文件管理办法实用版
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
酒店文件管理制度(星级版)
酒店文件管理制度
1、酒店公文办理程序包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。
2、酒店收到的公文由总经办文档主管签收登记，分类后递交总经办主任拟办意见。
3、总经理批办的公文，根据批示，由文档主管转交承办部门和传阅人员，并进行签收登记。
4、因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离酒店。
5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压。
对承办批示存有异议，及时提出书面意见。
6、各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
7、公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷归档存放，或移交总经办档案室归档存放。
8、酒店的所有人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交总经办档案室登记和保管。
9、档案室没有保存价值的文件，经过鉴别和总经办主任的批准，予以定期销毁，作为废品出售。
实用安全管理制度体系文件汇编版
实用安全管理制度体系文件汇编版
实用安全管理制度体系文件汇编版
为了进一步提高企业的安全管理水平，确保员工的生命财产安全，依据《安全生产法》及相关法律法规的规定，本公司于X年XX
月XX日组织专业人员起草了以下实用安全管理制度体系文件：
1.《安全生产管理制度》
此制度说明了公司对安全生产的管理要求，包括组织架构、职
责分工、标准化操作、安全教育和培训、事故预防和应急处置等方面。
2.《职业健康管理制度》
此制度规定了公司的职业健康管理要求，包括各部门的职业病
危害防治、职业健康检查、职业病危害因素的识别和评估等。
3.《消防安全管理制度》
此制度规定了公司的消防安全管理要求，包括消防设施的设置、使用和维护、消防演练、火灾应急处置等方面。
4.《环境保护管理制度》
此制度规定了公司的环境保护管理要求，包括环境影响评价、
污染防治、废弃物管理等，以确保企业生产活动不对环境造成负面
影响。
5.《安全生产责任制度》
此制度规定了公司的安全生产责任制，明确了各级领导、部门
和员工的安全生产职责和义务，以保证安全生产责任得到切实落实。
综上，本公司在安全管理方面形成了健全的制度体系，将全面
提高安全生产管理水平，确保员工的生命财产安全。
项目文件管理：实用的措施和方法
项目文件管理：实用的措施和方法项目文件管理是确保项目顺利进行和成功的关键组成部分。
它涉及规划、组织、监督和维护项目文件的过程。
在这份文档中，我们将探讨一些实用的措施和方法，以帮助您更有效地管理项目文件。
1. 制定文件管理计划在项目开始之前，制定一个详细的文件管理计划至关重要。
这个计划应包括：- 文件分类：根据文件类型和内容将其分类，例如项目计划、进度报告、需求文档等。
- 文件命名规则：制定一致的文件命名规则，以便于识别和检索。
- 存储和备份：确定文件存储的位置，并定期进行备份，以确保数据安全。
- 访问权限：设定文件访问权限，确保只有授权人员才能查看或编辑特定文件。
2. 使用项目管理工具使用项目管理工具可以帮助您更高效地管理项目文件。
以下是一些流行的项目管理工具：- Microsoft Project：提供了丰富的功能，包括任务管理、资源分配和进度跟踪等。
- Trello：一个基于看板的项目管理工具，适用于小型项目和团队协作。
- Asana：集成了任务管理、团队协作和项目跟踪等功能。
- Jira：适用于软件开发项目的项目管理工具，提供了缺陷跟踪、任务管理和团队协作等功能。
3. 建立文档协作流程在项目团队中，协作是至关重要的。
为了确保团队成员能够轻松地共享和编辑文件，可以采取以下措施：- 使用文档共享平台，如Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive，以便团队成员能够实时地访问和编辑文件。
- 为每个文件设置版本控制，确保团队成员总是使用最新版本的文件。
- 定期组织团队会议，讨论和更新文件内容，确保所有团队成员都了解项目的最新进展。
4. 监控和更新文件项目文件的监控和更新是确保项目成功的关键。
以下是一些建议：- 定期检查文件，以确保其与项目的实际进展保持一致。
- 为每个文件设置截止日期和更新频率，确保团队成员按时更新文件。
- 定期与团队成员沟通，了解他们在使用文件过程中遇到的困难和问题，并及时解决。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
某学院公文处理管理规定范本
工作行为规范系列某学院公文处理规定（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-68398某学院公文处理规定Regulations on the processing of official documents of a certaincollege说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
学院公文处理规定第一章总则第一条为了适应学校党政工作需要，推进学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的有关规定，结合学校实际，制定本规定。
