当月车补停发。

3) 同一职位人员在同时发生出租车及私车公用费用时,报销车费总额以不超过此项车费标准。

4) 试用期员工申请私车公用补助时上限为同级别正式员工标准的50%3 交通费用报销规定1) 交通费报销标准在员工到职时由人力资源部门与部门经理及以上级别主管确定,报CEO 及董事长批准后,人力资源部门以到职通知的形式通知财务部门执行,发生变化时由报销人员所在部门的部门经理及以上级别主管提出书面申请,经CEO及董事长批准后通知财务部执行。

出差出租车辆报销标准

出差出租车辆报销标准

出差出租车辆报销标准
目标
该文档的目标是确定公司出差员工使用出租车的报销标准。


差期间,员工可能需要使用出租车来完成工作任务或前往会议、访
客招待等场合。

报销标准
1. 出租车费用:出差员工使用出租车的费用将被公司全额报销。

费用包括出租车的乘坐费、过路费、停车费等相关开销。

2. 行程距离:行程距离将根据实际使用的出租车行驶里程计算。

员工需要提供出租车的行车票据或相关行程记录作为支持文件。

3. 总额限制:公司对每次出差使用出租车的费用总额设定了上限。

具体限制根据员工职务、出差目的和地点而定,详细信息将在
每次出差申请时提供。

4. 支付方式:员工所支付的出租车费用将通过公司的费用报销系统进行核准和报销。

员工需按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,并提供相关的行车票据或行程记录作为支持文件。

生效日期
该出差出租车辆报销标准自即日起生效,并适用于公司所有员工的出差报销。

以上为出差出租车辆报销标准的详细说明,请员工们在使用出租车时遵守相关规定,并妥善保管相关票据和记录以备报销申请时使用。

如有任何疑问或需要进一步的信息,请联系人力资源部门。

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度1一、差旅原则1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。

2.因公出差享受差旅费用报销。

3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。

4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。

二、差旅报销标准1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。

2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。

3、中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。

4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。

5.职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。

6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。

7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。

8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。

只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。

9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。

10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。

11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。

12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。

13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。

14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。

三、住宿费报销标准1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

关于出差审批及费用报销的规定

关于出差审批及费用报销的规定

关于出差审批及费用报销的规定由于公司业务发展的需要,出差次数日益增多,为进一步加强管理,规范此类经济行为,提高资金的使用效率,本着节约的原则,特制定出差审批及费用报销规定如下:第一条差旅费实行限额报销的管理办法,具体内容如下:一、工作人员出差的住宿费、伙食费和所在地的市内交通费、杂费等,实行分项计算和在限额内凭发票据实报销的办法,即在限额内据实报销,超出限额费用自理;各部门、小区办对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间。

出差人员要按核实的任务、人数、天数、时间和开支标准核借差旅费。

二、住宿费按出差的实际住宿天数计算报销,市内交通费、伙食费及杂费均按出差的自然天数计算。

第二条出差所在地的市内交通费、伙食补助费、住宿费、杂费的开支标准规定如下表:注:1、以上费用标准均为每人每天费用标准。

多人出差的费用标准均按带队领导标准执行。

2、“公司领导”指经理助理(含)以上人员。

住宿标准为四星级(含)以下酒店(总经理特批的除外)。

3、“部门负责人”指中层干部。

4、“其他人员”指除上述1、2以外的公司人员。

5、“特殊地区”是指经济特区(深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省)、直辖市及省会城市;“一般地区”是指除特殊地区以外的其他城市和地区。

6、杂费支出指出差人员(不含在京出差人员)在出差期间发生的邮电通讯、旅馆介绍服务费、住宿保安费、行李寄存费、订票手续费、机场费、保险费等一切合理零星开支。

7、出差期间发生的礼品费、宴请费等一切交际费用,应严格控制,单项填报,经总经理审批同意后,方可报销,不得在差旅费中列报。

8、工作人员趁出差顺路回家省亲办事的,必须先经主管经理批准,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费,多开支的部分由个人自理。

