文件密级管理制度流程
公司密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则第一条为做好机关单位的密级文件管理工作，加强文件保密工作，保障国家机关重要信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关单位的行政管理人员和工作人员。
第三条密级文件管理应坚持保密的原则，加强保密意识，保证文件内容的真实性，完整性和安全性。
第四条密级文件管理应坚持依法、科学、规范、综合的原则，确保文件的合法、合理、规范和便捷的利用。
第五条密级文件管理应加强机关单位中心领导对保密工作的重视和领导，不断提高机关单位的保密工作水平。
第六条密级文件管理应加强有关人员的培训和管理，提高他们的保密意识和保密技术水平。
第七条密级文件管理应加强机关单位本单位间信息共享，加强协作，提高工作效率。
第八条密级文件管理应健全保密管理机构，加强密级文件管理的组织领导和协调管理。
第二章密级文件的分类第九条密级文件分为绝密、机密、秘密、内部和一般五个级别。
绝密是最高级别的文件，一般为国家绝密文件和机关秘密文件；机密文件又分为绝密、机密、秘密和内部四个级别；秘密文件又分为机密、秘密和内部三个级别；内部文件又分为秘密和内部两个级别。
第十条密级文件的划定应根据文件的内容和适用范围来确定，能截断适用范围为机密以上级别的文件应按截断的范围确定密级。
第十一条密级文件的分级制度应当结合具体的工作实践来操作，保证文件的内容、安全性和保密性。
第十二条密级文件应当明确标明密级等级，文号、起止日期、解密条件等内容。
第十三条密级文件的保管应当符合保护级别的要求，严格执行各级保密设备保密规程。
第十四条解密条件明确，解密范围条件确定的，在解密期内，对该文件负责的保密人员有责任对其进行监督和管理。
第十五条密级文件的传阅须经严格审批，确定传阅范围后如需复用应重新确认密级级别第三章密级文件的管理第十六条密级文件的管理应当实施“谁制谁负责”的责任制度。
第十七条各级领导对保密工作负有全面的领导责任和保密工作的最终审核者责任。
涉密文件管理制度 流程
涉密文件管理制度流程一、总则为严格管理和保护涉密文件，维护国家和企业机密信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、所有人员在涉密文件的管理、传递、使用等方面的操作。
三、涉密文件分类按照文件的保密程度，涉密文件可分为绝密、机密、秘密三个级别。
1.绝密文件：对国家、企业核心机密信息，必须层层控制，仅授权人员可查看和使用。
2.机密文件：涉及国家、企业重要机密信息，需要严格保护，仅内部授权人员可查看和使用。
3.秘密文件：包含一般涉密信息，对外公开具有一定危害的信息，需要限制范围内传递和存储。
四、涉密文件管理流程1.文件编制：所有涉密文件均需按照相关规定编制，包括文件编号、密级、标题、正文、署名、盖章等内容。
2.审批流程：涉密文件的审批流程应按照相关规定进行，包括主要负责人、保密办公室和涉密文件管理员的审批。
3.分发过程：涉密文件的分发应按照文件的密级和权限进行，确保分发的文件只能被授权人员查看和使用。
4.使用管理：所有人员在使用涉密文件时应遵守相关规定，严禁私自复制、外传等行为。
5.存储管理：涉密文件的存储需要按照相关规定的要求进行，确保文件安全可靠。
6.销毁处理：涉密文件在使用完毕后需要按照规定的流程进行销毁处理，包括文件碎纸、烧毁等方式。
七、违规处理对于违反涉密文件管理制度的行为，将给予相应处理，包括警告、记过、降职等处罚。
八、附则本制度由本单位保密办公室负责解释和执行，如有需要可根据实际情况进行调整和完善。
以上为本单位涉密文件管理制度，希望全体人员认真遵守，确保机密信息的安全。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
密级文件管理制度
密级文件管理制度篇一：文件保密管理制度文件保密管理制度1．总则1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3．密级标识3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限：6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。
4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。
学校密级文件管理制度
学校密级文件管理制度学校密级文件管理制度第一章总则第一条为了保护学校的安全和保密工作，规范学校密级文件的管理，防止泄密事件的发生，制定本制度。
第二条学校密级文件是指因涉及国家秘密、学校重要秘密或者个人隐私等情况，需要加以保密的文件。
第三条学校密级文件的管理执行密级制度。
根据保密需要的不同，学校密级文件分为四个级别：绝密级、机密级、秘密级和内部级。
第四条学校的保密工作应当遵循合法、合规的原则，严格按照国家保密法规和学校的相关规定进行操作。
第二章密级的划定与变更第五条学校的密级划定和变更由保密办公室负责。
保密办公室可以根据工作需要和涉密信息的重要程度进行划定和变更。
第六条密级的划定应当严格遵循国家保密法规和学校的相关规定，确保划定的准确和合法性。
第七条密级的变更应当根据情况具体报请保密办公室审批，并进行相应的登记备案。
第八条密级的变更有以下情形之一的，应当及时予以调整：1. 变更的信息涉及的部门或者人员发生变更；2. 变更的信息已经不具备原密级的要求。
第三章密级文件的管理责任第九条校长是学校密级文件的最终责任人，对学校密级文件的管理工作负有最终责任。
第十条保密办公室是学校密级文件的管理部门，负责学校密级文件的划定、变更、归档、传递、销毁等工作。
第十一条各部门、各单位的负责人是本单位的密级文件管理责任人，负责本单位的密级文件的管理工作，并按照保密办公室的要求提供相关报告和材料。