第二条本办法适用于学校及校内各党总支(直属党支部)、各单位、机关各部门公文处理工作。
第三条公文是相应党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
学校公文处理工作包括对学校公文和校外来文的处理工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管以学校党委和行政名义制发的各类公文，并负责对全校各单位和机关各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
全校各单位和机关各部门必须高度重视公文处理工作，应有一名负责人分管公文处理工作，并配备专(兼)职人员负责本单位和部门的公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。
第二章公文种类第七条学校常用公文的种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)通告。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件资料的管理制度
文件资料的管理制度第一章总则第一条为加强对文件资料的管理，规范文件的产生、流转、利用和保存，提高工作效率、规范工作行为，保护重要文件资料的安全和完整性，特制定文件资料管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中产生的文件、资料的管理及利用。
第三条本制度所称文件资料，是指文字、图表、图片、影印件、磁带、光盘、电子文档等载体上所载记载内容的文件和资料。
第四条文件资料的管理应当遵循“谁产生，谁管理”的原则，实行责任到人。
第五条本制度执行委员会为单位的领导小组，负责监督并落实文件资料的管理及相关政策。
第六条全体员工都应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定行事。
第七条对于重要文件资料，必须按照国家有关保密规定及本单位规定加强保密管理。
第八条本制度之规定如有更改，须经本单位领导小组批准后方可施行。
第二章文件资料的分类管理第九条文件资料应当按照不同的性质、用途、来源等因素予以分类，确保其有序管理。
第十条文件资料的分类应当有明确的标识和归档规范，便于管理和检索。
第十一条文件资料应当按照密级和保管期限进行分类管理，密级较高或保管期限长的文件应当进行特殊管理。
第十二条文件资料的分类管理应当定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。
第十三条对于重要文件资料的变更、修订或废止，应当依照程序及时调整并更新档案资料。
第三章文件资料的流转管理第十四条文件资料的流转应当有专门的领取、归还手续，并严格按照规定流转范围和权限。
第十五条文件资料的流转应当有记录，明确流转的时间、地点、人员及目的等信息。
第十六条文件资料在流转过程中应当保证其安全性，不得对文件资料进行私自复制或泄露。
第十七条对于流转后的文件资料，应当及时归还原处，并进行核实确认。
第十八条对流转中有遗失或损坏的文件资料，责任者应当承担相应的责任。
第四章文件资料的利用与传输第十九条文件资料在利用过程中，应当严格遵守相关规定，不得擅自更改、删除或篡改文件内容。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度XXX制定了公司文件资料管理制度，旨在加强文件资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管。
以下是该制度的具体内容：适用范围：本办法适用于公司所有文件资料的管理。
制定、修改、废除：本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。
管理权责：XXX负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。
作业规定：1.文件资料的分类1.1 文件资料的分类：公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。
公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。
1.2 文件资料的归类范围1.2.1 行政管理类：公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）；部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）；公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；公司各类证照资质及相关资料。
1.2.2 经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。
1.2.3 技术资料类：基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）；项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）；受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。
1.2.4 人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。
1.2.5 财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。