三、凡出差人员出现同性单数或异性同行确需单独住宿的,住宿标准可上浮80%。

其他情况需要单独住宿的,由总经理特批。

第三条出差人员乘坐的交通工具及开支标准规定如下:(一)公司领导可以乘坐飞机及其他交通工具,其费用凭票证据实报销。

差旅费报销方案

差旅费报销方案

差旅费报销方案1. 引言差旅费报销是指员工在工作期间因公务需要出差所产生的费用,在一定条件下可以向公司申请报销。

一个健全的差旅费报销方案,不仅可以管理和控制公司的费用支出,也可以激励员工的工作积极性和创造力。

本文将介绍一个完善的差旅费报销方案,包括报销范围、申请程序、审批流程和报销标准等内容。

2. 报销范围差旅费报销的范围是指员工因工作需要而发生的交通、住宿、餐饮、通信和其他相关费用。

具体包括但不限于以下内容:2.1 交通费用:包括机票、火车票、汽车租赁、出租车费等交通费用。

2.2 住宿费用:包括酒店住宿费用和其他临时住宿费用。

2.3 餐饮费用:包括员工在外出差期间的餐饮费用。

2.4 通讯费用:包括员工差旅期间的电话费和上网费用。

2.5 其他相关费用:包括会议费、培训费、邮寄费等与差旅相关的费用。

3. 申请程序为了规范差旅费报销的申请流程,减少工作中的不必要麻烦和耗时,建议采用以下申请程序:3.1 员工申请:员工在出差前需向直接上级提出差旅费报销的申请,并提供出差行程和费用预算。

3.2 上级审批:直接上级将根据公司的差旅费报销政策和相关预算进行审批,并决定是否批准申请。

3.3 财务审核:财务部门将对员工提交的差旅费报销申请进行审核,确保费用符合公司政策和预算要求。

3.4 报销审批:经过财务审核后,由直接上级进行最终的审批,确认差旅费报销的合理性和必要性。

4. 审批流程为了提高审批效率和减少工作中的不必要麻烦,建议采用以下审批流程:4.1 直接上级审批:直接上级对员工的差旅费报销申请进行审批,根据公司的政策和预算要求予以批准或拒绝。

4.2 财务审核:财务部门对差旅费报销申请进行审核,确保费用符合公司政策和预算要求。

4.3 部门总监审批:部门总监对差旅费报销申请进行最终审批,确认其合理性和必要性。

5. 报销标准为了规范差旅费的报销标准,减少费用的浪费和不必要的争议,建议制定明确的报销标准,包括但不限于以下内容:5.1 交通费用:根据公司的交通政策规定,员工使用不同交通工具的费用额度不同。

