密级文件保密管理制度

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公司密级管理制度

公司密级管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件保密管理,确保公司核心信息和重要秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等,包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。

第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务,任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。

第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级:1. 绝密文件:涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。

2. 机密文件:涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。

3. 秘密文件:涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。

第三章文件保管与保密第五条文件密级标识:1. 绝密文件应标注“绝密”字样,并附上相应的保密标志。

2. 机密文件应标注“机密”字样,并附上相应的保密标志。

3. 秘密文件应标注“秘密”字样,并附上相应的保密标志。

第六条文件保管责任:1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿,确保文件内容符合保密要求。

2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。

3. 文件保管人负责文件的日常保管,确保文件安全。

第七条文件借阅与传阅:1. 借阅文件需填写借阅单,明确借阅目的、期限和归还时间。

2. 借阅人应妥善保管借阅文件,不得泄露、复制或转借他人。

3. 传阅文件需指定专人负责,确保文件在传阅过程中安全。

第八条文件复制与打印:1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准,并指定专人操作。

2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。

3. 复制、打印的文件应妥善保管,不得随意丢弃。

第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时,应及时报告公司保密工作领导小组,并采取以下措施:1. 立即隔离涉密文件,防止事件扩大。

保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度
(一)密级文件和资料由专人保管,其他人员不得随意查阅.
(二)严格秘密文件的登记、呈批、传阅手续,不得“横传”,不得扩大传阅范围,不得在办公桌上散放秘密文件,不得携带秘密文件出机关,不得擅自复印有密级的文件.
(三)秘密以上文件的销毁,需报经上级有关部门和局分管领导批准,并由2人以上监销.
(四)严守外事保密纪律,不准向境外人员提供内部的文件、资料和统计数据.
(五)严禁在公共场所谈论涉密事项,严禁在无保密措施的网络上和电话里谈论秘密事项,不得使用普通传真机传输涉密信息,不得将手机带入重要涉密场所.
(六)不得将涉密计算机及网络接入互联网及其它公共信息网络,不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质,不得将互联网及其它公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络,不得在政府门户网站上登载涉密信息.。

公司密级文件保密管理制度

公司密级文件保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。

第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,确保安全;2. 重点保护,分级管理;3. 依法管理,责任到人;4. 教育与奖惩相结合。

第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。

1. 绝密:对公司权益和利益具有特别重要影响,一旦泄露将造成特别严重后果的信息;2. 机密:对公司权益和利益具有重要影响,一旦泄露将造成严重后果的信息;3. 秘密:对公司权益和利益有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的信息。

第五条公司秘密范围包括:1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息;2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息;3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息;4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息;5. 其他涉及公司权益和利益,需要保密的信息。

第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高全体员工的保密意识。

第七条公司应采取以下保密措施:1. 制定保密工作计划,明确保密工作目标、任务和措施;2. 建立保密组织,明确保密工作职责和人员;3. 对涉密人员进行保密培训,提高其保密意识和技能;4. 对密级文件实行分类管理,明确文件密级、保密期限和责任人;5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施,确保文件安全;6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁,防止失泄密事件发生。

第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,违反保密规定,泄露公司秘密的,将依法承担责任。

第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励;对违反保密规定,造成严重后果的,依法给予处分。

密级文件管理制度

密级文件管理制度

密级文件管理制度第一章总则第一条为做好机关单位的密级文件管理工作,加强文件保密工作,保障国家机关重要信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于全体机关单位的行政管理人员和工作人员。