质量手册、程序文件的管理制度实用版
YF-ED-J7752可按资料类型定义编号质量手册、程序文件的管理制度实用版In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.（示范文稿）二零XX年XX月XX日质量手册、程序文件的管理制度实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
1、目的与适用范围为了确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本,特制定本制度。
本制度适用于《质量手册》、《程序文件》的更改,发放和回收的管理。
2、管理要求2.1全质办是《质量手册》、《程序文件》的归口管理部门。
2.2《质量手册》、《程序文件》在贯彻实施过程中若发现差距或不符合实际情况时,各职能部门要以书面形式反馈全质办, 全质办向管理者代表提出更改报告,填写文件更改通知单,经管理者代表报准后进行更改、控版和回收。
2.3全质办指定专人负责《质量手册》、《程序文件》按规定范围进行发放、更改和因收,对其使用和保管进行监控。
2.4全质办受管理者代表委托解释《质量手册》和《程序文件》的有关内容。
2.5技术科负责对《质量手册》、《程序文件》进行标准化审查。
2.6《质量手册》、《程序文件》持有者要保证其有固定的存放位置,以便在任何情况下都能对其进行更改、回收等。
2.7《质量手册》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丢失,不准外借,更不准私自提供他人转抄或复印,若发现类似问题,应予以追究责任。
优化办公室文件管理的六个实用技巧
优化办公室文件管理的六个实用技巧现代办公室中，文件管理是一项至关重要的任务。
良好的文件管理可以提高工作效率，减少工作中的疑惑和混乱。
然而，许多人并没有充分利用现有的技巧来优化文件管理。
在本文中，我将分享六个实用技巧，帮助您优化办公室文件管理，更好地组织和查找文件。
技巧一：建立明确的文件分类系统一个明确的文件分类系统是文件管理的基础。
在建立文件分类系统时，您可以按照各个部门、项目、日期或文件类型进行分类。
确保每个文件都被正确归类，避免出现文件遗漏或错放的情况。
此外，为不同的文件类别设置不同的文件夹和标签，以便更轻松地查找和访问。
技巧二：标准化文件命名规则统一的文件命名规则可以让您更容易找到和识别文件。
建议使用简洁明了的文件名，包括文件内容、日期和版本号。
例如，"项目名称_文件类型_日期_版本号"。
通过标准化文件命名，您可以迅速定位到所需文件，避免浪费时间在混乱的文件命名上。
技巧三：数字化文件存储数字化文件存储是现代办公室文件管理的趋势。
将纸质文件转换为电子文件，可以减少物理空间的占用，提高文件的安全性和可访问性。
利用云存储服务或内部服务器创建一个中心化的数字化存储系统，以便于文件的备份、分享和检索。
此外，定期备份文件以防止数据丢失。
技巧四：定期整理和归档文件保持办公室的文件整洁让工作更加高效。
定期进行文件整理和归档，将不再需要的文件移至归档文件夹或销毁。
这样可以确保档案柜和文件夹清晰整齐，只留下需要经常使用的文件，提高检索速度和工作效率。
技巧五：备份和恢复文件文件的重要性不容忽视，因此备份和恢复文件是非常重要的。
建立一个定期备份文件的计划，并确保备份的文件存储在不同的位置以防止数据丢失。
在需要时，能够快速恢复文件将避免因数据丢失而产生的巨大损失。
技巧六：培训和共享文件管理知识办公室的文件管理不仅仅是个人的责任，还需要整个团队的配合。
通过培训和共享文件管理知识，可以确保每个人都了解正确的文件管理流程和技巧。
小公司文件管理制度
小公司文件管理制度一、文件分类与编号制度首先明确了文件的分类标准，包括内部文件、外部文件、会议记录、财务文档等。
每类文件都应有统一的编号规则，如“部门代码+年份+文件类型+流水号”，以便于快速识别和检索。
二、文件生成与审批文件的生成应遵循严格的流程。
起草人需根据工作需要填写文件内容，并提交给相关责任人审批。
审批流程应简明扼要，避免不必要的层级延误，同时保证文件的准确性和有效性。
三、文件存储与保密所有正式文件在审批后应归档存储。
电子文件应保存在公司指定的服务器或云端，纸质文件则存放在专门的档案室内。
对于涉密文件，公司应制定相应的保密措施，限定访问权限，确保信息安全。
四、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时更新。
更新后的文件应注明版本号和更新日期，并通知相关部门。
作废的文件要按照制度规定进行销毁或归档保存，防止过时信息的误用。
五、文件借阅与复制为了确保文件管理的有序性，制度中应包含文件借阅和复制的具体规定。
员工借阅文件需填写借阅登记表，明确借阅时间和归还时间。
复制文件时，应遵守公司的版权和知识产权政策，不得擅自外泄。
六、文件备份与恢复为防止数据丢失，公司应定期对重要文件进行备份。
备份可以采取物理拷贝或电子备份的形式，并存放于安全的位置。
同时，应建立文件恢复机制，以便在数据损坏或丢失时能够迅速恢复。
七、监督与改进制度应设立监督机制，确保文件管理的执行效果。
通过定期检查和审计，发现问题及时纠正。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断完善文件管理制度，适应企业发展的需要。
总结：。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
文件归档管理制度范本