市内交通费报销规定

市内交通费报销规定

市内交通费报销规定
市内交通费报销规定主要由以下几个方面组成:报销条件、报销额度、报销材料、报销流程。

报销条件:市内交通费报销一般要求是在工作期间出差的费用,且出差地点在本市内。

可以是因公务出差、开会、培训等需要才能报销市内交通费,私人出行不得报销。

报销额度:市内交通费报销额度根据行程和交通工具而定。

一般情况下,报销金额按照最经济合理的交通方式计算,如乘坐公共交通工具所需的车票费用。

如果个别情况需要使用出租车等交通工具,需提供出租车发票或打车软件即时支付的行程费用截图。

报销额度一般不超过一日的交通费用标准。

报销材料:市内交通费报销需要提供以下材料:准确的出差行程信息,包括出发地、目的地、出差日期、返回日期等。

出行凭证,如车票、打车软件支付截图、出租车发票等。

在市内报销交通费的情况下,需要提供出差期间工作内容的相关证明材料,如会议通知、培训证明等。

报销流程:市内交通费报销一般需要经过以下流程:首先,填写出差申请表,明确出差行程并获取上级领导签字批准。

其次,在出差结束后,提交报销申请表,并附上相应的票据和材料。

再次,由财务部门核对相关凭证和材料的真实性,然后进行审核。

最后,经过财务审批后,将相关费用报销到员工的个人账户。

总结起来,市内交通费报销规定主要包括报销条件、报销额度、报销材料和报销流程等方面的规定。

员工需要按照相关规定准备相应的材料,经过上级领导的批准后,提交报销申请,并经过财务部门的审核和审批后,才能获得市内交通费的报销。

打车费用报销财务制度模板

打车费用报销财务制度模板

打车费用报销财务制度模板第一章总则第一条为规范公司内部打车费用的报销管理,提高财务管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工在工作中因公乘坐打车发生费用支出的报销。

