会议室中心管理办法

会议中心管理办法

为了规范各会议室的使用，提高工作效率，保证会议室使用的时

效性，更好地为人大机关服务，特制定以下使用办法：

一、会议室概况及设备配置情况共有会议室三十一个，分办公区会议室和会议区会议室两类，其中办公区会议室七个，即五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室；会议区会议室二十三个，即中心、中心贵宾室（一）、中心贵宾室（二）、主席团会议厅、中心三楼东侧会议室、中心三楼西侧会议室、12 个县（城区）厅会议室、部队厅会议室、

会议楼第一会议室、会议楼会议室（1）、会议楼会议室（2）、多功能会议厅。

二、会议室使用原则

1、中心贵宾室（一）、中心贵宾室（二）、办公楼一楼贵宾接待室：处级以上领导会见贵宾和客人用，或处级以上领导指定召开的小型会议及接待用。

2、三楼会议室：召开会议用，或副厅级以上领导指定召开的小型会议及接待用。

3、三楼多功能厅：200-300 人会议及讲座用。

4、人民中心：600 人以上会议或演出用。

5、县（城区）厅及部队厅、会议楼会议室（1）、会议室

（2）、第一会议室、多功能会议厅：各类视察、大会分组讨

论点等

6、五楼议厅：召开及办公厅干部职工学习等。

7、四楼扩大会议室：

8、五楼第一会议室：

三、会议室使用办法

1、办公区的五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室，各部门如需要使用，需向办公厅行政接待科进行使用预约，由行政接待科统一进行协调安排，并书面告知管理处做好各项会议的前期准备工作。

2、使用会议区会议室需向办公厅行政接待科进行电话预约后，填写会议室使用通知单。

3、使用会议室需提供横额、鲜花、欢迎牌、投影仪设备、录音等服务项目，需在会议使用通知单上说明。并由办公厅行政接待科统一进行采购制作。

四、会议室日常管理

会议室的日常管理由管理处负责，为确保会议的正常召开，管理处要确保在会议召开之前，将会议室清洁干净，对会议室的设备、家具要定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养，会议期间根据情况派服务员为会议服务。会议室的音响设备由管理处负责日常的管理维护，如音响、家具、墙地面等设备设施损坏需要更换的，由该会议室对应的县（城区）人大负责进行采购更换。会议室的设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。会议室的使用部门要爱护会议室的设备、家具及其它公共设施，发现问题及时与管理处办公室联系，以确保会议室的正常使用。

五、会议室对外使用原则

办公区会议室原则上一概不对外，会议区会议室（除主席团会议

厅外）在不影响、机关各类会议的情况下，可以对外承接会议，有偿使用，具体使用办法参照人民中心场地租赁合同。