第四章密级文件的管理程序第十二条密级文件的管理程序包括编制、审批、传递、使用、归档及销毁等环节。
第十三条密级文件的编制：1. 密级文件的编制由涉密信息的负责人或保密办公室负责；2. 编制密级文件时，应当明确文件的密级、有效期和审批人；3. 编制密级文件应当严格遵守相关规定，确保信息的准确和合法性。
第十四条密级文件的审批：1. 密级文件的审批由保密办公室负责；2. 审批时要求详细报告文件的内容、密级理由等信息；3. 审批人应当具备足够的保密工作经验和能力。
企业公司文件密级管理制度
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理，保护企业公司的信息资源安全，并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动，并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别，原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件，均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害，对外公之于众的文件，不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件，如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件，包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级，并通过密级标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目，以防止误解，标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批，并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输，不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护，并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表，并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测，并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区，并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施，并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
密级文件分级管理制度
密级文件分级管理制度第一章总则第一条为加强对机关、单位重要文件的保密管理工作，依据国家保密法律法规，制定本制度。
第二条密级文件分级管理制度适用于机关、单位对重要文件的管理及保密工作。
第三条本制度所称密级文件，是指对国家利益、荣誉、尊严、安全和重要工作、财产以及国家保密制度所规定的有关信息内容采取具体的密级标志，并限制知晓范围和流通范围的文件。
第四条密级文件分级标志分为绝密、机密、秘密、内部（含限制）四个级别。
第五条绝密文件：泄露将对国家利益、安全或政治稳定造成严重损失的文件。
第六条机密文件：泄露将对国家利益、社会秩序或国家机关正常工作造成重大损失的文件。
第七条秘密文件：泄露将对国家利益、工程建设或经济建设造成损失的文件。
第八条内部文件：对本机关或单位内部工作具有一定影响的文件，限制外来人员知晓和了解。
第九条文件管理人员应当根据文件内容的保密性质进行正确分类，标注密级标志，并确定知晓范围和流通范围。
第十条密级文件应当进行严格的管理和控制，不得随意翻阅、复制或外传。
第十一条文件管理人员应当做好文件的维护、存档和销毁工作，确保文件的安全性和完整性。
第十二条机关、单位应当建立健全内部保密管理制度，确保文件的保密性和安全性。
第十三条各级项目组织单位应当根据工程建设项目的具体情况制定相应的保密管理制度，并对重要的工程项目进行保密审查。
第十四条机关、单位应当定期开展保密培训和考核，提高工作人员的保密意识和能力。
第十五条机关、单位应当加强对外来人员的保密管理，规范外来人员对文件的接触和处理。
第十六条对于泄密行为，机关、单位应当按照有关法规进行追究责任，并采取相应的处罚措施。
第十七条机关、单位应当加强对文件的流通和传输的管理，确保文件在传输和流通过程中不被泄露。
第十八条机关、单位应当加强对信息系统的保护和管理，建立先进的信息保密技术和设施。
第十九条机关、单位应当加强与其他相关单位的合作，共同维护国家机密的安全和稳定。
国家涉密文件管理制度
国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作，加强信息安全，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。
二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要，涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。
1. 绝密级别：对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别，需严格控制和保护。
2. 机密级别：对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别，需限制查阅和传播。
3. 秘密级别：对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别，需谨慎处理和管理。