第三条公司员工在因公事乘坐出租车、网约车、公交车等交通工具时,应当遵守本制度的规定,认真、规范地进行费用报销。

第四条公司将按照本制度的规定,及时、合理、准确地对员工发生的打车费用进行报销。

第五条公司将对员工报销的打车费用进行审核,并加强费用的监督管理,确保财务管理的规范性。

第六条公司将对违规报销打车费用的员工进行相应的处罚,并追究其相关责任。

第七条公司财务部门负责统一管理公司的打车费用报销事宜,并及时更新和完善相关制度和流程。

第二章打车费用的报销范围第八条公司员工在工作中因公事乘坐出租车、网约车、公交车等交通工具所发生的费用可以申请报销。

第九条公司员工应当选择合理的交通工具进行出行,避免使用高消费的交通工具。

第十条公司员工应当保存好相关的票据和发票,以备报销时使用。

第十一条公司员工在打车费用中不得包含个人消费或其他不必要的费用。

第十二条公司员工在出差或外勤时发生的打车费用,应当有出差或外勤报销单据。

第三章打车费用的报销流程第十三条公司员工在乘坐打车后,应当保存好行程单据和发票,并填写相关费用报销申请表。

第十四条公司员工在填写费用报销申请表时,应当将所乘车辆的车牌号、时间、起止地点、金额等信息填写清楚。

第十五条公司员工填写完费用报销申请表后,应当将相关票据和发票一并提交给所在部门的负责人审核。

第十六条所在部门的负责人应当在接到员工报销申请后,及时审查并签字确认。

第十七条审核通过的报销申请将会提交给公司财务部门进行打款操作。

第十八条公司财务部门在收到审核通过的报销申请后,将会在规定时间内将费用打入员工的指定账户。

第十九条公司员工在收到报销费用后,应当及时核对到账情况,并告知财务部门如有异常。

第四章打车费用的报销标准第二十条公司对员工的打车费用报销标准根据当地的交通实际情况进行确定,员工应当遵守公司制定的标准。

财政部出差报销规定

财政部出差报销规定

财政部出差报销规定财政部出差报销规定为加强财政部出差报销管理,规范出差行为,财政部制定了一系列的出差报销规定。

下面将对这些规定进行详细介绍。

一、报销范围1.交通费:包括往返机票、火车票、公交车费、出租车费等交通费用。

2.住宿费:包括住宿费及相关服务费用。

3.餐饮费:包括早餐、午餐、晚餐的费用。

4.通讯费:包括手机话费、上网费等通讯费用。

5.办公用品费:包括纸张、笔记本、文件夹等办公用品费用。

6.其他费用:包括会议费、培训费、礼品费等其他费用。

二、报销金额1.交通费:按照最经济实惠的方式报销,不得超出标准。

2.住宿费:标准为每晚不超过300元,超出部分自行承担。

3.餐饮费:按照财政部规定的餐费标准报销,不得超出标准。

4.通讯费:按照实际发生的费用报销,需提供相应的发票。

5.办公用品费:按照实际发生的金额报销,需提供相关的购买凭证。

6.其他费用:按照实际发生的金额报销,需提供相应的票据。

三、报销材料1.报销申请表:填写出差报销申请表,详细列明每一项报销的金额和用途。

2.发票:需提供每一项报销的发票原件,包括住宿费、餐饮费、办公用品费等。

3.购买凭证:如办公用品费需要购买相关物品,需提供购买凭证。

4.行程单:提供详细的行程单,包括出差的起止日期、目的地等信息。

5.报销说明:对每一项报销做出详细的说明,包括发生的具体情况、目的,以及为什么需要报销等。

四、报销流程1.出差前:填写出差报销申请表,经部门领导审批后提交财务部门。

2.出差中:保存好所有相关的发票、行程单等报销材料。

3.出差后:归还财务部门,并提交报销申请材料。

4.财务部门审核:财务部门对提交的报销申请材料进行审核,核对是否符合规定,并进行报销。

5.报销发放:财务部门将经审核通过的报销金额打入员工指定的银行账户。

五、其它补充规定1.出差期间,必须遵守公司的出差规定和客户的要求,做到文明礼貌、守时守信。

2.严禁冒名顶替、伪造费用凭证等行为,一经发现将严肃处理。

财务规章制度打车费用标准

财务规章制度打车费用标准

财务规章制度打车费用标准一、目的与范围为规范公司内部打车费用的使用和报销,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工,包括因公出差、业务活动所产生的打车费用。

二、费用支付标准1. 公务用车,能够提供服务的部门和单位应当尽量选择公务用车,限制使用出租车。

2. 出租车,出租车费用以实报实销的原则执行,报销标准为每次乘坐出租车费用不超过50元人民币。

3. 领导出差,因公出差的领导人员乘坐出租车费用可根据具体出行距离和时间灵活报销,但需提供出行相关证明。

4. 公司员工乘坐出租车参加业务活动或会议的打车费用,可通过公司发放预付款或报销方式支付。

三、费用报销流程1. 出差报销,员工需提供出差申请和报销单据,包括出差行程、实际出行时间、目的地、费用明细等,由部门负责人审批后向财务部门申请报销。

2. 业务活动报销,员工需提供相关活动计划、费用明细、参与人员等相关证明材料,由主办部门审核后向财务部门申请报销。

3. 费用报销,财务部门根据报销单据进行审核核实,符合规定的费用将在7个工作日内进行报销。

四、费用使用注意事项1. 员工需谨慎使用出租车,避免私自乘坐出租车产生费用,一旦有涉及私自使用出租车的情况,公司将不予报销费用。

2. 出差和业务活动需预先报备部门领导,明确出行目的和费用预算,避免因事后报备导致费用报销问题。

3. 员工需保存好出行的票据和发票等相关单据,以便报销时进行核对和审核,否则将影响费用的报销。

五、处罚措施1. 对于违反公司打车费用规定的员工,公司将依据公司规章制度予以相应处罚,包括扣减奖金、停止报销资格等。

2. 对于恶意使用公司资金进行打车费用的员工,公司有权追究其相应法律责任。

六、其他1. 本规章制度自发布之日起正式执行,并定期进行评估和修订,以适应公司运营发展的需要。

2. 公司财务部门有权对打车费用的使用情况进行抽查和监督,确保费用使用符合规定和合理。

以上为公司打车费用标准的相关规定,希望全体员工共同遵守,确保公司财务使用的合理性和透明度。

财务打车报销管理制度内容

财务打车报销管理制度内容

财务打车报销管理制度1. 概述为保证公司财务管理的规范和有效,制定财务打车报销管理制度。

该制度旨在规范员工的打车报销行为,确保公司财务合规有效地管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。

