关于费用报销系统中进项税及预算应注意的问题

合集下载

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导（原创实用版）目录一、费用报销的基本原则二、费用报销的常见问题1.报销流程2.报销标准3.报销凭证4.报销审批三、费用报销的指导建议正文【一、费用报销的基本原则】费用报销是企业财务管理中不可或缺的环节，合理的费用报销可以保障企业运营的顺利进行。

在费用报销过程中，应遵循以下基本原则：合法性、真实性、及时性、经济性和完整性。

1.合法性：报销费用必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得报销违法违规的费用。

2.真实性：报销费用必须真实反映业务事实，不得虚构、夸大或隐瞒费用。

3.及时性：报销费用应当在合理时间内办理，避免拖延或累积过大的费用。

4.经济性：报销费用应力求节约，遵循成本效益原则，不得奢侈浪费。

5.完整性：报销费用的凭证、单据等材料应完整齐全，以便于审计和查验。

【二、费用报销的常见问题】在实际费用报销过程中，常常会出现一些问题，影响报销的顺利进行。

以下是一些常见的费用报销问题及应对方法：1.报销流程：报销流程通常包括费用发生、填写报销单、附上凭证、领导审批、财务报销等环节。

对于不熟悉的员工，可向财务部门咨询具体的报销流程。

2.报销标准：各企业的报销标准可能不同，员工应熟悉公司的报销政策，合理控制费用支出。

报销标准包括住宿、交通、餐饮等方面的费用限制。

3.报销凭证：报销凭证是证明费用发生的重要依据，员工应当妥善保管并确保凭证真实有效。

常见的报销凭证包括发票、收据、机票、火车票等。

4.报销审批：报销审批是费用报销的重要环节，员工应按照公司规定提交报销单，并确保领导审批无误。

对于大额或特殊费用，可能需要更高层级的审批。

【三、费用报销的指导建议】为保证费用报销的顺利进行，以下是一些建议：1.提前了解报销政策：员工应在入职时或需要报销前，详细了解公司的报销政策和流程，以免出现不必要的误解。

2.合理控制费用：员工应根据实际业务需求，合理安排费用支出，避免不必要的浪费。

3.妥善保管凭证：报销凭证是报销的重要依据，员工应当妥善保管，并确保凭证真实有效。

进项及费用报销常见问题解答

费用报销指引一、增值税发票介绍Q：小曾，最近很流行“营改增”这个词，但是我对增值税发票还没有什么概念呢，你能给我介绍一下吗？A：没问题。

增值税发票分两种，一种是增值税普通发票，不可作为抵扣凭证；另一种是增值税专用发票，可以作为抵扣凭证。

为充分的获得抵扣，我们在采购时要尽可能的拿到专票。

Q：也就是说，尽管拿到了增值税发票，但不是专票，也不能进行抵扣？A：是的，所以一定要有“专用”两个字哦。

有的营业部在签合同时，只约定了对方给我们提供增值税发票，但没有约定为增值税“专用”发票，这是不规范的，应该对条款进行修改。

二、不需获取增值税专用发票事项Q：听说增值税专用发票可以抵扣税款，那我出去吃饭的发票要不要获取增值税专用发票啊？A：NONO，根据税法的规定，购进的餐饮服务和生活服务都是不可以抵扣的项目，也就是不需要获取增值税专用发票咯。

Q：那原来不是所有项目都获取专用发票才是好的呀。

那还有什么不需要获取增值税专用发票的项目呀？A：用于集体福利的、个人消费的购进商品和服务、还有出差的机票、车票、以个人名义报销的手机话费、车辆年检费等这些都是不需要获取增值税专用发票的。

所以这些项目的花费只要物美价廉就可以啦！Q：我们营业部过两天要缴纳协会会员费了，是不是也应该拿到专用发票来抵扣呢？A：这个也是拿不到专用发票的哦。

目前我们缴纳给事业单位或非营利组织的协会会员费、安防维护费、去学校招聘的场租费，都是拿不到专票的哦！还有，如果属于可抵扣项目的范围，但是你没有拿到专票的，也是抵扣不了的。