4. 内部限制级：对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级，由内部人员查阅和传播。
5. 内部控制级：对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级，由相关部门控制查阅和传播。
三、涉密文件的管理1. 形成：各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件，并在文件上注明密级和保密期限。
2. 分发：涉密文件应按照密级进行严格分发，确保只有合适的人员能够查阅和传播。
3. 使用：涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定，严禁泄露和外传。
4. 存储：各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度，确保文件安全可靠。
5. 销毁：涉密文件在保密期限届满或不再需要时，应按规定程序进行销毁，确保无法恢复。
四、涉密文件的传输1. 传输方式：涉密文件的传输应采取加密传输方式，确保信息安全。
2. 传输权限：传输涉密文件的人员应具有相应的权限，且在传输过程中应密封处理，防止泄露。
3. 传输记录：传输涉密文件时应制作传输记录，记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。
五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限：查阅涉密文件的人员需具有相应的权限，并应在授权范围内查阅。
2. 查阅记录：查阅涉密文件时应制作查阅记录，记录查阅时间、人员和目的等信息。
3. 使用要求：涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定，严禁擅自外传和复制。
电子文档密级管理制度
电子文档密级管理制度一、总则为了加强对机构重要信息安全的管理，保护国家机密及企业商业机密，提高信息安全意识，依据相关法律法规和国家标准，制定本电子文档密级管理制度。
二、适用范围本制度适用于机构内所有电子文档的创建、存储、传输和销毁过程中的密级管理工作。
三、密级分类根据信息的重要性、敏感程度和影响范围，电子文档可划分为以下四个密级：1. 机密：信息内容对国家安全、国家利益、社会稳定、公民合法权益等有重大影响的电子文档；2. 秘密：信息内容对机构的安全、财产、声誉等具有较大影响的电子文档；3. 机密：信息内容对机构的正常运作、经济利益等有一定影响的电子文档；4. 一般：除以上三个级别外的所有电子文档。
四、责任人1. 信息部门负责电子文档密级管理工作的组织、监督和执行；2. 所有员工都有保护机构信息安全的责任，应当严格遵守机密级别的规定，并按要求进行管理。
五、保密措施1. 机构内的电子文档必须在规定的环境下创建和存储，并严格限制访问权限；2. 电子文档的传输必须采取加密、传真等安全方式，确保信息传输的安全性；3. 电子文档的销毁必须按照规定的程序和方法进行，确保信息不被泄露。
六、管理流程1. 电子文档的密级标定应当根据文档的内容和重要性进行划分；2. 电子文档的创建、修改、存储必须按照规定的流程进行，确保信息的完整性和安全性；3. 电子文档的传输和交换必须进行安全控制，定期检查电子文档的安全性；4. 电子文档的销毁必须进行记录并负责与报告，确保信息的完全销毁。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工，机构将视情节轻重给予相应的处理，并追究其法律责任；2. 对于故意泄露机密信息或严重失职致使机密信息泄露的人员，将依法追究其刑事责任；3. 对于影响机构信息安全的行为，机构将根据相关规定进行处罚和处理。
八、附则本制度自颁布之日起生效，对于现有的电子文档，必须按照本制度要求进行重新审查和规范，确保信息安全。
以上便是关于电子文档密级管理制度的相关内容，希望能够对机构信息安全管理工作起到一定的指导作用。
涉密文件登记管理制度
涉密文件登记管理制度一、总则为规范涉密文件的登记管理工作，维护国家机密工作的安全稳定，促进机构内部信息的安全合规运作，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有保密工作需要的单位、部门以及相关工作人员。
三、登记管理机构单位内设立专门的涉密文件登记管理机构，负责统一登记、管理和监督单位内部的涉密文件，实施保密措施。
四、登记管理流程1. 涉密文件的登记：单位内产生的涉密文件需首先进行登记。
制作人员应在文件制作完成后向登记管理机构提交相关信息，包括文件名称、密级、制作时间、制作人员等。
2. 文件密级认定：登记管理机构应根据文件内容和性质进行密级认定。
对于不明确的情况，应及时向主管部门或专家进行咨询，并依据相关规定确定密级。
3. 文件归档及管理：经密级认定的文件应按照相应的保密等级进行归档管理。
文件应集中存放在专用的保险柜或保密区域内，严格限制访问权限。
4. 文件检索及借阅：单位内部涉密文件的检索和借阅需经过登记管理机构的审核和记录。
借阅人员应填写借阅申请表，并签署相关保密协议。
5. 文件销毁处理：不再使用的涉密文件应及时进行销毁处理。
销毁过程应由专人或专门机构进行，确保文件信息不泄露。
六、管理责任1. 登记管理机构负责对单位内涉密文件的登记、管理和监督工作。
及时发现和处理违规行为。
2. 单位负责人应定期对涉密文件的登记管理工作进行检查和评估，落实保密责任。
3. 相关工作人员应严格遵守保密规定，不得私自泄露涉密文件内容，严守保密纪律。
七、违规处理对于违反本制度的行为，将给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停职务、解聘等处理。