第三条密级文件管理应坚持保密的原则,加强保密意识,保证文件内容的真实性,完整性和安全性。

第四条密级文件管理应坚持依法、科学、规范、综合的原则,确保文件的合法、合理、规范和便捷的利用。

第五条密级文件管理应加强机关单位中心领导对保密工作的重视和领导,不断提高机关单位的保密工作水平。

第六条密级文件管理应加强有关人员的培训和管理,提高他们的保密意识和保密技术水平。

第七条密级文件管理应加强机关单位本单位间信息共享,加强协作,提高工作效率。

第八条密级文件管理应健全保密管理机构,加强密级文件管理的组织领导和协调管理。

第二章密级文件的分类第九条密级文件分为绝密、机密、秘密、内部和一般五个级别。

绝密是最高级别的文件,一般为国家绝密文件和机关秘密文件;机密文件又分为绝密、机密、秘密和内部四个级别;秘密文件又分为机密、秘密和内部三个级别;内部文件又分为秘密和内部两个级别。

第十条密级文件的划定应根据文件的内容和适用范围来确定,能截断适用范围为机密以上级别的文件应按截断的范围确定密级。

第十一条密级文件的分级制度应当结合具体的工作实践来操作,保证文件的内容、安全性和保密性。

第十二条密级文件应当明确标明密级等级,文号、起止日期、解密条件等内容。

第十三条密级文件的保管应当符合保护级别的要求,严格执行各级保密设备保密规程。

第十四条解密条件明确,解密范围条件确定的,在解密期内,对该文件负责的保密人员有责任对其进行监督和管理。

第十五条密级文件的传阅须经严格审批,确定传阅范围后如需复用应重新确认密级级别第三章密级文件的管理第十六条密级文件的管理应当实施“谁制谁负责”的责任制度。

第十七条各级领导对保密工作负有全面的领导责任和保密工作的最终审核者责任。

密级公文管理制度

密级公文管理制度

密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理,提高国家保密工作的质量和效率,制定本制度。

第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。

2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。

3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。

第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求,确保文责和密级相符。

2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则,严格按照规定程序进行审批。

第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规,采取保密的措施和方式进行传递。

2. 密级公文的存储应当在指定的密室内,采取相应的安全措施确保安全。

第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行,必须经过严格的审批。

2. 使用密级公文应当符合规定要求,严禁私自翻印和外传。

第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规,按照规定程序执行。

2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核,严格按照规定程序执行。

第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构,明确相关人员的管理责任。

2. 对于涉密人员的违规行为,应当依法进行严肃处理。

第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归解释部门所有。

以上就是密级公文管理制度的内容,希望各相关部门遵守执行,确保国家保密工作的顺利进行。

保密文件 管理制度

保密文件 管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理,做好文件保密工作,保护国家利益和机构重要信息,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。

第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。

第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。

第五条机密文件的管理,应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。

第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据,定密应符合实际需要和保密标准。

第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度,并指定专门的定密人员。

第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识,定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。

第九条定密人员对机密文件进行定密时,应当准确、完整地填写定密申报表,并进行审批。

第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分,并严格控制文件的复制和分发。

第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准,防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。

第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准,相应的密级标识应当清晰明确。

第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责,他们应当具备相关的安全知识和技能。

第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用,未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。

第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行,传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。

第十六条机密文件传递前,应当制定详细的传递计划和记录,严格限制传递范围和时限。

第十七条机密文件传递过程中,应当采取特殊防护和保密措施,确保文件的完整性和安全性。

第十八条机密文件传递完成后,接收单位应当立即确认并记录接收情况,确保文件的正确使用和保密性。

第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行,制定具体的报废程序和责任清单。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

涉密文件信息资料保密管理制度三篇
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三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放, 并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留 存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》, 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。 (二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件, 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、 密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。

工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。

密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度一、背景密级文件是指根据国家有关保密法规规定,因其涉及国家安全、国家利益或者个人隐私引发的信息泄露可能造成较大损失的文件。

为了保护和管理密级文件,确保国家和个人的安全,建立密级文件保密管理制度是必要的。

二、目的密级文件保密管理制度的目的是为了规范密级文件的保密管理工作,加强对密级文件的防护和控制,确保密级文件的机密性、完整性和可用性。

三、适用范围该保密管理制度适用于涉及国家秘密、组织机密以及个人隐私等级的各类文件,包括纸质文件、电子文件、图纸、光盘等。

四、保密等级根据国家保密法规的规定,将信息分类为绝密、机密、秘密、一般四个保密等级。

•绝密:主要用于国家安全、国家利益重大损失的文件;•机密:主要用于涉及国家安全、国家利益的文件;•秘密:主要用于影响国家利益的文件;•一般:主要用于普通文件,不涉及重要信息。