三、可抵扣事项适用的增值税税率Q：咦，小曾，刚才营业部买了文具和书籍，他们的税率怎么是不同的呢？A：是的，不同的商品或服务，税率不尽相同。

给你张税率表参考参考吧。

四、招待费Q：小曾，最近我们有请客户吃饭，这个餐费可以抵扣嘛？A：首先餐饮服务是不可以进行进项抵扣的。

同时招待费超额后需要缴纳所得税，所以要合理使用哦！Q：那我明白了，不能抵扣的话我就选价廉物美的饭店啦。

费用报销处理需要注意的问题

3、购买酒、茶叶等物品时须附实物验收单；
4、招待烟一律不予报销。
3、办公费、会议费及其他费用报销注意事项
1、各厂发生办公用品费用按规定审批手续办理后，统一交到办公室薛晴处，由其汇总填制《办公费汇总审批表》，经公司主要领导审批后，送交至财务；（详情可参考招待费报销流程）
2、职工报销因参加会议发生的费用时，须附带由公司主要领导审批签字后的会议文件、通知等；（详情可参考差旅费报销流程）
费用报销中需要的注意事项
一、发票报销的硬性条件二、费用报销流程及注意事项三、票据的粘贴
一、发票报销的硬性条件
一般情况下发票按版面设计及开具方式分类，可分为电脑票、手工
票、剪角票、定额票等。如：百货、超市使用的就是电脑票；一些小型
个体工商户、文具店等大多使用的为手工票；一些修配发票是剪角票等等。
1、超额部分审减
2、差额部分按比例补贴
3、业务范围外费用不予报销
1、报销住宿费=实际发生额+（标准数额实际发生额）*20% （标准见附表）
☼ 公司领导：董事长
处级人员：总经理、副总经理其他人员：副总师及以下 2、市内交通费=出差天数*10元报销出租车费情况不享受市内交通费补助 3、餐费补贴=出差天数*20元(省内)+出差天数*40元 (省外) 4、住宿费一人一票制，合并开具的住宿费发票参照标准按张/一人次予以核销 5、超出规定标准的高铁、动车车票按当日车次的规定标准金额予以核销
2、招待费报销流程
注意事项
★员工出差报销时，须附带对应的出差申请单；出差申请单所填写的内容须和报销单中发生的费用相吻合。
●严格参照华塑股份公司制定的费用管理办法执行，对员工报销的票据进行核销：

费用报销中需要注意那些事项【精心整编最新会计实务】

得费用报销.任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算
在内了.华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这
2017-2018年度会计实操优秀获奖文档首发！
笔不当报销后,将之写到了审计意见中.任总为此做了自我批评.做法或许偏执, 意义发人深省. 高管费用全员公示也是可行的办法.有个公司做法很独到,财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示.想想啊,哪位高管愿意自己每月都”荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了. 五、财务应把工作做在前面每当业务人员拿着一摞发票到财务部,总会被会计人员摘出不合规的报销内容,这时我仿佛听到了一个愤恨的声音,不就是个记账的吗,牛什么啊?虽然这个声音很少会高分贝的呈现,压在心底却更易让财务与业务变得冷漠与对立.要打破这种隔阂,除了制度先行,财务人员还应主动走出去,用培的方式把自己的要求告诉业务人员.
2017-2018年度会计实操优秀获奖文档首发！
费用报销中需要注意那些事项【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因而财务领导对此多不重视.有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的 70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了. 费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面.签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能. 一、重点关注费用报销的涉税风险费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税. 为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患.不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示. 二、审批签字如何规范员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总.如果公司没有下发费用预算,一般还需总

财务报销注意事项

财务报销注意事项在日常工作中，财务报销是一项经常需要处理的事务。

无论是员工因工作产生的费用，还是与业务相关的支出，都需要按照一定的规范和流程进行报销。

然而，很多人在报销过程中可能会因为不了解相关注意事项而遇到问题，导致报销延误或者不被批准。

为了让大家能够顺利完成财务报销，以下将为您详细介绍财务报销的注意事项。

一、报销凭证的合规性1、发票发票是财务报销中最常见的凭证之一。

首先要确保发票的真实性，即发票是由正规的商家开具，而非伪造或变造。

其次，发票上的信息要准确无误，包括发票号码、发票代码、开票日期、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。