文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。
第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。
第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。
(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。
(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。
(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。
(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。
第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。
第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。
第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。
第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。
第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。
第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。
第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。
第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。
第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。
第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。
第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
工艺文件管理制度(实用解析)
工艺文件管理制度（实用解析）一、引言工艺文件是制造业生产过程中至关重要的技术文件，它对产品质量、生产效率及成本控制等方面具有重要影响。
因此，建立一套完善的工艺文件管理制度，对提高企业核心竞争力具有重要意义。
本文将从工艺文件的定义、分类、编制、审批、发布、修订、保管等方面进行详细解析，以期为我国制造业提供参考和借鉴。
二、工艺文件的定义与分类1.定义工艺文件是指在产品设计和生产过程中，对产品及其组成部分的加工方法、工艺参数、操作规程、检验标准等技术要求进行规范和描述的技术文件。
2.分类根据工艺文件的内容和作用，可将其分为以下几类：（1）产品设计类工艺文件：包括产品图样、技术条件、材料定额等；（2）产品制造类工艺文件：包括工艺规程、作业指导书、检验规程等；（3）产品装配类工艺文件：包括装配工艺规程、装配作业指导书等；（4）产品试验类工艺文件：包括试验规程、试验作业指导书等；（5）产品售后服务类工艺文件：包括维修手册、维修作业指导书等。
三、工艺文件的编制与审批1.编制工艺文件的编制应遵循以下原则：（1）合规性：应符合国家法律法规、行业标准和企业内部规定；（2）实用性：应便于操作、检查和指导生产；（3）准确性：应确保数据、图表、文字描述准确无误；（4）完整性：应包含产品生产全过程的技术要求；（5）可追溯性：应便于查找、核对和追溯。
2.审批工艺文件的审批流程如下：（1）编制完成后，由编制人提交至部门负责人进行初审；（2）部门负责人审核无误后，提交至企业技术负责人进行复审；（3）企业技术负责人复审通过后，提交至企业质量管理部门进行审核；（4）质量管理部门审核通过后，报企业分管领导审批；（5）企业分管领导审批通过后，进行发布。
四、工艺文件的发布与修订1.发布工艺文件发布应遵循以下原则：（1）统一格式：应采用统一的模板和格式；（2）统一编号：应按照企业规定的编号规则进行编号；（3）统一发放：应确保各部门、各岗位及时领取到最新版本的工艺文件；（4）统一执行：应确保各部门、各岗位严格按照工艺文件要求执行。
嘎查文件档案管理制度
嘎查文件档案管理制度（原创实用版4篇）篇1 目录一、嘎查文件档案管理制度的概念及背景二、嘎查文件档案管理制度的主要内容1.文件收集与管理流程2.文件保管与保护措施3.文件借阅与使用规定4.文件销毁与归档流程三、嘎查文件档案管理制度的重要意义1.保障嘎查工作的规范化和标准化2.提高嘎查工作的效率和准确性3.维护嘎查工作的公正性和透明度篇1正文嘎查文件档案管理制度是指对嘎查在日常工作中形成的文件进行收集、保管、利用和销毁等环节的规范和管理制度。
篇2 目录I.嘎查文件档案管理制度概述1.嘎查文件档案管理制度的定义和背景2.嘎查文件档案管理制度的重要性和必要性3.嘎查文件档案管理制度的目标和预期效果II.嘎查文件档案管理制度的具体内容1.嘎查文件档案的收集和整理2.嘎查文件档案的保管和维护3.嘎查文件档案的利用和共享III.嘎查文件档案管理制度的实施和操作1.嘎查文件档案管理制度的实施步骤和流程2.嘎查文件档案管理制度的监督和评估机制3.嘎查文件档案管理制度的改进和优化建议篇2正文一、嘎查文件档案管理制度概述1.嘎查文件档案管理制度的定义和背景嘎查文件档案管理制度是一种针对嘎查组织内部文件和档案的管理制度。