3. 报销标准1.员工在执行公务出行,需要乘坐出租车的情况下,可以向公司提出打车报销申请。

2.申请报销的车费应符合公司相关规定和政策,并且应当保证实际发生的费用与公司报销标准相符。

3.员工可以通过公司指定的报销渠道进行申请。

4. 报销流程1.员工在完成出差后,需准备报销材料,包括出租车票据、出差单等。

2.填写报销申请单,在报销申请单中填写出差地点、时间、具体行程和发生的费用等信息。

3.报销申请单需要员工本人在申请单上签字,并经过部门主管审核后方可提交给公司财务部门审批。

4.财务部门在审核通过后,确认报销金额,并将费用报销给员工或向员工发放差旅补贴。

5. 注意事项1.员工应该保持合理、经济的原则,在出差期间尽量控制车费支出。

2.提交的报销申请单应该真实、准确反映出行过程和费用的情况,不得虚报、误报或透支。

3.任何以不正当方式获取报销款项的行为将受到公司批评和追究责任的处理。

6. 补充说明1.如果发生自驾车或其他交通方式出行的情况,员工可以通过指定渠道进行报销申请,但费用需与公司规定的报销标准相符合。

2.如出现费用冲突等纠纷情况,应遵循公司相关制度处理,部门主管应积极协调和解决。

3.本制度如有调整,应经过公司领导层批准后方可生效。

7. 结语本制度的实施可以规范员工在出差时的车费报销行为,保证公司财务的正常开支和规范管理,同时提高员工的工作积极性,避免因为不能及时报销而影响员工的出差心情和工作效率。

单位打车报销管理制度

单位打车报销管理制度

单位打车报销管理制度一、总则为规范单位打车报销流程,加强财务管理,减少不必要的支出,提高经费使用效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于单位内部所有人员因公出行所发生的打车费用报销。

三、报销范围1. 出差打车费用:单位人员因公出差需打车的费用;2. 外出开会打车费用:单位人员外出参加会议、洽谈、考察等活动需打车的费用;3. 接送客户费用:单位人员接送客户需打车的费用。

四、报销标准1. 出差打车费用:按照出差地点到目的地的实际路程计算,报销标准为每公里1元;2. 外出开会打车费用:按照实际打车费用报销,需提供有效的发票;3. 接送客户费用:按照实际打车费用报销,需提供有效的发票。

五、报销流程1. 出差打车费用报销流程:(1)出差人员在出差结束后将打车费用发票及出差报销单交给所在部门财务人员;(2)财务人员核对费用及发票并填写报销单;(3)报销单经所在部门负责人签字确认后,送交财务部进行报销;(4)财务部审核无误后安排报销。

2. 外出开会打车费用报销流程:(1)外出开会人员在活动结束后将打车费用发票及相关会议证明交给所在部门财务人员;(2)财务人员核对费用及发票并填写报销单;(3)报销单经所在部门负责人签字确认后,送交财务部进行报销;(4)财务部审核无误后安排报销。

3. 接送客户费用报销流程:(1)接送客户人员在活动结束后将打车费用发票交给所在部门财务人员;(2)财务人员核对费用及发票并填写报销单;(3)报销单经所在部门负责人签字确认后,送交财务部进行报销;(4)财务部审核无误后安排报销。

六、相关规定1. 财务人员应认真核对费用及发票,确保报销准确无误;2. 报销单需填写详细、清晰,确保报销流程畅通;3. 报销审批环节需按照规定程序进行,不得私自处理;4. 如有涉及单位业务的特殊情况需报备所在部门负责人;5. 如有违规或者不按规定操作的行为,一经发现将按照单位规定进行相应处理。