另外，发票上的印章要清晰、完整，且与开票单位一致。

对于增值税专用发票，还需要注意抵扣联的完整性和准确性，以便进行增值税的抵扣。

如果发票有任何涂改、破损或者字迹不清的情况，可能会影响报销。

2、收据在某些情况下，收据也可以作为报销凭证，但通常需要满足一定的条件。

例如，对于一些小额的、无法取得发票的支出，如停车费、小额的维修费等，收据可以作为补充凭证，但需要注明收款单位、收款事由、收款金额等信息，并加盖收款单位的印章。

3、其他凭证除了发票和收据，还有一些其他凭证也可能用于财务报销，如车票、机票、住宿清单、餐饮小票等。

这些凭证同样需要满足相关的要求，如车票和机票要有乘车人或乘机人的姓名、出发地和目的地、日期、车次或航班号等信息；住宿清单要有住宿人的姓名、住宿日期、房间类型、价格等信息；餐饮小票要有就餐时间、餐厅名称、消费项目和金额等信息。

二、报销事项的合理性1、与工作相关所有的报销事项都必须与工作相关，即这些费用是因工作需要而产生的。

例如，差旅费是因为员工出差而发生的交通、住宿和餐饮费用；业务招待费是为了与客户或合作伙伴进行业务沟通而产生的费用；办公用品费是用于购买工作所需的办公用品等。

如果报销的费用与工作无关，将不予报销。

2、符合公司政策公司通常会制定相关的财务报销政策，规定了哪些费用可以报销、报销的标准和限额等。

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导
【最新版】
目录
1.费用报销的基本要求
2.费用报销中常见的问题
3.如何解决费用报销中的问题
4.费用报销的注意事项
正文
随着企业经营活动的日益增多，费用报销成为了企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了确保费用报销的合规性和有效性，本文将对费用报销中的常见问题进行汇总，并提供相应的指导建议。