五、保密责任和义务5.1 保密责任保密责任是指各级工作人员对保守秘密、保护密级文件进行的一种法定责任。

1.保密责任由各级工作人员负责执行;2.各级工作人员应当按照保密法规要求对保密事项严守秘密,不得泄露;3.各级工作人员应当加强对密级文件的控制和管理,确保文件的安全性。

5.2 保密义务保密义务是指各级工作人员应当履行的保守秘密、保护密级文件的义务。

1.各级工作人员应当接受保密教育,并签署保密协议;2.各级工作人员应当妥善保管和使用密级文件,并对使用行为负责;3.各级工作人员应当对自己职责范围内的密级文件进行定期审查和清理。

六、密级文件的保护措施6.1 物理保护措施•密级文件应当存放在专用保险柜内,必要时可分段存放、分级存放;•密级文件的存储区域应满足防火、防水、防震等要求;•密级文件存储区域应设置保密警示标识,确保未经审批不得入内。

6.2 访问控制措施•密级文件应截断、管理和分发密钥,控制访问权限;•对密级文件的访问应进行记录,确保使用人员的身份可追溯;•密级文件应限制在授权人员范围内流转和传递。

公司密级文件管理制度

公司密级文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理,包括但不限于:公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。

第三条公司密级文件管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保公司秘密安全;(二)分级分类,明确责任;(三)严格保密,防止泄露;(四)方便工作,提高效率。

第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级:(一)绝密级:公司最重要的秘密,泄露会使公司遭受特别严重损害;(二)机密级:公司重要秘密,泄露会使公司遭受严重损害;(三)秘密级:公司一般秘密,泄露会使公司遭受损害。

第五条密级文件标识:(一)文件封面应标注密级,并加盖公司保密专用章;(二)文件正文应标注密级,并在醒目位置注明“本文件为密级文件,未经批准,不得泄露”;(三)文件附件也应标注密级。

第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作,主要职责包括:(一)制定、修订公司密级文件管理制度;(二)监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况;(三)组织开展公司密级文件管理培训;(四)协调解决公司密级文件管理中的重大问题。

第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任,主要职责包括:(一)组织实施本部门密级文件管理制度;(二)对本部门密级文件进行分类、标识、保管;(三)加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理;(四)对本部门密级文件管理情况进行自查。

第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作,主要职责包括:(一)协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度;(二)负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作;(三)对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查;(四)组织开展公司密级文件管理培训。

第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定:(一)严格按照文件密级和阅读范围使用;(二)使用过程中,应确保文件安全,防止丢失、损坏;(三)不得将密级文件带出工作场所,确需带出时,需经公司保密委员会批准;(四)使用完毕后,应立即归档。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。

装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

企业公司文件密级管理制度

企业公司文件密级管理制度

企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理,保护企业公司的信息资源安全,并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性,制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动,并适用于所有的企业员工。

第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别,原则上按照文件的敏感程度来确定。

第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件,均以机密级别归类。

第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。

第六条公开文件是指对公司利益无损害,对外公之于众的文件,不需要经过特定的审批流程。

第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件,如会议记录、部门报告等。

第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件,包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。

第九条所有的文件都应当在文件上标明密级,并通过密级标识,如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。

第十条文件的密级标记应当清晰、醒目,以防止误解,标记不得模糊、遮挡或篡改。

第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批,并记录相关操作人员和时间。

第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。

第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输,不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。

第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护,并记录传输过程中的操作人员和时间。

第十五条所有外发文件必须填写外发登记表,并签署相关责任人。

第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测,并在传输前后进行记录和验证。

第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区,并对存储区进行分类和标记。

第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施,并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。