七、附则本管理制度自发布之日起开始执行,如需调整或补充,需经单位领导审批后方可实施。

出差报销说明书

出差报销说明书

出差报销说明书尊敬的财务部门:我是公司A部门的员工,特此向贵部门提交本次出差报销的相关材料和说明。

本次出差是为了参加在B城市举办的行业会议,并代表公司参与相关商务活动。

根据公司政策,我将详细列出所有出差费用,并附上相关的票据和发票作为凭证。

1. 交通费用:1.1 往返机票:根据行程需要,我购买了往返机票,总计费用为XXX元。

附上机票发票作为凭证。

1.2 地方交通费:在B城市的出差期间,我使用出租车和公共交通工具进行日常交通,总计费用为XXX元。

附上交通费票据作为凭证。

2. 住宿费用:2.1 酒店费用:我在B城市预订了X星级酒店进行住宿,共计XXX元。

附上酒店发票作为凭证。

3. 餐饮费用:3.1 早餐费用:在出差期间,我每天在酒店用餐,共计XXX元。

附上餐饮发票作为凭证。

3.2 午餐费用:根据会议安排,我与客户在餐厅用餐,共计XXX元。

附上餐饮发票作为凭证。

3.3 晚餐费用:在B城市的晚餐,我与同事一起用餐,共计XXX元。

附上餐饮发票作为凭证。

4. 会议费用:4.1 注册费用:为了参加行业会议,我支付了注册费用,共计XXX元。

附上注册费用发票作为凭证。

4.2 会议材料费用:会议期间,我购买了相关的会议材料,共计XXX元。

附上购买发票作为凭证。

5. 其他费用:5.1 通讯费用:由于出差期间需要与公司保持联系,我支付了手机通讯费用,共计XXX元。

附上通讯费用发票作为凭证。

5.2 其他费用:在出差期间,我遇到了一些临时费用,如小额采购和交通费用,共计XXX元。

附上相关发票作为凭证。

总结:根据上述费用明细,本次出差报销总额为XXX元。

我已经仔细核对了所有费用,并提供了相应的发票和票据作为凭证。

希望贵部门能够尽快审核并进行报销处理。

谢谢!此致敬礼公司A部门员工。

财务制度交通费的报销标准(2篇)

财务制度交通费的报销标准(2篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范公司交通费用的报销管理,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本标准。

第二条本标准适用于公司全体员工因公出差、参加公司活动等产生的交通费用报销。

第三条报销标准应遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章报销范围第四条报销范围包括但不限于以下情况:1. 员工因公出差,包括国内出差和国外出差;2. 员工参加公司组织的会议、培训、考察等活动;3. 员工因公出访客户、合作伙伴等;4. 员工因公临时加班;5. 公司规定的其他交通费用报销事项。

第三章报销标准第五条国内出差交通费用报销标准:1. 火车票:根据实际车票价格报销,一等座、二等座、硬卧、软卧等不同座位类型按实际票价报销。

2. 飞机票:根据实际机票价格报销,经济舱、公务舱等不同舱位按实际票价报销。

3. 长途汽车票:根据实际票价报销。

4. 地面交通费用:根据实际发生的交通费用报销,包括出租车、网约车、租车等。

第六条国外出差交通费用报销标准:1. 飞机票:根据实际机票价格报销,公务舱、经济舱等不同舱位按实际票价报销。

2. 长途汽车票:根据实际票价报销。

3. 地面交通费用:根据实际发生的交通费用报销,包括出租车、网约车、租车等。

4. 租车费用:根据实际租车费用报销,包括租车费用、油费、过路费、停车费等。

第七条参加公司活动交通费用报销标准:1. 员工乘坐公共交通工具参加公司活动,按实际票价报销。

2. 员工自驾车参加公司活动,按实际行驶里程及油费报销。

3. 员工乘坐公司车辆参加公司活动,免收交通费用。

第四章报销流程第八条报销流程如下:1. 员工出差或参加公司活动结束后,及时填写《交通费用报销单》,并附上相关票据。

2. 部门负责人对报销单及票据进行审核,确保报销事项符合公司规定。

3. 财务部门对报销单及票据进行复核,确认无误后予以报销。

4. 财务部门将报销款项支付给员工。

第五章附则第九条本标准自发布之日起施行,原有相关规定与本标准不一致的,以本标准为准。

差旅费报销制度(精选15篇)

差旅费报销制度(精选15篇)

差旅费报销制度(精选15篇)差旅费报销制度1为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。

符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:人员:部门经理以上人员副科长以上人员、高级职称人员其他人员地区:直辖市、计划单列市:实报实销150100省会城市:实报实销12080其他地区:实报实销100601、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。