一、费用报销的基本要求
1.报销部门、时间、附件数等要在规定的位置填写好，字迹要求清晰。

2.事由填写要明确，确保所取得的发票与实际业务相符合。

二、费用报销中常见的问题
1.要素填写不完整：包括报销部门、时间、附件数等。

2.事由填写不明确：如购买费用，与所取得发票的内容不符。

3.报销原始凭证不合规：如发票上的信息不清晰、不完整，或者发票本身存在问题。

4.预算管控不严：可能导致超预算报销，影响企业利润。

三、如何解决费用报销中的问题
1.加强培训，提高员工对费用报销政策的理解和掌握程度。

2.完善内部控制制度，确保报销流程的规范性。

3.建立有效的预算管理制度，控制费用支出。

4.加强财务审核，确保报销凭证的真实性、合规性。

四、费用报销的注意事项
1.确保报销凭证的真实性、完整性、合规性。

2.报销金额要符合预算要求，不得超预算报销。

3.报销流程要规范，按照规定的程序进行报销。

4.注意保护企业和员工的合法权益，避免因报销问题引发纠纷。

财务费用报销流程及注意事项

财务费用报销流程及注意事项概述财务费用报销是企业管理中非常重要的一环。

合理的财务费用报销流程可以确保财务记录的准确性和透明度，遵循相关的费用报销制度和政策，并最大程度地减少误报和滥用的风险。

本文将介绍财务费用报销的基本流程，并提供一些注意事项以帮助企业顺利完成财务费用报销流程。

流程以下是财务费用报销的一般流程：1. 准备报销材料报销人员应准备完整的报销材料，包括发票、费用报销单、相关合同等。

2. 填写费用报销单根据企业的费用报销制度和政策，报销人员需填写费用报销单，包括报销人员的基本信息、报销事由、报销金额等。

3. 提交费用报销单报销人员将填写完毕的费用报销单提交给相关部门，如财务部门或行政部门。

4. 财务审核财务部门将对提交的费用报销单进行审核，核对报销材料的真实性和合规性。

如发现问题，将及时与报销人员联系。

5. 财务确认在确认材料的真实和合规后，财务部门将进行费用报销的确认，将报销金额记录到企业的财务系统中。

6. 支付款项财务部门将根据财务系统的记录，进行相应的付款操作，将报销金额支付给报销人员。

注意事项在进行财务费用报销时，以下事项需特别注意：1. 合规性报销人员应确保所报销的费用符合企业的费用报销制度和政策，避免违规操作。

如有疑问，应及时咨询相关部门或主管领导。

2. 填写准确费用报销单的填写要准确无误，包括日期、金额、用途等，以便财务部门进行审批和支付操作。

3. 报销材料完整报销人员应确保提交的报销材料完整，包括发票、合同等，以免造成财务审核的延迟或退回。

4. 财务报销期限不同企业的财务报销期限可能不同，报销人员应了解并遵守所在企业的财务报销期限，避免逾期造成报销失败或延误。

5. 网上报销系统许多企业已经实现了在线报销系统，报销人员可以通过企业内部系统进行报销，为了方便操作，应提前了解如何使用该系统。

6. 报销政策变动财务费用报销政策可能会根据企业的需要进行调整和变动，报销人员应及时了解并遵守最新的报销政策。

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导（实用版）目录1.费用报销中的常见问题2.事由填写不明3.要素填写不完整4.原始凭证问题5.预算管控问题6.国有企业费用报销中的问题7.完善对策8.财务报销常见问题答疑9.报销流程和规范正文在企业的日常经营活动中，费用报销是一项必不可少的环节。

然而，在这个过程中，往往会出现一些常见的问题，如事由填写不明、要素填写不完整、原始凭证问题等。

这些问题如果不及时解决，可能会影响企业的财务管理和利润。

首先，事由填写不明是费用报销中常见的问题之一。

这主要体现在所取得的发票与实际业务不相符时，财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合。

如果获取发票确实困难，可以允许使用其他符合要求的正规发票替代，但事由填写应与所取得发票的内容相符，或者咨询财务部后再填写。

其次，要素填写不完整也是费用报销中的常见问题。

在填写报销单时，要求报销部门、时间、附件数等一定要在规定的位置填写好，同时字迹要清晰。

另外，原始凭证问题也是需要注意的。

原始凭证是财务报销的重要依据，必须保证其真实、合法、有效。

在报销过程中，应确保原始凭证上的发票、收据等齐全，且与实际情况相符。

预算管控问题也是费用报销中常见的问题。

企业应制定合理的预算，并根据预算进行费用报销。

超过预算的费用，应严格按照公司的审批流程进行审批。

对于国有企业来说，费用报销中的问题更为突出。

国有企业在费用报销过程中，应严格按照国家的相关规定和要求进行，确保费用报销的合理性和规范性。

为了解决这些问题，企业可以采取一些完善对策，如加强财务管理，制定详细的报销流程和规范，加强对员工的培训和教育等。

此外，财务报销常见问题答疑也是一个值得关注的问题。

企业应建立健全的财务报销答疑机制，及时解决员工在报销过程中遇到的问题。

总之，费用报销是企业财务管理中不可或缺的一部分。

关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析

刘晓：关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析管理科学关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析刘晓（沈阳地铁集团有限公司，辽宁沈阳110011）［摘要］企业费用与收入相对应主要是指企业在经营过程中产生的影响企业所有者权益、除所有者分配利润之外的经济利益总流出。

这部分费用的支出一定程度上会减少公司的营业利润。

企业可以通过制定规范化的费用报销审核流程，约束财务部门的报销行为，明确费用支出明细，加强企业费用支出管理，为企业创造更大的经济利益。

针对企业费用报销过程中存在的问题，文章进行详细探索和阐述，提出对应的解决措施"［关键词］企业费用；费用报销；财务监督体系［DOI］10.13939/ki.zgsc.2020.25.101在我国大多数企业都财务报销工作，但是在报销过程仍然会各种问题，，一些报销原始凭证会因为不可预知因素问题，导用审错。

因此，需企业高度财务报销工作，并对提出措中存在的问题，为企业创造更大的经济$1企业费用报销中存在的问题&费用报销制度不具备较强可操作性，报销过于依赖人工虽然很多企业都了费用报销管理方法，但由于需要报销的费用类型复杂，导每种费用在报销时并明确的科目种类及需的原始工具。