它起源于20世纪50年代，旨在规范嘎查组织内部文件和档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高嘎查组织的工作效率和服务质量。
2.嘎查文件档案管理制度的重要性和必要性嘎查文件档案管理制度对于保障嘎查组织的正常运转具有重要意义。
它有助于规范嘎查组织内部文件的生成、传递、存档和使用，确保文件的真实性和完整性，提高文件的可追溯性。
此外，它还可以帮助嘎查组织更好地管理和利用档案资源，为决策提供有力支持。
3.嘎查文件档案管理制度的目标和预期效果嘎查文件档案管理制度的目标是建立一个高效、规范、有序的文件档案管理系统，以提高嘎查组织的工作效率和服务质量。
该制度预期的效果包括：提高文件的处理速度和准确性，确保文件的完整性和安全性，提高文件的可追溯性和可利用性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
YF-ED-J6379可按资料类型定义编号文件管理办法实用版In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.（示范文稿）二零XX年XX月XX日文件管理办法实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化，确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档，特制订本办法。
第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。
第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。
2.集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施，包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料。
3.集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作。
4.集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理。
5.集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。
6.区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心。
第二章文件的类别第5条文件的分类方式很多，为便于管理，本办法将文件分为公文、档案、体系文件、制度文件四大类。
同一文件可以同时归属两个以上的文件类别，例如所有重要文件最终都归并为档案。
第6条公文。
1.定义：公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2.分类：公文常见文种包括指示、决定、决议、通知、通告、布告、通报、报告、会议纪要、请示、申请、批复和函等。
3.公文管理：包括公文的收发、传阅、督办和归档等，详见《公文管理办法》。
第7条档案。
1.定义：档案是指集团各部门、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。
2.分类：档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。
3.档案管理：包括档案的收集、整理、归档和保管等，详见《档案管理办法》。
第8条体系文件。
1.定义：管理体系一般有质量、环境、职业健康安全等管理体系，俗称三大体系，是现代法定企业行业管理制度中的题中之义。
2.分类：体系文件包括手册、程序文件、记录和操作规程等。
3.体系文件管理：包括文件的编写、编号、更新和归档等，具体管理办法及文件内容，详见公司“三合一”管理体系。
第9条制度文件。
1.定义：指为了维护正常的工作秩序，保证公司各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的文件，是各种行政法规、章程、规划、管理制度、工作文件等的总称。
2.分类：本办法将制度文件分为指令文件（规划、策划等）、管理文件（综合型管理办法）、流程文件（各类流程及其规范）、作业文件（说明书、工作操作手册等）和表图文件（各类统计图表、分析图表）。
3.制度文件管理：包括文件的编写、编号、更新和归档等。
第三章文件的管理第10条企业管理中心为集团文件的归口管理部门，负责建立健全文件管理制度，加强集团文件的统一协调与管理，保证集团文件管理工作高效运转。
第11条集团各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
第12条对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控文件，造成的问题由执行人负责。
第13条文件的使用部门应编制识别文件更改和现行修订状态的控制清单，以确保在使用场所能得到有效版本的适用文件。
第14条管理手册和程序文件由企业管理中心统一编目、登记和管理。
管理手册和程序文件属集团的机密文件，任何人不得外泄。
第15条工程类文件由工程管理中心（区域公司工程部）控制。
第16条集团企业技术中心负责及时核查（每半年一次）法律法规、标准、规范、图集等外来文件是否为现行有效版本，并及时将变更情况通知各有关部门和区域公司。
地方性法规、规范、标准、图集等由区域公司技术部进行核查，并将变更情况通知集团及所属项目部。
第17条企业管理中心负责及时评审（每年不少于一次）集团公司管理手册、程序文件、目标、指标和公司下发文件的有效性，并将变更情况及时以书面形式通知相关部门。