八、附则1. 本制度由单位负责保密工作的部门制定，并报单位领导机构审批。
2. 本制度自颁布之日起正式实施。
以上为涉密文件登记管理制度，希望全体单位内部工作人员严格遵守，共同维护国家机密信息的安全和稳定。
公司文件密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准如下：（一）绝密级：涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
（二）机密级：涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
（三）秘密级：涉及公司一般利益和公司重要利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定，报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后，应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密，由原密级确定单位提出申请，经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则：（一）最小化原则：文件密级应尽量降低，确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下，不对国家安全和公司利益造成损害。
（二）分类管理原则：根据文件密级和保密要求，采取不同的管理措施。
（三）责任到人原则：明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括：（一）文件制作：文件制作单位应采取保密措施，确保文件内容不泄露。
（二）文件分发：文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
（三）文件保管：文件保管单位应采取必要的物理和电子措施，确保文件安全。
（四）文件复制：复制文件应经原密级确定单位批准，并采取相应的保密措施。
（五）文件销毁：销毁文件应采用安全、环保的方式，确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括：（一）文件起草单位或管理单位：负责文件密级的确定、变更和解密，确保文件安全。
（二）文件保管单位：负责文件保管、分发、复制和销毁，确保文件安全。
国家密级文件管理制度
标题：国家密级文件管理制度引言：国家密级文件是指涉及国家安全、国家利益以及其他具有保密要求的文件。
为了保障国家的安全和利益，国家制定了一套严格的国家密级文件管理制度。
本文将详细介绍国家密级文件管理的相关制度和要求。
一、国家密级文件的分类和密级标识国家密级文件按照其保密程度的高低，分为绝密、机密、秘密和内部。
绝密级别的文件对国家安全和国家利益具有最高的保密要求，只有少数人员可以接触；机密级别的文件涉及国家重要秘密，只有具备相应权限的人员可以接触；秘密级别的文件涉及国家重要信息，只有经过授权的人员可以接触；内部级别的文件仅供内部机构使用。
国家密级文件在文件上标注相应的密级标识，通常以“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”字样标注在文件的封面和每一页的顶端，以便确定文件的保密程度。
二、国家密级文件的保管与传递1. 保管要求：国家密级文件的保管需要建立相应的保密措施，确保文件的安全和完整性。
针对绝密级别的文件，应设立专门的保密库房，配备封存及防火、防盗等设备；对机密级别的文件，应设立专门的保密柜；对秘密级别的文件，可以采取文件箱或保密柜的形式进行存放；内部级别的文件应按照相应要求进行存放。
保管国家密级文件的人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得泄露、遗失或非法传递国家密级文件。
2. 传递要求：国家密级文件的传递需要进行相应的审批和记录。
传递国家密级文件必须经过授权的人员，并按照相关程序进行。
传递国家密级文件时，应采取封装和密封措施，以确保文件在传递过程中的安全。
传递过程中的途中转运、转交等操作需要记录，以便追溯。
三、国家密级文件的使用与销毁1. 使用要求：国家密级文件的使用必须在授权的范围内进行。
使用国家密级文件的人员需要经过相应的审批和授权，并在使用期间严格遵守相关规定。
对于国家密级文件的阅读，应在专用的保密环境中进行，禁止在公共场所、外部网络和移动存储介质上进行阅读。
2. 销毁要求：国家密级文件的销毁需要按照相关要求进行。
机关密级文件管理制度
机关密级文件管理制度第一章总则第一条为了规范机关密级文件管理，保障国家信息安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国国家安全法》、《保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关及其下属各单位的密级文件管理工作。
第三条机关密级文件管理应坚持“谁制作、谁负责”的原则，落实责任，落实管理。
第四条机关各级领导干部应当加强对密级文件管理工作的领导和督促检查，建立健全工作机制。
第五条机关密级文件管理应当与信息化建设相结合，利用信息化手段提高文件管理效率。
第六条机关密级文件管理应当依法、科学、严格，保障国家机密的安全。
第七条本制度由机关指定的文件管理部门负责具体执行和监督。
第八条本制度规定的密级文件包括绝密、机密和秘密三个层次，其中绝密为最高级别，秘密为最低级别。
第二章密级文件的制作与登记第九条制作密级文件的单位应当依据国家有关标准，确定文件的密级，并在文件的封面和首页清晰标注密级标识。
第十条制作绝密文件的单位应当建立专门的绝密文件室，对绝密文件进行严格管理，并设立绝密文件登记簿。
第十一条密级文件的制作应当遵守相关规定，并经批准后报批。