单位保密文件管理制度

单位保密文件管理制度

第一章总则第一条为了加强单位保密文件的管理,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,包括纸质文件、电子文件和其他形式的信息载体。

第三条单位保密文件的管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,确保信息安全;(二)分级管理,责任明确;(三)技术防范,物理保护;(四)教育培训,提高意识。

第二章管理职责第四条单位保密委员会负责本单位保密工作的领导和管理,其主要职责包括:(一)制定保密工作规划、计划和措施;(二)组织开展保密宣传教育;(三)监督、检查保密工作落实情况;(四)处理保密工作中的重大问题。

第五条单位保密办公室负责具体实施保密管理工作,其主要职责包括:(一)贯彻执行保密法律法规和制度;(二)制定保密文件分类、定密、解密、销毁等具体规定;(三)组织开展保密检查、考核和奖惩;(四)提供保密技术支持和服务。

第六条各部门负责人对本部门保密工作负总责,其主要职责包括:(一)组织本部门员工学习保密法律法规和制度;(二)落实保密措施,确保本部门保密文件安全;(三)对本部门员工违反保密规定的行为进行查处。

第三章文件分类与定密第七条单位保密文件分为以下等级:(一)绝密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成特别严重后果的文件;(二)机密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成严重后果的文件;(三)秘密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成一定后果的文件;(四)内部级:涉及单位内部事务,不宜对外公开的文件。

第八条文件定密由单位保密办公室负责,按照以下程序进行:(一)文件制作者提出定密申请;(二)单位保密办公室进行审查;(三)单位保密委员会批准;(四)定密文件标明密级、保密期限和知悉范围。

第四章文件管理第九条保密文件应当按照以下要求进行管理:(一)专人负责,确保文件安全;(二)按照密级、保密期限和知悉范围进行分类存放;(三)禁止无关人员接触保密文件;(四)定期进行清点、检查,确保文件完整无缺。

密级文件管理规定

密级文件管理规定
第七条 参加会议带回的秘密文件,须交秘书部门的文件管理人员,个人不得保存。
第八条 秘密文件应由经管文件的人员拆封,领导亲启件应由本人或指定专人拆封,他人不得自行拆阅。
第九条 严格执行关于翻印、复印文件的规定。
上级机关的发文,属机密、秘密级文件,须经或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。
凡绝密或注明不准翻印的文件,一律不得自行复印、翻印。
原机构应按上述办法将文件、档案登记造册,认真移交,待向上级主管部门报告并经同意后,始得结束工作。
第二十二条 经管秘密文件的人员工作变动时,须对所管秘密文件进行清点移交。
所有工作人员(包括领导干部)调动工作时,对个人使用的秘密文件不得私自带走,更不能随意销毁或遗弃,必须全部移交清楚后,才能离开。
八、 文件立卷,归档第二十三条 文书人员按照立卷规定的要求,在搞好文件催办和清理的基础上,分类立卷归档,并于三月底前移交档案室统一保管。
第十三条 传阅秘密文件,要由机要人员填写传阅单,统一掌握,阅后主动退回,不要横传,对急办的文件,机要人员要及时催办。
第十四条 秘密文件应在办公室或阅文室阅读,不得带到宿舍、医院或其他公共场所。
第十五条 借阅秘密文件,要履行严格的借阅手续。
绝密文件应当天交回,再用再借。
借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还。
第二十六条 一切属于保密范围的文件和资料,均不准向物资回收部门或私人出售。
十、机要人员条件及职责第二十七条 各单位配备管理秘密文件的机要人员,必须选拔政治可靠,作风正派,责任心强的共产党员或共青团员担任。
并要坚持先审后用和先培训后上岗的原则,对不适合做机要工作的人员,应及时调整。
第二十八条 经管秘密文件的机要人员必须尽到下列责任:(一)努力学习马列主义、毛泽东思想和党的方针政策,坚持四项基本原则,钻研业务,不断提高政治水平和业务水平。