很多时候会存在不同财对同用计入不同科目和原始单据的情况，直接违反了一贯$每个同会有不同观点，甚至同在不同时期对同也会有不同的$因此，报销过程中环节调动，也会极大地影响报销的一贯性，甚至会导数据不$19审过长，审核人员由于审核过程中需过较多审及过程的审程，报销过时间收到报销，长此往，导致报销人并很高的感知体验，在工作中也逐渐失去积极性，大大降低了作效率和质量，当公需要进行财算的时期，会计也会因此大的工作压$审的增加，难会出现相互推脱和敷衍了事的情况，很多审都正履行自己的审核责任，并不具的工作责，导正落实费用报销的审作$19财务部分工作人员的专业技能低，国大多数企业财务部门的工作存在综合参差不齐的情况，有些企业的财并及时了解国家新推出的一些关于财会知识、财政税收法规以及票据相关规等信息，或是了记于心，很多负责费用报销的工作并具备很强的专业知识业和职业道，在报销过程中会各种各样的问题，从而导致企业的费用报销审作质量低下，对企业的未很大的阻碍作用。

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导摘要：一、费用报销概述1.费用报销的意义2.费用报销的基本流程二、费用报销常见问题1.报销单据不规范2.报销金额超出预算3.报销内容与实际业务不符4.报销手续不完整5.报销时间拖延三、费用报销指导1.规范报销单据的填写2.控制报销金额在预算范围内3.确保报销内容与实际业务相符4.完备报销手续5.及时报销正文：一、费用报销概述费用报销是企业、机构等组织对其员工因公支出产生的费用进行核实、批准和支付的过程。

费用报销不仅是员工的一项重要福利，也是企业、机构等组织财务管理的重要组成部分。

规范、高效的费用报销对于控制成本、提高经营效益具有重要意义。

费用报销的基本流程包括：报销人提交报销单据、报销部门审核、财务部门审批、支付报销金额等环节。

二、费用报销常见问题1.报销单据不规范在报销过程中，报销单据的填写是至关重要的。

单据不规范可能导致财务部门无法准确核实费用，进而影响报销的审批和支付。

常见的单据不规范问题包括：字迹模糊、信息填写不完整、发票不合规等。

2.报销金额超出预算在报销过程中，报销金额超出预算是一种常见的现象。

这可能是因为员工对预算理解不清、预算制定不合理或实际业务发生变动等原因。

超出预算的报销可能会引发财务风险，影响企业的经营稳定。

3.报销内容与实际业务不符在报销过程中，报销内容与实际业务不符是一种常见的违规行为。

这可能是因为员工为报销虚构业务、报销非正常业务开支或对业务理解不清等原因。

这种现象不仅会影响企业的财务状况，还可能引发合规风险。

4.报销手续不完整在报销过程中，报销手续的完整性是保证报销顺利进行的关键。

常见的手续不完整问题包括：缺少发票、报销单据未签字、未注明事由等。

这些问题可能会导致报销审批无法进行，影响报销的及时性。

5.报销时间拖延在报销过程中，报销时间的拖延会影响企业的资金流动和财务管理的效率。

这可能是由于报销人未及时提交报销单据、报销部门审批拖延、财务部门支付延迟等原因。

报销费用应注意四个涉税问题

报销费用应注意四个涉税问题在日常经营过程中每个企业都会发生各种费用。

费用报销一般是由经手人填写《费用报销单》，同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核，财务审核无误后交总经理批准，出纳根据总经理批准后的单据定期统计报销。

企业报销费用应注意以下四个问题：一、报销费用应取得合法凭据。

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）规定：企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的，对方为单位的，以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