3、欢迎您访问公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

国有企业出差报销制度

国有企业出差报销制度

国有企业出差报销制度国有企业出差报销制度一、背景和必要性随着全球化进程的加速和国际交流的频繁,国有企业的出差需求日益增加。

为了规范出差行为,保证企业资源的合理利用,以及减少企业的经济损失,建立健全国有企业出差报销制度势在必行。

二、制度目标和原则1. 目标:确保出差人员的合理报销,提高企业出差效率,加强财务监管和风险控制。

2. 原则:(1)合理性原则:报销费用必须与出差任务直接相关,符合企业的业务需要和成本标准。

(2)公平性原则:所有出差人员必须遵守同样的报销制度,不得有优惠或歧视。

(3)规范性原则:所有出差费用必须按照规定的程序和标准报销,不得有违规行为。

三、报销内容与标准1. 交通费用:(1)交通工具费用:包括机票、火车票、汽车租赁费用等,报销标准为经济舱、二等座、合理租赁费用。

(2)出租车费用:报销标准为实际费用,但必须提供出租车票据。

(3)市内交通费用:报销标准为公共交通费用,如地铁、公交车等。

2. 餐饮费用:(1)正常餐饮费用:报销标准为每餐次不超过XX元。

(2)高级餐饮费用:如招待客户或参加重要会议的餐饮,报销标准需提供发票并通过审批。

3. 住宿费用:(1)因公出差的住宿费用,报销标准为合理的标准间或经济型酒店。

(2)因奖励或特殊情况产生的高级住宿费用,报销标准需提供发票并通过审批。

4. 通讯费用:(1)电话费用:报销标准为实际电话费用,但需提供详细的通话记录。

(2)网络费用:报销标准为实际费用,但需提供发票或付款凭证。

5. 其他费用:(1)招待费用:如招待客户或会议期间的招待费用,报销需提供发票并通过审批。

(2)市内交通费用:如公交卡、地铁卡等,报销需提供明细及购买凭证。

四、审批流程和责任划分1. 出差申请:出差人员向上级提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等。

2. 出差审批:上级根据出差任务和预算,对出差申请进行审批,并签发出差凭证。

3. 出差报销:(1)出差人员完成出差任务后,需提交相关费用报销单据和报销申请表。

差旅报销标准

差旅报销标准

差旅报销标准随着经济的发展和全球化的趋势,各种商务活动和出差频率也随之增加。

因此,差旅报销也成为了企业管理的重要一环。

为了规范差旅报销,提高管理效率,企业需要制定差旅报销标准。

一、差旅报销的定义差旅报销是指员工因公务需要,出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用,由企业按照一定的标准予以报销。