公司文件密级管理制度

公司文件密级管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司利益,根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。

第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级,具体划分标准如下:(一)绝密级:涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。

(二)机密级:涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。

(三)秘密级:涉及公司一般利益和公司重要利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。

第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定,报公司保密委员会审批。

第五条文件密级确定后,应在文件封面或首页标注相应的密级标识。

第六条文件密级变更或者解密,由原密级确定单位提出申请,经公司保密委员会审批后执行。

第七条公司文件密级管理实行以下原则:(一)最小化原则:文件密级应尽量降低,确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下,不对国家安全和公司利益造成损害。

(二)分类管理原则:根据文件密级和保密要求,采取不同的管理措施。

(三)责任到人原则:明确文件密级管理的责任人和责任范围。

第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括:(一)文件制作:文件制作单位应采取保密措施,确保文件内容不泄露。

(二)文件分发:文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。

(三)文件保管:文件保管单位应采取必要的物理和电子措施,确保文件安全。

(四)文件复制:复制文件应经原密级确定单位批准,并采取相应的保密措施。

(五)文件销毁:销毁文件应采用安全、环保的方式,确保文件信息不泄露。

第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括:(一)文件起草单位或管理单位:负责文件密级的确定、变更和解密,确保文件安全。

(二)文件保管单位:负责文件保管、分发、复制和销毁,确保文件安全。

涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】

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国家密级文件管理制度

国家密级文件管理制度

标题:国家密级文件管理制度引言:国家密级文件是指涉及国家安全、国家利益以及其他具有保密要求的文件。

为了保障国家的安全和利益,国家制定了一套严格的国家密级文件管理制度。

本文将详细介绍国家密级文件管理的相关制度和要求。

一、国家密级文件的分类和密级标识国家密级文件按照其保密程度的高低,分为绝密、机密、秘密和内部。

绝密级别的文件对国家安全和国家利益具有最高的保密要求,只有少数人员可以接触;机密级别的文件涉及国家重要秘密,只有具备相应权限的人员可以接触;秘密级别的文件涉及国家重要信息,只有经过授权的人员可以接触;内部级别的文件仅供内部机构使用。

国家密级文件在文件上标注相应的密级标识,通常以“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”字样标注在文件的封面和每一页的顶端,以便确定文件的保密程度。

二、国家密级文件的保管与传递1. 保管要求:国家密级文件的保管需要建立相应的保密措施,确保文件的安全和完整性。

针对绝密级别的文件,应设立专门的保密库房,配备封存及防火、防盗等设备;对机密级别的文件,应设立专门的保密柜;对秘密级别的文件,可以采取文件箱或保密柜的形式进行存放;内部级别的文件应按照相应要求进行存放。

保管国家密级文件的人员应签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得泄露、遗失或非法传递国家密级文件。

2. 传递要求:国家密级文件的传递需要进行相应的审批和记录。

传递国家密级文件必须经过授权的人员,并按照相关程序进行。

传递国家密级文件时,应采取封装和密封措施,以确保文件在传递过程中的安全。

传递过程中的途中转运、转交等操作需要记录,以便追溯。

三、国家密级文件的使用与销毁1. 使用要求:国家密级文件的使用必须在授权的范围内进行。

使用国家密级文件的人员需要经过相应的审批和授权,并在使用期间严格遵守相关规定。

对于国家密级文件的阅读,应在专用的保密环境中进行,禁止在公共场所、外部网络和移动存储介质上进行阅读。

2. 销毁要求:国家密级文件的销毁需要按照相关要求进行。

机关密级文件管理制度

机关密级文件管理制度

机关密级文件管理制度第一章总则第一条为了规范机关密级文件管理,保障国家信息安全,提高工作效率,依据《中华人民共和国国家安全法》、《保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于机关及其下属各单位的密级文件管理工作。