由此可见，报销费用并非一定要取得发票：属于属于增值税应税项目，除特殊情况外，应当索取发票。

特殊情况比如个人提供的零星劳务也可以收款凭证作为报销凭据并允许税前扣除凭证，但要附注相关信息。

对不属于增值税应税项目的，比如支付的现金赞助费，除公益性捐赠可以取得捐赠专用票据外，可以以收据作为合法凭据。

在实务中，有的企业为便于管理，对出差人员根据不同级别实行差旅费包干。

出差费用包干是属于企业内部管理的需要，但企业内部管理不得违法税法的有关规定。

企业出差人员发生的交通费、住宿费的税前扣除必须要有真实合法的票据。

但对出差按天补助的出差补助、误餐补助、交通补助等，按照本单位规定的统一标准及实际出差的天数报销的费用不需要发票，凭差旅费报销单自制凭证税前扣除。

二、报销费用的归类。

出纳报销费用应该注意的问题_概述及解释说明

出纳报销费用应该注意的问题概述及解释说明1. 引言1.1 概述本文将重点探讨出纳在报销费用时需要注意的问题。

作为企业财务管理中的关键环节，出纳的报销工作直接影响着财务账目的准确性和企业资金的运作效率。

因此，了解并遵守报销费用的相关规定和注意事项对于提高财务管理水平至关重要。

1.2 文章结构本文将从以下几个方面进行论述：首先，将介绍有关出纳报销费用应该注意的问题；其次，详细说明针对每个问题给出相应的解决方法或建议；最后，总结提出的问题和解决方案，并强调读者应该关注相关问题以及积极应用所提供的解决方案来提升效率和准确性。

1.3 目的本文旨在帮助读者加深对于出纳报销费用存在的问题的认识，并提供具体可行且实用的解决方案。

通过阐述这些问题及其对企业运营带来的影响，以及借助有效解决方案能够达到提高工作效率、精确核算费用等目标，引导读者思考和重视这些与报销相关的重要问题。

同时，我们希望读者能够积极应用所提供的解决方案，并在实践中不断优化和改进，以便更好地推动企业财务管理的发展。

2. 出纳报销费用应该注意的问题2.1 第一个要点在出纳报销费用时，需要注意以下问题：首先，必须确保报销的费用是合理且符合公司政策的。

出纳人员应该了解公司的相关政策和规定，对于不符合要求的费用，应予以拒绝报销。

这包括超过规定限额的费用、与业务无关的个人开支等。

其次，出纳在进行费用报销时需要审查和核对发票和其他相关凭证。

确保所有报销申请都有有效的发票或其他支持文件作为依据，并核实其真实性和准确性。

还需注意检查发票上的信息是否完整、准确无误，并严格按照公司流程办理。

另外，在进行费用报销之前，出纳应仔细审查提交的申请表格或单据。

需关注各项填写内容是否完整、清晰可读，并与相应的发票或凭证进行对照确认。

2.2 第二个要点除了上述注意事项外，出纳还需留意以下问题：首先，注意确认费用归属部门或项目。

在处理复杂费用结构或涉及多个部门/项目时，需要仔细核对每笔费用所属的具体归属，并确保将其正确地分配到相应的部门或项目。

关于企业费用报销中存在问题及应对措施

一、存在问题（一）费用报销制度可操作性不强，费用报销仍对人工依赖性较强公司制定了费用报销管理办法，但由于费用类型多，对于每种费用应计入何种科目和报销每种费用应提供哪些原始单据不甚明确。存在同一费用因不同的人工处理而导致计入不同科目和所附原始单据不一致的情况，影响一贯性原则。每个人对同一事件的判断会存在差异，甚至同一人在不同时期、对同一事件的判断也会存在差异。如果流程中涉及的人工处问题及应对措施
□李悦
费用报销是企业财务会计重要的日常工作，在企业财务管理中占据重要地位，影响企业健康运行和可持续发展。费用报销，一直是所有会计都最不愿意接手的“烫手山芋”。因为票据种类多、涉及人员广等各类繁杂问题，费用报销会计往往承担着巨大的票据审核和大量与人沟通的隐形工作。特别是近年来，大型国有企业业务招待费、企业负责人履职费用超标等成为社会热点，因此费用报销是否合规理所当然成为各项会计稽核、税务检查、监察审计关注重点，会计人员稍有疏忽不仅会给企业带来财务风险，还会给负责人带来政治风险。本文就公司现行费用报销工作存在的问题进行分析，并提出应对之策。
销的效率吗？我认为，并未见得。网上报销系统需要在报销开始时由经办人选择所属费用大类和费用小类，该步骤直接决定了过账时计入的会计科目，由于经办人缺乏财务专业知识，因此存在会计科目串用的风险。现行的网上报销系统将相关负责人纸质签字审批转化为线上审批，各类票据需要逐一扫描或拍照传入系统以供审核，纸质票据仍需粘贴装订作为重要的原始凭证以供各项检查。对于报销经办人来说，现行网上报销系统不仅没有减少工作量，反而增加了工作量。尤其是对于办理票据数量多的经办人来说，扫描并上传原始票据将是非常大的工作量。费用报销工作几乎涉及公司的所有人员，工作人员年龄跨度大，对信息系统掌握程度参差不齐，在使用网上报销系统时会出现信息填列不全、金额填写有误、费用类型选择有误等问题，作为报销工作的归口管理部门和归口管理人员，所有的指导和纠错工作全部落在费用会计的肩上。为确保会计档案的完整，费用报销会计还需要将网上审批单打印并与原始单据逐一对应并粘贴。由于系统问题，网银系统、网上报销系统和会计核算系统经常在衔接中出现卡顿和错误，解决系统问题会降低费用报销的效率。