第18条体系文件在实施中发现由于组织结构、产品、工作流程、法律法规等发生改变而变化时，由企业管理中心组织有关部门对原文件进行评审，以确定是否需要更新，文件若发生修改，则须经再次批准。
第四章文件的编制与审批第19条文件格式要求。
1.文件要有名称、编号、版本、实施日期、编修/审核/批准人等。
2.文件的内容包括：目的、适用范围、职责、程序内容、相关记录等。
3.文件应字迹清楚，标示明确。
第20条管理手册由管理者代表组织编写，交企业管理中心复核，由行政副总审核，集团总裁批准。
第21条体系文件由有关职能部门编写，部门负责人审核，交企业管理中心复核，行政副总批准。
第22条施工组织设计和管理方案的编写与批准执行参照《施工组织设计、方案管理办法》、《施工组织设计编写与定期评审控制程序》和《管理方案编制及定期评价控制程序》。
第23条工程管理文件由集团工程管理中心负责组织编写，交企业管理中心复核，集团总裁批准。
第24条制度文件由各职能部门编写，部门负责人审核，相关部门会签，集团领导批准。
第25条文件的审批人应对文件的适宜性和充分性进行审批。
第五章文件的编号第26条公文的编号。
公文由行政管理中心按文种统一进行编号，编号包括文种类别、顺序号和年份等信息，具体编号规则参见《公文管理办法》和《公司公文编号规则》。
第27条档案的编号。
档案采用多种方式进行编号，具体编号规则参见《档案管理办法》。
第28条体系文件的编号。
主要包括整合程序文件、质量管理体系文件、环境管理体系文件、职业健康安全管理体系文件、环境管理体系与职业健康安全管理体系整合的程序文件等，具体编号规则参见《文件、法律法规要求控制程序》。
第29条制度文件的编号。
1.编号规则：WYJS-□□□□-X□□-□□□□部门代号顺序号发布年号2.部门代号：以集团部门名称的前四个字拼音首大写字母表示。
经营管理中心、工程管理中心、企业技术中心、财务管理中心、行政管理中心、人力资源中心、企业管理中心、监督审计中心的的代号依次为“JYGL”、“GCGL”、“QYJS”、“CWGL”、“XZGL”、“RLZY”、“QYGL”、“JDSJ”。
3.文种代号：X表示文种代号，其中A代表“指令文件”、B代表“管理文件”、C代表“流程文件”、D代表“作业文件”、E代表“表图文件”。
4.顺序号：以两位或三位阿拉伯数字表示，如01,02等，可按逻辑顺序排布，也可按时间顺序排布。
5.发布年号：以公元纪年的四位阿拉伯数字表示，如2011，视情况可省略。
第六章文件的发放与签收第30条文件发放前由文件发放部门提出文件发放范围，根据文件性质由相应一级负责人批准后方可发放，其中管理手册和程序文件由企业管理中心拟订分发名单，经管理者代表批准后分发，同时做好文件发放记录。
第31条外来行政文件统一由行政管理中心负责控制，集团领导批示后进行传阅或转发。
其他外来的管理性文件由行政副总批准发放范围，行政管理中心执行发放，或由行政管理中心把法规、标准等文件的名称、代号书面或在OA办公平台上通知有关部门、单位，由有关部门和单位自行购买收集。
第32条国家、行业发布的有关建筑业法律法规、技术、质量标准、规范、图集，由集团企业技术中心把标准、规范、图集的名称、代号书面或在OA办公平台上通知有关部门、单位，由有关部门和单位自行购买。
地方发布的有关建筑业法规、技术、质量标准、规范、图集等由区域公司收集，报企业技术中心备案。
第33条施工图、施工图会审纪要、工程变更设计联系单，由区域公司技术部负责管理。
第34条新文件的发放如涉及到原有文件的作废，应在新文件发放后立即废止，且废止日期须按废止的相关程序予以保管或销毁。
第35条集团发放的文件必须办理签收手续。
由行政管理中心提供《文件发放登记表》（见附件1）和《文件回收登记表》（见附件2），交相关收文人签收。
第七章文件的保存第36条文件的保存形式。
文件可以以书面形式或电子版形式保存，以电子版形式保存应有备份。
第37条文件的原件由行政管理中心负责保存，副本由各部门负责保存。
第38条文件要分类保存，便于阅览。
查阅和借阅文件程序参见《档案管理办法》。
第39条当文件被毁坏、污染、脱色时，应重新领取新文件，同时交还原文件。
文件丢失时，向文件发放部门重新申请领取新文件。
第八章文件的更改第40条文件需要更改时，应由更改提出人或更改提出部门负责人填写《文件更改申请表》（见附件3），说明更改原因，对重要的更改还应附有充分的证据。
第41条文件更改的审批，应由原审批部门审批，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。
第42条文件更改批准后，由文件归口部门实施更改。
第43条外来文件的更改应直接由相关文件的归口管理部门，根据文件的有效性及时通知文件使用部门。
第44条文件的更改/修订方式。
1.划改：当更改内容不多时，由更改部门下达更改通知单，写明更改内容，由文件使用部门(人)在相应位置上划改。
2.换页：当修改内容较多时，由文件发放部门对相应页重新打印后，与所有在用文件的相应页进行撤换，收回旧页。
3.换版：当文件需多处更改时，并经多次更改，影响使用时，由发放部门重印新版，进行更换。
4.文件更改次数以换页为准，局部划改可不作统计。
换版则指文件整体换版，程序文件可以在特殊情况下进行单个文件换版。
管理手册换版时，所有程序文件应随之换版。
第45条文件版本修订状态。
对于需要修订的体系文件、制度文件等，应在文件标头栏，按ISO9000标准标明文件的版本/修改状态，例如初版未修改文件的“版本/修改状态”为“A/0”，第4次修改后的“版本/修改状态”为“A/4”，第5次修改则需换版，“版本/修改状态”变为“B/0”。