长文档的编辑和排版

机 高
提供给文档套用的格式，默认使用的模
级
板名为Normal。
办 公
(2) 使用模板
自 选择“文件”/“新建”命令。
动
化
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(2) 使用模板
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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(3) 创建模板
机
式和格式”任务窗格。
选择“
高
字符/段 落”样
级
式
办
公
自
动
化
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5
(4) 修改样式
计
算 打开“样式和格式”任务窗格； 机 单击要修改的样式。 高
级
办
公
自
单击
动
化
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2. 建立模板
计
算 (1) 什么是模板
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(3) 创建样式－方法1
计
算 选定已设置格式的段落;
机 高
单击“格式”工具栏的“样式”框;
级 输入样式名，并按回车键。
办
公
自
动
化
样式框
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(3) 创建样式－方法2
计
算 选择“格式”/“样式”命令，显示“样
单击，可
自
自定义大 纲级别
动
化
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生成目录示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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4. 插入书签、脚注、尾注和题注
计
算 (1) 插入书签
机 插入书签：选择“插入”/“百度文库签”命令
高 级 办
自
内容完全一致（所见即所得） 。
动 化
页面视图是Word编辑的默认模式
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普通视图与页面视图区别
计
算
机
高
级
办
公
自
动
化
页面视图示例
普通视图示例
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③ Web版式视图
计
算 机
第三讲 长文档的编辑和排版
计
算 1. 样式的创建和使用
机 高 级
2. 建立模板 3. 生成目录
办 4. 插入书签、脚注、尾注和题注
公 5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚
自 6. 拼写检查与自动更正
动
7. 文档字数统计与修订方式
化
8. 显示视图、打印和预览
上机实验
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机 和底部打印固定的内容。
高 级
选择“视图”/“页眉和页脚”命令
办
插入 页数
页面 设置
链接到前 一个
显示前 一项
公
自
动 化
插入页 码
设置页码 格式
显示/隐 藏文档
页眉和页脚 切换
显示后 一项
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6. 拼写检查与自动更正
计 算 (1) 拼写与语法检查 机 红色波浪线：拼写错误 高 绿色波浪线：语法错误 级 办 公 自 动 化
机 高
其成为高亮度。
级
办
公 审阅工 自 具栏
动
化
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8. 显示视图、打印和预览
计
算 (1) 显示视图
机 高 ① 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，
级
看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、
办
看不到分栏效果。
公 ② 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的
级 打印方向的改变，必须设置多节。
办
公
自
选择“插
动
入”/
化
“分隔符”命
令
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计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
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插入分节符示例
第2页为 横向
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(3) 插入页眉和页脚
计
算 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部
级
办
公
自
动
化
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(2) 修改标尺上的单位
计
算 选择“工具”/“选项”命令 机
高
级
办
选中：使用字符单位
公
不选中：使用厘米单位
自
动
化
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(3) 使用修订方式
计
算 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使
机 插入点定位到要人工分页处，按
高
Ctrl+Enter
级 选择“插入”/“分隔符”命令
办
公
自
动
化
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(2) 插入分节符
计
算
默认时，一个文档只有一个节。同一
机 节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设
高 置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页
定位书签：选择“编 辑”/“定位”命令
公
自
动
化
返回最近编辑位置：Shift+F5
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(2) 插入脚注与尾注
计
算 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”
机
命令
高 级
脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 脚注标记
办
公
自
动
脚注注释
化
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(3) 插入题注
计
算 题注: 为表格、公式和图表等对象增加
机
题注的功能。
高 级
选择“插入”/“引用”/“题注”命令
办
公
自
动
化
图表 1
题注标记
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5. 插入分页符、分节符、
计
页眉和页脚
算 (1) 插入分页符
计
算 打开要用作模板的文档； 机 选择“文件”/“另存为”命令。 高
级
办
公
模板扩展名为.dot
自
动
化
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3. 生成目录
计
算 在建立目录之前，必须要使各标题有确
机 定大纲级别的样式。
高 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”
级 命令
办
公
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(2) 自动更正
计 算 选择“工具”/“自动更正选项”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
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7. 文档字数统计与修订方式
计
算 (1) 文档字数统计
机 高
选择“工具”/“字数统计”命令
1
1. 样式的创建和使用
计
算 (1) 什么是样式
机 高
样式是由一个名字标识的、已事先设置
级
好的排版格式。
办 公
样式分为字符样式和段落样式。
自
动
化
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(2) 使用样式
计 算 单击“格式”工具栏的“样式”下拉列 机表 高 级 办 公 自 动 化 在“样式和格式”任务窗格中选择样式