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导摘要：一、报销单填写不规范的问题及解决方法二、费用报销流程繁琐的问题及解决方法三、发票相关问题及解决方法四、其他常见问题及解决方法正文：报销是企业或个人在完成某些支出后，向财务部门申请补偿的过程。

然而，在实际操作中，报销过程中常常会出现各种问题，影响了报销的效率和准确性。

本文将对常见的问题进行汇总，并提供相应的指导解决方案。

一是报销单填写不规范的问题。

这是最常见的问题之一，可能由于填写不规范导致报销单被拒绝，从而影响报销进程。

为了解决这个问题，我们在填写报销单时，应确保按照公司规定的格式填写，包括必填项的完整性和相关证明文件的清晰复印件。

此外，仔细核对个人信息和金额，以免出现错误或遗漏。

如果有不确定的地方，及时与财务部门沟通，确保报销单的准确性和规范性。

二是费用报销流程繁琐的问题。

由于报销流程复杂，涉及多个部门和环节，往往需要耗费大量时间和精力。

为了解决这个问题，可以尝试优化报销流程，比如采用电子报销系统，简化手续，提高效率。

同时，加强对员工的报销培训，使其熟悉报销流程和规范，减少错误发生。

三是发票相关问题。

发票是报销的重要依据，但往往存在发票与实际业务不符、发票丢失等问题。

为了解决这个问题，企业应建立健全发票管理制度，规范发票使用流程。

员工在报销时，应确保所附发票与实际业务相符，妥善保管发票，避免丢失。

除此之外，还有一些其他常见问题，如报销事由不明确、报销金额超出预算等。

对于这些问题，企业应制定明确的报销政策和规定，加强对员工的报销培训，提高报销的规范性和合理性。

总之，费用报销是一项重要的财务管理活动，为了避免常见问题的发生，企业和员工都应加强对报销流程和规范的学习和理解，不断提高报销的质量和效率。

费用报销中常见问题及注意事项

费用报销中常见问题及注意事项
1、要素填写不完整
报销部门、时间、附件数等一定要在规定的位置填写好，报销单上要求字迹清晰。

2、事由填写不明
1)、主要体现在所取得的发票与实际业务不相符时，财务原则上要
求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代，事由填写应与所取得发票的内容相符，或者咨询财务部后再填写。

2）、出现病句，如购买***费用。

3）、事由要简洁明了。

3、费用报销汇总单上类别一栏不要填写，由财务人员确定。

4、费用报销汇总单上合计一栏中既要写明大写合计也要写明小
写合计，小写合计在金额一栏中。

5、粘贴不够规范
部分单据粘贴不整齐，影响美观，不利于审批人签批，也不利于财务清点、装订保存；
对于发票较多的费用，应将发票用鱼鳞状排序粘贴，或者其他较整齐的方法。

对于较大发票应折叠整齐，以不超出费用报销汇总单为宜。

6、经办人必须由经办人本人填写，不得由其他人员代写；经办人
较多时，经办人一栏中填写主要经办人，其他经办人在发票的背面签字。

7、对于发票要保持整洁，应尽量避免污染或随意折叠。

8、借款审批单常见问题及注意事项：
在对外发生业务时需要先行付款的，借款人先填写借款审批单，付款后再取回发票报销；
采用分期支付的，在每次付款时需填写借款（合同、费用）审批单，并获取对方开具的相对应金额的收据（发票），末次付款前必须取得对方提供的全额发票；
填写借据时必须由借款人签字、部门负责人签字确认，写清借款事由及预计还款时间。

