监理资料管理(台账)制度

资料管理（台帐）制度

1、为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，依据《建设工程文件归档规范》及其他有关文件要求，监理部制定监理资料管理（台账）制度。

2、监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，由总监理工程师指导专人负责执行。监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作必须及时，不得拖延。

3、监理资料应整理及时、真实齐全、分类有序；专职资料管理员应能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，具有相应业务水平。

4、监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假擅自涂改原始记录。

5、专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。

6、专职资料管理员应利用计算机建立图、表等系统管理文件；利用计算机建立监理管理工作台账；负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理；负责月报中有关统计资料方面的起草工作。

7、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。

8、监理资料文字材料应为A4幅面，不足的应进行粘/补贴；封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。

9、监理工作过程中形成的各种原始记录必须完整、真实、准确，能反映工程实际情况，应及时收集档案。各专业工程监理工程师应随工程项目的进展收集、整理本专业的监理资料，并认真审核，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

10、资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档工作进行监督和审查；将各专业监理资料分类、分专业建立案卷盒，并按规定编目、整理和存放。

11、对于已归资料员保管的资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

12、资料管理员应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种：

（1）工程物资进场报验台账。

（2）施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账。

（3）检验批、分项、分部（子分部）工程验收台账。

（4）工程量、工程进度款报审台账。

（5）其他。

13、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理。分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称，合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监工程师审核签字。14、在工程竣工验收后3个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交前必须由总监理工程师审核并签字。