二、差旅报销的标准1.交通费用(1)火车:经济舱车票费用全额报销,软卧、硬卧费用由员工自付。

(2)飞机:经济舱机票费用全额报销,商务舱、头等舱费用由员工自付。

(3)公交、出租车:出租车和公交车费用由员工自付,但可以根据实际情况给予一定的补贴。

2.食宿费用(1)住宿费:标准为每晚不超过300元,超出部分由员工自付。

(2)餐费:标准为每人每天不超过100元,超出部分由员工自付。

3.通讯费用(1)电话费:在出差期间因工作需要产生的电话费用,按照实际发生的费用报销。

(2)上网费:在出差期间因工作需要上网产生的费用,按照实际发生的费用报销。

三、差旅报销的流程1.填写报销单:员工出差结束后,需要填写差旅报销单,详细记录出差期间的交通、食宿和通讯等费用。

2.审批流程:报销单需要经过部门主管和财务部门的审批,确保费用合理、真实、准确。

3.报销发放:报销单审批通过后,企业会将报销费用直接打入员工银行账户,或者以现金形式发放给员工。

四、差旅报销的注意事项1.合理控制费用:企业应该制定合理的差旅报销标准,避免员工滥用差旅报销,导致企业财务压力过大。

2.准确记录费用:员工需要详细记录出差期间的各项费用,确保报销单的真实性和准确性。

3.审批流程严格:企业应该建立完善的差旅报销审批流程,确保报销单的合理性和准确性。

4.及时发放报销:企业应该在审批通过后及时发放报销费用,避免员工因等待报销费用而产生的不满情绪。

五、结论差旅报销是企业管理中的重要一环,需要制定合理的差旅报销标准,确保费用的合理性和准确性。

同时,企业应该建立完善的审批流程,严格控制差旅报销费用,避免企业财务压力过大。

公司差旅费报销管理制度之交通费用报销细则

公司差旅费报销管理制度之交通费用报销细则

公司差旅费报销管理制度
为适应公司运营的具体需要,合理解决员工个人因公外出办理业务所产生的差旅费,特别是交通路费的报销问题,以及明确报销标准,强化公司管理,特制订本制度。

一、适用范围
公司全体员工
二、交通路费
1、因公外出产生的公交车费、打车费及其他合理的交通路费;
2、因加班晚归交通不便而产生的交通路费。

三、报销细则
1、一般规定
员工因公外出办理业务首先应选择公交车、地铁等公共交通工具,外出员工可前往综合部行政前台处外借公交卡,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可打车。

2、特殊规定
(1)市内
a.急需办理的紧急事务经部门领导批准,可选择打车。

b.外出目的地为偏远地区,公共交通工具无法到达,可先乘坐公共交通工具到达就近点,再行打车。

c.需携带重物外出办公者,可打车;
d.因工作需要加班至晚上10 点以后,可打车;
(2)省内
可经部门领导同意后选择私车或使用公车前往。

(3)省外出差
早于9点以前出发的火车或飞机或晚于21 点以后到达的火车或飞机,可选择打车。

差旅费报销规定

差旅费报销规定

差旅费报销规定差旅费报销是指企业或组织为员工因公外出所产生的差旅费用,根据相关规定提供报销的制度。

差旅费报销规定旨在规范差旅费的使用和报销程序,确保合理、公正、透明的费用报销流程。

以下是对差旅费报销规定的详细解析:一、差旅费报销适用范围差旅费报销适用于企事业单位职工因公务需要外出执行工作任务造成的差旅费用。

差旅费包括但不限于交通费、食宿费、通信费、会务费以及其他与差旅有关的合理费用。

二、差旅费报销政策1. 交通费(1) 公共交通工具:报销标准以市政府或企事业单位规定的标准为准;(2) 自驾车:按照企事业单位规定的公里数报销,但需提供相关行驶记录和加油发票等凭证。

2. 食宿费(1) 住宿费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供住宿发票等凭证;(2) 餐饮费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供餐饮发票等凭证。

3. 通信费(1) 电话费:报销因公事务产生的电话费用,需提供相关通话记录和发票等凭证;(2) 上网费:报销因公事务产生的上网费用,需提供相关上网记录和发票等凭证。

4. 会务费(1) 参加会议、培训等活动的费用,按照企事业单位规定的标准报销;(2) 需提供相关活动证明、发票等凭证。

5. 其他费用(1) 如有其他与差旅有关的合理费用,按照企事业单位规定的报销标准进行报销;(2) 需提供相关费用发生凭证。

三、差旅费报销申请流程1. 出差前:(1) 提前向上级领导提交出差申请,并附上出差计划和预估费用申请;(2) 获得批准后,办理出差手续。

2. 出差期间:(1) 出行时妥善保管并收集费用凭证,如交通票据、餐饮发票、住宿发票等;(2) 出差期间产生的费用需符合合理、必要的原则。

3. 出差后:(1) 按照企事业单位规定的流程填写差旅费报销申请表格;(2) 根据各项费用凭证,将差旅费报销申请表格及相关材料提交财务部门或负责报销的部门。

四、注意事项1. 报销申请需在出差结束后一定时间内提交,逾期将可能无法报销;2. 申请报销时需详细填写各项费用明细和合理性说明;3. 对于费用发票等凭证需保存备查,以备日后审计或查询。

业务出差打车报销流程

业务出差打车报销流程

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