公司报销需要注意的问题

公司报销需要注意的问题公司报销是企业管理中非常重要的一环，对公司日常经济支出进行控制和管理，提高公司经济效益，使企业能够有条不紊地进行财务活动。

在公司报销过程中，需要注意一些问题，以确保报销的合法合规，避免财务风险。

本文将从报销政策、票据凭证、报销流程、税务要求等方面，详细介绍公司报销需要注意的问题。

一、报销政策1. 报销政策的制定：公司应制定明确的报销政策，明确允许报销的范围、报销的限额和审批流程等。

这样可以统一报销操作规范，减少报销人员的疑虑和误解，提高员工对报销政策的遵守度。

2. 报销政策的公示：公司应将报销政策以适当的方式进行公示，如发布在公司内部公告栏、员工手册中，或通过内部通讯平台进行宣传。

这样可以提高员工的知晓率，避免因不熟悉报销政策导致的违规操作。

3. 报销政策的更新：随着公司业务和管理水平的不断变化，报销政策也需要适时进行更新和完善。

公司应定期评估报销政策的有效性和适用性，及时进行调整和修改，并将更新后的政策及时通知员工。

二、票据凭证1. 票据真实性：报销所需的票据凭证必须真实、完整、准确。

对于需要报销的费用，必须有合法有效的票据，如发票、收据等。

如果票据丢失或因各种原因无法提供正规票据，应及时向报销审批人员说明情况，提供相关的证明材料。

2. 票据信息的准确性：票据上的信息必须准确无误，包括报销金额、购买物品的名称、规格、数量等。

如果票据信息错误或不清晰，应及时联系票据开具方进行更正，并做好相应的记录。

3. 电子票据的处理：随着技术的发展，电子票据逐渐成为一种常见的票据形式。

对于涉及到电子票据的报销，公司应制定相应的规定，确保电子票据的真实性和合法性，并有相应的技术措施和存储方法进行保存。

三、报销流程1. 报销单的填写：报销人员在填写报销单时，应按照公司的报销政策和规定进行填写，确保报销单上的内容真实、完整、准确。

报销单应包括报销的事由、金额、票据等信息，并需附上相应的票据凭证。

费用报销常见问题汇总及指导

费用报销常见问题汇总及指导文章标题：深度解读费用报销常见问题及指导一、费用报销的定义及重要性费用报销是指员工在工作中产生的各类费用，包括差旅费、交通费、通讯费、餐费等，通过提交相关凭证和申请流程，由公司进行审核并报销给员工。

费用报销的正常流程和规范执行对于公司管理和员工福利都具有重要意义。

二、费用报销的流程及常见问题1. 凭证要求不清晰在进行费用报销的过程中，很多员工会出现凭证不清晰的情况，如发票模糊不清、票据遗失等。

这会给后续的审核和报销工作带来很大的困扰，加大了公司的审核成本和风险。

2. 报销政策不明确公司的费用报销政策如果不够明晰和细化，很容易导致员工在报销时产生疑惑和纠纷。

比如对于某些特殊费用的报销标准、申请流程等方面缺乏统一的规定，容易造成员工的误解和不满。

3. 报销流程不畅通报销流程的繁琐和不畅通也是造成费用报销问题的原因之一。

一些公司的报销流程需要经过多级审核和复核，甚至需要提交纸质材料，这不仅增加了员工的工作负担，也容易造成报销周期的延误。

4. 报销审批不及时由于一些管理层面的原因，报销审批过程中经常会出现不及时的情况。

这给员工带来了很大的经济压力，也影响了公司的工作效率和员工的工作积极性。

5. 员工报销意识不强有些员工对于费用报销的了解和重视程度不够，导致费用报销的准确性和完整性不够。

这需要公司在宣传教育和培训上多下功夫，提高员工的报销意识和规范性。

三、如何规范费用报销流程和解决常见问题1. 明确费用报销政策公司应该制定明确的费用报销政策，对于各类费用的报销标准、申请流程、凭证要求等方面进行规范，让员工清楚知道如何进行报销，避免产生疑惑和纠纷。

2. 简化报销流程公司可以通过引入报销软件或者通过信息化手段来简化报销流程，减少纸质材料的提交，提高审批效率和员工的工作体验。

3. 强化员工培训公司需要加强对员工的费用报销政策培训，让员工了解费用报销的重要性、流程要求和注意事项，提高员工的报销意识和遵规守纪的自觉性。