第三条机关密级文件管理应坚持“谁制作、谁负责”的原则,落实责任,落实管理。

第四条机关各级领导干部应当加强对密级文件管理工作的领导和督促检查,建立健全工作机制。

第五条机关密级文件管理应当与信息化建设相结合,利用信息化手段提高文件管理效率。

第六条机关密级文件管理应当依法、科学、严格,保障国家机密的安全。

第七条本制度由机关指定的文件管理部门负责具体执行和监督。

第八条本制度规定的密级文件包括绝密、机密和秘密三个层次,其中绝密为最高级别,秘密为最低级别。

第二章密级文件的制作与登记第九条制作密级文件的单位应当依据国家有关标准,确定文件的密级,并在文件的封面和首页清晰标注密级标识。

第十条制作绝密文件的单位应当建立专门的绝密文件室,对绝密文件进行严格管理,并设立绝密文件登记簿。

第十一条密级文件的制作应当遵守相关规定,并经批准后报批。

第十二条制作密级文件的单位应当配备足够的专职文件管理员,并对其进行相应的培训和考核。

第十三条制作密级文件的单位应当对文件的内容、数量、形式、密级等进行详细的登记,并建立文件档案。

第三章密级文件的传递与传输第十四条密级文件的传递应当采取专人专递的方式,避免通过传真、邮件等电子方式传输。

第十五条密级文件的传递应当制定详细的传递流程,严格履行传递手续,确保传递过程的安全可控。

第十六条密级文件的传递应当使用专用的密封袋或箱进行包装,封口处应当加盖传递人员的签名和日期。

第十七条密级文件的传递应当在密级文件传递登记簿上记录详细的传递信息。

第十八条密级文件的传递应当及时、准确地送达目的单位,并由接收单位的专人确认收到,并在传递登记簿上做出记录。

第四章密级文件的存储与保管第十九条密级文件的存储应当符合国家有关规定,确定专门的密级文件存储室,建立清晰的存储制度。

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

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密级文件保密管理制度
1. 密级文件的定义和分类
1.1 密级文件的概念
密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定,对某些特定内容进行保密的文件。

这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息,需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。

1.2 密级文件的分类
根据保密需要和风险等级,密级文件一般分为三个等级:绝密级、机密级和秘密级。

绝密级文件的保密等级最高,秘密级文件次之,机密级文件相对较低。

2. 密级文件管理的原则
2.1 最小必要原则
密级文件的管理应遵循最小必要原则,即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限,其他人员无权接触和查阅。

2.2 四级保护原则
密级文件采取四级保护原则进行管理,即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。

物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护;技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护;管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护;人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。

2.3 需授权原则
对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作,必须经过相应的授权程序和审批流程,确保操作的合法性和合规性。

未经授权的操作行为将被视为违规行为,并承担相应的法律责任。

3. 密级文件保密措施
3.1 存储控制
对于密级文件的存储,应采取安全的实体设施和设备,如保险柜、防火墙等,以确保文件的物理安全。

此外,还应制定明确的存储标准,对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。

3.2 传输控制
对于密级文件的传输,应采取加密、身份验证等安全手段,确保文件在传输过
程中的机密性和完整性。

同时,还需建立传输追踪机制和异常报警机制,及时发现和应对潜在的安全风险。

3.3 使用控制
对于密级文件的使用,应严格控制权限,确保只有授权人员可以访问和操作。

此外,还应建立审计机制,记录文件的使用记录和操作日志,以便追溯和查证。

4. 密级文件保密意识培训
为提高员工的保密意识和知识水平,应定期组织密级文件保密意识培训活动。

培训内容包括保密法律法规、保密责任和义务、信息安全意识等方面的内容。

同时,还需进行保密演练和案例分析,提高员工应对突发事件和安全威胁的能力。

以上是针对密级文件保密管理的规章制度,通过严格的管理措施和保密意识培训,可以有效保护密级文件的安全性和机密性。

同时,也为企业的稳定运营和信息安全提供了可靠的保障。

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