第十二条制作密级文件的单位应当配备足够的专职文件管理员，并对其进行相应的培训和考核。
第十三条制作密级文件的单位应当对文件的内容、数量、形式、密级等进行详细的登记，并建立文件档案。
第三章密级文件的传递与传输第十四条密级文件的传递应当采取专人专递的方式，避免通过传真、邮件等电子方式传输。
第十五条密级文件的传递应当制定详细的传递流程，严格履行传递手续，确保传递过程的安全可控。
第十六条密级文件的传递应当使用专用的密封袋或箱进行包装，封口处应当加盖传递人员的签名和日期。
第十七条密级文件的传递应当在密级文件传递登记簿上记录详细的传递信息。
第十八条密级文件的传递应当及时、准确地送达目的单位，并由接收单位的专人确认收到，并在传递登记簿上做出记录。
第四章密级文件的存储与保管第十九条密级文件的存储应当符合国家有关规定，确定专门的密级文件存储室，建立清晰的存储制度。
学校密级文件管理制度
一、总则为加强学校密级文件的管理，确保文件安全、保密，维护国家安全和学校利益，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、密级文件分类1.绝密文件：涉及国家秘密、学校核心利益，一旦泄露将造成严重后果的文件。
2.机密文件：涉及国家秘密、学校重要利益，一旦泄露将造成较大后果的文件。
3.秘密文件：涉及学校一般利益，一旦泄露将造成一定后果的文件。
三、密级文件管理职责1.学校保密委员会负责学校密级文件管理的总体工作，包括制定密级文件管理制度、审批密级文件、组织密级文件管理培训等。
2.各部门负责人为本部门密级文件管理的第一责任人，负责本部门密级文件的安全、保密工作。
3.机要室负责学校密级文件的收发、登记、保管、销毁等工作。
四、密级文件管理措施1.收发管理（1）收发密级文件时，必须由机要室负责，严格执行登记手续。
（2）收到的密级文件，应及时拆封、核对、登记，并送相关部门负责人签收。
2.传递管理（1）传递密级文件时，必须使用安全可靠的途径，确保文件安全。
（2）传递过程中，不得擅自扩大文件阅读范围。
3.保管管理（1）密级文件应存放在机要室或铁制文件柜内，并做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。
（2）借阅密级文件，必须履行审批手续，并由本人签字。
4.销毁管理（1）销毁密级文件，必须由机要室负责，按照规定程序进行。
（2）销毁过程中，应确保文件内容不被泄露。
五、奖惩措施1.对在密级文件管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度，造成密级文件失密、泄密的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由学校保密委员会负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理,使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。
）各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。
例：咨询部相关绩效文件就需加密。
咨询部学员报名信息可公开。
加密审查审批管理文件类型级别如下：●公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。
此包含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策。
为绝密级。
●公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告。
有关专利以及专有技术。
包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数。
为机密级。
● 公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级。
● 公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。
为普密级。
图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定。
公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四级别。
密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储，以“汉字代码”显示。
绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员正式人员文件因承载不同涉密程度的内容，由不同角色的人员进行处理，这就需要对文件和使用者进行密级标识，以控制文件的安全性，如上图1所示。
本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置，具体应用需按实际情况而定。
各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次，对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担。
1.密级属性的划分在加密文件控制下，文件的创建者可自行指定该文件的密级（在文件和上级领导规定的默认情况下，该密级为文件创建者的密级），也可以通过密级管理者另行指定。
指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质，见表1所示。
密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管秘密级▲认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计划、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪要等高层、中层、涉及人员、部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件。
全体正式员工1)每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一(★)、二(★★)和三级(★★★)绝密(★)等2)密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别。
2.文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表2分别列出常见文件类型和涉密程度。
部门文件类别(部分)文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度。
角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制。
如需使用应邮件或“钉钉”申请密码，审核通过后方可得到密码使用。
如表3所示。
表3人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关●角色是动态的,发生变化时应及时做出调整。
●因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权。
如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用。
●项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销。
加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时，需先报备直接领导。
审批通过后才能交付密码。
四.保密管理体系的布局如图2所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。
因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。
具体情况具体分析。
文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图2文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异。
1.单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙。
如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。
其它人员无法查阅（仅限个人查看个人），见图3所示。
高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。
?2.多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件,,可采用分密钥方式对部门实行单独控制。
多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单-单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。
在指定的范围内流通时，以文件发送方的密码加密，防止意外发生。
例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。
文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）文件使用原则：●公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群划分，；●部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）；●北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接收，再分发到基层；●上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指定专人或部门）接收，再分发到相应的业务部门或人员。
●目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主。
对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”。
需要对外提供无受限电子文档，必须由总经理签发。
本规定适合公司所有部门，自签发之日起施行。
对外提供电子文档资料，一般为不允许修改。
（包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等）。
具体修改原则上需按最初定案。
?对外提供电子文档资料时，应事先“邮件”或“钉钉”审批，由直接上级领导审批通过,方可负责实施。
?文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器（有道、钉钉等软件）的文档准确性，仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。
（例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表）。
2.文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外均无删除权限（特殊指派除外）。
部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限。